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TAREA 3
2.9. Relación entre la estructura, la cultura y el clima organizacional con la estrategia de una
empresa…………………………………………..........................................................13
Conclusiones…….………………………………………………………….............................33
Referencias bibliográficas………………………………………………………………...........37
Introducción
1. Estructura Organizacional:
3. Clima Organizacional:
Diferenciación
Integración
El análisis del sector plantea como primer problema establecer la frontera del
mismo, ya que no coincide con una clasificación sectorial convencionalmente
realizada ni con un grupo de empresas similares, sino que va mucho más allá. La
frontera que delimita el entono específico está relacionada con la misión y fines de
la empresa y con su capacidad de negociación. No obstante, en la esencia del
sector se sitúan una serie de fuerzas (competidores, clientes, proveedores,
productos sustitutivos y competidores potenciales) que de forma dinámica
interactúen permanentemente con la empresa y que son el elemento fundamental
a considerar para definir su competitividad.
2. Condiciones de la demanda
Incluye el análisis de los niveles anteriores creando un criterio más amplio debido
a la ampliación de la actividad económica, tomándose en cuenta características
como: condiciones de la economía, tecnología, naturaleza, hechos fortuitos y
actividad empresarial.
Incluye un análisis y reúne a todos los otros niveles. Es una dimensión inmensa,
debido en gran medida a la creciente internacionalización de la actividad
económica. Dentro de este nivel se deben tener en cuenta:
• La tecnología.
• La política
• El pensamiento y la sociedad.
Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos
por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro
tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones
especializadas.
El dominio de una organización es el territorio que una organización toma para ella
respecto de productos, servicios y mercados atendidos.
AMBIENTE INTERNO: El ambiente interno (llamado clima organizacional) se
refiere a todo lo que está dentro de la organización, es decir, los trabajadores, el
clima organizacional, la cultura organizacional, etc., ejercen influencia directa en
las actividades de la organización, y caen dentro del ámbito y responsabilidad de
un director y/o sus gerentes. Además esto hace más amena la influencia del orden
y organización.
Teoría de la contingencia
Actividades de Línea / Staff (L/S): Para Bakers in Nohria & Eccles (1992:401)
una característica básica de la EOR es su sentido de integración de las unidades
orgánicas internamente y en sus relaciones con las socias de la red. Trata-se de
aprovechar las mejores competencias, a favor del conjunto y de forma flexible,
donde se precisa una acción, converge quien puede colaborar para dar solución o
mejorar el proceso de negocios.
Ventajas:
a) Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los
problemas de dirección.
b) Hace posible el principio de la responsabilidad y la autoridad indivisible, y al
mismo tiempo permite la especialización del staff.
Desventajas:
a) Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan claramente
por medio de cuadros y manuales, puede producirse una confusión considerable
en toda la organización.
b) Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones, o por falta
de un respaldo inteligente en la aplicación de sus recomendaciones.
c) Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización lineal
FUNCIONES Las principales funciones del staff son:
• Servicios.
• Consultoría y asesoría.
• Seguimiento.
• Planeación y control
Las funciones del staff pueden existir en cualquier nivel de una organización desde
el más bajo al más alto.
Organización por comités: Este tipo de organización consiste,
en asignar los diversos asuntos administrativos (dirección,
administración, vigilancia, etc.) a un grupo de personas que se
reúnen y se comprometen para discutir y decidir en común, la
resolución de problemas que se les encomienda. Estos grupos de
individuos comparten la responsabilidad de las órdenes, ya que
éstas se dictan conforme al acuerdo que se toma por mayoría de
votos de sus miembros.
El tipo de organización ha venido adaptándose en empresas o instituciones, donde
diferentes sectores de opinión, por disposición especial de ley, de los reglamentos
de las empresas, o por simples costumbres, deben participar en la dirección,
compartiendo, la responsabilidad de la misma.
El sistema de organización por comités, da origen a los siguientes tipos de
comités:
• Comité Directivo.
• Comité Ejecutivo.
• Comité Consultivo.
• Comité Deliberativo.
Las funciones de estos comités, pueden ser independientes, o bien, de manera
coordinada. Por lo común, el comité directivo es supremo de este tipo de
organización, y a ellos se subordinan: los ejecutivos y los de vigilancia. De los
anteriores tipos de organización, el de comités generalmente se da en
combinación con otros tipos. En la figura 8 se muestra un ejemplo de organización
por comités.
Desventajas:
• Puede hacer demasiados miembros, con riesgo de falta de decisiones
constructivas.
• Con frecuencia hay lentitud para poner en práctica las resoluciones.
• Los ejecutivos pueden pasarse el mayor tiempo asistiendo a reuniones.
• Los miembros más enérgicos o con más simpatía, pueden dominar el comité e
influir en las decisiones.
• Las acciones pueden ser superficiales por falta de tiempo.
DESVENTAJAS
Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan
claramente por medio de cuadros y manuales, puede producir una
confusión considerable en toda organización.
Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones o por
falta de un respaldo inteligente en la aplicación de sus recomendaciones.
Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización
lineal.
Proceso Administrativo, son los elementos fundamentales de la administración, los
cuales permiten establecer de forma coherente, ordenada, lógica y sobretodo
técnica una gestión eficaz y eficiente. Están constituidas por:
a) Planeación: El contexto de actuación de la EOR son las alianzas o acuerdos
estratégicos de organizaciones que establecen relaciones de interdependencia
organizacional entre varias empresas simultáneamente, esto significa que la
misión, objetivo, oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades de cada
organización que forma parte de la red deben ser cuidadosamente
establecidos y coordinados de forma individual y conjunta. Esta situación
implica tener una visión y postura de elevada ética empresarial si tenemos en
cuenta que la esencia de toda EOR es la relación de la empresa con sus
proveedores, distribuidores, cliente y hasta competidores directos del mismo
mercado.
a) Recursos Humanos:
El elemento humano será uno de los aspectos donde se viene notando muchos
cambios. El trabajador de la EOR deberá caracterizarse por obtener competencias
que le permitan adaptarse a nuevas formas de trabajo no solamente internas sino
también con las otras organizaciones-socias. El trabajador será permanentemente
exigido por la eficacia y eficiencia de resultado de sus actividades. Por un lado
podrá obtener ventajas de mejores ganancias y compensaciones y por otro lado
perderá beneficios de estabilidad de carrera con el surgimiento de nuevas formas
como el de trabajador “free lancer”.
Esta situación de administrar el recurso humano exigirá mucho cuidado en el
tratamiento de los aspectos del comprometimiento y cultural del personal en las
relaciones de interdependencia organizacional.
b) Recursos Financieros:
c) Recursos materiales-Físicos:
El contexto de la EOR implicará administrar stocks menores y con mayor
diversificación de corte modular y estarán enfocados en sistemas de producción
interactivos e integrados simultáneamente por las organizaciones-socias, donde
los productos y/o servicios finales estarán disponibles en la hora, en el local y en la
cantidad solicitada por el cliente. En ese sentido, el aspecto tecnológico resulta
fundamental en la concepción y funcionamiento de la EOR, no solamente por el
uso de equipos tecnológicos, electrónicos de comunicación, producción sino sobre
todo por la gestión del conocimiento (know-how), que permitirá agregar valor a las
actividades de todos los stakeholders.
Representación grafica:
Debido a que esta nueva propuesta de diseño organizacional todavía puede ser
considerada que está siendo cimentada gradualmente, ofrece diversas alternativas
conceptuales y sobre todo representaciones graficas para representarla. En ese
contexto optamos con fines ilustrativos, presentar algunos de ellos, encontrados
en la literatura investigada.
Fig. 3 Representación de la Estructura organizacional en Red (EOR) adaptado de
diversos autores
Condicionantes y Componentes
Estrategia
La estrategia ejerce influencia sobre la EOR tanto de forma interna en cada
organización-socia, como también de forma externa, a través de la
interdependencia que se produce entre las organizaciones-socias unidas por la
red. Este proceso de interrelación se produce por la necesidad que tienen las
organizaciones de encontrar sinergias estratégicas, estructurales y operacionales,
concentrando sus actividades en aquello que mejor realizan, permitiendo que
puedan obtener mejores ventajas competitivas para cada organización y para la
red toda en conjunto. (Dayer, Kale & Singh, 2001:37; Zacarelli, 2000:15).
Otro aspecto estratégico a resaltar en la EOR es la relación de co-opetition por la
cual las organizaciones-socias podrían tener que convivir paradójicamente en
relaciones de cooperación y de competición. (Nalebuff & Brandenburger, 1996:13-
52)
Ambiente
En la visión de Candido & Abreu (2000:4) y de Peci (1999:1) el surgimiento de las
redes es una respuesta estratégica para enfrentar, de forma conjunta y firme el
contexto de turbulencias, incertidumbres y drásticos cambios ambientales que
afectan el contexto de los negocios, sea por la competitividad o por crisis y
movimientos de reestructuración organizacional casi constantes. De ahí que en
estos tiempos modernos resulten necesarias y normales, las alianzas de
organizaciones con sus proveedores, distribuidores, clientes y hasta competidores
directos.
Tecnología
La tecnología es un elemento fundamental en el surgimiento de la EOR. Según
Peci (1999:2-6) las principales formas de organizaciones red como son las
alianzas, acuerdos, joint ventures, cadena de valor, etc, serian imposibles de
funcionar sin el desarrollo de la tecnología de comunicación e información.
De otro ángulo la tecnología per se, favorece el desarrollo de las diversas ciencias
y actividades humanas / organizacionales y la difusión de sus conocimientos
básicos y/o aplicados en todos los campos del saber. Por lo general es difícil que
una única entidad, sea persona física u organización tenga capacidad y recursos
totales necesarios para desarrollar proyectos tecnológicos de gran escala, lo que
hace que surjan redes, a efectos de poder compartir los costos y ganancias de
ellos, esto hace que la estructura de las industrias de alta tecnología en todo el
mundo sea un tejido cada vez más complejo de redes, alianzas y joint ventures.
(Castells,2000:184)
Cultura
La presencia de la condicionante cultura es necesaria para el surgimiento y
desarrollo de las redes. En la opinión de Moran, Harris & Stripp (1993:155) y Segil
(1998:13) el papel cultural es fundamental para el éxito de una red, ya que la
incompatibilidad cultural puede llevar al fracaso de ella. Así, las organizaciones-
socias tendrían que estar dispuestas a criar una cultura de red y simultáneamente
retener sus identidades propias.
Componentes: Son los elementos de origen endógeno, a nivel micro-
organizacional, los cuales influencian y caracterizan el diseño y dinámica de la
EOR, ello son: departa mentalización, actividades de línea / staff, descripción de
actividades, cadena jerárquica, nivel de centralización / descentralización, amplitud
administrativa, comunicación, capacidad decisoria.
Departamentalización (D)
En la opinión de McGuill & Slocum Jr. (1995:101) las estructuras en red luchan por
construir nuevas alianzas tanto con clientes internos como externos y buscar
mejoras continuas de procesos de negocios. Las organizaciones red se mantienen
juntas no por las rígidas burocracias sino por los visones compartidos y pelos
recursos comunes de conocimiento. Al contrario de trabajar en departamentos
aislados, las capacidades inter organizacionales son mezcladas para trabajar en
pequeños o grandes procesos de negocios, buscando integrar actividades,
recursos, actores, de acuerdo a las competencias especificas requeridas.
(Savage,1996:245-250)
También se debe pensar si la EOR permitirá que la integración de las
organizaciones-socias sea total, o parcial, en cuanto a establecer una sede nueva
conjunta, o cada socia actuar independientemente, o solamente habrá
integraciones de comités para las funciones específicas da red.
Comunicación (C)
Si existe un componente fundamental para el mejor entendimiento de la EOR y su
operatividad, es la comunicación con padrones virtuales a todo nivel, por
intermedio de la red informática, lo que significa mayor rapidez, integración y valor
de los procesos de negocios. (Lewis, 1992:113). Las nuevas tecnologías de
comunicación / información está posibilitando un nuevo conjunto integrado de
formas de producción flexibles, como también nuevas alternativas para que las
organizaciones establezcan sus operaciones internas y sus vínculos con otras
socias. (Nohria ,1992:2)
Capacidad decisoria (CD)
La capacidad decisoria en la EOR se caracteriza por ser rápida, no obstante, el
clima de cambio e incertidumbre ser más complejo y vertiginoso, ante el nuevo
contexto de los negocios. Para Castells (2000:186-18) una característica
necesaria de toda red es el surgimiento de centros de procesos decisorios
multifuncionales; una red estratégicamente planeada de unidades auto
comandadas teniendo como base la descentralización, participación y
coordinación de las células sobre decisiones importantes de una red, inclusive
objetivos, medias de desempeño, marcos, responsabilidades, comprometimiento
de recursos y otros aspectos claves del plan de negocios. (Lewis ,1992:107)
Conclusiones