SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO MEDIO AMBIENTE Y

TURISMO

ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO N° 1749 SGR-2022 DEL 19 DE OCTUBRE

DEL 2022 SUSCRITOS ENTRE EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR Y EL CONSORCIO
SERVICIOS AMBIENTALES RIO GUATAPURÍ IDENTIFICADO CON NIT 901645004-6

En la Ciudad de Valledupar, entre los suscritos LUIS ENRIQUE GALVIS NUÑEZ ,

identificado con la cédula de ciudadanía N° 77.186.812 expedida en Valledupar, quien
actúa en su calidad de Secretario General del Municipio de Valledupar, y actuando en
virtud de la delegación concedida por el alcalde de Valledupar, mediante Decreto No.
000009 del fecha 07 de Enero de 2022, quien en adelante se denominará MUNICIPIO, por
una parte, y por la otra EL CONSORCIO SERVICIOS AMBIENTALES RIO GUATAPURÍ,
identificada con el NIT 901.645.004-6 representado legalmente por MIGUEL MIGUEL
DELGADO MARTINEZ , identificado con la cédula de ciudadanía N°. 1.065.626.787
expedida en Valledupar, (El Consorcio está integrado por FUNDACION AMOVIDA, con
NIT. 901203448-6, con el 85% de participación; y CORPORACION PROSPERAR, con NIT.
806009990-1, con el 15% de participación), quien en adelante se denominará el
CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente contrato de INTERVENTORÍA
adjudicado mediante la Resolución No. 002481 de 10 de octubre de 2022, proferida por el
Secretario de General del Municipio de Valledupar, “POR LA CUAL SE ADJUDICA EL
CONCURSO DE MERITO ABIERTO No. CMA-SGR-006-2022), quien en adelante se
denominará el CONTRATISTA, procedemos de común acuerdo a liquidar el CONTRATO
N° 1749-SGR del 19 de octubre de 2022 previas las siguientes CONSIDERACIONES:

1. Que el 19/10/2022, las partes suscribieron el contrato de Interventoría de la referencia,

cuyo objeto fue: INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, AMBIENTAL,
FINANCIERA Y LEGAL DEL PROYECTO QUE TIENE POR OBJETO LA
“IMPLEMENTACIÓN DE ESQUEMA DE PAGO POR SERVICIOS AMBIENTALES
(PSA) PARA LA PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DEL RECURSO HÍDRICO Y DE
ÁREAS DE IMPORTANCIA ESTRATÉGICA EN LA CUENCA DEL RIO GUATAPURÍ,
MUNICIPIO DE VALLEDUPAR”.
2. Que, de conformidad con las cláusulas del contrato de Interventoría, el plazo de dos
meses y cinco días hasta el 31/12/2022, contados a partir del cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización indicados en el contrato, lo
cual ocurrió el 27/10/2022.
3. Que el Supervisor designado del Contrato de Interventoría es MARIA PIA ROMERO
BECERRA, Secretaria de Desarrollo Económico, Medio Ambiental y Turismo, certifica
mediante este documento, que el CONTRATISTA desarrollo y cumplió con el cien por
ciento (100%) del objeto contractual, así mismo se certifica que se encuentra a paz y
salvo de todos pagos a la seguridad social en los porcentajes y valores establecidos
por la ley.

1. INFORMACION GENERAL DEL CONTRATO

Municipio De Valledupar
PARTES NIT 800.098.911-8
CONSORCIO SERVICIOS AMBIENTALES RIO GUATAPURÍ
901.645.004-6
INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, AMBIENTAL,
FINANCIERA Y LEGAL DEL PROYECTO QUE TIENE POR
OBJETO LA “IMPLEMENTACIÓN DE ESQUEMA DE PAGO POR
OBJETO:
SERVICIOS AMBIENTALES (PSA) PARA LA PROTECCIÓN Y
CONSERVACIÓN DEL RECURSO HÍDRICO Y DE ÁREAS DE
IMPORTANCIA ESTRATÉGICA EN LA CUENCA DEL RIO
GUATAPURÍ, MUNICIPIO DE VALLEDUPAR”.
MODALIDAD DE LA
CONCURSO DE MERITOS ABIERTO
CONTRATACIÓN:
PLAZO INICIAL: CUATRO MESES (04)
TRES (3) MESES Y CINCO DIAS (5) según acta modificatoria N°
PLAZO FINAL:
2
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VALOR INICIAL DEL CIENTO TRECE MILLONES NOVECIENTOS DOS MIL

CONTRATO: CUARENTA PESOS MCTE ($113.902.040,00) I.V.A. INCLUIDO.
Anticipo:

El valor del contrato será girado de la siguiente manera: Un primer

desembolso del treinta por ciento (30%) del valor del contrato por
concepto de anticipo, luego de cumplirse con los siguientes
requisitos:

a. Que se haya perfeccionado el contrato.

b. Que se haya expedido por parte del Municipio el
correspondiente registro presupuestal.
c. Que se haya constituido por parte del Contratista, la
Garantía Única de Cumplimiento y que esta se haya
aprobado por parte del Municipio.
d. Que se presente por parte del Contratista cuenta de cobro
y un plan de inversión del anticipo, aprobado por el
supervisor, respecto del cual se puede solicitar
modificaciones por requerimientos del Municipio.
e. Que se haya suscrito el acta de inicio de actividades.
f. Que se halla designado formalmente la supervisión del
contrato previa entrega del anticipo.

El cien (100%) del valor del contrato se cancelará a través de pagos

parciales, amortizando en igual porcentaje en cada cuenta y las
solicitudes de pago deberán estar acompañadas de la respectiva
aprobación del supervisor del contrato.

Justificación del porcentaje del anticipo: Se justifica un 40% del

valor del contrato como anticipo, debido a que el futuro contratista
deberá invertir inicialmente recursos en: insumos, alquiler de
FORMA DE PAGO
vehículos, alquiler de equipos de cómputo.
ESTABLECIDA
Notas: La entrega del anticipo no constituye, ni requisito, ni
condición para el inicio de la ejecución de las actividades
contractuales, ni es causa para la suspensión de la ejecución del
mismo, por lo tanto, no es óbice para que efectivamente el
contratista empiece la ejecución de las obligaciones derivadas del
contrato.
Manejo del anticipo: Para el manejo de los dineros entregados a
título de anticipo se deberá dar cumplimiento a lo señalado en el
artículo 91 de la ley 1474 de 2011. “Artículo 91. Anticipos. En los
contratos de obra, concesión, salud, o los que se realicen por
licitación pública, el contratista deberá constituir una fiducia o un
patrimonio autónomo irrevocable para el manejo de los recursos
que reciba a título de anticipo, con el fin de garantizar que dichos
recursos se apliquen exclusivamente a la ejecución del contrato
correspondiente, salvo que el contrato sea de menor o mínima
cuantía.

El costo de la comisión fiduciaria será cubierto directamente por el

contratista.” Los dineros del anticipo se entregan al CONTRATISTA
a título de mera tenencia y conservan su condición de Fondos
Públicos hasta que sean amortizados, momento hasta el cual su
mal manejo y el cambio de destinación darán lugar a las acciones
legales correspondientes. Además, no se podrá destinar el anticipo
a la especulación económica, ni distraerse al pago de obligaciones
distintas a las directamente surgidas del contrato producto del
presente proceso de selección.

Forma Pago:

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El Municipio pagará al contratista el valor del contrato en pagos

parciales por actividades ejecutadas recibidas a satisfacción,
conforme a los costos estimados por el contratista en su oferta
económica, previa amortización del anticipo en el mismo
porcentaje del acta a cobrar, siempre que cumpla las siguientes
condiciones: a) Que el contratista entregue su informe de ejecución
de contrato de acuerdo a lo establecido en sus obligaciones
específicas b) Que el contratista presente la planilla pagada de los
aportes al sistema de seguridad social integral y el pago de sus
obligaciones parafiscales. c) Que se presente la factura respectiva
por parte del contratista conforme a su régimen tributario. d) EL
último pago estará sujeto a la firma del acta de liquidación del
contrato y amortización total del anticipo. Así mismo, para efectos
del pago de las estampillas, el contratista podrá acogerse a lo
estipulado en la ordenanza 226 de 26 de febrero de 2021, con el
fin de autorizar el descuento de los mismos de conformidad con las
condiciones y términos estipulados en la misma.

Parágrafo Primero. Los pagos quedan condicionados

adicionalmente a que EL CONTRATISTA acredite el cumplimiento
de la obligación de que trata el artículo 50 de la ley 789 de 2002.
Para cada pago deberá aportar el respectivo informe de las
actividades realizadas, precedido de la certificación de
cumplimiento, que expida el supervisor del contrato, anexando el
informe y demás documentos exigidos dentro del procedimiento
para pagos a terceros. El valor final de la suma de los pagos no
podrá ser superior al presupuesto o valor del contrato y para el
último pago deberá acreditar haber cumplido a satisfacción con el
objeto contractual.

Parágrafo Segundo. El manejo de los recursos entregados al

contratista a título de anticipo, deberá realizarse en cuenta
bancaria de ahorro separada, a nombre del contrato suscrito. Los
rendimientos que llegaren a producir los recursos así entregados,
pertenecerán al Tesoro del Municipio. Los dineros del anticipo no
podrán invertirse sino en la ejecución del objeto del contrato y en
bienes y gastos relacionados directa y exclusivamente con dicha
ejecución; en ningún caso podrán incluirse entre tales gastos los
correspondientes a perfeccionamiento y/o legalización del
contrato. Además, no podrán destinarse a la especulación
económica, ni distraerse en el pago de obligaciones distintas a las
surgidas del contrato, ni utilizarse en la ejecución de contratos
diferentes del que se suscriba como resultado del presente proceso
de selección. Dichos dineros conservan la condición de fondos
públicos al igual que sus rendimientos financieros generados por
estos recursos, hasta el momento en que sean amortizados en su
totalidad, momento hasta el cual su mal manejo, o el cambio de
destinación, darán lugar a las denuncias penales correspondientes.
Los rendimientos financieros que se lleguen a producir pertenecen
al Municipio de Valledupar.

Parágrafo Tercero. La vigilancia sobre el manejo y correcta

inversión del anticipo está a cargo del supervisor del Contrato. El
contratista deberá presentar el plan de inversión de anticipo, para
efectos del giro del anticipo.

El pago correspondiente a la última acta de servicio se efectuará

previa presentación del acta de recibo final del servicio
debidamente firmada por las partes y el pago de los

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correspondientes aportes parafiscales, salud pensión y riesgos, si

a ello hubiere lugar.
En el evento en que no se logre al final el pago hasta concurrencia
del valor del contrato, se realizarán las correspondientes
modificaciones al contrato ó en el acta de liquidación se dejarán las
constancias correspondientes.

El giro del anticipo y primeros pagos parciales que se realicen al

contratista con ocasión a la ejecución del contrato se harán con
cargo al Certificado de Disponibilidad No. 2387 de 18 de agosto de
2022 - Recursos Propios; y, los pagos parciales restantes con
cargo al Certificado de Disponibilidad No. 622 de 19 de agosto de
2022 – SPGR
PORCENTAJE DE EL CONTRATISTA ejecuto en un porcentaje del 100% el objeto
EJECUCUCION contractual.
FECHA DE
19/10/2022
SUSCRIPCIÓN:
FECHA DE INICIO: 27/10/2022
SUPERVISOR: María Pía Romero Becerra
CARGO SUPERVISOR Secretaria De Desarrollo Económico, Medio Ambiente y Turismo
Acta modificatoria No. 1 DOS (02) MESES Y CINCO (05) DIAS
(Modificación al plazo)
Fecha de Iniciación: VEINTISIETE (27) DE OCTUBRE DE 2022
Fecha de Terminación TREINTA Y UNO (31) DE DICIEMBRE DE 2022
Inicial:
Acta modificatoria No. 2 UN MES (30) DIAS
(adición en días)
Nueva Fecha de DIECIOCHO (18) DE MARZO DE 2023
Terminación:
Plazo Final: TRES (3) MESES Y CINCO ( 5) DIAS

Que según lo anotado las partes proceden a la liquidación del Contrato conforme a las
siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: las partes liquidan de común acuerdo el
Contrato N° 1749-SGR - 2022 quedando el siguiente estado financiero: una vez revisado
el informe presentado por EL CONTRATISTA con el fin de liquidar el contrato en mención,
una vez realizados los informes de supervisión es menester dejar claro las siguientes
consideraciones; el contrato de manera inicial fue suscrito por un plazo de cuatro meses
(4) y un presupuesto inicial de CIENTO TRECE MILLONES NOVECIENTOS DOS MIL
CUARENTA PESOS MCTE ($113.902.040,00) I.V.A. INCLUIDO, posterior a esto mediante
Modificatorio No. 1 se establece un nuevo plazo de ejecución de Dos (2) meses y cinco (5)
días vigencia 2022.

Mediante acta con fecha 20/12/2022 se determinó la suspensión de la ejecución de las

actividades del contrato de Interventoría toda vez que por situaciones ajenas (condiciones
meteorológicas), la supervisión y el Interventor acuerdan suspender la ejecución del
Convenio No.1265 –SGR de 2022, objeto de esta interventoría; luego de superadas las
circunstancias que dieron lugar a la suspensión las partes determinaron a través de acta
con fecha 08/02/2023 levantar la suspensión y dar continuidad a la ejecución del Contrato.

A través de acta modificatoria No. 2 se decide prorrogar el plazo de ejecución a un (1) mes
quedan un plazo de ejecución final de Noventa y Cinco Días (95). Quedando ejecutado
presupuestalmente la el valor de NOVENTA MILLONES CUATROSCIENTOS OCHENTA
Y NUEVE MIL QUINIENTOS NOVENTA Y NUEVE PESOS CON VEINTIUN CENTAVOS
MCTE ($90.489.599,21)

GARANTIAS

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Asegurado N° de Valor
Amparo Vigencia
ra Póliza asegurado
Cumplimiento del $11.390.204 20/10/2022 20/08/2023
contrato.
Seguros Buen manejo y correcta $34.170,612 20/10/2022 20/06/2023
Mundial inversión del anticipo.
100004064 Pago salarios
prestaciones sociales e $11.390.204 20/10/2022 20/02/2026
indemnizaciones
laborales.
Calidad del servicio $11,390.204 20/10/2022 20/02/2026
Seguros 100004064 Cumplimiento del 11.390.204 17/02/2023 18/09/2023
Mundial contrato.
Seguros 100004064 Buen manejo y correcta 34.170.612 17/02/2023 18/09/2023
Mundial inversión del anticipo
Seguros 100004064
Prestaciones Sociales 11.390.204 17/02/2023 18/09/2023
Mundial
Seguros 100004064
Calidad del servicio 11.390.204 17/02/2023 18/09/2023
Mundial

2. TRIBUTOS/IMPUESTOS

DEPARTAMENTALES
IMPUESTO VALOR N° DE FECHA DE PAGO
RECIBO
PRO DESARROLLO $1.436.000 32022024277 25/10/2022
FRONTERIZO

IMPUESTOS MUNICIPALES:
Para el pago de los impuestos, Estampilla Pro cultura, Estampilla bienestar Pro adulto
mayor y Pro Unicesar, el contratista se acogió al decreto 000252 del 25 de marzo de 2022,
para ser descontados en único pago.

3. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL

Que la contratación estuvo respaldada con la siguiente Imputación Presupuestal

Certificado de Disponibilidad Presupuestal – C.D.P.

No 2387 Valor $ 69.220.413,32 Fecha 18 de agosto de 2022
No 622 Valor $ 44,681,626,68 Fecha 19 de agosto de 2022
N° 1123 Valor $ 69.220.413,32 fecha 02 de febrero de 2023
Registro Presupuestal – R.P.
No. 622 Valor $ 44,681,626,68 Fecha 25 de octubre de 2022
No. 5291 Valor $ 69.220.413,32 Fecha 19 de octubre de 2022
14 de Diciembre
No. 622 Valor $ 44,681,626,68 Fecha
2022

4- DESARROLLO GENERAL DEL CONTRATO

Se deja constancia que durante la ejecución del contrato 1749-SGR DE 2022, suscrito entre el
EL CONSORCIO SERVICIOS AMBIENTALES RIO GUATAPURÍ, identificada con el NIT
901.645.004-6 representado legalmente por MIGUEL MIGUEL DELGADO MARTINEZ ,
identificado con la cédula de ciudadanía N°. 1.065.626.787 expedida en Valledupar, CUMPLIO
satisfactoriamente con las obligaciones estipuladas en el contrato N° 1749-SGR DE 2022 del
19 de octubre de 2022, según estudios previos y necesidad requerida y planteada por la

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entidad, según la relación de pagos realizados por concepto de ejecución financiera del
contrato.

VALOR DEL CONTRATO INICIAL CIENTO TRECE MILLONES

NOVECIENTOS DOS MIL CUARENTA
PESOS MCTE ($113.902.040,00) I.V.A.
INCLUIDO.
VALOR TOTAL DEL CONTRATO NOVENTA MILLONES CUATROSCIENTOS
OCHENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS
NOVENTA Y NUEVE PESOS CON
VEINTIUN CENTAVOS MCTE
($90.489.599,21)
VALOR EJECUTADO NOVENTA MILLONES CUATROSCIENTOS
OCHENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS
NOVENTA Y NUEVE PESOS CON
VEINTIUN CENTAVOS MCTE
($90.489.599,21)
PAGOS REALIZADOS 3
PRIMER PAGO ACTA PARCIAL N°1 $ 62.138.230
SEGUNDO Y ULTIMO PAGO ACTA $ 28.351.369
PARCIAL N°2
PORCENTAJE DE EJECUCION 100% 100%
SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA $0 $0
SALDO A FAVOR DEL MUNICIPIO VEINTITRES
MILLONES
CUATROCIENTOS
DOCE MIL
CUATROCIENTOS
CUARENTA PESOS
CON SETENTA Y
NUEVE CENTAVOS
($ 23,412,440.79)
M/CTE )

SALDO A FAVOR DEL MUNICIPIO

A la fecha de la liquidación del presente contrato, 1749-2022 existe un saldo a favor del
municipio correspondiente a la suma de VEINTITRES MILLONES CUATROCIENTOS DOCE
MIL CUATROCIENTOS CUARENTA PESOS CON SETENTA Y NUEVE CENTAVOS ($
23,412,440.79) M/CTE

SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA

A la fecha de la liquidación del presente contrato, 1749-2023 NO existe saldo pendiente a pago
a favor del contratista

CLÁUSULA SEGUNDA: Los soportes documentales correspondientes a la presente Acta de

Liquidación se encuentran en la carpeta correspondiente al convenio como: Certificado del
Registro Presupuestal, Certificado de Disponibilidad Presupuestal, Póliza de cumplimiento
aprobada (si es el caso), garantía contractual aprobada si aplica, Certificación de paz y salvo
de los pagos al sistema de seguridad social integral (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales)
y Parafiscales. CLAUSULA TRECERA: las partes dejan constancia de que el CONTRATISTA
suscribirá la presente ACTA DE LIQUIDACIÓN estando dentro del término legal establecido
para ello de conformidad con el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 217
del Decreto 019 de 2012, el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.
CLÁUSULA QUINTA: De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del
Decreto 1082 de 2015, el presente documento se publicará en el Sistema Electrónico para la
Contratación Pública – SECOP II. CLÁUSULA SEXTA: Remítase la presente acta de
liquidación y comprobantes de egresos de los pagos autorizados al Grupo de Archivo y
Contratación de la Secretaria General para lo de su competencia. CLÁUSULA SEPTIMA: La
presente liquidación se entiende perfeccionada y legalizada con la suscripción de las partes.
CLÁUSULA OCTAVA: Que el supervisor hace entrega de todos los informes de supervisión
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del Contrato N° 1749-SGR de 2022 de fecha 19/10/2022 suscrito con EL CONSORCIO

SERVICIOS AMBIENTALES RIO GUATAPURÍ, al Grupo de Archivo y Contratación de la
Secretaria General para que de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del
Decreto 1082 de 2015, se publicarán en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública –
SECOP II. CLÁUSULA NOVENA: La liquidación que se protocoliza mediante la presente acta,
no releva a el CONTRATISTA de las responsabilidades y obligaciones previstas en las normas
legales y en el convenio.

Atentamente,

LUIS ENRIQUE GALVIS NUÑEZ MIGUEL MIGUEL DELGADO MARTINEZ

Secretario General Contratista

MARIA PÍA ROMERO BECERRA

Supervisora del Convenio

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