Revista Científica

ANFIBIOS
ISSN: 2665-1513 (Impreso) | ISSN: 2711-0532 (En línea)

Gestión de Adquisiciones de Materiales en el Sector Construcción

(el Reto de los Gerentes de Proyectos)
Materials Procurement Management in the Construction Sector (the Challenge of
Project Managers)

Brenda D. C. Moreno-Ramírez Fecha de recepción: 11/04/2022

Universidad Tecnológica de Bolívar - Colombia Fecha de evaluación: 19/04/2022
ORCID iD: https://orcid.org/0000-0003-4794-7763 Fecha de aceptación: 20/05/2022
morenob@utb.edu.co
Cómo citar: Moreno-Ramírez, B. (2022). Gestión de Ad-
quisiciones de Materiales en el Sector Construcción (el
Reto de los Gerentes de Proyectos). Revista Científica An-
fibios, 5(1). https://doi.org/10.37979/afb.2022v5n1.107

Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional

Resumen
En la actualidad una adecuada gerencia de proyectos parte desde una es buena gestión de adquisiciones la cual es necesaria para
el logro de la consecución de metas del proyecto, e incluso para el desarrollo de los procesos en las organizaciones, partiendo
de una cadena de exigencias que se deben llevar a cabo para garantizar la obtención de los resultados esperados en cuanto a
costo, tiempo y calidad. Objetivo: investigar a profundidad y dar a conocer el desarrollo de una buena gestión de adquisiciones
específicamente aplicada en una compañía del sector de proyectos de la construcción de acuerdo a los lineamientos de distintos
autores quienes aplicaron dicho concepto en diferentes sectores. Método: revisión literaria de distintos autores, guía del pmbok
y revistas científicas como también la revisión bibliográfica de otros artículos, tesis, libros y trabajos de grado sobre la gestión
de las adquisiciones en las organizaciones. Conclusiones: se evidencio la problemática sobre la gestión de las adquisiciones en
latinoamerica afectando esta la consecución con éxito de distintos proyectos, se revisó información de diferentes autores, países
y enfoques que muestran distintas herramientas y técnicas que aportan gran valor a esta temática en las empresas.
Palabras clave
Adquisición; bienes o servicios; gestión; materiales; PMI; PMBOK

Abstract
Nowadays, an adequate project management starts from a good procurement management which is necessary for the achieve-
ment of the project goals, and even for the development of the processes in the organizations, starting from a chain of require-
ments that must be carried out to ensure the achievement of the expected results in terms of cost, time and quality. Objective: to
investigate in depth and make known the development of a good procurement management specifically applied in a company
of the construction projects sector according to the guidelines of different authors who applied this concept in different sectors.
Method: literature review of different authors, pmbok guide and scientific magazines as well as the bibliographic review of
other articles, thesis, books and degree works on procurement management in organizations. Conclusions: the problem of pro-
curement management in Latin America affecting the successful achievement of different projects was evidenced, information
from different authors, countries and approaches that show different tools and techniques that provide great value to this topic
in companies was reviewed.

Keywords
Procurement; products or services; management; materials; PMI; PMBOK

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Brenda D. C. Moreno-Ramírez

Introducción Además, en otros países latinoamericanos

La gestión de adquisiciones o procura de como Perú, el sector de la construcción es de
proyectos es un proceso clave para permitir re- gran importancia para la economía representando
sultados exitosos, mejorar la agilidad y gener- el 6,7% del PIB mientras que en Colombia re-
ar resultados comerciales significativos (Rane presenta un 6,5% del PIB convirtiéndose también
& Narvel, 2021). en un sector de gran valor para la economía, sin
embargo, las empresas constructoras que están
En algunos casos, existen dificultades para naciendo en estos países pueden tener malos re-
llevar a cabo los procesos de adquisición por sultados laborales relacionados con la compra de
la falta de un adecuado alineamiento con la bienes y servicios, debido a que actualmente no
estrategia de la compañía, muchas veces por están realizando un control de personalización de
problemas de sinergia, comunicación, identi- bienes, control de proveedores, control de equi-
ficación, etc. roles claramente definidos, entre pos, control de pagos, flujo de caja, etc. Perca
otros, lo que afecta la creación de valor y la Coaquira (2015)
estructura organizativa de las unidades de ne-
gocio y de la sociedad adquirente. (Wit y Me- Según Serpell (2000), La construcción es un
yer, 2010) proceso de fabricación que debe administrarse
adecuadamente a través de la planificación, or-
En Colombia, una de las mayores desven- ganización, dirección, coordinación y control de
tajas de muchas empresas o constructoras es diversas actividades de diseño para garantizar
que cada departamento interno en las organi- una alta producción que se mide en relación con
zaciones actúa como si fuera independiente de el contenido del trabajo beneficioso porque son
la empresa, lo que genera una comunicación estas actividades las que contribuyen al progreso
intra-empresarial deficiente o inadecuada, fal- real del trabajo. Existen una serie de elementos
ta de conocimiento de los desarrollos en otras que perturban el desempeño en la construcción,
áreas y un desempeño deficiente al entregar el algunos de los cuales son: Necesidad de materia-
resultado final al comprador o consumidor. Por les o materia prima; Necesidad de equipo y he-
lo tanto, el progreso de la cadena de abastec- rramientas; Tener materia prima, equipo o herra-
imiento sugiere que la organización tiene que mientas inadecuadas.
constituir todas sus áreas (mercadeo y ventas,
servicio al cliente, adquisiciones, economía, La gestión de la compra de materiales en los
producción, logística, etc.), ya que no convi- proyectos de construcción es un proceso continuo
enen tenerlas como entes independientes. alca- cuyo éxito está relacionado principalmente con el
nzar el éxito en las operaciones. También, los adecuado suministro de materiales o materia pri-
proveedores y clientes de la empresa deben ser ma, equipos o herramientas, maquinarias y todos
incluidos en los distintos procesos desarrolla- los elementos necesarios para el proyecto. Panes
dos ya que son claves para el crecimiento óp- Corvalán (2017)
timo de la organización. Durante este proceso Considerando el crecimiento de esta industria,
es necesario tener un método que permita que (Balta Smith, 2022) encontró que la implemen-
la información y documentación dentro de la tación de controles de compras para mejorar la
empresa fluya rápidamente entre las áreas, es rentabilidad de las empresas se ha llevado a cabo
decir una técnica de gestión que permita tener recientemente no solo en este sector sino también
una mejor comunicación en la organización. en otros sectores, manufacturero y metalúrgico.
Por otro lado, desde el punto de vista del mov- Además, con la introducción de las herramientas
imiento de materiales, un sistema no solo ga- de gestión de PMBOK, intentan optimizar sus re-
rantiza la distribución de la fabricación inter- cursos para que puedan crear y crecer como em-
na de la compañía, asimismo busca una buena presa u organización. Se relaciona con los gran-
coordinación con sus provisores. Existen otros des cambios del mercado en los últimos años, lo
beneficios para instaurar mejores relaciones que se refleja en un aumento gradual. o el creci-
con la compañía, identificando oportunidades miento de los requisitos legales y reglamentarios
de proyectos y elaborar una estrategia que se y de los recursos financieros. Estamos obligados
ajuste a las circunstancias en las que opera la a hacer un esfuerzo decidido para adaptarnos a la
empresa. (Hurtado et al., 2015) situación real de cada momento.

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Es así como en los diferentes proyectos a ejecu- Fundamentos teóricos

tar, la gestión de las adquisiciones parte de las mis-
mas bases, las compras en la industria de la cons- Project management institute – PMI
trucción difieren considerablemente de las que se De acuerdo con la sexta edición de los linea-
realizan en los demás sectores productivos y comer- mientos del PMBOK (Project Management Insti-
ciales, que pueden establecer cadenas de suministro tute – PMI, 2017), los procesos de gestión de ad-
estables para satisfacer la demanda continua que quisiciones del proyecto incluyen la siguiente fig.
existe para sus productos (Weerasekara et al., 2021). 1; Planear la gestión de compras: se documentan
las disposiciones acerca de las compras en el pro-
A continuación, y teniendo en cuenta lo anterior, yecto y se establecen las guías e identificación
se espera abordar a través de este articulo un marco de posibles proveedores viables; Adquisición:
teórico donde se pueda revisar el postulado de algu- se recopilan los comentarios de los proveedores
nos autores acerca de la gestión de las adquisiciones identificados, se selecciona el mejor y se adjudica
y sus procesos, estrategias, plan para llevarlo a cabo un contrato; Control de adquisición: se gestionan
y finalmente el rol que juegan los gerentes y empre- las relaciones de adquisición, se revisa periódica-
sas frente a esta área del conocimiento. mente los contratos, se realiza control de cambios
o ajustes necesarios y se cierra el contrato.

Fig. 1. Gestión de Adquisición de Proyectos PMBOK

Fuente: Project Management Institute – PMI (2017)

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Adicionalmente en el informe de investiga- de proyectos, dando paso al alcance, tiempo, cos-

ción “PMSURVEY.ORG Edición 2014. (Project to, calidad, riesgos, comunicaciones, recursos hu-
Management Institute – PMI, 2014), encontró manos e integración como se puede apreciar en la
que 45% de las organizaciones la gestión de com- figura 2.
pras se considera parte de la metodología gestión

Fig. 2. Metodología de Gestión de Proyectos Aspectos

Fuente: Project Management Institute – PMI (2014)

Por lo tanto, se puede analizar que la ges- fortalece a la empresa en la lucha contra la
tión de la adquisición es un área muy impor- competencia, porque le permite reducir cos-
tante para la mejora continua, la producción tos, planificar racionalmente la adquisición de
y la distribución de recursos; Por lo tanto, en recursos y realizar negociaciones favorables
el campo de la construcción, esta área de co- para el desarrollo del proyecto y la empresa
nocimiento es necesaria no solo para llevar en su conjunto (Martínez Vera, 2014).
a cabo los procedimientos sino también para
optimizar el tiempo para apoyar el trabajo y Gestión de proveedores
todo relacionado con la distribución de los
La selección del proveedor adecuado para
roles. Se dan juegos y funciones específicas
una asignación, así como la evaluación del
para implementar métodos Planes de logística
desempeño de este mientras se implementa
relacionados con la gestión y control de recur-
el contrato, desempeña un papel importante
sos Marquina (Cornejo, 2016).
para garantizar un buen resultado del proyec-
Finalmente, la buena práctica de PMI se to (Araújo et al., 2017).
utiliza para administrar la compra de una em-
Además, el proveedor es una de las prin-
presa en el campo de la construcción que le
cipales actividades de compra. Sin un método
permite reducir los riesgos de contratación,
consistente y preciso para seleccionar al más
en el futuro puede conducir a situaciones
apropiado, el desempeño de todo el proyecto
difíciles como es el ejemplo de que los costos
puede verse afectado. Esta tarea es compleja y
adicionales aumenten y las situaciones legales
compleja, con muchas incertidumbres poten-
se compliquen. Una buena gestión de compras
ciales. Es un proceso complicado que requiere

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que todos hagan reflexiones y disposiciones y entrega del producto; La capacidad financiera
que encuentren compromisos entre objetivos del proveedor para reparar defectos o daños
en conflicto y recursos limitados. La elección en sus materiales; El tamaño y tipo de nego-
de un proveedor frente a otro obedece en gran cio obedece a la capacidad de la empresa del
medida a los términos que tiene la empresa proveedor; La capacidad de producción se re-
en cuanto a los criterios de evaluación y pon- fiere al volumen que tiene un proveedor para
deración utilizados, así como de las obliga- efectuar los requerimientos mayores.
ciones que el proveedor esté dispuesto a cum-
plir (Buzzetto et al., 2020). Sin embargo, cabe decir que la ganancia
de una empresa se determina por la eficien-
Además, se desarrolla un proceso de elec- cia en la gestión de los recursos, por lo que
ción de proveedores basado en analizar las la logística se trata de encontrar proveedores
características de cada proveedor relevante potenciales, evaluarlos, desarrollarlos y ges-
para la empresa para encontrar uno que cum- tionar sus competencias de forma sincroniza-
pla con las especificaciones internas de la da. Con los planes de la empresa, satisfacer
empresa. Lo primero para desarrollar la elec- las expectativas y necesidades de los desti-
ción de proveedores presentados es definir los natarios finales, agrupar todas aquellas activ-
criterios mediante los cuales se escogerán los idades permite que el proyecto proporcione
proveedores, que son variables importantes al los recursos necesarios para ejecutar, desde el
momento de tomar decisiones (Osorio et al., punto de compra necesario hasta el punto de
2011). consumo final (Carcaño, 2009).

Para los estándares del PMI y la gestión Gestión de compras

profesional de proyectos, el buen gobierno
implica desarrollar áreas que incluyen costos, La gestión de compras incluye los proce-
recursos humanos y adquisiciones, donde se sos necesarios para comprar bienes y servi-
recomienda contratar proveedores que cum- cios fuera de su organización. En consecuen-
plan con las expectativas técnicas de calidad cia, los procesos incluyen determinar qué y
y excelencia en el servicio (Chamoun, 2005). cuándo comprar, documentar los requisitos
del producto e identificar fuentes potencia-
Por ello, (Chacaliaza & Cavero, 2017), les, y recibir cotizaciones, cotizaciones, coti-
recomienda tener en cuenta los siguientes zaciones o cotizaciones, según corresponda,
criterios de calificación de materiales y prov- seleccionar vendedores potenciales, gestionar
eedores; El costo del producto está directa- las relaciones con los vendedores, rescindir y
mente relacionado con el costo del producto; resolver contratos, incluida la rescisión. dis-
Período de garantía del proveedor, se refiere putas y conflictos (Owusu et al., 2011). De
al período, en meses o años, durante el cual el igual manera, incluye la implementación de
proveedor se compromete a subsanar cualqui- procedimientos de contratación efectivos, es
er inconveniente relacionado con su producto; decir, aquellos que describen, documentan y
La calidad viene con costos de reparación y gestionan el ciclo de vida de los proyectos de
tiempo reducidos debido a la mala calidad del construcción (Hanak & Korytarova, 2019).
material; Tiempo asociado a la agilización de
los procedimientos de construcción mediante Prado & Franco (2014), señalan que en
la reducción de los plazos de entrega; Mano de la compra de materias primas y componentes
obra implica reducciones de personal y falta se controlan los costos de la empresa y busca
de necesidad de profesionales especializados; lograr economías de escala. Su modelo debe
Capacidad técnica para ayudar a los provee- ser detallado, comenzando con los flujos de
dores a resolver las dudas o inquietudes de los información y los flujos de decisión.
compradores; Competencia de gestión asocia-
da a los métodos y procedimientos necesarios Por otro lado, la gestión de compras en
para el logro con éxito del proyecto; El tiem- Latinoamérica significa un bajo nivel de de-
po de entrega del producto o el tiempo de fi- sarrollo en comparación con otras regiones o
nalización del pedido; es el tiempo que pasa continentes como Europa y Asia, lo que sin
desde la realización de un pedido hasta que la duda significa el establecimiento de procesos

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mejorados y continuos en cada etapa incluy- do por primera vez la gestión de proyectos a
endo la compra de materias primas y bienes. través del control de compras. Por lo tanto,
tales como: un proceso necesario para lograr es necesario tener las habilidades y cuali-
sistemas eficientes, eficaces y eficientes que dades personales que distinguen a un gerente
no solo tome en cuenta la inversión de recur- de proyectos con conocimiento en el campo,
sos, sino que también modernice los proced- así como para organizar, evaluar y programar
imientos y métodos utilizados y los recursos proyectos de manera efectiva, administrar
humanos pertinentes (Chirinos, 2017) resultados, problemas, cambios, riesgos,
calidad, proveedores, comunicar y esperar
Eficiencia y eficacia de las adquisiciones (Horine, 2010)

García et al (2019) indican que la eficien- De esta forma, los directores, directoras,
cia se describe como el uso de los recursos, gerentes de proyectos necesitan conocer las
que a su vez está determinada por las siguien- estrategias que les permitirán asumir este de-
tes métricas: tiempo de entrega, manejo de in- safío, culminar con éxito el proyecto y los
ventario, % de compras bajo contrato y alian- riesgos que enfrentarán.
za, costo de calidad, H-H (horas-hombre), el
proceso de optimizar el tiempo y la eficiencia, Estrategia de gestión de compras
la evaluación del proceso del servicio o pro-
ducto que se está realizando o brindando. No Pereyra & Rodríguez (2018), desarrollar
es suficiente con que el bien o servicio que una estrategia de gestión de compras; Firmar
se está realizando sea 100% seguro tanto en contratos estratégicos con proveedores para
volumen como en características de calidad, obtener el mejor precio, tiempo de entrega
también debería ser adecuado y suplir las y crédito; Detección oportuna de cambios y
necesidades a los consumidores/ compradores aplicación del plan de manejo; Gestionar las
que intervenga en el mercado. Por otra parte, subcontrataciones de servicios de encofrado
la eficiencia busca adaptar la empresa a esce- y montaje; Gestionar el transporte de encof-
narios externos. De esta forma, la eficiencia rados y equipos; Recibir, inspeccionar, al-
examina e interpreta las situaciones en las que macenar, inspeccionar y devolver todos los
maniobra la organización y determina qué se equipos, herramientas y consumibles; Tome
puede hacer para adecuar sus actividades al el control del proceso de compra, que incluye:
entorno. En otras palabras, si los materiales, actualizar las estrategias de compra, admin-
herramientas y materias primas se compran a istrar contratos, monitorear y comunicar para
tiempo, a buen precio y con buena calidad, se garantizar que las entregas estén a tiempo y
puede ahorrar un presupuesto considerable y las estimaciones estén dentro del presupues-
cumplir con los plazos. to; Reclutar y capacitar al personal de opera-
ciones necesario para respaldar el desempeño;
Además, muchos fabricantes buscan me- Revisar los procedimientos existentes para
jorar su eficiencia comercial para competir identificar posibles vulnerabilidades y corre-
rápidamente en mercados globales dinámi- girlas para futuros proyectos similares.
cos. Una serie de factores obligan a las orga-
nizaciones a invertir y centrarse en el campo No obstante, las estrategias de gestión
de la gestión de compras de materiales, inclu- de la adquisición en la construcción como
ida la feroz competencia en el mercado mun- un proceso que generalmente abarca una se-
dial, los ciclos de vida cortos (consumo del rie de actividades (tareas) interdependientes
producto) y el crecimiento de los intereses del destinadas a lograr valor para los recursos.
cliente (Meysam & Maghsud, (2016). Además, que hacer bien esta serie de activi-
dades es la responsabilidad básica de los ger-
Cada vez más empresas requieren una entes de compras (Shehu, 2019).
gestión de proyectos eficiente con menos re-
cursos. La demanda de gestores de proyectos Sin embargo, estas actividades y estrate-
eficaces está creciendo y un número impor- gias se encuentran expuestas a riesgos tal
tante de profesionales están experimentan- como se muestra en la tabla 1. (Quijada et al.,
2009).

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Tabla 1. Principales Riesgos en Estrategias de la Gestión de Adquisiciones

Riesgos D e s c r i p - Consecuen- (I) (P) Controles exis- D e s c r i p c i ó n Efectos so- Acciones
ción del cias tentes del control bre el equi-
riego librio eco-
nómico del
contrato
Económico *Estudio de *Declaratoria A B *Formatos de *Cotizaciones NO *Replanteo
Financiero mercado de- de desierta elaboración y con firmas im- AFECTA de elementos
ficiente contratación. justificación de portadoras y/o requeridos.
ƒ *Sobre proyectos comercializado-
costos en la ras de produc-
adquisición tos, materiales
de los ma- y servicios.
teriales y
servicios.
Técnico ƒ* Estudio * Baja cali- A B *Realización de * Comparación AFECTA *ƒ Verifi-
técnico de- dad de los e s p e c i f i c a c i o - de manuales de cación de
ficiente. elementos nes técnicas, de diversos pro- documentos
adquiridos. acuerdo a lo re- veedores. técnicos y
querido según normativos
especificaciones para ser in-
corporado s
en términos
de referen-
cia.
A d m i n i s - * Errores * Adenda M B *ƒ Revisión de * Verificación AFECTA * Evaluación
trativo en la ela- en las con- los Términos de de la pertinen- de riesgo de
boración trataciones. referencia a ser cia de los tér- no cumpli-
del Pliego * Ampliación publicados. minos de refe- miento del
de Condi- en los plazos rencia. cronograma.
ciones y/o del proceso * Plan de
Contrato. precontrac- Contingen-
tual, afectan- cia
do el tiempo
total de eje-
cución del
proyecto.
Transporte * Acci- * Demora A A * Atención * Control del AFECTA * Optimi-
y traslado dentes en en la imple- en embarque equipo que mo- zar procedi-
de equipos transporte mentación y y despacho. viliza material miento res-
o manipu- ejecución del * Pólizas de y equipo nece- pectivo
lación de contrato. garantía por sario en la obra.
elementos, accidentes. ƒ * Coordinación
* Apoyo técnico previa y poste-
rior al despa-
cho.

Fuente: (Quijada et al., 2009)

Las estrategias de gestión de adquisiciones se se comprará, qué se alquilará y qué se producirá;

pueden dividir en cinco subprocesos, cada uno Planificación de adjudicación de contratos: define
con diferentes métodos y herramientas; Planifica- cómo se adjudicarán los contratos a los provee-
ción de compras y adquisiciones: determinar qué dores y cómo se evaluarán; Recopilar comenta-

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rios de los proveedores. lista de proveedores ca- estratégicas de adquisiciones de las empresas
lificados y requisitos de licitación; Selección de (Hong & Kwon, 2012).
proveedores: los proveedores son evaluados y
seleccionados; y se firmó el contrato; Gestión de Por esta razón un plan de adquisiciones
contratos: se comprueba a los proveedores para se puede identificar como un moderador en-
asegurarse de que cumplen los acuerdos; Fin del tre el nivel de innovación y el desempeño del
contrato: rescindir el contrato después de inspec- proyecto. Los efectos positivos de la gestión
cionar la totalidad del trabajo, el producto cumple colaborativa de compras se pueden notar por
con los requisitos previamente acordados (Ulloa, la mejora en el proceso de innovación del
2009). proyecto (Muhammad et al., 2021), además
son dependientes de la programación detalla-
En otras palabras, las estrategias de ad- da del proyecto en términos de tiempo y costo,
quisición es todo aquello que conlleva al ger- los insumos se determinan sobre la base del
ente el su rol a realizar diferentes tipos de ac- análisis de costo unitario y se requieren pro-
ciones y tomar ciertas decisiones al momento gramáticamente para garantizar que se reali-
de celebrar un contrato con la administración cen los flujos de efectivo (Vergara & Carmo-
de forma que los particulares se obliguen a na, 2012).
entregarle en propiedad un bien que requiere
para el desarrollo de sus actividades (Con- De manera similar, un plan de gestión de
sucode, 2005). compras es parte de un plan de gestión de
proyectos que representa cómo el equipo de
De esta forma es como las empresa u orga- va a gestionar los métodos de compra, des-
nizaciones constructoras deben tener de forma de la elaboración de las documentaciones de
interna un plan de adquisiciones que permitan compra hasta la finalización y cierre de la con-
ejecutar las estrategias antes mencionadas, así tratación (Bucero, 2013), y su investigación
mismo brindar un orden, seguimiento y con- de gestión es una importante meta para los
trol a este proceso. líderes empresariales que requieren educarse
sobre mismo desempeño, determinar sus faltas
Plan de gestión de adquisiciones y mejorar los resultados tanto para ellos como
para la empresa (James, 2012).
La realización con éxito de un proyecto
constructivo demanda una gestión eficiente Utilizando las pautas del PMBOK y la in-
de todos los recursos, fundamentalmente los formación obtenida de los gerentes de proyec-
materiales, debido a que constituyen en gran tos, es posible plantear un plan de gestión de
parte los costos de mano de obra directa. Asi- proyectos en el campo de la gestión de recur-
mismo, las empresas constructoras deben es- sos humanos y adquisiciones para pymes en
tar en constante cambio en su afán por acor- el sector de la construcción (Angulo, 2015),
tar los tiempos de sus procesos y actividades además estos lineamientos son los que el área
de gestión, maximizar utilidades y minimizar de adquisiciones y contratación, deberán apli-
costos (Flores & Valle, 2020)). car en sus procesos de negociación, realización
de obras, prestación de servicios y obtención
Cada vez más, la gestión de adquisi-
de bienes muebles e inmuebles para llevarlo a
ciones se está convirtiendo en una prioridad
cabo con éxito (Yajamin, 2013).
estratégica de las empresas para su ventaja
competitiva sostenible en tiempos turbulentos.
Sin embargo, hay unas buenas prácticas
En el entorno de mercado dinámico de hoy en
sugerida por el PMBOK que pueden ir inclu-
día, las adquisiciones se posicionan como un
idas en el plan de Gestión de Adquisiciones,
proceso comercial integrador crítico y su en-
diseccionando estas al manejo que se le debe
foque se ha ampliado desde la minimización
dar a esta área desde la gerencia o dirección,
de costos a corto plazo hasta la creación y
tienen conocimientos aplicables a la mayoría
entrega de valor a largo plazo. En este docu-
de los proyectos y sus sugerencias y métodos
mento, examinamos una importante literatura
pueden contribuir al inicio e implementación
de adquisiciones y presentamos un marco que
exitosos de cualquier proyecto.
sugiere patrones en evolución de las prácticas

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La Gestión De Adquisiciones De Materiales En El Sector construcción (El Reto de Los Gerentes de Proyectos)

El rol del gerente, un verdadero reto cimiento, interpretación subjetiva y distintos sig-
nificados. En el desarrollo de esta investigación
Usar la gestión de proyectos de manera más se realiza una revisión distintas revistas de gran
efectiva en el nuevo entorno empresarial no pre- impacto como fuente principal de información y
tende desviarse de la gestión de proyectos tradi- revisiones bibliográficas, las cuales se vinculan
cional, la mayor parte de sus particularidades a documentos producidos por instituciones, así
siguen sin ser relevantes, trata más bien de en- como artículos científicos de bases de datos es-
grandecer la orientación acostumbrada ajustán- pecializadas, todo esto con el fin de tener bases
dola a las recientes realidades empresariales. y argumentos sólidos que permitan obtener unos
resultados referentes sobre la adecuada gestión de
Davindsons (2005), indica algunos argumen- las adquisiciones en las organizaciones teniendo
tos que son necesarios para la renovada gerencia en cuenta las experiencias de diferentes autores, a
de proyectos: partir de lo anterior se encuentra que de acuerdo a
lo revisado los gerentes de proyecto para llevar a
• La gerencia de proyectos debe concentrar cabo una adecuada gestión de adquisiciones debe
más sus esfuerzos en los consumidores/ tener en cuenta las siguientes técnicas o herra-
compradores mientas.
• Debe investigar el uso de nuevos instru-
mentos de gestión Resultados

• Debe determinar la ocupación de los di- Según lo revisado e investigado de acuerdo

rectores de proyecto, dando más potestad a las diferentes revistas y autores, es notable
para maniobrar efectivamente que, en el sector de la construcción en Latino-
américa, al pasar los años sigue presentando
Por otro lado, en las empresas constructoras falencias en la planificación del proyecto, es-
desde la dirección de proyectos y adquisiciones pecíficamente en las compras, contrataciones y
hay dos sistemas logísticos bien definidos. El cumplimiento de necesidades en cuanto a equi-
primero generalmente se atiende en la oficina pos y herramientas.
corporativa e incluye la fijación de precios, la
negociación y la relación entre la empresa y su Es por esto que la Gestión de Adquisiciones
proveedor. El segundo se refiere a la logística de en los proyectos de construcción es una herra-
cada construcción. Esto se debe al movimiento de mienta capaz de estructurar y administrar los
materiales dentro de la empresa. Responsable de procedimientos que el gerente planea al mo-
la gestión de materiales y gestión de inventarios, mento de la procura u obtención de materiales,
algunas de sus actividades incluyen el manejo y herramientas, equipos y contratación, siendo de
control de entregas, almacenamiento y uso inter- gran ayuda para el cumplimiento de los objeti-
no (Duran, 2011) vos de la organización y el proyecto, sabiendo
gestionar de manera adecuada las compras y los
Finalmente, Herrera (2000), muestra que la proveedores siguiendo la metodología PMI y
gestión de materiales juega un papel coordinador las propuestas por distintos autores de acuerdo
y se encarga de planificar y controlar los materi- a las que sea de mayor acercamiento a la orga-
ales o materias primas, con el fin de cuidarlo no nización.
solo su adecuado movimiento dentro al interior
de la empresa, sino que asimismo poder mantener De esta manera se hace necesario tener en
controlado todo el proceso de compras hasta su cuenta las estrategias plasmadas en este artícu-
finalización. Su correcta aplicación en el campo lo, las cuales serán de gran ayuda al momen-
de la producción o de la ingeniería, es una de las to de un director de proyectos enfrentar estas
principales actividades de la dirección. situaciones, además de que a través de estas
estrategias el director pueda tener un panorama
Metodología más claro del paso a paso que debe seguir al
momento de implementar un plan de gestión de
Esta investigación muestra un enfoque cual- adquisiciones en su empresa y la manera en que
itativo el cual, según Lisboa (2018), indica que estas se hacen adaptables al sector constructivo.
concentra las variables en suministrar cono-

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Brenda D. C. Moreno-Ramírez

En cuanto al plan de adquisiciones es nece- La revisión bibliográfica realizada durante

sario para que estén claros los lineamientos en la este articulo será de gran valor para los estudi-
empresa, todos vayan en consecución del mismo antes, instituciones y organizaciones debido
objetivo y las diferentes áreas estén en constante a que, a través de esta podrán poner en prácti-
comunicación de forma ágil y adecuada, ya que ca diferentes herramientas que permitirán tener
el principal interés de este plan es dejar claro el proyectos más ágiles, completamente exitosos,
cómo las personas realizaran las compras, desde que cumplan con las restricciones en cuanto a
el inicio de la necesidad hasta el cierre de la ne- calidad, tiempo y alcance, que de cierta forma
gociación. ayude a minimizar riesgos.

Además, con la puesta en marcha del plan de Se recomienda a los lectores que deseen apli-
adquisiciones en la organización, la utilización de car una correcta gestión de adquisiciones en sus
las buenas prácticas, los lineamientos del PMI y organizaciones, crear un paso a paso que les per-
las distintas estrategias expuestas anteriormente, mita gestionar compras, proveedores, clientes,
se espera lograr que los gerentes de la actualidad planificar las adquisiciones con anticipación y de
sepan afrontar este reto llevando a la organización acuerdo a la ejecución del proyecto, controlar que
a tener el éxito de los proyectos ejecutados. estas se vayan dando en las fechas planeadas o
en su defecto en el momento exacto que se van a
Conclusiones utilizar, del mismo modo controlar los precios y
calidad de los bienes y servicios adquiridos para
Todas estas definiciones de la gestión de ad-
tener ahorros significativos, menos desperdicios
quisiciones, estrategias y plan son las que ayudan
y que durante todas las etapas del proyecto el ge-
al gerente o director de proyectos a desempeñar
rente tome decisiones adecuadas y sea más fácil
su cargo de manera efectiva y corroborando que
afrontar este reto.
todo esto ocurra aplicándolo de manera correcta
y adecuada. Finalmente, es claro que una aplicabilidad
de la gestión de adquisiciones en la compañía le
Es así, como a través de este escrito se dieron
permitirá a esta aumentar sus índices de eficacia
a conocer distintas formas de llevar a cabo este
y eficiencia logrando ser más efectiva, reducir
tipo de lineamientos dentro de las organizaciones
costos, planificar la obtención de los recursos con
y la posible forma de implementarlo de acuerdo
anticipación o hasta realizar negociaciones con
a la experiencia de diferentes autores, organi-
los proveedores que sea de beneficio para la or-
zaciones y la guía PMBOK del PMI.
ganización.

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