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Oficina Contable

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¿Por qué es tan importante la asesoría

contable para empresas?


En líneas generales, el objetivo de la contabilidad es suministrar información
actualizada sobre la salud financiera de la empresa, con base en los
resultados obtenidos durante un período de tiempo determinado. Al contar
con un buen intérprete de esta información, es decir con un asesor, se
optimiza la toma de decisiones y aumentan las probabilidades de mejorar
los resultados del negocio.

Adicionalmente, el trabajo del asesor contable en materia tributaria


mantiene la empresa libre de sanciones, multas y demás líos con el Servicio
de Administración Tributaria (SAT), ayudándola a mejorar su imagen ante
instituciones, proveedores e incluso clientes.

En resumen, al entender qué es un asesor contable, funciones que cumple


y su importancia en la empresa, es posible comprender su importancia para
mantener buena salud financiera para el negocio, ayudando a reducir las
posibilidades de fracaso.

En México, se estima que más del 50% de las organizaciones


quiebran durante el primer año a causa de una mala gestión administrativa y
estratégica, un dato que permite entender el rol que juega el asesor
contable en el entorno productivo.

Pero ¿dónde obtener asesoría contable que se ajuste a las necesidades de


cada empresa? En Backstartup, el despacho contable 100% online que
reemplaza al contador en las pymes de Latinoamérica, encontrarás el
servicio que necesitas.

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No pares de aprender, sigue leyendo más del contenido de nuestro blog
para conocer más sobre nuestra firma de contadores, emprendimiento y
temas de contabilidad

Para crear una empresa de asesorías contables se deben tener en cuenta múltiples

variables entre requisitos legales y cuestiones logísticas; sin embargo, como en un primer

momento no se necesita hacer una inversión demasiado grande, en esencia, lo más

importante es definir las especialidades que se atenderán, adquirir una herramienta para

trabajar, organizar el tiempo y llenarse de iniciativa para arriesgarse a emprender. Como

sabemos que, a pesar de no ser fácil, tampoco es un proceso inmanejable, en este

artículo quisimos mostrarte los 6 pasos para crear una empresa de asesorías contables

en Colombia.

1. Define los servicios:

En todas las empresas se necesitan asesorías contables, por eso es importante definir las

especialidades que se atenderán, lo que puedes concretar basándote en los procesos con

los que tengas más experiencia o haciendo un estudio de mercado. En cualquiera de los

casos, pero sobre todo en el segundo, debes prepararte y estudiar ya que estar

actualizado es lo más importante para un asesor.

2. Valoriza tu trabajo:

Ahora que sabes qué tipo de asesorías vas a hacer, debes diseñar un portafolio de

servicios en el que especifiques el modo en el que se trabajará y, por supuesto, el valor

de tus honorarios. Esto es especialmente importante porque debes estar seguro de


cuánto vale tu trabajo para que, al mismo tiempo, puedas reconocer la rentabilidad del

mismo.

A veces se comete el error de cobrar demasiado económico para atraer a más clientes, lo

que perjudica al gremio porque se desvaloriza el trabajo de todos y se convierte en una

bola de nieve para el contador que lo hace, ya que probablemente se está

descapitalizando y luego, cuando intente incrementar el valor de los honorarios, los

clientes no los van a querer pagar.

No obstante, entendemos que plantear una tabla de precios puede ser muy complicado,

por lo que puedes consultar un conjunto de listados con cifras tasadas para el 2018 que

diseñamos basándonos en las sugerencias que el Consejo Técnico de la Contaduría

Pública divulgó en el 2009, al cual puedes ingresar en este artículo.

3. Decide si trabajarás en sociedad:

Este es un punto especialmente importante, ya que si has decidido independizarte tener

claridad sobre cuál es la dinámica de trabajo en la que quieres participar, individualmente

como profesional, o junto a uno o varios colegas con quienes debes crear una empresa

de servicios.

Esto depende de cuál es la idea de negocio que tengas y hasta donde estés pensando

que deseas llegar, ya que, por un lado, a los clientes los puede “enganchar” bastante el

hecho de que como profesional los atiendas de manera personalizada porque eso crea

una relación de cercanía y confianza, bastante importante para cualquier tipo de negocio;

y, por el otro lado, al crear una empresa de servicios junto con los socios que elijas, se

pueden proyectar un poco más ambiciosamente hacia el futuro porque tienen recursos
humanos e infraestructura para tolerar ciertos retos tecnológicos y económicos que les

pueden permitir crecer como compañía.

4. Regístrate legalmente:

Ahora bien, dependiendo del tipo de negocio que decidas comenzar debes reunir ciertos

documentos para crear legalmente la empresa de asesorías contables. Si decides trabajar

individualmente necesitas tener siempre a la mano tu tarjeta profesional, ya que es el

certificado que sustenta tus estudios profesionales y esto es muy importante para los

clientes y, por otro lado, debes registrarte en la Cámara de Comercio de tu ciudad.

También te puede interesar Todo lo que debes saber sobre la tarjeta profesional para

contadores

Este proceso lo puedes consultar a través de las páginas de internet o puedes dirigirte a

las oficinas para solicitar asesoría. En el caso de la matrícula para personas naturales

esta se hace cuando una persona realiza actividades comerciales o mercantiles,

inscripción que se puede realizar virtualmente en el caso de Bogotá a través de este

enlace, para lo que debes contar con el pre RUT o el NIT, tu documento de identificación

y una clave virtual que puede crear en el portal.

Ahora bien, en el caso de las sociedades el proceso es mucho más amplio, pero como

contadores conocen la forma de organizarse para cumplir con requisitos burocráticos así

que probablemente sea mucho más sencillo de lograr que para un profesional de otra

rama.

Dicho esto, puedes iniciar el proceso para crear una personalidad jurídica y solicitar la

constitución de la sociedad en este enlace, para lo cual ya se debe haber elegido a un

representante legal y todos los integrantes deben contar con firma digital. Esta inscripción
la puedes hacer hasta 30 días después de haber iniciado las operaciones de la empresa

de asesorías contables.

Adicionalmente, es de vital importancia que realices la solicitud de inscripción y

expedición de la tarjeta de registro de entidades prestadoras de servicios contables a la

Junta Central de Contadores, trámite que puedes iniciar llenando el formulario en este

enlace y reuniendo la documentación que se explica allí mismo.

5. Establece un plan de mercadeo:

Según el dicho popular “quien no muestra, no vende”, ya que no se puede esperar que las

personas, al menos en un primer momento, recurran a una empresa que no les haya

ofrecido sus servicios porque básicamente no la conocen.

Entonces, aunque creas que no eres muy buen vendedor, debes pensar que tú, o tu

empresa en sociedad, son una marca que como cualquier producto necesita ser

promovido para capturar la atención de la gente, sobre todo cuando hay más personas

ofreciendo servicios similares.

Pero no te debes dejar amedrentar por este hecho, sino pensar estrategias que te hagan

notable. Hoy en día probablemente la forma más efectiva para lograrlo es a través de

internet, así que puedes crear una página en Facebook donde describas los servicios de

tu asesoría contable y pedirle a tus amigos que la compartan, aunque para obtener

mejores resultados puedes pagar pauta por un tiempo gastando menos que imprimiendo

tarjetas de presentación como se hacía anteriormente.

Para saber más puedes leer Tips para ganar dinero como contador público
6. Adquiere una herramienta de trabajo:

A menos que quieras sumergirte bajo los documentos de todos los clientes que vas a

manejar, piensa que debes adquirir una herramienta tecnológica que te ayude a organizar

toda la información financiera de tus clientes sin necesidad de pasar noches en vela para

conseguirlo.

Estos sistemas, también llamados software contable, están diseñados para ordenar los

datos y hacer cálculos automáticos de acuerdo con las necesidades del usuario, lo que

permite que los contadores trabajen más eficientemente y se dediquen a asesorar a sus

clientes, en vez de gastar mucho tiempo re digitando números.

Sigo contador es uno de los software contables más prestigiosos en Colombia, ya que la

empresa lleva 30 años en el mercado y cuenta con un equipo de ingenieros que diseñan

las funcionalidades del programa de acuerdo con las actualizaciones de la normatividad

nacional, en los formatos exigidos por las autoridades e incluso, permitiendo que desde

esta herramienta se tenga acceso a una plataforma especialmente creada para los

empresarios lo cual se ha convertido en un modelo de negocio bastante favorecedor para

los contadores que llevan sus asesorías, pues tienen la posibilidad de trabajar a la

distancia.

Si quieres saber más te invitamos a conocer el caso de Leidy Ospina en este enlace,

quien maneja las asesorías de dos empresas colombianas desde Alemania gracias a Sigo

contador.

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