PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL E INCENTIVOS

2022
GRUPO DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
BIENESTAR LABORAL

Versión 1

CLASIF. DE CONFIDENCIALIDAD IPR CLASIF. DE INTEGRIDAD A CLASIF. DE DISPONIBILIDAD 1

 CONTENIDO
1. PRESENTACIÓN ................................................................................................................ 3
2. MARCO NORMATIVO ...................................................................................................... 5
3. OBJETIVOS.......................................................................................................................... 6
3.1. OBJETIVO GENERAL .................................................................................................... 6
3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ............................................................................................. 6
4. ALCANCE ............................................................................................................................ 6
5. RESPONSABLE .................................................................................................................... 7
6. AREAS DE INTERVENCIÓN .................................................................................................. 7
7. EJES DEL PROGRAMA ....................................................................................................... 10
8. MEDICIÓN DEL CLIMA LABORAL....................................................................................... 16
9. EVIDENCIAS DEL PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL E INCENTIVOS .......................... 16
10. METAS E INDICADORES .................................................................................................. 17
11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES BIENESTAR LABORAL 2022 ........................................ 17

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 1. PRESENTACIÓN

La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central adopta el Plan Estratégico del

Talento Humano para el periodo 2022, donde se articula con el Plan de Desarrollo
Institucional “un nuevo acuerdo Institucional, social, ambiental para la consolidación
de la Escuela” 2021-2024 desde el objetivo estratégico que contempla Fortalecer
y potenciar el Talento Humano en las plantas de personal docente y administrativa,
y con un proyecto estratégico PE-7 – “consolidación de aseguramiento del
Talento Humano para el mejoramiento de las capacidades en las plantas
administrativas y docentes” como una política orientadora de los programas de
Bienestar y capacitación, Sistema de salud en el Trabajo, con el propósito a
contribuir al fortalecimiento de las competencias laborales, la calidad de vida laboral
de los servidores públicos de la Escuela, lo cual se refleja en la calidad del servicio
prestado.

El Programa de Bienestar Laboral e Incentivos propuesto para los servidores

públicos de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, se articula con el
Programa Nacional de Bienestar “Servidores saludables entidades sostenibles”
2020-2022 de la Función Pública cuyo propósito es el de contribuir al
mejoramiento de la calidad de vida de los servidores públicos en el marco de la
gestión estratégica del talento humano, enfocados en aportar acciones concretas
al bienestar y la motivación de las personas que le sirven al Estado y al país.

Igualmente deberá entenderse ante todo como la búsqueda del mejoramiento de la

calidad de vida de una manera integral, exaltando la labor del servidor, fomentando
una cultura organizacional que manifieste en sus servidores un sentido de
pertenencia, motivación y calidez humana con el objetivo de garantizar un ambiente
favorable en el desarrollo de las actividades laborales.

Por lo anterior, se establecen reconocimientos al trabajo de todo un equipo

conformado por el personal docente y administrativo de la Institución; a partir de los
logros de este equipo, se individualiza, se identifica y se reconoce el aporte
sobresaliente de cada uno de sus integrantes creando una verdadera sinergia
Servidor-Escuela.

Así mismo, se tiene en cuenta la formación ofrecida por la Institución bajo el marco
de formulación de programas institucionales de aprendizaje, con el fin fortalecer en
nuestros servidores públicos destrezas, aptitudes, competencias como la gestión
del conocimiento, el aprendizaje continuo y la innovación de modo que garanticen
el cuidado para un pleno desarrollo personal e institucional.

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los programas de bienestar, los cuales deben organizarse a partir de las iniciativas
de los servidores públicos como procesos permanentes. Para cumplir con este
cometido, el Grupo de Trabajo de Gestión del Talento Humano, llevó a cabo una
encuesta sobre percepción de las actividades programadas y ejecutadas
contempladas en el Programa de Bienestar Laboral e Incentivos 2021 y la Medición
de Clima Organizacional, con el propósito de identificar las necesidades,
expectativas e intereses de Bienestar de los Servidores Públicos y su núcleo
familiar.

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 2. MARCO NORMATIVO

Las normas vigentes para la implementación de planes de Bienestar, Estímulos e

Incentivos en las entidades del sector público son:

* Decreto 1567 de 1998 (artículos 13 al 38): Crea el sistema de Estímulos, los

programas de Bienestar y los programas de Incentivos.

* Ley 734 de 2002 (artículo 33 numerales 4 y 5): Se contemplan los derechos que
tienen los funcionarios públicos.

* Ley 909 de 2004, “por la cual se expiden normas que regulan el empleo público,
la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones”.

* Decreto 1227 de 2005 (Capitulo II, artículos 69 al 85 – Sistema de estímulos):

Reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004.

* Decreto 1083 de 2015, titulo 10: incorpora las modificaciones introducidas al

Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública a partir de la fecha de
su expedición; (artículos 2.2.10.1 al 2.2.10.17); se definen los lineamientos respecto
a programas de estímulos, programas de bienestar y planes de incentivos.

* Ley 1811 de 2016, por medio de la cual se otorgan incentivos para promover el
uso de la bicicleta en territorio nacional (artículo 5).

* Ley 1960 de 2019, “por la cual se modifica la Ley 909 de 2004, el Decreto – Ley
1567 de 1998 y se dictan otras disposiciones”.

* Decreto Ley 491 de 2020 “Por el cual se adoptan medidas de urgencia para
garantizar la atención y la prestación de los servicios por parte de las autoridades
públicas y los particulares que cumplan funciones públicas y se toman medidas para
la protección laboral y de los contratistas de prestación de servicios de las entidades
públicas, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica”.

* Documento CONPES 3992 de 2020, Conpes de big data y Conpes de Transformación Digital

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 3. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERAL

Establecer estrategias dirigidas a fortalecer la calidad de vida de los servidores

públicos de la ETITC y su desempeño laboral, a través de proyectos y/o programas
virtuales o presenciales que fomenten una cultura organizacional donde se
vivencien los principios y valores propios de la entidad.

El Programa de Bienestar Laboral e Incentivos, busca generar un ambiente laboral

y el desarrollo integral de los Servidores, que se manifieste en la prestación de
servicios de alta calidad, y a la vez que reflejen el cumplimento de la Misión
institucional.

3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Propiciar condiciones y acciones encaminadas al equilibrio de la vida laboral y
familiar de los servidores públicos en escenarios normales y de crisis.

2. Desarrollar valores organizacionales (Código de Integridad) en función de una

cultura de servicio público, que haga énfasis en la responsabilidad social y la
ética administrativa, de tal forma que se genere el compromiso institucional y el
sentido de pertenencia e identidad.

3. Propender por una cultura organizacional, realizar acciones de promoción y

prevención orientadas a la salud física y mental de los servidores públicos
mediante estrategias tanto virtuales como presenciales.

4. Adelantar acciones orientadas a fortalecer la cultura organizacional y las

buenas prácticas en los entornos laborales, familiares y personales de los
servidores públicos.

5. Implementar mecanismos de bienestar laboral por medios virtuales en el

marco de la transformación digital.

4. ALCANCE
El alcance del presente Programa se extiende a todos los Servidores Públicos de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central y sus familias, entendiendo por familia
el cónyuge o compañero (a) permanente, los padres del empleado y los hijos
menores de 18 años o discapacitados mayores que dependan económicamente de
él, tal como lo establece el Decreto 1227 de 2005 Artículo 70.

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 5. RESPONSABLE
❖ Grupo de Gestión del Talento Humano - Bienestar Laboral, quien deberá
coordinar y ejecutar las actividades y programas proyectados para el año
2022.
❖ Los Servidores Públicos: Es deber de los servidores públicos de la ETITIC,
asistir y participar en todas las actividades programadas y convocadas por el
Grupo de Gestión de Talento Humano, para dar cumplimiento al cronograma
de actividades y participar en la evaluación de las actividades realizadas por
Bienestar.
❖ Contar con el apoyo y activa participación del equipo directivo.

6. AREAS DE INTERVENCIÓN
El Programa de Bienestar Laboral e Incentivos, para el año 2022, se construyó
teniendo en cuenta las necesidades manifestadas por los servidores en la encuesta
para evaluar las actividades realizadas en el año 2021, opiniones y sugerencias, y
resultados de la Medición del Clima Organizacional realizada por la Caja de
Compensación Compensar, con el fin de crear, mantener y mejorar las condiciones
que propicien el bienestar integral del empleado, para garantizar un ambiente
favorable en el desarrollo de las actividades laborales.
Realización de Medición del Clima Laboral se convocaron para responder la
encuesta a 282 Servidores, la gráfica muestra la participación de 209 funcionarios
de las Áreas Administrativas, docentes Bachillerato y Docentes PES de la ETITC.

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Los resultados del estudio de Clima Organizacional aplicado en el año 2021, indica
que la percepción de Clima al interior de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico
Central ETITC corresponde a la categoría: Clima general Propicio donde se puede
perfeccionar algunas categorías como reto organizacional, con una puntuación
obtenida de 87,90 que resulta ser muy beneficiosa para la entidad. A nivel de
Niveles de Evaluación se evidencia que la mejor percepción está en el Clima
Personal, indicando que la mejor percepción se genera en los servidores desde su
propia gestión y desde lo que consideran pueden aportar para el mejoramiento de
sí mismos y de la entidad. La siguiente puntuación más alta, corresponde a
Microclima, lo que en coherencia con lo anterior indica que se trabaja internamente
desde cada área para lograr mantener un clima organizacional que favorezca el
trabajo y el bienestar, para finalmente impactar positivamente en el Macroclima de
la entidad

De acuerdo al resultado de la encuesta realizada para evaluar las actividades

programadas y ejecutadas en el 2021, en la gráfica presentada a continuación
muestra el numero participación de los servidores de la ETITC por vinculación:

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 Evaluación realizada por los participantes que permiten crear estrategias para
mejorar el ambiente laboral:

En la pregunta de opiniones y sugerencias, manifestaron las siguientes:

❖ Continuar con estas actividades, para el Bienestar de los Servidores
Públicos.
❖ Espero que esté año todas las actividades sean presenciales para una
buena integración de todo el equipo de la ETITC gracias por todo
saludos y bendiciones
❖ Agradezco cada una de las actividades que se desarrollaron las cuales
permiten evidenciar que a pesar de las circunstancias se pueden
organizar eventos en los cuales se logra la integración de la comunidad
educativa. Ojalá en la presencialidad se continúen desarrollando todas
las actividades de manera integrada.
❖ Más actividades y horarios flexibles para que incluso los profesores de
noche puedan asistir.
❖ Realizar un mejor seguimiento de cada una de las actividades y q se
involucre más a los profesores.
❖ Sugerencia: que las actividades permitan integrar las dependencias
administrativas, IBTI y PES, dado que esto permitiría enriquecernos de
buenas experiencias profesionales y mejorar el clima laboral.

Áreas de intervención

De acuerdo a las percepciones de los servidores en la medición del Clima, las

dimensiones por mejorar son:
❖ Medio Ambiente Físico.
❖ Administración del Talento Humano.
❖ Liderazgo Transformacional.
❖ Integración
❖ Tiempo libre

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 7. EJES DEL PROGRAMA

El Programa de Bienestar 2021 está en marcado en cinco ejes: Eje de equilibrio

psicosocial; Eje de salud mental; Eje de convivencia social, Eje de alianzas
interinstitucionales, y es importante mencionar que la transformación digital es el
Eje transversal del programa.

EJE 1: EQUILIBRIO PSICOSOCIAL

Este eje hace referencia a la nueva forma de adaptación laboral producto de los
diferentes cambios que estamos viviendo durante la pandemia derivada del
coronavirus COVID-19, como la adaptación a nuevas situaciones, mayor volumen
de trabajo y complejidad, extensión de la jornada laboral, entre otros aspectos.
Dentro de este eje se hace referencia a temas como factores intralaborales, extra
laborales, equilibrio entre la vida personal, laboral y familiar y la calidad de vida
laboral.

a. Factores Psicosociales

Este componente está relacionado con actividades de ocio y esparcimiento que son
necesarias para la generación de bienestar laboral y, a su vez, al aumento de la
productividad.

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Es por ello que este componente lo integran las siguientes actividades:

❖ Eventos deportivos y recreacionales

❖ Eventos artísticos y culturales presenciales y/o virtuales
❖ Capacitaciones en artes y/o artesanías u otras modalidades que involucren
la creatividad y conlleven a la recreación y el bienestar de los funcionarios y
estas pueden ser gestionadas en convenio con la Caja de Compensación u
otras entidades.

❖ Trabajo virtual en casa

❖ Concurso “Demuestra tu Talento”
❖ Bienestar espiritual – Actividades que se llevan a cabo con el Área de
Bienestar Universitario de la ETITC.

b. Equilibrio entre la Vida Laboral y Familiar

❖ Horarios Flexibles
❖ Día de la familia – De acuerdo con la Ley 1857 de 2017.
❖ Día del Niño
❖ Reconocimiento y /o Felicitaciones en diferentes ocasiones
❖ Adecuación sala de lactancia
❖ Manejo de Tiempo Libre y equilibrio vida laboral
❖ Jornada de Mascotas: Para los servidores que cuentan con una mascota, se
programaran charlas enfocadas al cuidado, presentación de servicios y
productos para el bienestar de las mismas, teniendo en cuenta que se
consideran como un miembro más de la familia.

c. Calidad de Vida Laboral

❖ Celebración día del servidor publico

❖ Reconocimiento a los servidores públicos según su profesión
❖ Reconocimientos por tiempos de servicio:
Se reconocerá la antigüedad en la prestación del servicio de nuestros
funcionarios por la labor cumplida, para ello se efectúa una ceremonia en la
cual se distinguirá a los empleados, previa selección de los trabajadores que
hayan cumplido 5, 10,15, 20, 25, 30 y 35 años de servicio en la Institución.
❖ Reconocimientos por prestar un buen servicio al ciudadano:
Se hará reconocimiento al funcionario que preste un buen servicio al
ciudadano, de acuerdo con lo previsto en el marco normativo vigente
(Decreto 1567 de 1998, Ley 909 de 2004, Decreto 894 de 2017) y otros
estímulos para quienes se encuentren con distinto tipo de vinculación.
(provisionales, contratistas, etc.), también teniendo en cuenta los siguientes
criterios: No tener procesos disciplinarios y haber obtenido el mayor número

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 de felicitaciones registradas en el SIAC (Sistemas de información de atención
al ciudadano) en el presente año, reportadas por el área de Calidad.
El reconocimiento será a través de un acto administrativo y un
reconocimiento en servicios de la Caja de Compensación Compensar.
❖ Celebración día del Trabajo
❖ Desvinculación asistida- Pre pensionados:
La Escuela proporciona a los servidores públicos próximos a pensionarse,
las herramientas que permitan manejar el tránsito de empleado público a
pensionado y asesorarlos en las nuevas acciones que podrán realizar en su
nuevo estado.
Actividad de reconocimiento al pensionado – Exaltar la labor realizada
durante la permanencia en la ETITC.
De conformidad al artículo 262 literal c. de la ley 100 de 1993 y el artículo
2.2.10.7 del Decreto 1083 de 2015.

❖ Programa de incentivos reconocimientos por el buen desempeño:

El plan de incentivos no pecuniarios estará conformado por un conjunto de

programas flexibles dirigidos a reconocer individuos o equipos de trabajo por
su desempeño productivo en niveles de excelencia.
Para otorgar los incentivos, se tendrá en cuenta el nivel de excelencia de los
empleados establecido con base en la calificación definitiva resultante de la
evaluación del desempeño laboral y de la calidad del mismo y de sus efectos
en el mejoramiento del servicio, de la eficiencia con que se haya realizado su
labor y de su funcionamiento como equipo de trabajo y teniendo en cuenta el
desempeño laboral de los empleados de libre nombramiento y remoción
mediante criterios de excelencia mostrando aportes significativos al servicio
que presta a la Institución.
La selección de los candidatos a otorgar los incentivos no pecuniarios, al
mejor funcionario se realizará a través del Área de Talento Humano, y los
jefes Inmediatos mediante un procedimiento de análisis de la hoja de vida de
cada funcionario y cumplir con los siguientes requisitos: Artículo 2.2.10.12.
“Los empleados deberán reunir los siguientes requisitos para participar de los
incentivos institucionales:

1. Acreditar tiempo de servicios continuo en la respectiva entidad no inferior a

un (1) año.
2. No haber sido sancionados disciplinariamente en el año inmediatamente
anterior a la fecha de postulación o durante el proceso de selección.

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 3. Acreditar nivel de excelencia en la evaluación del desempeño en firme,
correspondiente al año inmediatamente anterior a la fecha de postulación”.
(Decreto 1227 de 2005, Art. 80)

El procedimiento para otorgar incentivos individuales o por nivel jerárquico es

el siguiente:

1. El Jefe Inmediato realiza una evaluación por competencia, Cultura

organizacional, Características y habilidades (GTH-FO-19) del 1 al 5
teniendo en cuenta que 1 es inferior y 5 superior.

2. Se tiene en cuenta la Evaluación del desempeño en el nivel sobresaliente.

Cuando hay empate, se tiene en cuenta la gestión del área en general y el

tiempo de servicio.
No monetarios otorgados a los mejores empleados de cada nivel y de
la entidad. (No pecuniarios)
Son reconocimientos no económicos que serán otorgados individualmente y
están conformados por un conjunto de programas flexibles, dirigidos a
reconocer individualmente a los servidores por su desempeño en niveles de
excelencia.

❖ Publicación de trabajos en medios de circulación nacional e internacional que

bien pueden ser de carácter institucional o de interés personal.
❖ Programas de turismo social (planes turísticos, pasajes, estadía y gastos de
alimentación).
❖ Día compensatorio.
❖ Plan vacacional escogido.
❖ Actividades socioculturales y recreativas.
❖ Cena para dos en un restaurante reconocido.
❖ Financiación de investigaciones o de estudios en el Exterior.

Para los Incentivos de los equipos de trabajo se tiene en cuenta la gestión del
área, de acuerdo a la información suministrada por el área de planeación y
control interno de gestión, también la participación en actividades programadas
por Bienestar Laboral, SST, Gestión Ambiental y Capacitación. El Área de
talento humano tendrá en cuenta el mayor número de servidores del equipo de
trabajo que tenga el nivel sobresaliente en la Evaluación del Desempeño.

❖ Celebración de cumpleaños:
Día de Cumpleaños – día libre, el disfrute será el día correspondiente, o en
caso que sea en fin de semana este se tomará: si es el sábado el día hábil
antes o si es el domingo o festivo el día hábil después de la fecha del

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 cumpleaños, previa información al Jefe inmediato, los servidores que no lo
disfrute en la respectiva fecha perderá el derecho, igualmente los que
cumplan en fecha de vacaciones.
En ningún caso podrá ser modificado como resultado de acuerdos internos
entre el jefe de área y los servidores de la misma.
❖ Entorno laboral saludable
❖ Promoción de beneficio uso de la bicicleta:
Se otorga de acuerdo a lo estipulado en la Resolución 392 del 22 de febrero
de 2017, la cual contempla conceder medio día libre renumerado, al

funcionario que registre en la planilla de ingreso a la ETITC, 30 llegadas a

laborar en bicicleta como medio de transporte, Talento Humano - Bienestar
Laboral, teniendo en cuenta la planilla de registros, procederá a expedir el
certificado de cumplimiento del requisito legal para el disfrute del incentivo el
cual debe presentar al jefe inmediato.

EJE 2: SALUD MENTAL

Este eje comprende la salud mental como el estado de bienestar con el que los
servidores realizan sus actividades, son capaces de hacer frente al estrés normal
de la vida, trabajan de forma productiva y contribuyen a la comunidad. (Gómez,
2020). Así mismo, el eje incluye hábitos de vida saludables relacionados con:
mantener la actividad física, nutrición saludable, prevención del consumo de tabaco
y alcohol, lavado de manos, peso saludable, salud bucal, visual y auditiva, entre
otros.
a. Higiene Mental
❖ Acompañamiento y estrategias para el mantenimiento de la salud mental
❖ Estrategia del Trabajo bajo presión
b. Prevención de Nuevos Riesgos a la Salud y Efectos Pospandemia

❖ Prevención del sedentarismo

❖ Tele orientación psicológica a través de entidades aliadas

EJE 3: CONVIVENCIA SOCIAL

Este eje hace referencia a las acciones que las entidades deben implementar
relacionadas con inclusión, diversidad, equidad y representatividad.

❖ Acciones para promover la inclusión, diversidad y equidad: En marzo de

celebra el día de la mujer y del hombre, diversidad de género.
❖ Actividades de identificación y detección de situaciones asociadas al acoso
laboral, sexual y abuso de poder.
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 ❖ Socializar e incentivar los valores Institucionales del Código de Integridad
inculcando la diversidad e inclusión.

EJE 4: ALIANZAS INTERINSTITUCIONALES

El eje 4 se articula con el objetivo de desarrollo sostenible 17 que establece la
importancia de establecer alianzas interinstitucionales para el cumplimiento de
estos objetivos, para esto, se abordarán los siguientes componentes: coordinación
interinstitucional y fomento de buenas prácticas.

a. Coordinación Interinstitucional

❖ Celebración de convenios interadministrativos.

❖ Programa Servimos: Promover el programa Servimos de la Función
Pública, el cual ofrece a los servidores y sus familias diferentes servicios
con beneficios especiales para su bienestar.
❖ Crear espacios de socialización de oferta de vivienda, con las entidades
aliadas como: Compensar, Fondo Nacional de Ahorro, entidades Bancarias
(Davivienda, Banco de Bogotá, Constructora Bolívar).
❖ Programar taller de finanzas personales.

b. Fomento de Buenas Prácticas en Materia de Bienestar

❖ Contemplar contar con gestores de felicidad (GEFES) y realizar el

reconocimiento social de los mejores dentro de los grupos de trabajo o
dependencias a través de la calificación obtenida por su desempeño

EJE 5: TRANSVERSAL: TRANSFORMACIÓN DIGITAL

La Cuarta Revolución Industrial trae un reto inmediato de transformación de las

empresas y de las entidades públicas hacia organizaciones inteligentes, aplicando
tecnología, datos y nuevas necesidades que trascienden barreras físicas y conectan
al mundo.

Ahora bien, la pandemia generada por la COVID-19 se ha convertido rápidamente

en el evento global de nuestros tiempos y ha revelado una serie de realidades
ambientales, sociales económicas y políticas que se deben enfrentar y aprender de
ellas para el inmediato futuro, desafiando nuestra realidad, nuestras vidas, actitudes
y comportamientos.

Dado lo anterior, y teniendo en cuenta la transversalidad de este eje, las entidades

públicas deberán implementar los siguientes lineamientos en pro del bienestar.

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Cabe resaltar que las acciones aquí planteadas se articulan y trabajan de manera
sinérgica e integral entre líderes y servidores públicos.

a. Creación de Cultura Digital para el Bienestar

Es necesario que todas las entidades públicas y sus colaboradores avancen en pro
de la transformación digital, creen una cultura digital en los miembros de la entidad,
para que estos conozcan, utilicen, apropien y sugieran mecanismos digitales
provechosos para el quehacer de lo público.

❖ Preparación y desarrollo de competencias en el uso de herramientas digitales

disponibles en la entidad y aplicaciones de uso gratuito enfocadas en el
autocuidado, el aprendizaje colaborativo, la organización del trabajo, el
trabajo virtual en casa, y el servicio al ciudadano.

b. Analítica de Datos para el Bienestar

❖ Preparar a los servidores para la apropiación, el uso y la aplicación de

analítica y protección de datos enfocados en el bienestar
❖ Creación y/o apropiación de redes y sistemas de información
❖ Actualización de redes y sistemas de información

c. Creación de Ecosistemas Digitales

❖ Creación e implementación de ecosistemas digitales enfocados en el

bienestar de los servidores.
❖ Promover los valores del Código de Integridad a través de una herramienta
virtual “Juega, divierte y aprende sobre el Código de Integridad”

8. MEDICIÓN DEL CLIMA LABORAL

De acuerdo con el Artículo 2.2.10.7 del Decreto 1083 de 2015 y con el fin de
mantener niveles adecuados de calidad de vida laboral, las entidades deberán medir
el clima laboral, por lo menos cada dos años y definir, ejecutar y evaluar estrategias.

9. EVIDENCIAS DEL PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL E INCENTIVOS

Para seguimiento del Programa de Bienestar Laboral, se deben realizar informe de

cada actividad con la siguiente información:

❖ Registro de asistencia: si la actividad es presencial se debe registrar en el

formato establecido por calidad, en caso de ser virtual en formato digital
(reporte del Excel).
❖ Evaluación de la actividad: se aplicará mínimo al 30% de los participantes.

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 ❖ Registros fotográficos: Cuando las actividades sean presenciales y en caso
de ser digitales pantallazos o grabaciones.

10. METAS E INDICADORES

Las metas propuestas en el Programa de Bienestar Laboral e Incentivos están
dadas por los programas a desarrollar y por los servidores beneficiados, en relación
a las actividades proyectadas y ejecutadas (Indicador Eficiencia).

INDICADORES DE GESTION
Área Bienestar Laboral
Proceso Gestión del Talento Humano
Objetivo del Medir el cumplimiento de la actividades programadas
Proceso
Formula Número actividades ejecutadas /número actividades programadas.
INDICADORES DE GESTION
Área Bienestar Laboral
Proceso Gestión de Talento Humano
Objetivo del Medir participación de los servidores en la actividades programadas
Proceso
Formula Número de servidores invitados /número de servidores que
participan.

Se cuenta con una metodología de medición de la percepción de los programas y

permiten evidenciar cuál es la satisfacción del personal frente a los programas que
se ofrecen.

11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES BIENESTAR LABORAL 2022

DICIEMBR
OCTUBRE
FEBRERO

NOVIEMB
SEPETIM
AGOSTO
MARZO
ENERO

ABRIL

JUNIO
MAYO

ACTIVIDADES
JULIO

BRE

RE

PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL

Aplicar encuesta sobre Diagnóstico de necesidades – Resultado Medición de
Clima Organizacional – Compensar
Elaboración del Programa de Bienestar Laboral e Incentivos 2022
EJE 1: EQUILIBRIO PSICOSOCIAL
a. Factores Psicosociales
- Actividades Lúdica, Recreo- Deportiva en el periodo de
receso estudiantes en el mes junio/julio
- Caminatas virtuales o presenciales

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 DICIEMBR
OCTUBRE
FEBRERO

NOVIEMB
SEPETIM
AGOSTO
MARZO
ENERO

ABRIL

JUNIO
ACTIVIDADES

MAYO

JULIO

BRE

RE

E
- Incentivar el uso de la Bicicleta
- Actividad de Integración deportiva (Torneo de Bolos o ping
pong o ajedrez o parques).
- Participación juegos de integración de la Función Pública (Si
lo realizan en el 2022)
- Pasadía ETITC - hijos de Funcionarios.
- Actividad Física (rumba, yoga, GYM)
- Actividad Física – Gimnasio / presencial o virtual
- Concurso Demuestra Tú Talento
- Trabajo remoto en casa
- Bienestar Espiritual
b. Equilibrio entre la Vida Laboral y Familiar
- Día de la familia
- Día del niño
- Día de la Mujer
- Día del Hombre (San José)
- Día de la Madre
- Día del Padre
- Día del Ingeniero
- Horarios flexibles
- Manejo de Tiempo Libre y equilibrio vida laboral
- Adecuación sala de lactancia
- Compensación de tiempo en Semana Santa
c. Calidad de Vida Laboral
- Celebración día del Servidor Público
- Reconocimiento a los servidores púbicos según su Profesión
- Reconocimiento por tiempo de servicio
- Reconocimiento por prestar un buen servicio al ciudadano
- Celebración día de la Secretaria
- Celebración día del Trabajo
- Celebración del Maestro
- Día Amor y Amistad
- Celebración Halloween
- Baby Shower
- Actividad fin de año
- Novenas navideñas
- Manifestaciones de Solidaridad y Condolencia.
- Desvinculación asistida - Prepensionados
- Programa incentivos reconocimiento por el buen desempeño
- Celebración de cumpleaños
- Incentivar el uso de la bicicleta
EJE 2: SALUD MENTAL
a. Higiene Mental
CLASIF. DE CONFIDENCIALIDAD IPR CLASIF. DE INTEGRIDAD A CLASIF. DE DISPONIBILIDAD 1
 DICIEMBR
OCTUBRE
FEBRERO

NOVIEMB
SEPETIM
AGOSTO
MARZO
ENERO

ABRIL

JUNIO
ACTIVIDADES

MAYO

JULIO

BRE

RE

E
- Actividad física
- Nutrición saludable
- Promoción y Prevención vida saludable
b. Prevención de Nuevos Riesgos a la Salud y Efectos
Pospandemia
- Prevención de sedentarismo – Actividad física
- Tele orientación psicológica a través de entidades aliadas.
EJE 3: CONVIVENCIA SOCIAL
- Capacitaciones lengua de señas
- Capacitación como interactuar con personas de discapacidad
visual (Inci) .
- Charla sobre acoso laboral, sexual y abuso de poder.

- Socializar e incentivar los valores Institucionales del Código

de Integridad inculcando la diversidad e inclusión.

EJE 4: ALIANZAS INTERINSTITUCIONALES

- Celebración de convenios interadministrativos
- Reconocimiento social de los mejores Servidores
- Socialización de servicios que ofrecen la entidades aliadas
- Feria de Servicios
EJE 5 TRANSVERSAL: TRANSFORMACIÓN DIGITAL
- Preparar a los servidores en el uso de las tecnologías.
- Implementar herramienta virtual “Juega, divierte y aprende
sobre el Código de Integridad”.
- Inducción Escuela virtual ETITC

Referencias bibliográficas:
1. Guía de Estímulos para los servidores públicos, Departamento
Administrativo de la Función Pública. www.funcionpublica.gov.co
2. Programa Nacional de Bienestar “Servidores Saludables, Entidades
Sostenibles” 2020-2022 – Departamento Administrativo de la Función
Pública.
3. Plan de Bienestar Social e Incentivos 2022 Icetex.

Alba Lucía Torres Russi Lucibeth Blanchar Maestre

Profesional Esp. Bienestar Laboral. Profesional Esp. Gestión de Talento Humano

CLASIF. DE CONFIDENCIALIDAD IPR CLASIF. DE INTEGRIDAD A CLASIF. DE DISPONIBILIDAD 1