Propuesta de Consultoria WFM SEDAPAL
Propuesta de Consultoria WFM SEDAPAL
Propuesta de Consultoria WFM SEDAPAL
PLANIFICACIÓN CENTRALIZADA
OPERACIONES EN CAMPO
Oferta número: -
Fecha: 01/12/2023
AQUATEC, PROYECTOS PARA EL SECTOR DEL AGUA, S.A.U. C/Santa Leonor, 39, 28037 MADRID
Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, tomo 27.092, Folio 180 Hoja M-488.146. C.I.F. A-85.788.073
TABLA DE CONTENIDO
. INTRODUCCIÓN
1
3
2. OBJETO 3
3. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LOS TRABAJOS 4
4. BENEFICIOS ESPERADOS 6
5. VALORES DE REFERENCIA OBTENIDOS EN EL GRUPO AGBAR 6
6. ORGANIZACIÓN 7
7. PLAN DE TRABAJO 7
8. PROPUESTA ECONÓMICA 8
9. EXCLUSIONES 8
10. Condiciones Comerciales 9
10.1. Validez de la Propuesta 9
10.2. Plazo de Entrega y/o Ejecución Aproximado 9
10.3. Confidencialidad 9
10.4. Desarrollo Sostenible y Estructura Ética 9
11. HOJA DE ACEPTACIÓN 11
1. INTRODUCCIÓN
QUATEC es una empresa de ingeniería y consultoría con sedeenEspañaqueesparte
A
del grupo AGBAR perteneciente a VEOLIA.
stá especializada en ofrecer servicios relacionados para la gestión del ciclo integral del
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agua que abarcan desde trabajos de consultoría y redacción de proyectos hasta la
implementación de soluciones de metodologías y tecnologías punteras.
lperteneceraunodelosmayoresgruposdeexplotacióndeserviciosdeagua,cuentacon
A
unagranexperienciaenafrontarlosretosydesafíosespecíficosalosqueseenfrentaeste
sector.
racias a ello, AQUATEC dispone de una amplia plantilla de profesionales con distinta
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formación y con un alto grado de experiencia, además de desarrollos y metodologías
propios para poner a disposición de los clientes.
EOLIA PERÚ está prestando el servicio SACO (Servicio de Atención en Campo de
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Órdenes) se encarga de gestionar la atencióndeórdenesdetrabajoencampoenLimay
Callao (Perú) para la empresa de Agua Potable y Alcantarillado de Lima – SEDAPAL.
eprecisaporpartedelservicioSACOdelostrabajosdeconsultoríaparatrazarelplande
S
acción que permita lograr el objetivo de mejorar la eficiencia de la gestión de las
operacionesencampodelasbrigadasdelciclointegraldelagua,asícomooptimizarelflujo
de gestión de las operaciones.
2. OBJETO
apresenteofertatieneporobjetodefinirelalcancetécnicoylavaloracióneconómicapara
L
los servicios de consultoría para la transformación de la gestión de las operaciones en
campo.
● ejorar la comunicación con el ente regulador, generar TRANSPARENCIA
M
● Detectar puntos de mejora en la gestión
● Disponer de sistemas para la evaluación de la eficiencia del servicio
● Mejorarelcumplimientodelosplazoscontractualesdeejecucióndetrabajos(evitar
sanciones)
● Estandarizar los procesos de gestión de OTs
Detectar posibles sinergias entre los equipos
●
● Levantar funcionalidades no cubiertas actualmente
3. D
ESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LOS
TRABAJOS
a implementación de un servicio de gestión de Operaciones en Campo u Órdenes de
L
Trabajo conlleva una completa transformación operativa. El alcance de los trabajos
contempla los servicios de consultoría inicial para, en una primera fase, realizar la
evaluación del punto del estado actual de la organización delasórdenesdetrabajoy,en
una segunda fase, definirhaciadondesequierellegarenreferenciaalserviciointegralde
gestión de órdenes de trabajo.
ALCANCE
El alcance para los trabajos de consultoría propuestos comprende las actividades de:
1- INSPECCIONES COMERCIALES
2- ACCIONES PERSUASIVAS
3- INSTALACIÓN DE MEDIDORES
4- SOSTENIBILIDAD DE LA UNIDAD DE MEDICIÓN
urante la fase AS IS se realiza una evaluación detallada de la situación actual de la
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organización, recopilando información relevante a través de entrevistas, observaciones y
análisis de documentos. Se mapearán los flujos de trabajo, se identificarán los roles y
responsabilidades, y se analizarán los sistemas y tecnologíasutilizados.Elresultadoserá
una representación precisa y detallada del estado actual de la organización.
En esta fase (AS IS) se llevarán a cabo los trabajos de:
araelloseránecesariorealizarentrevistasconlosactoresprincipalesdelaorganización,
P
así como la entrega de la documentación necesaria para poder completar los trabajos
descritos. Resulta clave para el éxito de esta fase la plena colaboración por parte de la
organización.
a definición de la situación actual se recopilará en un primer documento que será
L
entregado tras su elaboración. Este documento será el punto de partida y recogerá la
determinación de lalínea basey losindicadoresparasu evaluación.
n esta fase (TO BE) se realizará el proceso de análisis y diseño de la posible solución
E
óptimaquemejoreyeficienticelagestióndelasórdenesdetrabajo.Lostrabajosconsistirán
en enumerar losprocesosarealizaryherramientasautilizarconelobjetivodedefiniruna
solución que permita la planificación de las órdenes de trabajo optimizada de manera
completamente digital y centralizada.
Paraello,sedefiniráelbusinesscasejuntoconlapropuestadetransformaciónoperativay
obernanza; además de la definición de herramientas digitales a implementar.
g
stenuevomodelooperativafacilitaráelmejorusoyconsumodelosmaterialesyequipos
E
empleados en la ejecución de las operaciones de campo.
Transformación Digital:
● Propuesta de solución tecnológica integral
Business case
stosbeneficiospermitiránrealizarunadiferenciaciónenlaejecucióndelservicioencuanto
E
a su óptima ejecución y aumento del grado de calidad mejorando la operativa para
SEDAPAL.
l modelo propuesto incorpora toda una serie de conocimientos técnicos que permitirán
E
elevar la mejora en la prestación del servicio a SEDAPAL lo que permitirá una
diferenciación frente a otros posibles operadores que se traducirá en una ventaja
competitiva frente a la competencia. A su vez, se darán las claves para aumentar la
transparencia con SEDAPAL.
demás, la consultoría dará como resultado la hoja de ruta que permitirá incrementar el
A
control sobre la ejecución del contrato y también poder realizar una mayorfiscalización
sobre los contratistas.
odoelloelevarálamejorareputacionalalosejecutoresdelservicioysatisfacciónporparte
T
del cliente.
emarcarquelosvaloresquesemuestranacontinuaciónselogranalolargodelosaños
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de implementar la metodología de optimización de las órdenes de trabajo propuesta.
stos resultados se deben a una mejora en la organización, asignación de
E
responsabilidades y seguimiento de tareas, lo que conduce a una mayor eficiencia y
productividad en los proyectos de la organización.
6. ORGANIZACIÓN
e propone un equipo multidisciplinar para desarrollarlostrabajosdeconsultoríaformado
S
poringenierosexpertosenlagestióndeprocesosyenlaimplantacióndemetodologíasde
gestión avanzada.
ambiénsedispondráporpartedelequipoconelconocimientoadquiridoporelámbitodel
T
grupo AGBAR en la gestión de Órdenes de Trabajo. Además, el equipo propuesto por
AQUATECpodrádisponersifueranecesarioconelapoyodelaoficinatécnicaformadapor
perfiles expertos, consultores, técnicos y personal de apoyo.
Para eléxitodelostrabajos,sehaceindispensablelacolaboracióneimplicaciónde
mbas partes para el correcto cumplimiento de los objetivos del proyecto propuesto.
a
● echa prevista de inicio: a la firma del contrato según se acuerde
F
● Incluye 1 viaje durante la fase de AS-IS de 1 semana
● NO incluye impuestos
● NO incluye retenciones en origen
● Fecha elaboración de la oferta: 01/12/2023
● Validez: 30 días
9. EXCLUSIONES
aofertaincluyelosmediospersonalesymaterialesnecesariosparalacorrectaprestación
L
del servicio de consultoría (material, equipos informáticos, programas, etc), así como
reunionestelemáticasconelclienteyunviajedurantelafaseAS-ISdeunasemana.Queda
excluida de la presente oferta cualquier actividad no contemplada en el acuerdo.
10. Condiciones Comerciales
10.3. Confidencialidad
QUATEC(enadelanteLAEMPRESA)seobligaaguardarlamásestrictaconfidencialidad
A
sobre cualquier documento o información del Cliente al que tenga acceso como
consecuencia de la confección del presente EstudioPrevioyatrasladarestaobligacióna
sus empleados, accionistas y colaboradores. El Cliente deberá proporcionar a LA
EMPRESA toda lainformaciónydocumentaciónnecesariaparalacorrectaelaboraciónde
los servicios.
El Cliente debe informar a LA EMPRESA de cualquier incidencia relacionada con los
equipos contratados, si los hubiera.
La información incorporada por LA EMPRESA en el presente Estudio (especificaciones,
mediciones, referencias, descripciones, esquemas, etc.), así como los programas y
cualquier otra documentación entregada por LA EMPRESA como consecuencia de la
misma al ClientesonpropiedaddeLAEMPRESAyseconsiderainformaciónconfidencial,
no pudiendo ser copiada ni reproducida, nifacilitadaatercerossinautorizaciónexpresay
por escrito de LA EMPRESA.
n elcasodeentregadeequiposoaplicacionesinformáticas,LAEMPRESAconservalos
E
derechosdepropiedadintelectualeindustrialsobrelosequiposyaplicacionesinformáticas
suministradas. LA EMPRESA otorga al Cliente una licencia no exclusiva e intransferible
ara el uso de aplicaciones informáticas. El Cliente reconoce que no adquiere ningún
p
derecho de propiedad intelectual o industrial sobre ellos.
l Cliente se compromete a utilizar los derechos de propiedad intelectual e industrial
E
suministrados únicamente para sus finalidades propias y norealizaraccionescontrariasa
losmismos.Esterégimendepropiedadintelectualeindustrialsemantendrávigentedurante
la duración de los derechos, salvo acuerdo por escrito de las partes.
Alberto Navarro