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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN .

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO MÉRIDA.
“KLÉBER RAMÍREZ”
SISTEMA CONTABLE.
Sus Elementos y Diseño.
INTEGRANTES:
• Betsi Colmenares C.I V-17.239.322

• Enmaly Colmenares C.I V-18.310.130
• Eddi Serrano C.I V-19.848.599
• Ibraimar Uzcategui C.I V-19.751.931
• Raybeth Carrasquero C.I V-20.200.732
Mérida, Febrero 2016.
SISTEMA.
Según Catacora (1997) un sistema es un conjunto de elementos,

entidades o componentes que se caracterizan por ciertos
atributos identificables que tienen relación entre sí, y que
funcionan para lograr un objetivo común. (P. 25)
Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y

relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo.
Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y
proveen (salida) información, energía o materia.
SISTEMA CONTABLE.
Carl S. Warren, James M. Reeve, Jonathan E. Duchac (2010) Un

sistema de contabilidad: es el conjunto de métodos y procedimientos
para reunir, clasificar, describir y reportar la información financiera y de
operaciones de un negocio. (P.202)
SISTEMA CONTABLE.
Sistema de información consistente en un conjunto de cuentas, libros,

formas, asientos y reportes financieros y operativos, lógicamente
organizados e interrelacionados entre sí, los cuales mediante acción
coordinada conllevan a la obtención de información contable.
Este sistema se nutre de los subsistemas ya que estos generarán los soportes
necesarios para el registro y procesamiento contable de la información.
A través de esta estructura organizada se recoge la información de una empresa como
resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como comprobantes, facturas,
formularios, reportes, libros etc. Se procesa la información para la emisión de estados
financieros y de esta manera podremos medir los efectos que realizaron esas
transacciones en las actividades de la entidad.
SUBSISTEMAS.
• Sistema de ventas
• Sistema de compras
• Sistema de recursos humanos y nomina
• Sistema de inversiones
• Sistema de control de registro de propiedades, plantas y

equipos
• Sistema de cuentas por cobrar
• Sistema de cuentas por pagar

ELEMENTOS DEL
SISTEMA CONTABLE.
CONTROL
PRINCIPIOS Y NORMAS QUE REGULAN
EL SISTEMA CONTABLE
ENTRADA PROCESO SALIDA

DATOS (EL CICLO CONTABLE) INFORMACION
FEEDBACK
RETROALIMENTACION
INFORMATIVA
ENTRADA PROCESO SALIDA
PROCESAR OBTENER
REUNIR DATOS
DATOS INFORMACION
ELEMENTOS DEL SISTEMA CONTABLE

ENTRADA
• Hecho económico cualquier

Hecho operación que afecte a la empresa
Contable desde el punto de vista económico
o financiero
• Comprensible.
Cualidades de la
• Útil.
Información • Pertinente.
Contable • Confiable.
ENTRADA
Clasificación de la
Ingreso de datos Asientos
información
Análisis de cada
En grupos o Comprobantes
una de las
categorías diarios.
transacciones.
Registro en el diario
general,
Contiene dos o más
O por transacciones. clasificación y
registros
elaboración de
balance.
PROCESO
Validación de datos Plan de cuentas
Los datos ingresados Listado que comprende
cumplen con ciertos todas las cuentas que
parámetros pueden de ser
utilizadas al desarrollar
la contabilidad de una
empresa
Políticas
Plan de asiento convenciones, reglas y
acuerdos necesarios
Representa los posibles
para que la empresa
hechos contables
pueda determinar
permitiendo la
cómo va a reconocer,
generación de los
medir, presentar y
estados financieros
revelar sus
transacciones
PROCESO
Diario
Libros Libros Libros
Obligatorios Auxiliares Especiales
Mayor
PROCESO
CONSTITUCION
LEYES
(LOTTT, IVA ISLR)
DECRETOS
NORMATIVA FISCAL,
LABORAL Y COMERCIAL
SALIDA
RELEVANTE
INTEGRAL COMPRENSIVA
EMISION
DE
REPORTES
FIABLE Y CON
IMPORTANCIA OPORTUNA
RELATIVA
SALIDA
El producto final del proceso contable son los

reportes financieros para que los usuarios
puedan tomar decisiones
OBJETIVOS DEL SISTEMA CONTABLE.
Objetivo
Común
No generar informes
Generar información detallados y
financiera relevante. extensos.
“El objetivo de los sistemas de información contable es proporcionar

información eficiente, racional y oportuna a los decisores para medir
el desvío de la realización de los objetivos definidos previamente
permitiéndole implementar las medidas correctivas para acercarse al
objetivo final” (García Casella, 2001,189).
OBJETIVOS DEL SISTEMA CONTABLE.
Objetivos
Específicos
.
Proporcionar los Suministrar información

elementos necesarios Predecir
Flujo de contable a los diferentes
para un registro flujos de
trabajo usuarios a los efectos de la
correcto de las efectivo
toma de decisiones
operaciones.
Apoyar a los administradores Tomar decisiones en

en la planeación, materia de
organización y dirección de inversiones y crédito
los negocios
DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA
Para comenzar con el diseño de un sistema contable debemos tener

amplios conocimientos sobre:
• Los objetivos organizacionales

DISEÑO
• Razón social, ubicación física, actividad, cantidad de

DISEÑO empleados, equipos, capital etc.
• Elaborar un informe preliminar de la situación de la

DISEÑO empresa
• Verificar la aplicación de las normas legales

DISEÑO
• Implementar metodologías de recolección de

DISEÑO información
• Instaurar (Si no existe) un catálogo de cuentas y los

DISEÑO manuales de procedimientos respectivos
• Buscar que la información se aproxime lo mayor

DISEÑO posible a la realidad económica de la empresa.
• Registrar las operaciones en los libros

correspondientes
DISEÑO • Preparar los informes pertinentes y Elaborar los
informes financieros
Sistema
Contable.
Ofrece
Control. Compatibilidad. Flexibilidad.

IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
Instalación
Prueba Piloto inmediata
Procesar por un
Funcionamiento del El sistema empezara
periodo de tiempo
sistema en una sola a funcionar un día
previamente
área . determinado.
determinado.
Corrida en
paralelo
MADUREZ Y MANTENIMIENTO
Un sistema contable también necesita de modificaciones y

mantenimiento.
Proceso de tres pasos a saber:
Paso 1: Analizar las necesidades de información

del cliente .
Paso 2: Diseñar un sistema que satisfaga las necesidades

del usuario.
Paso 3: Implementar el sistema.
Una vez implementado el sistema, la retroalimentación u

opiniones de los usuarios, sirve para analizarlo e
introducirle las mejoras que necesite.
PREGUNTAS.
1. ¿Cuales son los elementos que integran el sistema contable?
2. ¿Que aspecto de la organización se debe conocer para

diseñar un sistema contable?

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MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN .

• Betsi Colmenares C.I V-17.239.322

Según Catacora (1997) un sistema es un conjunto de elementos,

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y

Carl S. Warren, James M. Reeve, Jonathan E. Duchac (2010) Un

Sistema de información consistente en un conjunto de cuentas, libros,

• Sistema de recursos humanos y nomina

• Sistema de control de registro de propiedades, plantas y

• Sistema de cuentas por cobrar

• Sistema de cuentas por pagar

ENTRADA PROCESO SALIDA

ELEMENTOS DEL SISTEMA CONTABLE

• Hecho económico cualquier

El producto final del proceso contable son los

“El objetivo de los sistemas de información contable es proporcionar

Proporcionar los Suministrar información

Apoyar a los administradores Tomar decisiones en

Para comenzar con el diseño de un sistema contable debemos tener

• Los objetivos organizacionales

• Razón social, ubicación física, actividad, cantidad de

• Elaborar un informe preliminar de la situación de la

• Verificar la aplicación de las normas legales

• Implementar metodologías de recolección de

• Instaurar (Si no existe) un catálogo de cuentas y los

• Buscar que la información se aproxime lo mayor

• Registrar las operaciones en los libros

Control. Compatibilidad. Flexibilidad.

Un sistema contable también necesita de modificaciones y

Paso 1: Analizar las necesidades de información

Paso 2: Diseñar un sistema que satisfaga las necesidades

Paso 3: Implementar el sistema.

Una vez implementado el sistema, la retroalimentación u

1. ¿Cuales son los elementos que integran el sistema contable?

2. ¿Que aspecto de la organización se debe conocer para

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