Modu. 1 Contabilidad 1
Modu. 1 Contabilidad 1
Modu. 1 Contabilidad 1
• GENERALIDADES
• USUARIOS DE INFORMACIÓN FINANCIERA
• CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
• EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN
• CONTABILIDAD DE COSTOS
• CONTABILIDAD DE COSTOS
• OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
• COSTO Y GASTO
• CLASIFICACIÓN DE COSTOS
• COSTO DE PRODUCCIÓN
• CATÁLOGO DE CUENTAS
• ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
• CENTROS DE COSTO
• CLASIFICACIÓN DEL COSTO O GASTO
• SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS
• ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS
• ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
• MATERIA PRIMA
• VALUACIÓN DE SALIDAS DE ALMACÉN
COSTOS PROMEDIO
PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS)
ÚLTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS)
• MANO DE OBRA
• CARGOS INDIRECTO
ANEXO:
Examen
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Luego de finalizar el estudio del presente módulo el participante deberá
aplicar sus conocimientos, habilidades y valores para:
CONTABILIDAD .1 1
GENERALIDADES
Toda organización que busque la excelencia debe considerar el diseño y desarrollo de
sistemas de información confiables, oportunos y relevantes como uno de los factores
clave del éxito.
CONTABILIDAD .1 2
• Autoridades gubernamentales: Recaudar los impuestos que genera la empresa,
así como obtener la información estadística necesaria para orientar las políticas
macroeconómicas del país.
CONTABILIDAD .1 3
CONTABILIDAD FINANCIERA, CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
Como hemos visto, la contabilidad de una empresa sirve a diversos usuarios. Para
nuestro propósito la dividiremos en dos ramas, a saber:
• Contabilidad financiera
CONTABILIDAD .1 4
• Contabilidad administrativa
CONTABILIDAD FINANCIERA
Sistema de información de una empresa orientado hacia la elaboración de informes
externos que da importancia a los aspectos históricos y considera las normas de
información financiera.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
La Contabilidad administrativa es el sistema de información de una empresa orientado
hacia la elaboración de informes de uso interno que facilitan las funciones de
planeación, control y toma de decisiones de la administración.
CONTABILIDAD .1 5
La misma se refiere de manera específica a los aspectos administrativos de la empresa y
sus informes son de uso estrictamente interno y serán utilizados por los propietarios y
administradores para evaluar el desarrollo de la empresa respecto de las metas, políticas
y objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa. También llamada
administración gerencial. Es aquella encargada de proporcionar informes basados en la
técnica contable que ayuda a la administración y a la gerencia a crear las políticas de p
Es necesario diferenciarla de la contabilidad financiera para, para ello se establecen una
serie de señas de identidad de dicha contabilidad.
CONTABILIDAD .1 6
Otorga mayor importancia a los datos cualitativos y costos y los utiliza en el
análisis de las decisiones como estimaciones para predecir el futuro de la
empresa
2. Para motivar al recurso humano a fin de que actúe en pro de alcanzar los
objetivos empresariales.
El control administrativo se lleva a cabo en todas las áreas, a través de los informes que
genera cada una de las áreas, lo cual permite detectar problemas y conduce a la
administración hacia ella para realizar las acciones correctivas y lograr la efectividad y
eficiencia en el empleo de los recursos de la empresa.
CONTABILIDAD .1 7
Papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones
Tomar una buena decisión requiere todo un proceso, que puede desglosarse de la
siguiente manera:
Análisis
Decisión
Puesta en práctica
Ayudar a los directivos a llevar a cabo los lineamientos tácticos a corto y largo
plazo.
CONTABILIDAD .1 8
Facilitar y apoyar el proceso de toma de decisiones, con reportes que incluyan
información relevante y oportuna.
CONTABILIDAD .1 9
La empresa comercial tiene como principal función económica actuar como
intermediario; es decir, compra artículos elaborados para después revenderlos,
básicamente en las mismas condiciones.
CONTABILIDAD .1 10
clientes; los gastos del departamento de ventas; los gastos de la administración en
general y del financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su
desenvolvimiento.
En la ilustración, se presenta una comparación entre los estados de resultados de una
empresa comercial y una de transformación.
CONTABILIDAD .1 11
CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos es un sistema de información empleado para predeterminar,
registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo
relacionado con los costos de producción, distribución, venta, administración y
financiamiento.
CONTABILIDAD .1 12
• Determinar costos unitarios para establecer estrategias que se conviertan en
ventajas competitivas sostenibles y para efectos de evaluar los inventarios de
producción en proceso y de artículos terminados.
CONCEPTO DE COSTO
Para nuestro cometido, consideramos costo como el valor monetario de los recursos
que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren.
En el momento de la adquisición se incurre en el costo , lo cual puede originar
beneficios presentes o futuros y, por lo tanto, tratarse de:
CONTABILIDAD .1 13
Son los costos relacionados con la función de producción; es decir, de materia prima
directa, de mano de obra directa y de cargos indirectos . Estos costos se incorporan a los
inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se
reflejan como activo circulante dentro del balance general.
Los costos totales del producto se llevan al estado de resultados cuando, y a medida
que, los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos
vendidos.
Costos capitalizables
Son aquellos que se capitalizan como activo fi jo o cargos diferidos y después se
deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran: dan origen a cargos
inventariables (costos) o del periodo (gastos).
En la ilustración, se presenta el diagrama de la relación entre los costos del periodo, los
costos capitalizables y los costos del producto.
CONTABILIDAD .1 14
COSTO Y GASTO
CONTABILIDAD .1 15
El sacrificio realizado se mide en unidades monetarias, mediante la reducción de activos
o el aumento de pasivos en el momento en que se obtiene el beneficio. En el momento
de la adquisición se incurre en el costo, el cual puede beneficiar al periodo en que se
origina o a uno o varios periodos posteriores a aquel en que se efectuó. Por lo tanto, en
términos generales, costo y gasto son lo mismo; aunque algunas
diferencias específicas entre ellos son:
b) Tratamiento contable
Los costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y
artículos terminados y se reflejan como activo circulante dentro del balance general; los
costos de producción se llevan al estado de resultados mediata y paulatinamente; es
decir, cuando, y a medida que, los productos elaborados se venden, por lo que afectan el
renglón costo de los artículos vendidos.
Los gastos de venta, administración y financiamiento no corresponden al proceso
productivo; es decir, no se incorporan al valor de los productos elaborados, sino que se
consideran costos del periodo : se llevan al estado de resultados inmediata e
íntegramente en el periodo en que se realizan.
CLASIFICACIÓN DE COSTOS
CONTABILIDAD .1 16
Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les dé; por lo tanto,
existe un gran número de clasificaciones. Aquí mencionaremos las principales, a saber:
Por su identificación
Costos directos: son aquellos que se pueden identificar o cuantificar con los
productos terminados o áreas específicas.
Costos de distribución (gastos): son los que se incurren en el área que se encarga
de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor e
incluso se consideran los sueldos y salarios.
Costos financieros (gastos): son los que se originan por la obtención de recursos
ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.
CONTABILIDAD .1 17
Costos del periodo o costos no inventariables (gastos): son aquellos costos que
se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se
relacionan con las funciones de administración y distribución. Se llevan al
estado de resultados en el periodo del cual incurren.
Costos variables: Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa al
volumen de operaciones realizadas. Por ejemplo: comisiones a los vendedores,
Costo de producción
Los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos
terminados son tres: materia prima directa, mano de obra directa y gastos indirectos de
fabricación.
Materia prima: Son los materiales que serán sometidos a operaciones de
transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico antes de que
pueda venderse como producto terminado y se divide en:
CONTABILIDAD .1 18
o Materia prima indirecta: son los materiales sujetos a transformación que
no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados.
Gastos indirectos: se les suele conocer también como cargos indirectos, costos
indirectos de fábrica, gastos indirectos de producción o costos indirectos. Son el
conjunto de costos fabriles que intervienen en la transformación del producto y
que no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboración de partidas
específicas de productos, procesos productivos o centros de costos determinados
(soldadura, corte, etc.).
Los gastos indirectos son: materia prima indirecta, mano de obra indirecta,
depreciaciones fabriles, amortizaciones fabriles, erogaciones fabriles y aplicación de
gastos anticipados fabriles
COSTO DE PRODUCCIÓN
CONTABILIDAD .1 19
Como ya hemos dicho, el costo de producción se genera en el proceso de transformar
las materias primas en productos terminados.
Los elementos esenciales que integran el costo de producción son tres:
CONTABILIDAD .1 20
Son los salarios, prestaciones y obligaciones correspondientes de todos los trabajadores
de la fábrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados.
Costo total : Es la suma del costo de producción más los gastos de operación.
CONTABILIDAD .1 21
Precio de venta : En un mundo globalizado el mercado determina el precio de
venta, en la mayoría de los casos; por lo tanto, para que nuestros productos y/o
servicios puedan participar y ser competitivos, debemos partir del precio de
venta que fi ja el mercado y restarle el porcentaje de utilidad deseado, para llegar
a nuestro costo total objetivo. El costo total objetivo debe estar soportado por
una estructura de costos, también objetivo , de cada una de las funciones de
compra, producción, distribución, venta y administración. Los responsables de
dichas funciones deberán conocer la participación que tienen en el costo total
objetivo y buscar la manera de mejorar la parte operativa y/o financiera que les
corresponda, con la finalidad de reducir sus costos, sin descuidar la calidad del
producto o servicio ni la imagen de la empresa.
CATÁLOGO DE CUENTAS
Un plan o catálogo de cuentas es una herramienta necesaria para procesar información
contable. Esa información contable responde a la aplicación de normas contables para el
tratamiento de los efectos financieros de los hechos y estimaciones económicas que las
CONTABILIDAD .1 22
empresas efectúan, normativa que no se sustituye en ninguno de sus extremos, por la
emisión de este PCGE (Plan Contable General Empresarial). Sin embargo, para el cabal
entendimiento de este último, se reproducen diversos conceptos de la normativa
mencionada, la que contempla, sin limitarse, las Normas Internacionales de Información
Financiera - NIIF.
Los conceptos que se mencionan a continuación han sido tomados de la edición de las
NIIF publicada por el Consejo de Normas Internaciones de Contabilidad vigente
internacionalmente. En todos los casos, las prescripciones de las NIIF prevalecen sobre
las disposiciones contenidas en este PCGE
1. Base Teórica
Este PCGE es congruente y se encuentra homogenizado con las NIIF
oficializadas por el Consejo Normativo de Contabilidad (CNC) .
Además, toma en consideración los estándares contables de vigencia
internacional (véase el Anexo II, al final de este PCGE). En los casos en
los que no existe normativa específica sobre ciertos temas, tales como
fideicomisos, participación de los trabajadores en sus porciones diferidas,
y otros, la parte correspondiente del PCGE se ha desarrollado sobre la
base de la experiencia internacional disponible y en los conceptos y
definiciones contenidas en el Marco Conceptual para la Preparación y
Presentación de Estados Financieros (en adelante, el Marco Conceptual).
CONTABILIDAD .1 23
Contadores (IFAC por sus siglas en inglés) , ha emitido una Guía donde
establece que las NIIF son aplicables a las empresas del gobierno, en
ausencia de Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector
Público específicas.
CONTABILIDAD .1 24
existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los
libros que la ley ordena llevar, y los demás libros y registros que debe
llevar un ordenado comerciante . Por su parte, el Directorio, de acuerdo
con la Ley General de Sociedades, debe formular los estados financieros
finalizado el ejercicio
CONTABILIDAD .1 25
Cuenta del patrimonio
Elemento 5
50. Capital 57. Excedente de revaluación
51. Acciones de inversión 58. Reservas
52. Capital adicional 59. Resultados acumulados
56. Resultados no realizados
CONTABILIDAD .1 26
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
CUENTAS DE CONTABILIDAD ANALÍTICA DE EXPLOTACIÓN Y
CUENTAS DE ORDEN
CONTABILIDAD .1 27
CENTROS DE COSTO
Como podemos observar en la codificación de la estructura, el último dígito nos indica
la clasificación de los centros de costo; es decir, nos muestra si son:
1. Centros de costo administrativos (CCA)
2. Centros de costo de servicio (CCS)
3. Centros de costo productivos (CCP)
4. Centros de costo de ventas (CCV)
CONTABILIDAD .1 28
Centros de costo productivos (CCP)
Áreas integradas con recursos humanos, materiales y financieros cuya función consiste
en llevar a cabo la transformación física y/o química de las materias primas; es decir,
contribuyen directamente a la producción de artículos terminados. Por ejemplo: Planta
de proceso núm. 1, Departamentos de Corte, Pintura, Ensamble, etcétera.
CONTABILIDAD .1 29
los registros para corregir errores o tratar de encontrar alguna otra explicación a las
discrepancias cuando éstas existan, por ejemplo: evaporación, robo, etcétera.
c) Firmas.
CONTABILIDAD .1 30
Diagrama de flujo de costos de producción y ventas.
CONTABILIDAD .1 31
Ejemplo de estado de resultados.
MATERIA PRIMA
CONTABILIDAD .1 32
Como ya hemos visto, una empresa de transformación se dedica a la adquisición de
materias primas para transformarlas física y/o químicamente y ofrecer un producto a los
consumidores diferente del que ella adquirió. La materia prima que se puede identificar
o cuantificar plenamente con los productos terminados se clasifica como materia prima
directa (MPD) , siendo el primer elemento del costo de producción . La materia prima
que no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados se
clasifica como materia prima indirecta (MPI) y se acumula dentro de los cargos
indirectos .
Estos tres objetivos pueden resumirse en uno solo: tener a mano los artículos necesarios
para asegurar la producción ininterrumpida de un producto de calidad satisfactoria, con
el menor costo posible. Aún más, “es obtener lo que se necesita, cuando se necesita y
donde se necesita, con la calidad deseada y al costo apropiado”.
CONTABILIDAD .1 33
en contacto directo con el área de compras, con el almacén de materias primas, con el
área de producción e ingeniería del producto, entre otras.
Control de calidad
Esta área interviene en la aprobación de los materiales recibidos, a la vez que efectúa
revisiones técnicas, análisis químicos y todas las pruebas necesarias que permitan
comprobar que su calidad es la establecida previamente.
Costos
Se encarga del control, registro y valor tanto de los materiales recibidos como de los
enviados a producción, contabiliza los materiales aplicados a cada orden de producción
y los materiales indirectos utilizados en los diferentes centros de costo productivos y de
servicio.
Compras
Procura los materiales, suministros, las máquinas, las herramientas y los servicios a un
costo final compatible con las condiciones económicas que rodean a la partida
comprada, salvaguardando el estándar de calidad y la continuidad del servicio.
Es importante aclarar que se presenta el método UEPS en virtud de que el artículo 45-G,
de la Sección III “Del costo de lo vendido”, del Capítulo II, de Título II, de la Ley del
Impuesto sobre la Renta 2012, lo considera; no así la Norma de Información Financiera
NIF C-4 “Inventarios”.
CONTABILIDAD .1 34
Para realizar los ejercicios de costos de salidas de almacén tomemos el artículo X, cuyos
movimientos en el mes de agosto de 20XX son:
COSTOS PROMEDIO
Este método obliga a considerar las unidades compradas y el valor total de las mismas.
El costo unitario promedio se determina dividiendo el valor total entre el total de
unidades. Por su parte, las salidas de almacén se valúan a este costo hasta que se efectúe
una nueva compra, momento en que se hace un nuevo cálculo del costo unitario
promedio. El nuevo costo resulta de dividir el saldo monetario entre las unidades en
existencia, por lo cual las salidas que se realicen después de esta nueva compra se
valúan a este nuevo costo y así sucesivamente, ver ilustración.
CONTABILIDAD .1 35
Ejemplo del método de salidas de almacén: PEPS.
Últimas entradas, primeras salidas (UEPS)
Este método se basa en el supuesto de que los últimos materiales en entrar al almacén
son los primeros en salir de él. No debe costearse un material a un precio diferente al
último, sino hasta que la partida más reciente se haya agotado y así sucesivamente. Si se
recibe en el almacén una nueva partida, automáticamente, desde ese instante, las nuevas
salidas deben valuarse al costo correspondiente de la partida recién recibida, cuyo costo
seguirá utilizándose hasta que se agote o se reciba una nueva partida.
Como en el caso del método PEPS, el manejo físico de los materiales, en determinadas
empresas, no necesariamente tiene que coincidir con la forma en que éstos se valúen.
Artículo X
• Primera compra: 100 unidades cuyo costo por unidad es de $1.00
• Segunda compra: 100 unidades cuyo costo por unidad es de $2.00
• Tercera compra: 100 unidades cuyo costo por unidad es de $3.00
• El precio de venta del artículo X es de $5.00 por unidad.
• Las compras se efectúan en diferentes fechas.
• Las ventas se realizan a partir de la última compra.
•
Se pueden valuar la primera y segunda salidas con el método PEPS y en la tercera salida
cambiar al método UEPS, con lo cual se estaría generando una utilidad mayor de $1
100.00. Si el requerimiento de la empresa es cambiar el método de salidas de almacén,
CONTABILIDAD .1 36
como en este ejemplo, se debe hacer la indicación correspondiente y explicar los efectos
que dicho cambio ocasiona en el rubro de inventarios y en los resultados. Los artículos
45-F y 45-G de la LISR contemplan que se deberá aplicar el mismo método durante un
periodo mínimo de cinco ejercicios, y sólo podrá variarse cumpliendo con los requisitos
que se establezcan en el Reglamento de la citada ley.
Métodos de valuación
CONTABILIDAD .1 37
Métodos de valuación de salidas de almacén: UEPS,PEPS y promedio.
MANO DE OBRA
CONTABILIDAD .1 38
Para lograr sus objetivos, toda empresa requiere de una serie de recursos materiales ,
financieros y humanos. El hombre es y seguirá siendo el recurso más valioso de la
empresa, aunque no sea de su propiedad.
El factor humano es el cimiento y motor de toda empresa y su influencia es decisiva en
el desarrollo, evolución y futuro de la misma.
Por todo ello, la empresa no debe considerar sólo el contrato colectivo de trabajo, sino
también responder a las necesidades y esperanzas de los trabajadores y empleados, para
contar con su máximo esfuerzo, ya que ellos aportan talento, eficacia y experiencia e
invierten los mejores años de su vida en el éxito de la empresa.
Estos comentarios son importantes antes de iniciar el estudio de otro elemento del costo
de producción, que es el pago de sueldos, salarios, prestaciones y obligaciones
correspondientes al personal de la planta fabril; o sea, la mano de obra.
CONTABILIDAD .1 39
fábrica registran sus horas trabajadas en una tarjeta de asistencia o de tiempo, que
registra la fecha y las horas de entrada y de salida. Esta tarjeta es el documento fuente
para la elaboración de la nómina y constituye el registro de asistencia del trabajador y
del empleado. El trabajo que se dedica a órdenes específicas o al apoyo de centros de
costo se registra en boletas de trabajo que son preparadas diariamente por los empleados
y supervisores. Una boleta de trabajo registra la fecha de la actividad, el código de
trabajador, el número de horas laboradas, la orden o el centro de costos que apoyó e
indica una descripción de las actividades realizadas; esta información nos permitirá
determinar el costo y direccionamiento correspondiente.
CARGOS INDIRECTOS
Se designa con el nombre de cargos indirectos (CI) al conjunto de costos fabriles que
intervienen en la transformación de las materias primas y que no se identifican o
cuantifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de productos,
procesos productivos o centros de costo determinados.
Los cargos indirectos representan el tercer elemento del costo de producción y pueden
referirse a los siguientes conceptos:
CONTABILIDAD .1 40
pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, por
ejemplo: el barniz en la industria mobiliaria.
• Erogaciones fabriles Son todos aquellos costos que se refi eren a diversos
servicios, tales como renta, teléfono, conservación y mantenimiento de terceros,
etc., correspondientes a la planta fabril.
• Erogaciones fabriles pagadas por anticipado Este grupo está formado por
todos aquellos gastos de la fábrica pagados por anticipado, por lo que se tiene
derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios
posteriores. Por ejemplo: renta fabril, impuesto predial, primas de seguro,
etcétera.
CONTABILIDAD .1 41
“PAPEL DE LA INFORMACIÓN CONTABLE”
CONTABILIDAD .1 42
CONTABILIDAD .1 43