El Expediente y Los Pliegos
El Expediente y Los Pliegos
El Expediente y Los Pliegos
- El expediente y los
pliegos
Justificar la propia necesidad del contrato para la consecución de los fines del ente público.
Esta obligación de motivación de la necesidad de la contratación se considera por la Ley como uno
de los principios básicos de la contratación pública. ( por lo que se recoge en el esencial
artículo 1 del LCSP 2017)
El contrato podrá prever una o varias prórrogas siempre que sus características permanezcan
inalterables durante el período de duración de estas, sin perjuicio de las modificaciones que se
puedan introducir de conformidad con lo legalmente establecido.
Quedan exceptuados de la obligación de preaviso los contratos cuya duración fuera inferior a dos
meses. En ningún caso podrá producirse la prórroga por el consentimiento tácito de las partes. La
prórroga del contrato no será obligatoria para el contratista en los casos en que en el contrato se
dé la causa de resolución sea por haberse demorado la Administración en el abono del precio más
de seis meses.
En los municipios de población inferior a 5.000 habitantes la aprobación del gasto será
sustituida por una certificación de existencia de crédito que se expedirá por el Secretario
Interventor o, en su caso por el Interventor de la Corporación. ( Apartado 4 de la disp. ad.
3 LCSP 2017.)
Cuánto dinero hay: El valor estimado del contrato con una indicación de todos los
conceptos que lo integran, incluyendo siempre los costes laborales si existiesen.
Sin embargo, constituye una práctica habitual de las Administraciones el fraccionar los
contratos para disminuir su cuantía y eludir así los requisitos procedimentales de la Ley
de Contratos.
El artículo 99 LCSP 2017 prohíbe estas conductas fraudulentas de división de los contratos.
Ahora bien, Directiva 2014/24/UE, con el objetivo de impulsar la participación de las PYME
en la contratación pública, fomenta la división de los contratos en lotes. Si los poderes
adjudicadores deciden no hacer esta división, deberán explicar de manera específica su
decisión.
Siempre que la naturaleza o el objeto del contrato lo permitan, deberá preverse la realización
independiente de cada una de sus partes mediante su división en lotes.
En todo caso son motivos válidos, a efectos de justificar la no división en lotes del objeto del
contrato, los siguientes:
Restrinja la competencia
El hecho de que la división en lotes del objeto del contrato conllevase el riesgo de
restringir injustificadamente la competencia. A los efectos de aplicar este criterio,
el órgano de contratación deberá solicitar informe previo a la autoridad de defensa
de la competencia correspondiente para que se pronuncie sobre la apreciación de
dicha circunstancia.
Empresas de inserción.
La oferta integradora
Cuando el órgano de contratación hubiera decidido proceder a la división en lotes del objeto
del contrato y, además, permitir que pueda adjudicarse más de un lote al mismo licitador,
aquel podrá adjudicar a una oferta integradora, siempre y cuando se cumplan todos y cada
uno de los requisitos exigidos.
Requisitos
Se ha previsto esta posibilidad: Que esta posibilidad se hubiere establecido
en el pliego que rija el contrato y se recoja en el anuncio de licitación. Dicha
previsión deberá concretar la combinación o combinaciones que se admitirá, en
su caso, así como la solvencia y capacidad exigida en cada una de ellas.
expertos
autoridades independientes,
colegios profesionales,
Nota
Sorprende que la LCSP 2017 prevea con carácter excepcional el que se consulte con
operadores económicos que en muchas ocasiones será los más indicados para ese
asesoramiento, cuando además la Directiva 2014/24 no contiene esta limitación.
Cómo se consulta
Antes de iniciarse la consulta, el órgano de contratación publicará en el perfil de contratante
ubicado en la Plataforma de contratación del Sector Público o servicio de información
equivalente a nivel autonómico:
el objeto de la misma,
Cuando el órgano de contratación haya realizado las consultas, hará constar en un informe las
actuaciones realizadas.
Informe de actuaciones
El informe deberá contener la siguiente información:
Qué se ha consultado: las cuestiones que se les han formulado y las respuestas a
las mismas.
Este informe estará motivado, formará parte del expediente de contratación, y estará sujeto
a las mismas obligaciones de publicidad que los pliegos de condiciones, publicándose en todo
caso en el perfil del contratante del órgano de contratación.
Con carácter general, el órgano de contratación al elaborar los pliegos deberá tener en cuenta los
resultados de las consultas realizadas; de no ser así deberá dejar constancia de los motivos en el
informe a que se refiere el párrafo anterior. La participación en la consulta no impide la posterior
intervención en el procedimiento de contratación que en su caso se tramite.
Tramitación de expedientes
Los expedientes de contratación pueden ser tramitados de forma ordinaria, urgente o de
emergencia.
Salvo que concurran y se acrediten circunstancias que permitan la tramitación urgente ( Artículo
119 LCSP 2017) o de emergencia ( Artículo 120 LCSP 2017), los órganos de contratación
seguirán todos los trámites y plazos previstos en la Ley de Contratos para la tramitación ordinaria.
Tramitación urgente
La LCSP 2017 permite la tramitación urgente de los expedientes de contratación:
Estas son las causas tasadas cuya concurrencia en cada caso deberá razonar el órgano de
contratación en la declaración de urgencia que constará necesariamente en el expediente de
contratación.
Es importante diferenciar:
Los expedientes calificados de urgentes se tramitarán siguiendo el mismo procedimiento que los
ordinarios, con las siguientes especialidades:
Tramitación preferente
Los expedientes gozarán de preferencia para su despacho por los distintos órganos que
intervengan en la tramitación, que dispondrán de un plazo de cinco días para emitir los
respectivos informes o cumplimentar los trámites correspondientes. Cuando la complejidad
del expediente o cualquier otra causa igualmente justificada impida cumplir el plazo antes
indicado, los órganos que deban evacuar el trámite lo pondrán en conocimiento del órgano
de contratación que hubiese declarado la urgencia. En tal caso el plazo quedará prorrogado
hasta diez días.
Reducción de plazos
Acordada la apertura del procedimiento de adjudicación, los plazos establecidos en la LCSP
2017 para la licitación, adjudicación y formalización del contrato se reducirán a la mitad,
salvo los siguientes:
El plazo de quince días hábiles establecido en el apartado 3 del artículo 153, como
período de espera antes de la formalización del contrato.
El plazo de 6 días a más tardar antes de que finalice el plazo fijado para la
presentación de ofertas, para que los servicios dependientes del órgano de
contratación faciliten al candidato o licitador la información adicional solicitada, será
de 4 días a más tardar antes de que finalice el citado plazo en los contratos de
obras, suministros y servicios sujetos a regulación armonizada siempre que se
adjudiquen por procedimientos abierto y restringido. La reducción anterior no se
aplicará a los citados contratos cuando el procedimiento de adjudicación sea uno
distinto del abierto o del restringido.
Tramitación de emergencia
La tramitación de emergencia permite al órgano de contratación competente ordenar la ejecución
de lo necesario para:
contratar libremente su objeto, en todo o en parte, sin sujetarse a los requisitos formales
establecidos en la presente Ley.
acontecimientos catastróficos,
Pero del acuerdo del órgano de contratación que decida la contratación de emergencia se debe dar
cuenta, en el plazo máximo de 30 días, al Consejo de Ministros si se trata de la Administración
General del Estado, de sus Organismos autónomos, Entidades gestoras y Servicios comunes de la
Seguridad Social o demás Entidades públicas estatales.
El plazo de inicio de la ejecución de las prestaciones no puede ser superior a un mes, contado
desde la adopción del acuerdo por el que se declare la emergencia. Si se excediese este plazo, la
contratación de dichas prestaciones requerirá la tramitación de un procedimiento ordinario.
Con esta importante previsión, se quiere evitar el abuso en la utilización de la figura, que está
prevista para acontecimientos catastróficos que demanden una inmediata intervención, lo que no
justifica una ejecución tardía de las prestaciones.
Por lo demás, la gestión del resto de la actividad necesaria para completar el objetivo propuesto
por la Administración, pero que ya no tenga carácter de emergencia, se contratará conforme a lo
establecido con carácter general en la LCSP 2017.
De forma muy significativa, dispone el artículo 122.2 LCSP 2017 que en los pliegos de
cláusulasadministrativas particulares se incluirán:
Jurisprudencia
La resolución del Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de
Madrid nº 256/2017, de 19 de septiembre de 2017, rec. 231/2017, tras reconocer la
posibilidad legal de introducir criterios medioambientales para la selección de la oferta
más ventajosa de manera que además del precio el requisito medioambiental determine
que el suministro ofertado sea más adecuado para la ejecución del contrato, precisa
que:
Cuando el contrato sea igual o superior a los umbrales comunitarios deberán indicar, además,
la codificación correspondiente a la nomenclatura Vocabulario Común de Contratos (CPV )
de la Comisión Europea, establecida por la Recomendación de la Comisión Europea de 30 de
julio de 1996, publicada en el “Diario oficial de las Comunidades Europeas” L222 y S169,
ambos de 3 de septiembre de 1996.
Jurisprudencia
Como ha destacado la jurisprudencia, «el pliego de condiciones es para las partes la Ley
del contrato, cualquiera que sea el objeto de éste, por lo que ha de estarse siempre en
lo que en aquél se consignare para el cumplimiento de éste» (SSTS de 25 de mayo de
1999, 20 de abril de 1992, 20 de julio de 1988, 6 de febrero de 1988, 18 de noviembre
de 1987 y 23 de enero de 1985). Ahora bien, el TS ha matizado que «esa expresión
“Ley del contrato” no puede entenderse sino en el sentido de que se trata de un poder
normativo inter partes, dentro de un plano subordinado a las normas y principios
superiores del ordenamiento jurídico» (sentencias de 25 de julio de 1989, 21 de
diciembre de 1988, 7 de junio de 1986 y 9 de diciembre de 1982).
Jurisprudencia
La jurisprudencia ha reiterado ( Por todas, Resoluciones 241/2012, de 31 de octubre,
19/2014, de 17 de enero, 83/2014, de 5 de febrero, entre otras muchas.) la doctrina
que sostiene que "los pliegos que elabora la Administración y acepta expresamente el
licitador al hacer su proposición constituyen la ley del contrato y vinculan, según
constante jurisprudencia del Tribunal Supremo español, tanto a la Administración
contratante como a los participantes en la licitación"
Las normas,
la referencia técnica.
Las Normas
Una especificación técnica aprobada por un organismo de normalización reconocido para una
aplicación repetida o continuada cuyo cumplimiento no sea obligatorio y que esté incluida en
una de las categorías siguientes: norma internacional, norma europea o norma nacional.
Para toda contratación que esté destinada a ser utilizada por personas físicas, ya sea el público en
general o el personal de la Administración pública contratante, las prescripciones técnicas se
redactarán, salvo en casos debidamente justificados, de manera que se tengan en cuenta la
Convención de las Naciones Unidas sobre los derechos de las personas con discapacidad,
De no ser posible definir las prescripciones técnicas teniendo en cuenta criterios de accesibilidad
universal y de diseño universal o diseño para todas las personas, deberá motivarse
suficientemente esta circunstancia.
Sin perjuicio de lo anterior, siempre que existan requisitos de accesibilidad obligatorios adoptados
por un acto jurídico de la Unión Europea, las especificaciones técnicas deberán ser definidas por
referencia a esas normas en lo que respecta a los criterios de accesibilidad para las personas con
discapacidad o el diseño para todos los usuarios.
Siempre que el objeto del contrato afecte o pueda afectar al medio ambiente, las prescripciones
técnicas se definirán aplicando criterios de sostenibilidad y protección ambiental, de
acuerdo con las definiciones y principios regulados en los artículos 3 y 4, respectivamente, de la
Ley 16/2002, de 1 de julio, de Prevención y Control Integrados de la Contaminación .
Como regla general, las Directivas prohíben toda especificación técnica que tenga por
objeto favorecer o eliminar a determinadas empresas o productos,
especialmente la indicación de marcas, patentes o tipos, o de la un origen o una
producción determinada. No obstante, desde su origen han autorizado una indicación
de esta índole siempre que estuviese acompañada de la mención «o equivalente» y
«que los poderes adjudicadores tengan la posibilidad de dar una descripción del objeto
del contrato a través de especificaciones suficientemente precisas e inteligibles para
todos los interesados».
En realidad, como ha declarado el TJUE, la prohibición de las especificaciones técnicas que tengan
carácter discriminatorio no es sino un recordatorio de las obligaciones que con carácter general
imponen el artículo 34 (libre circulación de mercancías) y el artículo 56 (libre prestación de
servicios) del TFUE a todos los Estados miembros.
La jurisprudencia del Tribunal Europeo de Justicia ha precisado que no será necesario demostrar
que una medida ha obstaculizado realmente los intercambios para que la prohibición del TFUE le
sea aplicable, sino que bastará con que pueda obstaculizar directa o indirectamente, actual o
potencialmente, el comercio intracomunitario. ( sentencia de 20 de marzo de 1990, Du Pont de
Nemours Italiana SpA contra Unità sanitaria locale n.º 2 di Carrara)
De acuerdo con las directivas de contratación pública, una especificación técnica sólo podrá
mencionar una procedencia determinada si el objeto del contrato público lo justifica y tal
mención únicamente podrá autorizarse con carácter excepcional. En cualquier caso, la referencia a
un especificación técnica, como una procedencia o un origen determinados, deberá ir acompañada
de la mención «o equivalente» ( Véase, en este sentido, la sentencia de 22 de septiembre de
1988, Comisión/Irlanda, 45/87, EU:C:1988:435, apartado 22). Sin embargo, en el asunto
comentado no se añadió la mención «o equivalente» tras haberse impuesto el requisito de origen
nacional, de forma que para el TJUE el Hospital pudo no sólo disuadir a los operadores económicos
que disponían de medicamentos análogos de participar en la licitación, sino también obstaculizar
La LCSP 2017, con una gran vocación social que proclama desde su artículo 1.3, ha querido
desarrollar mucho más que sus antecesoras las reglas para las especificaciones técnicas, como
demuestran los apartados 3 y 4 del artículo 126 que tienen en cuenta la protección de las personas
con discapacidad y del medio ambiente.