CURSO “Técnico en formación bonificada (Ley

30/2015 y RD 694/2017)
El objetivo de este curso es lograr una formación especializada en
gestión de la formación bonificada. Adquirir los conocimientos necesarios
para aprender a desglosar y desarrollar los criterios que deben aplicarse
en la imputación de los costes bonificables. Conocer los tipos de costes y
su posición en la estructura de costes de una empresa. Conocer la
gestión de la formación bonificada de empresas, tras la importante
reforma con la aprobación de la ley 30/2015, de 9 de Septiembre de
2015, con significativos cambios en su tratamiento, así como el
desarrollo de dicho ley plasmada en el RD 694/2017 de 3 de Julio de
2017.

55 horas lectivas Modalidad On line

TEMARIO

MODULO 1. GESTION DE LA BONIFICACION E INSPECCIONES

Tema 1. Introducción
Tema 2. Definición de conceptos.
Tema 3. Documentación justificativa
Tema 4. Criterios para la imputación de costes
Tema 5. Contabilidad en la gestión de la formación
Tema 6. Inspecciones en la Formación Bonificada
Tema 7. Requisitos y Exigencias para las Inspecciones

MODULO 2. NORMATIVA EN FORMACION BONIFICADA

Tema 8. Ley 30/2015 de 9 de Septiembre de 2015

Tema 9. RD 694/2017 de 3 de Julio de 2017 (desarrollo de la Ley 30/2015)

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TEMA 1 INTRODUCCION------------------------------------------------------------------------------------

El presente curso trata de desarrollar la gestión en formación bonificada para empresas,

describiendo aspectos generalizados, así como preguntas y respuestas detalladas
cuando así lo requiere en la formación pormenorizada del alumno. Como fuentes
principales nos hemos acogido a toda la normativa desarrollada al respecto, así como la
información obtenida en la página web de la Fundae: Fundación Estatal para la
Formación en el Empleo (www.fundae.es)

Asimismo comentar que será el tutor del curso quien enviará a los alumnos
ejercicios prácticos para su total comprensión de los temas tratados, por lo que si algún
concepto no se entiende en su totalidad, será a través de los ejercicios donde el alumno
disipará sus dudas.

En este tema introductorio vamos a tratar aspectos generalizados de la gestión de la

formación bonificada, no obstante en aquellos aspectos fundamentales entraremos con
algo más de detalle, pero se trata de ver todo el proceso de la formación bonificada en su
conjunto, estos conceptos pueden resumirse en los siguientes puntos:

 ¿Qué significa la formación bonificada de empresas?

 ¿ A quién va dirigida la formación bonificada?
 ¿Cuál es la finalidad de la formación bonificada?
 ¿Cómo se calcula el crédito de formación?
 ¿Cuál es el coste máximo bonificable?
 ¿Qué es la cofinanciación privada?
 ¿Hay algún límite para los costes de la formación?
 ¿Cuál es el procedimiento a seguir?
 ¿Qué es una entidad organizadora?

¿Qué significa la formación bonificada de empresas?

El tejido empresarial de nuestra economía española, se encuentra

mayoritariamente formado por pequeñas y medianas empresas (pymes), y su
inclusión en el Sistema de Formación Profesional para el Empleo es un objetivo
prioritario para los organismos encargados de gestionar las ayudas existentes.
Para lograrlo, la Fundae se ha propuesto mejorar el acceso de las micro, pequeñas
y medianas empresas a la formación.

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 En este sentido, el Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo, regula las distintas
iniciativas de formación que configuran el subsistema de formación profesional para
el empleo, su régimen de funcionamiento y financiación.

Esto significa que todas las empresas disponen de un crédito para financiar la
formación de sus trabajadores, cuyo importe se obtiene al aplicar a la cuantía
ingresada por cada empresa en concepto de cuota de Formación Profesional un
porcentaje que anualmente se establece desde la administración.

¿ A quién va dirigida la formación bonificada?

La formación bonificada está dirigida a trabajadores asalariados que prestan sus

servicios en empresas, independientemente del tamaño o sector de éstas.

¿Qué trabajadores son destinatarios de la formación programada por las

empresas?
Todos los trabajadores asalariados que prestan servicios en empresas privadas - o
entidades públicas no incluidas en el ámbito de aplicación de los acuerdos de formación
en las Administraciones públicas - y cotizan a la Seguridad Social en concepto de
Formación Profesional, así como los trabajadores que se encuentran en las siguientes
situaciones:

 Trabajadores fijos discontinuos en los períodos de no ocupación.

 Trabajadores que acceden a situación de desempleo cuando se encuentran
realizando formación.
 Trabajadores acogidos a regulación de empleo en sus períodos de suspensión de
empleo por expediente autorizado.
 Trabajadores afectados por medidas temporales de suspensión de contrato por
causas económicas, técnicas, organizativas o de producción, en sus períodos de
suspensión de empleo

¿Pueden participar en la formación programada por las empresas los

trabajadores asimilados a cuenta ajena?
El requisito determinante para resultar destinatario de la formación programada por las
empresas es tener la condición de trabajador asalariado (siendo éstos los que reúnen los
requisitos del artículo 1.1 del Estatuto de los Trabajadores), teniendo en cuenta la
naturaleza jurídica de la empresa y si la misma cotiza o no por formación profesional.

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¿Existe algún coste para los trabajadores que participan en cursos
bonificados?
No, las empresas deben garantizar que la formación por la cual se bonifican
es gratuita para los trabajadores que participan en la misma.

¿Puede un trabajador con baja por enfermedad participar en un curso?

Sí, siempre que la formación sea compatible con la enfermedad, y en todo caso, con
autorización médica.

¿Pueden participar las trabajadoras que se encuentran disfrutando de un

permiso de maternidad?

Sí, pueden participar siempre que dispongan de autorización médica para ello.

¿Pueden participar los trabajadores en situación de excedencia?

Durante las excedencias por cuidado de hijos o familiares, o por ocupar un cargo público,
pueden participar en formación durante el primer año.
Durante la excedencia voluntaria no pueden participar en la formación que imparta la
empresa.

¿Pueden participar en la formación trabajadores que se encuentran

disfrutando de su período vacacional?

Sí, dado que continúan comprendidos en el campo de aplicación del régimen en el que
están encuadrados.

¿Pueden las empleadas del hogar acceder a estas ayudas?

No, el colectivo de empleadas del hogar no cotiza por desempleo ni por formación
profesional, razón por la cual no tiene acceso a las ayudas que se derivan de dichas
cotizaciones.

¿Qué colectivos de trabajadores tienen prioridad en la formación financiada a

través del Sistema de Bonificaciones?

Los trabajadores considerados prioritarios en las acciones formativas financiadas a través

del sistema de bonificaciones son:

 Trabajadores de pequeñas y medianas empresas.

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  Mujeres.
 Mayores de 45 años.
 Trabajadores de baja cualificación.
 Personas con discapacidad.
 Víctimas del terrorismo y de violencia de género.

¿Existe alguna obligación de participación de colectivos de trabajadores

prioritarios en la formación?

Las empresas que no tengan consideración de pymes deben de respetar que el

porcentaje de participación de estos colectivos en su plan anual de formación (es decir, la
totalidad de las acciones formativas realizadas en el ejercicio) sea, al menos, igual al que
representan en su plantilla.

La empresa debe indicar en la aplicación el número de trabajadores (no de participantes),

promedio del año anterior pertenecientes a colectivos prioritarios.

Ejemplo: Una empresa tiene 160 trabajadores de los cuales, 40 son colectivos prioritarios
(25%). Si realizan formación 60 trabajadores en total, deberán asistir, al menos, 15
trabajadores de colectivos prioritarios (25%).

De esta bonificación quedan excluidos los autónomos, pero no los trabajadores

que tengan contratados. Dado que no cotizan en concepto de Formación
Profesional, los trabajadores autónomos no disponen de crédito para participar en la
formación programada por las empresas.

Para beneficiarse de la Formación bonificada la empresa ha de hallarse al

corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la
Seguridad Social. Este requisito es fundamental.

¿Cuál es la finalidad de la formación bonificada?

La Formación Bonificada para el Empleo tiene los siguientes fines:

 Contribuir a la mejora de la productividad y competitividad de las

empresas.
 Mejorar la empleabilidad de los trabajadores, mejorando su capacitación
profesional.

 Promover la acreditación de las competencias profesionales adquiridas

por los trabajadores.

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¿Cómo se calcula el crédito de formación disponible para una empresa?

Para calcular su crédito, deberá consultar datos que encontrará en el Boletín de

Cotización a la Seguridad Social (tc1).

CONSULTAR DATO DE NUMERO DE TRABAJADORES Y DATO DE CASILLA

501 DEL TC1

El crédito disponible para las empresas durante el presente ejercicio se calcula a partir de
dos datos: lo cotizado por la empresa en concepto de Formación Profesional en el
año anterior y el tamaño de su plantilla, que determinará el porcentaje del importe
cotizado al cual tiene derecho la empresa:

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Donde el % de bonificación según plantilla media es de:

PLANTILLA MEDIA DE
% BONIFICACION
TRABAJADORES
DE 1 A 5 TRABAJADORES 100 % (*)
DE 6 A 9 TRABAJADORES 100 %
DE 10 A 49 TRABAJADORES 75 %
DE 50 A 249 TRABAJADORES 60 %
De 250 ó MAS TRABAJADORES 50 %

(*) las empresas de 1 a 5 trabajadores disponen de un crédito mínimo de 420 €

Existe un crédito adicional para los Permisos Individuales de Formación (PIF). Las
empresas podrán financiar los costes salariales correspondientes a estos permisos con el
crédito anual de bonificaciones para formación y con el crédito adicional previsto en el
Real Decreto 395/2007.

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¿Cómo se calcula el crédito en el caso de empresas de nueva creación?

 Si la empresa ha sido creada en el año en curso, el crédito resultará de multiplicar el

número de trabajadores (de acuerdo con el primer boletín de cotización a la
Seguridad Social) por 65 €.
 Si la empresa fue creada en el año anterior (y por tanto no cotizó la totalidad de los
meses del ejercicio), se aplicará también esta fórmula para el cálculo del crédito si el
importe resultante le es más favorable que el que resulta aplicando el procedimiento
general.

¿Influye en el crédito la apertura de nuevos centros de trabajo?

En el caso de apertura de nuevos centros de trabajo en el año en curso, el importe del

crédito inicial que tenga la empresa se incrementará con el resultado de multiplicar el
número de trabajadores nuevos incorporados al centro (de acuerdo con el primer boletín
de cotización a la Seguridad Social) por 65 euros.

¿Existe un crédito mínimo al cual tiene derecho la empresa?

Todas las empresas que cotizan por Formación Profesional,

independientemente de su tamaño y fecha de creación, disponen de un crédito
para formación mínimo de 420 euros.

Calculado nuestro crédito de formación, deberemos tener en cuenta dos

condicionantes: el coste máximo bonificable y la cofinanciación privada.

¿Cuál es el coste máximo bonificable?

El coste máximo bonificable será igual al módulo económico x número de horas x

número de participantes del curso.

Coste máximo bonificable = módulo económico x nº horas x nº participantes

El módulo económico lo explicaremos con detalle más adelante.

¿Qué es la cofinanciación privada?

Sólo en determinados casos, las empresas deben colaborar mediante recursos

propios en la financiación de la formación de sus trabajadores. La aportación

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 dependerá del número de trabajadores en plantilla, quedando exentas aquellas
empresas que cuentan con menos de cinco trabajadores. La cofinanciación se
calcula con respecto a la siguiente tabla: (datos a partir del 10 de septiembre de
2015)

Número de trabajadores Porcentaje de cofinanciación

De 0 a 5 trabajadores Exento de cumplimiento
De 6 a 9 trabajadores 5%
De 10 a 49 trabajadores 10%
De 50 a 249 trabajadores 20%
Mas de 250 trabajadores 40%
Según Ley 30/2015 de fecha 9 de Septiembre

La fórmula para el cálculo de la cofinanciación es la siguiente:

Cofinanciación = (coste total de la formación – bonificación aplicada)
+ coste salarial de los trabajadores formados en jornada laboral.

La diferencia entre el coste total de la formación y la bonificación aplicada por la

empresa constituirá la aportación privada realizada por ésta a efectos de calcular
el porcentaje mínimo de cofinanciación que, sobre el coste total de formación, se
exige a las empresas.

Dentro de esta cofinanciación estarán incluidos los costes salariales de

trabajadores formados por la empresa durante su jornada laboral, que podrán
calcular en base a la masa salarial bruta o el coste real de los trabajadores durante
la formación.

¿Cómo se calculan estos costes salariales del trabajador ó trabajadores que

realiza la formación?

Puede calcularse de dos formas:

 Coste hora medio: en base a la masa salarial de la empresa:

[(Salario bruto + Seguridad a cargo de la empresa)/Número de trabajadores en

plantilla)]/Número de horas anuales trabajadas (convenio)

 Cálculo del coste/hora de los trabajadores que participan en el grupo:

[(Suma del salario bruto anual de los trabajadores + Seguridad a cargo de la

empresa)/Número de trabajadores participantes]/Número de horas anuales trabajadas
(convenio)

En ambos casos debe conservarse, por si fuera requerida, la documentación

acreditativa así como el detalle del cálculo en el que aparezca el salario bruto de

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cada trabajador o la masa salarial utilizada para el mismo. Si el número de horas
anuales trabajadas es claramente inferior a 1.750 horas, podrá requerirse el convenio o el
contrato para acreditar dicha jornada.

La cofinanciación privada por parte de la empresa se puede cubrir con los

gastos que suponen la impartición de la formación dentro de la jornada
laboral del trabajador, sin necesidad de ningún desembolso económico
adicional.

La cofinanciación privada tiene carácter anual. Tras la finalización de la

formación, se realizará la comprobación de su cumplimiento, calculándose mediante
la diferencia entre la suma total de todos los costes de formación, incluyendo costes
de personal, y las bonificaciones aplicadas por la propia empresa.

Si la empresa no cumple con los requisitos de cofinanciación

privada puede perder su crédito de bonificación.

¿Hay algún límite para los costes de la formación?

Toda acción formativa tiene un límite bonificable dependiendo de la modalidad

formativa y el nivel de formación.

En función de la modalidad y el nivel de formación, obtendremos un límite

bonificable de la acción formativa que deseemos realizar.

Modalidades de formación:

 Presencial. Supone disponer de un espacio físico para la realización del curso.

 Teleformación. Implica una plataforma de eLearning a través de internet.

 A distancia. Envío de los materiales necesarios a través

de correo ordinario

Niveles de formación:

(a) Básico. Capacita para el desarrollo de competencias y habilidades básicas en

materia general.

(b) Superior. Incorpora especialización o capacitación de competencias más

avanzadas y específicas. La siguiente tabla muestra los costes bonificables por hora
de formación fijados por la administración: A estos importes se les denomina
módulos económicos máximos de formación
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 Niveles de formación
Modalidad de formación
Básico Superior
Presencial 9€ 13 €
Teleformación 7,5
A distancia 5,5 (a partir de 1 de enero de 2016, desaparece la
bonificación a distancia)
Mixta Se aplicarán los módulos anteriores en función
de las horas presencial, distancia o
teleformación

Tabla con módulos económicos publicados en los presupuestos generales del estado. Se
trata del coste/hora/alumno a aplicar en cada curso para calcular el máximo bonificable
que la empresa puede llegar a bonificar por curso. Eso no quiere decir que se lo pueda
bonificar todo, dependerá de los costes de formación y los costes asociados, así del
coste de entidad organizadora si los hay.

Las empresas, se beneficiarán además, de un incremento en el coste

máximo bonificable, a la hora de bonificarse la formación gestionada
externamente por el concepto de costes de organización, con un máximo del 10%
de los costes totales de la acción formativa (subiendo este porcentaje al 15%, en el
caso de las empresas de 6 a 9 trabajadores, y al 20%, en el caso de las empresas de 1
a 5 trabajadores).

NUMERO TRABAJADORES PLANTILLA LIMITES COSTE MAXIMO

MEDIA BONIFICABLE
DE 1 A 5 TRABAJADORES + 20 %

DE 6 A 9 TRABAJADORES + 15 %

DE 10 ó MÁS TRABAJADORES + 10%

Ley 30/2015, de 9 de septiembre, artículo 7.3

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 ¿Cuál es el procedimiento a seguir?

Los pasos a seguir para llevar a cabo la acción formativa y su bonificación son los
siguientes:

1. Adhesión al Convenio d agrupación de empresas // Contrato de encomienda

de Organización entre empresas

Desde el año 2004 la gestión de la Formación Bonificada obligaba a la constitución de

una agrupación de empresas formalizada mediante acuerdo escrito firmado por los
representantes legales de la entidad organizadora y de las empresas agrupadas, donde
constaba los datos de su identificación y las obligaciones de los firmantes. Por lo tanto,
todas las Entidades Organizadoras tenían que formar un Convenio Inicial de Agrupación

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de Empresa y posteriormente todas las empresas participantes debían firmar su
correspondiente Hoja de Adhesión al Convenio.

El acuerdo firmado quedaba en poder de la entidad organizadora y de las empresas

agrupadas a disposición de los órganos de control competentes. La entidad organizadora
tenía que indicar la fecha en que fue suscrito el citado acuerdo con cada una de las
empresas agrupadas al darlas de alta en el sistema telemático de la Fundación Tripartita.

Tras el nuevo RDL 4/2015 de fecha 23 de marzo desaparece el Convenio de

Agrupación de Empresas y se debe utilizar el nuevo documento Contrato de
Encomienda de Organización de la Formación entre empresas. En dicho contrato
deben aparecer los datos completos de la ENTIDAD EXTERNA (Organizadora) y al
menos los datos de una empresa que reciba la formación. También se elimina la Hoja de
Adhesión al Convenio y se obliga a utilizar el Documento de Adhesión al Contrato de
Encomienda de Organización.

El Contrato de Encomienda de Organización tiene por objeto regular la relación que se

establece entre las empresas que reciben formación para sus trabajadores y la Entidad
Externa (Organizadora) que tiene encomendada su organización.

En el contrato aparecen las obligaciones de la Entidad Externa, entre otras: comunicar el

inicio y finalización de los cursos, contratar a entidades de formación acreditadas y/o
inscritas en el Registro Estatal de Entidades de Formación, o control de documentación y
de la correcta aplicación de las bonificaciones.

Las obligaciones de las empresas consisten entre otras en custodiar la documentación

relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas
facilitada por la entidad externa, garantizar la gratuidad de las acciones, hallarse la
empresa al corriente de pago frente Agencia Tributaria y Seguridad Social.

El nuevo modelo permite la posibilidad de que otras empresas se adhieran al presente

contrato, y para ello las entidades interesadas deben suscribir el correspondiente
documento de adhesión, y la entidad externa (Organizadora) dispone de la facultad de
representar al resto de empresas. Si alguna quiere darse de baja debe rellenar el
Desistimiento del Contrato de Encomienda.

2. Comunicación de la formación al Representante Legal de los Trabajadores

Únicamente en el caso de que exista representación legal de los trabajadores (RLT), se

debe comunicar al RLT, en los plazos establecidos, la acción formativa a desarrollar
como paso previo a a la comunicación de inicio de las acciones formativas a la
Fundación Tripartita.

¿Cuándo tiene que emitir su informe la RLT?

La RLT podrá emitir su informe en el plazo de 15 días desde la recepción de la
documentación.

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¿Qué modalidades puede adoptar la RLT?

La Representación Legal de los Trabajadores podrá adoptar las siguientes

modalidades:

 Delegados de Personal: en empresas de 11 a 49 trabajadores, así como

empresas o centros que cuenten entre seis y diez trabajadores, si así lo
decidieran éstos por mayoría (hasta 30 trabajadores, 1 Delegado de Personal;
de 31 a 49 trabajadores, 3)

 Comité de Empresa: Empresas o centros de trabajo con al menos 50

trabajadores.

 Comité Intercentros: Empresas en la que existen varios Comités de Centro,

cuando éstos así lo decidan en Convenio. Sus miembros se elegirán de entre
los componentes de los distintos Comités de Centro, teniendo en cuenta los
resultados electorales globales. En ningún caso podrán exceder de 13
miembros.

 Comité de Empresa conjunto: Representa a los trabajadores de varios centros

de trabajo de una misma empresa, ubicados en la misma provincia o municipios
limítrofes, que de forma independiente no agrupan 50 trabajadores, pero sí de
forma conjunta.

 Secciones Sindicales: Los trabajadores afiliados a un sindicato podrán, en el

ámbito de la empresa o centro de trabajo, constituir una Sección Sindical que
represente a los trabajadores afiliados. Las secciones sindicales están
representadas por delegados sindicales elegidos por los afiliados, y pueden o no
formar parte del Comité de Empresa.

¿Qué ocurre si no existe RLT en la empresa?

Cuando la empresa no tenga representación legal de los trabajadores será necesaria

la conformidad de los trabajadores afectados por las acciones formativas, que se
entenderá tácita, salvo manifestación expresa en sentido contrario.
Si hay disconformidad o denuncia por cualquier trabajador de la empresa, se aplicará
el procedimiento previsto para los casos de disconformidad entre la empresa y la
RLT.

¿Qué información debe facilitar la empresa a la RLT?

 Denominación y descripción de las acciones que se vayan a desarrollar y

objetivos.
 Colectivos destinatarios y número de participantes por acciones.
 Calendario previsto de ejecución.
 Medios pedagógicos.
 Criterios de selección de los participantes.
 Lugar previsto de impartición de las acciones formativas.

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  Balance de las acciones formativas desarrolladas en el ejercicio precedente.

¿Cómo debe procederse en el caso de empresas que tienen varios centros

de trabajo?
Se debe informar a todos los centros de la empresa, independientemente de si éstos
tienen o no RLT, y tanto si participan o no en la formación a impartir.

¿Qué es el informe de la RLT?

Es la valoración que emite la RLT sobre la información de las acciones formativas o

permiso individual de formación.

¿Qué ocurre si la RLT no informa?

Trascurrido el plazo sin que se haya remitido el citado informe se entenderá cumplido
este trámite.

¿Qué ocurre si la RLT emite un informe no favorable?

En caso de surgir discrepancias, se abrirá un plazo de 15 días para resolverlas. Si

pasado el plazo continúa la discrepancia, se deberá levantar Acta de Discrepancias y
enviarla, en un plazo de 10 días, junto con la documentación entregada a la
Representación Legal de los Trabajadores y los informes emitidos, a la Fundación
Tripartita. Ésta pondrá toda la documentación a disposición de la estructura paritaria
sectorial competente.

¿Qué ocurre cuando en un grupo de empresas una de ellas tiene informe

desfavorable de la RLT, y el resto de las empresas del grupo tienen informe
favorable?

En el sistema de bonificaciones una empresa se identifica por su CIF por lo que cada
empresa debe presentar y tener su propio informe, no influyendo en el resto el
informe de las demás.
Si existe informe desfavorable deberá remitirse a la Fundación para su gestión.

¿Puede iniciarse la formación si el informe de la RLT no es favorable?

Si transcurrido el plazo de 15 días para resolver discrepancias, éstas se mantienen, y

se remite Acta de Discrepancias a la Fundación, puede no obstante iniciarse la
formación comunicada.

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 3. Comunicación inicio formación

La comunicación de inicio de la formación se deberá realizar con una antelación

mínima de 7 días naturales a la fecha de comienzo de cada grupo.
Durante esta fase, se dará de alta la acción o acciones formativas a desarrollar,
comunicando oficialmente a la Fundae las fechas en los que se impartirá la formación,
denominación y contenidos de la acción, modalidad, así como sus participantes y
relación de empresas.

COMUNICACIÓN DE INICIO CON UNA ANTELACION DE 7 DIAS NATURALES

4. Realización de la formación

El trabajador debe realizar la formación dentro de las fechas señaladas para ello y
realizar la formación a través del tutor asignado para ello.

5. Comunicación finalización de la formación

Una vez se ha verificado que los alumnos han superado los controles de evaluación
planificados en cada acción formativa, se comunica la finalización de la misma en el
aplicativo de la Fundae. En este sentido, la normativa que regula la formación
bonificada considera que han finalizado la acción aquellos participantes que hayan
realizado al menos el 75% de los controles periódicos (test de evaluación) de
seguimiento de su aprendizaje.

Para realizar este paso se cumplimenta en la aplicación los siguientes pasos:

 Listado de participantes que han finalizado la formación (haber realizado al

menos el 75% del curso)
 Costes del curso
 Cuantía y el mes en que se aplicará la bonificación

La aplicación calculará el coste máximo por el cual se podrá bonificar la empresa

teniendo en cuenta tres importes:

 Crédito disponible en el momento de cierre de la acción formativa.

 Costes incurridos en el desarrollo de la formación (teniendo en cuenta la
cofinanciación privada a la cual la empresa está obligada en función de
su plantilla, como ya vimos anteriormente.
 Importe máximo financiable de acuerdo con los módulos económicos
aplicables en función de la modalidad (presencial, distancia ó

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 teleformación) y el nivel de la formación (básico ó superior).

Una vez notificada la finalización del curso la Entidad Organizadora deberá remitir a la
empresa, lo siguiente:

 Notificación de la finalización, en la que se indica el importe de la

bonificación y el mes a partir del cual se puede aplicar en la liquidación
de los Seguros Sociales.
 El diploma o certificado de participación emitido por la Fundación
Tripartita con acuse de recibo que deberá ser firmado por el participante
en el curso y devuelto a la Entidad Organizadora
 Cuestionario de evaluación de calidad, respondido por los participantes
del curso y enviado a la Entidad Organizadora.

6. Aplicación de la bonificación

La empresa podrá practicar la bonificación a partir del mes en que finalizase el

curso. El tope de aplicación de la bonificación será en el mes de diciembre del año
natural en curso. Por ejemplo si el curso finalizará en el mes de mayo, la bonificación
podría aplicarse desde los seguros sociales de mayo hasta los de diciembre, pero
nunca superar este último mes comentado pues se perderían por completo.

Una vez finalizado el ejercicio, la Fundae comprobará las bonificaciones

practicadas, así como el cumplimiento de los requisitos y obligaciones, incluyendo el
resultado de las actuaciones de seguimiento y control, si las hubiere.

¿Qué formación puedo bonificar?

En función de la modalidad que se imparta el curso el número de alumnos participantes

no podrá superar los siguientes límites:

Cursos presenciales: 25 alumnos (30 con RD 694/2017)

Cursos a distancia y teleformación: 80 participantes por tutor

Con la entrada en vigor de la Ley 30/2015, las acciones formativas estarán sujetas a
una duración mínima de dos horas

¿Cómo se aplican las bonificaciones?

A través del sistema RED se comunicarán las bonificaciones por formación profesional
continua en el segmento EDTCA80 “Bonificación SPEE formación continua".
El importe de esta bonificación se acumulará en el segmento EDTCA60 "Suma de
bonificaciones, subvenciones y compensaciones".

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En caso de que la liquidación de cuotas resulte a favor del usuario, la mera presentación
de los documentos de cotización se considerará Solicitud de Saldo Acreedor y la TGSS
tramitará la devolución del importe correspondiente.

¿Cuál es la bonificación máxima que puede aplicarse la empresa?

La bonificación aplicable por la empresa no podrá superar, en ningún caso, el importe

menor de los siguientes:

 Crédito disponible.
 Total de los costes del grupo (directos y asociados).
 Coste máximo financiable = módulo económico máximo x horas de impartición x
número de participantes.

¿En qué cuenta de cotización de la empresa se aplican las bonificaciones en

concepto de formación?

Las bonificaciones pueden aplicarse en los boletines de cotización de cualquier código de

cuenta de cotización de la empresa.

¿Cómo se realiza la devolución si se realiza una bonificación indebida?

Debe realizarse una devolución a favor del Servicio Público de Empleo Estatal, indicando
CIF, Razón Social y número de expediente a una cuenta específica para ello:
Se comunicará a la Fundación Tripartita la realización de dicho ingreso.

¿Existe alguna penalización o se aplican intereses de demora cuando se realizan

bonificaciones indebidas?

Cuando las cantidades correspondientes a bonificaciones indebidamente aplicadas sean

objeto de reclamación administrativa mediante acta de liquidación de la Inspección de
Trabajo y Seguridad Social, la devolución de dichas cantidades incluirá los intereses de
demora (calculados desde el disfrute indebido de la bonificación).

¿Es necesario que las facturas estén pagadas para que la empresa
pueda aplicarse la bonificación?

La empresa puede bonificarse antes de pagar las facturas correspondientes a la

formación objeto de la bonificación. Los pagos de las facturas que soportan el
coste de la formación deben realizarse antes del último día hábil para la
presentación del boletín de cotización del mes de diciembre del ejercicio
económico que corresponda.

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¿Qué es una entidad organizadora?

Es la entidad a la cual las empresas encomiendan la organización de la formación para

sus trabajadores, hecho que se formaliza mediante escrito firmado por los representantes
legales. En la web de la Fundación tripartita, se ofrece un modelo de este Contrato de
encomienda de la organización con el contenido mínimo, si bien dicho contrato lo
veremos detalladamente en el tema 3 de este curso.

La entidad organizadora será la responsable de contratar a la entidad o entidades que

imparten la formación, que deberá estar acreditada y/o inscrita en el registro de entidades
de formación habilitado por la Administración pública competente.

Hay que tener en cuenta que ni la actividad de organización, ni la de impartición podrán

ser objeto de subcontratación; no considerándose subcontratación la obligación que tiene
la entidad organizadora de contratar a la entidad o entidades que imparten la formación,
ni la contratación del personal docente.

¿Qué tipo de entidades podrán actuar como organizadoras?

 Organizaciones empresariales.
 Organizaciones sindicales.
 Estructuras paritarias constituidas en el ámbito de la negociación colectiva que
cuenten con personalidad jurídica propia.
 Asociaciones de trabajadores autónomos.
 Asociaciones de la economía social.
 Entidades de formación acreditadas y/o inscritas en el correspondiente registro.
 Otras entidades externas (previstas en el artículo 17 de la Orden TAS/2307/2007).

¿Qué se requiere para ser una entidad organizadora?

Las empresas que actúen como entidades organizadoras en el sistema de bonificaciones,
deberán encontrarse en una de las siguientes situaciones:
 Formar parte de la agrupación de empresas, es decir, participar en la
formación gestionada y/o impartida y asumir la gestión de los programas
de formación de las empresas agrupadas.
 Si la empresa no forma parte de la agrupación de las empresas,
debe cumplir con uno de los siguientes requisitos:
o Tener entre sus actividades la impartición de formación.
o Tener la formación dentro de su objeto social con anterioridad al 1 de
enero de 2003.

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¿Qué requisitos se deben cumplir para ser una entidad organizadora si tiene la
condición de autónomo?

La Fundae debe autorizar el acceso a la aplicación para que pueda actuar como entidad
organizadora siendo autónomo (NIF), y para ello deberá presentar en la Fundación:

 Escrito de solicitud firmado por el interesado (NIF).

 Documentación que justifique que la entidad de formación se encuentra acreditada
y/o inscrita en el correspondiente registro habilitado por la Administración Pública
competente. (resolución administrativa o copia de la declaración responsable
presentada en la misma)

Dicha documentación debe ser remitida a un número de fax habilitado para ello a la
atención de la Unidad de Formación en las Empresas.

¿Cuáles son las funciones de las entidades organizadoras?

Las entidades organizadoras serán las responsables de:

1. Comunicar el inicio y finalización de las acciones formativas

2. Asegurar el desarrollo satisfactorio de las acciones formativas
3. Asegurar las funciones de seguimiento, control y evaluación
4. Asegurar la adecuación de la formación realizada a las necesidades formativas
reales de las empresas.
5. Contratar a la entidad de formación acreditada y/o inscrita que imparta las acciones
formativas, salvo en el caso de tratarse de la misma entidad.
6. Facilitar a las empresas para las que organicen la formación la documentación
relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas.
7. Facilitar a las empresas la información necesaria para la correcta aplicación de las
bonificaciones
8. Someterse y asegurar el desarrollo satisfactorio las actuaciones de comprobación,
seguimiento y control que realicen las Administraciones públicas competentes y los
demás órganos de control.

¿Cómo se formaliza la constitución de la agrupación de empresas?

La constitución de la agrupación de empresas habrá de formalizarse mediante acuerdo
escrito firmado por los representantes legales de la entidad organizadora y de las
empresas agrupadas, en el que deberán constar:
 Los datos de su identificación.

20
  Las obligaciones de los firmantes y específicamente, las que asume la
entidad organizadora.
 La compensación económica por los costes de organización.
 La fecha

Una vez firmado el contrato de encomienda de la organización, ¿qué debo

hacer si quiero incorporar empresas nuevas?

Tras haber firmado un contrato de encomienda de la organización, entre una entidad

organizadora y varias empresas, pueden adherirse al mismo nuevas empresas que
quieran formar parte de esa agrupación mediante la firma de los representantes legales
del Documento de Adhesión. A dichas empresas deberá facilitárseles copia del convenio
al que se suscriben.

¿Qué documentos deben tenerse en cuenta en la agrupación de empresas?

En la agrupación de empresas debe tenerse en cuenta los siguientes documentos:

 Contrato de encomienda de organización de la formación suscrito.

(Modelo para la creación de la agrupación).

 Documento de adhesión al Contrato de encomienda de organización

(Modelo para la adhesión de una empresa nueva, posterior a la creación
de la agrupación. Igualmente debe facilitarse a la empresa el contrato al que
se suscribe)

 Documento de desistimiento del Contrato de encomienda de organización de

la formación. (Documento de finalización del compromiso).

¿Cuál es la vigencia del contrato de encomienda de la organización?

El período de vigencia del contrato de encomienda de la organización será el que las
partes acuerden (indefinido, duración determinada, prorrogable, anual, etc.), mientras no
se produzca un cambio de normativa reguladora.
La entidad organizadora deberá indicar la fecha en que fue suscrito el citado acuerdo con
cada una de las empresas agrupadas al darlas de alta en el sistema telemático.

¿Quién custodia el convenio de agrupación, la entidad organizadora o la

entidad que se bonifica? contrato de encomienda de la organización
La normativa establece que el acuerdo firmado permanezca en poder de la entidad
organizadora y de las empresas a disposición de los órganos de control. Dado que se
trata de un documento firmado por ambas partes, lo razonable es que se firme por
duplicado y ambos tengan un original.

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¿Qué documentación debe custodiar la empresa bonificada y qué
documentación debe custodiar la organizadora?
Tal y como establece la normativa, la entidad organizadora será la responsable de
facilitar a las empresas para las que organicen la formación toda la documentación
relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas. Por lo
tanto, ambas entidades deben conservar copia de dicha documentación..

¿Puede realizar una acción formativa sólo una de las empresas de la

agrupación?
Sí, se puede realizar una acción formativa para una sola empresa sin que participe
ninguna otra más de la agrupación. La normativa reguladora no establece ningún límite al
respecto.

¿Cuántas empresas como máximo pueden formar parte de una agrupación?

El límite de empresas que pueden inlcuirse en una agrupación en la aplicación telemática
es de 1.000.

¿Cuántas empresas se requiere para constituir una agrupación?

Se entiende que hay agrupación cuando al menos hay 2 empresas agrupadas que
suscriben acuerdo con la entidad organizadora a través de sus representantes legales.
Se recomienda que para grandes agrupaciones, se realice acorde a las necesidades de
la agrupación (afinidad territorial y/o sectorial).

¿Qué debe hacer la empresa para darse de baja en una agrupación?

Si como empresa se quiere cursar la baja en la agrupación, la entidad puede anular su

participación de la siguiente forma:

Firmar la el Documento de desestimiento del Contrato de encomienda y

comunicárselo a la empresa.
Si está registrada o se registra en la aplicación como empresa bonificada, puede
denegar su autorización a otras entidades a incluirla en sus agrupaciones (apartado
"Datos de Empresa: Autorización).

¿Es admisible que la organización de la actividad formativa se realice por una

empresa perteneciente a una agrupación y por una empresa externa de forma
conjunta?
Sí, se admite un sistema mixto de organización, aunque no se admite que la entidad
externa delegue o contrate el desarrollo de dicha organización con terceros.

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Si la empresa contrata a una entidad externa para la realización de gestiones
administrativas para la aplicación de bonificaciones, ¿se considera
encomienda de la organización?
No, siempre y cuando la actividad de dicha entidad se limite a las funciones de gestión
administrativa para la aplicación de bonificaciones.

Calcular crédito de formación que tienen las empresas, coste máximo

bonificable y Cofinanciación privada

1º Sumar bases de cotización por contingencias profesionales del año anterior, o

sea la suma de la casilla 501 de todos los meses del último año, multiplicada por
0,7%.
Ej: Suma casillas 501 = 100.000 x 0,7% = 700 €

2º Según la plantilla media de la empresa (seguimos con el año anterior), podremos

utilizar un porcentaje del resultado anterior en cursos de formación para nuestros
trabajadores.

Plantilla media = suma del número de trabajadores de los tc1 ingresados en el año
anterior, dividido entre 12.

PLANTILLA MEDIA DE
% BONIFICACION
TRABAJADORES
DE 1 A 5 TRABAJADORES 100 % (*)
DE 6 A 9 TRABAJADORES 100 %
DE 10 A 49 TRABAJADORES 75 %
DE 50 A 249 TRABAJADORES 60 %
De 250 ó MAS TRABAJADORES 50 %

* Empresas de 1 a 5 trabajadores tienen mínimo un crédito de formación de 420 €

Ej: Nuestra plantilla tiene 15 trabajadores. 700 x 75%= 525 € será el crédito para este
año.

Pero este crédito es posible que no pueda gastarse íntegramente en un solo curso,
ya que existen unos límites por cada curso, el llamado coste máximo bonificable.

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 Cálculo coste máximo bonificable por curso (según módulos económicos)

Niveles de formación
Modalidad de formación
Básico Superior
Presencial 9€ 13 €
Teleformación 7,5
A distancia 5,5
Mixta Se aplicarán los módulos anteriores en función
de las horas presencial, distancia o
teleformación

Los módulos económicos se incrementarán con los siguientes porcentajes:

NUMERO TRABAJADORES PLANTILLA LIMITES COSTE MAXIMO

MEDIA BONIFICABLE
DE 1 A 5 TRABAJADORES + 20 %

DE 6 A 9 TRABAJADORES + 15 %

DE 10 ó MÁS TRABAJADORES + 10%

Ej: En nuestra empresa de ejemplo realizamos un curso presencial de “Gestión de

Equipos” de 30 horas de duración y en el que van a participar 3 trabajadores.
Este curso lo podemos considerar de nivel superior, ya que de nivel básico sería por
ejemplo “ofimática”.

Por lo tanto, el coste máximo bonificable por este curso sería 14,30 (13 + 10% por ser
empresa de 15 trabajadores) x 30 (horas) x 3 (trabajadores) = 1.287 €
Como el crédito de formación continua del que disponía la empresa era de 525 €,
faltarían 762 € (1287 – 525 = 762 €) que debería pagarlo la empresa.

Cofinanciación privada
Es una cantidad que tiene que ingresar cada empresa por utilizar el crédito de
formación continua y se calcula, una vez más, en función del tamaño de la
empresa.

Número de trabajadores Porcentaje de cofinanciación

De 0 a 5 trabajadores Exento de cumplimiento
De 6 a 9 trabajadores 5%
De 10 a 49 trabajadores 10%
De 50 a 249 trabajadores 20%
Mas de 250 trabajadores 40%

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 Ejemplo: En nuestro ejemplo con una plantilla de 15 trabajadores y un crédito de 525
€, el importe que tiene que ingresar la empresa en concepto de cofinanciación
privada sería de 52,50 € (525 x 10%). Como en nuestro caso faltaban 762 € para
realizar el curso, ese importe lo ingresará la empresa y cumpliría con creces con la
cofinanciación privada.

La cantidad que tiene que ingresar la empresa por este concepto puede provenir de:
 La cantidad que le falte al crédito de formación para la realización de un curso
 Puede utilizarse todo el crédito para un curso y cumplir con la cofinanciación
realizando otro curso
 Puede compensarse la cofinanciación privada, cuando se realizan cursos
durante la jornada de trabajo, con el salario que se paga al trabajador mientras
acude al curso. Se calcularía el salario hora y se multiplicaría por las horas que
dura el curso.
 Además existe otra opción para formarse y desarrollarse profesionalmente en la
empresa, son los llamados permisos individuales de formación (PIF).

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