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    Resumen de Contenidos - Módulo 3 - Excel Básico - v2

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    Angel Navaro
    Este documento resume las principales funciones de Excel abordadas en el Módulo 3, incluyendo la función SI y sus variantes Y/O y anidación, la función Sumar SI, y cómo preparar, filtrar y graficar datos.

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    Resumen de contenidos - Módulo 3 - Excel Básico_v2

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    RESUMEN MÓDULO 3:

    Resumen de contenidos - Módulo 3 - Excel Básico

    Función SI

    La función Si es una de las funciones más poderosas de Excel, la cual combinada


    con otras funciones, permiten automatizar una serie de procesos, ahorrando
    tiempo y minimizando errores.
    La función si, permite evaluar el contenido de una celda y ejecutar una acción que
    puede ser: desplegar un mensaje de texto, número o realizar una fórmula como
    suma o cálculo de porcentaje.
    Su sintaxis es la siguiente:

    Si (prueba lógica;valor_si verdadero;valor_si_falso)

    • Prueba lógica: corresponde a una comparación entre dos valores, que


    corresponde al contenido de una celda con otra o con un valor predeterminado,
    el cual puede ser de formato texto o numérico. Se utilizan los operadores de
    comparación (>,<,<=,>=,=).

    • Valor si verdadero: corresponde al valor que se desplegará o la fórmula que


    se aplicará, si la respuesta a la condición formulada es verdadera.

    • Valor si Falso: corresponde al valor desplegado o calculado, si la respuesta a


    la condición, resulta falsa.

    Página | 2
    Función Y/O

    • Y: Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite
    realizar en lugar de una pregunta, varias preguntas. Y sólo se realizará el
    argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las
    respuestas sean verdaderas.
    Sintaxis:

    Y(Valor lógico 1; Valor lógico 2; Valor lógico 3;...)

    • O: Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con
    ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que
    está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se
    realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro
    de la O sea verdadera.
    Sintaxis:

    O(Valor lógico 1; Valor lógico 2; Valor lógico 3;…)

    Página | 3
    Función anidación

    Cuando la respuesta de una prueba lógica supera las dos posibilidades, es anidar
    la función SI. En este caso por cada anidación se pierde el Si Falso, quedando
    disponible sólo el de la última condición. Por lo tanto cada vez que necesitemos
    utilizar un SI anidado utilizaremos uno menos que la cantidad de posibles valores.
    Su sintaxis es la siguiente:

    Si (prueba lógica;valor_si verdadero; Si (prueba lógica;valor_si


    verdadero; valor_si_falso))

    Es reemplazado por el valor falso po un nuevo si y esto se puede repetir hasta 7


    veces, de necesitar más anidaciones, es posible utilizar funciones de paso o
    utilizar otra función, como por ejemplo BUSCAR.

    Función Sumar Si

    La función Sumar.si, permite sumar valores que cumplan con una condición dada,
    por ejemplo cantidad de pasajeros que viajan a Viña del Mar, dentro de un listado
    con varios destinos. Ejemplo
    En este ejemplo, se necesita sumar las ventas realizadas el día lunes. Antes de
    realizar la función, es necesario reconocer los datos necesarios:

    • Rango: desde a1 hasta b7, porque son las celdas que contienen los días.

    • Criterio: Corresponde al valor buscado, este se puede escribir o hacer


    referencia a una celda que lo contenga.

    • Rango de Suma: corresponde a las celdas que contienen los valores a sumar,
    en este caso de b2 a b7. Con estos datos definidos es posible crear la función
    utilizando el asistente.

    Página | 4
    Preparar Data

    Es la acción de ordenar la data en Excel.


    • Se deben trabajar los datos para que cumplan una serie de características para
    que sea fácil ordenarlo.

    • Información consistente Datos y números separados.

    • No se deben tener espacios en blancos.

    • Los títulos deben ir en la primera fila.

    Filtros de palabras especificas y filtros de texto

    Los filtros de palabras especificas se encuentran en la pestaña datos, este filtro


    se posiciona en la parte superior de la data, luego de esto se ingresa a la flecha
    que despliega un menú. Con este filtro de palabras especificas podremos ordenar
    datos. Esta herramienta también nos permite filtrar palabras específicas de
    acuerdo con que nos entrega una lista de las palabras únicas que están en la
    columna, puedes seleccionar y deseleccionar los datos de la columna.
    Se puede ser aun más específico con los filtros de texto, en esta opción se puede
    filtrar por:
    • Es igual a..
    • No es igual a…
    • Comienza por…
    • Termina con…
    • Contiene…
    • No contiene…

    Página | 5
    Gráficos

    Los gráficos son herramientas que nos sirven para comunicar formación de la
    manera mas rápida y eficiente posible.
    Para crear un gráfico debes:
    • Seleccionar los datos que serán pare del grafico -> Pestaña insertar -> Gráficos
    recomendados -> Elegir el gráfico que entregue de mejor manera la
    información.

    • Cuando selecciones el gráfico podrás modificarlo en aspecto e información que


    se entrega con las herramientas disponibles.

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