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Cotización por Servicios de Administración Integral

Lima, 25 de Julio del 2023

SEÑORES: CONDOMINIO VERAH

Presente.-
Sirva la presente para saludarlos y presentarnos; Somos Soluciones y Gestiones Flores E.I.R.L
con Ruc 20602143059, una empresa dedicada a la excelencia en cuanto a la administración de
edificios empresariales y multifamiliares, contando con una amplia experiencia y responsabilidad.
Tenemos más de 14 años de experiencia en el rubro de Administración de edificios empresariales,
comerciales y residenciales. Así mismo, aprovechamos de detallar nuestros servicios a
continuación:

Cotización por Servicios de Administración Integral para edificio ubicado en Jr. Parque Alto
542, Santiago de Surco; por el monto de S/.7823.62 nuevos soles (No incluye IGV ).

Incluye:

- Administración y supervisión constante en el edificio.

- 2 Agentes de seguridad y conserjería 12 horas c/u.
- 2 Operarios de limpieza 8 horas, 6 veces por semana.
- 1 Descansero 2 veces a la semana.

NOTA: Si desean conservar el personal actual, lo podemos incluir en nuestra planilla,

siempre que cumplan con un periodo de prueba de dos meses.

FUNCIONES DEL PERSONAL:

- Administradora:

 Supervisar el funcionamiento eficiente de los diferentes servicios, así como atender las
emergencias que se puedan presentar en las 24 horas del día durante la vigencia del contrato.

 Supervisar y controlar la limpieza y el mantenimiento en general que realizan los operarios de

limpieza del edificio.

 Supervisión del mantenimiento preventivo y correctivo de maquinarias y equipos que sean

parte de área común del condominio, para lo cual la empresa cuenta con personal capacitado
para el desempeño de esas funciones; pudiendo en algunos casos contar con el servicio de
terceras personas, profesionales y/o técnicos que ameriten contar con una previa
coordinación/ aprobación de la junta Directiva.
  Supervisar y controlar al personal de servicio de la portería en el cumplimiento de sus
labores.

 Atender de manera diligente y oportuna a los residentes del edificio, a fin de solucionar
posibles eventualidades que se puedan suscitar (control de visita, correspondencia,
comunicaciones, etc.).

 Apoyo operativo en la atención inmediata de emergencias respecto a la reparación de

desperfectos técnicos de los equipos comunes (ascensor, gasfitería, electricidad,
intercomunicadores, bombas de agua y desagüe, sistema de comunicación, etc.)

 Supervisión de los servicios de terceros como son:

▪ Fumigación y desinfección de áreas comunes.

▪ Mantenimientos y conservación de jardines
▪ Limpieza y desinfección de cisternas de agua potable
▪ Limpieza de áreas comunes.
▪ Mantenimientos de todos los equipos y máquinas que correspondan a las áreas
comunes (ascensor, cerco eléctrico, puertas eléctricas, moto bombas de agua,
etc.).

- Agentes de Seguridad y Conserjería:

 El servicio de portería/vigilancia, será cubierto con dos (02) agentes en turnos de 12 horas cada uno,
de lunes a domingo, incluyendo feriados, en horarios de 07:00 a 19:00 y de 19:00 a 07:00 horas del
día siguiente en turno rotativo. El personal de portería/vigilancia controlará minuciosamente el tráfico
peatonal y de correspondencia de los propietarios que residen en el edificio. Control de ingreso y
salida de los ocupantes del edificio desde la recepción ubicado en la entrada del edificio.

 Control estricto del ingreso de vehículos a los estacionamientos del sótano, no estando permitido el
ingreso de vehículos no autorizados; solo ingresarán los vehículos plenamente identificados y que
pertenecen a los propietarios de los departamentos, verificando que éstos ocupen los
estacionamientos que les corresponden.

 La correspondencia deberá ser entregada por personal de portería/vigilancia de manera oportuna a

su destinatario, o al término de la distancia, previa firma del cuaderno de cargos correspondiente. El
personal de portería queda prohibido de recibir notificaciones judiciales. Cuando alguno de los
propietarios reciba visitas, el personal de portería/vigilancia procederá a adoptar el siguiente
procedimiento:
 Las visitas de algún propietario o residente, deberán ser autorizados por éstos, por el
intercomunicador o directamente en recepción.
 De ser visitas nuevas al Edificio, dejarán su DNI o algún documento válido que lo
identifique en la portería, cuyos datos serán consignados en el libro de ocurrencias
correspondiente.
 En caso de que la visita ingrese al edificio con algún equipo, o herramientas, sea de
gasfitería, accesorios de lavandería, carpintería y análogos, el personal de portería
solicitará su identificación DNI y lo retendrá hasta que se retire del edificio.
  Por ningún motivo el personal de portería/vigilancia deberá abandonar su puesto, cuidando
siempre en mantener la puerta principal del edificio cerrada.

 El personal de portería/vigilancia mostrará en todo momento una conducta de respeto

y amabilidad hacia los residentes y hacia toda persona que visite el edificio por cualquier
motivo.

 El personal de portería/vigilancia deberá abrir y cerrar la puerta principal del edificio a

los propietarios y/o residentes, cuantas veces hagan uso de la puerta.

 Atención y colaboración a los propietarios y/o residentes del edificio sin abandonar el área
de portería.

- Operarios de Limpieza:

 El servicio de operario de limpieza, será cubierto con dos (02) operarios en turno de 08
horas, de lunes a sábado, en horarios de 07:00 a 16:00 con una hora de refrigerio.

 Limpieza y mantenimiento integral de las áreas comunes tales como: pasadizos,

escaleras, patios, estacionamientos, entradas, pasamanos, muros, puertas, ventanas,
veredas frontales al edificio, ascensor, servicios higiénicos, lavaderos, paredes, zócalos
y todas las áreas consideradas de uso común.

 Limpieza integral del piso del edificio en general (barrido, sacudido/aspirado, lavado y
trapeado) diariamente, así como baldeado de los estacionamientos de acuerdo a la
programación mensual (dos veces por mes).

 La labor de este personal será en turnos fijos establecido por LA EMPRESA, el cual será de
estricto cumplimiento y cuyo control estará a cargo de la misma.

 El personal de limpieza no utilizara los recursos de limpieza del edificio para la limpieza
particular de cada ingreso a los departamentos (tapetes de ingreso a cada departamento).

VALOR AGREGADO / SERVICIO PLUS SIN COSTO ADICIONAL:

 Nuestro servicio incluye supervisión en el edificio 24 horas en casos de

emergencias.

 Contamos con el sistema de cobranza a través de INFOCORP.

A continuación detallamos un poco el servicio:

El servicio de cartas blancas por medio de Equifax permite reportar a INFOCORP y

publicar a nivel nacional a todos los clientes (personas naturales y jurídicas) que tengan
deudas vencidas con ustedes por letras, cheques, facturas, recibos, boletas de venta,
compromisos de pago, órdenes de compra, guías, etc. No importa la cantidad de la
deuda, asimismo, se pueden publicar ilimitadamente a todos sus morosos incluso
quienes tengan deudas con ustedes desde hace 5 años hasta la actualidad.

También le permite agilizar la gestión de cobranza con las empresas a través de

notificaciones emitido con la marca INFOCORP, a los clientes que tengan obligaciones
vencidas los cuales serán incluidos en la base negativa de INFOCORP mediante:

• Mensaje de Texto
• Carta digital de requerimiento de pago
• Carta física a domicilio de requerimiento de pago

 Cuenta recaudadora para realizar la cobranza.

 Un libro de actas para reuniones.

 Un libro de entrega de correspondencia.

 Un libro para registro de reclamos en conserjería.

 Handyman para trabajos menores (Pintura, problemas eléctricos, cambio de focos,

reparaciones menores, etc.). Servicio sin costo adicional.
 Trabajamos con el Software/Plataforma Vecinos 360 en dado caso el cliente así lo
desee.

 Asesoría legal en casos de reclamos o trámites a Sedapal, Luz del Sur u otras
entidades. Así mismo, nuestra asesoría legal abarca lo que es el tema de la
cobranza a departamentos en Mora, apoyo en las reuniones de propietarios en la
elaboración del Acta, constitución de Junta de Propietarios, etc.

 Prestamos 3 cámaras con su instalación (No DVR).

 Botón de pánico para mayor seguridad.

NUESTRO SERVICIO INCLUYE:

•Hacer cumplir el Reglamento Interno inscrito en los Registros Públicos.

•Informar mensualmente a la Junta de Propietarios del Balance de Gestión del mes

anterior, y otros, los cuales deberán de estar al día debidamente documentados.

•Efectuar y/o coordinar las mejoras a implementarse en el edificio, previa aprobación de la

Junta de Propietarios.

•Realizar el pago al banco de las obligaciones sociales del personal como lo son la ONP/
AFP y Essalud.

•Realizar la cuota de mantenimiento mensual y emitir oportunamente los recibos de

cuota de mantenimiento y realizar la cobranza mensual de los mismos. Los recibos
detallarán los conceptos que son sujetos a cobro en forma clara, objetiva y transparente.

•Coordinar las diversas acciones a ejecutar que sean autorizadas por la Junta de
propietarios.

•Elaboración de un presupuesto anual para el mantenimiento de equipos y proponer a la junta

para su aprobación.

•Representación de la Junta de Propietarios del Edificio ante cualquier entidad que atente
contra los intereses y derechos del bien conforme a los lineamientos establecidos por la junta
de acuerdo a carta poder que se otorgue en cada caso.
A continuación detallamos un cuadro promedio de mantenimiento de equipos con su costo
total anual y costo mensual; ya que todos los equipos solo constan con garantía de un año,
hasta de 8 meses luego de la instalación con su proveedor y necesitan mantenimiento
preventivo para evitar su deterioro y cuotas extraordinarias por correctivos.

NOTA: El siguiente cuadro es un cuadro aproximado basado en especificaciones similares a

su edificio.

CANT EQ
EQUIPAMIENTO FRECUENCIA COSTO ANUAL

Bombas de Agua Potable 3

CADA 12 MESES S/. 1,800.00

Tablero de mando-
Bombas de agua (Incluye sub 1
tablero)

Bombas sumidero 2

CADA 12 MESES S/. 1,200.00

Tablero de mando - Bombas
2
sumidero

Limpieza de pozo sumidero 1 CADA 12 MESES S/. 300.00

Bomba contraincendios + Bomba

1
Jockey
CADA 12 MESES S/. 1,600.00

Tablero de mando- BCI 1

Ascensor 1 Cabina 1 CADA MES S/. 7,200.00 600 soles mensuales

Ascensor plataforma 1 Cada 3 Meses S/. 600.00 150 cada mantenimiento

Luces de emergencia 45 ANUAL S/. 400.00

intercomunicadores 34 ANUAL S/. 800.00

Puerta Levadiza de Cochera 1 CADA 3 MESES S/. 720.00 180 soles cada mantenimiento

Tableros electricos generales 2 Anual S/. 250.00

SISTEMA DE MONOXIDO Y
1 CADA 12 MESES S/. 1,300.00
PRESURIZACIÓN

Generador 1 CADA 12 MESES S/. 1,800.00

Extintores 10 CADA 12 MESES S/. 350.00

Mantto. Jardín 1 CADA 20 DIAS S/. 3,240.00 180 soles mensuales

Mantenimiento de sistema cctv

4 Anual S/. 400.00
(Circuito cerrado de tv)

Pozos a tierra 3 Anual S/. 660.00

Limpieza y desinfección de
1 Anual S/. 600.00
cisterna

Fumigacion, desinfección y
1 CADA 12 MESES S/. 900.00
desrratización (Areas comunes)

Puertas contra fuego 9 CADA 12 MESES S/. 300.00

Sistema de alarma contra

incendio (Incluye panel de
control, detectores de humo,
1 CADA 12 MESES S/. 1,600.00
detectores de temperatura, luces
estroboscópicas, estacion
manual)

TOTAL: S/. 26,020.00

TOTAL MENSUAL: S/. 2,168.33

 ORGANIGRAMA DE NUESTRA EMPRESA EN SU EDIFICIO

Percy Flores

CEO - Administrador

Yulimar Paulo Brazón

Supervisora

Portería Operarios

Vigilante/Conserje de Limpieza

ORGANIGRAMA DE SOPORTE

Percy Flores

CEO - Administrador

Marleny Girón Yulimar Paulo Brazón Evelross Colmenares

Supervisora de Soporte Supervisora Supervisora de Soporte

Fabian Marcano Hermes Julio Medrano Valentín Suyón Karen Pacheco

Gutierrez
Vigilante/Conserje Asesor Legal Asesor Contable Operario de
Handyman Limpieza
Soluciones y Gestiones Flores
E.I.R.L

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