Reglamento

de Higiene y
Seguridad
REGLAMENTO INTERNO DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

Septiembre 2023

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 REGLAMENTO INTERNO DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

DATOS GENERALES

Registro Único de Contribuyentes

(RUC): 1791937325001

Razón Social: Universidad Hemisferios

Actividad Económica: EDUCACIÓN DE TERCER NIVEL, DESTINADO A LA

FORMACIÓN BÁSICA EN UNA DISCIPLINA O A LA CAPACITACIÓN PARA EL
EJERCICIO DE UNA PROFESIÓN, CORRESPONDIENTE A ESTE NIVEL EL GRADO DE
LICENCIADO Y LOS TÍTULOS PROFESIONALES UNIVERSITARIOS O
POLITÉCNICOS, QUE SON EQUIVALENTES, INCLUIDO LAS ACTIVIDADES DE
ESCUELAS DE ARTES INTERPRETATIVAS QUE IMPARTEN ENSEÑANZA SUPERIOR

Tamaño de la empresa: Grande

Centros de trabajo: -Ximena, Vía a la Costa Guayaquil

-Mayor Nicolás López 518 y Marco Aguirre, La
Concepción, Quito.

Dirección Matriz: Paseo de la Universidad 300 y Juna Díaz

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 OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

1. Objeto. -

El presente Reglamento tiene como objetivo prevenir, mitigar o eliminar los riesgos de
accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y otras eventualidades que puedan
afectar la seguridad y salud de los trabajadores, dentro de las instalaciones de la
Universidad Hemisferios, en adelante UHE.

Además, se vigilará el cumplimiento de los siguientes objetivos específicos:

a) Proporcionar las directrices necesarias para la protección integral de los

trabajadores frente a los riesgos laborales que se puedan presentar en la UHE;
b) Establecer condiciones seguras de trabajo en todas las unidades académicas
administrativas de la UHE, protegiendo los bienes de la misma;
c) Normar las actividades laborales de los trabajadores de la UHE, mediante la
aplicación del presente Reglamento; y,
d) Capacitar a los trabajadores de la UHE: docentes, técnicos, operativos,
administrativos, mandos medios y directivos en el ámbito de Seguridad y Salud
en el Trabajo.

2. Ámbito de aplicación. -

Las disposiciones de este Reglamento son obligatorias para todos los trabajadores,
contratistas y visitantes de la UHE. La no observación de las disposiciones será
sancionada conforme lo dispone el Código del Trabajo, y las normas reglamentarias
pertinentes.

Los contratistas de la UHE observarán estas disposiciones en la ejecución de sus

respectivos contratos, en los que constará una cláusula específica de aceptación.

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 CAPÍTULO I
DISPOSICIONES
REGLAMENTARIAS

Art. 1. Obligaciones generales de la UHE. -

A más de las disposiciones contenidas en el Código del Trabajo, Reglamento Interno de

Trabajo, Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del
Medio Ambiente de Trabajo, Reglamento de Riesgos del Trabajo del IESS, Decisión
584 de la Comunidad Andina (CAN) y otras normas, se señala como obligaciones del
empleador las siguientes:

a) Formular la política institucional de Seguridad y Salud Ocupacional (SSO), y

hacerla conocer a todo el personal de la UHE. Prever los objetivos, recursos,
responsables y programas en materia de seguridad y salud en el trabajo;
b) Identificar y evaluar los riesgos, en forma inicial y periódica, con la finalidad de
planificar adecuadamente las acciones preventivas, mediante sistemas de
vigilancia epidemiológica ocupacional específicos, u otros sistemas similares,
basados en un mapeo de riesgos;
c) Combatir y controlar los riesgos en su origen, en el medio de transmisión y en el
trabajador, privilegiando el control colectivo al individual.
d) En caso de que las medidas de prevención colectivas resulten insuficientes, el
empleador proporcionará, sin costo alguno para el trabajador, ropa de trabajo y
equipos de protección individual adecuados.
e) Programar la sustitución progresiva y a la brevedad posible, de procedimientos,
técnicas, medios, sustancias y productos peligrosos, por aquellos que produzcan
un menor o ningún riesgo para el trabajador.
f) Diseñar una estrategia para la elaboración y puesta en marcha de medidas de
prevención, incluidas las relacionadas con los métodos de trabajo, que
garanticen un mayor nivel de protección de la seguridad y salud de los
trabajadores;
g) Mantener un sistema de registro y notificación de accidentes de trabajo,
incidentes y enfermedades profesionales, y de los resultados de las
evaluaciones de riesgos realizadas, y las medidas de control propuestas, registro
al cual tendrán acceso las autoridades correspondientes, empleadores y
trabajadores;
h) Investigar y analizar los accidentes, incidentes y enfermedades de trabajo, con
el propósito de identificar las causas que los originaron, y adoptar acciones
correctivas y preventivas tendientes a evitar la ocurrencia de hechos similares,
además de servir como fuente de insumo para desarrollar y difundir la
investigación de riesgos laborales;

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i) Informar a los trabajadores por escrito o por cualquier otro medio, sobre los
riesgos laborales a los que pueden estar están expuestos, y capacitarlos a fin de
prevenirlos, minimizarlos y eliminarlos. Dicha capacitación se realizará dentro
los horarios normales de trabajo, y en las instalaciones de la UHE
preferentemente;
j) Establecer los mecanismos necesarios para garantizar que sólo aquellos
trabajadores que hayan recibido la capacitación adecuada puedan acceder a las
áreas de alto riesgo;
k) Designar, según el número de trabajadores y la naturaleza de sus actividades,
un comité paritario de seguridad y salud ocupacional, y establecer un servicio
médico ocupacional;
l) Fomentar la adaptación del trabajo y de los puestos de trabajo a las capacidades
de los trabajadores, habida cuenta de su estado de salud física y mental,
tomando en consideración las condiciones ergonómicas y otras disciplinas
relacionadas con los diferentes tipos de riesgos psicosociales en el trabajo;
m) Mantener y mejorar la atención brindada por el Centro Medico UHE de la UHE,
para proporcionar medicina laboral preventiva y curativa, conforme a la
reglamentación dictada por el Ministerio del Trabajo, Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social (IESS), y el Ministerio de Salud Pública;
n) En caso de accidentes o enfermedades brindar de inmediato los primeros
auxilios;
o) Proporcionar a todos sus colaboradores mobiliario ergonómico que garantice
sitios de trabajo cómodos;
p) Conceder a los trabajadores el tiempo necesario para ser atendidos por los
médicos especialistas de la UHE, IESS o particulares. Tales permisos se
concederán sin disminución de la remuneración, ni de vacaciones;
q) Facilitar a las autoridades del Ministerio del Trabajo y del IESS la realización
de inspecciones y auditorías en los lugares de trabajo, para la verificación del
cumplimiento de las disposiciones sobre seguridad y salud, así como
proporcionar la documentación e información requerida;
r) Mantener actualizados los mapas de riesgos, planes de emergencia y
estadísticas de incidentes y accidentes de trabajo, a través de la Unidad de
Seguridad y Salud Ocupacional; y,
s) Establecer para los contratistas y el personal relacionado, convenios o acuerdos
institucionales, y la obligación de sujetarse al reglamento de seguridad y salud
ocupacional que rige en la UHE.

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Art. 2. Obligaciones generales de los trabajadores. -

Sin perjuicio de lo dispuesto en el Código de Trabajo y demás disposiciones conexas,

serán obligaciones de los trabajadores:
a) Cumplir con normas, reglamentos e instrucciones de los programas de seguridad
y salud que apliquen en el lugar de trabajo, así como instrucciones impartidas
por sus superiores jerárquicos directos;
b) Cooperar en el cumplimiento de las obligaciones que competen al empleador;
c) Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo, así como los
equipos de protección individual y colectiva;
d) No operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros elementos
para los cuales no hayan sido autorizados, y capacitados;
e) Informar a sus superiores jerárquicos directos acerca de cualquier situación de
trabajo que a su juicio entrañe, por motivos razonables, un peligro para la vida o
la salud de los trabajadores;
f) Cooperar y participar en el proceso de investigación de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales, cuando la autoridad competente lo requiera, o
cuando a su parecer los datos que conocen ayuden al esclarecimiento de las
causas que los originaron;
g) Velar por el cuidado integral de su salud física y mental, así como por el de los
demás trabajadores que dependan de ellos, durante el desarrollo de sus labores;
h) Informar oportunamente sobre cualquier dolencia que sufran y que se haya
originado como consecuencia de las labores que realizan, o de las condiciones
y ambientes de trabajo. Los trabajadores informarán al médico ocupacional
sobre las características detalladas de sus tareas, con el fin de inducir la
identificación de la relación causal o su sospecha;
i) Someterse a los exámenes médicos ocupacionales de acuerdo a los
lineamientos técnicos establecidos por SSO, así como a los procesos de
rehabilitación integral;
j) Participar en los organismos paritarios, programas de capacitación y otras
actividades que organice su empleador o la autoridad competente, destinadas a
prevenir los riesgos laborales;
k) Ejecutar los trabajos especificados en los términos de su contrato, con
seguridad, eficiencia y responsabilidad;
l) Conducir los vehículos de la UHE conforme lo determinan la Ley y otras
normativas que rigen el Tránsito y Transporte Terrestre;
m) Utilizar correctamente los elementos de protección personal (EPP), mismos que
no podrán ser vendidos, canjeados o sacados de los sitios de trabajo, salvo que
el desempeño de su labor lo requiera, previa autorización del jefe inmediato;
n) Mantener su área de trabajo en óptimas condiciones de orden y limpieza; y,

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 o) Utilizar adecuadamente los extintores, gabinetes de mangueras, sistemas de
alarma contra incendio, desfibriladores, tablas espinales, botiquines y cualquier
otro equipo de seguridad cuando las circunstancias lo requieran.
Art. 3. Derechos de los trabajadores. –

Todos los trabajadores de la UHE tienen derecho a:

a) Desarrollar sus labores en ambientes de trabajo adecuados y propicios para el

pleno ejercicio de sus facultades físicas y mentales, que garanticen su salud,
seguridad y bienestar;
b) Contar con formación, vigilancia y control de la salud en materia de prevención,
así como una adecuada protección en materia de seguridad y salud en el trabajo;
c) Estar informados sobre los riesgos vinculados a las actividades que realizan;
d) Recibir información sobre las medidas que se ponen en práctica para
salvaguardar su seguridad y salud;
e) Solicitar a la autoridad competente se realicen inspecciones a los centros de
trabajo, cuando consideren que no existen condiciones adecuadas de seguridad
y salud en los mismos. Esto implica que estarán presentes durante la realización
de la diligencia, y de ser necesario, dejar constancia de sus observaciones en el
acta de inspección;
f) Interrumpir su actividad cuando, por motivos razonables, consideren que existe
un peligro inminente que ponga en riesgo su seguridad o la de otros trabajadores.
En tal supuesto, no podrán sufrir perjuicio alguno, a menos que hubieran obrado
de mala fe o cometido negligencia grave;
g) Cambiar de puesto de trabajo o tareas por razones de salud, rehabilitación y
reinserción;
h) Conocer los resultados de los exámenes médicos, de laboratorio o estudios
especiales practicados con ocasión de la relación laboral. Asimismo, tienen
derecho a la confidencialidad de dichos resultados, limitándose al personal
médico, sin que puedan ser usados con fines discriminatorios ni en su perjuicio.
Sólo podrá facilitarse al empleador información relativa a su estado de salud,
cuando el trabajador preste su consentimiento expreso; e,
i) Información y formación continua en materia de prevención y protección de la
salud en el trabajo.

Art. 4. Prohibiciones a la UHE. -

a) Mantener dentro de los edificios ambientes contaminados por efecto de polvo,

gases o substancias tóxicas para los trabajadores, sin los elementos de
protección personal (EPP) adecuados, autorizaciones respectivas o
señalización;
b) Permitir a los trabajadores el ingreso a las oficinas e instalaciones en estado de
embriaguez, o bajo la acción de cualquier sustancia psicotrópica;

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 c) Facultar al trabajador el desempeño de sus labores sin el uso de ropa de trabajo
y equipos de protección personal (EPP);
d) Permitir el trabajo en máquinas, equipos y herramientas, oficinas o instalaciones
que no cuenten con las defensas o guardas de protección u otras seguridades
que garanticen la integridad física de los trabajadores;
e) Incumplir las disposiciones sobre prevención de riesgos contempladas en: leyes,
convenios, reglamentos, normas y las disposiciones de la Dirección de Riesgos
del Trabajo del IESS.
f) No acatar las indicaciones y recomendaciones contenidas en los certificados
médicos emitidos por el Centro M é d i c o de la UHE y/o la Comisión de
Valuación de Incapacidades del IESS, sobre cambio temporal o definitivo de los
trabajadores en las actividades o tareas que puedan agravar sus lesiones o
enfermedades adquiridas como resultado de su trabajo;
g) Permitir que el trabajador realice una labor riesgosa para la cual no fue entrenado
previamente; e,
h) Impedir, interferir, ocultar o alterar información sobre incidentes y accidentes de
trabajo, requerida por el trabajador, un familiar, el IESS o el Ministerio del
Trabajo.

Art. 5. Prohibiciones de los Trabajadores. -

a) Poner en peligro su integridad física, de los compañeros de trabajo y de otras

personas, así como la seguridad de las oficinas, instalaciones, talleres y lugares
de trabajo de la UHE.
b) Tomar de la UHE, sin permiso del empleador: equipos de protección personal,
maquinarias, herramientas, útiles de trabajo, materia prima o artículos
elaborados, cualquiera sea su estado y condición, para uso personal o de
terceros;
c) Portar armas en el lugar de trabajo, salvo autorización expresa del empleador, en
estricto cumplimiento de la Ley;
d) Usar los útiles y herramientas suministrados por el empleador para objetivos
distintos al trabajo al que están destinados;
e) Ingerir bebidas alcohólicas o consumir drogas dentro de las oficinas o
instalaciones de la UHE, o presentarse al trabajo en estado etílico, o bajo la acción
de estupefacientes o substancias psicotrópicas;
f) Conducir vehículos de la UHE en estado de embriaguez o bajo la acción de
estupefacientes o substancias psicotrópicas, sin el respectivo salvoconducto, a
velocidades impropias, o en forma negligente;
g) Prestar los vehículos de la UHE a personas no autorizadas;
h) Alterar o causar daños de cualquier índole, de forma deliberada, a los bienes de

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 la UHE: edificios, instalaciones, maquinarias, herramientas, equipos de oficina,
muebles, documentos, etc.;
i) Alterar, cambiar, reparar o accionar maquinarias, instalaciones, sistemas
eléctricos, etc., sin conocimientos técnicos o sin autorización;
j) Distraer la atención de sus labores con juegos, discusiones, o riñas;
k) No observar los procedimientos vigentes para realizar trabajos de riesgo;
l) Simular enfermedades, accidentes, exagerar su gravedad o presentar
documentos falsos para obtener beneficios de la UHE o del IESS;
m) Incumplir o no someterse a exámenes, instrucciones o tratamiento médico
preventivo y curativo dispuesto por la UHE o el IESS;
n) Fumar en las oficinas o instalaciones de la UHE;
o) Prender fuego en las oficinas o instalaciones de la UHE,
p) Dormir durante el turno, horario o jornada de trabajo;
q) No comunicar al jefe inmediato los riesgos o peligros a los que estuvieren
expuestos los compañeros de trabajo, y/o los bienes de la UHE;
r) Poner deliberadamente fuera de funcionamiento los sistemas de seguridad de
máquinas, equipos y herramientas, o utilizar incorrectamente los equipos de
seguridad existentes;
s) Reportar al jefe inmediato el incumplimiento de las normas de seguridad y salud,
el mal uso de la ropa de trabajo y de los equipos de protección personal (EPP);
y,
t) Alterar deliberadamente los sellos, dispositivos o mecanismos de seguridad en
maquinarias, equipos, medidores, contadores, etc.

Art. 6. Responsabilidades de las autoridades de la UHE. -

Serán responsabilidades de los directivos y mandos medios de la UHE, las siguientes:

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del presente Reglamento y demás
normas vigentes en materia de prevención de riesgos y salud ocupacional;
b) Colaborar en la adopción de medidas necesarias para la prevención, mitigación
y/o control de los riesgos que puedan afectar a la salud y al bienestar de los
trabajadores;
c) Vigilar que se mantengan en buen estado las instalaciones, máquinas,
herramientas y materiales para un trabajo seguro;
d) Reportar a la Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional cualquier accidente,
enfermedad, factor de riesgo o condición que pudiera afectar a la seguridad o a
la salud de los trabajadores de la UHE;
e) Velar porque se dote a los trabajadores de los implementos o equipos de
protección personal. Estos implementos o equipos se entregarán de acuerdo al
riesgo, tipo de actividad y condiciones de trabajo a los que el trabajador esté
expuesto;

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 f) Brindar las facilidades necesarias para que el personal concurra a eventos de
capacitación en materia de seguridad y salud ocupacional, así como los permisos
necesarios a quienes conformen comités y brigadas de seguridad; y,
g) Facilitar el cumplimiento de las disposiciones que, en materia de seguridad y
salud ocupacional, dicte la UHE, a través de los órganos pertinentes.

Art. 7. Obligaciones y responsabilidades de los técnicos, responsables en materia

de prevención de riesgos laborales. -

La Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional es el ente técnico dentro de la UHE que

se encargará de elaborar, evaluar, vigilar y fomentar el cumplimiento de las normas en
materia de prevención de riesgos en los colaboradores, para garantizar su salud; así
como tomar las medidas necesarias para corregir las condiciones inseguras y
recomendará acciones específicas para reducir los riesgos del puesto de trabajo.
Para tal fin, elaborará planes integrales de prevención de riesgos que comprenderán al
menos las siguientes acciones:

a) Formular la política Institucional y hacerla conocer a todo el personal de la

Institución. Prever los objetivos, recursos, responsables y programas en materia
de seguridad y salud en el trabajo;

b) Elaborar, con la participación efectiva de los trabajadores y empleadores, la

propuesta de los programas de seguridad y salud en el trabajo enmarcados en la
política institucional de seguridad y salud en el trabajo;
c) Proponer el método para la identificación, evaluación y control de los factores de
riesgos que puedan afectar a la salud en el lugar de trabajo;
d) Observar los factores del medio ambiente de trabajo y de las prácticas de trabajo
que puedan afectar a la salud de los servidores y trabajadores, incluidos los
comedores, alojamientos y las instalaciones sanitarias, cuando estas facilidades
sean proporcionadas por el empleador;
e) Asesorar sobre la planificación y la organización del trabajo, incluido el diseño de
los lugares de trabajo, sobre la selección, el mantenimiento y el estado de la
maquinaria y de los equipos, y sobre las sustancias utilizadas en el trabajo;
f) Verificar las condiciones de las nuevas instalaciones, maquinarias y equipos antes
de dar inicio a su funcionamiento;
g) Participar en el desarrollo de programas para el mejoramiento de las prácticas de
trabajo, así como en las pruebas y la evaluación de nuevos equipos, en relación
con la sa lud;
h) Asesorar en materia de salud y seguridad en el trabajo y de ergonomía, así como
en materia de equipos de protección individual y colecti va;

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 i) Vigilar la salud de los servidores y trabajadores en relación con el trabajo que
desempeñan;
j) Fomentar la adaptación al puesto de trabajo, equipos y herramientas, a los servidores
y
trabajadores, según los principios ergonómicos y de bioseguridad, de ser necesario;
k) Cooperar en pro de la adopción de medidas de rehabilitación profesional y de
reinserción laboral;
l) Colaborar en difundir la información, formación y educación de servidores y
trabajadores en materia de salud y seguridad en el trabajo, y de ergonomía, de
acuerdo a los procesos de trabajo;
m) Organizar las áreas de primeros auxilios y atención de emergencias;
n) Participar en el análisis de los accidentes de trabajo y de las enfermedades
profesionales, así como de las enfermedades producidas por el desempeño del
trabajo;
o) Mantener los registros y estadísticas relativos a enfermedades profesionales y
accidentes de trabajo; y,
p) Elaborar el Informe Técnico Anual del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo,
las
funciones previstas en el presente serán desarrolladas en coordinación con los
demás servicios de la Universidad Estatal de Milagro, en concordancia con la
legislación vigente.

La Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, tendrá además las siguientes atribuciones:

a) Reconocimiento y evaluación de riesgos;

b) Control de riesgos profesionales;
c) Promoción y adiestramiento de los servidores y trabajadores;
d) Registro de la accidentalidad, ausentismo y evaluación estadística de los resultados;
e) Asesoramiento técnico, en materias de control de incendios, almacenamientos
adecuados, protección de maquinaria, instalaciones eléctricas, primeros auxilios,
control y educación sanitarios, ventilación, protección personal y demás materias
contenidas en el presente Reglamento;
f) Colaborar en la prevención de riesgos, que efectúen los organismos del sector
público y comunicar los accidentes y enfermedades profesionales que se
produzcan, al Comité Interinstitucional y al Comité de Seguridad e Higiene
Industrial;
g) Confeccionar y mantener actualizado un archivo con documentos técnicos de
Higiene y Seguridad que, será presentado a los Organismos de control cada vez que
sea requerido

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Art. 8. Obligaciones de contratistas, subcontratistas, fiscalizadores, otros. -

Las empresas contratistas y de servicios complementarios garantizarán a su personal

las condiciones de seguridad y salud, al igual que la UHE lo hace con sus empleados.
Dicho personal estará sujeto a las mismas obligaciones y derechos que tienen los
trabajadores y funcionarios de la UHE, y a lo que dispone el Código del Trabajo sobre
la temática.

Para la contratación se requerirá: registros de afiliación de sus trabajadores al IESS,

reglamento interno de higiene y seguridad ocupacional, o plan mínimo de prevención de
riesgos laborales, aprobados por el Ministerio del Trabajo.

Art. 9. Responsabilidades y obligaciones en espacios compartidos entre

empresas o instituciones. –

La UHE garantizará que su personal cumpla con las medidas de prevención de

seguridad y salud ocupacional exigidas por la empresa contratista al momento de
realizar su trabajo (toma de muestras, ensayos, etc.) en dicha empresa.

Art. 10. Incentivos. –

De acuerdo con los índices de frecuencia y gravedad, así como por el cumplimiento
de las normas de seguridad y salud ocupacional establecidas para la UHE, las unidades
académicas y/o administrativas que se distingan recibirán incentivos por parte de la
UHE.
Los reconocimientos a quienes destaquen en el cuidado de su integridad personal, de
sus compañeros y de bienes de la empresa, serán de tipo no monetario y de acuerdo
con la disponibilidad presupuestaria.

CAPÍTULO II
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Art. 11. Comité Paritario de Seguridad y Salud Ocupacional. -

El Comité de Seguridad y Salud Ocupacional estará conformado por tres representantes

del Señor Rector y tres representantes de los trabajadores, cada uno con su respectivo
alterno. Los miembros del Comité durarán un año en funciones, y pueden ser elegidos
indefinidamente; todos tienen voz y voto.

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Además, actuarán con voz, pero sin voto, el Tecnico de Seguridad y Salud Ocupacional
y el Médico/a Ocupacional.

La Presidencia y Secretaría la ostentarán por un año un representante del empleador

y uno de los trabajadores, en el orden en que resulten electos, siempre representando
a los dos sectores. El siguiente año se invertirán las representaciones.

La Universidad Hemisferisos al disponer de más de un centro de trabajo, conformará

subcomités de Seguridad y Salud a más del Comité, en cada uno de los centros que
superen la cifra de diez (10) trabajadores, sin perjuicio de nominar un Comité central o
coordi nador.

Para ser miembro del Comité o Subcomité se requiere trabajar en la institución, ser mayor
de edad, saber leer y escribir y tener conocimientos básicos de seguridad y salud. Los
representantes de los trabajadores y servidores serán elegidos por las organizaciones
laborales legalmente reconocidas, existentes en la institución, entre sus afiliados. Los
miembros del Comité durarán en sus funciones un año, y podrán ser reelegidos
indefinidamente.

Art. 12. Reuniones. -

Las reuniones, resoluciones y actas correspondientes se realizarán y elaborarán

conforme lo señala el Art. 14 del Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores
y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo.
La periodicidad de entrega de los informes por parte del subcomité será semestral.

Art. 13. Funciones. -

Son funciones del Comité y del Subcomité de Seguridad y Salud Ocupacional:

a) Promover la observancia de las disposiciones sobre prevención de riesgos

profesionales.
b) Analizar y opinar sobre el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad de la UHE.
Así mismo, tendrá facultad para, de oficio o a petición de parte, sugerir o proponer
reformas al reglamento en mención.
c) Conocer los resultados de las investigaciones que realicen organismos
especializados, sobre los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que
se produzcan en la empresa.
d) Realizar sesiones mensuales en el caso de no existir subcomités en los distintos
centros de trabajo y bimensualmente en caso de tenerlos.

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 e) Cooperar y realizar campañas de prevención de riesgos y procurar que todos los
trabajadores reciban una formación adecuada en dicha materia.
f) Analizar las condiciones de trabajo en la empresa y solicitar a sus directivos la
adopción de medidas de Higiene y Seguridad en el Trabajo.
g) Vigilar el cumplimiento del presente Reglamento.
h) Realizar la inspección general de edificios, instalaciones y equipos de los centros
de trabajo, y recomendar la adopción de medidas preventivas;
i) Proponer medidas preventivas y correctivas como producto del conocimiento de
los resultados de las investigaciones sobre los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales, y vigilar su cumplimiento;
j) Cooperar en las campañas de prevención de riesgos y procurar que los
trabajadores reciban una formación adecuada en dicha materia, y;
k) Conocer y pronunciarse sobre los informes que presenten los subcomités que, si
fuese necesario, se conformen en la UHE.

Art. 14. Unidad de Seguridad e Higiene del Trabajo. -

A efectos de cumplir con este requerimiento, la UHE ha instituido la Unidad de Seguridad

y Salud Ocupacional (SSO), misma que reportará a la máxima autoridad y estará dirigida
por un profesional con formación especializada en Seguridad y Salud en el Trabajo,
registrado ante el Ministerio del Trabajo.

Serán funciones de la Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional, a más de las

señaladas en este Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y
Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo, las siguientes:

a) Realizar evaluaciones de riesgos del entorno: físico, químico, biológico,

ergonómico, psicosocial y otros inherentes a las actividades ocupacionales;
b) Elaborar, coordinar y evaluar planes y programas de seguridad y salud
ocupacional;
c) Elaborar, coordinar y evaluar planes para afrontar catástrofes y contingencias;
d) Recomendar políticas en materia de seguridad y salud ocupacional;
e) Elaborar proyectos de normativas y procedimientos relacionados a seguridad y
salud ocupacional;
f) Colaborar en la planificación, ejecución y evaluación de programas de
capacitación en materia de seguridad y salud ocupacional;
g) Realizar inspecciones de riesgos en todas las dependencias de la UHE, y
presentar los respectivos informes;
h) Asesorar a las unidades académicas y administrativas en la elaboración de
normas y procedimientos de trabajo para minimizar riesgos y accidentes de
trabajo;

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 i) Asesorar al Comité Paritario de Seguridad y Salud Ocupacional;
j) Investigar los accidentes de trabajo, determinar sus causas y recomendar
medidas preventivas y correctivas;
k) Reportar y elaborar los informes ampliatorios de accidentes para ser enviados al
Seguro General de Riesgos del Trabajo del IESS, dentro del plazo legalmente
establecido;
l) Llevar y analizar estadísticas de accidentes laborales;
m) Asesorar a la Dirección de Adquisiciones en la compra y dotación de equipos
de seguridad industrial y protección personal;
n) Participar en las reuniones, coordinar las tareas de las distintas brigadas de
emergencias que se conformen, y revisar los informes que éstas realicen;
o) Revisar y sugerir las reformas que fuesen necesarias al presente Reglamento, y
elaborar proyectos de instructivos específicos;
p) Velar por el buen uso del equipo de protección personal, y autorizar la reposición
del mismo en caso de daños o desgaste normal;
q) Colaborar en la verificación del cumplimiento de la normativa de prevención de
riesgos que efectúen los organismos del sector público, y comunicar al IESS y al
Ministerio del Trabajo, sobre los accidentes y enfermedades ocupacionales que
se produzcan;
r) Vigilar las condiciones ambientales en los sitios de trabajo, para mantener bajo
los límites permisibles a los contaminantes físicos, químicos y biológicos; y,
s) Supervisar el mantenimiento adecuado de servicios en los que se pudiesen
generar riesgos para la salud, tales como: comedores, baterías sanitarias,
suministro de agua, etc.

Art. 15. Riesgos laborales.- La Universidad Hemisferios, identifica los siguientes riesgos
laborales:

A. Riesgos Físicos.- Se consideran riesgos físicos a las vibraciones y ruidos,

iluminación, radiaciones (ionizantes y no ionizantes), ventilación, entre otros.

1. Iluminación.- Todos los lugares de trabajo y tránsito deberán estar dotados de

suficiente iluminación natural o artificial, para que el personal administrativo,
personal académico y trabajadores puedan efectuar sus labores con seguridad y si
n daño para su visión; además, garantizará fuentes de luz en correcta dirección, los
puestos de trabajo estarán orientados respecto de ventanas y luminarias evitando
reflejos y deslumbramientos directos.

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 2. Iluminación de socorro y emergencia.- La institución deberá instalar dispositivos
de iluminación de emergencia, cuya fuente de energía sea independiente de la
fuente normal de iluminación, con el propósito de mantener un nivel de iluminación
de 10 luxes, lo que permitirá, ante una emergencia, la evacuación del personal si n
problemas.

3. Radiaciones infrarrojas.- La exposición del personal a las radiaciones infrarrojas,

se limitará en relación con la intensidad de la radiación y la naturaleza de su origen.
En los lugares de trabajo en los que exista exposición intensa a radiaciones
infrarrojas, se instalará cerca de la fuente de origen cuando sea posible una pantalla
absorbente u otros dispositivos apropiados para neutralizar o disminuir el riesgo. El
personal administrativo, personal académico y trabajadores, expuestos en
intervalos frecuentes a estas radiaciones serán provistos de equipos de protección
ocular u otros necesarios.

4. Radiaciones ionizantes.- Se consideran radiaciones ionizantes aquellas capaces

de producir directa o indirectamente iones a su paso por la materia. Se observarán
las disposiciones previstas en el artículo 62 del Reglamento de Seguridad y Salud
de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo.

5. Ventilación.- La ventilación se deberá mantener por medios naturales o artificiales,

condiciones atmosféricas que aseguren un ambiente cómodo y saludable para el
personal administrativo, personal académico y trabajadores; y, verificar que los
equipos de extracción estén funcionando y solicitar su mantenimiento cuando se
presenten averías.

B. Riesgos Mecánicos.- Se consideran riesgos mecánicos a las maquinarias,

herramientas, instalaciones, trabajos en altura, trabajos subterráneos, equipos de
izar, equipos pesados, vehículos, espacios confinados, entre otros.

1. Herramientas.- El uso de herramientas estará regulado de la siguiente manera:

a) Los operarios cuidarán las herramientas asignadas y aquellas que se

encuentren en mal estado o deterioradas serán reportadas a su jefe inmediato
para su reemplazo;
b) Se utilizarán portaherramientas y estantes para evitar caídas; y,
c) Las herramientas se utilizarán únicamente para los fines de cada una de ellas.

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2. Seguridad en oficinas.- Para la seguridad de las oficinas se observará lo siguiente:
a) Se mantendrán perfectamente cerrados los cajones, puertas de cualquier
mueble de oficina, como archivadores, escritorios, anaqueles, vitrinas, entre
otros;
b) No se deberá abrir más de un cajón del mobiliario al mismo tiempo. Siempre
se debe cerrar primero el cajón abierto antes de abrir otro;
c) No se utilizará los muebles de oficina como apoyos ni como escaleras;
d) Al mover un equipo de oficina pesado se solicitará ayuda adicional;
e) No se colocarán objetos puntiagudos tales como lápices, esferos, estiletes,
tijeras, entre otros, dirigidos hacia arriba. Se colocará en la porta suministros
con las puntas hacia abajo;
f) Se deberá verificar el normal funcionamiento de cualquier equipo o suministro
de oficina; y, cualquier anormalidad deberá informar de inmediato a la Dirección
correspondiente;
g) Los cables de todo artefacto eléctrico o telefónico estarán debidamente
protegidos y sujetados, evitando que crucen por los lugares de tránsito;
h) Notificar a la Dirección Mantenimiento cualquier deficiencia que se detecten en
las instalaciones eléctricas y las tomas flojas que generan chispas;
i) Apagar los equipos eléctricos al final de la jornada de trabajo;
j) No utilizar tomas eléctricas múltiples, ni efectué improvisaciones;
k) No almacenar ni utilizar líquidos inflamables en la oficina;
l) No almacenar cerca de lámparas o bombillos, materiales combustibles como
plástico;
m) Conocer la ubicación de los extintores y alarmas contraincendios;
n) Mantener las zonas de flujo peatonal, como puertas y corredores, libres de
obstáculos; ordenando los materiales de tal manera que permita el flujo y una
abertura total de puertas de acceso;
o) Al subir o bajar gradas utilizar siempre los pasamanos disponibles;
p) En el almacenamiento de suministros de oficina si se utiliza cajas de cartón, las
mismas deberán ser almacenadas y ordenadas en perchas apropiadas que
posean estabilidad y firmeza;
q) Si existen tableros eléctricos o caja de breaker estos deben permanecer
completamente despejados y con libre acceso; y,
r) La iluminación debe instalarse y posicionarse de tal forma que minimice el reflejo
directo o indirecto y el deslumbramiento con el fin de disminuir la fatiga ocular.

3. Escaleras fijas.- Las escaleras fijas deben revisarse trimestralmente para detectar
posibles daños o defectos y estarán dotadas de las pertinentes barandillas o
pasamanos. Las superficies de sus peldaños serán antideslizantes.

- 18 -
 En caso de emergencia se deberá bajar las esca leras fijas por el lado derecho
debido a que el lado izquierdo está destinado a ser utilizado por organismos de
emergencia institucional o públicos.

4. Superficies de trabajo.- En las superficies de trabajo, se deberá:

a) Pasar los cables junto a las paredes;
b) Caminar despacio sin correr;
c) Mantener las vías de acceso y los pasillos bien iluminados;
d) Instalar suelos antideslizantes y de fácil limpieza; y,
e) No dificultar la visión al transportar cargas.

5. Caídas al mismo nivel.- Para la circulación por pisos irregulares o mojados, la

prevención se traducirá en señalización adecuada, información y capacitación
permanente sobre tropiezos y caídas; además, se proporcionará calzado
adecuado al personal que realice actividades en estos pisos.

6. Caídas a diferente nivel.- Para la instalación y mantenimiento de accesorios de

iluminación, limpieza de ventanales, o actividades que impliquen utilización de
escaleras y andamios, se deberán seguir los procedimientos y medidas de
prevención para trabajos en altura.

7. Uso de máquinas y herramientas de jardinería.- Al utilizar las máquinas

y herramientas de jardinería se observarán medidas básicas de prevención, tales
como:
a) La velocidad de las máquinas cortadoras de césped no podrá superar los 10
Km/hora;
b) Los operadores de este tipo de maquinaria, deberán conocer su funcionamiento;
c) A los operadores se les dotará y se exigirá la utilización de equipo de protección
personal: botas adecuadas, guantes, protectores auditivos, ropa de trabajo e
impermeables para la lluvia; y,
d) Cuando sea necesario que los operadores tengan que dejar las máquinas, los
motores serán detenidos, los frenos aplicados y todos los controles de
operaciones fijados.

8. Vehículos.- Los chóferes que conduzcan los vehículos de la institución,

deberán observar lo siguiente:
a) Los documentos del conductor y del vehículo deberán estar en regla;
b) Conocer y respetar las leyes de tránsito, así como las normas dispuestas por
la institución;
c) Utilizar los vehículos solo para las actividades asignadas;
d) Informar los daños o fallas para su reparación;

- 19 -
 e) Preocuparse del mantenimiento y realizar una inspección diaria pre operacional;
f) Los conductores y acompañantes deben utilizar el cinturón de seguridad y no
exceder el número de pasajeros indicado en la matricula;
g) Revisar antes de conducir que el vehículo disponga de gato hidráulico, llanta
de emergencia en buen estado, triángulos o conos de seguridad, herramientas
básicas, linterna y extintor; y,
h) No conducir bajo los efectos de sustancias psicotrópicas o alcohol.

9. Trabajos en altura.- Para los trabajos en altura se observará lo siguiente:

1) Se considerarán trabajos de altura los que se realicen a una altura superior a
1,80 metros;
2) Antes de ejecutar trabajos sobre cubierto y tejado, será obligatorio verificar que
todos sus elementos tengan la resistencia suficiente para soportar el peso de
los trabajadores y materiales que sobre ellos se hayan de colocar. Así mismo
deberá verificarse la resistencia de los puntos que se utilicen para la sujeción
de los dispositivos de seguridad o medias de trabajo; y,
3) El riesgo de caída de altura de personas por los contornos perimetrales deberá
prevenirse por uno o más de los medios siguientes:

a) Andamios de seguridad que cumplirán las condiciones establecidas para los

mismos;
b) Redes de protección;
c) Barandillas reglamentarias;
d) Arnés y líneas de vida;
e) Permisos de trabajo; y,
f) Valoración médica ocupacional con el respectivo certificado de aptitud y
EPP adecuado.

10. Mantenimiento.- Los equipos de generación eléctrica, estarán sometidos a un

continuo programa de mantenimiento y limpieza. Estos equipos estarán
completamente cerrados, para impedir el paso del personal que no tiene relación
con la actividad de limpieza y mantenimiento. Sólo el personal de mantenimiento
autorizado podrá ingresar a esta área a cumplir con su cometido, utilizando el
equipo de protección de personal adecuado.

11. Orden y limpieza.- Las actividades de orden y limpieza se realizarán diariamente

a fin de evitar que el desorden y acumulación de basura y polvo afecte a las
actividades y puedan ocasionar daños para la salud. Se ejecutarán inspecciones
periódicas al personal que realiza las actividades de limpieza y desi nfección, a fin
de identificar actos y condiciones su estándar y prevenir accidentes y
enfermedades ocupacionales.

- 20 -
C. Riesgos Químicos.- Se consideran riesgos químicos: polvo (mineral y orgánico),
fibras, humo, gases, vapores, aerosoles, nieblas y líquidos.

1. Uso de productos químicos.- Para el uso de productos químicos se considerará

lo siguiente:
a) Utilizar sustancias que contengan las mismas propiedades, pero que sean menos
peligrosas;
b) Mantener las etiquetas escritas en idioma español y los símbolos gráficos o
diseños incluidos en las etiquetas deberán estar claramente visibles;
c) Poner a disposición de todo el personal que maneja productos químicos las
hojas de seguridad (MSDS) y locali zarlas en un sitio específico. Todos deben
conocer su ubicación y la manera adecuada de utilizarlas; y,

d) El personal que manipule productos químicos deberán utilizar el EPP adecuado.

2. Productos químicos en el uso de laboratorios.- Para la utilización de

reactivos químicos, se observarán las siguientes medidas preventivas:

a) Previa a la utilización de una sustancia química será necesario conocer su hoja

de seguridad MSDS, la misma que tendrá su composición química,
clasificación toxicológica, precauciones antes, durante y después de su
manipulación, entre otras;
b) La manipulación de los productos químicos se realizará bajo la supervisión del
profesor encargado y del responsable del laboratorio, quienes instruirán y
capacitarán a los alumnos de los procedimientos a seguir para una práctica
segura; y,
c) Toda sustancia química a ser utilizada, deberá disponer de la correspondiente
hoja de seguridad MSDS (en español) a fin de tener la certeza de que, ante una
fuga o derrame, conocer que problemas causa y que procedimientos se deben
aplicar ante una emergencia.

3. Humos y vapores.- En el caso de existir en las instalaciones de la institución

humos y vapores, se deberá:
a) Tener buena ventilación natural de las oficinas, locales, bodegas, entre otras;
b) Realizar la limpieza en oficinas y locales bien ventilados; y,
c) No mezclar durante la limpieza productos incompatibles que supongan el
desprendimiento de gases nocivos (lejía con amoníaco, por ejemplo).

- 21 -
D. Riesgos Biológicos.- Son los riesgos relacionados con la salubridad, agua para
consumo humano, alimentación, baterías sanitarias, campamentos, almacenamiento
de desechos, presencia de vectores, animales peligrosos, sustancias sensibilizantes
y alérgenos de origen vegetal y animal. Programa de bioseguridad, si fuera el caso,
etc.

1. Limpieza de bloques.- Para la limpieza de los bloques de la universidad, se

observará lo siguiente:
a) Los bloques, oficinas y dependencias anexas, aulas y demás instalaciones deberán
mantenerse siempre en buen estado de limpieza;
b) En los locales susceptibles de que se produzca polvo, la limpieza se efectuará
preferentemente por medios húmedos o mediante aspiración en seco, cuando
aquella no fuera posible o resultare peligrosa;
c) Todos los bloques deberán limpiarse, fuera de las horas de trabajo, con la
antelación precisa para que puedan ser ventilados, antes de la entrada a la
jornada laboral;
d) Cuando el trabajo sea continuo, se extremarán las precauciones para evitar los
efectos desagradables o nocivos del polvo o residuos, así como los
entorpecimientos que la misma limpieza pueda causar en el trabajo;
e) Las operaciones de limpieza se realizarán con mayor esmero en las
inmediaciones de los lugares ocupados por máquinas, aparatos o dispositivos,
cuya utilización ofrezca mayor peligro;
f) Manejo adecuado de desechos infectocontagiosos;
g) El piso no estará encharcado y se conservará limpio y seco;
h) Igualmente, se eliminarán las aguas residuales y las emanaciones molestas o
peligrosas por procedimientos eficaces;
i) Como líquido de limpieza o desengrasado se emplearán preferentemente
detergentes orgánicos biodegradables. No se utilizará gasolina u otro tipo de
hidrocarburo;
j) La limpieza de ventanas y tragaluces se efectuará, con la regularidad e
intensidad necesarias; y,
k) Para la operación de limpieza se dotará al personal de herramientas,
vestimenta de trabajo adecuada y equipo de protección personal.

2. Abastecimiento de agua.- Las instalaciones de la institución deberán proveerse

en forma suficiente, de agua apta para el consumo humano. En caso de posibles
incendios se utilizará el agua de una cisterna exclusiva para el efecto. El agua
procedente de una red ordinaria de abastecimiento, deberá ser controlada
adecuadamente mediante análisis periódicos; además, se ubicará señalética
diferenciando el origen del agua.

- 22 -
 3. Vestuarios.- La institución proveerá del vestuario para el personal, estarán
debidamente separados para el personal administrativo y trabajadores, de uno u
otro sexo y en una superficie y condiciones adecuadas al número del personal que
debe usarlos en forma simultánea.

4. Instalaciones sanitarias.- En las instalaciones sanitarias se deberá:

a) Llevar a cabo programas de lavado y desinfección de forma diaria en aquellos
sitios y puntos donde se puedan presentar focos infecciosos por bacterias y
hongos, entre ellos: sanitarios, pasillos, oficinas e instalaciones en general;
b) Planificar y programar actividades de fumigación, desratización y limpieza
especial;
c) Mantener en óptimas condiciones de aseo y desinfección los sanitarios,
lavabos y urinarios;
d) Las baterías sanitarias deberán estar provistas permanentemente de jabón o
soluciones jabonosas; y,
e) Ejecutar inspecciones periódicas a las instalaciones a fin de identificar las
condiciones de las mismas, para prevenir accidentes laborales.

5. Bioseguridad.- Para la bioseguridad, se considerará lo siguiente:

a) Los equipos utilizados en las atenciones médicas deben estar esterilizados y

desinfectados periódicamente; el personal médico y ayudantes/brigadistas
deberán utilizar equipo de protección; se deberá disponer de kit para manejo
de fluidos en los sitios de trabajo para uso del personal entrenado, para evitar
contacto con fluidos biológicos contaminantes como sangre; y,
b) En el Dispensario Médico y Laboratorios, los desechos peligrosos y desechos
y/o residuos no peligrosos generados serán manejados de acuerdo a lo que
establece en el Reglamento Interministerial para la Gestión Integral de
Desechos Sanitarios y demás normativa legal vigente.

E. Riesgos ergonómicos.- Los riesgos ergonómicos son los riesgos relacio nados con
la fuerza, posición, levantamiento manual de cargas, frecuencia y repetitividad de
tareas, dis- confort térmico, entre otros.

1. Estaciones de trabajo.- Las estaciones de trabajo, deberán:

a) Disponer de sillas que tengan las siguientes caracterís ticas: giratorias, con
regulación de altura, apoya brazos y protección lumbar para actividades
permanentes;
b) Mantener el suficiente espacio en la estación de trabajo para moverse con
facilidad y cambiar de posición. Mantener las rodillas al mismo nivel de la
cadera;
c) Uso de apoya pies en el caso de ser necesario; y,
d) La superficie será de tono mate para evitar reflejos.

- 23 -
2. Pantallas y monitores.- Para el uso de las pantallas y monitores, se deberá:

a) Regular la altura del monitor al nivel de los ojos, y mantener una distancia al
monitor de 45 cm, regular el contraste y brillo de la pantalla de acuerdo a las
necesidades;
b) Colocar la pantalla del computador en dirección paralela donde se encuentran
las ventanas, para evitar el reflejo sobre la misma y que la luz que entra del
exterior incida directamente sobre los ojos; y,
c) Evitar reflejos en las pantallas que molesten al usuario.

3. Teclados y CPU.- Para el uso de teclados y CPU, se deberá:

a) Regular la altura de los teclados y el mouse al mismo nivel de los codos de

acuerdo con cada usuario;
b) Ubicar los CPU en lugares que permitan fácil accesibilidad y comodidad al usuario;
c) El teclado debe tener inclinación y estar independiente de la pantalla, de
manera que el personal administrativo, personal académico y trabajador, se
sienta cómodo y no se fatigue las manos y los brazos;
d) Disponer de espacio suficiente delante del teclado para apoyar brazos y manos; y,
e) Estar en buen estado y tener características de las teclas que faciliten su
utilización.

4. Ratón y escáner.- Para el uso del ratón y el escáner, se deberá:

a) Adicionar un espacio para cada nuevo elemento que se introduzca en el puesto

de trabajo y en ningún caso esto impedirá la realización normal del resto de las
tareas;
b) Procurar que los cables no estorben y que no puedan provocar caídas; y,
c) De preferencia utilizar mouse ergonómico y en el caso de no contar con estos
utilizar apoya mano con gel.

5. Mesa o superficie de trabajo.- Las mesas o superficies de trabajo deberán evitar

reflejos y tendrán suficiente espacio para poder colocar todos los elementos
necesarios para el desarrollo de las actividades de manera cómoda.

6. Trabajo sentado.- El personal, para el desempeño del trabajo sentado, deberá:

a) Sentarse adecuadamente en las sillas lo más cerca del escritorio y utilizar el

espaldar. De preferencia, mantener los pies en el suelo cuando se esté sentado
o utilizar él apoya pies en el caso de ser necesario para mantener una postura
ergonómica; y,

- 24 -
 b) Permitir que las piernas descansen alternadamente en reposapiés o
estructuras más altas del piso por tiempos cortos.

7. Operadores de pantallas de visualización de datos (pvd).- Los operadores de

pantallas de visualización de datos (pvd) deberán hacer uso de pausas en el trabajo
por lo menos unos 10 minutos por cada dos horas.

8. Movimientos repetitivos.- En los movimientos repetitivos se deberá:

a) Conseguir que el equipo y el entorno de trabajo sea ergonómicamente adecuado;

b) Reducir el ritmo de trabajo y promover pausas regulares al menos cada dos horas;
c) Automatizar las tareas repetitivas o reestructurarlas para reducir su carácter
repetitivo;
d) En la asignación de las tareas, se entrenará al personal administrativo, personal
académico y trabajadores, en los principios ergonómicos que reducen la
probabilidad de lesionarse; y,
e) Promover revisiones regulares de los equipos y métodos de trabajo, así como
reconocimientos médicos para la detección precoz de las lesiones.

9. Para evitar lesiones.- El personal académico, administrativo y especialmente los

trabajadores, realizarán sólo esfuerzos para los que tengan condición física
suficiente, observando los siguientes criterios:

a) Situar el peso sobre el cuerpo;

b) Buscar el equilibrio con los pies ligeramente separados;
c) Asegurar la sujeción de la carga;
d) Situar correctamente la columna vertebral manteniéndola recta y alineada;
e) Utilizar los músculos más fuertes: brazos, muslos y piernas; y,
f) Siempre que se pueda cargar, hacerlo con los brazos estirados con la carga
suspendida sin elevarlo.

10. Manejo y levantamiento de cargas.- Para el manejo y levantamiento de carga,

se deberá:

a) Mantener la espalda vertical al levantar una carga, con los brazos rectos
flexionando las rodillas. Comprobar el peso de la carga antes de realizar su
levantamiento;
b) Evitar los sobre alcances, si se requiere acceder a una carga, utilizar una
escalera u otro dispositivo adecuado para ese fin;
c) Evitar levantar pesos excesivos (más de 23 Kg.) sin solicitar ayuda; y,
d) Buscar puntos de agarre que permitan elevar pesos con comodidad.

- 25 -
F. Riesgos psicosociales.- En los riesgos psicosociales se incluirán reglas respecto a
medidas preventivas para evitar daños a la salud o estados de insatisfacción
originados por: la organización del trabajo, rotación de turnos, jornadas nocturnas,
nivel y tipo de remuneración, tipo de supervisión, relaciones interpersonales, nivel de
responsabilidad, exigencia y sobrepresión, entre otros.

1. Relaciones interpersonales.- Para el fortalecimiento de las relaciones

interpersonales, se deberá:

a) Fomentar el apoyo entre el personal de la institución y de sus superiores en

la realización de las tareas;
b) Incrementar las oportunidades para aplicar los conocimientos para el
aprendizaje y el desarrollo de nuevas habilidades;
c) Garantizar el respeto y el trato justo a las personas;
d) Fomentar la claridad y la transparencia organizativa;
e) Facilitar la compatibilidad de la vida familiar y laboral; y,
f) Evitar el maltrato de palabra u obra al personal administrativo, personales
académicos y trabajadores, y viceversa.

2. Conductas personales.- Ante las conductas personales, se promoverá la

aceptación de medidas de seguridad, instruirá convenientemente al personal
administrativo, personal académico y trabajadores en todos y cada uno de los
cometidos y situaciones de riesgo ante los que se puedan encontrar; y, se
sensibilizará sobre la seguridad del compañero de trabajo.

3. Sobrecarga mental o algún otro factor psicosocial.- Para evitar la aparición de

la sobrecarga mental o algún otro factor psicosocial, se deberá implantar medidas
tales como:

a) Mejorar las condiciones ambientales de trabajo;

b) Distribuir correctamente las pausas de trabajo;
c) Contribuir a que las relaciones interpersonales entre el personal sean de
las mejores, mediante charlas, conferencias y seminarios alusivos al tema;
d) Organizar programas deportivos y sociales con todo el personal
administrativo, personal académico y trabajadores; e,
e) Incentivar el grado de responsabilidad de cada puesto de trabajo.

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Art. 16. Trabajos de alto riesgo y/o especiales. -

La UHE diseñará e implementará estrategias para crear medidas de prevención y así

garantizar mayor nivel de protección en las actividades de alto riesgo a las puedan estar
expuestos los trabajadores.

Para la realización de trabajos en caliente, en frío, en espacios confinados, en altura,

etc., la UHE diseñará formularios de permiso de trabajo específicos, con acciones
preventivas y correctivas.

Art. 17. Señalización de seguridad. –

La UHE utilizará la señalización de los riesgos identificados en las instalaciones y

puestos de trabajo, de acuerdo con la norma INEN ISO 3864. Para el efecto, se
colocarán señales y letreros en sitios visibles para la debida información de
lostrabajadores, quienes serán capacitados acerca de su significado. Los colores
distintivos serán los siguientes:

Se utilizarán las siguientes señales colocadas en los sitios que determine la Unidad de
Seguridad y Salud Ocupacional:

a) Señales relativas a los equipos de lucha contra incendios. - Son de forma

cuadrada o rectangular, con el pictograma blanco sobre fondo rojo.

- 27 -
Señales de advertencia. - Son de forma triangular, con pictograma negro sobre fondo amarillo y
bordes negros.

b) Señales de prohibición. - Son de forma redonda, con pictograma negro sobre

fondo blanco, bordes y bandas rojos.

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c) Señales de obligación. - Son de forma redonda, con pictograma blanco sobre
fondo azul.

- 29 -
d) Señales de salvamento o socorro. - Son de forma cuadrada o rectangular, con
pictograma blanco sobre fondo verde.

- 30 -
Art. 18. Prevención de amenazas naturales y riesgos antrópicos. -

Plan de Emergencia

Es el conjunto de medidas, procedimientos, acciones y recursos que dispone la UHE,

para controlar de manera efectiva, situaciones de emergencia o contingencia.

a) Las unidades académicas y administrativas, analizarán posibles situaciones de

emergencia que pueden presentarse en sus distintos centros de trabajo e
instalaciones, y establecerá el conjunto de medidas, encaminadas a preservar
la seguridad y salud de sus trabajadores, y de las personas ajenas a las mismas.
Estas medidas se recopilarán en el Plan de Emergencias y Autoprotección de
cada uno de los edificios del campus.

- 31 -
 b) Las unidades y grupos de trabajo organizarán además los servicios de
comunicación que sean precisos con los servicios externos como: Cruz Roja,
Servicio Nacional de Gestión de Riesgos y Emergencias, Cuerpo de Bomberos,
911 y Policía Nacional, de manera que se garantice la eficacia de las medidas a
adoptar;
c) El personal encargado de poner en práctica los Planes de Emergencia y
Autoprotección, será seleccionado previamente, considerando la aptitud, actitud
y capacitación recibida al respecto;
d) Todos los trabajadores, propios y de empresas prestatarias de servicios
específicos, están obligados a prestar su colaboración y cooperación en la
aplicación del Plan de Emergencias y Autoprotección; en situaciones reales o
simulacros dentro del campus UHE; y,
e) La UHE informará a las empresas contratistas sobre los Planes de Emergencias
de cada edificio, y se asegurará de que sea comunicado a sus trabajadores.

Actuaciones en caso de emergencia

En caso de producirse situaciones de emergencia en la UHE, se deben tomar en

cuenta las siguientes disposiciones:
a) Cumplir lo establecido en los Planes de Emergencias y Evacuación;
b) Conservar la calma evitando el pánico;
c) Conocer dónde se encuentran las salidas de emergencia;
d) Conocer dónde se encuentran los extintores, gabinetes de mangueras,
sistemas de alarma contraincendios y su funcionamiento;
e) Poseer conocimientos básicos sobre primeros auxilios;
f) Conocer la forma de reportar una emergencia médica o alarma de fuego,
incluyendo el sitio de ocurrencia y una descripción de la situación;
g) Conocer el Plan de Emergencias y Evacuación; y,
h) La UHE contará con sistemas de detección de incendios, extintores, lámparas
de emergencia, salidas de emergencia, señalética de evacuación y riesgos,
tablas espinales y otros equipos y materiales en óptimas condiciones y listos
para operar en caso de emergencias. Su personal deberá ser capacitado y
entrenado en el uso de los sistemas antes mencionados.

- 32 -
Brigadas y Simulacros

Para poder cumplir con lo estipulado en los planes de emergencia y contingencia la UHE
contará con brigadas de emergencia, conformadas por los trabajadores a tiempo
completo y en relación de dependencia con la institución, en sus sedes de Quito y
Nayón; quienes serán capacitados, por expertos en la materia, de manera teórica y
práctica sobre sus funciones y responsabilidades en caso de presentarse una
emergencia.
Las brigadas a conformarse son:

• Brigada de lucha contra el fuego: estarán identificados de color rojo.

• Brigada de comunicación: estarán identificados de c color azul.
• Brigada de primeros auxilios: estarán identificados de color blanco. Contarán
con un botiquín con insumos médicos para brindar primeros auxilios.
• Brigada de rescate y evacuación: estarán identificados de color verde.

Los brigadistas de emergencia deben cumplir con:

• Asistencia a capacitación y entrenamientos.

• Colaborar en la organización y ejecución de los simulacros.
• Cuidad su equipamiento y los equipos de emergencia de la UHE.
• Colaborar durante y después de las emergencias que pueden presentarse en la
institución.
• Comunicar si evidencia peligro en la institución.
• Elaborar reportes e informes luego de cada emergencia.

Todas las brigadas están coordinadas y organizadas por un Jefe de Brigadas, uno por
cada edificación.

Los simulacros se los realizará dos veces por año calendario, los cuales serán
programados y notificados con antelación a los jefes de brigadas y a las autoridades de
las unidades académicas y administrativas.

Planes de contingencia

Luego de finalizada la emergencia, la UHE, se realizarán las medidas técnicas, humanas

y organizativas necesarias para garantizar la continuidad de los procesos propios de la
actividad de la universidad. Se tomarán en cuenta los siguientes criterios:
1. Se reactivará el proceso de comunicación formal;

- 33 -
 2. La Dirección General Administrativa será la primera en reintegrarse a trabajar,
en especial las áreas: infraestructura, mantenimiento y servicios, seguridad
física; telecomunicaciones, seguida por la Dirección General de Talento Humano
con sus dependencias.
3. Se realizará un reporte de daños y pérdidas, y se implementarán las medidas
correctivas necesarias;
4. A continuación, se incorporará el personal administrativo, financiero, y de
informática;
5. Una vez solventados los procesos técnicos, de soporte y administrativos, se
reanudarán los procesos: académico, investigativo y de vinculación con la
colectividad; y,
6. Se realizarán planes de mejora sobre los procedimientos alrededor de la
emergencia, antes, durante y después, para reducir las pérdidas.

Art. 19. Documentos técnicos de Higiene y Seguridad. -

Planos del centro de trabajo

Se elaborarán planos generales de la institución, con señalización de cada una de las

áreas existentes en la universidad, con simbología de accesos para personas con
discapacidad, puntos de encuentro, baños generales, Centro de Médico, parqueadero
de bicicletas y motos, parqueaderos generales, ingreso y salida vehicular, cruce de
peatones, ingreso peatonal. Todos los planos se realizarán a una escala de 1: 200.

Recinto laboral empresarial

Quito: La UHE cuenta con una extensión de 70.000 m2 de terreno, y 5.000 m2 de

construcción (sumatoria de superficie de todos los edificios), incluyendo áreas verdes y
parqueaderos, esto incluye vías de circulación.

Inca: La UHE cuenta con una extensión de 1 500 m2 de terreno y de construcción.

- 34 -
Áreas de puestos de trabajo

La infraestructura física de la UHE está conformada por:

Edificio Fundador Principal
Escuela de Gastronomía y Derecho
Escuela de Humanidades
Escuela de Música
Escuela de Comunicación
Capilla
Escuela de Enfermería
Tola Chica
Tola Alta
Registro académico

SEDE IDE QUITO

Edificio administrativo y aulas

SEDE IDE GUAYAQUIL

Edificio Administrativo y aulas

Detalles de los recursos

El detalle de los recursos de cada planta de cada edificio se encontrará en los Planes
de Emergencia y Autoprotección, de cada edificio, aprobados por la autoridad
competente.

Rutas de evacuación de emergencia

Se elaborará y se actualizará un plano general, y planos correspondientes a cada planta

de cada edificio dentro de los predios de la UHE, estos serán de fácil entendimiento y
clara visualización en caso de presentarse una emergencia.

Se identificará en el plano general y planos de cada planta de cada edificio los recursos
de prevención con los que cuenta la UHE: extintores, lámparas de emergencia,
gabinetes de mangueras, pulsadores manuales, luces de estrobos, detectores de humo,
térmicos, salidas de emergencia, etc.

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Art. 20. Gestión de Salud en el Trabajo. -

Controles y exámenes médicos ocupacionales

La UHE establecerá las siguientes rutinas de exámenes médicos:

a) Los candidatos seleccionados a un cargo dentro de la UHE se someterán a

exámenes pre-ocupacionales, con el objeto de valorar las condiciones físicas y
mentales;
b) Exámenes ocupacionales o de seguimiento para todos los trabajadores que
laboren en la UHE, de acuerdo con el tipo de riesgos a los que estén sometidos
en sus jornadas de trabajo;
c) Exámenes de retiro para quienes por cualquier razón se separen de la UHE.
Estos serán los que permitan establecer el estado de salud del trabajador al
separarse de la institución; y,
d) Exámenes para trabajadores que, habiendo salido, regresan a laborar en la UHE,
o de reintegro.

Se realizarán exámenes médicos anuales, los mismos que serán coordinados a través del
Médico Ocupacional, en el lugar, hora y fecha que para el efecto se señalen.

Promoción y educación

En el ámbito de seguridad y salud ocupacional, serán funciones del Centro de Atención

Integral UHE Salud, las especificadas en el Reglamento para el Funcionamiento de los
Servicios Médicos de Empresas (AM 1404) y además las siguientes funciones:

a) Colaborar en la organización y ejecución de planes y programas de educación

para la salud y medicina preventiva.
b) Coordinar programas de vacunación a los trabajadores, de acuerdo a las
necesidades de los grupos expuestos.
c) Colaborar en programas de capacitación en manejo de emergencias y primeros
auxilios.
d) Cooperar con la difusión interna de planes y programas de seguridad y salud.

Aptitud médica laboral

Conclusión a la que llega el médico que practica evaluaciones médicas ocupacionales

cotejando el perfil del cargo a desempeñar con las condiciones físicas e intelectuales de
un trabajador.

El certificado de aptitud médica laboral contará con las posibles restricciones que un
trabajador deberá aplicar durante su jornada laboral. Esta información será estipulada
por el médico ocupacional basándose en exámenes médicos validados.

Cualquier otro tipo de examen necesario que se deba aplicar a los trabajadores, se
aplicará con base en los criterios que el médico ocupacional establezca.

- 36 -
Prestación de primeros auxilios

En caso de accidentes y emergencia el Centro de Atención Integral UHE Salud brindará

atención médica emergencia a todos los miembros de la comunidad universitaria.

Protección de grupos de atención prioritaria y en condición de vulnerabilidad

Mujeres en edad reproductiva, mujeres embarazadas y en período de lactancia. -

a) La UHE evitará la exposición a factores de riesgo que afecten la salud

reproductiva de las trabajadoras;
b) El Centro Médico UHE prestará atención prioritaria a mujeres en estado de
gestación, y emitirá los correspondientes permisos de reposo por maternidad, en
concordancia con lo establecido en el Código del Trabajo; y,
c) Cuando las actividades que normalmente realiza una trabajadora que se
encuentre embarazada o en período de lactancia representen algún peligro, la
UHE adoptará las medidas pertinentes para que no sufra ninguna afectación.
d) En respuesta al Acuerdo Ejecutivo Interministerial 003 “NORMA TÉCNICA PARA
LA ADECUACIÓN Y USO DE LAS SALAS DE APOYO A LA LACTANCIA
MATERNA EN EL SECTOR PRIVADO”, La UHE ha implementado y puesto a
disposición de sus trabajadoras una sala de lactancia ubicada en el campus de
Iñaquito, misma que cuenta con las comodidades necesarias establecidas en la
norma.

Personas con discapacidad:

La UHE pondrá en práctica los siguientes lineamientos:

• Reconocerá en calidad de personas con discapacidad a los docentes, personal

administrativo, de servicios y estudiantes que cuenten con el Carné de persona
de discapacidad, emitido por el Ministerio de Salud Pública (MSP);
• Ejecutará un programa de inclusión, accesibilidad y capacitación continua para
trabajadores con discapacidad, y brindará las facilidades que requieran para
acceder a sus lugares de trabajo u otras dependencias, así como
estacionamientos especiales, servicios higiénicos, información clara,
señalización y demás servicios pertinentes;
• Incorporará en su presupuesto anual una partida especial para financiar los
requerimientos de las políticas de inclusión de personas con discapacidad en
cuanto a infraestructura, becas y adecuaciones curriculares;

- 37 -
 • Mantendrá un registro de personal docente, administrativo y de servicios con
discapacidad que servirá de base para la aplicación de estas políticas; y,
• Aplicará las recomendaciones de la Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional
y del Centro Médico UHE , con la finalidad de evitar la exposición de las personas
con discapacidad a factores de riesgo que puedan agravar su condición física y
mental.

Menores de Edad. -

La UHE, de conformidad con lo establecido en el Título I, Capítulo VII, Art. 134

“Autorización para el trabajo de menores” y Art. 138 “Trabajos prohibidos a menores”
del Código de Trabajo, no empleará a menores de edad.
Personal Extranjero. -

La UHE garantizará a personal docente, administrativo y de servicios, que provengan

del extranjero el mismo trato que a los nacionales en temas de Seguridad y Salud
Ocupacional.

Protección y vigilancia para el adecuado mantenimiento de servicios sanitarios generales

Los médicos ocupacionales de la UHE colaborarán en la promoción y vigilancia para el

adecuado mantenimiento de los servicios sanitarios generales, tales como: comedores,
servicios higiénicos, suministros de agua potable y otros en los sitios de trabajo.

Registros internos de la salud en el trabajo

Los trabajadores son dueños de los resultados de sus exámenes médicos, de

laboratorio o estudios especiales practicados con ocasión de la relación laboral. Así
mismo, tienen derecho a la confidencialidad de dichos resultados, limitándose el
conocimiento de estos al personal médico, sin que puedan ser usados con fines
discriminatorios ni en su perjuicio.

Las historias clínicas serán archivadas bajo responsabilidad del Centro Médico UHE
Sólo podrá facilitarse al empleador, información relativa a su estado de salud, cuando el
trabajador preste su consentimiento expreso.

- 38 -
 CAPÍTULO III
PROGRAMAS DE PREVENCIÓN

Art. 21. Programa de prevención al uso y consumo de drogas en espacios laborales

La UHE realizará actividades en caminadas a la prevención del uso y consumo de

drogas en toda su estructura organizacional. Para alcanzar este objetivo cumplirá con
el “Programa de Prevención Integral al uso y consumo de Drogas en lugares de Trabajo
Públicos y Privado”, emitido por el Ministerio del Trabajo y el Ministerio de Salud Pública
en el Acuerdo Interministerial MDT-MSP-2019-0038

Para ello ha programado:

Realizar una evaluación inicial diagnóstica para conocer el nivel de uso y
consumo de drogas en el ambiente laboral de la UHE.
Charlas de sensibilización e información para la prevención del uso y
consumo de drogas dentro del ambiente de la UHE.
Colocar información en carteleras y p á g i n a w e b de la UHE sobre los
efectos de uso y consumo de drogas.

Art. 22. Programa de prevención de riesgos psicosociales

La Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional, en coordinación con la Dirección de

Talento Humano, evaluará los riesgos psicosociales en los diferentes cargos dentro de
su estructura organizacional, sobre todo en los de tipo directivo o de alta responsabilidad,
administrativos de alto desempeño y otros cargos que involucren interrelación con
grupos vulnerables, tales como docentes en proyectos sociales, donde las
características de los mismos aumentan la exposición a factores de riesgo psicosocial,
como lo estipula el Ministerio del trabajo como estipula el acuerdo No. 2017-0082 “Sobre
la erradicación del riesgo psicosocial en el Ámbito Laboral”

Se considerarán los siguientes aspectos:

a) Organización del Trabajo: conflicto, ambigüedad de rol, jornada de trabajo,
relaciones interpersonales, dificultades de comunicación, posibilidades de
promoción, u otros que pueden ser causa de conflictos laborales;
b) Ambiente o Entorno Físico: ruido, vibraciones, iluminación, stress térmico y
disconfort en el espacio físico de trabajo, mismas que pueden incidir
negativamente sobre el nivel de satisfacción laboral, motivación, y productividad
del trabajador; y,
c) Estresores de la tarea, relacionados a la complejidad o simplificación del grupo
de tareas para mejoramiento del puesto de trabajo.

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 La UHE considerará dentro de los programas para prevención de riesgos psicosociales,
la participación de un equipo multidisciplinario de trabajo, que establecerá algunas
estrategias dirigidas a los siguientes aspectos:

a) Mejoramiento de las condiciones y materiales de trabajo;

b) Estrategias centradas en la organización del trabajo;
c) Competencias (habilidades, destrezas y conocimientos) del trabajador versus
demanda de trabajo;
d) Conocimiento del trabajador de los procesos en que participa;
e) Método de trabajo y orden de la tarea, de acuerdo a los procedimientos
establecidos en cada uno de los procesos;
f) Toma de decisiones y acciones respecto a métodos de trabajo, luego de haber
sido capacitados para ello; y,
g) Conocimiento de horarios de cada turno de trabajo de acuerdo a lo establecido por la
ley; se darán a conocer con la suficiente antelación, para que el trabajador pueda
organizar su vida familiar;
h) Acciones sobre los trabajadores;
i) Procedimientos psicoterapéuticos en el medio laboral;
j) Entrenamientos psicoprofilácticos.
k) Talleres sobre relaciones personales a todas las autoridades, directores,
decanos que tengan personal a su cargo.

Prevención del Acoso o Violencia en el Lugar de Trabajo

a) Articular las normas necesarias para que no existan diferencias

sustanciales entre unos trabajadores y otros (tareas parecidas, igualdad
de horarios, nivelesde cursos parecidos entre miembros de un mismo
departamento);

b) Estructurar y concretar las funciones y responsabilidades de cada

puesto de trabajo, evitando ambigüedades;
c) Capacitar a los trabajadores para que sean capaces de identificar
posibles conflictos y que sean capaces de mediar en una reconciliación;
d) Evitar el exceso de competitividad entre los trabajadores que puede
acabar generando este tipo de problemas proporcionando trabajos con
bajo nivel de stressy alta autonomía, capacidad de decisión y control
sobre el propio trabajo; y,
e) Evitar el maltrato de palabra u obra a los trabajadores y viceversa.

Prevención Sobre el VIH SIDA

a) Está prohibida la terminación de las relaciones laborales por petición de

- 40 -
 visto buenode la UHE, por desahucio, o por despidode trabajadores por su
estado de salud que estén viviendo con VIH-SIDA;
b) Es obligación de la UHE tramitar la jubilación por invalidez absoluta y
permanente en el IESS frente a las personas que se encuentren en una
actividad laboral bajo relación de dependencia y que hayan desarrollado
el Síndrome de Inmuno Deficiencia Adquirida (SIDA) y que como
consecuencia de dicha enfermedad ya no pueden desarrollar con
normalidad sus actividades laborales; y,
c) Estará prohibida la solicitud de detección de VIH SIDA como requisito
para obtener o conservar un empleo, en la UHE

La UHE promoverá campañas de difusión preventivas de VIH – SIDA entre

todos los trabajadores con el propósito de:

a) Informar sobre VIH, forma de contagio, manera de prevenirlo;

b) Concienciar sobre la epidemia, la repercusión del SIDA en la Comunidad
Universitaria, la familia, el ámbito laboral y la sociedad;
c) Determinar la conducta a seguir con los trabajadores VIH positivos a
través de un programa encaminado al seguimiento y coordinación con las
instancias de Salud Pública;
d) Determinar la conducta a seguir con los trabajadores con SIDA respecto
al trámite de jubilación por enfermedad (invalidez) a realizar por la UHE
cuando el caso lo amerite; y,

e) Evitar discriminar al trabajador por el empleador ni el resto de los trabajadores.

CAPÍTULO IV
REGISTRO, INVESTIGACIÓN, NOTIFICACIÓN Y ACCIDENTES DE
TRABAJO, ENFERMEDADES PROFESIONALES E INCIDENTES

Art. 23. Registro y estadísticas. -

La Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional será responsable de realizar el control

epidemiológico de las enfermedades crónico-degenerativas más frecuentes, así como
implementar las recomendaciones de los trabajos de investigación realizados para su
prevención.

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Art. 24. Procedimiento en caso de accidente de trabajo y enfermedades
profesionales.-

Procedimiento de investigación de accidentes:

1. El trabajador/a deberá acercarse a consulta con el médico ocupacional.
2. El analista de SSO recibirá el reporte por parte del médico ocupacional u otro
especialista del Centro Médico UHE
3. El analista mantendrá una entrevista con el accidentado para entender el cómo se
produjo el accidente. Llenar el reporte preliminar de aviso de accidente.
4. El Técnico de SSO procederá a reportar el accidente en la página del IESS
completando el formulario de AVISO DE ACCIDENTE.
5. Una vez reportado el accidente en la página del IESS, la misma página proveerá
una fecha y hora para que el accidentado asista a la revisión médica por parte del
médico ocupacional del Seguro General de Riesgos del Trabajo del IESS, el cual
validará que corresponda a un accidente de trabajo.
6. El encargado de SSO elaborará el informe ampliatorio donde se determinen las
causas del accidente.
7. Después de la validación médica por parte del IESS, se emitirá un informe donde
se describe si existe o no responsabilidad patronal y se procederá con el cierre del
caso.
Procedimiento de investigación de enfermedades ocupacionales:
1. El trabajador/a deberá acudir a consulta con el médico ocupacional ya sea por
revisión de exámenes ocupacionales periódicos o por cita médica puntual.
2. El médico ocupacional realiza informe técnico donde se emiten recomendaciones
para el reporte de posible enfermedad ocupacional.
3. El Técnico de Seguridad y Salud Ocupacional se entrevista con el trabajador/a
para iniciar el llenado del formulario de reporte de enfermedades ocupacionales.
4. El trabajador/a firma el formulario.
5. Talento Humano ingresa el formulario lleno en el Seguro General de Riesgos de
trabajo del IESS.
6. El caso se ingresa y analiza en la Comisión de Valuación de Incapacidades del
Seguro General de Riesgos del Trabajo del IESS.
7. La SSO espera informe final de la Comisión y comunica la resolución a la Dirección
de Talento Humano, al trabajador/a y a la unidad académica o administrativa donde
desempeña sus funciones.

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Art. 25. Investigación. -

La Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional será responsable de la investigación de

incidentes y accidentes, incluyendo la elaboración del informe ampliatorio
correspondiente. Para informar del evento no deseado (accidente o incidente) se utilizará
el formato diseñado para el efecto, mismo que será llenado por los médicos
ocupacionales.
En el informe ampliatorio se incluirá la siguiente información:
Información de la UHE como empleador;
Información personal del accidentado;
Las causas inmediatas, básicas y las de déficit de gestión que determinaron
el incidente o accidente;
Las consecuencias del accidente, lesiones, daños a la propiedad o al
ambiente; y,
Los correctivos necesarios para evitar la repetición de este tipo de eventos,
incluyendo responsables y plazos.

Art. 26. Notificación. -

La oficina de Trabajo Social dará seguimiento y apoyo en el proceso de notificación en

todos los casos de accidente de trabajo que sufrieren los colaboradores de la UHE, y
que ocasionaren lesión corporal, perturbación funcional o muerte del trabajador, dentro
del plazo máximo de DIEZ DÍAS laborables, a contarse desde la fecha del accidente.

La valoración médica y calificación del accidente de trabajo deberá hacerse en las

dependencias del Seguro General de Riesgos del Trabajo del IESS, acorde con la
jurisdicción en donde ocurriere el accidente, en el formulario que para el efecto
proporciona la entidad.

Art. 27. Re-adecuación, re-ubicación y reinserción de trabajadores. -

La UHE garantizará la re-adecuación del sitio de trabajo, re-ubicación y reinserción de

los trabajadores después de superada su patología y tiempo rehabilitación, de acuerdo
a los dispuesto en la Ley, con la finalidad de contribuir con mantener/mejorar las
condiciones de su ambiente laboral al momento de desempeñar su trabajo.

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 CAPÍTULO V
INFORMACIÓN, CAPACITACIÓN, CERTIFICACIÓN DE
COMPETENCIAS YENTRENAMIENTO EN PREVENCIÓN DE RIESGOS

Art. 28. Información. –

En relación con la información en la prevención de riesgos, se tomarán en cuenta los

siguientes aspectos:
a) La Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional realizará una inducción en
Seguridad, Salud y Ambiente para los trabajadores nuevos al momento de su
incorporación.
b) Informará sobre la ubicación virtual (intranet) del documento legalizado del
Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional vigente.

Art. 29. Capacitación. -

En relación con la capacitación en la prevención de riesgos, se tomarán en cuenta los

siguientes aspectos:
a) La Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional propondrá el Plan Anual de
Capacitación en materia de Seguridad, Salud y Ambiente para los colaboradores
de la UHE, de acuerdo con el riesgo de cada puesto de trabajo, priorizando
aquellas actividades que representen un alto riesgo para los trabajadores, Plan
que se revisará al menos cada dos años.
b) La UHE realizará la capacitación periódica a sus trabajadores, como una
herramienta de prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales, a
través de las Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional, y Dirección de Talento
Humano, quienes serán responsables de impartir y/o contratar los programas de
capacitación.
c) La periodicidad de las capacitaciones se programará de acuerdo con la duración
de las licencias de prevención de riesgos o certificados de competencias
laborales.
Art. 30. Certificación de competencias laborales. -

La UHE, en caso de requerir los servicios de personal especializado en construcción

exigirá la presentación previa de la certificación de competencias en prevención de
riesgos laborales, con aval de los Organismos Evaluadores de la Conformidad (OEC)
mismos que deberán encontrarse acreditados ante la Secretaría Técnica del Sistema
Nacional de Cualificaciones y Capacitación Profesional (SETEC).

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De la misma manera, la UHE facilitará la obtención de la certificación de competencias
en prevención de riesgos laborales para todo el personal de servicios con exposición a
riesgos físicos y mecánicos: mantenimiento eléctrico, construcciones, jardinería,
plomería, albañilería, infraestructura, etc.

La certificación de competencias en prevención de riesgos laborales tendrá una

duración de 4 años. Se considerará lo establecido en los Acuerdos Ministeriales MDT-
2017-0067 y MDT-2017-0068.

Art. 31. Entrenamiento. -

La Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional junto con la Dirección de Talento Humano

ejecutarán programas para prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.
La UHE, a través de la DSSO, se encargará de instruir a los trabajadores sobre el
correcto uso y conservación de los medios de protección personal, sometiéndoles al
entrenamiento preciso y dándoles a conocer sus aplicaciones y limitaciones.

CAPITULO VI
INCUMPLIMIENTOS, SANCIONES

Art. 32. Incumplimientos. -

Para el caso de infracciones a las normas del Código del Trabajo, del Reglamento
Interno de Trabajo y de los contratos individuales de trabajo, previa obtención de
respaldos e informes del respectivo jefe inmediato o del superior, se establecen dos
clases de faltas:

a) Faltas leves: Aquellas que contravengan este Reglamento, y se impongan a

petición del jefe inmediato o del Técnico de Seguridad y Salud Ocupacional.
b) Faltas graves: Las que impliquen reincidir en faltas leves, o hacer caso omiso
de las prohibiciones específicas descritas en este Reglamento.
Art. 33. Sanciones. -

Se establecen las siguientes sanciones al personal que infringiere el presente

Reglamento, según la falta cometida, de acuerdo con el Código del Trabajo:
a) Amonestación escrita
b) Multas de acuerdo con lo previsto en el Reglamento Interno de Trabajo, hasta
el 10% de la remuneración diaria
c) Terminación de la relación laboral

- 45 -
De comprobarse alguna de las causales previstas en la ley o en este Reglamento para
terminar la relación laboral, la UHE se reservará el derecho de solicitar el Visto Bueno
ante la autoridad competente.

DEFINICIONES

Empleador: Es la persona o entidad, de cualquier clase que fuere por cuenta u orden
de la cual se ejecuta la obra o a quien se presta el servicio.

Trabajador: Es la persona física que con la edad legal mínima presta sus servicios
retribuidos subordinados a otra persona, a una empresa o institución.

IESS: Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social

UHE: Universidad Hemisferios

Equipo de Protección Personal: Son equipos específicos destinados a ser utilizados

adecuadamente por el trabajador para la protección de uno o varios riesgos amanecen
su seguridad y su salud.

Drogas: Sustancia de origen vegetal, animal o sintética, que se emplea en química,

tintorería, farmacia y medicina que se utiliza con la intención de actuar sobre el sistema
nervioso con el fin de potenciar el desarrollo físico o intelectual, de alterar el estado de
ánimo o de experimentar nuevas sensaciones, y cuyo consumo reiterado puede crear
dependencia o puede tener efectos secundarios indeseados

Riesgo del trabajo: Es la posibilidad de que ocurra un daño a la salud de las personas
con la presencia de accidentes, enfermedades y estados de insatisfacción ocasionados
por factores de agentes e riesgo presentes en el proceso productivo.

Riesgo Biológico: Ocasionados por el contacto con virus, bacterias, hongos,

parásitos, venenos y sustancias sensibilizantes producidas por plantas por plantas y
animales. Se suman también microorganismos transmitidos por vectores como insectos
y roedores.

Riesgo Mecánico: Producidos por la maquinaria, herramientas, aparatos de izar,

instalaciones, superficies de trabajo, orden y aseo.

Riesgo Ergonómico: Originados en posiciones incorrectas, sobresfuerzos físicos,

levantamiento, inseguro, eso de herramientas, maquinaria e instalaciones que no se
adaptan a quien las usa.

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Riesgo Psicosocial: Los que tienen relación con la forma de organización y control del
proceso de trabajo. Pueden acompañar a la automatización, monotonía, repetitividad,
parcelación del trabajo, inestabilidad laboral, extensión de la jornada, turnos rotativos, y
trabajo nocturno, nivel de remuneraciones, tipo de remuneraciones y relaciones
interpersonales.

Accidente de trabajo: Es todo suceso imprevisto y repentino que ocasiona en el

trabajador una lesión corporal o perturbación funcional con ocasión o por consecuencia
del trabajo. Se registrará como accidentes de trabajo, cuando tal lesión o perturbación
fuere objeto de a la perdida de una o más de una jornada laboral.

Enfermedad ocupacional Es la afección aguda o crónica, causada de una manera

directa por el ejercicio de la profesión o labor que realiza el trabajador y que produce
incapacidad.

Incidentes: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en el

que la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el que éstas sólo requieren
cuidados de primeros auxilios.

Simulacro: Acción que se realiza imitando un suceso real para tomar las medidas
necesarias de seguridad en caso de que ocurra realmente.

Salud: Es un derecho fundamental que significa no solamente la ausencia de acciones

o de enfermedad, sino también de los elementos y factores que afectan negativamente
el estado físico o mental del trabajador y sean directamente relacionados con los
componentes el ambiente del trabajo
Lugar de trabajo: Todo sitio o áreas donde los trabajadores permanecen y desarrollan
su trabajo o a donde debe acudir por razón del mismo.

Salud ocupacional: Rama de la salud pública que tiene como finalidad promover y
mantener el mayor grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas
las ocupaciones, prevenir todo daño a la salud causado por las condiciones del trabajo
y por los factores de riesgo; y adecuar el trabajo al trabajador, atendiendo a sus aptitudes
y capacidades.

Condiciones de la salud: Es el conjunto de variables objetivas del orden fisiológico

psicológico sociocultural que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de
la población trabajadora.

Mapa de riesgos: Compendio de información organizada y sistematizada

geográficamente a nivel nacional y subregional sobre las amenazas, incidentes o
actividades que son valoradas como riesgos para la operación segura de una empresa
u organización.

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 Reglamento de Higiene y Seguridad
El reglamento de higiene y seguridad de UNIVERSIDAD DE LOS HEMISFERIOS se encuentra
aprobado por parte del Ministerio del Trabajo. Los trabajadores de la empresa pueden escanear
el siguiente código QR y descargar el reglamento de higiene y seguridad aprobado. Coloque el
presente documento en un lugar visible del centro de trabajo.

PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL QR, EL MISMO DEBE SER

ESCANEADO ÚNICAMENTE CON DISPOSITIVOS QUE POSEAN SISTEMA
OPERATIVO ANDROID.

Fecha Lunes 2 de Octubre de 2023

Fecha Caducidad: Jueves 2 de Octubre de 2025
Código Trámite: RHS2023283928
Razón social: UNIVERSIDAD DE LOS HEMISFERIOS

RUC: 1791937325001
Nombre archivo: SSO-Reglamento-Interno-Seguridad-Salud-
Ocupacional-UHE 20232809-
 RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN MDT-RHS2023283928
CONSIDERANDO:

Que el artículo 434 del Código de Trabajo establece: "En todo medio colectivo y permanente de trabajo que cuenta
con más de diez trabajadores, los empleadores están obligados a elaborar y someter a aprobación del Ministerio del
trabajo, por medio de la Dirección Regional del Trabajo, un reglamento de higiene y seguridad, el mismo que será
renovado cada dos años".

Que el Proyecto de reglamento higiene y seguridad de la empresa UNIVERSIDAD DE LOS HEMISFERIOS ,

domiciliada en el cantón QUITO provincia de PICHINCHA, fue presentado con fecha 28/09/2023 para su aprobación
por intermedio de su representante legal debidamente legitimado.

RESUELVE:
Art. 1.- Aprobar el reglamento higiene y seguridad de la empresa UNIVERSIDAD DE LOS HEMISFERIOS; con
domicilio en la Provincia de PICHINCHA, Cantón QUITO.

Art. 2.- Quedan incorporadas al reglamento higiene y seguridad de la empresa UNIVERSIDAD DE LOS
HEMISFERIOS las disposiciones del Código del Trabajo, que prevalecerán en todo caso, así como lo convenido en el
Contrato Colectivo, si lo hubiere;

Art. 3.- Todo lo que se contraponga con la Constitución de la República del Ecuador, a los Tratados Internacionales en
materia laboral y al Código de Trabajo se entenderán como nulos.

Art. 4.- La presente Resolución junto al Reglamento Higiene y Seguridad deberán ser exhibidos permanentemente
en lugares visibles del lugar del trabajo.

Art. 5.- Se deja constancia de la Dirección Regional de Trabajo y Servicio Público deslinda cualquier tipo de
responsabilidad, respecto de la veracidad y autenticidad de la información y documentación anexa para la aprobación
del presente reglamento.

Con sentimiento de distinguida consideración,

Abg. Paúl Gabriel Muñoz Mera

Director Regional de Trabajo y Servicio Público de Quito (E)
MINISTERIO DEL TRABAJO
www. u h e m i sfe r i o s .e d u .e c