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    Contexto Organizacion USCO

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    ANDRES ROSAS
    La Universidad Surcolombiana realizó un análisis DOFA para definir su contexto, identificando fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de cada proceso a través de una matriz. Luego estableció estrategias con acciones, responsables y recursos para implementarlas, y realiza un seguimiento periódico para determinar la eficacia de las acciones. El documento explica la metodología del análisis DOFA en 9 pasos y presenta ejemplos de las matrices DOFA y de seguimiento de estrategias.

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    ANDRES ROSAS
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    La Universidad Surcolombiana realizó un análisis DOFA para definir su contexto, identificando fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de cada proceso a través de una matriz. Luego estableció estrategias con acciones, responsables y recursos para implementarlas, y realiza un seguimiento periódico para determinar la eficacia de las acciones. El documento explica la metodología del análisis DOFA en 9 pasos y presenta ejemplos de las matrices DOFA y de seguimiento de estrategias.

    Descripción original:

    USCO

    Título original

    Contexto-Organizacion-USCO

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    La Universidad Surcolombiana realizó un análisis DOFA para definir su contexto, identificando fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de cada proceso a través de una matriz. Luego estableció estrategias con acciones, responsables y recursos para implementarlas, y realiza un seguimiento periódico para determinar la eficacia de las acciones. El documento explica la metodología del análisis DOFA en 9 pasos y presenta ejemplos de las matrices DOFA y de seguimiento de estrategias.

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    La Universidad Surcolombiana realizó un análisis DOFA para definir su contexto, identificando fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de cada proceso a través de una matriz. Luego estableció estrategias con acciones, responsables y recursos para implementarlas, y realiza un seguimiento periódico para determinar la eficacia de las acciones. El documento explica la metodología del análisis DOFA en 9 pasos y presenta ejemplos de las matrices DOFA y de seguimiento de estrategias.

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    CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

    ING. LAURA LORENA PÉREZ CALDERÓN


    Oficina de Aseguramiento de la Calidad
    Sistema de Gestión de Calidad
    ÍNDICE

    1. Objetivo de la sensibilización.

    2. Introducción (Contexto de la Organización).

    3. Metodología.

    4. Matriz DOFA

    5. Matriz Seguimiento de Estrategias.

    6. Consolidado DOFA y Estrategias vigencia 2022 por procesos.


    CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

    4.1 Comprensión de la organización y de su contexto.

    La organización debe determinar las cuestiones externas e internas


    que son pertinentes para su propósito y que afectan a su capacidad
    para alcanzar los resultados previstos de los sistema de gestión.

    La Universidad Surcolombiana como instrumento de planificación


    estratégica para definir el contexto, con la participación de Directivos y
    colaboradores analizó factores internos y externos a través de una
    Matriz DOFA identificando las Debilidades, Oportunidades, Fortalezas
    y Amenazas para cada uno de los procesos; luego del análisis se
    establecieron estrategias junto con las acciones, responsables y
    recursos para la implementación de las mismas; a las cuales se les
    realiza un seguimiento periódico con el fin de determinar la eficacia de
    las acciones implementadas.
    METODOLOGÍA

    ¿QUÉ ES? ¿CÓMO SE HACE?

    ANÁLISIS DOFA PASO A PASO


    El análisis FODA, FADO, DOFA o SWOT (siglas en inglés) es una
    herramienta para determinar estrategias en organizaciones, proyectos,
    personas o grupos, a partir de la valoración de aspectos internos
    (fortalezas y debilidades) y externos (oportunidades y amenazas).
    METODOLOGÍA

    PASO 1: OBJETIVO

    Se debe tener clara la


    razón por la cual se
    realizá el análisis DOFA
    METODOLOGÍA

    PASO 2: FORTALEZAS PASO 3: OPORTUNIDADES

    ¿Qué me hace distinguir ¿Tendencias a favor?


    Las fortalezas de los demás Las oportunidades ¿Algún evento próximo?
    son los factores positivamente? son los factores ¿Cambio en el
    positivos Define tus fortalezas, lo positivos externos mercado? Define los
    internos. que otros opinan de ti que se deben factores positivos que
    tambien servirá. no se pueden controlar.
    aprovechar.

    PASO 4: DEBILIDADES PASO 5: AMENAZAS

    Las amenazas son los


    Las debilidades riesgos que nos pueden Se deben definir las
    ¿Qué factores negativos desvirar de los amenazas priorizando
    son los factores
    pueden mejorar en ti resultados. Son entre lo mas importante.
    negativos mismo? externos y no estan bajo
    internos. nuestro control.
    METODOLOGÍA

    PASO 6: ENFOQUE DE PASO 7: ENFOQUE DE


    ÉXITO REACCIÓN

    PASO 8: ENFORQUE DE PASO 9: ENFOQUE DE


    ADAPTACIÓN SUPERVIVENCIA
    MATRIZ DOFA
    MATRIZ DOFA - Ejemplo
    MATRIZ DOFA

    MATRIZ DOFA POR PROCESO


    PROCESO FORTALEZAS (internas) DEBILIDADES (internas)

    NOMBRE DEL PROCESO

    OPORTUNIDADES (externas) ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO

    AMENAZAS (externas) ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA


    MATRIZ SEGUIMIENTO ESTRATEGIAS

    ESTRATEGIAS VIGENCIA 2022


    Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
    No. ESTRATEGIAS ACCIONES RESPONSABLE RECURSOS SEGUIMIENTO
    1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
    ESTRATEGIAS FO (FORTALEZAS-OPORTUNIDADES)

    ESTRATEGIAS FA (FORTALEZAS-AMENAZAS)

    ESTRATEGIAS DO (DEBILIDADES-OPORTUNIDADES)

    ESTRATEGIAS DA (DEBILIDADES-AMENAZAS)
    Muchas Gracias !

    OFICINA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD


    SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

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