COMBINACIÓN DE CARTA Y PAGINA WEB

Nombre: Juan Luis Soto

Numero:20

Curso:A4A

1. Que es correspondencia combinada.

Es una herramienta que nos permite a los usuarios hacer una lista de datos de
contactos e insertar la información en un documento con la finalidad de generar una
carta personalizada para cada miembro de la lista.

2. Pegue la imagen de la barra de herramienta del menú correspondencia y que significa

cada una de las opciones presentadas.
  SOBRES: Utilizaremos esta opción cuando deseemos imprimir directamente en un sobre los
datos de cada una de las personas de un grupo a las que enviaremos correspondencia .
 ETIQUETAS: Esta opción nos sirve para crear etiquetas o viñetas individuales para los
distintos miembros de un grupo de personas.
 CARTAS: Esta opción nos servirá para enviar una misma carta a distintos destinatarios,
personalizándola, debido a que se incluirán datos propios o particulares de cada uno de ellos.
 MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO: Esta opción la utilizaremos para enviar un mensaje
personalizado a un grupo de personas.
 LISTA DE DIRECCIONES: Con esta opción podemos crear un solo documento en donde en
formo de directorio telefónico o de direcciones, se colocarán los datos de las personas que se
encuentren o seleccionemos en el archivo de origen de datos.

3. Cueles son las aplicaciones que se necesitan para hacer la combinación de

correspondencia.
 Excel
 Word
 Writer
 Access
 Calc
 Lista de contactos de Outlook
4. Que es hoja de cálculo.
Es un documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de
celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.).
Consiste en una serie de datos distribuidos en celdas dispuesta por filas y columnas.

5. Enumere los diferentes tipos de hojas de cálculo que existen.

1) Apache Open Office Calc, OpenOffice.org.

2) Calc, integrada en Libre Office.

3) Gnumeric, integrada en Gnome Office

4) Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.

5) KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

6) Lotus 1-2-3 integrada en Lotus Smart Suite.

7) Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office.

8) Numbers, integrada en iWork de Apple.

9) StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

10) PlanMaker, integrada en FreeOffice de SoftMaker.

 11) Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

6. ¿Qué es Microsoft Excel? es una hoja de cálculo desarrollada

por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS.

Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro
llamado Visual Basic para aplicaciones. Ha sido una hoja de cálculo muy aplicada para estas
plataformas, especialmente desde la versión 5 en 1993, y ha reemplazado a Lotus 1-2-3 como el
estándar de la industria para las hojas de cálculo. Excel forma parte de la suite de
software Microsoft Office.

6. Pegue una imagen de la página de Excel:

8. Escriba los pasos para hacer una combinación de correspondencia:

Paso 1

Redacte una carta dejando los valores que se van a sustituir en blanco

Abrir Excel, ir a la banderita de Windows, escribir Excel y hacer clic en la herramienta.
Haga una base de datos, con todo lo relacionado a los valores que se van a agregar en el documento
Ejemplo: nombre, apellido, correo electrónico, cedula, monto a pagar, etc.

Luego de haber concluido, es de suma importancia Cerrar El Archivo De Excel.

Regrese al archivo de Word, vamos a la barra de herramientas y buscamos Correspondencia.

Haga clic donde dice Iniciar Combinación De Correspondencia.

Diríjase donde dice Paso A Paso Por El Asistente Para Combinar Correspondencia.

Seleccione la opción deseada, que en este caso es Carta.

Vaya a la parte inferior donde dice Paso 1 De 6 Y Damos Siguiente

 Paso 3

Es donde procede a Cargar El Archivo De Excel ya realizado, examine donde se encuentra el archivo y lo
cárguelo.

Se abrirá una ventana donde le especifica en que hoja de cálculo se encuentra el archivo, luego le sale
todos los datos con una serie de pasos que puede editar antes de colocarlos.
Paso 4
Diríjase donde dice más elemento.

Haga clic en el espacio en blanco del documento dejando el cursor en el mismo, dale clic en más
elemento, busque la opción que desea colocar y presione insertar.

Cada vez que inserte uno de los códigos debes cerrar y volver a insertar otro, no se pueden colocar todos
al mismo tiempo.

Paso 5

Es para excluir algún destinario que ya tiene insertado.

 Paso 6

Seleccione editar cartas individuales, le sale una ventana donde debe seleccionar todos, para que se
generen todas las cartas con los valores cambiados de cada uno.
En esta imagen se puede percibir las cartas ya terminadas, cada persona tiene sus datos independientes,
pero la redacción de la carta es la misma, a esto es lo que se llama combinación de correspondencia.
PAGINA WEB

1. ¿Qué es una página web? Se conoce como página Web, página electrónica o página digital a un

documento digital de carácter multimediático (es decir, capaz de incluir audio, video, texto y sus
combinaciones), adaptado a los estándares de la World Wide Web (WWW) y a la que se puede acceder a
través de un navegador Web y una conexión activa a Internet. Se trata del formato básico de contenidos
en la red.

2. Escriba los pasos para hacer una página web en Word:

1. Abrir Word y posteriormente abrir un archivo nuevo.

 2. Guardar el documento como: guardar como página web, con el nombre de "index" y guardarlo en
una carpeta que este dentro de la carpeta de "mis documentos" (procura crear una carpeta única, para
guardar ahí todos los documentos de la página, incluyendo fotos, imágenes, videos, textos, etcétera).

3. Ir a menú formato, fondo, y seleccionar un color o un efecto de color.

4. Crear una tabla con dos columnas y dos líneas, la primera línea (que contiene dos columnas)
seleccionarla y convertirla en una sola.

5. De la segunda línea (que contiene dos columnas), poner el puntero del ratón sobre la línea inferior
de la tabla, mantener presionado el botón izquierdo del mismo, y arrastra hacia abajo, de tal forma que la
segunda línea ocupe el espacio restante de la hoja.

6. Posterior al trabajo de la tabla, escribe el nombre de tu página web en la primera línea de la tabla,
este nombre deberá ir en letras mayúsculas, letras negrillas, y con algún color que combine con el fondo
(puedes poner algún logotipo que vaya de acuerdo con tu página.

3. ¿Qué son los hipervínculos o enlaces? Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas
web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un
fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él.
También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.

4. ¿Cómo se hace un hipervínculo en Word?

Paso 1:

Selecciona el texto en el que quieres crear un hipervínculo.

Paso 2:

Ve a la pestaña Insertar en la Cinta de opciones.

Paso 3:

Haz clic en el comando Vínculos.

Paso 4:

Se desplegará un menú donde verás 3 tipos de vínculos que puedes crear en un documento de Word 2013.
Haz clic en la opción Hipervínculo.
Paso 5:

Se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar hipervínculo. El texto que seleccionaste estará en la parte
superior de la ventana, en la sección Texto. En la parte inferior verás la sección Dirección. Allí escribe la
dirección web con la cual enlazarás el texto.

Paso 6:

Por último, haz clic en el botón Aceptar y el hipervínculo se creará en el texto.

6. ¿Cómo se enumera las páginas en Word?

Para añadir números de página en un documento de Word, lo primero que tenemos que hacer es abrir el
documento en la herramienta de Office y a continuación, ir a la opción de menú Insertar. Una vez
seleccionada buscamos la opción Número de página, que la podemos encontrar en la sección Encabezado y
pie de página y hacemos clic sobre ella. Esto nos desplegará un menú con las opciones Principio de página,
Final de página, Márgenes de página, Posición actual, Formato del número de página y Quitar números de
página.
La primera opción nos permite enumerar página de Word añadiendo el número de página en diferentes
formatos en la parte de arriba de cada página del documento, la segunda hace los mismo pero en este caso
añade la numeración de las páginas en la parte inferior de cada una de ellas mientras que la opción
Márgenes de página, permite enumerar páginas en Word añadiendo los números de página en los márgenes
laterales del documento en diferentes formatos.
Por último, la opción Posición actual lo que hace es añadir el número de página justo en el lugar donde
tenemos el cursor, mientras que las opciones Formato de número de página y Quitar números de página,
hacen precisamente lo que dicen, ofrecen diferentes opciones y ajustes para dar el formato que queramos a
los números de página o bien los elimina en el caso que ya los hayamos añadido previamente.

7. ¿Cómo convertir un archivo de Word en PDF. Sin programas?

Una vez que tenemos nuestro documento de Word debemos seguir los siguientes pasos:

 En la esquina superior izquierda, hacer clic en Archivo.

 Seleccionar Guardar como.
  Hacer clic en Examinar, se nos abrirá una ventana; elegimos la ubicación donde queremos guardar
el archivo, le damos un Nombre de archivo y en Tipo desplegamos y elegimos la opción PDF.
 Si hacemos clic en Opciones se abrirá una ventana en la que podemos elegir guardar Todo, se
guardaría todo el documento de Word en PDF, Página actual o el rango de páginas que nosotros
queramos. Hacemos clic en Aceptar.
 Hacemos clic en Guardar.
 Ya tenemos nuestro documento convertido a PDF.

8. ¿Cómo eliminar o borrar hoja en blanco en Word?

Cuando nos encontramos con que la hoja en Word que deseamos eliminar se encuentra al final del
documento, podemos recurrir al método sencillo para eliminarla, para lo cual nos dirigimos al final del
documento, y una vez allí colocamos el cursor y pulsamos la combinación de teclas “CTRL + Fin”, para
luego pulsar la tecla “Retroceso”.

Esto debería eliminar la hoja de Word en blanco que aparece al final del documento, sin embargo puede
suceder que la página no se borre con el método mencionado, lo cual puede suceder como resultado de
que dicha hoja contiene párrafos adicionales o de saltos de página. La siguiente opción será entonces
realizar el procedimiento que se detalla a continuación.
Paso 1: Lo primero que haremos será activar las marcas de párrafo, para lo cual debemos pulsar la
combinación de teclas “CTRL + MAYÚS + 8”. También podemos pulsar en el botón “Mostrar u Ocultar” que
se encuentra ubicado dentro de la pestaña “Inicio” en la sección de “Párrafo” y posee la siguiente forma:
¶

Paso 2: Cuando las marcas de párrafo estén activadas en el documento, podremos visualizar claramente
el motivo por el cual aparecen en él hojas en blanco.

Paso 3: En el caso en que hayamos detectado párrafos adicionales al final del documento, lo que haremos
será seleccionar estas marcas de párrafo vacías, para luego borrarlas pulsando la tecla “Suprimir”.

Paso 4: En el caso en que hayamos detectado que existen saltos de página, sólo deberemos situar el
cursor antes de dicho salto de página, para luego pulsar la tecla “Suprimir”.

Paso 5: Si detectamos que existen saltos de sección, podemos eliminarlos de la misma forma que lo
hicimos con los saltos de página.

9. ¿Cómo poner bordes en Word?

Poner bordes en Word es tan sencillo como, en la sección de Inicio, pulsar en la flecha hacia abajo
de la opción de Bordes, y verás una serie de bordes rápidos que puedes aplicar. Con este
método podrás aplicar los bordes normales ajustados a cada fragmento de texto que tengas
escrito.
Pero estas opciones son muy básicas, y para ir a las opciones avanzadas, dentro de este mismo
menú pulsa en la opción Bordes y sombreado que tienes abajo del todo. Se abrirá una ventana con
todas las opciones de bordes.
En las ventanas de Bordes y sombreado, tendrás tres pestañas diferentes. En la
pestaña Bordes podrás personalizar el borde que quieras añadir ajustado a los diferentes párrafos
o elementos seleccionados que tengas en tu página. Puedes decidir su estilo, si quieres que tenga
sombreado o efecto 3D, su color o incluso su grosor.
En la pestaña de Borde de página dentro del menú Bordes y sombreado, puedes elegir el tipo de
borde con el que quieres enmarcar toda la página. Aquí tienes las mismas opciones de estilos y
tamaños que en la pestaña anterior, pero se incluye una opción Arte en la que puedes añadir otro
tipo de bordes decorados con dibujos.
 Y en tercer lugar tienes la pestaña de Sombreado, con la que puedes rellenar con un color el fondo
del borde que hayas insertado en una página. Podrás elegir entre diferentes estilos o colores, así
como el tipo de relleno que quieres aplicar.

10. Combinar texto con imágenes:

Primer paso: Abre el documento en el que estás trabajando. Si necesitas uno nuevo abre el programa,
selecciona "Archivo", "Nuevo", "Documento en blanco" y "Crear".

Segundo paso: Busca la pestaña de “Insertar” en la parte superior y selecciona “Imagen”. Aparecerá una
pestaña donde deberás seleccionar el archivo a adjuntar.

Tercer paso: En la misma pestaña “Insertar” selecciona “Cuadro de texto”. Escribe aquí el contenido que
deseas adjuntar, si es muy extenso lo mejor es que lo dividas en varios recuadros.

Cuarto paso: Busca la opción “Formas” en la misma pestaña de “Insertar” y selecciona “Nuevo cuadro de
dibujo". Aparecerá un recuadro de color blanco cuyo tamaño puedes ajustar a tu conveniencia.

Quinto paso: En este nuevo cuadro de dibujo corta y pega la imagen y el cuadro(s) de texto que
adjuntaste anteriormente, debes hacerlo uno por uno.

Sexto paso: Elige el orden en que quieres que se presenten, aquí puedes jugar con la posición, por eso es
preferible que el texto se escriba en varios recuadros pequeños.

Séptimo paso: Selecciona todo los objetos que quieres agrupar haciendo clic y manteniendo presionada la
tecla "Ctrl". Haz clic derecho en el cuadro y selecciona "Agrupación" y "Agrupar". Los elementos se
juntarán y podrás moverlos como si se tratase de una sola imagen.
Octavo paso: Arrastra y suelta el nuevo grupo fuera de los límites del cuadro de dibujo para ubicarlo en
cualquier parte de la página.

Noveno paso: Selecciona el cuadro de dibujo y elimínalo pues no será necesario para mantener la imagen
ni los textos en el documento.

Décimo paso: Guarda el documento que estás realizando.

11. ¿Cómo hacer un boletín informativo en Word?

Paso 1

Escribe el título de tu boletín de noticias, por ejemplo, Boletín Informativo de la edición de invierno del
Club de Jardinería. Haz que el encabezado se extienda a través de todas las columnas, haz clic en "Enter"
(Ingresar) dos veces después de escribir tus encabezados, y luego haz clic en "Page Layout" (Diseño de
página) en la barra de menús superior. Haz clic en la flecha hacia abajo junto a los Breaks (Divisiones) y
selecciona "Continous" (Continua). Con esto iniciarás tus columnas debajo del encabezado.

Paso 2

Localiza el icono de las columnas, mientras que estás en la pestaña de "Page Layout" (Diseño de Página),
luego haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona el número de columnas que desees en tu boletín
informativo. Para añadir una línea entre las columnas, haz clic en la flecha hacia abajo debajo del icono
de columnas y selecciona "More Columns" (Más columnas). En la ventana emergente, haz clic en la
casilla al lado de Line Between Preview (Línea entre la Vista Previa).

Paso 3

Introduce el texto de tus artículos o corta y pega el contenido de otro documento. Cuando llegues al final
de la primera columna, Word encerrará automáticamente el texto a la parte superior de la columna
siguiente.

Paso 4

Añade fotos o gráficos haciendo clic en la ficha "Insert" (Insertar) luego en el icono de "Imagen" y navega
por tu escritorio para localizar y seleccionar la imagen que deseas agregar. Haz clic en el botón de
"Insertar" (Insertar). Para redimensionar la imagen en tu boletín informativo, selecciónala y mueve tu
cursor sobre una esquina de la imagen. Cuando aparezca la flecha diagonal, mantén pulsado el botón
izquierdo del ratón y arrástralo para reducir o ampliar.

Paso 5

Añade atractivo a tu boletín de noticias mediante la adición de color de fondo y un borde. En la pestaña
de Page Layout (Diseño de página), haz clic en el icono "Page Color" (Color de página) y selecciona un
color de fondo. Para añadir un borde, haz clic en el icono "Page Borders" (Fronteras de la página) y
selecciona la pestaña "Page Boder" (Borde de página) y luego selecciona el borde que deseas.