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    Resumen Acces 2016

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    Nohemí Fuentess
    El documento describe las características y usos de Microsoft Access. Access permite crear bases de datos relacionales que evitan la duplicación de datos y facilitan la introducción, búsqueda y modificación de información a través de formularios. Access también permite crear consultas, informes, páginas web, macros y módulos para automatizar tareas y presentar los datos de las bases en diferentes formatos.

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    Resumen Acces 2016

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    Nohemí Fuentess
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    El documento describe las características y usos de Microsoft Access. Access permite crear bases de datos relacionales que evitan la duplicación de datos y facilitan la introducción, búsqueda y modificación de información a través de formularios. Access también permite crear consultas, informes, páginas web, macros y módulos para automatizar tareas y presentar los datos de las bases en diferentes formatos.

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    Código personal e246laa

    Resumen: ACCES 2016

    Acces está directamente diseñado para formar las bases de datos, que convienen en plantear
    algunas reflexiones relacionadas con la utilidad de Microsoft Acces.

    ¿Cuándo utilizar bases de datos?

    Microsoft Acces no está tan extendido en la Administración Regional como otras aplicaciones de
    su familia Office, Microsoft Word y Excel. En el ejemplo se muestra una tabla en la que aparece
    gran cantidad de datos duplicados que han tenido que ser introducidos manualmente.

    Aquí radica la importancia de Microsoft Acces, pues es capaz de relacionar dos o más tablas
    consiguiendo que no tengamos que introducir más de una vez un campo. Es decir, si introducimos
    el nombre de un adjudicatario, no será necesario volver a introducirlo.

    Algunas características de Microsoft Acces

    Ofrece una gran protección en los procesos de introducción, búsqueda, y modificación de


    la información, normalmente se utilizarán los formularios para la realización de estas
    tareas, así evitaríamos uno de los errores más comunes, que es el borrado modificar parte
    de información sin darnos cuenta.
    La potencia de Acces nos permitirá fabricar nuestra propia aplicación donde podamos
    trabajar solo nosotros (Monousuarios) o varios compañeros a la vez (Multiusuarios).

    SGBDR: Sistema gestor de bases de datos relacionales, es un sistema que permite


    gestionar bases de datos donde aparecen varias tablas relacionadas.
    Objetos: (tablas, consultas, formularios, etc.).
    Objetos una base de datos está formada por los siguientes objetos
    Tablas: En ellas se almacena la información en forma de registros ya que los demás
    objetos la tomarán como referencia.
    Consultas: Seleccionar un conjunto de registros que cumplan un determinado criterio.
    Formulario: Para introducir y presentar la información de nuestra base de datos
    Informes: Presentar los datos en formato impreso o en pantalla.
    Páginas: Página web creada desde Acces
    Macros: Automatiza una serie de acciones.
    Módulos: da un paso más en la automatización de tareas

    Generalmente, cuando utilizamos base de datos la información.


    Se introduce a través de Formularios
    Se filtra mediante consultas
    Se presenta a través de informes
    Se puede apreciar la relación básica existente entre los distintos objetos

    Proceder de una o varias tablas y/o de una o varias consultas, igualmente podemos ver
    que los datos de una consulta pueden proceder de una o varias tablas o de una o varias
    consultas.
    Código personal e246laa

    Asimismo, un informe de una o varias tablas o de una o varias consultas, sería utilizar un
    macro para que imprimiese directa-mente un informe.
    Asistentes: Acces nos proporciona una serie de asistentes que nos ayudaran a realizar una
    serie de procesos, tablas, consultas, formularios, informes, etc.
    Diferentes vistas de los objetos: Una vista normal que será la propia en el funcionamiento
    de vista para poder diseñarlo y modificarlo que será, la vista diseño.
    Vista diseño del objeto, ver/ vista diseño.

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