Pryecto Final Jonathan
Pryecto Final Jonathan
Pryecto Final Jonathan
DIC 2015
1
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA CREAR UNA EMPRESA DEDICADA A LA
COMERCIALIZACION DE PANELES SOLARES NATURAL ENERGY.
DIRECTOR DE PROYECTO:
DIC 2015
2
HOJA DE JURADO
________________________________
JURADO
________________________________
JURADO
________________________________
JURADO
________________________________
JURADO
OBSERVACIONES
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3
AGRADECIMIENTOS
4
RESUMEN
Natural Energy S.A.S, es una idea que nace a raíz de la situación actual que
afronta la ciudad de Santiago de Cali y el planeta entero. Parte por la necesidad
ambiental y no obstante por la oportunidad económica, es posible observar que
hoy día se desperdician desconsideradamente los recursos naturales, en este caso
el principal y normalmente a abordar en el transcurso de este proyecto es el agua,
el cual se encuentra en peligro debido al mal uso por parte del ser humano,
pensando que era infinita, aparte de ello el calentamiento global es el principal
efecto, a causa del mal manejo de los mismos. A raíz de ello se pensó en crear
una empresa comercializadora de paneles solares, la cual es una empresa con
enfoque en comercializar y distribuir un producto que se encarga de recaudar la
gran potencia de los rayos solares (energía fotovoltaica). Debido a las situaciones
presentes, se pensó en un producto novedoso y atractivo para dar un mejor uso a
la energía solar (energía fotovoltaica), para conservar así la principal fuente de
vida natural que es el agua.
5
Para llevar a fin dicho proyecto, es necesario contar con una ambientación
adecuada que genere confianza y credibilidad para las posibles organizaciones,
con relación a ello se establece para Natural Energy un lugar acondicionado,
atractivo y estratégico en el Norte de la ciudad de Cali, en una emblemática zona
la cual es la avenida sexta, dicha lugar cuenta con una actividad comercial e
industrial atractiva. Para ello es necesario contar con ítems de calidad evaluados y
definidos con el fin de no afectar la efectividad en los procesos, verificar que se
lleven a fin los procedimientos pertinentes y claves dentro en el área interna de la
compañía. Natural Energy contara con los activos adecuados, novedosos e
indicados para ofrecer un servicio de calidad a los clientes.
6
ABSTRACT
Natural Energy S.A.S. is an idea born as a result of the current situation which
confronts not only the city of Santiago de Cali but the entire planet. Part by
environmental need and yet by economic opportunity, we can see that today
natural resources thoughtlessly wasted, in this case the main address is normally
water which is in danger because of poor decisions man, thinking it was simply
infinite, however global warming is the main effect, because of more use of them.
As a result it was thought to create a marketer of solar panels, which is a company
that would focus on market and distribute a product that is in charge of collecting
the great power of the sun. Because these situations are thought of a novel and
attractive to make better use of solar energy, thus preserving the main source of
natural life that is water.
The Natural Energy project is based on a business of trading of Solar Panels which
operate based on natural energy (photovoltaic solar energy), it seeks to change the
perspective of the population towards a highly effective product of which not
everyone has the knowledge so as to achieve generate an attractive business for
the company and likewise is able to contribute significantly helps the environment.
But solar panels are high-performance and innovative industry, their physical
conditions are suitable to take up a minimum life of 25 years depending on the
model preferred by the customer. Natural Energy offers complete packages of
training, conferences, web mail, consulting, advertising and remembrance material
on hand of customers interested in implementing such product, these programs are
offered in order to provide specialized and personalized service excellent if it he
wants it.
Natural Energy is a feasibility project aimed at large organizations in the city of Cali,
probably medium and small that have economic solvency and liquidity to meet the
cost of the product, however note and recognize the great benefit that obtained by
implementing photovoltaic solar energy with a high-level and likewise are interested
in providing support to the natural environment. To achieve this, the company will
hold public activities, among them they will be a key factor surveys aimed at niche
target the same market, in order to identify root part the need to purchase that
product, have the opportunity to meet waiting when companies invest in such
energy and likewise know the feasibility of Natural energy.
In order to bring this project, you need to have a proper atmosphere that builds trust
and credibility for possible organizations regarding this Natural Energy must be a
place conditioning and attractive, the company would be located in Northern City
Cali, in a characteristic area which is sixth Avenue, this area has an attractive
commercial and industrial activity. This requires having quality items assessed and
defined in order to ensure the effectiveness of processes, check to be carried to the
relevant procedures and key in the inner area of the company. Natural Energy will
7
have adequate, innovative and suitable for the quality of service to offer to
prospective clients assets.
Because the income statements made and evaluated by the organization, you may
notice that the project to provide solar photovoltaic large companies from marketing
solar panels is feasible because of the results of the projections established to the
following years. With regard to the data produced feels the company Natural
Energy security and confidence to undertake such a project, however was the key
financial process to see if it is appropriate to the idea of investing in an attractive
project that not only generates economic returns for partners but also great benefits
that may be obtained by giving an excellent use of solar energy and likewise
contribute to water conservation.
8
TABLA DE CONTENIDO
3. METODOLOGIA ............................................................................................................................... 18
9
4.1.1. Teoría de Joseph Schumpeter, el empresario Innovador. ................................................ 23
4.4.2 Nueva ley 1715 de 2014 promueve el aprovechamiento de las fuentes no convencionales
de energía ................................................................................................................................... 28
5. JUSTIFICACION ................................................................................................................................ 29
6.6.1 Plaza................................................................................................................................... 40
10
6.8 Segmentación De Mercado ...................................................................................................... 61
7.2 Localización............................................................................................................................... 66
9. ANÀLISIS LEGAL............................................................................................................................... 91
11
10.4 Indicadores económicos ....................................................................................................... 107
LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 5 Conferencias.............................................................................................................. 42
Ilustración 8 Consultorías............................................................................................................... 44
12
Ilustración 13 Personal (Operarios) .............................................................................................. 49
LISTA DE FOTOGRAFIAS
LISTA DE GRAFICAS
13
Gráfica 1 Distribución de proyecciones de ingresos .................................................................. 35
LISTA DE TABLAS
14
Tabla 12 Segmentación.................................................................................................................. 61
LISTA DE CUADROS
15
Cuadro 7 Funciones de Asesor de Ventas .................................................................................. 86
Debido a lo que ha pasado últimamente con uno de los recursos naturales más
importantes el cual es el agua, es claro que su impacto no solo se ve a nivel
nacional sino a nivel mundial, debido a los cambios climáticos, al daño ambiental
creado por parte del ser humano, el agua está involucrada en una proyección de
agotamiento en los próximos años. En base a lo anterior se ha pensado en
comercializar un producto que pueda brindar ayuda a dicho recurso, en Colombia,
el departamento del valle del cauca específicamente en la ciudad de Cali. Debido
a esta amenaza al recurso ya antes mencionado, al aprovechamiento inoportuno e
inadecuado que se le da a la energía solar fotovoltaica, pese al gran potencial que
tiene para captarla, darle un mejor uso. Debido a que pocas personas le apuestan
a la excelencia y calidad de dicho recurso, se desconoce públicamente los
beneficios. Resulta oportuno reconocer que implementado este método de energía
en el mercado, al ser una energía limpia, se contribuirá al mejoramiento y calidad
del medio ambiente, al no recurrir al abastecimiento de agua por parte de los ríos,
de tal modo que se logre generar.
16
¿Qué análisis permite desarrollar el estudio organizacional y legal para la
empresa Natural Energy?
2. OBJETIVO GENERAL
17
3. METODOLOGIA
1
Wernher von Braun .Ingeniero aeroespacial germano-americano.
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/100104/100104_EXE/leccin_5_investigacin_pura_investigacin_aplicad
a_investigacin_profesional.html. Publicación de la Universidad A distancia en su sección de Investigación.
18
través de fuentes bibliográficas, hemerográficas o archivísticas; la primera se basa en
la consulta de libros, la segunda en artículos o ensayos de revistas o periódicos, la
tercera en documentos que se encuentran en archivos como cartas oficios, circulares,
2
expedientes, etcétera.”
“Es aquella que se realiza con el propósito de destacar los aspectos fundamentales
de una problemática determinada y encontrar los procedimientos adecuados para
elaborar una investigación posterior. La importancia radica en el uso de sus
resultados para abrir líneas de investigación, al proceder a su consecuente
3
comprobación”
3.2. Sujetos
Grupo de personas
Población
2
Clasificación de la investigación por Alba Lucia Marín Villada. Revista arbitrada sentido de vida/
Emprendedor líder.http://www.enciclopedia.humanet.com.co/dic/clasifimetodo.htm.
3
Clasificación de la investigación por Alba Lucia Marín Villada. Revista arbitrada sentido de vida/
Emprendedor líder.http://www.enciclopedia.humanet.com.co/dic/clasifimetodo.htm
19
Eventos sociales
Análisis de mercado
Análisis técnico
Análisis organizacional
Análisis financiero
3.4 Técnicas
3.4.1. Entrevistas
Se realizaran con personal calificado e idóneo con el fin de conocer de una manera
personalizada lo que piensan los consumidores respecto al producto.
20
3.4.2. Observación al público
3.4.3. Encuestas
Son efectivas, prácticas y útiles para llevar a cabo el proceso del análisis de la
propuesta de negocio pensada.
3.5. Instrumentos.
Los instrumentos que se usaran para lograr obtener esta información son:
21
3.5.2. Grabadoras
Las grabadoras se utilizaran con el fin de grabar a las personas las expectativas
que tienen los consumidores respecto al producto que se quiere ofrecer.
3.5.3. Libretas
Se utilizaran con el fin de escribir todos los datos que resulten ser relevante para el
análisis, con el fin de conocer e identificar hasta lo más mínimo que pueda agregar
valor a la empresa o por lo contrario pueda resultar ser una debilidad para la
empresa.
Con este instrumento se realizarían las encuestas con todas las determinadas
preguntas, este instrumento sería fundamental para conocer de una manera más
exacta lo que espera el consumidor, no obstante identificar lo que realmente no
generaría atracción ni idealización por parte de los clientes.
22
4. MARCO DE REFERENCIA
4
La teoría del empresario innovador de shumpeter-
BBVA/Emprendedores/19/09/2012.http://www.bbvacontuempresa.es/a/la-teoria-del-empresario-innovador-
schumpeter
23
comercial, en este caso es oportuno debido a que el proyecto resalta los beneficios
que se pueden obtener a partir de los recursos naturales de una manera
innovadora, ya que es un producto del cual no todos tienen conocimiento y de tal
modo desconocen los beneficios que se pueden obtener a través de su uso, no
obstante la reducción del desgasto de otros recursos naturales como en este caso
que es el agua.
Richard Daft, en su teoría que los elementos clave de una organización no son un
edificio o conjunto de políticas y procedimientos, las compañías están formadas
por personas donde existe relaciones e interacción entre unas con otras, es una
organización donde la gente interactúa para desempeñar funciones esenciales que
la ayude alcanzar metas. Recientes tendencias en la administración reconocen la
importancia de los recursos humanos, el mismo autor manifiesta que una vez las
organizaciones crecen, se vuelven más complejas, estas necesitan más sistemas,
es decir procedimientos complejos para guiar u controlar la organización,
Infortunadamente estas características también pueden causar problemas de
ineficiencia o de rigidez.5
La teoría de la factibilidad abarca todas aquellas cuestiones que tienen que ver con
la realización esencial de un proyecto en cuanto a sus puntos básicos. Factibilidad
se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los
objetivos o metas señalados. Generalmente la factibilidad se determina sobre un
trabajo a realizar, puede ser operativa basada en la disponibilidad de los recursos,
5
Teoría de Richard Daft. Teoría y Diseño Organizacional- Enciclopedia virtual/Política fiscal y estrategia
como factor de desarrollo de la mediana empresa comercial sinaloense un estudio de decaso. Eleazara Angulo
López http:// www.eumed.net/tesis-doctorales/2012/eal/teoria_organizaciones.html.
24
técnica basada en las herramientas, conocimientos, habilidades, experiencias, la
económica está basada en analizar los recursos económicos y financieros. 6
Celdas solares: Las células o celdas solares son dispositivos que convierten
energía solar en electricidad, ya sea directamente vía el efecto fotovoltaico,
o indirectamente mediante la previa conversión de energía solar a calor o a
energía química.
Paneles solares: Un panel solar, es un elemento que permite usar los rayos
del sol como energía. Lo que hacen estos dispositivos es recoger la energía
térmica o fotovoltaica del astro y convertirla en un recurso que puede
emplearse para producir electricidad o calentar algo.
6
Teoría de la factibilidad practica Profesionalizante III– profesor. Pablo Navarro Dino.Documento en Word.
25
Energía eléctrica: La energía eléctrica es la forma de energía que resultará
de la existencia de una diferencia de potencial entre dos puntos, situación
que permitirá establecer una corriente eléctrica entre ambos puntos si se los
coloca en contacto por intermedio de un conductor eléctrico para obtener el
trabajo mencionado.
Ríos: El término río proviene del latín (rius). Se trata de una corriente natural
de agua continua que desemboca en otra similar, en un lago o en el mar, si
un río desemboca en otro, se lo conoce como afluente
.
Servicios públicos: La expresión “servicio público”, corresponde a una
categoría jurídica, que hace referencia a un conjunto de actividades de
carácter general que una persona estatal o privada realiza con el fin de
suministrar a otras personas prestaciones, que le facilitan el ejercicio de su
derecho a tener una vida digna, por lo tanto incluye actividades de muy
variado orden como son: la salud, la educación, el suministro de agua, la
energía, el transporte y las telecomunicaciones entre otras.
Carga eléctrica: la carga eléctrica resulta ser una propiedad intrínseca que
presentan algunas partículas subatómicas la cual se manifestará a través de
atracciones y repulsiones que determinarán las interacciones
electromagnéticas entre ellas, ya que son las mismas cargas positivas o
cargas negativas.
La empresa Natural Energy estará ubicada en el departamento del valle del Cauca
en el norte de la ciudad de Cali en el barrio chipichape establecido en la comuna
2. Este cuenta con sectores medio-altos vinculados de manera continua a la
industria, las actividades de servicio que están en crecimiento de manera
permanente, dicha comuna cuenta con zonas residenciales cercanas,
especialmente alrededor de la avenida sexta, no obstante carece de servicios tales
26
como establecimientos bancarios, supermercados, centros comerciales,
instituciones educativas, en especial amplias zonas verdes, por ellos posee una
buena ubicación debido al entorno social, económico e industrial. En este lugar la
intensidad solar es regulada durante el año, lo cual indica que podría generar éxito
a la calidad y ambientación de los paneles solares.
Una vez inscrita en el registro mercantil, formará una persona jurídica distinta de
sus accionistas.
Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades
anónimas.
“La presente ley tiene por objeto promover el desarrollo y la utilización de las fuentes no
convencionales de energía, principalmente aquellas de carácter renovable, en el sistema
energético nacional, mediante su integración al mercado eléctrico, su participación en las
zonas no interconectadas, en otros usos energéticos como medo necesario para el
desarrollo económico sostenible la reducción de gases de efecto invernadero, además de
la seguridad del abastecimiento energético. Con los mismo propósitos se busca promover la
gestión eficiente de la energía, que comprende tanto la eficiencia energética como la
respuesta de la demandada.”
8
7
Cámara de comercio Cali. Requisitos para constituir una S.A.S. http://www.ccc.org.co/como-crear-su-
empresa/seleccione-el-tipo-de-sociedad-a-constituir/sociedad-por-acciones-simplificada.
8
Ministerio de minas y energías. Ley 1715 del 2014.
http://www.minminas.gov.co/foros?idForo=1181324&idLbl=Listado+de+Foros+de+Abril+De+2015.
28
establecido por el DANE. Así mismo, se le asegura al trabajador el pago de sus
prestaciones económicas, aun cuando el origen de su accidente o enfermedad
esté en controversia.9
“Por medio del cual se establecen unos incentivos tributarios para quienes
modifiquen sus fuentes de generación de energía tradicional a energías
alternativas renovables, limpias para generar energía eléctrica, para quienes
implementen mecanismos de aprovechamiento óptimo, uso racional y eficiente de
energía tradicional que disminuya el impacto ambiental.”
10
5. JUSTIFICACION
De acuerdo con los temas abordar en este proyecto, se tendrá como propósito
cambiar la perspectiva en la población sobre los paneles solares, (energía
fotovoltaica) y expandir el conocimiento sobre la energía que se genera a partir del
sistema solar, proporcionar soluciones no solo al sector ambiental sino también al
sector comercial, ya que muchos desconocen las inevitables consecuencias
ambientales que se generan al dar uso a la energía eléctrica. En cierto modo se
tiene por objetivo brindar energía solar fotovoltaica con el fin de reflejar aspectos
de mejora en las empresas que lleven a cabo la implementación de dicho producto,
no obstante preservar la calidad, condición del entorno ambiental de dicha ciudad y
del planeta.
9
Los temas clave de la nueva Ley de Riesgos Laborales /4/08/2015/ David luna Sánchez.
http://www.ambitojuridico.com/BancoConocimiento/
10
Acuerdo numero 162 de 2008. http://www.ipse.gov.co/ipse/comunicaciones-ipse/noticias-ipse/893-nueva-
ley-1715-de-2014-promueve-el-aprovechamiento-de-las-fuentes-no-convencionales-de-energia
29
Respecto a lo anteriormente se realizara un estudio de mercado para determinar la
viabilidad de la comercialización de paneles solares en la ciudad de Cali, de la
misma manera de evaluar la viabilidad técnica y la capacidad instalada de la
empresa, seguido del estudio organizacional legal, finalmente el estudio de la
viabilidad financiera de la compañía.
La finalidad del proyecto será para realizar un estudio de factibilidad para crear una
empresa dedicada a la comercialización de paneles solares en la ciudad de Cali.
6. ANALISIS MERCADO
30
“Por parte de Roberto pomar jefe del departamento de agua potable Emcali, dijo que el
rio Meléndez está en 300 litros por segundo, cuando su promedio normal es 800 litros.
El rio Cali tiene un promedio de 970 litros por segundo y lo que necesita bombardear
11
agua es de 1400 litros”
Hoy en día el departamento del valle del cauca le apuesta a la energía alternativa
o renovables, al tener el laboratorio más grande del país, además de que es un
sector privilegiado por su clima soleado, lo que genera ventaja para aprovechar la
radiación que permita obtener energía, no obstante a ello la comercialización de
paneles solares crece de manera positiva, además institutos educativos como la
universidad autónoma junto a sus estudiantes han creado la instalación de los
paneles solares dentro de esta entidad, lo cual indica que este proyecto no solo se
mueve en las industrias sino también en las entidades educativas, hoteles para el
desarrollo de una energía limpia. 12
11
Emcali reajusta plan de contingencia en ladera de Cali por bajo nivel de
ríos.http://www.elpais.com.co/elpais/cali/noticias/emcali-reajusta-plan-contingencia-ladera-por-bajo-nivel-
rios/viernes 21/08/2015
12
http://www.elpais.com.co/elpais/cali/noticias/universidad-autonoma-occidente-le-apuesta-energia-solar-
Jueves, 14 de mayo de 2015 deRedacción de El País.
31
empresa invertir en ella también ya que aporta ganancia al generar optimización de
costos, he incluso tiempo como planta de energía solar.
32
Natural Energy busca identificarse e introducirse en el mercado con propuestas e
ideas innovadoras, las cuales logren marcar una ventaja competitiva ante las
demás compañías dedicadas a la comercialización de paneles solares, no obstante
entre la proyección de construir, crear dicha empresa, esta brindar servicio
personalizado en cuanto a la información completa de los beneficios que
obtendrían las compañías al obtener este producto, del mismo modo ofrecer
comodidad económica para las posibles organizaciones. De acuerdo con lo
anteriormente mencionado, Natural Energy, busca impactar a la población al
implementar servicios tecnológicos de alta calidad, además también alta variedad
de productos para los diferentes tipos de consumidores.
33
Tabla 1 Proyección de ventas en unidades por año
34
Gráfica 1 Distribución de proyecciones de ingresos
Según las estadísticas analizadas a través de Dane, fue posible observar el lugar
pensado para establecer la empresa de paneles solares Natural Energy, la cual es
la ciudad de Cali, dicha ciudad cuenta con una población total de 2.344.734 con
una representación del género femenino equivalente a 1.223.740 población
restante representada por el sexo masculino correspondientes a 1.120.994, no
obstante a partir de una proyección realizada por el DANE en compañía de la
alcaldía municipal de la ciudad, se cree que para el final del año la población
incrementara. De acuerdo a esto fue posible identificar que dicha ciudad cuenta
con actividades comerciales, industriales y de servicios, con una efectividad
atractiva ante el mercado nacional. Por lo anterior se considera que la
comercialización de paneles solares, podría generar una buena aceptación debido
a los criterios evaluados.
35
Ilustración 1 Actividad industrial, comercial y de servicios de la ciudad de Cali
Fuente:
http://www.icesi.edu.co/jcalonso/images/pdfs/Publicaciones/una_mirada_descriptiva_a_las_comuna
s_de_cali.pdf
Se debe tener en cuenta que el público objetivo de Natural Energy para ofrecer los
paneles solares son las empresas de la ciudad, fue posible obtener información
pertinente a través de investigaciones realizadas en el DANE, por consiguiente la
idea de brindar la comercialización del producto a dicho sector, se dio al analizar la
actividad y participación que tienen las compañías en la ciudad. No obstante fue
posible conocer que algunas empresas como almacenes de cadena e identidades
de educación ya iniciaron con el proyecto de ayuda ambiental al dar inicio a la
implementación de los paneles solares.
36
Ilustración 2 Grafica de participación empresarial en la ciudad de Cali
Fuente: http://planeacion.cali.gov.co/Publicaciones/Cali_en_Cifras/Caliencifras2013.pdf
Fuente: http://electrorinux.blogspot.com.co/p/calc.html
A través de la siguiente graficase puede observar que Colombia cuenta con uno de
los niveles de radiación solar más significativos a nivel mundial, debido a que la
37
ciudad de Cali se encuentra establecida en dicho País, es un factor que genera
seguridad, confianza para la compañía Natural Energy, no obstante debido a varias
proyecciones estos irán en aumento a través del tiempo debido al mal uso de los
recursos y el alto índice de contaminación ambiental.
Gráfica 2 Consumo anual de agua por uso en la ciudad de Cali
Fuente: http://planeacion.cali.gov.co/Publicaciones/Cali_en_Cifras/Caliencifras2013.pdf
Fuente: http://planeacion.cali.gov.co/Publicaciones/Cali_en_Cifras/Caliencifras2013.pdf
38
De acuerdo a datos relevantes revelados por el Departamento Administrativo
Nacional de Estadísticas (DANE), la población del municipio de Santiago de Cali
cuenta con representativos porcentajes de consumo de energía. En cierto modo
las investigaciones realizadas por la UPME (Unidad de Planeación Minero
Energética) indica que el promedio, por la ineficiencia en el consumo de energía en
Cali, se pierden 498 giga vatios por hora al mes (GWH, /Mes). Para poder obtener
una idea más realista respecto a las cifras anteriores, la zona urbana de la ciudad
de Cali, consume en promedio 350 GHz/Mes, esto se dio según los datos
arrojados de Empresas Municipales de Cali (Emcali). Es claro que la población
residencial atribuye a un consumo total de (41%) de energía eléctrica, la
comunidad industrial, ocupa el segundo lugar con un (31%) de giga vatios
despilfarrados. No obstante parte de las empresas, la responsabilidad de renovar
para consumir menos energía, recae sobre las actividades comerciales, además
del sector público.
Fuente:https://www.dane.gov.co/files/investigaciones/condiciones_vida/calidad_vida/CALI_V%20Dt
or.pdf
Por lo tanto los datos obtenidos por el Dane, respecto al uso de actividades
comunes en el área de mercado de la ciudad, fue posible detectar que la energía
eléctrica es el que mayor participación ha obtenido a través de los últimos años, lo
39
cual indica que el mercado ciudadano, suele tener más costos por parte de la
energía eléctrica.
Con relaciona ala grafica anterior la energía eléctrica es la que logra más influencia
en el mercado de la ciudad de Cali, con una participación total de 95,8%, un
97.32% seguida del acueducto con 87,3%, un 86,7%. En relación a la información
anterior es posible observar que la actividad con alta frecuencia es la energía
eléctrica, abastecida del recurso natural que en este caso es el agua.
6.6.1 Plaza
Santiago de Cali Capital del valle del cauca, es departamento con alta participación
en el sector industrial y de agricultura, por ende se considera optar por constitución
de la empresa en la Avenida sexta, en la comuna 2, además de que es un lugar
con espacio amplio, con fácil acceso para su almacenaje y transportación, para
llevar a cabo el desarrollo del proyecto.
Fuente: Fotografías tomadas por Jonathan Jiménez, martes 3 de noviembre de 2015, Santiago de
Cali
40
Ilustración 4 Ubicación geográfica de la compañía.
Fuente:https://www.google.com.co/maps/place/Av.+6+Nte.,+Cali,+Valle+del+Cauca/@3.4752522,7
6.5265129,673m/data=!3m1!1e3!4m2!3m1!1s0x8e30a6185574d57b:0x88fcedb4137b84c8?hl=es-
419
6.6.2 Promoción:
6.6.2.1 Conferencias:
41
Ilustración 5 Conferencias
Fuente: http://www.contracorriente.es/
6.6.2.2 Capacitaciones:
En el momento que las empresas opten por la idea de implementar los paneles
solares en las respectivas organizaciones, se dará detalladamente la inducción
sobre la manera pertinente de usar el producto, con el fin de aprovecharlo al
máximo y poder disfrutar de todos los beneficios que trae consigo, con esta
actividad las personas podrían estar en la capacidad de dar uso de la manera más
efectiva a los paneles solares.
Ilustración 6 Capacitaciones
Fuente: http://www.gpspoligrafia.com/
42
Para las empresas que aún no hayan implementado paneles solares, se trasmitirá
a través de Emails de manera constante, para lograr influir en sus objetivos
empresariales, con el fin de que logren identificar, conocer la utilidad y beneficios
de dicho producto. Por este medio se enviara toda la posible información de la
empresa, de manera que conozcan otra forma de mejorar en las compañías y
contribuir al entorno ambiental.
Ilustración 7 Correo Web
Fuente: http://www.digitalpcpachuca.com/2013/05/inky-un-nuevo-cliente-de-correo.html
6.6.2.4 Consultorías:
43
Ilustración 8 Consultorías.
Fuente: http://ciencias.javeriana.edu.co/servicios
6.6.2.5 Publicidad
44
Ilustración 9 Publicidad (Catalogo y precio).
6.6.2.5.2 Volantes
13
Definición ABC - http://www.definicionabc.com/general/catalogo.php
45
Ilustración 10 Volante
Los volantes publicitarias son una herramienta de mercadotecnia utilizada con mucha
frecuencia, debido a que da muy buenos resultados, y producirlos cuesta muy poco. El
éxito que tiene este medio, se logra en gran parte al diseño de los mismos y como logra
14
llamar la atención del público.
14
Reparto volantes- http://www.reparto-volantes.com/volantes_publicitarios.htm
46
Ilustración 11 Material P.O.P.
15
Redgrafica -http://redgrafica.com/El-Material-P-O-P-y-su-utilidad
47
6.6.3. Precio
Los productos mencionados están con sus respectivos precios disponibles como
venta unitaria. A continuación el precio sobre paquete con la instalación por parte
de Natural Energy.
Tabla 4 Listados De Precios por paquetes
48
6.6.4. Producto
Ofrecer a los clientes productos, con soluciones para optimizar los recursos de sus
empresas, de manera proporcional el cuidado del medio ambiente en forma
innovadora, con una inversión tendrá la oportunidad de mejorar la calidad de vida
y la economía en su compañía con paneles solares de 25 hasta 35 años de
durabilidad de excelente calidad.
Ilustración 12 Paneles solares
Fuentes: http://paneles-fotovoltaicos.blogspot.com/2013/01/que-es-y-como-funciona-un-panel.html
Fuentes: http://www.trabajadores.cu/20130623/funciona-mayor-parque-de-energia-solar-
fotovoltaica/6.4.4.2. Nombre del Producto y slogan
49
6.6.5 Logo - Eslogan
Ilustración 14 Logo-Eslogan
Slogan: Comprometidos con la vida, ello hace relación al compromiso que quiere
adquirir la empresa Natural Energy con la sociedad, debido al mal uso de los
recursos natural y a la escasez de los mismos.
Los colores se han logrado seleccionar con el fin de hacer relación con el objetivo
principal de la compañía, no obstante estimulan la mente de los posibles
consumidores. Estos respectivos colores se han seleccionado con el fin de que el
logo se identifique con el propósito hacia los consumidores
• Azul: Se ha selecciona este color con fin de relacionarlo con el recurso natural
que en este caso es el agua,
• Verde: Este color, hace relación a la naturaleza
50
6.7 Encuesta N° _________ Fecha: / /____
PRESENTACIÓN
Buenos días/tardes, se llevara a cabo un estudio de factibilidad para la creación
de una empresa comercializadora en la ciudad de Cali, a cada pregunta
marque con una “X” una sola respuesta, la duración de la encuesta es de 5
Minutos, Gracias por su atención e información.
2. ¿De las siguientes fuentes de energía renovable cual considera usted que
optaría por implementar dentro de su compañía?
A) Iluminación Led
B) Paneles Solares
C) Energía Eólica
51
supervivencia de los seres vivos, además de que es energía limpia, estos tienen
una duración hasta de 25 años y se puede obtener un beneficio de ahorro de
facturación por energía eléctrica.
Si _______
No_______, Por qué?_________________________________________
___________________________________________________________
6. ¿Teniendo en cuenta los beneficios de los paneles solares, los compraría usted
para implementarlos en su compañía?
Si ______
No______, Por qué? __________________________________________
___________________________________________________________
A) De contado
B) Con cheque
C) A Crédito
52
6.7.1 Análisis de resultados
Una de las actividades establecidas por Natural Energy S.A.S fue realizar
encuestas a las empresas de la ciudad de Santiago de Cali, con el propósito de
conocer la aceptación del producto para las mismas. Para llevar a cabo dicha
actividad se tomaron en total quince organizaciones, las cuales se caracterizan
por ser grandes, medianas y pequeñas empresas, no obstante las
organizaciones con mayor participación en dicha actividad fueron las grandes
empresas.
TOTAL
TIPO DE EMPRESA %
ENCUESTAS
Pequeña o micro empresa 3 20
Mediana empresa 4 27
Grande empresa 8 53
TOTAL 15 100
53
6.7.1.2 Implementación de fuente de energía en la compañía
TOTAL
FUENTE DE ENERGIA %
ENCUESTAS
Iluminacion led 4 27
Paneles solares 11 73
Energia Eólica 0 0
TOTAL 15 100
Es claro que se pueden obtener distintas fuentes de energía renovable, para ello
se optó por conocer cuál preferirían utilizar dichas empresas y si realmente
estarían dispuestas a invertir en energía solar fotovoltaica, con relación a la
gráfica anterior es posible apreciar que el 73% de compañías le apostarían a
implementar paneles solares dentro de sus compañías, mientras que el 27% de
compañías restantes optarían por iluminación Led, finalmente la energía Eólica
con una participación de 0% no resulto ser atractiva para las mismas.
54
6.7.1.3 Conocimiento sobre paneles solares
55
6.7.1.4 Variables para la decisión de compra
56
6.7.1.5 Implementación de paneles solares por retorno de inversión
57
6.7.1.6 Implementación de paneles solares por beneficios
58
6.7.1.7 Forma de pago
Debido a que para Natural Energy es importante brindar facilidades de pago para
sus clientes, se consideró clave conocer de qué manera optarían las empresas por
cancelar sus productos, de acuerdo a la gráfica apreciada anteriormente la
modalidad de pago más preferida por las compañías es a crédito con una
participación del 93%, seguida de ella se encuentra cancelar por medio de
contado con una influencia del 7%, y se permite conocer que de la población
encuestada no optan por pagar con cheque.
59
6.7.2 Análisis general de la encuesta
60
6.8 Segmentación De Mercado
Tabla 12 Segmentación
61
6.9 Análisis de la oferta
LOGO DE LA
NOMBRE DESCRIPCIÒN PRODUCTOS IMÁGENES
EMPRESA
62
Tabla 14 Análisis de competencia
LOGO DE LA
NOMBRE DESCRIPCIÒN PRODUCTOS IMÁGENES
EMPRESA
Portafolio:
fundada en el año 1985 especializada en la importación de repuestos para • Iluminación Led
la industria en general del Valle del Cauca. Esta empresa importa, • Materiales eléctricos
distribuye las mejores marcas en equipos industriales y electrónicos a nivel • Automatización
nacional e internacional, al ofrecer un diseño completo de ingeniería en la • Equipos de medición
EQUIPELCO
automatización, montaje e instalación de productos industriales, • Energia solar
desarrollan soluciones en el tiempo adecuado con personal altamente • EnergiaEolica
capacitado. De tal manera esta compañía cuenta con marcas líderes a nivel servicios servicio de laboratorio serivicio de importacion
mundial en la manufactura, diseño de última tecnología a nivel industrial. Eficiencia energética, de desarrollo sostenible: Asesoría
especializada
Portafolio:
• Paneles solares
• Aerogeneradores
• Calentadores
• Controladores
• Inversor
• iluminación Led
• Baterias
Es una empresa de alto nivel tecnológico ubicada en el barrio Ciudad Jardín
• Lamparas solares
en el Sur de la ciudad de Cali, especializada en el asesoramiento,
• Análisis de pre factibilidad y factibilidad de proyectos de
consultoría y desarrollo de proyectos de ingeniería, con el fin de brindar
ingeniería energética
soluciones que fomenten el uso racional y eficiente de la energía. Eneco,
• Estudios de viabilidad, análisis de recursos naturales
ENECCO realiza la distribución y comercialización de equipos que permiten la
disponibles y análisis de campo
generación de energías renovables, brinda diluciones energéticas las
• Diseño de sistemas de energía solar fotovoltaica, solar
cuales son energía renovable y eficiencia energética. Dado a ello la energía
térmica, eólica, biomasa y PCH
renovable consta de la energía solar fotovoltaica, solar térmica, eólica,
• Asesoramiento técnico
biomasa e hidroenergia.
• Cursos, capacitaciones técnicas que permitan la divulgación
científica y académica
• Desarrollo de sistemas de generación de energía para
aprovechamiento en diversos procesos
• Construcción de estrategias de mejoramiento de calidad de
la energía
• Planeación y desarrollo de nuevas instalaciones o
ampliaciones.
63
6.10. Matriz DOFA
64
7. ANÁLISIS DEL ESTUDIO TÉCNICO
Fuente: Fotografías tomadas por Jonathan Jiménez, martes 3 de noviembre de 2015, Santiago de
Cali
65
Ilustración 15 ubicación geográfica
Fuente:https://www.google.com.co/maps/place/Av.+6+Nte.,+Cali,+Valle+del+Cauca/@3.4752522,7
6.5265129,673m/data=!3m1!1e3!4m2!3m1!1s0x8e30a6185574d57b:0x88fcedb4137b84c8?hl=es-
419
7.2 Localización
66
Ilustración 17 Distribución del Área por Departamentos
67
Ilustración 19 Oficina del Gerente
68
Ilustración 21 Oficina de Jefe de Administrativo
69
Ilustración 23 Oficina de Jefe de Mercadeo
70
Ilustración 25 Oficina Auxiliar de Ingeniería y Auxiliar de Logística y almacenamiento
71
División Porcentual (%) de los departamentos de Natural Energy.
72
7.3 Costos de materia prima
73
7.4 Flujograma
74
7.5 Listado de activos
MUEBLES Y ENSERES
CANTIDAD
DESCRIPCION REQUERIDA EN VALOR UNITARIO TOTAL
UNIDADES
Escritorio Gerencial 1 300.000 300.000
Escritorio Ejecutivo 5 180.000 900.000
Escritorio Sencillo 3 150.000 450.000
Silla de Gerencial 1 165.000 165.000
Sillas Ejecutivas 18 120.000 2.160.000
Sillas de Atencion 14 62.000 868.000
Repisa 4 45.000 180.000
Mesa de Juntas 1 320.000 320.000
Fotocopiadora 1 860.000 860.000
Tablero 1 180.000 180.000
Video Beam 1 375.000 375.000
Juego de Sala 1 860.000 860.000
Nevera 1 750.000 750.000
Horno Microondas 1 123.000 123.000
TOTAL 4.490.000 8.491.000
Fuente: Elaboración Propia
75
7.5.2 Equipo de cómputo y comunicaciones
76
7.6 Manual de procedimientos
Establecer un manual de procedimientos de la comercialización de paneles solares para los empleados de Nutual Energy, que permita tener un registro
OBJETIVOS: documental, que tenga en cuenta las responsabilidades de cada actividad, el proceso de verificación, que garantize la calidad de los productos y así
obtener un eficaz funcionamiento.
El proceso comienza desde la cotización de los productos ofrecidos por los diferentes proveedores, teniendo en cuenta la calidad, los precios y la
ALCANCE:
garantía de los productos que se van a comercializar.
DOCUMENTADO O
No. ACTIVIDAD DECISIÓN RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
REGISTRO
77
7.7 Manual de procesos
78
8. ANALISIS ADMINISTRATIVO
79
8.2 Manual de Funciones
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo Gerente General
No. Cargos 1 (UNO)
Dependencia Dirección Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato Junta Directiva
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Actuara como representante legal de la compañia NATURAL ENRGY, y SE encargara de
ejecutar todos los procesos de planeación, organización, dirección, control de las
diferentes actividades administrativas, comerciales, operativas y financieras, fijara las
politicas , la planeacion estrategica y llevara un enfoque de los sistemas de gestion de la
calidad en base a los parametros finados por los socios.
80
Cuadro 2 Funciones de Coordinador de calidad
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo. Coordinador de Calidad
No. Cargos: 1 (uno)
Dependencia: Gerencia
Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Su principal enfoque es la operación del Sistema de Gestión de Calidad Administrando y
brindando apoyo en la estandarizacion de los procesos y su control, con el fin de contribuir
al cumplimiento de la política de calidad, enfocado en la satisfacción del cliente y la mejora
continua.
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
Aplicar dentro del SGC el ciclo PHVA en todos los procesos de la compañía
Natural Energy.
Pensamiento Analítico,
liderazgo, compromiso,
Mínimo 2 años de experiencia orientación al servicio al cliente,
Profesional en administración de
en la implementación y/o capacidad de trabajo en equipo,
empresas o Ingeniería Industrial,
liderando procesos de sistemas comunicación efectiva,
Diplomas en SGC.
de gestión de calidad. confidencialidad, neutral,
enfoque a la satisfación del
cliente.
81
Cuadro 3 Funciones de Jefe Administrativo
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo : Jefe Administrativo.
No. Cargos: 1(Uno)
Dependencia: Dirección Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Encargado de Planear, organizar, dirigir y controlar la ejecución de los programas del área
Administrativo, su principal enfoque dentro de la organización es liderar los procesos
financieros, contables, pago a proveedores, autorizacion de compras, el desarrollo y
bienestar de los colaboradores de la organización, además de evaluar las competencias y
habilidades del personal a contratar, debe ejecutar los procesos de salud ocupacional,
bienestar y seguridad industrial, cumpliendo las normas y políticas establecidas por la
empresa Natural Enery.
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
Diseñar y ejecutar las políticas, relacionadas con dotaciones, remuneraciones,
reclutamiento, selección, capacitación evaluación del personal y desvinculación,
velando en materia de derechos, beneficios y deberes de los colaboradores.
Administrar y gestionar los recursos humanos.
Llevar a cabo junto a la gerencia general el análisis del presupuesto de la empresa
Natural Energy con su respetivo su control y plan de acción.
Autorizar el pago de facturas de proveedores.
Controlar los activos fijos de la compañía natural energy con sus respetivos registros.
Coordinar el proceso de evaluación de desempeño.
Analizar y reportar las necesidades de capacitación para su respetiva autorización por
Realizar la nómina de la compañía junto con el auxiliar de contabilidad y auxiliar de
gestión humana y su respetiva verificación de la misma.
Atender los descargos.
Coordinar los procesos contables, tesorería, auditoría interna y el análisis financiero.
Conservar la información contable tanto física como digital.
Elaborar los estados financieros.
Realizar informe anual del balance general de la compañía Natural Energy.
Elaborar y analizar el control de presupuesto del departamento de contabilidad.
Realizar el proceso de evaluación y contratación del personal idóneo y competente
Cumplir con los estándares de calidad que garanticen buen ambiente de trabajo,
disponibilidad de recursos,(comodidad, ventilación, limpieza, iluminación, etc.).
Supervisar la unidad de gestión humana y contabilidad
Conocimiento de IV. Actualización
CONOCIMIENTOS BASICOS
laboral, O ESENCIALES
liquidación ( FORMACIÓN)
de nómina y prestaciones sociales,
Riesgos Laborales, Diplomado en Talento Humano, Diplomado en salud ocupacional,
Conocimiento de la ley 1010 del Acoso laboral, Diplomado en dirección financiera o
Seminario en matemáticas y análisis financiero e impuestos, actualización en legislación
tributaria, contable y laboral, Curso de enfoque de la satisfacción del empleado, Seminario
en básicos en la norma ISO 9001:2015 y competencias.
V. REQUISITOS DE ESTUDIO, EXPERIENCIA Y HABILIDADES
ESTUDIO EXPERIENCIA
Liderazgo, comunicación
Efectiva, Confidencialidad,
Profesional en Administración
2 Años de experiencia como Compromiso, ser una
de Empresas o Ingeniería
jefe Administrativo o cargos persona Neutral, Analítico,
Industrial, tener Diplomado en
a fines. Trabajo en Equipo,
Gestión del Talento Humano.
respetuoso, enfoque en el
bienestar humano.
82
Cuadro 4 Funciones de Auxiliar De Talento Humano
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo : Auxiliar de Talento Humano
No. Cargos: 1 (UNO)
Dependencia: Dirección Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe Administrativo
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo dentro del departamento Administrativo a los procesos de talento humano,
velando por el bienestar del colaborador, realizar los diferentes procesos que competen
dentro de la misma área.
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
Realizar las conciliaciones y los trámites de incapacidades dentro de los tiempos
Establecidos.
Realizar proceso de Reclutamiento y selección del personal Idóneo con las
competencias para laborar en la Compañía.
Cumplir con las políticas, normas y procedimientos de la compañía, verificar el
cumplimiento de la documentación de las hojas de vida.
Afiliar al personal que ingresa a la compañía a la ARL Y EPS.
Remitir al personal que ingresa abrir su cuenta bancaria para sus respetivos pagos.
Asistir al proceso de inducción del colaborador.
Realizar informes de incapacidades.
Documentar y registrar matriz de riesgos laborales
Hacer entrega de la dotación de los colaboradores.
Documentar los Resultados de los exámenes Periódicos de salud de los colaboradores.
H acer entrega de dotación de riesgos garantizando la prevención.
83
Cuadro 5 Funciones de Auxiliar de Contabilidad
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo : Auxiliar de Contabilidad
No. Cargos: 1( UNO)
Dependencia: Dirección Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe Administrativo.
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo al departamento administrativo, realizando la planificación y proyección de
las actividades, ejecutando todos los procesos contables, analizar los presupuestos de las
diferentes áreas de las compañías, brindar apoyo en la verificación de los procesos
contables, además de apoyar los sistemas de análisis de los estados financieros, hacer
entrega de los balances, estados de resultados, informes de presupuestos, presentar
información real y confiable.
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
Revisar y comparar la lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros en las
Archivar los documentos contables para uso de control interno, Conservando la
Analizar y conciliar cuentas contables que presenten inconsistencias dentro del
sistema.
Realizar la nomina junto al auxiliar de talento humano y jefe administrativo y
84
Cuadro 6 Funciones de Jefe de Mercadeo y Ventas
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo : Jefe de Mercadeo y ventas
No. Cargos: 1(UNO)
Dependencia: Dirección Comercial
Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Generar estrategias de publicidad, mercadeo, comunicaciones internas y externas.
Realizar seguimiento a su ejecución y resultado, buscando con estas fortalecer el
posicionamiento de la empresa e incrementar las ventas y resultados de los productos y
servicios, aprovechando las oportunidades que genera el mercado y satisfaciendo las
necesidades y expectativas de los usuarios, llevar seguimiento de medición a los
indicadores de ventas de los asesores de ventas .
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
Generar alianzas comerciales con diferentes empresas y medios afines a la actividad
económica y comercial de la empresa Natural Energy.
Realizar Campañas Publicitarias ya sea en radio, prensa, comerciales.
Establecer las relaciones con los proveedores.
Petición, recepción registro y redirección de facturas del área de mercadeo.
Control de gastos del departamento.
Realizar un seguimiento continuo a su ejecución y resultado.
Coordinar y aumentar el porcentaje de ventas en función del plan estratégico
organizacional.
Encargado de seguimiento de proyectos en general (Material publicitario,
promociones, campañas de publicidad)
Coordinar los planes de trabajo de los vendedores, ya sea semanal, mensual o anual.
Analizar el volumen de ventas
Distribuir los suministros para la gestión de ventas.
Conocer e identificar las necesidades del cliente.
Realizar el presupuesto de ventas y mercadeo.
llevar un registro de las actividades realizadas a las empresas que se les prestara el
servicio de capacitacion, consultuorias y conferencias.
Analizar y determinar la Rentabilidad de los diferentes Servicios que Prestará la
Empresa Natural Energy.
Establecer indicadores comerciales.
IV. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES ( FORMACIÓN)
85
Cuadro 7 Funciones de Asesor de Ventas
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo : Asesor comercial
No. Cargos: 3( TRES)
Dependencia: Dirección Comercial
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de mercadeo y ventas
II. PROPOSITO PRINCIPAL
administración.
86
Cuadro 8 Funciones de Jefe de Logística y Almacenamiento
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo : Jefe de logística y Almacenamiento
No. Cargos: 1(uno)
Dependencia: Dirección Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir y controlar las adquisiciones de bienes, obras y servicios, realizadas a través
de compras o contrataciones y que se lleven a cabo cumpliendo con los requisitos de
tiempo de entrega, precio, calidad y cantidad, criterios requeridos por las empresas
consumidoras de paneles solares , en cumplimiento de las políticas establecidas y logrando
la satisfacción de los clientes.
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
Ejecutar y controlar el presupuesto del área de logística y almacenamiento.
Registrar todas las cotizaciones y pedidos de los clientes.
Coordinar la preparación de pedidos y coordinar la instalación de los paneles solares.
Optimizar, organizar y planificar la distribución de los pedidos a los proveedores para
entregarlos al cliente.
Verificar las condiciones de salida del producto.
Coordinar los procesos de transportación de los productos y servicios ofrecidos por la
compañía.
Mantener al día la documentación y facturación de todos los procesos de logística.
Coordinar la logística de los eventos que ofrece la compañía Natural Energy.
Registrar y documentar todas las cotizaciones.
IV. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES (FORMACIÓN)
87
Cuadro 9 Funciones de Auxiliar de Logística y Almacenamiento
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo : Auxiliar logística y Almacenamiento
No. Cargos: 1( uno)
Dependencia: Dirección Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Logística
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo al jefe de logística en los procesos de coordinación, control de las
actividades de recepción, despacho, almacenamiento y distribución y entrega de de los
productos, que permitan entregar los pedidos a tiempo garantizando la satisfacción del
cliente.
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
Revisar que los paneles que entrega el proveedor lleguen en condiciones
óptimas para su despacho.
Registrar la documentación de la llegada de los paneles solares, cantidad, fecha,
datos del cliente, y lugar hacia donde se realizara la instalación.
Gestionar y mantener en constante comunicación durante el desplazamiento de
los productos a la compañía a la que se le va hacer la instalación.
Verificar el estado de llegada de los paneles solares antes de realizar la instalación.
Coordinar y realizar la transportación de los productos hacía las diferentes
residencias de instalación.
Brindar apoyo al jefe de logística y almacenamiento
IV. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES ( FORMACIÓN)
Manejo básico de Microsoft office, conocimiento de los requisitos legales que impliquen
los procesos de logística y almacenamiento según las políticas de calidad. Seminario o curso
en logística y almacenamiento.
V. REQUISITOS DE ESTUDIO, EXPERIENCIA Y HABILIDADES
ESTUDIO EXPERIENCIA HABILIDADES
Trabajar bajo presión,
Mínimo un año de organizado, ágil, liderazgo,
Tirulo Aprobado: Técnico en
experiencia, en cargos a compromiso, responsable,
logística y almacenamiento.
fines. comunicación efectiva,
orientación al cliente.
88
Cuadro 10 Funciones de Jefe de Instalaciones y Proyectos
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo : Jefe de Instalaciones y Proyectos.
No. Cargos: 1( UNO)
Dependencia: Dirección Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Su principal enfoque es brindar apoyo a los procesos de interacción con los clientes,
orientando y direccionando a los beneficios de los paneles solares, por medio de
capacitaciones, conferencias, consultorías, además de monitorear los proyectos a realizar,
fuente directa con los posibles compradores para lograr la venta final, además de coordinar
con el proveedor de los paneles solares su respectiva entrega.
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
Realizar capacitaciones, consultorías a posibles compradores de los paneles
solares.
llevar seguimiento de los proyectos que están por realizarse.
coordina con proveedor de los paneles la llegada de los mismos.
Visitar posibles compradores.
Dictar conferencias acerca de los beneficios de los paneles solares.
89
Cuadro 11 Funciones de Auxiliar de Instalaciones y Proyectos
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo : Auxiliar de Instalaciones y Proyectos.
No. Cargos: 1( UNO)
Dependencia: Dirección Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General
II. PROPOSITO PRINCIPAL
90
9. ANÀLISIS LEGAL
La empresa Natural Energy, será conformada por una sociedad por acciones
simplificadas (SAS).
Podrá constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo
serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo lo previsto
en el artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas no serán responsables por
las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra
la sociedad. La única limitación de la SAS, es la de negociar sus valores en el
mercado público de valores. Cabe destacar que el pago de las acciones suscritas
no puede exceder de 2 años.
Estatutos
Capítulo I
Disposiciones generales
Artículo 1º. Forma.- La Empresa que por este documento se constituye es una
sociedad por acciones simplificada, de naturaleza en prestación de servicios
comercial, que se denominará (Comercialización de Paneles Solares” Natural
Energy” S.A.S.), regida por las cláusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley
1258 de 2008 y en las demás disposiciones legales relevantes.
91
En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a
terceros, la denominación estará siempre seguida de las palabras: “sociedad por
acciones simplificada” o de las iníciales “S.A.S”.
Capítulo II
92
Parágrafo. Forma y Términos en que se pagará el capital.- El monto de capital
suscrito se pagará, en dinero efectivo, el día 01 de Diciembre del presente año,
antes del Registro de este documento, y una cuota de $ 20.000.000 en los cinco
primeros días de cada mes, para gastos administrativos.
Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les serán
transferidos a quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título.
Artículo 10º. Aumento del capital suscrito.- El capital suscrito podrá ser aumentado
sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos
estatutos y en la ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de
constitución podrán ser emitidas mediante decisión del representante legal, quien
aprobará el reglamento respectivo y formulará la oferta en los términos que se
prevean en el reglamento.
93
Parágrafo Segundo.- No existirá derecho de retracto a favor de la sociedad.
Parágrafo.- Para emitir acciones privilegiadas, será necesario que los privilegios
respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un
número de accionistas que represente por lo menos el 75% de las acciones
suscritas. En el reglamento de colocación de acciones privilegiadas, que será
aprobado por la asamblea general de accionistas, se regulará el derecho de
preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas
en proporción al número de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de
oferta.
94
efecto en caso de realizarse una transformación, fusión, escisión o cualquier otra
operación por virtud de la cual la sociedad se transforme o, de cualquier manera,
migre hacia otra especie asociativa.
Capítulo III
Órganos sociales
Cada año, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de
diciembre del respectivo año calendario, el representante legal convocará a la
reunión ordinaria de la asamblea general de accionistas, con el propósito de
someter a su consideración las cuentas de fin de ejercicio, así como el informe de
gestión y demás documentos exigidos por la ley.
95
La asamblea será presidida por el representante legal y en caso de ausencia de
éste, por la persona designada por el o los accionistas que asistan.
Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones
suscritas podrán solicitarle al representante legal que convoque a una reunión de
la asamblea general de accionistas, cuando lo estimen conveniente.
96
Los administradores deberán suministrarles a los accionistas, en forma inmediata,
la totalidad de la información solicitada para el ejercicio de su derecho de
inspección.
Cualquier reforma de los estatutos sociales requerirá el voto favorable del 100%
de las acciones suscritas, incluidas las siguientes modificaciones estatutarias:
Parágrafo.- Así mismo, requerirá determinación unánime del 100% de las acciones
suscritas, la determinación relativa a la cesión global de activos en los términos del
artículo 32 de la Ley 1258 de 2008
97
completas que contengan el número total de miembros de la junta directiva.
Aquella plancha que obtenga el mayor número de votos será elegida en su
totalidad.
En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurídica, las
funciones quedarán a cargo del representante legal de ésta.
98
Artículo 29º. Facultades del representante legal.- La sociedad será gerenciada,
administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal,
quien no tendrá restricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la
cuantía de los actos que celebre. Por lo tanto, se entenderá que el representante
legal podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el
objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el
funcionamiento de la sociedad.
Capitulo IV
Disposiciones Varias
Artículo 31º. Ejercicio social.- Cada ejercicio social tiene una duración de un año,
que comienza el 1º de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer
ejercicio social se contará a partir de la fecha en la cual se produzca el registro
mercantil de la escritura de constitución de la sociedad.
Artículo 32º. Cuentas anuales.- Luego del corte de cuentas del fin de año
calendario, el representante legal de la sociedad someterá a consideración de la
asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio,
debidamente dictaminados por un contador independiente, en los términos del
artículo 28 de la Ley 1258 de 2008. En caso de proveerse el cargo de revisor
fiscal, el dictamen será realizado por quien ocupe el cargo.
99
Artículo 33º. Reserva Legal.- la sociedad constituirá una reserva legal que
ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formado con el
diez por ciento de las utilidades líquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva
llegue al cincuenta por ciento mencionado, la sociedad no tendrá obligación de
continuar o llevar a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades líquidas. Pero si
disminuyere, volverá a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades,
hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado.
Artículo 34º. Utilidades.- Las utilidades se repartirán con base en los estados
financieros de fin de ejercicio, previa determinación adoptada por la asamblea
general de accionistas. Las utilidades se repartirán en proporción al número de
acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular.
Artículo 35º. Resolución de conflictos.- Todos los conflictos que surjan entre los
accionistas por razón del contrato social, salvo las excepciones legales, serán
dirimidos por la Superintendencia de Sociedades, con excepción de las acciones
de impugnación de decisiones de la asamblea general de accionistas, cuya
resolución será sometida a arbitraje, en los términos previstos en la Cláusula 35
de estos estatutos.
Capítulo V
Disolución y Liquidación
6º Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del
cincuenta por ciento del capital suscrito.
101
“Natural Energy” SAS asume la totalidad de los derechos y obligaciones
derivados de los siguientes actos y negocios jurídicos, realizados por cuenta de la
sociedad durante su proceso de formación:
Por unanimidad de los asociados se designa a la señor (a) Lina Marcela Ramírez
Montoya, identificada con cedula de ciudadanía No.1.144.083.754, quien
manifiesta que acepta el cargo de representante legal de la empresa “Natural
Energy” SAS del Municipio de Santiago de Cali, departamento de Valle del
Cauca.
102
4. El termino duración, si este no fuera indefinido. Si nada se expresa en el acto de
constitución se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
103
10. VIABILIDAD FINANCIERA
16
Balance General. http://www.elmundo.com.ve/diccionario/balance-general.aspx. El ABC de la Economía.
104
10.2 Estado de resultados
17
ESTADO DE RESULTADOS - Blog Corponet. http://blog.corponet.com.mx/que-es-el-estado-de-
resultados-y-cuales-son-sus-objetivos. Julio Castro on 18-feb-2015
105
10.3 Flujo de caja
18
El estado de flujos de efectivo- Sotero Amador Fernández, Javier Romano Aparicio y Mercedes Cervera
Oliver. http://www.contabilidad.tk/el-estado-de-flujos-de-efectivo.html
106
10.4 Indicadores económicos
TIR del Proyecto 40,31% Para los cálculos el costo de oportunidad es del 20%
Valor Presente Neto del Proyecto $ 204.157.352
Periodo de recuperación de la inversión 1 años y 7 meses
B/C $1,07
19
http://www.manejatusfinanzas.com/Loquenecesitassaber/Conceptos/Indicadoreseconomicos/tabid/
87/language/es-CO/Default.aspx, MULTIBANCA COLPATRIA.
107
10.4.1 TIR
La TIR es la tasa de inversión que los socios van a ganar, por lo tanto el proyecto
tiene como TIR 40.31%.
10.4.2 VPN
20
Enciclopedia Financiera. Tasa Interna de Retorno http://www.enciclopediafinanciera.com/finanzas-
corporativas/tasa-interna-de-retorno.htm.
21
Valor Presente Neto. http://www.enciclopediafinanciera.com/finanzas-corporativas/valor-presente-neto.htm
108
10.4.3 Beneficio costo
Es la relación entre el valor presente de todos los ingresos del proyecto sobre el
valor presente de todos los egresos del proyecto, para determinar cuáles son los
beneficios por cada peso que se sacrifica en el proyecto.
B/C > 1: los beneficios son superiores a los sacrificios. El proyecto es viable
porque genera aportes económicos y sociales a la comunidad independientemente
de que el VPN sea negativo o igual a cero porque el impacto de la inversión es
social y no toma en cuenta la rentabilidad.
22
http://www.contabilidadyfinanzas.com/relacion-beneficio-costo-bc.html.relación beneficio, costo (b/c)
29/05/2012.
109
10.5 Indicadores de liquidez o solvencia
Indica cual es la capacidad de la empresa para cancelar sus deudas a corto plazo,
comprometiendo sus activos corrientes entre más altos sean menor es el riesgo
que resulten implicadas las deudas a corto plazo.
110
10.6 Indicadores de endeudamiento total o cobertura
Tienen por objeto medir en qué grado y de qué forma participan los acreedores
dentro del financiamiento de la empresa. De la misma manera se trata de
establecer, el riesgo de los dueños y la conveniencia o inconveniencia de un
determinado nivel de endeudamiento para la empresa.23
23
Indicadores de endeudamiento total o cobertura. http://es.slideshare.net/luferoal1971/analisis-de-razones-o-
indicadores-financieros
111
10.7 Indicadores de Actividad
Estos indicadores tienen por objetivo medir la eficiencia con la cual las empresas
utilizan sus recursos. De esta forma miden el nivel de rotación de los componentes
del activo, el grado de recuperación de los créditos y el pago de las obligaciones,
la eficiencia con la cual una empresa utiliza sus activos según la velocidad de
recuperación de los valores aplicados en ellos y el peso de diversos gastos de la
firma en relación con los ingresos generados por ventas.24
24
Indicadores de actividad. http://es.slideshare.net/Solfin/tablas-frmulas-y-conceptos-
financieros?next_slideshow=1
112
10.8 Indicadores de Rendimiento
Fuente: http://es.slideshare.net/luferoal1971/analisis-de-razones-o-indicadores-financieros
25
Indicadores de Rendimiento. http://es.slideshare.net/luferoal1971/analisis-de-razones-o-indicadores-
financieros
113
11. CONCLUSIONES
114
12. BIBLIOGRAFIA
1
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115
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117