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Carta Nº073-Recepción Definitiva de Obra

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CONSORCIO SUPERVISOR TORIBIO

Lima, 12 de Julio del 2018

Carta Nº 073 –2018 – JS – JMF – CST/SUNAT

Señores:
UNIDAD EJECUTORA INVERSIÓN PÚBLICA SUNAT
COORDINACIÓN DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS
Av. Enrique Canaval y Moreyra N°595, San Isidro - Lima

ATENCIÓN : ING. JOSÉ ERNESTO RAMÍREZ BECERRA


MONITOR DE OBRA

ASUNTO : SOLICITO RECEPCIÓN DEFINITIVA DE LA OBRA

REFERENCIA : a) Asiento del Cuaderno de Obra N°868 del 09/07/2018.


b) Carta N°072-2018-JS-JMF-CST/SUNAT de fecha 06/07/18.
CONTRATO N° 031-2016 CP N° 001-2016-SUNAT/8F0000 de
Supervisión de Obra, de fecha 19 de Julio del 2016.
Concurso Público N°001-2016 SUNAT/8F0000.
Consultoría para Supervisión de Obra: “Construcción e
Implementación del Laboratorio Central de la Sunat-PIP151839”.

De mi especial consideración:

Es grato dirigirme a Ud. para comunicarle que mediante el Asiento del Cuaderno de Obra a) de la
referencia, el Residente del Consorcio Ejecutor Callao manifiesta que el día 09 de Julio del 2018 ha
concluido los trabajos de subsanación de las observaciones efectuadas por el Comité de Recepción, por
lo que solicita la recepción definitiva de la obra por parte de la Entidad SUNAT.

Al respecto esta Supervisión ha procedido a realizar la verificación de los trabajos en campo,


constatando que el Contratista concluyó con las actividades de subsanación de observaciones físicas de
las 07 Especialidades, para lo cual adjuntamos el INFORME N° 03-2018- JS-JMF-CST/SUNAT.

Por otra parte se precisa que el plazo para la conclusión del levantamiento de las observaciones venció
el día 03 de Julio del 2018, no obstante en esta fecha la Supervisión verificó que aún no se concluía con
la subsanación, procediendo a comunicar a la Entidad mediante la Carta b) de la referencia. Así mismo a
la fecha el Contratista tiene pendiente la presentación de documentación para la recepción de la obra, en
cumplimiento del Numeral 8.21 de las Bases Integradas del Proceso de Selección de Ejecución de Obra
y la presentación de los protocolos de pruebas descritos en el Informe adjunto.

En lo que respecta al Informe de Finalización de Obra que la Supervisión debe de presentar 05 días
antes de que se firme el Acta de Recepción de la obra, de acuerdo al Numeral 13.5 de las Bases
Integradas de Concurso Público N°001-2016 SUNAT/8F0000, este informe será entregado a la Entidad
dentro del plazo establecido, una vez que el Contratista cumpla con presentar la documentación
pendiente.

En este sentido, se solicita a la Entidad comunicar al comité de recepción para que se constituya en obra
y proceda con la revisión de los trabajos de levantamiento de observaciones y la recepción definitiva de
la obra, de acuerdo a lo estipulado en el artículo N°178 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, salvo mejor opinión por parte del Comité de Recepción.

Sin otro particular, me despido de usted.

Atentamente.

Av. Agustín de la Rosa Toro N° 659 – Urb. Villa Jardín – San Luis Teléfonos 435-4197, 435-4803, 996377265 – correo
electrónico: jmendoza@mendoza y tapia.com ruc n° 20510849770
CONSORCIO SUPERVISOR TORIBIO

INFORME N° 03-2018- JS-JMF-CST/SUNAT

A : ING. JOSÉ ERNESTO RAMÍREZ BECERRA

MONITOR DE OBRA

DE : ING. JULIÁN MENDOZA FLORES

JEFE DE SUPERVISIÓN

ASUNTO : SOLICITO RECEPCIÓN DEFINITIVA DE LA OBRA

REFERENCIA : Asiento del Cuaderno de Obra N° 868 del 09/07/18.

FECHA : Lima, 12 de Julio del 2018

Es grato dirigirme a Ud. para informarle sobre el asunto y referencia, lo siguiente:

1. DATOS GENERALES DE LA OBRA


Nombre de la Obra : “CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL LABORATORIO
CENTRAL DE LA SUNAT –PIP 151839”
Entidad : INVERSIÓN PÚBLICA SUNAT
Contratista : CONSORCIO EJECUCTOR CALLAO (BAUEN EMPRESA
CONSTRUCTORA S.A.U. Sucursal en el Perú – MANT. CONST.
Y PROYECTOS GRALES S.A.C)
Supervisión : CONSORCIO SUPERVISOR TORIBIO (conformado por:
MENDOZA & TAPIA S.A.C. y SAGITARIO INGENIEROS
CONSTRUCTORES S.A.C.)

Jefe de Supervisión : Ing. Julián Mendoza Flores/CIP Nº 16293


Residente de Obra : Ing. Julio César De La Cruz Ortega/CIP N° 52449
Coordinador de Obra : Ing. José Ernesto Ramírez Becerra
Número de AS : N°002-2016-SUNAT/8F0000
Contrato de Ejecución de Obra : N°045-2016 AS N°008-2016-SUNAT/8F0000
Contrato de Supervisión : N° 031-2016 CP N°001-2016-SUNAT/8F0000
Monto Base : S/. 31,434,458.81 (Inc. IGV)
Monto Contrato Obra : S/. 31’359,016.11 (Incl. IGV)
Nuevo Monto Contrato Obra : S/. 31’245,606.81 (Incl. IGV) El Presupuesto Contratado ha
variado debido a la Reducción de Prestaciones de Obra
aprobado por la Entidad mediante Resolución Jefatural
N°017-2017-SUNAT/8F0000, de fecha 15 de Junio del
2017.

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electrónico: jmendoza@mendoza y tapia.com ruc n° 20510849770
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Factor de Relación : 0.9976


Sistema Contratación : A Suma Alzada
Entrega del Terreno : 07/10/2016
Inicio del Plazo : 22 de Octubre del 2016
Plazo de Ejecución de Obra : 361 días calendarios
Prestación Adicional N°01 : Declarado Improcedente
Prestación Adicional N°02 : Declarado Improcedente
Prestación Adicional N°03 : Declarado Improcedente
Prestación Adicional N°04 : Declarado Improcedente
Término Plazo de Obra : 16 de Octubre del 2017
Ampliación de Plazo N°01 : Declarada Procedente, por 01 día Calendario, mediante
Carta N°44-2017-SUNAT/8F0000, de fecha 22 de
Setiembre del 2017.
Ampliación de Plazo N°02 : Declarada Improcedente, mediante Carta N°56-2017-
SUNAT/8F0000, de fecha 06 de Noviembre del 2017.
Ampliación de Plazo N°03 : Declarada Improcedente, mediante Carta N°57-2017-
SUNAT/8F0000, de fecha 06 de Noviembre del 2017.
Ampliación de Plazo N°04 : Declarada Improcedente, mediante Carta N°60-2017-
SUNAT/8F0000, de fecha 30 de Noviembre del 2017.
Ampliación de Plazo N°05 : Declarada Improcedente, mediante Carta N°62-2017-
SUNAT/8F0000, de fecha 13 de Diciembre del 2017.
Ampliación de Plazo N°06 : Declarada Improcedente, mediante Carta N°68-2017-
SUNAT/8F0000, de fecha 28 de Diciembre del 2017.
Ampliación de Plazo N°07 : Declarada Improcedente, mediante Carta N°05-2018-
SUNAT/8F0000, de fecha 05 de Febrero del 2018.
Ampliación de Plazo N°08 : Declarada Improcedente, mediante Carta N°08-2018-
SUNAT/8F0000, de fecha 23 de Febrero del 2018.
Ampliación de Plazo N°09 : Declarada Improcedente, mediante Carta N°11-2018-
SUNAT/8F0000, de fecha 13 de Marzo del 2018.
Ampliación de Plazo N°10 : Declarada Improcedente, mediante Carta N°14-2018-
SUNAT/8F0000, de fecha 22 de Marzo del 2018.
Ampliación de Plazo N°11 : Declarada Improcedente, mediante Carta N°15-2018-
SUNAT/8F0000, de fecha 03 de Abril del 2018.
Ampliación de Plazo N°12 : Declarada Improcedente, mediante Carta N°21-2018-
SUNAT/8F0000, de fecha 11 de Abril del 2018.

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Nuevo Término Plazo de Obra : 17 de Octubre del 2017


Término real de la de Obra : 22 de marzo del 2018
Acto de Recepción de Obra : Desde el 18 de Abril al 23 de Mayo del 2018
Plazo para levantar observaciones: Desde el 28 de Mayo al 02 de Julio del 2018
2. ANTECEDENTES

2.1. DEL CONTRATO, ENTREGA DEL TERRENO Y ACTO DE RECEPCIÓN

Con fecha 19 de Diciembre del 2016 se firma el Contrato N° 031-2016- CP N°001-2016-


SUNAT/8F0000, Supervisión de Obra.

Con fecha 05 de Octubre del 2016 se firma el Contrato N°045-2016 AS N°008-2016-


SUNAT/8F0000, Ejecución de Obra, entre el Contratista Consorcio Ejecutor Callao y la
Entidad Unidad Ejecutora Inversión Pública SUNAT.

Con fecha 07 de Octubre del 2016 se firma el Acta de Entrega del Terreno.

Con fecha 22 de Octubre del 2016, se inicia el plazo contractual de la obra.

Con fecha 17 de Octubre del 2017, concluyó el Plazo Contractual de la Obra.

De fecha 22 de Marzo del 2018, el Contratista concluye con la ejecución de los trabajos y
solicita la recepción de la obra.

Con fecha 27 de Marzo del 2017, se solicita a la Entidad la recepción de la Obra mediante la
Carta N°52-2018-JS-JMF-CST/SUNAT.

De fecha 03 de Abril del 2018, la Entidad conforma el Comité de Recepción de Obra, mediante
RESOLUCIÓN JEFATURAL N°08-2018-SUNAT/8F0000

De fecha 04 de Abril del 2018, la Entidad notifica al Contratista sobre la Designación del
Comité de Recepción de Obra. mediante la Carta N°105-2018-SUNAT/8F0000 y la Resolución
Jefatural N°08-2018-SUNAT/8F0000.

Con fecha 05 de Abril del 2018, mediante el Asiento del Cuaderno de Obra N°866, se
comunica al Contratista que el procedimiento de Recepción de Obra iniciará el 18.04.18, y se
le requirió la presentación de la documentación señalada en las Bases del Proceso de
Contratación.

De fecha 09 de Abril del 2018, el Contratista presenta la Carta N°59-2018/RO-CEC,


adjuntando Dossier de Calidad.

En el periodo del 18 de Abril al 23 de Mayo del 2018, el Comité de Recepción realizó la


verificación de los trabajos, realizando observaciones a los mismos.

El día 23 de Mayo del 2018 se suscribe el Acta de Observaciones a los trabajos de las 07
Especialidades.

El día 09 de Julio del 2018 el Contratista concluye con el levantamiento de observaciones y


solicita la recepción definitiva de la obra mediante el Asiento del Cuaderno de Obra N° 868 del
09/07/18.

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3. ANÁLISIS DE LA SOLICITUD DE RECEPCIÓN DEFINITIVA DE OBRA

El Contratista debió de haber concluido con los trabajos de subsanación de observaciones y


por ende haber efectuado la anotación en el Cuaderno de Obra solicitando la recepción
definitiva por parte de la Entidad como máximo el día 03.jul.2018, sin embargo como ya se
había comunicado a la Entidad dicha anotación no fue efectuada, sino hasta el día 09 de Julio
del 2018, es decir después de 06 días de haber concluido el plazo de acuerdo con el artículo
178 del RLCE.

La Supervisión procedió a verificar lo indicado por el Residente de Obra, referente a la


conclusión de las actividades de levantamiento de observaciones, pudiendo constatar que se ha
cumplido en parte con subsanar las observaciones efectuadas por el Comité de Recepción de
las Especialidades de Estructuras, Arquitectura, Instalaciones Electromecánicas, Instalaciones
Sanitarias, Cableado Estructurado y Comunicaciones, Mobiliario y Equipamiento de
Laboratorio.

Al referirnos que se ha cumplido en parte con subsanar las observaciones, lo que buscamos es
incidir en que aun habiendo concluido con levantar las observaciones físicas en obra, se
encuentra pendiente que el Contratista entregue la totalidad de la documentación para la
recepción definitiva de la obra, tales como:

- Catálogos, manuales de operación y certificados de garantías de los sistemas de


comunicaciones, Gas GLP, equipos de Transporte vertical (Ascensor de Pasajeros,
Montacargas y Monta muestras), entre otros. Además de los manuales de uso y
mantenimiento, certificados de operatividad y cartas de garantía de la Especialidad de
Instalaciones Sanitarias.

- Inventario detallado y valorizado de Equipos y Sistemas instalados de las Especialidades de


Arquitectura, Instalaciones Sanitarias, Instalaciones Eléctricas e Instalaciones de
Comunicaciones, según formato proporcionado por la Entidad. Así como, el plan de
mantenimiento de los equipos y sistemas instalados en la obra indicándose los periodos de los
mantenimientos y trabajos a realizar por cada equipo.

- Los protocolos de prueba de todos los sistemas y equipos que conforman la obra:

a. No se entregaron los protocolos de las pruebas de todos los subsistemas de comunicaciones.

b. En lo referente a Instalaciones Mecánicas falta adjuntar los protocolos de pruebas del


Sistema GLP, la misma que ya ha sido efectuada con resultados conformes.

c. En lo referente a las Instalaciones Sanitarias falta adjuntar los Protocolos de pruebas finales
del sistema de agua caliente con equipos calentadores a gas. Protocolos de pruebas finales del
sistema de desagüe. Protocolos de pruebas finales del sistema de drenaje del aire
acondicionado. Protocolos de Prueba del Sistema de Riego Tecnificado. Protocolos de pruebas
finales de los sistemas de agua fría con equipos de bombeo. Protocolos de pruebas finales del
sistema de agua contraincendio con equipos de bombeo.

- Actas donde conste la capacitación al personal que designe la Entidad en la operatividad de


los equipos y sistemas que conforman la obra: Sistema de Media Tensión, Tableros eléctricos,
Cerco Eléctrico, Sistema Contra Incendio, Prueba General de Incendio, Sistema BMS,
Ascensor, Sistema de Riego y Jardinera, Fuente de Agua, Sistema Sanitario, GLP y UPS, estos

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aún no han sido entregados, teniendo en cuenta además que algunas de las capacitaciones han
sido observadas por la Entidad por no haberse desarrollado de manera satisfactoria de acuerdo
a lo manifestado por el personal del Área Usuaria.

- Planos de Replanteo conteniendo las modificaciones autorizadas a la obra para efectos que
pueda ser verificado por el Comité de Recepción de la Obra, de las Especialidades de
Instalaciones Sanitarias, Instalaciones Electromecánicas y Comunicaciones, conteniendo todas
las modificaciones autorizadas durante la ejecución de la obra.

- La documentación presentada en el Dossier de Calidad de la Especialidad de


Comunicaciones está siendo revisada por nuestro Especialista Ing. Eduardo Belleza, teniendo
en cuenta que la misma recién le fue entregada el 10.jul.2018, la cual había sido observada en
02 oportunidades.

- La documentación de la Especialidad de Instalaciones Eléctricas y Mecánicas se encuentra


pendiente la subsanación de las observaciones realizadas por nuestro Especialista
Electromecánico en su Informe Nº 166-2018, de fecha 25.jun.2018.

- En lo que corresponde a las observaciones del dossier de calidad de equipos de laboratorio,


mobiliario de laboratorio y mobiliario de oficina, únicamente se encuentra pendiente la
presentación de:

a. Actas donde conste que al término de la capacitación/entrenamiento los usuarios han sido
certificados por el proveedor para el uso del equipo suministrado, de los siguientes equipos:
Sistema Infrarrojo con Formador de Imágenes y Analizador Termogravimétrico, Microscopio
Electrónico de Barrido, Espectrómetro de Plasma Inductivamente Acoplado y Espectrómetro
de Resonancia Magnético Nuclear.

b. Actas donde conste la capacitación al personal que designe la Entidad en la operatividad de


los equipos de laboratorio, falta adjuntar las actas de los siguientes equipos: Equipos Sistema
Infrarrojo con Formador de Imágenes y Analizador Termogravimétrico, Microscopio
Electrónico de Barrido, Espectrómetro de Plasma Inductivamente Acoplado, Espectrómetro de
Resonancia Magnético Nuclear. Además se debe adjuntar las actas donde conste la
capacitación de los equipos: Mufla de Fire Assay, Mufla de Digestión Orgánica, Mufla de
Hidrocarburos, Campana de Pisos Plástico, Campana Piso Alimentos, Campana Aérea de Fire
Assay 1, Campana de Piso Digestión Inorgánica, Campana Aérea de Fire Assay 2, Campana
Aérea de Hidrocarburos, Campana Aérea de Digestión Orgánica, Lavador de Gases de
Digestión Orgánica, Lavador de Gases de Fire Assay, Lavador de Gases de Digestión
Inorgánica, que incluye el manejo operativo del equipo y accesorios, para un máximo de 10
personas de acuerdo con el numeral 2.3. de Garantías y Compromisos de las Especificaciones
Técnicas de estos equipos.

Ahora bien para la recepción de la Obra el Contratista debió de presentar la documentación


descrita en el numeral 8. CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS DURANTE LA
EJECUCIÓN DE LA OBRA ítem 8.21. OBLIGACIONES DE TÉRMINO DE OBRA DE LA
SECCIÓN ESPECÍFICA DE LAS BASES INTEGRADAS DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN, la misma que resulta obligatoria para que la Entidad recepcione la obra.

No obstante se espera que en los siguientes días la documentación sea presentada para ser
revisada por esta Supervisión y proceder a su envío a la Entidad a través del Informe de

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Finalización de Obra para cumplir con lo requerido en el numeral 8.21 de las Bases Integradas
de Ejecución de Obra y con el Numeral 13.5 de las Bases Integradas de la Supervisión.

4. ESTADO SITUACIONAL DE LOS AMBIENTES

Actualmente han sido subsanadas todas las observaciones físicas de las Especialidades de
Estructuras, Arquitectura, Instalaciones Eléctricas, Comunicaciones y Cableado Estructurado,
Instalaciones Sanitarias, Mobiliario y Procura de Equipamiento. Finalmente cabe mencionar
que algunas de las observaciones del pliego de Observaciones, no han sido levantadas opor el
Contratista, por tener un sustento técnico al respecto, la cual la Comisión de Recepción deberar
evaluarlo.

a. ESTRUCTURAS:

- Se han levantado todas las observaciones.

b. ARQUITECTURA, SEGURIDAD Y MOBILIARIO:

- Se han subsanado las observaciones físicas, estando pendiente la presentación de


documentación para el Dossier de Calidad.

c. INSTALACIONES ELÉCTRICAS

- Se encuentra pendiente la presentación de documentación para el Dossier de Calidad y la


conclusión de las capacitaciones al personal de SUNAT, entre otras.

d. COMUNICACIONES Y CABLEADO ESTRUCTURADO

- Se encuentra pendiente entrega de los protocolos de pruebas de operatividad y


funcionamiento de los sistemas de Alarma de Incendio, CCTV, Control de Accesos e
Intrusión, Detección de4 Fugas de Gases Peligrosos, Sistema de Gestión de Edificio BMS y
Sistema de Cableado Estructurado, así como la presentación de documentación para el
Dossier de Calidad.

e. INSTALACIONES SANITARIAS

- Pendiente adjuntar los Protocolos de pruebas finales del sistema de agua caliente con equipos
calentadores a gas. Protocolos de pruebas finales del sistema de desagüe. Protocolos de
pruebas finales del sistema de drenaje del aire acondicionado. Protocolos de Prueba del
Sistema de Riego Tecnificado. Protocolos de pruebas finales de los sistemas de agua fría con
equipos de bombeo. Protocolos de pruebas finales del sistema de agua contraincendio con
equipos de bombeo.

f. PROCURA DE EQUIPAMIENTO

- Se encuentra pendiente la ejecución de la capacitación del Equipo Sistema Infrarrojo con


Formador de Imágenes y Analizador Termogravimétrico, el mismo que fue verificado por
nuestro Especialista al momento de su instalación, constatando que funcionaba
correctamente, por lo que se cuenta con su respectivo certificado de operatividad; sin
embargo al momento de iniciar la capacitación el equipo por razones de que se estaban
realizando trabajos en el Laboratorio de Plásticos, se descalibró y por ende no se pudo

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efectuar la capacitación. Este inconveniente está siendo resuelto por el proveedor del equipo
y se estima que en los próximos días se resolverá el impase y se podrá concluir con la
capacitación.

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1. Se encuentra pendiente la presentación de cierta documentación descrita en el ítem 3 del


presente informe, requerida para el procedimiento de recepción de obra y la ejecución de
pruebas de operatividad de los sistemas de Instalaciones Electromecánicas, Instalaciones
Sanitarias y Comunicaciones en presencia de los representantes de la Entidad, los mismos que
serán derivados a la Entidad mediante el Informe de Finalización de Obra, 05 días antes de la
fecha del Acta de Recepción de Obra.
5.2. Por las razones expuestas, esta Supervisión ha constatado que el Contratista ha cumplido con
subsanar las Observaciones físicas de las diferentes especialidades, las mismas que
concluyeron fuera del plazo establecido de acuerdo al Artículo Nº 178 del RLCE, por lo tanto
se recomienda que la Entidad proceder con la recepción definitiva de la obra de acuerdo a lo
estipulado en el Artículo N° 178 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; pero
todo ello condicionado a la presentación por parte del Contratista de la documentación y
protocolos de las pruebas pendientes.
5.3. Se recomienda que la Entidad proceda con la aplicación de la Penalidad correspondiente de
acuerdo a lo establecido en el ítem N° 4 de la Cláusula Décimo Cuarta: Penalidades del
Contrato de Ejecución de Obra, referente a Entrega de Información Incompleta y/o con errores
y/o extemporáneo.
5.4. Se recomienda que la Entidad proceda con la aplicación de la Penalidad correspondiente de
acuerdo a lo establecido en el ítem N° 11 de la Cláusula Décimo Cuarta: Penalidades del
Contrato de Ejecución de Obra, por Atraso en Subsanar las Observaciones Pendientes.

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ANEXOS

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COPIAS DEL CUADERNO


DE OBRA

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COPIAS DE CARTAS E
INFORMES DERIVADOS
AL CONTRATISTA

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