Cesar Oyarzo Tarea Semana8 For.y Evu - Pro

EVALUACIÓN
Nombre asignatura: FORMULACION Y EVALUACION DE

PROYECTOS
Semana 8
Nombre del estudiante: CESAR OYARZO VARGAS

Fecha de entrega: 09/10/2023
Carrera: PROGRAMA DE CONTINUIDAD EN INGIENIERIA EN
PREVENCION DE RIESGOS
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EVALUACIÓN
Una fábrica de bicicletas busca implementar una línea de producción

para su nuevo modelo de competición, con el objetivo de disminuir
algunos costos que han sostenido en el último tiempo. Después de
realizar los estudios técnicos de rigor, la empresa te contrata para
liderar el proyecto y te entrega la siguiente información:
• Se comienza por la tarea A, la cual tiene una duración de
7 semanas.
• Después de realizar esta actividad, le siguen las tareas B y D.
• Por otro lado, la tarea F (que tiene una duración de 2
semanas) se inicia una vez que se termine con la actividad C.
• Y después sigue con la tarea H (cuya extensión es de 1 semana),
pero como requisito se deben haber terminado las tareas E y F.
Un dato importante es que se comenzará con la tarea G al mismo
tiempo que empiece C, ocurriendo esto cuando termine la tarea D. Por
otro lado, la tarea I se iniciará después que se termine con la tarea G.
Finalmente, la tarea E podrá comenzar cuando termine la actividad B.
Tu realizas algunas entrevistas a tu equipo para indagar sobre los
tiempos de duración de las actividades y organizas las acciones en:
Tare Duración
a (semanas)
B 3
C 2
D 4
E 2
G 6
I 5
Tabla 1. Duración de las actividades

Fuente: elaboración propia
DESARROLLO:
A continuación, realiza las siguientes actividades:
1. Establece en detalle cada etapa del proceso de dirección de
proyectos y realiza un esquema que resuma el proceso (inicio,
planificación, ejecución, monitoreo y cierre).
RESPUESTA:
Se establecerá el siguiente esquema para los procesos de dirección del proyecto:
2
s
EVALUACIÓN
incio
planificacion
p ro ejecucion
monitoreo
c
Donde:
cierre
Inicio: Será la etapa donde se define el proyecto y se identificaran los interesados y se establecerá
la viabilidad del proyecto.
Planificación: Sera la etapa donde se desarrollará un plan detallado incluyendo los objetivos y
definición.
Ejecución: En esta etapa se llevará a cabo la implementación del plan y se asignaran las tareas a los
miembros del equipo.
Monitoreo: En esta etapa se va a realizar un seguimiento continuo del proceso.
Cierre: Acá en esta etapa se dará por finalizado el proyecto y se evaluara.
2. Analiza la participación e importancia de cada integrante

involucrado que puedan incorporarse al proyecto la nueva línea de
producción de bicicletas.
RESPUESTA:
Los integrantes involucrados en la producción de bicicletas serían los siguientes:
• Gerente del proyecto: Será el responsable de dirigir y coordinar el proyecto.
• Interesados: serán los grupos o personas que tienen un interés en el proyecto.
• Equipo de desarrollo: Este estará compuesto por diferentes expertos de diferentes
áreas, como son; ingeniería, diseño logística y producción.
3. Identifica la estructura del diseño organizacional, la duración y

secuencias de actividades de un proyecto, para asegurar su
seguimiento y control.
RESPUESTA:
La estructura del diseño organizacional será así:
o Áreas involucradas cono, diseño, producción logística e ingeniería.
o Equipo de proyecto quien estará a cargo el gerente de proyecto.
o Comité de dirección quienes supervisaran y tomaran decisiones clave para el proyecto.
Entonces: se establecerá la duración de las actividades del proyecto por medio de una carta Gantt
o el método del camino crítico, lo que se establecerá de la siguiente manera:
B 3 semanas
C 2 semanas
D 4 semanas
E 2 semanas
3
EVALUACIÓN
G 6 semanas
I 5 semanas
Y la secuencia seria la siguiente:
1 Tarea A; 7 semanas
2 Tarea B; 3 semanas
3 Tarea D: 4 semanas
4 Tarea G; 6 semanas
5 Tarea C; 2 semanas
6 Tarea F; 2 semanas
7 Tarea E; 2 semanas
8 Tarea H; 1 semana
9 Tarea I; 5 semanas
Cabe señalar que es importante seguir la secuencias, esto para asegurar el seguimiento y
control del proyecto.
4. Distingue los riesgos asociados en la ejecución del proyecto de la

nueva línea de bicicletas y menciona algunas medidas de
mitigación para enfrentarlos.
RESPUESTA:
Los riesgos asociados en la ejecución de este proyecto serían los siguientes:
➢ Problemas en la calidad de la producción.
➢ Retraso en la entrega de materiales.
➢ Problemas de coordinación.
➢ Falta de experiencia en la nueva línea de producción.
➢ Cambios en los requisitos del proyecto.
5. Especifica al gerente de la empresa la utilización de la carta Gantt

como herramienta para el seguimiento y evaluación del proyecto.
RESPUESTA:
La carta Gantt es muy importante en la utilización como herramienta de seguimiento y avaluación
del proyecto, por lo tanto, la carta Gantt es un diagrama que va a mostrar las tareas del proyecto
en una línea de tiempo determinado, como también permitirá visualizar de manera clara tanto con
fecha de inicio como también con fecha de término de cada tarea, como también la duración de
cada tarea.
Cuando se utiliza la carta Gantt en un proyecto el gerente podrá tener una visión general del
progreso del proyecto. Cabe señalar que también podrá identificar los retrasos y las desviaciones y
tomar medidas correctivas de manera oportuna, como también podrá asignar recursos inmediatos
de manera eficiente y asegurarse que todas las tareas estén siendo ejecutadas de manera
correcta. Como también permitirá comunicar de manera eficaz el plan del proyecto a todos los
involucrados y partes interesadas en el proyecto.
También mostrara visualmente las tareas y sus secuencias a seguir, facilitando la comprensión
fácil y de cómo se va desarrollando el proyecto.
4
EVALUACIÓN
Por lo tanto, la carta Gantt es de vital importancia en un proyecto, como herramienta de

seguimiento y evaluación, lo que podrá ayudará identificar los posibles problemas y permitirá una
comunicación efectiva del plan del proyecto.
5
EVALUACIÓN
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
CONTENIDO DE LA SEMANA 8, FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS. IACC. 2023.
6

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Una fábrica de bicicletas busca implementar una línea de producción

Tabla 1. Duración de las actividades

2. Analiza la participación e importancia de cada integrante

3. Identifica la estructura del diseño organizacional, la duración y

4. Distingue los riesgos asociados en la ejecución del proyecto de la

5. Especifica al gerente de la empresa la utilización de la carta Gantt

Por lo tanto, la carta Gantt es de vital importancia en un proyecto, como herramienta de

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