Guia I Fundamentos

Ing. Daniel Arenas. Fundamentos de Informática Correo: daniel_arenas@cidca.edu.
co
Parte I. Estructuras de archivos.
Definición: Una estructura de archivos es un tipo de organización de información propio de los

sistemas operativos que permite gestionar elementos informáticos conocidos como Archivos y
Carpetas que se encuentran en unidades de disco o de almacenamiento, entendiéndose gestión
como los procesos: Crear, Modificar, Mover y Eliminar.
Unidades de Almacenamiento Carpetas Diferentes tipos de archivos
Explorador de Windows: Es una herramienta propia del sistema operativo Windows para gestionar
estructuras de archivos. Para acceder a esta herramienta debemos hacer clic sobre el botón de inicio
de Windows con la tecla derecha del mouse.
Elementos de una estructura de archivos:
Ejercicio:
1. Realizar una estructura de archivos para representar el organigrama de la empresa que se

muestra a continuación.
CARPETAS ARCHIVOS
1
Empresa
Junta directiva Información
Presidencia Funciones Junta Directiva
Vicepresidencia Funciones Presidencia
Gerencias(2) Funciones Vicepresidencia
Departamento Funciones Gerencia (2)
Áreas(4) Funciones Departamento
Funcionarios Funciones Áreas (4)
Nota: La empresa se compone de de 2 gerencias independientes cada una con su respectivo

departamento y 4 áreas, así como 1 funcionario por cada una de las áreas, en el archivo
información poner el total de carpetas y archivos del ejercicio asi como la profundidad de la
estructura obtenida.
2. Realizar una estructura de archivos para representar el árbol genealógico propio llegando
hasta el nivel de los tatarabuelos, acompañar cada nivel con el nombre de la persona.
CARPETAS ARCHIVOS
Yo
Papá Mamá Mi nombre
Abuelo Abuela Abuelo Abuela Nombre de Padre, Nombre de la madre
Paterno Paterna Materno Materna
… … … … …
Parte II. Herramientas de oficina.
Definición: Una suite es un conjunto de aplicaciones y herramientas de software incluidas en un

sólo paquete y que, por lo general, comparten un aspecto similar y se integran entre sí.
Existen distintos tipos de suite, aunque las más populares son las suite de oficina, que integran
generalmente un programa procesador de texto, uno de hoja de cálculos, de base de datos, de
presentaciones multimedia, etc. Probablemente la suite más extendida del mundo sea Office de
Microsoft. Otras suite son Lotus SmartSuite, WordPerfect Office, OpenOffice e iWork. (Alegsa, 1998-
2013)
Algunas suites informáticas son:
Suite ofimática o de oficina

Suite gráfica
Suite de internet
Procesador de textos:
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
1. Para configurar una página debe ir a diseño de página
2
2. Del área resaltada ir a la opción tamaño y seleccionar el tamaño de página deseado.
3. Hacer clic en Más tamaños de papel
4. En ancho y alto establecer las medidas deseadas y dar clic en aceptar.
5. Ahora se establecerán las márgenes para ello dar clic sobre “Márgenes”.
6. Ir a márgenes personalizadas y establecer los valores deseados.

3
7. En el área de márgenes cambiar los valores preestablecidos por los nuevos valores.
8. En este mismo cuadro de diálogo puede configurar la orientación de la página (Vertical y

horizontal).
9. Dar clic en aceptar y el documento habrá quedado configurado en tamaño de papel y

márgenes
Actividad.
1. En un documento llamado “Pruebas_pagina” ensayar todas las opciones que se encuentran

en “Tamaño->Más tamaños de papel…”, cada opción en una hoja aparte con el siguiente
texto:
Cien años de soledad
Publicada en 1967, Cien años de soledad relata el origen, la evolución y la ruina de

Macondo, una aldea imaginaria que había hecho su aparición en las tres novelas cortas que
su autor había publicado con anterioridad. Estructurada como una saga familiar, la historia
de la estirpe de los Buendía se extiende por más de cien años, y cuenta con seis
generaciones para hacerlo.
La crónica de los Buendía, que acumula una gran cantidad de episodios fantásticos,
divertidos y violentos, y la de Macondo, desde su fundación hasta su fin, representan el ciclo
completo de una cultura y un mundo. El clima de violencia en el que se desarrollan sus
4
personajes es el que marca la soledad que los caracteriza, provocada más por las
condiciones de vida que por las angustias existenciales del individuo.
2. En un documento llamado “Tarjeta_presentación” Diseñar una tarjeta de presentación con

dimensiones de 5cm x 7cm con los siguientes datos: Nombre, Slogan, Logo, Dirección,
Teléfono, web Page y email.
3. En otro documento llamado “Tarjetas_publicidad”, distribuir el mayor número de tarjetas de
presentación en una sola página (horizontal - vertical).
Restricciones:
Las márgenes deben ser como mínimo de 1 cm (derecha - izquierda) y 1,5cm (arriba-
abajo).
El tamaño de la página no debe exceder las dimensiones de una hoja tamaño oficio.
Encabezados, pies de página y numeración automática:
1. Encabezados: Conocido también como membrete es un elemento decorativo e informativo

empleado en documentos de texto y que se ubica en la parte superior de los mismos. Para
agregar un encabezado, dirigirse a la opción “Insertar” de la barra de herramientas y de allí
seleccionar la opción “Encabezado”, luego seleccionaremos la opción “Editar encabezado”.
2. Pies de página: Se suele emplear en documentos de texto para ubicar información como
direcciones teléfonos u otros datos personales de interés.
5
6

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Parte I. Estructuras de archivos.

Definición: Una estructura de archivos es un tipo de organización de información propio de los

Unidades de Almacenamiento Carpetas Diferentes tipos de archivos

Elementos de una estructura de archivos:

1. Realizar una estructura de archivos para representar el organigrama de la empresa que se

Nota: La empresa se compone de de 2 gerencias independientes cada una con su respectivo

Parte II. Herramientas de oficina.

Definición: Una suite es un conjunto de aplicaciones y herramientas de software incluidas en un

Algunas suites informáticas son:

Suite ofimática o de oficina

1. Para configurar una página debe ir a diseño de página

3. Hacer clic en Más tamaños de papel

4. En ancho y alto establecer las medidas deseadas y dar clic en aceptar.

6. Ir a márgenes personalizadas y establecer los valores deseados.

8. En este mismo cuadro de diálogo puede configurar la orientación de la página (Vertical y

9. Dar clic en aceptar y el documento habrá quedado configurado en tamaño de papel y

1. En un documento llamado “Pruebas_pagina” ensayar todas las opciones que se encuentran

Publicada en 1967, Cien años de soledad relata el origen, la evolución y la ruina de

2. En un documento llamado “Tarjeta_presentación” Diseñar una tarjeta de presentación con

Encabezados, pies de página y numeración automática:

1. Encabezados: Conocido también como membrete es un elemento decorativo e informativo

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