EDUARDO MENDOZA ALCANTARA

CONTABILIDAD

SISTEMAS
CONTABLES
 INTRODUCCIÓN
En una organización pueden existir varios sistemas de información
para propósitos diferentes. La contabilidad es un sistema de
información particular, que proporciona información acerca de las
consecuencias económicas del proceso de transformación.
Como se sabe, el propósito de la contabilidad es proveer
información para la adopción de decisiones acerca del proceso de
transformación de una empresa. La importancia de la información
contable se determina por la forma en que satisface las
necesidades de información de quienes la emplean. Dicha
información describe las consecuencias económicas del proceso de
transformación. Se encarga de medir los recursos financieros
empleados para adquirir otros recursos, la conversión en bienes y
servicios, y el precio de venta a los clientes
SISTEMAS CONTABLES
COMPUTACIONALES
Un sistema de contabilidad es un conjunto de diferentes partes organizadas que
procesan las operaciones de una empresa para obtener la información que se
presenta en libros, mayores auxiliares, balanzas, estados financieros reportes,
entre otros, que ayudan a tomar decisiones.

Los sistemas contables están soportados por los programas de cómputo

que permiten un manejo rápido y seguro de los procesos de organización y
control de aspectos operativos, fiscales y contables de las empresas. Los datos
que se procesan en los programas dan como resultado información precisa en
menos tiempo.
DESCRIPCIÓN
GENERAL DEL SISTEMA
Es necesario que su estructura cumpla con los objetivos de la empresa.
Las empresas pequeña compran programas estándar a los cuáles no se les pueden hacer
modificaciones; sin embargo, las empresas medianas y grandes adquieren
programas a los cuáles se les pueden hacer modificaciones de acuerdo con las
necesidades de los usuarios, claro, esto representa costos adicionales.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA

Las características del sistema son el hardware (computadora) para capturar la
información y el software (programa), para procesar la información, éstos serán
tan sofisticados de acuerdo con el tamaño y operaciones de la empresa.
La computadora es una máquina que procesa la información a alta
velocidad y con mucha precisión; se compone de unidad lógica y procesador,
memoria e interfaces gráficas que logran la comunicación del sistema así como
la alimentación eléctrica.
Las características del sistema son el hardware (computadora) para capturar la
información y el software (programa), para procesar la información, éstos serán
tan sofisticados de acuerdo con el tamaño y operaciones de la empresa.
La computadora es una máquina que procesa la información a alta
velocidad y con mucha precisión; se compone de unidad lógica y procesador,
memoria e interfaces gráficas que logran la comunicación del sistema así como
la alimentación eléctrica.

VENTAJAS DEL SISTEMA CONTABLE

Una ventaja de utilizar los sistemas contables automatizados es la
rapidez con la que se procesa la información, pero conforme aumentan las
operaciones, en ocasiones, éstos se vuelven obsoletos por lo que se deben
actualizar o cambiar para satisfacer las necesidades de la empresa..

INSTALACIÓN Y ACCESO AL SISTEMA

Entre los principales elementos que se deben considerar para la implantación,
están los siguientes:
 Tamaño de la empresa.
 Volumen de operaciones.
 Tipo de información que requiere la empresa.
 Inversión.
 Capacitación del personal.
 Crecimiento a corto plazo.
VENTAJAS POR LA INSTALACIÓN:
Facilidad para consultar

01. 05. 09.

Rapidez en el Disminución de errores.
las operaciones en
procesamiento de la
pólizas, auxiliares,
información financiera.
reportes.

02. 06. 10.

Ahorro de tiempo y Facilidad en el control de Facilidad en el cálculo de
personal operaciones. impuestos.

Facilidad para llevar el control

03. 07. 11.

Facilidad en la captura, Formalidad en la de otros conceptos como:
proceso y obtención de presentación de la inventarios,

reportes. información. cuentas por cobrar, pagar,

entre otros..

04. 08. 12.

Facilidad en las Manejo de la información Facilidad en la emisión
correcciones, ajustes ó por centros de costos. de reportes específicos.
reclasificaciones.
 Manuales
Los manuales son documentos donde, de manera sistemática, se indican las
instrucciones, bases o procedimientos para ejecutar una actividad, son muy
importantes para la instalación de sistemas o para dar solución cuando se
tienen problemas en la utilización de los programas. Es responsabilidad de los
proveedores de los sistemas contables, dar a los manuales correspondientes
para su instalación y uso del programa.
Cuando se van a capturar datos en el programa, es necesario que el
usuario tenga un manual para saber qué cuentas afectará en las operaciones,
para ello, se debe elaborar una guía contabilizadora.
DEFINICIÓN DE CATÁLOGOS
Un catálogo es una relación ordenada y desglosada.
En las empresas existen catálogos de acuerdo con las necesidades, así
podemos encontrar los catálogos de cuentas, proveedores, clientes, productos,
servicios, equipo, oficinas, entre otros.

Objetivos:
 Facilitar el trabajo.
 Facilitar la elaboración de estados financieros.
 Estructurar analíticamente el sistema contable implantado.
 Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su contabilización.
 Sistematizar la información.

Los tipos de catálogos utilizados son:

 Numérico. Se le asigna un número (secuencia) a cada cuenta.
 Alfabético. Designa letras a cada una de las cuentas.
 Alfanumérico. Tiene letras y números.
 Nemotécnico. Se asigna una letra que denote las características o clave
especial para facilitar la identificación de la cuenta.
 Decimal. Utiliza dígitos del 0 al 9 para denominar rubros, cuentas y
subcuentas (es el más fácil de usar).
 Sistematizar la información.
 CATÁLOGO DE CUENTAS

CUENTAS OBJETIVOS Los tipos de catálogos

utilizados
En el caso de la contabilidad, es necesario
tener un catálogo de cuentas, que  Numérico. Se le asigna un número
 Facilitar el trabajo.
es una relación ordenada y desglosada de (secuencia) a cada cuenta.
 Facilitar la elaboración de estados
las cuentas de activo, pasivo, capital  Alfabético. Designa letras a cada una de
financieros.
contable, ingresos y egresos (costos y las cuentas.
 Estructurar analíticamente el
gastos). El catálogo debe contener todas  Alfanumérico. Tiene letras y números.
sistema contable implantado.  Nemotécnico. Se asigna una letra que
las cuentas que se utilizarán en el registro
 Agrupar operaciones homogéneas denote las características o clave
de operaciones, será tan grande de
acuerdo con las necesidades de la y facilitar su contabilización. especial para facilitar la identificación de la
 Sistematizar la información. cuenta.
empresa, además, debe ser flexible para ir
 Decimal. Utiliza dígitos del 0 al 9 para
incorporando las nuevas cuentas.
denominar rubros, cuentas y
subcuentas (es el más fácil de usar).
 MAPA CONCEPTUAL
SISTEMA DE CONTABILIDAD

Controla, Sistema Control de

registra y compras y compras y
SISTEMASA DE CUENTAS pedidos pedidos
administra el
POR COBRAR.
crédito y la
cobranza Pagos, lista de
Sistema de precios,
proveedoresr requisici-ones
Controla, de comprar
registra y
SISTEMA DE CUENTAS POR
administra los
PAGAR Sistema de Control
adeudos de la
empresa facturación de facturas,
SISTEMAS DE
CONTABILIDAD
Sistema de Controla los
SISTEMA DE Controla, registra y productos prooductos
ADMINISTRACION DE administra los
INVENTARIO inventarios
Sistema Controla
punto de operacio-nes
venta de venta, caja,
puntos de
venta
SISTEMA DE CRM
 ORGANIZADO POR: TIERRA VIVA ECO

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GRACIAS!
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