Guia 152-154

2023
INGRIS CORTEZ
123350142
UCENM
3-11-2023
guía de estudio de la pág. 152-154.
1 ¿Qué son los documentos maestros?
Un documento maestro es aquel que puede contener lo mismo que un documento
normal, pero con la capacidad de contener enlaces a otros archivos llamados
subdocumentos, los cuales pueden tratarse de forma independiente, de forma
independiente, de manera normal. Este tipo de documento ayuda cuando se
desarrolla un documento con una gran cantidad de contenido, haciendo que el
usuario solo enlace a los documentos que se crearon por separado.
2. ¿Cuáles son las ventajas de usar documentos maestros?
Trabajar con un documento maestro en lugar de cada documento de Word facilita:
 Desplazarse rápidamente a una ubicación dentro de varios documentos.
 Reorganizar varios documentos moviendo las partidas.
 Ver los últimos cambios a varios documentos sin tener que abrir una serie de
archivos individuales.
 Crear diferentes arreglos de subdocumentos; Por ejemplo: ordenados por autor o
por capítulo.
 Crear diferencias cruzadas entre varios documentos.
 Compilar índices, tablas de contenido y listas similares de varios documentos.
 Imprimir varios documentos sin tener que abrir una serie de archivos
individuales.
 Hacer todo de la edición en subdocumentos, fuera del documento maestro, para
que todo el documento maestro no tiene que estar abierto, ahorrando recursos.
Además, esto permite que varios usuarios trabajen en distintas partes del
documento maestro al mismo tiempo.
4. ¿Qué tipos de datos se pueden manejar en Excel?
En las celdas se pueden escribir los siguientes tipos de datos:
• Números- Combinando dígitos del 0 al 9, el punto decimal, o la barra diagonal, y los
dos puntos para las fechas y horas, y el espacio en blanco para números fraccionarios.
Ejemplos: 1234
Enteros.
721.45
Decimales
3 7/8 Fraccionario
(quebrados mixtos)
13/08/1999
Fechas.
03:15
Horas.
• Textos- estos datos pueden combinar las letras del alfabeto y cualquier otro carácter
del
Teclado
5. ¿Cuáles son los pasos para mover o copiar rangos de textos?

Para mover rangos de celda utilizando las opciones del menú o los botones de
herramientas.
 Seleccionar el rango que se desea mover.
 Llamar al menú contextual (clic derecho) /cortar, o hacer clic en el botón cortar,
o presionar las teclas Ctrl. + X. (Observe que alrededor del rango seleccionado
aparece un borde móvil punteado. Esto indica que ese rango va a ser movido)
 seleccionar una celda destino donde se desea que el rango sea movido.
Presionar Enter. El rango seleccionado originalmente desaparece y el contenido de sus
celdas aparecerá en el sitio destino.
6. ¿Cuándo se deben utilizar funciones avanzadas en Excel?
Las funciones avanzadas son herramientas que realizan tareas específicas y útiles en
Reportes. Puede usar funciones avanzadas para realizar cálculos complejos u
operaciones en campos.
Una función avanzada es una herramienta que realiza cálculos u operaciones
complejas en un campo.
Las funciones avanzadas aceptan una entrada y devuelven una salida. Puede aplicar
funciones avanzadas a campos de forma independiente o en combinación con
funciones de agregación. Al aplicar una función avanzada en combinación con una
función de agregación, primero debe aplicar la función de agregación.
7. Desarrolle un ejercicio por cada una de las funciones: SUMA, MAX, MIN,
PRMEDIO.
Vendedor Mes Ventas
Maria Enero L 5,500.00
Juan Febrero L 4,500.00
Pablo Marzo L 3,400.00
Laura Abril L 2,900.00
Luis Mayo L 9,000.00
funcion venta total L 25,300.00

funcion Max ventas L 9,000.00
funcion Min ventas L 2,900.00
Función Suma: =SUMA (D3:D7)

Función MAX: =MAX (D3:D7)
Función MIN: =MIN (D3:D7)
Función Promedio: =PROMEDIO (D3:D7
8. ¿Qué es ordenamiento en Excel?

Desarrolle un ejemplo Ordenar, como su propio nombre indica nos permite ordenar una
serie de datos. En el caso de datos numéricos podremos ordenar de mayor a menor, o de
menor a mayor. Si las celdas contienen datos de texto podremos ordenar de la A a la Z,
o de la Z a la A, en orden alfabético.
Ejemplo: Ordenar de menor a mayor Ordenar de mayor a menor
Vendedor Mes Ventas Vendedor Mes Ventas
Maria Enero L 2,900.00 Maria Enero L 2,900.00
Juan Febrero L 3,400.00 Juan Febrero L 3,400.00
Pablo Marzo L 4,500.00 Pablo Marzo L 4,500.00
Laura Abril L 5,500.00 Laura Abril L 5,500.00
Luis Mayo L 9,000.00 Luis Mayo L 9,000.00
Orden alfabético: de la A la Z Orden alfabético: de la Z la

A
Vendedor Mes Ventas Vendedor Mes Ventas

Juan Febrero L 3,400.00 Pablo Marzo L 4,500.00
Laura Abril L 5,500.00 Maria Enero L 2,900.00
Luis Mayo L 9,000.00 Luis Mayo L 9,000.00
Maria Enero L 2,900.00 Laura Abril L 5,500.00
Pablo Marzo L 4,500.00 Juan Febrero L 3,400.00
9. Para qué sirve la función subtotales, desarrolle un ejemplo. Esta función posee
dos argumentos y permite obtener no solo la suma de un rango de celdas, sino 11
diferentes cálculos. Ejemplo:
Datos
120
10
150
23
Fórmula Descripción Resultado
=SUBTOTALES (9; A2:A5) La suma de los subtotales 303
de las celdas A2:A5, con 9 como
primer argumento.
=SUBTOTALES (1; A2:A5) La media de los subtotales de las 75.75
celdas A2:A5, con 1 como primee
argumento. 75.75
10. ¿Qué es una tabla dinámica en Excel?

Las tablas dinámicas son una forma excelente de analizar y explorar grandes masas de
datos, así como de presentar resúmenes de los mismos. Excel para la web además le
permite colaborar con otros usuarios en una tabla dinámica simultáneamente.
Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.
11. ¿Cuál es la diferencia entre un gráfico dinámico y uno convencional?
Puede usar una tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de
resumen.
Los gráficos dinámicos complementan a las tablas dinámicas al agregar visualizaciones
a los datos de resumen en una tabla dinámica y le permiten ver fácilmente
comparaciones, patrones y tendencias. Tanto las tablas dinámicas como los gráficos
dinámicos le permiten tomar decisiones informadas sobre datos críticos de su empresa.
12. ¿Para qué sirve la validación en Excel?,
ejemplo.
Es la forma en que Excel impide que ingresen los datos que escribimos en las celdas
(Números, textos, fechas, horas, etc.) verificando que estos se encuentren dentro de
límites específicos previamente. De este modo se impide que se cometan errores al
momento de digitar la información.
Por ejemplo:
Impedir ingresar edades de personas que sean mayores a 100 años. Impedir que se
ingresen votos en una mesa de sufragios mayores a 200 electores, impedir que se
escriban códigos de artículos que no existen en la lista de precios
13. ¿Para qué sirven las macros en Excel?
Una MACRO, no es sino una secuencia de ordenes escritas en los archivos de las hojas
de cálculo para que se encarguen de realizar automáticamente aquellas acciones que son
repetitivas en el manejo de nuestros datos. Esto es, si en un trabajo en la hoja, es
necesario realizar unas secuencias de tareas y más tarde hay que repetir esta secuencia
otra vez y luego otra vez; convirtiéndose esto en una rutina; entonces es cuando se hace
necesario recurrir a una MACRO. O sea, un programa que automatice las acciones para
no tener que hacerlas cada vez nosotros en cada ocasión.
14. ¿Cuál es el método abreviado para ejecutar una macro en Excel?
Una macro puede ejecutarse con el menú herramientas/Macro/Macros y en la ventana
de dialogo, seleccionar su nombre y luego elegir el botón ejecutar.
Sin embargo, un modo más controlado y fácil de ejecutar una macro es asignándola a
un elemento de imagen, como puede ser a un dibujo de Autoformas, a un botón de
herramientas personalizados o incluso hasta a un gráfico.

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funcion venta total L 25,300.00

Función Suma: =SUMA (D3:D7)

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Orden alfabético: de la A la Z Orden alfabético: de la Z la

Vendedor Mes Ventas Vendedor Mes Ventas

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