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ESCUELA SUPERIOR DE SUOBFICIALES Y AGENTES “CURSO PARA AGENTES y CABOS AÑO

2009”- MATERIA: DOCUMENTOS POLICIALES 1


(Material elaborado por el Subjefe de Policía de la Provincia Crio. Gral. Omar Quiroga)
Para ampliar información: http://documentospoliciales.blogspot.com

CONCEPTO DE DOCUMENTO:
El diccionario de la Real Academia Española (RAE) tiene la siguiente
definición.
1. m. Diploma, carta, relación u otro escrito que ilustra acerca de algún hecho,
principalmente de los históricos.
2. m. Escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados
como tales para probar algo.
Etimológicamente el término “documento” proviene del sustantivo latino
documentum, derivado del verbo “doceo” que quiere decir enseñar, anunciar,
hacer saber. El documento puede mostrar un hecho, un estado de las cosas, un
contenido intelectual o pensamiento o un contenido intencional o voluntad.
Puede dar a conocer tanto un hecho como un acto. Tradicionalmente la noción
de documento estuvo unida a la de escrito, actualmente la concepción de
escritura tiene una perspectiva más amplia y se considera documento a la
conjunción de cualquier tipo de material susceptible de conducir información,
incluyendo los soportes magnéticos, archivos informáticos, páginas web, etc. El
4 de julio de 2008, el Congreso de la Nación sancionó la Ley 26.388, que
incorpora al artículo 77 del Código Penal el siguiente concepto: “El término
documento comprende a toda representación de actos o hechos, con
independencia del soporte utilizado para su fijación, almacenamiento, archivo o
transmisión”.

Un documento contiene los siguientes elementos:

1. Un soporte material el cual permite que el contenido del documento perdure


en el tiempo en forma inalterable.
2. La incorporación de datos, hechos o narraciones, que es la información que se
quiere preservar y transmitir.
3. Eficacia probatoria: el documento sirve para probar o confirmar algo. De
acuerdo a su procedencia y a su contenido, los documentos se clasifican en
públicos y privados. Se denominan públicos, los documentos emitidos por una
persona a la cual el Estado le ha otorgado facultades (funcionario público),
otorgados con las solemnidades y formalidades establecidas por la ley a efectos
de acreditar un hecho o las manifestaciones de voluntad que en él se producen.
Los documentos privados son los confeccionados por los interesados, no
mediando intervención de funcionario público que de fe de su validez o
contenido.

DOCUMENTOS DE USO POLICIAL:


En los documentos escritos utilizados por la Policía de la Provincia debemos
considerar las siguientes características:
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ASPECTO FORMAL: Cada documento tiene una forma o solemnidad


establecida por las leyes en la mayoría de los casos o por el uso institucional en
otros. Por ejemplo para realizar un allanamiento, la ley exige que se realice a
través de una orden escrita de autoridad competente y con la presencia de dos
testigos hábiles. El incumplimiento de esta formalidad hace nulo el
procedimiento. Otros documentos tienen una forma establecida por una
costumbre institucional, sin responder a formalidades legales, por ejemplo las
notas, libros, memorando, circulares.
ASPECTO INFORMATIVO: La verdad real es la realidad de las cosas y es la
finalidad a la que pretende arribar todo proceso penal. La verdad jurídica es la
sentenciada por el juez sobre la base de un convencimiento fundado en derecho
y basado en pruebas concluyentes, a través de un procedimiento establecido en
los códigos. Lo ideal es que la verdad real y la jurídica sean coincidentes, lo cual
a veces no se da. La información contenida en los documentos tiene como
objetivo el conocimiento de la verdad, que ajustada a las formalidades
establecidas por la ley, tiene carácter de prueba.
ASPECTO GRAMATICAL: La gramática se ocupa del estudio de las reglas y
principios que gobiernan el uso del lenguaje. El documento escrito debe estar
redactado de acuerdo a estas reglas para cumplir el objetivo de transmitir la
información correctamente. Para que el mensaje que contiene cada diligencia
sea claro, deben evitarse los vicios de redacción, que suelen ser:
-Omisión: Es dejar de decir algo importante o necesario por olvido, mal criterio
o intencionalmente. Este vicio se evita recordando que toda información
completa debe responder a las siguientes preguntas: ¿quién?, ¿qué?, ¿dónde?,
¿cuándo?, ¿porqué?, ¿cómo?
-Redundancia: es la reiteración innecesaria de una idea ya expuesta. Este vicio
alarga el texto, haciéndolo tedioso y a veces provoca molestia en el lector.
-Exageración: Cuando se presenta un hecho fuera de lo natural, ordinario o
conveniente. Puede ser maximizando o minimizando el asunto, presentándolo en
su expresión máxima o mínima, en ambos casos se lo saca de su justa
importancia y se pierde objetividad.
-Irrelevancia: Cuando se agregan al escrito detalles mínimos, insignificantes o
que están claramente sobreentendidos.
-Indefinición: Cuando al escribir se evita la toma de una decisión o compromiso,
recurriendo a expresiones vagas.
-Confusión: Al redactar, debemos procurar que las oraciones o los párrafos estén
organizados y construidos con claridad, de manera de lograr precisión en la
información transmitida. Cada párrafo debe encerrar una sola idea importante o
general, a lo sumo dos.
-El estilo: estilo es la forma de expresarse propia de cada persona. Es importante
observar ciertas tradiciones de la Institución con el objeto de no entorpecer la
comunicación.
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Los requisitos que debe reunir un escrito informativo son los siguientes:
-Claridad: Expresar precisamente el pensamiento al lector. Las ideas confusas,
mal expresadas o dichas con palabras inapropiadas, confunden al lector, que al
final queda sin comprenden el mensaje. Se debe evitar:
1- Uso de expresiones imprecisas.
2- Empleo de palabras desconocidas.
3- Construcción sintáctica incorrecta o dudosa.
4- Palabras utilizadas fuera de su significado real.
5- Párrafos muy extensos, complicados o imprecisos.
6- Uso indebido de signos de puntuación.
-Brevedad: las ideas expresadas en oraciones o párrafos cortos son preferidas en
la redacción moderna, porque facilitan la comprensión del lector. Una oración
breve es más fácil de seguir y ofrece menos probabilidades de equivocación
gramatical. Tampoco se aconseja escribir solo con oraciones cortas, porque
resulta un estilo pobre, salvo que el tipo de documento así lo requiera, como por
ejemplo un radiograma. Las oraciones largas únicamente, confunden al lector.
Se aconseja una combinación equilibrada de ambas.
-Naturalidad: se debe escribir con lenguaje simple, no forzado, sin recurrir a
palabras o expresiones rebuscadas, complicadas, ceremoniosas o meramente
llamativas.
-Corrección Gramatical: se debe escribir con palabras y formas gramaticales
legítimas de la lengua. Ello supone el estudio de las normas de la gramática, este
objetivo es difícil de lograr por falta de tiempo, no queda otra alternativa que
hacer un aprendizaje circunstancial de la disciplina, consultar el diccionario o
con personas idóneas en la materia.
Aspecto estético: La estética tiene por objeto el estudio de la percepción de la
belleza, en este caso desde un punto de vista práctico, los documentos no
admiten enmiendas, raspaduras, escritura entre líneas, los errores deben ser
salvados al final. La mayoría de los documentos van abrochados en un
expediente o cosidos, por eso el margen interno debe ser amplio de tal modo que
permita la lectura sin inconvenientes.
PRINCIPALES DOCUMENTOS UTILIZADOS:
1. ACTAS
2. NOTAS
3. CERTIFICADOS
4. CÉDULAS
5. LIBROS
6. RESOLUCIONES
7. MEMORANDO
8. CIRCULARES
1 – ACTAS:
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La palabra ACTA deriva del latín “actus” que expresa propiamente todo cuanto
se hace o dice, se conviene o pacta. El acta es un documento que confecciona el
funcionario policial con el objeto de dar fe de un hecho realizado por él o
cumplido por otra persona en su presencia. Tiene carácter de documento público
por que es realizada por un funcionario público con facultades para su
confección. Este documento se labra con el objeto de dar a conocer alguna
novedad, procedimiento o información sobre la actuación de un funcionario
policial en un determinado lugar, especificando características exactas de lo
ocurrido.
El artículo 89 del Código de Procedimientos en lo Criminal y Correccional de la
Provincia de Santiago del Estero, establece que “cuando sea necesario hacer fe
de actos realizados por ellos o cumplidos en su presencia, los funcionarios que
intervengan en el proceso labrarán un acta”
El artículo 90 del citado código prevé los siguientes requisitos para las actas:
1) Fecha expresada en día, mes, año y hora.
2) El objeto o propósito.
3) Identidad de las personas que intervienen
4) Motivo que impidió la intervención de las personas obligadas a asistir.
5) Indicación de las diligencias realizadas y de sus resultados.
6) Las declaraciones recibidas y si ellas fueron espontáneas o a
requerimiento y si las mismas fueron dictadas por los declarantes.
7) Leída y firmada por todos los intervinientes, si alguno no pudiere o no
quisiere
8) firmar se debe hacer mención de ello.
9) La firma del funcionario que cumple el acto y la del secretario o testigo
de actuación, bajo pena de nulidad.
10) Se evita el punto y aparte, para no dejar espacios de papel en blanco.
11) No se borra ningún error, se salva al final.
En la confección de las actas podemos considerar dos aspectos:
La forma: Cada diligencia tiene un procedimiento establecido por la ley y un
requisito formal, cuyo incumplimiento invalida la prueba.
La información: Las actas contienen información recogida por el instructor.
Básicamente se trata de una narración cronológica de determinados hechos
presentes o pasados y una descripción en algunas diligencias específicas.
La narración: Es uno de los recursos más antiguos del hombre para comunicarse.
Por medio de ella han sobrevivido muchas historias a través de los siglos. Las
actas se confeccionan sobre la base de la narración que realiza el instructor de
los actos que realiza por sí mismo y de los dichos de terceras personas en su
presencia sobre el hecho de que se trate.
En la narración debemos considerar los siguientes elementos:
La Historia: es el contenido o argumento del relato. Es el hecho que se pretende
reconstruir porque a primera vista es un ilícito.
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El discurso: es el enunciado lingüístico a través del cual el instructor da a


conocer la historia.
El narrador: es quien cuenta los hechos, en este caso “el instructor” o “actuante”.
Existen elementos para determinar, desde donde y como está narrando el hecho.
Posición: Cuando el narrador se ubica fuera del relato se dice que es externo.
Cuando el narrador es un personaje del relato se dice que es interno. El
instructor es un narrador externo cuando confecciona acta de declaraciones y
expresa los dichos de los testigos y es un narrador interno cuando se refiere a
hechos donde es protagonista, como por ejemplo en una inspección ocular,
allanamiento, etc. Grado de conocimiento de los hechos: Se relaciona con el
grado de saber del narrador. Puede ser:
Omnisciente: sabe más que los personajes.
Equisciente: El narrador conoce lo mismo que sus personajes.
Deficiente: El narrador comunica solo lo que ve, oye o le cuentan, se lo
denomina narrador testigo o cronista. Entonces, el instructor del sumario está en
una posición de narrador deficiente.
Modo del relato:
Estilo directo: Se narra a través de la palabra directa del personaje.
Estilo indirecto: el narrador cuenta lo que se dijo.
Se pueden utilizar los dos estilos:
Estilo indirecto: El instructor cuenta lo que le dijo su interlocutor.
Ante mi, Oficial Omar Enrique Quiroga comparece en forma espontánea el Sr.
Juan Pérez con el objeto de denunciar que fue víctima del robo de una
motocicleta. Invitado para que exponga el hecho, a continuación DENUNCIA:
Que ayer a la tarde le sustrajeron la motocicleta frente al Hospital Regional y
vio a un sujeto de sexo masculino que la llevaba.
Estilo directo: El instructor trascribe textualmente lo que dice su interlocutor,
introduciéndolo de este modo en el relato, lo que expresa el denunciante se
coloca entre comillas.
Ante mi, Oficial Omar Enrique Quiroga comparece en forma espontánea el Sr.
Juan Pérez con el objeto de denunciar que fue víctima del robo de una
motocicleta. Invitado para que exponga el hecho, a continuación DENUNCIA:
“ayer a la tarde me sustrajeron la motocicleta frente al Hospital Regional y vi a
un sujeto de sexo masculino que la llevaba”.
Una forma incorrecta de trabajar es introducir el relato del denunciante en
primera persona sin utilizar comillas, produce confusión por que el lector
interpreta que es el narrador (instructor) a quien le sustrajeron la motocicleta.
Ante mi, Oficial Omar Enrique Quiroga comparece en forma espontánea el Sr.
Juan Pérez con el objeto de denunciar que fue víctima del robo de una
motocicleta. Invitado para que exponga el hecho, a continuación DENUNCIA:
que ayer a la tarde me sustrajeron la motocicleta frente al Hospital Regional y
vi a un sujeto de sexo masculino que la llevaba.
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La descripción: La descripción verbal de un objeto, paisaje o persona se realiza


utilizando el lenguaje, nombrando sus características. El Policía efectúa una
descripción técnica y por lo tanto debe utilizar un lenguaje preciso y con
tecnicismos. Se recomienda un método para describir, que tenga las siguientes
etapas:
La observación: el instructor debe mirar con atención todo lo que desea
describir.
La selección: en una descripción es imposible referirse a todas las características
del objeto, persona o paisaje que se tiene a la vista. El instructor debe tener
criterio para seleccionar cuales son las características que son necesarias
describir.
El orden: se recomienda partir de lo general hacia lo particular, de arriba hacia
abajo y de derecha a izquierda.
Buscar las expresiones apropiadas: Para transmitir al lector adecuadamente lo
que está a la vista del instructor, debe esmerarse para enriquecer su vocabulario
técnico y jurídico.
Secretario de actuaciones y testigo de actuación:
El artículo 90 del Código de Procedimientos de la Provincia dice que se
prescribe bajo pena de nulidad en las actas, la firma del funcionario que cumpla
el acto y la del secretario o testigo de actuación. El artículo 84 dice que no
podrán ser testigos de actuación las personas que no hayan cumplido 18 años de
edad y las que en el momento del acto se encuentren en estado de alineación
mental o de inconsciencia. Entonces surge el interrogante: ¿Qué diferencia hay
entre el secretario y el testigo de actuación? ¿Cuándo interviene uno y cuándo el
otro?
El Código de Procedimientos de la Provincia no hace referencia a este tema,
pero si tomamos el concepto del Código Procesal Penal de la Nación, el artículo
138 dice cuando se refiere a las actas, que al labrarlas, “el Juez y el Fiscal serán
asistidos por un Secretario, y los funcionarios de policía o fuerzas de seguridad
por dos testigos, que en ningún caso podrán pertenecer a la repartición cuando
se trate de las actas que acrediten actos irreproducibles y definitivos, tales
como el secuestro, inspecciones oculares, requisa personal”.
En nuestro Código de Procedimientos, solo se requiere expresamente la
presencia de testigo de actuación para realizar un allanamiento, el artículo 169
dice que el “funcionario delegado actuará con dos testigos”.
Se puede inferir entonces que cuando labramos el acta con “secretario”, se
refiere a otro funcionario policial que está dando fe de lo que se realiza en el
acto y cuando lo hacemos con “testigo de actuación”, se entiende la presencia de
una persona que no pertenece a la Institución y es mayor de 18 años. Si bien
nuestro Código no lo establece como obligación, se estima conveniente que para
realizar actas de hechos no reproducibles y definitivos se actúe siempre con la
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presencia de dos testigos hábiles que no pertenezcan a la Institución Policial. En


el formato de actas se realizan las siguientes diligencias:
1) Exposiciones.
2) Denuncia.
3) Acta de Procedimiento.
4) Inspección ocular.
5) Testimonios
6) Identificación de imputados.
7) Allanamiento.
8) Secuestro.
9) Detención.
10) Depositario Judicial.
2 – NOTAS
La nota es un documento escrito en prosa, tiene como objetivo comunicar
información a una persona que jerárquicamente está a un nivel superior en la
Institución Policial. Este escrito narra hechos obtenidos o verificados por el
autor. También puede tener como objetivo realizar una solicitud, requerimiento
o pretensión con el propósito de conseguir algo de otra persona o institución. La
mayoría de las veces el destinatario de una solicitud de la Institución Policial
tiene la obligación legal de acceder a lo requerido. Adquiere el carácter de ruego
cuando el destinatario no está obligado legalmente a conceder la petición, como
es el caso de requerimientos a los Jueces.
Personas gramaticales de la redacción: cuando se escribe un informe, una
solicitud o cualquier otro tipo de texto, se emplean verbos en modo personal, es
decir, verbos conjugados que llevan expresadas o sobreentendidas las personas
gramaticales. Las personas gramaticales son los pronombres: yo, tú, usted, él,
nosotros, vosotros, ustedes y ellos, y sus respectivos femeninos y el neutro ello.
Según sea el verbo, la presentación es personal o impersonal. El informe puede
redactarse en las siguientes personas:
Forma personal:
1ra. Singular: Yo (Elevo a Ud...)
Plural Nosotros (Elevamos a Ud...)
Forma impersonal:
3ra. Singular:
Institucional: Ella (esta instrucción eleva a Ud...)
Individual Él (el que suscribe eleva a Ud...)
Impersonal SE (se eleva a Ud...)
El informe puede redactarse en cualquiera de estas modalidades, la condición es
que se respeten las siguientes normas:
* -Una vez adoptada una de las personas gramaticales, debe mantenerse sin
excepción a todo el texto, porque el cambio de persona es un error gramatical.
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* -El informe en primera persona singular personaliza en grado sumo la


responsabilidad y conviene usarlo cuando se ha sido comisionado para una
determinada investigación o asunto y es el único responsable del trabajo.
* -El grado de responsabilidad disminuye en el siguiente orden decreciente: yo,
él, nosotros, ella, se.
Estructura: podemos dividir la estructura del informe en tres partes.
A- Encabezamiento.
1.- Lugar y fecha: debe colocarse con total claridad el nombre de la localidad de
donde se expide el informe, separada por una coma, la fecha al uso español, en
este orden: día, mes y año, en minúscula y separadas por las preposiciones de:
Ejemplo: Santiago del Estero, 10 de septiembre de 2008.
2.-Destinatario: nombres y apellido completos de la persona a la que se dirige el
informe, precedidos del cargo si lo tuviere.
3.- Forma de entrega: suele indicarse el lugar donde se debe entregar el informe:
Su despacho. (En el despacho u oficina del destinatario)
Presente. (En manos propias)
4.- Referencia: se acostumbra a agregar una referencia o mención abreviada del
asunto del escrito, para informar antes al lector de su contenido. Suele utilizarse
la palabra referencia, asunto u objeto.
B-Cuerpo: En el cuerpo se desarrolla el mensaje o comunicación que se
transmite. Debe tener tantos párrafos cuantas ideas o asuntos se comuniquen. El
estilo, como en toda comunicación escrita, debe ser claro, correcto y natural.
C.- Despedida.
1.- Saludo: El informe finaliza con un párrafo de despedida o saludo. Tiempo
atrás, las despedidas eran exageradas: “Hago propicia la oportunidad para
saludar al señor Director con mi consideración mas distinguida”. Actualmente
son cada vez más simples y sinceras: “Atentamente”, “Saludo a Ud.
atentamente”, etc.
Tratamiento hacia las autoridades: A ciertas autoridades se les da un
tratamiento o título a modo de respeto por su investidura:
Presidente y Vicepresidente de la Nación, Gobernadores y Vicegobernadores:
Vuestra Excelencia (V.E.).
Jueces: Su Señoría (S.S.) ó Usía.
Tribunales de la Justicia: Excelentísima (Excma.)
Obispos: Señoría Ilustrísima (S.S.Ilma.)
Nuncios y Arzobispos: Su Excelencia Reverendísima (S.E.Rvma.)
Cardenales: Su Eminencia (S.Ema.)
En el formato de informe o solicitudes se realizan las siguientes diligencias:
Þ Parte informativo.
Þ Preventivo o comunicación al Juez
Þ Solicitud de documentación.
Þ Solicitudes al Juez para que libre oficios ordenando allanamiento, secuestros,
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detenciones, etc.
Þ Pedidos de informes a diversos organismos.
Þ Solicitudes de exámenes médicos, trabajos técnicos, dosajes, etc.
3 - CERTIFICADOS
Para comprender el concepto de certificado, a continuación observemos las
siguientes definiciones:
Certificación: testimonio o documento justificativo de la verdad de algún
escrito, acto o hecho. Acto por medio del cual una persona da fe de algo que le
consta. Instrumento que da constancia de la verdad de un hecho.
Certificado: documento por el que se acredita o atestigua un hecho del cual
quien lo suscribe tiene conocimiento.
Certificar: asegurar, afirmar, dar por cierta una cosa. Extender un documento
dejando constancia de algo. Hacer cierto algo por instrumento público.
Constancia: fe que se da por escrito de un hecho o de la autenticidad de una
aseveración. Al firmar un certificado, sea cual fuere su naturaleza, el funcionario
policial está asegurando que le consta la autenticidad de un hecho (por ejemplo
un domicilio, que una persona vive, de una firma, etc.) La facultad legal para
otorgar los certificados está establecida en el artículo 16 inciso 7 de la Ley
Orgánica Policial (4793), donde expresa que corresponde a la Policía de la
Provincia.
“expedir certificaciones de antecedentes y demás credenciales legales
correspondientes”
Debemos prestar atención, por cuanto ir mas allá de esa facultad, sea por
equivocación o en forma intencionada, y dar fe de hechos que no son reales
constituye delito, que se denomina
“Falsedad ideológica”, consiste en insertar en un instrumento público
declaraciones deliberadamente inexactas, concernientes a un hecho que el
documento deba probar, de modo que pueda resultar perjuicio. La acción de
insertar solo puede ser realizada por el oficial público que da autenticidad al
instrumento. Este delito requiere perjuicio para que se consuma y está
establecido en el artículo 293 del Código Penal. Los certificados que expide la
Policía a través de una Comisaría, sub-Comisaría o Destacamento Policial son
los siguientes:
 RESIDENCIA
 SUPERVIVENCIA
 EXTRAVÍOS
 DE FIRMAS (DECLARACIÓN JURADA Y OTROS)
 DENUNCIA
 OTRAS CERTIFICACIONES
CERTIFICADO DE RESIDENCIA
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Cuando una persona concurre a la dependencia policial a solicitar un certificado


de residencia, el funcionario policial que lo extiende da fe del domicilio de la
misma. Entonces debe quedar perfectamente claro el concepto de domicilio y
residencia. En el artículo 89 al 102 del Código Civil de la Nación Argentina,
están establecidos los conceptos generales referidos al domicilio.
CONCEPTO: El domicilio es el lugar que la ley fija para ubicar a las personas
para ejercer sus relaciones jurídicas. Debemos distinguir el concepto de
residencia (Título del certificado), que hace referencia al lugar de la morada
efectiva, que puede ser o no el domicilio y el concepto de domicilio, que exige,
además del hecho material de la residencia, el ánimo de permanencia en ese
lugar. Entre las características más sobresalientes del domicilio se pueden
mencionar:
Es legal: porque la ley lo establece.
Es necesario: Todas las personas tienen domicilio.
Es único: Cuando constituimos un nuevo domicilio, acaba los efectos del
anterior.
CLASIFICACIÓN:
DOMICILIO GENERAL:
1. REAL
2. LEGAL
DOMICILIO ESPECIAL:
1. CONVENCIONAL O DE ELECCIÓN
2. PROCESAL O CONSTITUIDO.
DOMICILIO GENERAL: Es el que rige la generalidad de las relaciones jurídicas
de una persona.
Se clasifica en:
DOMICILIO REAL: Está establecido en el artículo 89 del Código Civil.. Es el
lugar de la residencia permanente de la persona con la intención de establecer
allí el asiento de su actividad. Sus características son:
Es real: la persona reside efectivamente en el lugar
Es voluntario: Depende de la voluntad de la persona.
Es de libre elección:. El artículo 97 del Código Civil dice que el domicilio
puede cambiarse de un lugar a otro y que esta facultad no puede ser coartada ni
por contrato, ni por disposición de última voluntad. Es una consecuencia de la
garantía constitucional establecida en el artículo 14 de “entrar, permanecer,
transitar y salir del territorio argentino”.
Elemento material: Lo constituye la residencia efectiva de la persona en un
lugar. Está establecido en los artículos 93 y 94 del Código Civil que en razón de
las ocupaciones o hábitos, una persona resida en varios lugares, su domicilio es
el lugar donde tenga la familia o el principal establecimiento. Y si la persona
tiene la familia en un lugar y su familia en otro, su domicilio es donde reside su
familia.
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DOMICILIO LEGAL: su concepto está establecido en el artículo 90 del Código


Civil. Sus características son:
Es forzoso: No depende de la voluntad de la persona, lo impone la ley.
Puede ser ficticio: La ley supone la presencia de la persona en ese lugar, aunque
en realidad no esté allí.
Es excepcional: Funciona solamente en los casos enumerados en el artículo 90.
DOMICILIO ESPECIAL: Es el que produce efectos limitados a una o varias
relaciones jurídicas de una persona, no es necesario y puede ser múltiple.
Puede clasificarse en:
DOMICILIO CONVENCIONAL O DE ELECCIÓN: Es el que una persona elige
para las consecuencias de un contrato. Según el artículo 101 del Código Civil
“Las personas en sus contratos pueden elegir un domicilio especial para la
ejecución de sus obligaciones”.
DOMICILIO PROCESAL O CONSTITUIDO: Es el domicilio establecido a los
efectos del juicio, notificaciones, emplazamientos, intimaciones de pago, etc. A
menudo lo observamos en las denuncias radicadas directamente en el Juzgado,
que son remitidas para su instrucción en sede policial, el denunciante establece
un domicilio procesal para ese expediente únicamente.
PROCEDIMIENTO: ¿Que certifica el funcionario policial? ¿El domicilio o la
residencia?:
No hay una legislación o directiva institucional precisa al respecto. Si como reza
el título del certificado, damos fe de la “Residencia” de la persona, debemos
tener en cuenta que si bien la residencia es un elemento constitutivo de del
domicilio, existen circunstancias que obligan a ciertas personas a residir en un
lugar diferente a su domicilio, por ejemplo docentes, policías, comerciantes, etc.
que por su trabajo, permanecen durante toda la semana en una vivienda distinta
a su domicilio. Entonces, estas personas tienen un domicilio real y una
residencia accidental ¿Cuál de ellos certificamos?
Si damos fe del “domicilio” de la persona, el certificado está mal denominado,
pues debería ser “Certificado de domicilio”, y allí debemos hacer constar el
lugar donde se encuentra el asiento principal de su residencia y de sus negocios
o intereses. De todos modos, como se verá mas adelante, el modelo que se
utiliza en las Comisarías lleva como título “Certificado de Residencia” y en su
texto dice que el funcionario certifica “el domicilio” de la persona.
La Ley de Identificación, Registro y clasificación del potencial humano
Nacional lleva el Nº 17.671 y con referencia a este tema establece lo siguiente:
“Se tendrá por domicilio el definido por el Código Civil como domicilio real y
por residencia habitual el lugar donde la persona habite la mayor parte del año.
La edad y el último domicilio anotado en el Documento Nacional de Identidad
son los únicos válidos a los efectos militares y electorales que determinen las
leyes respectivas. Todas las personas de existencia visible o sus representantes
legales, comprendidas en la presente ley, ESTÁN OBLIGADAS A
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COMUNICAR A LAS OFICINAS SECCIONALES, consulares, o que se


habiliten como tales, EL CAMBIO DE DOMICILIO, dentro de los treinta días
de haberse producido la novedad.”
(Artículo 47 Ley 17671).
Es difícil establecer el procedimiento correcto para otorgar un certificado de
residencia, teniendo en cuenta que el domicilio real es voluntario y de libre
elección. Para dar fe de esta situación, el funcionario policial tendría que realizar
una constatación constituyéndose en el lugar, pero materialmente es imposible
destacar personal para efectuar esta tarea por la gran cantidad de certificados que
se extienden diariamente. Teniendo en cuenta que es obligación comunicar a las
Oficinas de Registro Civil los cambios de domicilio dentro de los treinta días de
producido, el procedimiento adoptado para extender el certificado de residencia
es la constatación en el Documento Nacional de Identidad, si el último domicilio
corresponde a la jurisdicción de la Comisaría. En caso de existir coincidencia, se
extiende el certificado. Este procedimiento es poco confiable, por esa razón,
para la mayoría de los trámites el certificado de residencia ha sido reemplazado
con la presentación de una boleta de servicios (luz, agua, etc.)

CERTIFICADO DE RESIDENCIA
- - - - - - - - - - - - - - - - El funcionario policial que suscribe CERTIFICA que el
Ciudadano/a......................clase: ............, D.N.I./ L.E./ L.C.
Nº: ..............................................SE DOMICILIA en:.............................................
....................................................................................................... de esta Ciudad.
A solicitud de la parte interesada y con el objeto de ser presentado
ante.................................................................................................., se expide el
presente certificado en la ciudad capital de Santiago del Estero, a los........ días
de......................... del año...................
COMISARÍA SECCIONAL ..................
Sello Firma
CERTIFICADO DE SUPERVIVENCIA
Al extender este certificado, el funcionario policial está asegurando que una
persona está viva, es imprescindible realizar la constatación antes de
confeccionar el certificado y se deben extremar las precauciones porque existen
muchos antecedentes de defraudaciones en perjuicio del Estado, por el cobro de
jubilaciones o pensiones de beneficiarios fallecidos, con la presentación de
certificados de supervivencia. En el requerimiento de los certificados de
supervivencia se pueden presentar los siguientes casos:
1º) Cuando la persona interesada concurre personalmente a la dependencia
policial:
Previo constatar la identidad mediante la presentación del documento, se
confecciona el certificado, que será firmado también por el interesado. La
certificación de la condición de “viva” de la persona es independiente de su
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domicilio real. Hay circunstancias en que concurren personas de otras


localidades o provincias, que accidentalmente se encuentran en la jurisdicción
de la comisaría y deben percibir sus haberes en otra ciudad y requieren el
certificado para remitirlo a su lugar de origen. Se debe extender el certificado
haciendo constar que la persona está viva y se encuentra residiendo
accidentalmente en el lugar donde se está otorgando la documentación.
2º) Cuando el interesado no puede concurrir personalmente y envía a un tercero
a gestionar el certificado: en este caso se debe enviar personal al domicilio del
causante para constatar que la persona a quien se va a dar el certificado está
viva. El certificado estará firmado por el funcionario policial que realizó la
constatación además del beneficiario y policía actuante. Se presentan casos
excepcionales, en las comisarías que tienen en sus jurisdicciones hospitales o
sanatorios, concurren personas a gestionar el certificado de supervivencia de
personas internadas para ser remitidas a su lugar de origen. En este caso se debe
constatar en el centro de salud que la persona está viva y en el certificado se
debe asentar el lugar donde se encuentra internada.

CERTIFICADO DE SUPERVIVENCIA
- - - - - - - - - - - - - - - - -El funcionario policial que suscribe CERTIFICA que el
ciudadano/a ........................... D.N.I./L.E./L.C. Nº:...................., clase: ...............
VIVE Y SE DOMICILIA en.................................... ......................... A solicitud de
la parte interesada y con el objeto de ser presentado ante las autoridades
de......................................, se expide el presente certificado en la ciudad capital
de Santiago del Estero, a los..............días de.................... del año.........................
COMISARÍA SECCIONAL..................................................
Firma del beneficiario Firma funcionario Policial

SELLO

Nota: Cuando comparece una persona que tiene domicilio en otro lugar, el
certificado debe decir VIVE Y ESTÁ RESIDIENDO ACCIDENTALMENTE
en .............................

CERTIFICADO DE SUPERVIVENCIA
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - El funcionario policial que suscribe certifica que
el agente de policía........................................................ se constituyó en el
domicilio de calle ......................................................................................... Y
CONSTATO que el ciudadano/a................................................., clase .................
L.E./L.C./ D.N.I. nº..............................VIVE Y SE DOMICILIA en la dirección
antes mencionada. A solicitud de la parte interesada y con el objeto de ser
presentado ante las autoridades de.................................................................. se
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expide el presente certificado en la ciudad capital de Santiago del Estero, a


los ................. días de ..................... del año ...................
COMISARÍA SECCIONAL ..................................................

Beneficiario Agente interviniente Firma actuante

SELLO
Nota: en caso de una constatación realizada en un Centro de Salud, el
certificado debe decir “Se constituyó en (Hospital, Sanatorio, etc.) y constató
que el ciudadano............ VIVE Y SE ENCUENTRA INTERNADO EN (Sala,
cama, etc.)
CERTIFICADO DE EXTRAVÍOS

El artículo 106 del Reglamento de la Ley 4793 establece que en los casos de
denuncia por extravío, no tratándose de Bienes del Estado, constará en el acta un
completo detalle de los bienes extraviados. Si lo extraviado fuere hallado o
secuestrado, se hará comparecer al denunciante y se procederá al
reconocimiento y entrega mediante acta. El trámite se realiza en las Comisarías
Seccionales, Sub-Comisarías y Destacamentos Policiales. Antes de emitir el
certificado, se procede a recibir una denuncia de extravío, en el Libro de
Extravíos que se lleva a tal efecto y posteriormente se otorga un certificado a
través del cual, el funcionario policial da fe del comparendo del denunciante y
de sus dichos, no del extravío en sí.
El procedimiento para otorgar este certificado tiene dos pasos:
1. Se deja constancia en el Libro de Extravíos: este libro no tiene ningún rayado
y se deja asentada el acta del comparendo del denunciante.
2. Se confecciona el certificado a través del cual se da fe de la existencia de la
constancia y de su contenido.
Si se extiende el “Certificado” sin asentar la denuncia en el Libro de Extravíos,
se puede incurrir en el delito de “Falsedad Ideológica” establecido en el artículo
293 del Código Penal Argentino. Cuando se trata de extravío de documentación
de vehículos automotores o de chapas patentes, por disposición de Jefatura de
Policía, la constancia debe ser extendida por la División Sustracción de
Automotores.

Constancia en el Libro de Extravíos


En la ciudad capital de la provincia de Santiago del Estero, a los .............. días
de .................... del año ......................................, siendo la
hora ................................,ante mí.................................................; comparece en
forma espontánea el ciudadano ......................................................., de
nacionalidad ..........................,clase ................, D.N.I. ........................., con
domicilio en ...................................................................; quien manifiesta haber
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extraviado en la vía
pública...........................................................................................................
.................................... Es todo cuanto tiene que denunciar, por lo que se da por
finalizado el presente acto, firmando al pié los intervinientes para constancia.

Firma del denunciante SELLO Firma funcionario Policial

CERTIFICADO DE EXTRAVÍOS

- - - - - - - - - - - - - - -El funcionario policial que suscribe CERTIFICA que en el


folio Nº............del Libro de Extravíos que se lleva en esta Comisaría
Seccional ......................... de Policía, obra una constancia interpuesta
por ........................, .........................................................................
nacionalidad ............................, clase ................, D.N.I.
Nº ......................................, con domicilio en ..................
...................................................................................................... de esta ciudad,
quien manifiesta haber extraviado en la vía pública..............................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
........................... A pedido de la parte interesada y con el objeto de ser
presentado en......................................................, se extiende el presente
certificado, en la ciudad capital de la provincia de Santiago del Estero, a
los ................ días de ..................... del año..............................
COMISARÍA SECCIONAL ................... DE POLICÍA.

sello Firma funcionario

Es conveniente que el denunciante firme el acta en el Libro de Extravíos, aclare


si la misma es ilegible y coloque su número de documento de su propio puño.
OTRAS CERTIFICACIONES
CERTIFICADO DE DENUNCIA: Se otorga a la persona que haya radicado una
denuncia en la dependencia. El funcionario da fe a través de este certificado, que
la persona hizo una denuncia que impulsó un sumario (delictivo o
contravencional). En el certificado se hace Constar la identidad del denunciante,
carátula del expediente y el juez interviniente y en algunos casos es necesario
agregar otros datos que son importantes de acuerdo al uso que le dará el
interesado al certificado, como ser lugar del hecho, detalle de elementos que le
hayan sido sustraídos, etc.

CERTIFICADO DE DENUNCIA
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- - - - - - - - - - - - - - - - - - El funcionario policial que suscribe CERTIFICA que


en esta dependencia policial ha radicado denuncia el ciudadano….....................
.............................de nacionalidad............, clase................, D.N.I. Nº .................,
con domicilio en ............................................................. por la comisión del s.d.
de .................................. en contra de ............................................................(por
la sustracción de los siguientes bienes: .......................................) Las
actuaciones que se instruyen con participación del Juzgado de Instrucción en lo
Criminal y Correccional de ........................ Nominación, registradas con el N
º ............ Una vez concluido el sumario será elevado por intermedio del
Departamento Judicial (D-5) al Juez interviniente. Se extiende el presente
certificado en la ciudad capital de la provincia de Santiago del Estero, a
los................ días de........................ del año............................
COMISARÍA SECCIONAL.............................
sello Firma funcionario policial

Nota: El contenido del modelo es solo indicativo y puede variar de acuerdo a la


necesidad del solicitante o el tipo del hecho denunciado.

CERTIFICACIÓN DE FIRMAS: el personal policial podrá certificar firmas,


previa constatación de la identidad de los interesados mediante la presentación
del documento de identidad y tomando la precaución de que la firma se realice
en su presencia. Podrá certificar las firmas enlos siguientes casos:
a) Autorizaciones para trámites en la administración pública.
b) Autorizaciones para cobro de haberes.
c) Declaraciones juradas para ser presentadas en organismos oficiales.
* - No podrá certificar firmas de documentación comercial, laboral o privada
mientras existan escribanías públicas en el lugar o Jueces de Paz.

El funcionario policial que suscribe CERTIFICA que la firma que antecede es


auténtica; pertenece a ...................................................... D.N.I. Nº .....................,
con domicilio en .................................. y fue puesta en su presencia.
COMISARÍA SECCIONAL ................, (Fecha)

sello firma funcionario policial

CERTIFICO: que la firma que antecede es auténtica y fue puesta en mi


presencia; pertenece a ........................................................................., D.N.I.
Nº......................................, con domicilio en .............................................. .
COMISARÍA SECCIONAL ....................,(Fecha)

Sello firma funcionario policial


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DECLARACIÓN JURADA: Es la declaración espontánea que hacen los


particulares para presentarla ante determinados organismos de la Administración
Pública, bajo juramento de decir la verdad y afrontando la responsabilidad de su
violación. El funcionario policial solamente certifica la firma de los declarantes
y de los testigos. El contenido es responsabilidad de los declarantes en caso de
falsedad. Las personas que concurren a la Comisaría suelen solicitar el llenado
del certificado, para ello, el funcionario policial debe preguntar que requisito
debe reunir la declaración para poder confeccionarla correctamente.
Entre las situaciones mas comunes se pueden mencionar las siguientes:
1. LA PERSONA QUIERE DECLARAR QUE TIENE POCOS RECURSOS
ECONÓMICOS: Este requerimiento es común para obtener subsidios en los
Organismos Oficiales correspondientes, por lo general la persona carece de
empleo o lo hace como jornalero, en la declaración deben constar todos los
requisitos para obtener el beneficio: QUE TIENE ESCASOS RECURSOS
ECONÓMICOS, COMO ESTÁ CONSTITUIDO SU GRUPO FAMILIAR, DE
DONDE PROVIENEN LOS INGRESOS PARA LA MANUTENCIÓN DE LA
FAMILIA, QUE NO GOZA BENEFICIOS DE PENSIÓN, JUBILACIÓN O
SUBSIDIOS MUNICIPALES, PROVINCIALES NI NACIONALES.
2. LA PERSONA QUIERE DECLARAR QUE TIENE UN FAMILIAR
(GENERALMENTE MENOR) A SU CARGO: En este caso es necesario hacer
constar la identidad del menor, su fecha de nacimiento o clase, número de
documento, desde cuando lo tiene a cargo, que se encarga de los gastos de
alimentación, vestimenta, educación, salud de la persona a cargo, si padece
alguna enfermedad o discapacidad física, etc.
3. LA PERSONA QUIERE DECLARAR QUE VIVE EN CONCUBINATO: Si
es posible, deben declarar los dos concubinos, debe hacer constar la fecha en
que comenzaron a convivir, el lugar, si tienen hijos, si son reconocidos, si viven
todos juntos, si es necesario los ingresos económicos del grupo familiar u otro
requerimiento específico del organismo donde se debe presentar la declaración
jurada.
DECLARACIÓN JURADA.
El/la que suscribe,............................................., argentino, clase .........,
D.N.I.Nº ................................, con domicilio
en .................................................................., BAJOJURAMENTO DE LEY Y
DEMAS FORMALIDADES LEGALES DECLARA QUE:
…………………………………………………………………………. ...........................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................Dan fe de lo expuesto los siguientes
testigos:.............................................., argentino, clase .........., M.I.
Nº .................... , con domicilio
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en………………..........................................................
y......................................................, argentino, clase..........., M.I.
Nº .............................., con domicilio
en.................................................................... ……….., quienes firman al pié
junto al declarante para constancia. Se efectúa la presente a los fines de ser
presentado ante las
autoridades ..............................................................................................., a
los.............. días de ................. del año ...............................

Declarante
Testigo. Testigo.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - El funcionario policial que suscribe CERTIFICA


que las firmas que anteceden son auténticas y fueron puestas en su presencia.
COMISARÍA SECCIONAL ........................(Fecha)

SELLO Firma

OTRAS CERTIFICACIONES: En algunas ocasiones se solicitan certificados por


circunstancias especiales, como ser:
a) En las elecciones se requieren constancias de la no emisión del voto por
encontrarse a más de quinientos kilómetros del lugar de votación. Durante los
comicios se extienden gran cantidad de certificados, pero esa tarea se realiza
solamente el día de las elecciones.
b) En los días en que se hay paro de transporte público, los empleados públicos
Solicitan un certificado para justificar ausencia laboral, donde se hace constar el
domicilio del interesado.
c) Los docentes suelen pedir un certificado haciendo constar su domicilio y la
distancia hasta su lugar de trabajo.
MODELOS:
CONSTANCIA POLICIAL
El funcionario policial que suscribe CERTIFICA que en la fecha compareció
ante esta dependencia policial el ciudadano ........................................................,
………………………………nacionalidad ....................................., clase ................
con domicilio en ................................................................. M.I. N º ..................,
quien manifiesta que no emitió su voto por cuanto ...............................................
……………………………………………………………………………………………….
A solicitud de la parte interesada y con el objeto de ser presentado ante las
autoridades de..................................................., se extiende el presente
certificado a los................................... días de........................ del año..................
COMISARÍA SECCIONAL..................................
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CONSTANCIA POLICIAL
El funcionario policial que suscribe CERTIFICA que en la fecha compareció
ante esta dependencia el ciudadano ......................................................................,
nacionalidad ....................................., clase ...................... con domicilio en .......
………………………………………………………….. M.I. N º ......................., quien
manifiesta que es empleado
de .......................................................... ............................................................. y
no concurrió a su lugar de trabajo a raíz del paro de transportes del día de la
fecha. A solicitud de la parte interesada y con el objeto de ser presentado ante
las autoridades de ...................................................................., se extiende el
presente certificado a
los ................. días de ........................ del año ..............................
COMISARÍA SECCIONAL..................................

CONSTANCIA POLICIAL
El funcionario policial que suscribe CERTIFICA que el
ciudadano ...................................................., nacionalidad ...................,
clase:........... M.I. Nº ...........................,SE DOMICILIA
en ............................................................... y manifiesta que es docente de la
Escuela .......................................... y entre su domicilio y su lugar de trabajo
hay una distancia de .....................kilómetros aproximadamente. A solicitud de
la parte interesada y con el objeto de ser presentado ante las autoridades
de ......................, se extiende el presente certificado a los ............ días
de .................. del año ................................

EXPOSICIONES.
Entre las acepciones del verbo Exponer podemos citar: “mostrar, poner de
manifiesto, exhibir, exteriorizar, explicar, declarar, comunicar”. La exposición
es la acción y el efecto de exponer ante la autoridad policial, un hecho
determinado. Si bien el artículo 11 inciso 5º del Reglamento de la Ley 4793
establece que “la Policía no ejerce jurisdicción judicial, y en consecuencia, no
es competente para conocer originariamente en acciones civiles, comerciales o
laborales, salvo en los casos mencionados en el artículo 2º inciso 2º de esta
reglamentación. No tiene tampoco competencia para intervenir en los delitos de
acción privada”, a diario se presentan personas en la comisaría con el propósito
de dejar constancia de hechos que no configuran delito, contravención ni falta
administrativa, y por lo tanto no dan lugar a la intervención de la Policía. La
diligencia a realizar en este caso se denomina comúnmente “Exposición”, y se
materializa cuando un individuo concurre para poner de manifiesto un hecho
que ha lesionado un derecho privado del mismo.
El ordenamiento jurídico organizado por el Estado puede ser dividido de la
siguiente forma:
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Derecho Público: Es de interés de la sociedad o del Estado, quien establece los


mecanismos a través de los cuales restaura el orden jurídico alterado. (Derecho
Penal, Constitucional, Administrativo)
Derecho Privado: Es de interés de los particulares o del individuo, por lo que se
respeta el principio de la autonomía de la voluntad, la elección libre, la facultad
de obrar o abstenerse para ejercitar las facultades que les corresponda. Dentro
del derecho privado tenemos el civil, comercial y de trabajo.
Por esa razón, la exposición está sujeta a la libre elección del interesado, quien
decide cuando dejar la exposición, su contenido y su uso. A tal efecto, en las
Comisarías existen dos libros:
1º) Libro de Exposiciones de Accidentes de Tránsito.
2º) Libro de Exposiciones Reservadas.

LA EXPOSICIÓN DE ACCIDENTE DE TRÁNSITO:


El accidente de tránsito: La Ley Nacional de Tránsito (Nº 24.449), considera
accidente de tránsito, a todo hecho que produzca daño en personas o cosas como
consecuencia de la circulación (Artículo 64). Las estadísticas revelan que los
accidentes de tránsito constituyen una de las principales causas de muerte de las
personas. La justicia es receptora de las consecuencias de los accidentes, que
derivan en juicios penales y civiles, procurando aplicar sanciones a los
responsables y resarcimiento pecuniario a las víctimas. De acuerdo a las
características y sus consecuencias, los accidentes dan lugar a distintas
intervenciones policiales y los podemos clasificar de la siguiente manera:
Choque simple: se denomina así a la colisión entre vehículos o de éstos contra
edificios, muros, cercas, árboles, etc., siempre que no resulten personas
lesionadas y solamente se hayan producido daños materiales. Los vehículos
protagonistas deben ser particulares. En este caso se recibe una exposición de
accidente de tránsito.
Choque actuado: Da lugar a la intervención policial y es la colisión en la que
toman parte uno o más vehículos o elementos de propiedad del Estado nacional,
provincial o municipal, siempre con ausencia de víctimas. En este caso se
instruye una información sumaria simple. Si se trata de vehículos o elementos
de la Policía, se instruye una información sumaria administrativa.
Choque con víctimas personales: También da lugar a la intervención policial y
son los accidentes de tránsito en los que resultan una o varias personas
lesionadas o muertas. En este caso se trabaja con participación del Juzgado de
Instrucción en lo Criminal y Correccional de turno y se instruye un sumario
delictivo. El artículo 65 de la Ley Nacional de Tránsito establece que es
OBLIGATORIO para los partícipes de un accidente de tránsito:
1- Detenerse inmediatamente.
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2- Suministrar los datos de su licencia de conductor y del seguro obligatorio a la


otra parte y a la autoridad interviniente. Si los mismos no estuviesen presentes,
debe adjuntar tales datos adhiriéndolos eficazmente al vehículo dañado.
3- Denunciar el hecho ante cualquier autoridad de aplicación.
4- Comparecer y declarar ante la autoridad de juzgamiento o de investigación
Administrativa cuando sean citados. En los artículos 103, 104 y 105 del
Reglamento de la Ley 4793 está establecido que corresponde a la Policía de la
Provincia incoar actuaciones cuando se denuncien accidentes de tránsito sin
víctimas. Las comisarías, subcomisarías y destacamentos policiales llevarán un
libro de registro de accidentes de tránsito. Para asentar estas constancias el
encargado actuará con un secretario. Las actas serán firmadas por la persona que
formalice la denuncia y los funcionarios actuantes. El artículo 113, 114 y 115 de
la citada ley establece que al ocurrir accidentes que no hayan producido
víctimas, sin perjuicio de la intervención policial que pudiere haber
correspondido, se recibirá exposición a las personas afectadas sobre las
manifestaciones que quisieren efectuar. En caso de colisiones de vehículos
particulares, las constancias motivadas por la presentación de los conductores a
la dependencia policial de la jurisdicción, se labrarán en los registros
correspondientes. Del acta se extenderá copia a cada uno de los interesados bajo
recibo, que puede ser efectuado en el mismo Libro de Exposiciones de
Accidente de Tránsito.
Procedimiento: Cuando el policía toma intervención en un accidente de tránsito,
como primera medida debe constatar si hay personas lesionadas. Cuando se
tiene seguridad de que no existen víctimas personales, se abocará al
procedimiento correspondiente. Si alguno de los vehículos hubiese quedado en
una posición tal que obstruya el tránsito o si se originan altercados o incidentes
entre los conductores o terceras personas, da lugar a la intervención policial para
solucionar el problema. El procedimiento policial está orientado a facilitar que
entre ambos conductores se proporcionen los datos y verificar que estén
habilitados para conducir el rodado. También se debe verificar que los
conductores se encuentran en estado psicofísico normal. Se aprovechará la
circunstancia para comprobar la legítima tenencia del vehículo examinando la
documentación respectiva. Luego se debe invitar a los protagonistas del
accidente a concurrir a la dependencia policial para dejar la exposición. Este
trámite se efectúa en el Libro de Exposiciones de Accidente de Tránsito y a
pedido de las partes se extiende una copia (fotocopia o copia mecanográfica) Es
conveniente tener en cuenta en estos casos, lo establecido en el artículo 84 inciso
“a” del Reglamento de la Ley 4794 que dice “Son obligaciones de todo policía
las siguientes: a)Evitar que sus procedimientos puedan adquirir proporciones
de gravedad por los hechos de mínima importancia; para ello actuará siempre
con atención y sin precipitaciones lo cual le permitirá no incurrir en actos
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vejatorios o arbitrarios que comprometan su propio decoro y el prestigio de la


Institución”
EJEMPLO DE EXPOSICIÓN DE ACCIDENTE DE TRÁNSITO.
EXPOSICIÓN DE:
En la Comisaría Seccional ............................de la Policía de Santiago del
Estero, a los ............días de .................... del año ..........................., siendo la
hora ..........................., ante mí, oficial .................................. y secretario de
actuaciones, oficial ..................................,comparece en forma espontánea una
persona de sexo masculino que acreditando su identidad con D.N.I.
Nº .................................. resulta llamarse ..................................................., ser
de nacionalidad ........................, clase ............, estado civil .....................,
instruido, de ocupación …….................., con domicilio en
calle .................................... Nº ........ del barrio ............................ de esta ciudad
capital, carnet de conductor Nº ...................... otorgado
por ...............................................................,quien a continuación expone: que es
propietario de un automóvil marca.................., modelo .........................,
color ..............., chapa patente ..................... y en la fecha, aproximadamente a
las diecinueve horas con treinta minutos transitaba por calle ................., de
norte a sur a una velocidad de cuarenta kilómetros en la hora
aproximadamente. Al llegar a la calle ..................... fue chocado por un auto
marca ........................... dominio ......................... que transitaba por la última
calle nombrada de este a oeste. A pesar de accionar los frenos no pudo evitar la
colisión porque el automóvil ............................cruzó la calle sin respetar la
prioridad de paso que tenía que tenía el exponente. El conductor del otro
vehículo se identificó como ........................................, D.N.I.Nº ...................,
domiciliado en calle ............................... de esta ciudad. Como consecuencia del
choque ambos rodados resultaron con daños materiales; el ...........................
tiene a simple vista abolladura de la puerta delantera izquierda y del capó
delantero del mismo lado, rotura de parabrisas de la puerta dañada y del espejo
retrovisor izquierdo. El otro auto resultó con daños en el guardabarros
delantero derecho y rotura de la óptica del mismo lado. El exponente posee su
rodado asegurado en la Compañía ................................., con un seguro contra
terceros póliza Nº ................................ con vigencia hasta el día........................,
en tanto que el otro vehículo no posee seguro según le manifestó su conductor.
Es todo cuanto tiene que exponer al respecto, por lo que se da por finalizado el
presente acto, previa lectura dada por el exponente se entera y ratifica del
contenido y no teniendo nada mas que agregar, quitar ni enmendar, firma al pié
para constancia por ante los funcionarios policiales que certifican.

Cuando concurren los dos protagonistas del accidente en forma simultánea,


deben ser atendidos por separado porque generalmente no hay acuerdo entre
ellos sobre las circunstancias y responsabilidades del accidente. Si ambos piden
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efectuar una exposición conjunta, puede labrarse el acta con el comparendo de


ambos al mismo tiempo.
EXPOSICIÓN RESERVADA
El artículo 103 del Reglamento de la Ley 4793 enumera las actuaciones que
debe realizar la Policía y entre ellas menciona en el inciso 7º “Todo otro hecho
que no diere lugar a distinta intervención”. En el artículo 104 dice que se
llevarán Libros de Registros con la denominación expresa a que corresponde
(por ejemplo Extravío, Colisión de vehículos, etc.). Entre estos libros figura el
de “EXPOSICIONES RESERVADAS”, donde se registran hechos que no den
lugar a otra intervención específica de la Policía con actuaciones especiales. La
palabra “reservada” hace referencia a “secreto” o “cautela”, porque el contenido
de la exposición no puede ser entregada más que a la persona que dejó la
constancia o a una autoridad competente que la requiera. También hace
referencia a la oportunidad que tiene el exponente de mantenerse a la
expectativa para una actuación posterior oportuna, asegurándose con la
exposición, un antecedente para esa actuación. Entre las circunstancias que se
registran en este libro se pueden mencionar:
a) - Situaciones relacionadas al derecho civil: antecedentes de los litigios
matrimoniales (retiro del hogar de uno de los cónyuges, desavenencias
matrimoniales, relación con los hijos, etc.)
b) - Situaciones laborales.
c) - Situaciones comerciales.
Se debe tener especial cuidado en no asentar en este libro, hechos que puedan
constituir delito, contravención o falta administrativa, que den lugar a la acción
pública. Suele suceder que una persona es víctima de un delito menor (por
ejemplo amenazas, daños) o de contravenciones (por ejemplo provocación, etc.),
cree comprometerse si radica la correspondiente denuncia; entonces concurre a
la dependencia policial para dejar solo un “antecedente” por si vuelve a suceder
lo mismo. En este caso es un error recibirle una exposición reservada porque los
hechos mencionados son de acción pública y el funcionario policial actuante
tiene la “obligación” legal de iniciar las actuaciones correspondientes. Las
situaciones comunes que se plantean son las siguientes:
d) - Desacuerdos matrimoniales: Es común el comparendo de la mujer para dejar
Constancia de malos tratos, desacuerdos, discusiones, que a veces motivan el
retiro del hogar de la mujer. La exposición reservada sirve como antecedente
para futuras acciones civiles de divorcio en el Juzgado de familia
correspondiente. Por la misma situación suele concurrir el hombre para dejar
constancia del abandono del hogar de su cónyuge u otra situación similar.
e) - Discrepancias familiares con discusiones o incidentes que no lleguen a
configurar delito de acción pública o contravenciones.
f) - Matrimonios con trámite o sentencia de divorcio: El magistrado que
interviene suele establecer régimen y horarios de visita de los hijos y
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generalmente cuando estos horarios no son respetados por alguno de los ex


cónyuges, éstos concurren a dejar la exposición para un posterior reclamo en los
estrados judiciales correspondientes. También suelen dejar constancia de los
incumplimientos de cuotas por alimento dispuestas por el Juez.
g) - Situaciones laborales: los empleados que son despedidos o impedidos de
ingresar a su lugar habitual de trabajo dejan constancia para futuras acciones en
el ámbito laboral correspondiente.

EXPOSICIÓN RESERVADA DE:


En la Comisaría Seccional ............................de la Policía de Santiago del
Estero, a los ............ días de .................... del año ..........................., siendo la
hora ..........................., ante mí,……………................................... y secretario de
actuaciones, .................................., comparece en forma espontánea una
persona de sexo masculino que acreditando su identidad con
D.N.I.Nº .......................... resulta llamarse...........................................................,
ser de nacionalidad........................, clase ............, estado civil .....................,
instruido, de ocupación ......................................., con domicilio en
calle .................................... Nº ........ del barrio ............................ de esta ciudad
capital, quien a continuación expone: que desde hace .................. años se
encuentra casada con …………………, de cuya unión nacieron …………….
hijos, de nombres ………………………………… y todos conviven en la dirección
mencionada. Desde hace tiempo tiene problemas con su esposo, quien suele
salir solo y regresar en estado de ebriedad en horas de la madrugada y
comienza a provocar de diversas maneras, con insultos, arrojando cosas al
suelo y reclamando comida. Esta situación rompió la armonía del hogar y
resulta imposible la convivencia con su pareja, por lo que en la fecha, la
exponente decidió retirarse de su hogar, llevándose a sus hijos y algunas de sus
pertenencias, para instalarse en su hogar paterno, ubicado en….…… ...
……………………………. hasta tanto inicie los trámites de separación ante la
autoridad competente. Es todo cuanto tiene que exponer al respecto, por lo que
se da por finalizado el presente acto, previa lectura dada por el exponente se
entera y ratifica del contenido y no teniendo nada mas que agregar, quitar ni
enmendar, firma al pié para constancia por ante los funcionarios policiales que
certifican.
Firma del exponente

Secretario Actuante

REDACCIÓN DE LAS EXPOSICIONES:


Como se puede observar en los ejemplos de exposiciones de accidente de
tránsito y reservada, el acta se puede dividir en dos partes:
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1º) INTRODUCCIÓN: la formalidad de cualquier tipo de acta requiere hacer


constar los siguientes datos:
a. LUGAR: puede ser indicado genéricamente nombrado la ciudad o localidad
donde se labra el acta o específicamente la dependencia policial donde se lleva a
cabo el acto.
b. FECHA: Se hace constar el día, mes, año y hora, escritas con letras para
dificultar alteraciones, adulteraciones, etc.
c. PERSONAS INTERVINIENTES: De acuerdo al Reglamento de la Ley
Orgánica Policial, en el acto intervienen tres personas: el NARRADOR es el
funcionario policial denominado actuante o instructor, cuanta lo que el
exponente manifiesta en su presencia. El EXPONENTE: es la persona que
protagonizó el hecho narrado. Debe ser identificado por su documento de
identidad, nombres y apellido, nacionalidad, clase o edad, estado civil, grado de
instrucción, domicilio y en los casos de exposiciones de accidente de tránsito, su
número de licencia de conducir y organismo que la otorgó. El SECRETARIO,
es quien da fe del acto, actúa como testigo. Es común en las Comisarías omitir la
presencia del Secretario de Actuaciones, sin que ello acarree inconvenientes
para el acto.
2º) NARRACIÓN DEL HECHO: Se recomienda escuchar atentamente al
exponente antes de comenzar con la redacción del acta. El relato del exponente
suele ser desordenado, debe tener en cuenta que generalmente se encuentra
nervioso, ansioso, con temor. Por eso, luego de escuchar las primeras
manifestaciones, el policía actuante debe organizar el relato, primero
seleccionando los datos que son de interés para el hecho que se pretende narrar,
luego preguntando detalles que el exponente haya omitido y finalmente
ordenando el relato en forma cronológica, utilizando párrafos que no sean muy
extensos. El orden cronológico de los hechos es más fácil de manejar, mas claro
para el lector y ofrece menos riesgos de cometer errores gramaticales. Se deben
establecer secuencias narrativas separadas en párrafos, en el ejemplo de la
exposición de accidente de tránsito que antecede, se puede establecer los
siguientes núcleos narrativos:
a. El exponente es propietario de un automóvil (allí se hará constar marca,
dominio y todo otro dato relativo al dominio del rodado)
b. El exponente conducía su rodado (En este párrafo se hará constar, lugar, fecha
y hora en que ocurrió el hecho, en este caso el accidente)
c. El exponente protagoniza el accidente (Se hacen constar las circunstancias
que motivaron el accidente)
d. El rodado sufrió daños materiales, los que deben ser mencionados con la
mayor claridad posible en el acta.
e. El exponente redondea su exposición con la mención de otro dato que aclare
la situación, como por ejemplo la compañía de seguros y número de póliza,
presencia de testigos, etc.)
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f. Cierre del acta, donde debe constar que el exponente leyó la misma, se ratifica
del contenido, no quiere agregar, quitar ni enmendar los datos y firma junto a los
demás intervinientes en el acto. Se debe tener en cuenta que en las actas no se
dejan espacios en blanco y por lo tanto los párrafos están separados por un punto
y seguido.
3 - NOTIFICACIONES
Notificar es la acción y efecto de hacer conocer a una persona, a sus
representantes o defensores, el contenido de una resolución judicial u otro acto
del proceso. Para comprender mejor el significado de la diligencia, vemos
algunos sinónimos: Comunicar, informar, anunciar, avisar, transmitir, enterar,
dar a conocer, hacer saber. La regla general es que la notificación se haga por
escrito, entregando a la persona notificada una copia de la resolución en su
domicilio (general o especial según el tipo de diligencia) No obstante, el Código
de Procedimientos establece que en casos urgentes, los testigos pueden ser
citados verbalmente (Artículo 210 segundo párrafo C.P.C.C.) Para efectuar esta
diligencia se utiliza un documento denominado cédula de notificación. En una
comisaría, encontramos varias diligencias que requieren la confección de
cédulas de notificación.
1º.- Oficios provenientes del Poder Judicial: Se denomina oficio a la
comunicación escrita que realiza un Juez o Tribunal (penal, civil, comercial,
etc.), haciendo uso de sus facultades legales, dispone cuestiones relativas a sus
cargos o funciones. En este caso el oficio se remite a la Policía, requiriendo la
notificación de personas, especificando el tenor de la notificación y la identidad
del destinatario. El Oficial que recibe dicho oficio debe confeccionar la cédula
de notificación y una vez realizado el trámite, el expediente se devuelve al
Juzgado por la vía correspondiente.
2º.- Cédulas iniciadas en la propia comisaría: Tienen por objeto notificar a una
persona para que comparezca ante la dependencia policial, generalmente a la
Sección Judicial para prestar declaración (testimonio, indagatoria, exposición)
La cédula de notificación debe contener los siguientes datos:
1º) -Procedencia: refiere el lugar donde se confecciona la cédula.
2º) -Destinatario: identidad de la persona a quien va dirigida la cédula.
3º) -Domicilio: del destinatario, especificando si corresponde el domicilio real o
legal.
4º) -Texto: el contenido de la información que se debe dar al destinatario varía
según las circunstancias. En el caso de notificación de una resolución judicial se
deben reproducir los datos contenidos en el oficio remitido por la autoridad
judicial. Cuando se realiza una notificación policial, el texto queda librado a
criterio de quien confecciona la cédula.
En ambos casos se deben consignar claramente los siguientes datos:
1.- Lugar, día, mes, año y hora en que se debe presentar el citado.
2.- Motivo de la notificación.
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3.- Nombre y/o número del expediente que motiva la citación.


4.- Autoridad que interviene.
5.- Penalidades en caso de no comparecer.
6.- La cédula de notificación debe confeccionarse por duplicado, el original debe
ser firmado por el notificado y por el funcionario policial que realiza la
diligencia, dejando constancia de la fecha y hora en que se realiza el acto, la
copia será entregada a la persona que se notifica.
Notificación nula: El artículo 101 del Código de Procedimientos establece que
la notificación será nula en los siguientes casos:
· Si ha habido error sobre la identidad de la persona notificada.
· Si la resolución ha sito notificada en forma incompleta.
· Si en la diligencia no consta la fecha o, cuando corresponda, la entrega de la
copia.
· Si falta alguna de las firmas prescriptas.
Forma de diligenciar la cédula: El artículo 97 del Código de Procedimientos en
lo Criminal y Correccional, establece que la notificación se hará de la siguiente
manera:
1) Cuando se notifica al causante: cuando la notificación e hiciera en el
domicilio, el funcionario encargado de practicarla llevará el original y una copia,
haciendo entrega de la copia al interesado y al pié del original dejará constancia
con indicación del día, hora, mes y año en que se practica la diligencia, firmando
juntamente con el notificado.
2) Cuando la persona a notificar no es encontrada: la copia será entregada a
alguna de las personas mayores de 18 años que resida en la casa, prefiriendo a
los parientes del interesado y a falta de ellos, a los empleados, dependientes o
sirvientes. De no encontrarse a ninguna de estas personas, la copia será
entregada a un vecino mayor de 18 años que sepa leer y escribir, prefiriendo a
los más inmediatos. En todos los casos el funcionario que practique la
notificación hará constar a que persona hizo entrega de la copia y porque
motivo, firmando la diligencia junto a ella.
3) Cuando el notificado se niega a recibir la cédula: la copia será fijada en la
puerta de la casa o habitación donde se practica la notificación, en presencia de
un testigo que firmará la diligencia.
Procedimiento cuando se ignora el lugar donde se encuentra la persona que
debe ser notificada: El artículo 98 del Código de Procedimientos establece que
en este caso la notificación se hará publicando una copia del auto, durante diez
días en el Boletín Oficial y en un diario de circulación. Un ejemplar de cada
diario correspondiente a la primera o a la última publicación, serán agregados al
proceso. El artículo 100 del Código de Procedimientos establece que en caso de
disconformidad entre la copia y el original, hará fe respecto a cada interesado la
copia por él recibida.
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Modelo de cédula de notificación: la institución no ha reglamentado un modelo


de cédula, su confección queda librado al criterio del funcionario policial que la
realiza, siempre que reúna los requisitos legales mencionados anteriormente y se
ajuste a las normas gramaticales de nuestra lengua. A continuación se
transcriben algunos modelos utilizados para citar personas a la misma
dependencia:
1º) CÉDULAS INICIADAS EN LA COMISARÍA: La mayoría son redactadas
por los Instructores de Sumarios y diligenciadas por la Oficina de Guardia o
Mesa de Entradas. Estas cédulas no suelen ser registradas en ningún libro.
COMISARÍA SECCIONAL __________ DE POLICÍA

CÉDULA DE NOTIFICACIÓN
DESTINATARIO:
DOMICILIO:
Informo a Ud. que deberá comparecer ante esta dependencia policial ubicada
en __________ el día _________con el objeto de ___________________en el
sumario que se instruye con participación de______________caratulado
____________________________ En caso de no comparecer sin causa
justificada, se adoptarán las medidas legales correspondientes.
QUEDA UD. DEBIDAMENTE NOTIFICADO
NOTIFICADO:............................................. FECHA......../........./........./.........
NOTIFICADOR:..........................................

Sello Firma funcionario policial

CÉDULA DE NOTIFICACIÓN
PROCEDENCIA:
DESTINATARIO:
DOMICILIO:
Con motivo de actuaciones sumariales que se instruyen en esta dependencia
policial con participación de ............................................, por el s.d.
de ........................... e.p. de ............................... contra ............................,
comunico a Ud. que deberá comparecer ante esta dependencia policial, sita
en ......................................, el día ............................... con el objeto
de .......................................... En caso de incomparecencia sin causa justificada,
se adoptarán las medidas legales correspondientes.
NOTIFICADO:............................................... FECHA:......./............/........./.........
NOTIFICADOR:...........................................

SELLO
CÉDULA DE NOTIFICACIÓN
DESTINATARIO:
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DOMICILIO:
PROCEDENCIA:
En los autos caratulados :……………….
…………………………………………… ...................................................... que se
instruyen en esta comisaría seccional ........................ con participación
de ............................., informo a Ud. que deberá comparecer en esta
dependencia ubicada en ............................ el día ................................... con el
objeto de ................................. en la mencionada causa, bajo apercibimiento de
adoptarse las medidas legales correspondientes en caso de no comparecer sin
justa causa.
NOTIFICADO:................................................... FECHA......./......./........./........
NOTIFICADOR:................................................

SELLO

Puede notarse el empleo de un vocabulario técnico cuyo significado es el


siguiente:
Actuaciones: Son las tramitaciones que se redactan durante el proceso del
sumario.
Autos: Hace referencia al conjunto de documentos y piezas de que se compone
una causa o pleito. Los autos son lo que en el sistema procesal se denominan
expedientes, aunque esta palabra (expedientes) suele preferirse para lo
administrativo y sus actuaciones escritas.
En el caso de las cédulas originadas en la misma comisaría, las actuaciones o
autos a las que se refieren, siempre están en la Comisaría.

MODELOS DE CÉDULAS DE OFICIOS JUDICIALES RECIBIDOS EN LA


COMISARÍA

En este caso, el personal policial que redacta la cédula, actúa solo como
intermediario para transmitir el mensaje dispuesto por el Juez, es decir que se
debe limitar a informar la decisión del juez a la persona citada. Las actuaciones
o autos a que se hace referencia en los oficios, NUNCA están en la Comisaría,
por consiguiente el notificado NO DEBE COMPARECER ANTE LA
COMISARÍA. Debemos tener cuidado en el uso de los pronombres, por el Juez
suele decir en su escrito “que se informe al testigo que debe comparecer por ante
este Tribunal o Juzgado”, de hecho el Juez está allí y nosotros no, por eso
cuando realizamos la cédula no debemos escribir que el testigo debe comparecer
por ante “este Tribunal”, ya que confundimos al lector y como la cédula es
diligenciada por la Comisaría, puede concurrir a la dependencia policial en vez
de que lo haga por ante el Juzgado solicitante de la diligencia. Entonces
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debemos nombrar claramente el Juzgado y escribir que debe comparecer “por


ante el mencionado Juzgado” o “ante dicho Juzgado”, etc. A continuación se
trascriben oficios judiciales que suelen llegar a la comisaría, en los cuales la
policía debe confeccionar la cédula, notificar al causante y devolver la cédula al
juez requirente.
Santiago del Estero, (Fecha)

Al Sr. Jefe de Comisaría Seccional .......................


Su despacho.

Expte. Nº 125/05 " (Identidad del


imputado) S.D. DE.......................... e.p.de (Identidad del damnificado) “, se ha
dispuesto dirigir a Ud. la presente con el objeto de que se sirva citar al
imputado..........................................................., con domicilio en
calle................................................de esta ciudad, a fin de que comparezca ante
este Tribunalel día............................... del corriente mes y año a hs. 09.00 para
prestar declaración indagatoria bajo apercibimiento de ley. Diligenciado que
sea el presente, sírvase devolverlo a los fines de ley.
Saludo a Ud. atte.

Juez de Instrucción en lo
Criminal y Correccional
De......º nominación
CÉDULA DE NOTIFICACIÓN

DESTINATARIO: (IDENTIDAD DEL IMPUTADO)


DOMICILIO:
PROCEDENCIA:
Con motivo de actuaciones que se instruyen en
el Juzgado de Instrucción en lo Criminal y Correccional de ..... Nominación,
caratuladas: Expte. Nº 125/05 "(Identidad del imputado) S.D.
DE .......................... e.p. de (Identidad del damnificado) ", se ha dispuesto
dirigir a Ud. la presente con el objeto de informarle que deberá comparecer por
ante el mencionado Juzgado el día............................... del corriente mes y año a
hs. 09.00 para prestar declaración indagatoria bajo apercibimiento de ley.
Queda Ud. debidamente notificado.
NOTIFICADO: FECHA:
NOTIFICADOR:

Santiago del Estero,(Fecha)


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Al Sr. Jefe de Policía de la Provincia.


Presente

En los autos caratulados " (Identidad del accionante,


contra (Identidad del denunciado) y/o responsables", se ha dispuesto dirigir a
Ud. la presente a fin de que por intermedio de quien corresponda proceda a
CITAR con CARÁCTER OBLIGATORIO a los Sres. .......................(Accionante),
con domicilio en .....................................y .............................. .(Denunciado), con
domicilio en................................. de esta ciudad, para que concurran
PERSONALMENTE a una AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN fijada para el
día.............................. A LAS.................. HORAS bajo apercibimiento en caso de
incomparecencia de la demandada de la aplicación de la multa equivalente al
5% del monto litigioso (Art. 95 ley 5481) Diligenciado que sea el presente, se
servirá devolverlo a esta Tribunal en la mayor brevedad y antes de la fecha
citada a los fines de ley.
Saludo a Ud. muy atte.

Firmado
Secretaria Excma. Cámara
de Trabajo y Minas de
...... Nominación
CÉDULA DE NOTIFICACIÓN.

DESTINATARIO:
DOMICILIO:
PROCEDENCIA:
En los autos caratulados " (Identidad del
accionante, contra (Identidad del denunciado) y/o responsables", que se
tramitan en la Excelentísima Cámara de Trabajo y Minas de ..... Nominación, se
ha dispuesto dirigir a Ud. la presente con el objeto de citarlo con CARÁCTER
OBLIGATORIO para que concurra PERSONALMENTE al mencionado
Tribunal, a una AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN fijada para el
día .............................. A LAS ..................HORAS bajo apercibimiento en caso
de incomparecencia de la demandada de la aplicación de la multa equivalente
al 5% del monto litigioso (Art. 95 ley 5481) Queda Ud. debidamente notificado

Notificado:………………………………….
Fecha:………../………./…………../……….
Notificador: ………………………………..
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Santiago del Estero, (Fecha)

Al Sr. Jefe de Policía de la Provincia.


Su despacho.

En autos caratulados “Expte. Nº 6154,


relacionados al menor "(Apellido) N.N. hija de (Nombre), se ha dispuesto
dirigir a Ud. la presente a fin de que notifique a ...................................., con
domicilio en calle ............................; de que deberá comparecer por ante este
Tribunal el día .................................., a las ............... horas, con el objeto de
mantener una audiencia con la Sra. Jueza de Menores, bajo apercibimiento de
ser traída con lafuerza pública ante incomparecencia injustificada.
Diligenciado el presente, sírvase remitir lo actuado al Juzgado de origen, a los
fines y en término de ley.
Saludo a Ud. atte.

Juez de Menores

CÉDULA DE NOTIFICACIÓN
DESTINATARIO:
DOMICILIO:
Con motivo de actuaciones que se instruyen
en el Juzgado de Menores, caratuladas “Expte. Nº 6154, relacionados al menor
"(Apellido) N.N. hija de (Nombre), me dirijo a Ud. con el objeto de notificarle
de que deberá comparecer por ante el mencionado Tribunal el
día .................................., a las ............... horas, con el objeto de mantener una
audiencia con la Sra. Jueza de Menores, bajo apercibimiento de ser traída con
la fuerza pública ante incomparecencia injustificada.
Queda Ud. debidamente notificado.
Notificado:………………………………….
Fecha:………../………./…………../……….
Notificador: ………………………………..

5 - LIBROS
Los libros son documentos donde se registran ordenadamente antecedentes
relacionados al cumplimiento de la labor policial diaria. Dan fe de su contenido
mientras no exista prueba en contrario.
LIBRO DE NOVEDADES GENERALES.
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Tiene carácter de Instrumento Público (documento escrito con que se prueba


alguna cosa) y hace plena fe de su contenido. En el Libro de Novedades
Generales que se lleva en la Oficina de Guardia de la Comisaría se asientan
todas las novedades registradas en la dependencia (procedimientos, denuncias,
personal que presta servicios, detenidos, secuestros, etc.). Como en todo
documento público, deben evitarse borrados, tachones, enmiendas o
sobrescritos, cualquiera de estas circunstancias debe ser salvadas al final de cada
constancia y firmadas para deslindar cualquier responsabilidad en el futuro.
Novedades que se registran en el Libro:
1) Procedimientos: Además de las actas que se labran cuando se realiza un
procedimiento de prevención o contravencional, se deja constancia en el Libro
de Novedades con un relato que debe guardar similitud con el acta o parte
informativo. Se debe poner especial atención en los horarios en que se tomó
conocimiento del hecho, personal destacado para la tarea y horario de regreso a
la base para dejar las constancias respectivas como así la identidad de todas las
personas que intervinieron.
2) Denuncias: Deben ser registradas a la hora que se radicaron, haciendo constar
la identidad y demás datos del denunciante (edad, documento, ocupación,
domicilio, estado civil), todos los datos que se obtengan del denunciado, la
tipificación provisoria del hecho con mención de lugar y fecha en que sucedió.
Cuando se trate de delitos contra la propiedad es importante describir los
elementos que fueron sustraídos.
3) Allanamientos, detenciones y secuestros: Es importante hacer constar la hora
en que se produce, el motivo y personal que realizó la tarea. Los elementos
secuestrados deben ser descritos detalladamente con sus características, cantidad
y estado de conservación. Los detenidos deben ser registrados correctamente y
siempre deben ser examinados por el médico de policía cuando ingresan y
egresan de la dependencia. DEBE TENERSE EN CUENTA que la oficina de
guardia es la encargada y responsable de la custodia de los detenidos y de los
secuestros.
4) Novedades sobre el personal que presta servicios: En las dependencias que
no llevan un libro de asistencia del personal aparte, se debe registrar el ingreso y
salida de TODO EL PERSONAL que trabaja y de otros que circunstancialmente
se hacen presente para realizar alguna tarea (personal de Criminalística para
realizar trabajos técnicos, de Logística para reparaciones o refacciones, etc.) La
constancia en el Libro de Novedades es el único instrumento que da fe por si
mismo en caso de que se necesite probar que el funcionario policial ha prestado
servicios.
5) Circulares, órdenes, directivas: De la superioridad o las autoridades
Judiciales.
Rayado del Libro: Referencia, Hora, Extracto o Novedades Generales
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En el apartado correspondiente a “Referencia” se coloca la novedad que se


registra: Denuncia, Procedimiento, Constancia, Secuestro, Ingreso de Detenido,
Orden, Presente, Retiro, etc. En el cuadro correspondiente a la hora, se utiliza la
denominada “hora militar” desde las 00,00 a las 24,00 horas, especificando
también los minutos en forma clara. Las constancias deben ser correlativas en lo
que se refiere a la hora. Las dos primeras divisiones se realizan utilizando el
margen del Libro de Actas, quedando el resto para detallar la novedad registrada
bajo el título de “Extracto” o “Novedades Generales” (usar solo una de estas
denominaciones).
LIBRO DE REGISTRO DE SUMARIOS: En ellos se registra el ingreso y la
salida de los sumarios instruidos en la Comisaría. Se hace constar la fecha,
identidad de denunciante e imputados, hecho, juez interviniente, nombre del
instructor, elementos secuestrados o remitidos. Se lleva un libro por cada tipo de
sumario, es así que tenemos: Registro de Sumarios Delictivos, Registro de
Informaciones Sumarias Judiciales, Registro de Sumarios Contravencionales,
Registro de Sumarios Administrativos e Informaciones Sumarias
Administrativas.
LIBRO DE REGISTRO DE NOTAS: Todas las notas que se confeccionan en la
Comisaría son registradas en el Libro de Registro de Notas, numeradas
correlativamente por año. Una copia de cada nota es archivada en una carpeta.

DÍA, MES AÑO Nº, EXTRACTO, DESTINO


En el espacio correspondiente a la fecha se coloca la que corresponde al día en
que sale la nota, no en la fecha que fue confeccionada la misma. El número es
correlativo anual, iniciándose el 01 de enero y finalizando el 31 de diciembre,
por eso se anota seguido del número, separado de una barra, el año a que
corresponde. Ejemplo: Nota Nº 235/2004 ó Nota Nº 235/04. En el espacio
correspondiente al extracto se coloca generalmente el motivo de la nota y a que
expediente se refiere: “Informar inicio de sumario por s.d. de hurto e.p. de Omar
Quiroga”. En el casillero correspondiente al “Destino” se especifica el lugar a
donde es enviada la nota.
LIBRO DE REGISTRO DE EXPEDIENTES:
Se denomina expediente a todo documento iniciado en otra dependencia que
ingresa a la Comisaría para su diligenciamiento. En cada oficina es registrado
con un número, por eso es común observar que los expedientes en su primera
hoja tienen sellos con un número que indican el registro en cada lugar donde
estuvo para su diligenciamiento. Para el rayado del Libro se utilizan dos hojas de
un libro de actas a efectos de que el espacio sea suficiente para anotar los datos
necesarios, que son los siguientes:
Fecha de Ingreso: se especifica la fecha expresada en día, mes y año, en que
llegó el expediente a la Comisaría.
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Número de orden: Es el número interno que llevará el expediente en la


Comisaría, se llevan correlativos anuales que se inician el 01 de enero hasta el
31 de diciembre, por eso el número de expediente es expresado de la siguiente
manera: Nº 125/2004 ó 125/04.
Número de expediente de origen: En estos casilleros se coloca el número de
expediente de la dependencia que inició el trámite, llenando solo un casillero de
los que trazaron. Se coloca el número en el casillero de Expediente cuando el
iniciador fue otra dependencia de la Administración Pública, en Radiograma
cuando el trámite fue iniciado mediante mensaje transmitido por intermedio de
la Radio Policial y en Oficio cuando el expediente tiene su origen en el Poder
Judicial. Es importante hacer constar con cuantas fojas ingresa el expediente.
Procedencia: Indica la dependencia desde la cual se recibe la documentación.
Iniciador: Indica la dependencia que originó el expediente.
Extracto: en este espacio debe colocarse la diligencia que se solicita a la
Comisaría.
Destino Interno: Se especifica a que sección de la Comisaría se deriva el
expediente para su diligenciamiento.
Salida: En forma idéntica al ingreso se registra la fecha que el expediente sale de
la Comisaría.
Fojas: La cantidad de fojas con que sale el expediente.
Observaciones: Cualquier circunstancia de interés sobre la documentación
remitida (Si se remite en sobre cerrado, se acompaña de algún elemento, etc.)
LIBRO DE RECIBOS: Como complemento de los dos libros anteriores, la
entrega de las notas y los expedientes a los destinatarios se hace constar como
un recibo, que debe ser firmado por la persona que los recibe, con su aclaración
y el sello de la dependencia que recepta los expedientes. Este libro no tiene
ningún rayado.
6 – RESOLUCIONES.
Se entiende por resolución a la acción y efecto de resolver o decidir algo que
está dentro de las facultades de la autoridad que la dicta. Tienen carácter de
cumplimiento obligatorio. El documento tienen tres partes: VISTO,
CONSIDERANDO Y RESOLUCIÓN. El visto se usa como fórmula donde se
citan los antecedentes del hecho que se va a tratar y sobre el cual se va a
resolver. En los considerando, se nombran cada una de las razones esenciales
que sirven de apoyo al dictamen. Este documento se utiliza para documentar las
decisiones del Jefe de Policía en uso de sus facultades, sanciones disciplinarias,
traslado de personal, decisión final de cualquier petición efectuada por el
personal policial.
7 – MEMORANDO.
El vocablo deriva del latín “memorándum” significa cosa que debe recordarse.
Es una comunicación realizada hacia un miembro de inferior jerarquía, en la
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cual con carácter de cumplimiento obligatorio se le informa una decisión o una


orden. La comunicación es personal, por eso se indica a quien va dirigida.
8 – CIRCULARES.
Es una orden o disposición que una autoridad transmite a todos o gran parte de
sus subalternos. Las disposiciones son de cumplimiento obligatorio y la
denominación es CIRCULAR GENERAL, cuando está dirigida a la totalidad
del personal policial o CIRCULAR PARCIAL cuando la orden va dirigida a una
parte del personal.
DENUNCIA
Denunciar es avisar, revelar, informar, dar la noticia a la autoridad obligada a
proceder a la averiguación de un hecho del que se ha tenido noticia de cualquier
modo. Las dependencias policiales, en especial las Comisarías Seccionales, son
los lugares a donde las personas concurren para radicar la denuncia sobre
cualquier hecho presumiblemente ilícito. El Oficial de Servicio o el Jefe de
Guardia de la Comisaría es quien debe escuchar el aviso de la persona, y en un
ejercicio mental casi inmediato, debe decidir el curso de acción a seguir, por
cuanto el suceso puede ser un delito, una contravención, u otro tipo de hecho
que pueda dar lugar a la intervención policial como ser: recepción de denuncia,
exposición reservada, exposición de accidente de tránsito, denuncia de extravío,
etc. Las denuncias que pueden recibirse en la dependencia policial son:
1 - Denuncia delictiva.
2 - Denuncia contravencional.
3 - Denuncia administrativa.
DENUNCIA DELICTIVA.
En general la denuncia delictiva es facultativa, es decir que se puede hacer u
omitir libremente, sin que traiga consecuencias para el denunciante. Cualquier
persona con capacidad penal puede denunciar, ya que al hacerlo está ejercitando
un derecho público. En algunos casos la denuncia puede adquirir carácter de
obligatoria, pues la ley contempla un grupo de personas obligadas a denunciar,
como el caso de los funcionarios públicos o los profesionales que conocen los
hechos de acción pública en ejercicio de sus cargos. Puede realizarse con
indicación o no del autor o sospechoso del hecho. En otros casos, la denuncia
está prohibida por la ley, como en el de los descendientes con respecto a los
ascendientes o viceversa, entre cónyuges o hermanos, salvo que el denunciante o
un pariente más cercano a éste, fueren las víctimas del delito en cuestión.
FORMALIDADES LEGALES DE LA DENUNCIA:
Están contempladas en el Código de Procedimientos en lo Criminal y
Correccional desde el artículo 122 al 127. El funcionario policial debe conocer
acabadamente su contenido para ajustar su actuación a lo que dice la ley y evitar
que se dé por mal promovida la acción. Los artículos mencionados dan expresas
directivas sobre lo siguiente:
a) Quien puede denunciar delitos de acción pública.
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b) Autoridad se puede recibir la denuncia.


c) Procedimiento en los casos de delitos dependientes de instancia privada.
d) Contenido de la denuncia.
e) Formas en que se puede radicar la denuncia.
f) Obligación y prohibición para denunciar.
g) Obligaciones del denunciante.
1. Quien puede denunciar delitos de acción pública: El artículo 122 dice que
TODA PERSONA CON CAPACIDAD PENAL que sea damnificada o que tenga
conocimiento de un hecho perseguible de oficio puede ejercer la facultad de
denunciar. Entonces, el funcionario policial antes de recibir una denuncia debe
tener la certeza de que la persona que tiene al frente tiene capacidad penal. Sin
entrar a analizar definiciones jurídicas, el policía debe tener bien claro que la
capacidad penal es la aptitud que tiene una persona para ser sujeto activo o
pasivo de derechos y obligaciones en materia penal, es decir, que pueda hacer
uso de los derechos penales y responder ante las obligaciones. El tema de la
capacidad se encuentra relacionado con el de la responsabilidad, para que la
persona pueda ejercer la facultad de denunciar, debe ser apto para asumir la
responsabilidad que este acto implica, en otras palabras debe ser apto para
recibir la sanción prevista en la ley para los que denuncian con falsedad un
hecho delictivo (artículo 245 del Código Penal) La ley de Minoridad Nº 22.278
establece que el menor de dieciséis años no es punible, el menorque tiene entre
dieciséis y dieciocho años lo es solo para los delitos graves con penas superiores
a dos años de prisión. El artículo 245 del Código Penal castiga a los que
denuncian falsamente con penas de dos meses a un año de prisión. Entonces se
puede deducir que un menor de dieciocho años no puede ser responsable ante la
ley por una falsa denuncia y como conclusión, podemos afirmar que puede
denunciar un delito de acción pública cualquier persona que haya cumplido
dieciocho años.
2. AUTORIDAD QUE PUEDE RECIBIR LA DENUNCIA.
El artículo 122 del C.P.C.C. establece que la denuncia se puede radicar ante el
Juez de Instrucción en lo Criminal y Correccional, el Fiscal o la Policía.
Entonces debemos asumir con responsabilidad que la omisión de recibir la
denuncia cuando corresponda, puede tipificarse como el delito contemplado en
los artículos 248 y 249 del Código Penal Argentino (Abuso de Autoridad y
Violación de los deberes de funcionario público):
Artículo 248. Será reprimido con prisión de 1 mes a 2 años e inhabilitación
especial por doble tiempo, el funcionario público que dictare resoluciones u
órdenes contrarias a las constituciones o leyes nacionales o provinciales o
ejecutare las órdenes o resoluciones de esta clase existentes o no ejecutare las
leyes cuyo cumplimiento le incumbiere. Este delito exige que el autor sea
funcionario público obrando dentro de su cargo y con obligación de ejecutar las
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leyes y el último párrafo describe la conducta consistente en noejecutar las leyes


cuyo cumplimiento está obligado.
Artículo 249. Será reprimido con multa de $ 750 a $ 12.500 e inhabilitación
especial de 1 mes a 1 año, el funcionario público que ilegalmente omitiere,
rehusare hacer o retardare algún acto de su oficio. Hay tres conductas descritas
en este artículo: omisión cuando el funcionario no realiza los actos que la ley
obliga a hacerlos. Retardo, cuando el acto se realiza fuera del plazo fijado y
rehusarse cuando el funcionario se niega en forma explícita a la realización de
sus funciones y se completa con la omisión posterior.
3. DENUNCIA EN LOS CASOS DE DELITOS DEPENDIENTES DE
INSTANCIA PRIVADA:
El artículo 122 del C.P.C.C. dice que en estos casos sólo podrá denunciar el
ofendido por el delito o su representante legal: padres, tutor o guardador,
entendiéndose como tal la persona que por cualquier motivo tiene el menor a su
cuidado. En este caso surge una cuestión que da lugar a dos opiniones: de la
lectura del segundo párrafo del mencionado artículo, se entiende que solamente
puede denunciar el damnificado por el delito, salvo que éste sea menor. La
primera opinión sostiene que el denunciante debe ser mayor de veintiún años, es
decir cuando adquiera plena capacidad civil, dejando afuera al damnificado que
tiene entre dieciocho y veintiún años, que si bien es apto para ser responsable
ante la ley penal, no puede hacer el uso del derecho de denunciar un hecho del
cual es damnificado. Entonces nos encontramos en la situación de que una
persona de entre 18 y 21 años, puede denunciar cualquier delito de acción
pública, aún sin ser damnificado, y no puede denunciar un hecho dependiente de
instancia privada siendo damnificado. Otros sostienen que para denunciar basta
con tener dieciocho años como en los delitos de acción pública, ya que a esa
edad se es apto tanto para ser responsable como para hacer uso del derecho
penal. En la práctica, suele recibirse denuncia por delitos dependientes de
instancia privada a los mayores de veintiún años, pero en definitiva quien decide
si la acción está bien promovida es el Juez de Instrucción en lo Criminal y
Correccional de turno.
4. CONTENIDO DE LA DENUNCIA.
El artículo 123 del C.P.C.C. dice que la denuncia debe contener de un modo
claro y preciso las siguientes circunstancias:
a) Relato detallado del supuesto hecho delictivo.
b) Detalle del lugar, tiempo, modo como fue perpetrado el hecho y con que
instrumentos.
c) Nombre de los autores, cómplices o encubridores del delito.
d) Identidad de las personas que presenciaron el hecho o que pudieren tener
conocimiento de su perpetración.
e) Todas las indicaciones y demás circunstancias que pueden conducir a la
comprobación del delito o a la determinación de su naturaleza o gravedad y a la
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averiguación de las personas responsables del mismo. Como primera medida, el


funcionario policial debe tener la certeza de que la noticia que recibe no requiere
su inmediata presencia en el lugar del hecho para realizar el procedimiento por
prevención: Por ejemplo, una persona concurre a la dependencia y da el aviso de
un delito contra la propiedad recién ocurrido, antes de recibir la denuncia por
escrito, el funcionario policial debe concurrir al lugar del hecho a efectos de
procurar la identificación de los autores, testigos, etc. Una vez que se tiene la
certeza de que por la naturaleza o las circunstancias del hecho no es necesaria la
presencia inmediata en el lugar donde ocurrió, se debe proceder de la siguiente
manera:
1. Escuchar con atención el relato del denunciante: Debe tenerse en cuenta que
en la mayoría de los casos la persona está nerviosa y su relato puede ser
enredado o confuso. La atención que le preste el funcionario policial y el trato
que le da al denunciante, deben procurar calmarlo para aprovechar todos los
datos que pueda aportar. El lugar donde se atiende al denunciante debe ser
cómodo y privado, para evitar distracciones.
2. Interrogar al denunciante sobre los sucesos que hayan sido nombrados
vagamente y sean de interés para la investigación. De ese modo, el funcionario
policial ordena mentalmente el relato en forma cronológica, selecciona los
sucesos más importantes para la tipificación del hecho y su investigación.
3. Se comienza el acta de la denuncia y generalmente es necesario repreguntar
mientras se encadena el relato para volcarlo al escrito.
El relato:
El relato que realiza el denunciante sobre el supuesto hecho delictivo tiene los
siguientes elementos:
1º) Personajes: son las personas que intervienen en la acción y su detalle
responde a la pregunta ¿quién?, pueden ser:
*El denunciante: Es la persona que viene a exponer el hecho. Generalmente el
denunciante resulta ser a la vez damnificado, pero en algunas ocasiones el
denunciante no es la víctima del hecho.
* El damnificado: Es la persona que ha sido lesionada o dañada por el hecho que
se pretende denunciar.
* El testigo: Es quien tiene alguna información de los hechos investigados.
* El imputado: Es la persona señalada como autora del hecho.
* Cómplices y encubridores: son los que han prestado su ayuda o colaboración
antes, durante o después de cometido el hecho.
2º) El tiempo: (¿cuándo?) El tiempo en que transcurre la acción debe ser
establecido en forma precisa, especificando día, mes, año y hora en que se
cometieron los hechos denunciados, si no es posible determinar exactamente
esta información, se debe mencionar la fecha probable. La información tiene
importancia para dar intervención a los juzgados competentes por la fecha de
comisión del hecho.
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3º) Espacio:( ¿dónde?) Debemos describir en forma precisa el lugar donde se


desarrolla la acción que se narra en la denuncia, detallando todos los elementos
que tengan estrecha relación con el hecho que se investiga.
4º) Modo: (¿cómo?) Esta parte del relato se refiere a la forma en que sucedieron
los hechos, es conveniente relatarlos en forma cronológica y ordenada.
5. FORMAS EN QUE SE PUEDE RADICAR LA DENUNCIA:
El artículo 123 del C.P.C.C. establece que la denuncia puede hacerse
personalmente o por medio de mandatario con poder especial, por escrito o de
palabra.
DENUNCIA VERBAL: es la más común, el denunciante se presenta ante el
funcionario policial y expone en forma verbal el hecho. En este caso la autoridad
labrará un acta en la que en forma de declaración se expresarán las noticias que
tenga el denunciante relativas al hecho y sus circunstancias, firmándola ambos a
continuación. Si el denunciante no supiere o no pudiere firmar, lo hará otra
persona a su ruego. La autoridad que recibe la denuncia hará constar la identidad
del denunciante, si no fuere conocida, por medio de dos testigos.
DENUNCIA POR MANDATO: el denunciante por mandato lo hace en
representación de otra persona y por eso se exige un poder especial realizado
ante escribano público y referido especialmente al hecho que se va a denunciar,
que se agregará a la denuncia. El poder general no es apto para radicar una
denuncia por mandato. El poder especial debe contener lo siguiente:
-El relato del hecho con expresión de lugar, tiempo y modo como fue perpetrado
y con que instrumento.
-Los nombres de los autores, cómplices y auxiliadores en el delito y de los
testigos.
-Todas las indicaciones y demás circunstancias que pueden conducir a la
comprobación del delito.
DENUNCIA ESCRITA: cuando la denuncia se hiciere por escrito deberá ser
firmada por el denunciante y si no supiese o pudiere hacerlo, por otra persona a
su ruego. La autoridad que la recibiere rubricará y sellará todas las fojas en
presencia del que la presentare, que podrá rubricarlas también por sí o por otra
persona a su ruego. En el mismo acto de la presentación de la denuncia, se
puede labrar un acta de ratificación, donde se le impondrá de las penas de la
falsa denuncia establecidas en el artículo 245 del Código Penal y se realizará la
ampliación que se considere necesaria para el esclarecimiento del hecho.
6. OBLIGACIÓN Y PROHIBICIÓN DE DENUNCIAR:
OBLIGACIÓN DE DENUNCIAR: De acuerdo a lo establecido en el artículo
126, tienen
obligación de denunciar:
1º) Los funcionarios o empleados públicos que en el ejercicio de sus funciones
adquieran conocimiento de un delito perseguible de oficio.
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2º) Los médicos parteras, farmacéuticos y demás personas que profesen


cualquier ramo del arte de curar y conozcan tales hechos al prestar los auxilios
de su profesión, salvo el caso de que adquieran el conocimiento en virtud de
manifestaciones puestas al amparo del secreto profesional.
DENUNCIAS NO ADMITIDAS: El artículo 124 último párrafo del C.P.C.C.
indica que no se admitirán denuncias de descendientes contra ascendientes o de
éstos contra aquellos, del marido contra la mujer o viceversa y de hermanos
contra hermanos, se entiende la excepción para los casos en que el denunciante o
un pariente mas cercano que el denunciado fueren las víctimas del hecho.
7. OBLIGACIONES DEL DENUNCIANTE:
El artículo 127 del C.P.C.C. dispone que el denunciante no contrae obligación
que lo ligue al procedimiento judicial, ni incurre en responsabilidad alguna,
salvo el caso de calumnia.
MODELO DE DENUNCIA
La Institución no ha reglamentado un modelo o formulario de denuncia,
entonces el formato queda librado al criterio del funcionario que redacta el acta
de denuncia. Se recomienda la identificación del secretario de actuaciones con
nombre y apellido en la parte formal porque es común observar que el secretario
firma el acta y no coloca su sello aclaratorio. Pasado un tiempo, no hay forma de
identificar al funcionario que actúo como secretario del acta. El denunciante
debe ser impuesto de las penalidades establecidas en el artículo 245 del Código
Penal Argentino que castiga a quien denunciare falsamente un delito ante la
autoridad.
El orden de los datos formales de la denuncia (datos de identidad e imposición
de las penalidades de la falsa denuncia) da lugar a dos posiciones de trabajo:
1º) Primero se identifica al denunciante y luego se lo impone de las penalidades
de la falsa denuncia: Corresponde al formato mas utilizado y responde al orden
lógico de los sucesos, dando cumplimiento con los artículos 124 y 122 del
C.P.C.C. el funcionario policial hace constar la identidad del denunciante para
determinar si tiene capacidad penal para realizar el acto.
2º) Primero se impone de las penalidades de la falsa denuncia y luego se lo
identifica: los que adoptan esta forma de trabajo sostienen su temperamento a
efectos de prevenir que el denunciante dé sus datos de identidad falsamente, lo
cual no sería necesario pues el mismo fue identificado previamente, además el
artículo 245 castiga al que denuncia falsamente un delito y no al que da sus
datos de identidad con falsedad. A continuación se transcribe el modelo
correspondiente al 1º punto, por considerarlo más conveniente, pero haciendo la
salvedad de que si se elige otra forma de redacción, mientras respete los
requisitos legales del acto, no existe ningún inconveniente.
DENUNCIA DELICTIVA DE:
En ......................(1) ................, a los .............. días de ................... del
año ...................., siendo la hora ................, ante mí, oficial
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ayudante .............................y secretario de actuaciones que al final


refrendará ..................(2) ............. comparece en forma espontánea una persona
de sexo ................ que acreditando su identidad con D.N.I.Nº .......... resulta
llamarse................................................., ser de nacionalidad ........................, de
...................años, estado civil ................, .........instrucción, de
ocupación/profesión...................., con domicilio
en ........................................ ................................. quien manifiesta venir por este
acto con el objeto de radicar una denuncia por un hecho de carácter delictivo
contra ...................................., con domicilio en.......................................... La
misma es
impuesta de las penalidades con que se castiga la falsa denuncia, establecidas
en el artículo 245 del Código Penal Argentino en vigencia y es invitado para
que en forma clara y circunstanciada exponga el hecho que motiva su
comparendo, por lo que a continuación denuncia:
(1) La indicación del lugar puede ser en forma genérica (ciudad, localidad) o
particular (dependencia donde se labra el acta)
(2) La identidad del secretario puede constar en el acta, caso contrario su firma
debe estar aclarada.
INFORMACIÓN IMPORTANTE EN LAS DENUNCIAS:
Sustracción de bienes:
Hurto: Se expresará la fecha y hora en que se produjo el hecho, si no es posible,
fecha y horario probables.
-Comprobar la existencia anterior y la desaparición de las cosas sustraídas, en su
defecto se admitirá la declaración del dueño cuando es una persona de notoria
honradez o buena conducta y que por su posición haya podido poseer las cosas
sustraídas.
-Modo en que ocurrió el hecho.
-Detalle minucioso de lo sustraído, cuando se trate de bienes que poseen
numeraciones para su identificación es importante consignar la misma además
de una descripción amplia de sus características y condiciones.
-Identidad de testigos.
-Si hay sospechas de quien pudo haber sido el autor del hecho, fundamentar la
sospecha.
-Filiación o fisonomía de los probables autores si fueron vistos.
-Situaciones que califiquen el delito: (artículo 163 del Código Penal): hurto de
ganado mayor o menor o de productos separados del suelo o de máquinas o
instrumentos de trabajo, de alambre u otros elementos de los cercos. Si se hurtó
cinco o más cabezas de ganado mayor o menor y se utiliza un medio motorizado
para su transporte. Si el hurto se cometió en ocasión de un desastre o conmoción
pública o de un infortunio particular del damnificado. Si se usó ganzúa, llave
falsa u otro instrumento similar o de llave verdadera que hubiese sido sustraída,
hallada o retenida, cuando hay escalamiento. Si se hurtó mercadería u otras
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cosas muebles transportadas por cualquier medio o de vehículos dejados en la


vía pública o en lugares de acceso público.
Robo: La información será similar a las del hurto, deberá consignarse:
-Uso de la fuerza en las cosas.
-Violencia en las personas, sea que ésta tenga lugar antes del robo para
facilitarlo, en el acto de cometerlo o después de cometido para procurar su
impunidad. Cuando se trate de sustracción de vehículos automotores, se debe
comunicar inmediatamente al Comando Radio Eléctrico para que difunda el
pedido de secuestro del rodado, a la División Comunicaciones para que tengan
conocimiento los puestos de toda la provincia y a la División Sustracción de
Automotores, para extender el pedido de secuestro a todo el país. En los casos
de sustracción de ganado, en lo posible acompañar a la denuncia el diseño de la
marca y señal de la hacienda sustraída.
Daños:
-La existencia del daño: el delito se configura cuando se destruye, inutiliza, se
hace desaparecer o se dañe de cualquier modo una cosa mueble o inmueble o un
animal, total o parcialmente ajeno, siempre que el hecho no configure otro delito
mas severamente penado.
-Se debe consignar el valor económico de la cosa o propiedad dañada.
-Forma en que fue ejecutado, debe tenerse en cuenta que el delito de daño
requiere dolo, que se configura con la intención de provocar el daño. No admite
la figura culposa.
-Elemento utilizado para cometer el delito.
Abuso sexual: Por lo general, en estos hechos generalmente se carece de testigos
presenciales, por lo que hay que actuar con minuciosidad con el objeto de
documentar detalles, que en conjunto nos puedan llevar a una prueba.
-Declaración amplia y detallada de la víctima.
-Edad de la víctima.
-Si hubo violencia o amenaza.
-Si hubo abuso coactivo o intimidatorio de una relación de dependencia, de
autoridad, o de poder.
-Inspección ocular: tratar de documentar si en el lugar del hecho se observan
manchas de esperma, sangre o signos de haberse producido lucha, prendas,
toallas u otros efectos que puedan contener manchas.
EL ORDEN DE LA INFORMACIÓN: La información ordenada es uno de los
requisitos que le da coherencia al escrito. La palabra coherencia deriva del latín
cohaerere, que significa “estar unido”, “adherido”, “relacionado”. El vocablo
“texto” deriva del latín Textum y significa tejido. Entonces, para que el
contenido de la denuncia sea un texto coherente, sus partes deben estar
relacionadas como un tejido, es decir deben tener un orden lógico o cronológico
de la información. Para ampliar información ingrese al sitio:
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