Este documento describe las características clave de los grupos de trabajo, incluyendo su tamaño, cohesión, estatutos, ética, relaciones interpersonales, habilidades, objetivos y metas. Explica que el tamaño ideal de un grupo es entre 5 y 12 personas, y que la cohesión, las relaciones de confianza y el compromiso son fundamentales para el éxito del grupo. También destaca la importancia de definir claramente los objetivos, metas, roles y responsabilidades de cada miembro para alcanzar los resultados planificados.
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Este documento describe las características clave de los grupos de trabajo, incluyendo su tamaño, cohesión, estatutos, ética, relaciones interpersonales, habilidades, objetivos y metas. Explica que el tamaño ideal de un grupo es entre 5 y 12 personas, y que la cohesión, las relaciones de confianza y el compromiso son fundamentales para el éxito del grupo. También destaca la importancia de definir claramente los objetivos, metas, roles y responsabilidades de cada miembro para alcanzar los resultados planificados.
Este documento describe las características clave de los grupos de trabajo, incluyendo su tamaño, cohesión, estatutos, ética, relaciones interpersonales, habilidades, objetivos y metas. Explica que el tamaño ideal de un grupo es entre 5 y 12 personas, y que la cohesión, las relaciones de confianza y el compromiso son fundamentales para el éxito del grupo. También destaca la importancia de definir claramente los objetivos, metas, roles y responsabilidades de cada miembro para alcanzar los resultados planificados.
Este documento describe las características clave de los grupos de trabajo, incluyendo su tamaño, cohesión, estatutos, ética, relaciones interpersonales, habilidades, objetivos y metas. Explica que el tamaño ideal de un grupo es entre 5 y 12 personas, y que la cohesión, las relaciones de confianza y el compromiso son fundamentales para el éxito del grupo. También destaca la importancia de definir claramente los objetivos, metas, roles y responsabilidades de cada miembro para alcanzar los resultados planificados.
Las dinámicas de grupos son actividades colectivas que tienen como objetivo promover la integración entre los miembros de un equipo y afianzar la confianza entre ellos. Son ejercicios atractivos, siempre adaptados a las edades y circunstancias de las personas participantes. Las dinámicas de grupos son una herramienta básica para trabajar la relación de confianza y compromiso de un equipo y aquí podrás encontrar más de 20 actividades para hacer. Saber qué son exactamente y para qué sirven estas dinámicas es algo clave a la hora de ponerlas en práctica: se consigue mejorar la cohesión grupal, la orientación y las estrategias en reuniones de trabajo o formaciones, en entrevistas o juegos dirigidos desde Recursos Humanos. La expresión ‘dinámicas de grupos’ viene de la sociología y, desde mediados del siglo XX, se ha venido integrando en el campo de los Recursos Humanos como una parte esencial para crear la tan ansiada cohesión grupal que buscan las empresas. Han visto en estas actividades la capacidad de integrar empleados y desarrollar nuevas perspectivas y habilidades, de acuerdo con las necesidades y objetivos de la empresa. Suelen ser utilizadas durante los procesos de selección de personal como entrevista grupal (o video entrevistas grupales) y como parte del trabajo de team building que se realiza en las compañías. (UNIR, 2022) 6
Características de los grupos de trabajo.
Las características que tienen los grupos de trabajo, para conocer su desarrollo y su composición son los siguientes: Tamaño, Cohesión, Estatutos, Ética, moral y conciencia grupal, Relaciones interpersonales y afectivas e Habilidades y actitudes Objetivos y metas. Ilustración 1 Características de grupo
Fuente: Recuperada de (blog spot, 2015)
Describir las características de los grupos de trabajo:
Tamaño:
Las investigaciones sobre el tamaño de los equipos, aunque no ofrecen resultados
determinantes, sí permiten un entendimiento aproximado útil. Algunas indican que el número ideal estaría entre 5 y 12, en general las empresas creen que el número perfecto es 6. En definitiva, la mayoría de los expertos en el tema coinciden en que el número óptimo para formar un grupo sin líder es de 7 +/- 2 personas, es decir entre 5 y 9 personas. Ten en cuenta esto a la hora de crear equipos de trabajo en tus eventos. (Evento plus, 2021) 7
Cohesión:
Se podría definir la cohesión como el proceso mediante el cual los miembros de un
grupo permanecen unidos. Por tanto, la cohesión grupal es el campo total de fuerzas motivantes que actúa sobre las personas que integran un grupo y los mantiene unidas dentro del mismo. Esa cohesión, siempre ha tenido un gran valor por los beneficios que genera tanto al grupo como a cada uno de las y los componentes del mismo. (Martinez, 2021)
Ilustración 2 Cohesión de grupos.
Fuente: Recuperada de (AEA, 2015)
Estatutos:
Es el valor que el grupo le da a una persona o clase de personas. Es el prestigio, la
categoría, la admiración con que somos vistos o evaluados por los demás; se refiere al nivel que ocupa una persona en relación con las otras.
Ilustración 3 Estatus 8
Ética, moral y conciencia grupal:
Ética grupal son los principios de conducta que gobiernan a un grupo o
individuo. Moral son los estándares que tienen un individuo o un grupo acerca de qué es correcto o incorrecto, o lo que está bien o mal. Como la existencia de acciones y actividades susceptibles de valoración moral se fundamenta en el ser humano como sujeto de actos voluntarios. Conciencia Grupal es la suma de todas las conciencias de los individuos quienes, a través de los esfuerzos sinceros, han unido, fusionado y mezclado sus conciencias con la conciencia de los demás. (HDZ, 2015) Ética:
La ética se refiere al estudio y la reflexión sobre lo que es moralmente correcto o
incorrecto, bueno o malo, en un sentido general. La ética es un campo de estudio que se centra en los principios y valores que guían la toma de decisiones y el comportamiento humano. La ética proporciona una base para comprender y evaluar las acciones desde una perspectiva moral, y se aplica tanto a nivel individual como a nivel colectivo.
Moral:
La moral se relaciona con las normas, principios y valores que una persona, una comunidad o una sociedad consideran como correctos o incorrectos en su comportamiento y acciones. La moral es subjetiva y varía según la cultura, la religión, las creencias personales y las normas sociales. Lo que es moralmente aceptable para una persona o grupo puede no serlo para otro. La moral influye en las decisiones éticas que tomamos y en la evaluación de la conducta individual o colectiva en función de nuestros propios estándares morales. 9
Conciencia Grupal:
La conciencia grupal se refiere a la comprensión y la identificación de una persona
con un grupo, comunidad o equipo en el que participa. La conciencia grupal implica una sensación de pertenencia y la consideración de los intereses y valores del grupo como importantes en la toma de decisiones y el comportamiento. La conciencia grupal puede influir en la forma en que las personas actúan en situaciones en las que se sienten parte de un grupo y en las que buscan la aprobación o el cumplimiento de las normas del grupo.
Relaciones interpersonales y afectivas:
La cohesión se manifiesta en las relaciones interpersonales positivas dentro del
grupo. Los miembros se llevan bien, se apoyan mutuamente y establecen vínculos amigables. Estas relaciones sólidas pueden fomentar un ambiente de trabajo más agradable y productivo.
Compromiso Compartido: Los miembros cohesionados comparten un compromiso común con los objetivos y metas del grupo. Están dispuestos a trabajar juntos para lograr el éxito del equipo y se sienten responsables del progreso colectivo.
Sentimiento de Pertenencia: La cohesión también se refleja en un fuerte sentido de pertenencia al grupo. Los miembros se identifican con el equipo y se sienten parte de una comunidad. Esto puede aumentar la motivación y el compromiso con el grupo.
Confianza y Apoyo Mutuo:
La confianza y el apoyo mutuo son componentes esenciales de la cohesión. Los miembros confían en las habilidades y el compromiso de sus compañeros de equipo y se apoyan mutuamente en tiempos de dificultad. 10
Comunicación Abierta: Los grupos cohesionados suelen tener una comunicación más abierta y efectiva. Los miembros se sienten cómodos compartiendo ideas y preocupaciones, lo que fomenta una toma de decisiones colaborativa.
Resolución de Conflictos Constructiva:
Cuando surgen conflictos en grupos cohesionados, tienden a abordarse de manera constructiva. Los miembros pueden resolver diferencias de manera madura y encontrar soluciones que beneficien al equipo en su conjunto.
Sensación de Logro Compartido:
La cohesión a menudo se relaciona con un fuerte sentido de logro compartido. Los miembros celebran juntos los éxitos del grupo y se sienten motivados para continuar trabajando en equipo.
Mayor Tolerancia a la Diversidad:
Los grupos cohesionados tienden a ser más tolerantes y respetuosos con la diversidad de opiniones y perspectivas dentro del equipo. Esto puede enriquecer la toma de decisiones y la creatividad.
Roles y Responsabilidades: Los estatutos del equipo pueden definir claramente los roles y las responsabilidades de cada miembro. Esto incluye la descripción de las funciones, las tareas específicas que deben desempeñar y las expectativas de desempeño.
Comunicación: Los estatutos pueden establecer normas de comunicación dentro del equipo. Esto puede incluir la forma en que se deben programar y llevar a cabo las reuniones, las plataformas de comunicación preferidas y las expectativas de respuesta a los correos electrónicos o mensajes. 11
Toma de Decisiones: Los estatutos pueden definir cómo se tomarán las decisiones en el equipo. Esto puede incluir la votación, la toma de decisiones por consenso, la consulta con el líder del equipo u otros métodos específicos.
Horarios y Plazos: Los estatutos pueden abordar cuestiones de tiempo, como la programación de reuniones regulares, la entrega de informes, la fecha de vencimiento de proyectos y plazos para completar tareas específicas.
Conflictos y Resolución: Los estatutos pueden incluir pautas para la gestión de conflictos dentro del equipo, incluyendo cómo abordar desacuerdos, cómo buscar mediación o cómo resolver problemas de manera constructiva.
Confidencialidad: Si el equipo maneja información sensible o confidencial, los estatutos pueden establecer reglas de confidencialidad que los miembros deben respetar.
Incorporación y Salida de Miembros:
Los estatutos pueden definir el proceso de incorporación de nuevos miembros al equipo, así como los procedimientos de salida o renuncia.
Evaluación del Desempeño:
Los estatutos pueden especificar cómo se evaluará el desempeño de los miembros, incluyendo la revisión de objetivos, la retroalimentación y las revisiones de desempeño. 12
Valores y Cultura del Equipo:
Los estatutos pueden incluir la declaración de valores y la cultura que el equipo aspira a mantener. Esto puede ayudar a establecer un ambiente de trabajo positivo y orientado a resultados.
Modificaciones y Actualizaciones: Los estatutos también pueden abordar cómo se realizarán modificaciones o actualizaciones en las reglas del equipo, incluyendo el proceso de aprobación y notificación.
Relaciones interpersonales y afectivas
las relaciones interpersonales y afectivas desempeñan un papel fundamental en la dinámica del equipo y su capacidad para alcanzar sus objetivos de manera efectiva. Aquí hay algunas consideraciones importantes:
Ilustración 4 Relaciones interpersonales
Fuente: Recuperada de (OBS, 2021)
Confianza: La confianza es esencial en un grupo de trabajo. Los miembros del equipo deben confiar en sus colegas para cumplir con sus responsabilidades y ser honestos en su comunicación. La construcción de la confianza se basa en la consistencia, la integridad y la confiabilidad. 13
Comunicación Abierta: Una comunicación abierta y efectiva es esencial para el éxito del grupo. Los miembros del equipo deben sentirse cómodos expresando sus ideas y preocupaciones. Una comunicación abierta fomenta un ambiente de trabajo en el que se respetan las opiniones de todos y se toma en cuenta la retroalimentación.
Colaboración: La colaboración es un componente clave de las relaciones interpersonales en un grupo de trabajo. Los miembros deben estar dispuestos a trabajar juntos, compartir ideas y habilidades, y buscar soluciones en conjunto. Una cultura de colaboración promueve un ambiente de equipo positivo.
Respeto y Empatía: El respeto mutuo y la empatía son esenciales para mantener relaciones afectivas y efectivas en un grupo de trabajo. Reconocer y respetar las diferencias entre los miembros del equipo es fundamental para evitar conflictos y promover un ambiente de trabajo armonioso.
Gestión de Conflictos: Los desacuerdos y conflictos pueden surgir en cualquier grupo de trabajo. La forma en que se gestionan estos conflictos es importante. Los miembros del equipo deben aprender a abordar los desacuerdos de manera constructiva y buscar soluciones que beneficien al grupo en su conjunto.
Apoyo Mutuo: Los miembros del equipo deben proporcionarse apoyo mutuo. Esto puede incluir ayudarse unos a otros en momentos de dificultad, celebrar éxitos juntos y estar disponibles para brindar apoyo emocional cuando sea necesario. 14
Liderazgo Efectivo: Un líder de equipo efectivo puede desempeñar un papel importante en el fomento de relaciones interpersonales y afectivas positivas. Un buen líder establece un tono de colaboración, escucha a los miembros y promueve un ambiente de trabajo en el que todos se sientan valorados.
Reconocimiento y Celebración: Reconocer y celebrar los logros y contribuciones de los miembros del equipo puede fortalecer las relaciones interpersonales y afectivas. Esto promueve un sentido de logro y aprecio en el grupo.
Habilidades y actitudes Objetivos y metas.
En un equipo de trabajo, tanto las habilidades y actitudes como los objetivos y metas desempeñan un papel crucial en el logro de un desempeño efectivo y la consecución de resultados exitosos. Aquí se describen estas dos dimensiones clave en el contexto de un equipo de trabajo:
Habilidades y Actitudes:
Ilustración 5 Habilidades y Actitudes
Fuente: Recuperada de (Vantagecircle,2023)
15
Habilidades Técnicas: Los miembros del equipo deben poseer habilidades técnicas relacionadas con la tarea o proyecto en cuestión. Estas habilidades pueden incluir conocimientos específicos, competencias técnicas y destrezas relevantes para la ejecución exitosa de las tareas.
Habilidades de Comunicación: La comunicación efectiva es esencial en un equipo de trabajo. Los miembros deben ser capaces de expresar sus ideas de manera clara y escuchar activamente a los demás. Las habilidades de comunicación facilitan la colaboración y la toma de decisiones informadas.
Habilidades de Resolución de Problemas:
La capacidad de identificar problemas, analizarlos y encontrar soluciones efectivas es fundamental. Los miembros del equipo deben ser hábiles en el análisis crítico y la toma de decisiones basadas en datos.
Habilidades de Gestión del Tiempo:
La gestión eficiente del tiempo es esencial para cumplir con plazos y metas. Los miembros del equipo deben ser capaces de establecer prioridades, planificar y organizar su trabajo de manera efectiva.
Empatía y Colaboración: La empatía y la capacidad de trabajar bien con los demás son actitudes esenciales. La colaboración requiere respetar y valorar las opiniones y aportaciones de los demás y estar dispuesto a apoyar y ayudar a los compañeros de equipo. 16
Objetivos y Metas:
Claridad de Objetivos: Los objetivos del equipo deben ser claros, específicos y alcanzables. Todos los miembros del equipo deben comprender qué se espera lograr y cuál es su rol en la consecución de esos objetivos.
Metas SMART: Las metas SMART (Específicas, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con Tiempo) son útiles para definir metas concretas y evaluar el progreso de manera efectiva. Las metas SMART facilitan la orientación y el enfoque del equipo.
Planificación Estratégica: Un plan estratégico que incluye una hoja de ruta detallada para alcanzar los objetivos es esencial. La planificación estratégica ayuda al equipo a asignar recursos, definir tareas y coordinar esfuerzos de manera eficaz.
Monitoreo y Evaluación: El seguimiento regular y la evaluación de los avances son fundamentales para asegurarse de que el equipo esté en camino para cumplir sus metas. Los indicadores clave de rendimiento (KPI) son útiles para medir el progreso.
Flexibilidad y Adaptabilidad: Los equipos deben ser lo suficientemente flexibles como para adaptarse a cambios en los objetivos y metas en función de las circunstancias. La capacidad de ajustar el plan según sea necesario es importante para el éxito a largo plazo. 17
Motivación y Compromiso: Mantener la motivación y el compromiso del equipo hacia la consecución de los objetivos es crucial. Esto implica reconocer los logros, fomentar un ambiente positivo y mantener la moral alta.
Ilustración 6 Objetivos y Metas
Fuente: Recuperada de (Bizneo, 2019)
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Conclusión
El ser humano es un ser social que por naturaleza se encuentra rodeado de otros seres humanos, los cuales de alguna manera conforman su entidad, tanto en su hogar, escuela y/o trabajo. De la misma manera, en algunas ocasiones, y sobre todo en el desempeño laboral, se ven en la necesidad de compartir actividades para el cumplimiento de metas y objetivos. El trabajo en equipo no es simplemente la suma de aportaciones individuales, sino que implica un grupo de personas trabajando de manera coordinada en la ejecución de un proyecto. Por último, es importante señalar que todo ser humano, en algún momento de su desarrollo profesional se verá enfrentado a ésta modalidad de trabajo, para la cual debe estar preparado y capacitado. 19
Referencias.
Evento plus, (2021) Recuperado del 21 de enero del 2021
