Universidad Gerardo Barrios

Módulo II - Curso Propedéutico

Uso de las Tecnologías de Información y Comunicación

En el módulo Uso de las Tecnologías de información y Comunicación (TIC), se realiza un
recorrido introductorio para el estudiante, con el propósito de resaltar aquellos
recursos tecnológicos con los cuales tendrá un mayor contacto durante el desempeño
de su rol académico y de los cuales deberá aprovecharse para potenciarse al máximo; es
así que, se inicia el abordaje desde las aplicaciones ofimáticas de Word, Excel y
PowerPoint, siendo estas de las más utilizadas dentro y fuera de esta casa de estudios.
Se enfatiza en la importancia, usos y servicios de los portales educativos y
administrativos institucionales, así como de otra amplia gama de tecnologías gracias al
Internet, la web y el “Cloud Computing”.
Y, por último, se le comparten todos los contactos o medios de comunicación para
solicitar asesoría oportuna, en caso de dudas o inconvenientes académicos en la
Universidad Gerardo Barrios.

O mática

Internet, Web y Correo Electrónico Institucional

Clases Virtuales UGB y Portal del Estudiante

Portal de Biblioteca UGB y Bases de Datos Institucionales

Glosario de términos

Recursos complementarios
Lección 1 de 6

Ofimática
Universidad Gerardo Barrios

Para introducirse en este contenido, en el contexto de la informática, ofimática deberá entenderse

como: “un conjunto de aplicaciones y herramientas diseñadas para organizar, gestionar, optimizar y
realizar tareas dentro de una oficina o el lugar donde estemos realizando nuestra función de trabajo”.
Euroinnove, (2018)

En este sentido, el académico, es importante que pueda identificar cuáles serán las herramientas y
aplicaciones informáticas que le acompañarán a realizar sus tareas u actividades de aprendizaje, de un
modo sencillo, útil y eficiente. A continuación, se describirán las herramientas más populares entre los
estudiantes y docentes, pertenecientes a la familia Windows, es decir Office:
Software de procesamiento de texto
El software de procesamiento de texto o mejor conocido como Word, es una aplicación que le
permitirá elaborar todo lo relacionado con la creación, edición y organización de textos o documentos,
por ejemplos: trabajos de investigación, solicitudes, ensayos académicos, curriculum vitae, cartas,
constancias, entre otros elementos textuales.

El encanto de Word tiene mucho que ver con la modificación en el documento, sin tener que reescribir
una página entera, simplemente selecciona el texto a cambiar o bloque de texto, elimina, escribe y listo;
a esta acción se le llama editar.

Interfaz de Word
La interfaz de Word es la ventana que muestra los elementos que lo conforman y le permitirán hacer
uso de sus elementos; entre los principales a mencionar se encuentran:


 

Barra de título

Donde se identifica el nombre o título del archivo abierto.

 

Cinta de opciones

Posee el menú principal de la aplicación y se encuentra divididas por pestañas (Inicio,

Insertar, Diseño, Disposición, Referencias, entre otras.), en las cuales encontrará las
herramientas disponibles para ejecutar acciones relacionadas con el procesamiento de
texto.
 

Área de trabajo

Es el espacio en blanco simulando una página de papel bond disponible para crear,
editar y elaborar el documento requerido.
 

Barra de estado

Muestra datos importantes sobre la composición y tipo de vista del documento, por
ejemplo, de cuantas páginas o palabras consta el documento, el tamaño de la vista del
área de trabajo, y más.

Pasos básicos en Word

Creación de documento y guardado
 Paso 1

Inicie Word.
 Paso 2

Seleccione la plantilla: Documento en blanco, para iniciar desde cero en la página.

 Paso 3

Guarde el documento, presionando en el ícono del disquete o la haciendo la

combinación de teclas CTRL+G; asigne un nombre al archivo y elija la carpeta en donde
deberá guardarse; finalmente, dé clic en botón Guardar.
Se aconseja guardar los cambios manualmente para asegurarse de que no se pierdan
los últimos elementos agregados en el documento; aunque Word posee una
Autorrecuperación de datos cada 10 minutos; tiempo que es modificable.
 Formato de página

Ahora, deberá configurar las páginas, es decir, personalizar el tipo y tamaño de fuente,
márgenes, interlineados, tamaño de papel, orientación, entre otros.
 Paso 1

En la cinta de opciones y pestaña Inicio, encontrará las subcategorías de herramientas:

Fuente y Párrafo, requeridas para aplicar edición en los textos.
 Paso 2

En la cinta de opciones y pestaña Disposición, estarán las herramientas para Configurar

la página de manera que al imprimir se vea el mismo resultado que aparece en la
pantalla de la computadora.
 Paso 3

Después de haber cambiado el formato del documento según las especificaciones

académicas o profesionales, es momento de ingresar la información y ver aplicado el
formato en este.
Imprimir documento
 Paso 1

Asegúrese que el documento contiene la información completa, presione la combinación

de teclas CRTL+P; luego aparecerán las opciones de imprimir, verifíquelas que son
conformes con el formato que antes modificó y presione el botón Imprimir.

Co n tin u ar

Software de hoja de cálculo

Un software de hoja de cálculo es una herramienta de ofimática que permite realizar tareas
relacionadas con la administración y finanzas. Continuando con la familia Office, su equivalente es
Excel. A través de esta aplicación, se puede llevar desde una pequeña contabilidad personal o familiar,
hasta la realización de trabajo profesionales que involucren operaciones científicas.
En Excel, es posible construir rápidamente hojas de cálculo avanzadas con aplicaciones en el mundo del
cálculo, las finanzas, la estadística, las matemáticas, la economía y en general cualquier materia con
contenido cuantitativo. Vale aclarar que, dependiendo de la carrera o asignatura a cursar su uso y
aplicación, se profundizará y detallará.

Interfaz de Excel
El diseño de la interfaz de Excel es igual a la de Word, puesto que son aplicaciones hermanas que
pertenecen al mismo software; por lo que, el nombre de sus elementos principales son los mismos;
entonces, ¿cuál es su diferencia?

Respondiendo a la cuestión anterior, brevemente, en Excel las diferencias se pueden notar en la cinta
de opciones a partir de las herramientas que ofrece, ya que, estas ejecutan acciones relacionadas con
el cálculo de números, fórmulas y funciones; además, se destaca un área de trabajo distinto, como
una gran tabla o cuadrícula conformada por filas y columnas.

Cada fila se identifica con un número y su orientación es horizontal; las columnas se identifican con
una letra y su orientación es vertical. La intersección de cada fila con cada columna se le conoce como
celda.

En la interfaz de Excel se identifican los elementos:

 


 

Barra de título
 

Cinta de opciones
 

Área de trabajo
 

Barra de estado

Pasos básicos en Excel

Creación de libro de trabajo y guardado
 Paso 1

Inicie Excel.
 Paso 2

Seleccione la plantilla: Libro en blanco, para iniciar desde cero en la hoja de cálculo.
 Paso 3

Guarde el libro de trabajo, presionando en el ícono del disquete o la haciendo la

combinación de teclas CTRL+G; asigne un nombre al archivo y elija la carpeta en donde
deberá guardarse; finalmente, dé clic en botón Guardar.
 Paso 4

Se aconseja guardar los cambios manualmente para asegurarse de que no se pierdan

los últimos elementos agregados en el libro de trabajo; aunque Excel posee una
Autorrecuperación de datos cada 10 minutos; tiempo que es modificable.
 Formato a hoja de cálculo y celdas

En Excel se puede crear una buena presentación para la hoja de cálculo.

El formato de hoja de cálculo y celdas puede ayudar a mejorar la legibilidad de la hoja, al
aplicar distintos tipos de formatos.

Para aplicar formato de texto y configuración de página, en Excel, se cuenta con las
mismas herramientas descritas en Word, por lo que no se repetirían nuevamente. Pero
las opciones que ofrece para el formato de celda, es distinto y se pueden observar sus
opciones haciendo lo siguiente:
 Paso 1

Seleccione la celda o rango (conjunto de celdas), luego dé clic derecho sobre la selección

y elija del menú la opción Formato de celdas…; aparecerá la ventana:
 Paso 2

En cada pestaña encontrará las opciones de formato para que aplique según las
especificaciones académicas o profesionales requeridas.
Imprimir libro de trabajo
 Paso 1

Para imprimir el libro de trabajo asegúrese que ha realizado la configuración de página

adecuadamente; luego presione la combinación de teclas CRTL+P y aparecerán las
opciones de imprimir; así como la vista previa de la impresión, desde aquí puede
verificar y realizar los ajustes necesarios para que la impresión sea la adecuada. Por
último, presione el botón Imprimir.

Co n tin u ar

Software de presentación de diapositivas

Un software de presentación de diapositivas es una herramienta ofimática que permite exhibir el
contenido de un tema o investigación ante una clase, público o audiencia. Se trata de ofrecer
información o hacerla pública a través de un discurso, textos, imágenes, vídeos, grabaciones de audio o
componentes multimedia. Para el caso y continuando con la familia de software Office, este ofrece la
aplicación PowerPoint.

Interfaz de PowerPoint
Al igual que sus aplicaciones hermanas Excel y Word; PowerPoint no tiene mayores diferencias en el
diseño de su interfaz (las barras de título y estado se mantienen); su cinta de opciones alberga
herramientas ya vistas e incorpora otras relacionadas con la multimedia, así que, en afán de resaltar los
elementos menos mencionados de su área de trabajo se tienen:





 

Las chas de diapositivas

Que muestran una lista numerada de las diapositivas en miniatura que conforman la
presentación, si da clic en una de ellas esta se presentara inmediatamente en el área de
trabajo, y
 

Los marcadores de posición

Que indican el espacio editable dentro de la diapositiva, es decir, en donde se

agregarán los elementos de texto, gráficos o multimedia.
 

Los marcadores de posición

Que indican el espacio editable dentro de la diapositiva, es decir, en donde se

agregarán los elementos de texto, gráficos o multimedia.

Pasos básicos en PowerPoint

Creación de presentación y guardado
 Paso 1

Inicie PowerPoint.
 Paso 2

Elija una Presentación en blanco, integre tantas diapositivas requiera presionando tecla
Enter, en la barra de las fichas de diapositivas.
 Paso 3

Guarde la presentación, presionando en el icono de guardar o usando CTRL+G; asigne un

nombre al archivo y elija la carpeta en donde deberá guardarse; finalmente, dé clic en el
botón Guardar.
 Paso 4

Se aconseja guardar los cambios manualmente para asegurarse de que no se pierdan

los últimos elementos agregados en el libro de trabajo; aunque Excel posee una
Autorrecuperación de datos cada 10 minutos; tiempo que es modificable.
Uso de las diapositivas
 Paso 1

Existen dos tipos de diapositivas, la primera es la de título en donde se debe agregar la

información general de la que tratará la presentación y la segunda, la de título y objetos,
en esta se agregará todo el contenido informativo de la presentación.
 Paso 2

Se aconseja que, en las diapositivas de título y objetos, se utilicen textos con fuentes,
color y tamaños que permitan leerse. Además, de no saturarlas con información,
imágenes u otros objetos multimedia, así como también, de efectos o movimientos.
 Paso 3

Recuerde que, para realizar presentaciones agradables y visualmente atractivas, se

deben considerar varios aspectos de diseño, si desea comunicar de manera eficiente la
información; hay tres factores de éxito a considerar como visibilidad, claridad y
simplicidad.

Referencias Bibliográficas

Euroinnova Business School. (2019). Informática. Obtenido de Euroinnova Business School:

https://sv.euroinnova.edu.es/blog/11-4-18/manejo-de-la-ofimatica-con-el-curso-de-office

Euroinnova Business School. (2019). Ofimática qué es y para qué sirve. Obtenido de Euroinnova
Business School: https://sv.euroinnova.edu.es/blog/ofimatica-que-es-y-para-que-sirve

PC ACADEMIA. (22 de 04 de 2020). ¿Que es Ofimática? Definición y ejemplos. Obtenido de PC

ACADEMIA: https://pcacademia.com/que-es-ofimatica/

Yeves, M. (15 de 11 de 2018). ¿Qué es ofimática? ¿Diferencias con Office? Herramientas,

aplicaciones y funcionalidades. Obtenido de Discovery Technology and Business School.
Lección 2 de 6

Internet, Web y Correo Electrónico Institucional

Universidad Gerardo Barrios

Diferencia entre Internet y la WWW

Es necesario que, para apreciar una diferencia entre estos dos elementos, se conozcan sus conceptos y
características, mire la siguiente ilustración:

Tecnología.

Red de ordenadores.

Internet
 Posibilita los servicios
de email, chat, web,
transferencia de
hi d t

Sistema.

Red de hipertexto.

WWW Es un medio de
comunicación a partir
de sitios web,
repositorios,
publicidad y más

En vista de lo anterior debe entenderse que, Internet es la tecnología creada a partir de redes de
ordenadores o computadoras conectadas alrededor del mundo para que cientos de usuarios puedan
recibir y enviar información, y que a través de los medios que provee el sistema de hipertexto, World
Wide Web, como: sitios web, redes sociales, publicidad, videos, música, audio, repositorios, entre
otros, estos puedan mantenerse en constante comunicación y actualización.

Entonces, Internet es el servicio de conexión y WWW es el medio de comunicación, es decir, la Web o

WWW, requiere y depende de Internet para ser útil y existir; lo que al contrario no sucede, Internet es
independiente de WWW para que funcione, pero su utilidad no sería visible. Así que, ambos son
necesarios y se requieren el uno al otro para que en este momento nos encontremos aprovechando al
máximo sus bondades.
Investigación en la Web
En el recorrido de su carrera realizarán múltiples investigaciones bibliográficas, ensayos, reportes o
similares; es así como, en este apartado se compartirán recomendaciones para realizar búsquedas en la
web.

1 Las búsquedas en la web no suprimen la revisión de bibliografía física como libros o

revistas especializadas; al contrario, ambas robustecen el contenido y argumentación de
su investigación.

2 Para realizar investigación en la web, se le recomienda utilizar buscadores web académicos

como: Google Académico o Scholar; o bases de datos académicas como: Ebsco, eLibro,
Tirant, eBook o en sitios oficiales, dependiendo del tema de investigación.

3 Verificar que una fuente bibliográfica digital, al menos contenga los cuatro datos
siguientes: autor, año o fecha de publicación (y no mayor a 5 años), título y enlace o URL.

4 Aplique a su documento de investigación (digital o impreso) el formato según la

normativa APA, este es el formato solicitado en la Universidad para la redacción de
documentos científicos y de investigación, por lo tanto, es necesario que vaya
familiarizándose con sus reglas.

¿Qué es un buscador académico?

Es un buscador especializado que le brindará literatura o textos de

carácter científico o académico, por lo cual goza de cierto grado de
confiabilidad y credibilidad.
Se le comparten los siguientes enlaces que pueden ser de su interés:

Google Académico o Scholar

IR AL ENLACE

Manual de normas APA

IR AL ENLACE

Co n tin u ar
Correo electrónico en la Web
El correo electrónico es lo que a su vez el servicio de correo tradicional, este permite la comunicación
asíncrona a través de una carta digital.

En la web encontrará diferentes servicios de correo electrónico, siendo los principales. Gmail, Outlook,
Yahoo!, y muchos otros, que le permitirán obtener una cuenta de modo gratuito.

Para crear un correo electrónico en cualquiera de los servicios antes mencionados, debe ir al sitio oficial
del servicio, rellenar sus intuitivos formularios conforme se vayan presentando y, apuntar la cuenta y
contraseña para no olvidar como ingresar nuevamente.
Al iniciar ingresar por primera vez a la cuenta de correo electrónico, verá la siguiente interfaz (esto
aplica para Gmail, otros servicios tendrán una vista distinta):

Al lado izquierdo se muestra una barra en donde se organizan los correos por usted mismo y
dependiendo de la acción que se realice con ellos; luego Gmail también aplica la clasificación siguiente:
Principal, Social y Promociones, según el remitente para que el usuario decida cuales leer según
prioridades.

Consejos para el uso adecuado de un correo electrónico

Los correos electrónicos son cartas digitales, por lo tanto, debe imaginarse que la redacción de uno
conlleva las mismas partes que una carta tradicional; esta consta de saludo, cuerpo del mensaje y
despedida. Además, de aplicar un estilo de redacción cordial, respetuoso y formal.

Se aconseja leer el correo antes de ser enviado, al menos una vez para identificar las faltas de ortografía
o redacción y verificar que el mensaje está claro; por último, ingrese las direcciones de destinatario y
rellene el espacio de asunto, de manera tal que, brevemente identifique al contenido de este. ¡Y ya
estaría listo para enviarse!
Por ejemplo, en Gmail, para crear un correo debe presionar el botón de + Redactar y se aparecerá la
siguiente ventana:


 

Destinatarios

En donde debe ingresar las direcciones de correo electrónico del principal en leer el correo, si son varios deben
ir separados por punto y coma, si no esto no es necesario.
 

Asunto

Es una breve línea de texto que identifica el contenido principal del correo.
 

Área de redacción

Alude una página de papel bond, es el espacio para redacción del correo.
 

Menú de opciones

Son las herramientas de edición de texto, inserción de objetos, entre otras acciones para manejar el correo en
redacción.

Por otra parte, los servicios web de correo electrónico como Gmail, le permitirán acceder a las distintas
aplicaciones web que pertenecen a su fabricante Google, por ejemplo, Drive, Play, YouTube, Meet,
Classroom, Docs, Blogger, por mencionar algunos.
Al final, puede elegir el servicio de correo electrónico a gusto personal, la mayoría ofrecen servicios
estables y múltiples beneficios; puede contar con una cuenta de correo en cada servicio, es decir, una
cuenta en Gmail y otra en Outlook, sin que haya una restricción al respecto.

Correo electrónico institucional

En el apartado anterior se ha explicado que es un correo electrónico web, por lo que comprender en
que consiste un correo electrónico institucional es simple, este último también puede llamarse correo
corporativo.

En funcionalidad ambos correos son iguales, la diferencia es que el correo institucional le permitirá
identificarse de manera oficial con la Universidad, ya que, en su composición se leerá el nombre de la
institución, por ejemplo, biblioteca@ugb.edu.sv, ugbstore@ugb.edu.sv, cctt@ugb.edu.sv; permitiendo
que los destinatarios se sientan confiados de su remitente.

Otra ventaja es la facilidad con la que permite compartir información con los demás miembros de la
institución: docentes, compañeros de clase, decanos, autoridades y demás administrativos.

En la Universidad Gerardo Barrios, cada estudiante cuenta con su correo institucional de forma
gratuita, este deberá solicitarse de manera personal escribiendo al correo:
correoinstitucional@ugb.edu.sv o llamando al teléfono: 2645-6500

A nivel académico como profesional contar con al menos una cuenta de correo electrónico es
fundamental para comunicarse, compartir información o hacer uso de servicios web que estos ofrecen;
en los siguientes apartados apreciará más ventajas.

Co n tin u ar
Computación en la nube
Computación en la nube o “cloud computing” es un término que está revolucionando la manera en
que se desarrollan las actividades de comunicación, información y negocios a través del uso de
software y la conectividad que permite el Internet.

Debe entenderse como un servicio de almacenamiento en algún punto del vasto Internet (vasto como
el cielo de ahí la analogía con la nube), al cual se puede acceder por medio de alguna llave (una cuenta y
contraseña); una vez dentro, lo mismo que almacena documentos, música, fotos, películas y juegos de
un estudiante, puede resguardar datos, realizar transacciones en los negocios, uso de aplicaciones y
software online para mantener a una empresa funcionando y sin la necesidad de poseer
computadoras de última generación o tecnología de punta, o una gran estructura física.

El cloud computing no tiene límites ni restricciones de ubicación o uso, siempre y cuando disponga de
dos cosas: una computadora, laptop, Tablet o teléfono con el servicio de Internet, podrá acceder a sus
archivos almacenados, descargarlos, subirlos o compartirlos.
Almacenamiento en la nube. Subir, descargar y
compartir archivos
El almacenamiento en la nube es un recurso de la web, el cual permite el resguardo de archivos en
espacios exclusivos para esa acción, es decir, como un disco duro de computadora invisible al que se
accede por medio de Internet; al disco duro invisible podrá llamarlo servidor web.

Para hacer uso del almacenamiento en la nube, debe contar con una cuenta del servicio que lo permita.
Algunos ejemplos de esto son Onedrive, Drive, Dropbox, iCloud, Amazon Web Services, entre otros.

Uso del almacenamiento en la nube: Drive

Abrir el navegador Chrome, ubique en la barra de marcadores Aplicaciones y selección Google Drive.

2
Ingrese las mismas credenciales con las cuales ingresa a su correo electrónico, aparecerá la ventana
siguiente:

Para subir un archivo o carpeta a Google Drive, hay dos métodos:

 1

Con ayuda del mouse, seleccione el archivo a guardar, mantenga presionado el botón
izquierdo y arrastre el archivo desde la computadora hasta dentro de la ventana del
Drive, suelte y espere a que cargue.
 2

En Drive, ubique el botón +Nuevo y presiónelo, elija lo que desea hacer.

 3

Seleccione el archivo/carpeta que esta almacenado en su computadora desde la ventana

de diálogo que aparece, presione el Abrir y espere a que se realice la carga completa.
 4

Visualizarás el archivo en el Drive.

Para descargar un archivo/carpeta, dé clic derecho sobre el archivo y de las opciones elija Descargar;
seleccione el lugar de la computadora en donde desea que se almacene la descarga, por último,
presione el botón Guardar y espere que se realice la descarga completa.
Para compartir un archivo/carpeta, repita el paso anterior y del menú elija Compartir, aparecerán las
opciones siguientes:
 En la primera opción, deberá agregar la dirección de correo electrónico de uno o varios
destinatarios para que automáticamente se envíe un correo, en donde vaya incluido el
acceso al archivo, sí y solo sí, este tiene una cuenta de Gmail podrá interactuar con este;

En la segunda opción, presione el texto Copiar vínculo, lo que permitirá pegarlo en otros
medios a parte de un correo, como redes sociales, chats o comentarios, y cualquiera
podrá acceder al archivo.

Co n tin u ar

Trabajando con ofimática en la nube

Tal vez haya escuchado de Word o Excel online, esto lo que quiere decir es que, aplicaciones como
Word, Excel y PowerPoint clasificadas como software de ofimática, están listas para ser utilizadas si
cuenta con una computadora y un servicio de Internet, sin necesidad de haberlas instalado
previamente.

De igual forma que el almacenamiento en la nube se requiere de haber creado una cuenta de correo
electrónico, ya sea en Gmail o Outlook para utilizar estas.

Como se mencionó en el apartado del correo electrónico institucional, esta es una de las ventajas de
contar con el correo UGB, ya que, en alianza con Microsoft el correo es soportado baja lo plataforma de
Outlook; lo que a su vez le permitirá el uso de Office 365 online, así como la descarga gratuita de
muchos de sus softwares desarrollados. Recuerde solicitarlo.

Si ya cuenta con el correo institucional de la UGB, visite el sitio web de la universidad y ubique entre los
contactos de redes sociales, el icono de Outlook para acceder directamente al login de su correo UGB.

Accediendo a la ofimatica en la nube: Offine online

 1 Acceda a su correo institucional UGB.

2 Ubique el indicador de aplicaciones y presione para ver las opciones.

Las opciones son:

O FFICE 3 6 5 Y A PL ICA CIO N E S DO CU ME N T O S

Ambas opciones muestran lo mismo, el conjunto de aplicaciones de ofimática

disponibles online y también el botón de descarga del software gratuito para
que instale en su computadora.
 O FFICE 3 6 5 Y A PL ICA CIO N E S DO CU ME N T O S

Muestra opciones rápidas de acceso directo a la aplicación online para que

comience a trabajar en ella sin perder más tiempo.

3 Cualquier opción elegida, le mostrará la interfaz online de la aplicación que necesita, por
ejemplo, Word, Excel o PowerPoint, observe las ilustraciones siguientes:
No hay mucha diferencia con las aplicaciones instaladas en su computadora, ¿cierto?

Ahora se preguntará donde se guardan los archivos online, para este caso en particular, su
almacenamiento en la nube es OneDrive; lo mejor es que en línea el guardado es automático.
Contacto para soporte
Para solicitar la creación de su correo institucional UGB o si se le presentan problemas con el acceso al
correo, contraseña, descarga de software y similares, recibirá la atención pertinente escribiendo al
correo: correoinstitucional@ugb.edu.sv o llamando al teléfono: 2645-6500.

Referencias Bibliograficas

aws. (2020). Almacenamiento en la nube. Obtenido de aws: https://aws.amazon.com/es/what-is-

cloud-storage/

Debitoor. (2020). Cloud Computing. Obtenido de Debitoor:

https://debitoor.es/glosario/definicion-cloud-computing

Enriquez, I. J. (2020). Cuales son las aplicaciones de google y para qué sirven (Lista Completa).
Obtenido de MEJORAPP: https://mejorapp.net/cuales-son-las-aplicaciones-de-google-y-para-que-
sirven/

Frutos, A. M. (27 de 10 de 2017). ¿Qué es Google Académico y cómo funciona? Obtenido de

Computer Hoy: https://computerhoy.com/noticias/internet/que-es-google-academico-como-
funciona-52486

Jiménez, J. (04 de 02 de 2014). Los mejores servicios de almacenamiento en la nube gratuitos y de

gran capacidad para 2019. Obtenido de RZ redes zone:
https://www.redeszone.net/2019/02/04/almacenamiento-nube-gratuito-gran-capacidad/

Martí, S. P. (05 de 06 de 2019). Los mejores servicios de almacenamiento en la nube. Obtenido de

PC World DEIDG: https://www.pcworld.es/mejores-productos/almacenamiento/servicios-
almacenamiento-nube-3673539/

Miranda, E. (21 de 08 de 2017). ¿Por Qué Es Importante Tener Un Correo Institucional? Obtenido
de SM Marketing Digital: https://www.marketingsm.com.mx/blog/9-sm-marketing-
digital/recursos/40-por-que-es-importante-tener-un-correo-
institucional.html#:~:text=El%20correo%20institucional%20es%20tambi%C3%A9n,realizarse%20e
n%20forma%20de%20estrella

salesforce. (2017). Cloud Computing - Aplicaciones en un solo tacto. Obtenido de salesforce:

https://www.salesforce.com/mx/cloud-computing/

ZEWS. (2020). ¿Qué es un correo corporativo o correo institucional? Obtenido de ZEWS:

https://www.zewsweb.com/faq/correo-corporativo-correo-institucional/
Lección 3 de 6

Clases Virtuales UGB y Portal del Estudiante

Universidad Gerardo Barrios

Qué es Clases Virtuales UGB (Canvas)

Clases virtuales UGB o Canvas es la plataforma tecnológica que brinda el soporte para el proceso de
enseñanza y aprendizaje en la Universidad Gerardo Barrios.

Canvas es un LMS (Learning Management System), un sistema de gestión de aprendizaje online, que
permite administrar, distribuir, monitorear, evaluar y apoyar las diferentes actividades previamente
diseñadas y programadas dentro de un proceso de formación completamente virtual (eLearning), o de
formación semi-presencial (Blended Learning). (Mayor, 2014)
En Clases Virtuales encontrará un conjunto de material didáctico-pedagógico, elaborado
específicamente para desarrollar su proceso de aprendizaje, estará acompañado de su tutor y
compañeros en encuentros sincrónicos y asíncronos; semana a semana encontrará las lecciones,
actividades de evaluación individuales y colaborativas, recursos complementarios, las calificaciones
obtenidas, medios de comunicación interna para compartir información, entre otras herramientas.

Beneficios de Clases Virtuales UGB (Canvas)

Entre algunos de los beneficios que proporcionará Clases Virtuales UGB, se mencionan:

La plataforma de clases virtuales tiene una disponibilidad 24/7.

Puedes acceder desde diferentes dispositivos como, laptop, Tablet o Smartphone.

Es de fácil uso y navegación.

Muestra una vista gráfica agradable, ergonómica e intuitiva.

Presenta información de manera sistemática y organizada.

Encontrará variedad de material pedagógico-didáctico y disponible para apoyar su

proceso de aprendizaje.

Le permitirá desarrollar un aprendizaje colaborativo o de trabajo en equipo.

Podrá comunicarse a través de encuentros síncronos y asíncronos con su tutor y

compañeros de curso.

Visibilidad de las calificaciones obtenidas en todo momento.

Recibirá retroalimentación en las actividades de evaluación.

Accediendo a Clases Virtuales UGB (Canvas)
Los estudiantes activos de la UGB podrán acceder a Clases Virtuales UGB con sus credenciales de
usuario y contraseña, visitando la dirección siguiente: https://ugb.instructure.com/login/canvas

También se puede acceder desde el Portal del estudiante con las mismas credenciales, pero desde esta
dirección: https://estudiantes.ugb.edu.sv/home
Indistintamente del punto de acceso, una vez que haya ingresado a clases virtuales se le mostrará un
tablero con los cursos como fichas o tarjetas, basta hacer un clic sobre uno de ellos para visualizar todo
el material y actividades de la asignatura correspondiente.

Para profundizar en el uso de Clases Virtuales UGB, se le recomienda visualizar los breves recursos
multimedia compartidos a continuación:

Cómo participar en foros

Cómo Participar en un Foro

 Cómo enviar tareas

Cómo Enviar Una Tarea

Cómo participar en las conferencias

Cómo Participar en Las Conferencias

 Cómo verificar calificaciones

Cómo Veri car Cali caciones

Co n tin u ar
Herramientas de Clases Virtuales UGB (Canvas)
Algunas herramientas destacables en Clases Virtuales UGB son:

Unidad
–
Es el material de enseñanza y aprendizaje preparado para su estudio semanal,
está identificado por números del 1-4, según la semana que le corresponde.

Actividades de evaluación
–
Son las pruebas de aprendizaje a resolver y así obtener la calificación necesaria
para aprobar la asignatura. Las actividades de evaluación se desarrollan
semana a semana, por lo que debe acceder a cada una, seguir las instrucciones,
conocer los criterios de evaluación y rúbricas correspondientes.

Recursos complementarios
–
Este material se proporciona como apoyo para los contenidos claves de una
unidad, por lo que es altamente recomendable revisarlos para un mayor
estudio y profundización de la temática.

Foros
 –
Es una actividad de participación activa que permite expresar, debatir y
reflexionar sobre una temática o caso de estudio en concreto. También, brinda
la oportunidad de establecer y definir posturas, similitudes y diferencias
enriqueciendo el conocimiento de manera colaborativa. En esta actividad
pueden asignarse notas individuales o grupales, el tutor revisará a detalle para
brindar una retroalimentación y su calificación está basada en una rúbrica.

Tareas
–
Es un espacio destinado para la recepción de archivos que han sido generados
en otros softwares, siendo el resultado la realización de una investigación,
resolución de ejercicios, propuestas de solución, entre otros. Suele ser una
actividad individual, su calificación es manual, es decir que el tutor la revisará
detalladamente y le asignará una calificación basada en una rúbrica.

Evaluaciones en línea
–
Es un examen tradicional, que consistente en un cuestionario de 20-30 ítems
del tipo selección múltiple, pareo o relación. Actividad que se desarrolla de
manera individual y por la cual obtiene una calificación inmediata.

Conferencias
–
Son las invitaciones semanales a participar en un encuentro sincrónico en la
plataforma Blackboard; desde aquí el tutor le ayudar a comprender más sobre
la unidad de la semana, despejará dudas sobre los contenidos, las actividades
de evaluación y calificaciones, entre otros. Además de Blackboard, el docente
podrá hacer uso de otras herramientas para videoconferencias.

Correo y chat
–
Son medios de comunicación asíncrona interna entre los compañeros y tutor
de la asignatura, podrá enviar el mensaje a uno o varios destinatarios.

Uso del Portal del Estudiante

El Portal del Estudiante es el sitio web institucional de la UGB, en donde se recopilan todos los tramites,
documentación e información institucional relacionada con el estudiante activo.

Para acceder debe visitar el enlace: https://estudiantes.ugb.edu.sv/ con las mismas credenciales que
ingresa a Clases Virtuales UGB o Canvas.

Desde el portal del estudiante podrá:

Recibir informes o comunicados institucionales.

Acceder a clases virtuales o Canvas.

Inscribir materias.
 Verificar sus notas.

Identificar la documentación personal y académica entregada para su matrícula en la

universidad.

Ver el estado del pago de sus cuotas.

Generar las boletas de pago de sus cuotas.

Ver su perfil de estudiantes con datos personales y de contacto.

Descargar del calendario del ciclo, catálogo institucional y solicitudes.

Chatear para recibir soporte o asesorías sobre sus dudas académicas.

Contacto para soporte

Ahora que conoce el empoderamiento de su aprendizaje que le brindará Clases Virtuales UGB y el
Portal del Estudiante, también es necesario que conozca los medios de contacto para soporte, en caso
de que se le presenten inconvenientes relacionados con estos.

En trámites de asignaturas semipresenciales, asignaturas faltantes en Canvas, eliminar asignaturas

duplicadas, credenciales de acceso a Canvas, cambio de contraseñas, tableros no visibles, consultas a
tutores que presenten retrasos en respuestas u otros, los contactos son: San Miguel, llamada o
WhatsApp 2645-6578 y correo electrónico: virtualsm@ugb.edu.sv; en Usulután llamada o WhatsApp
2632-1537 y correo electrónico: virtualus@ugb.edu.sv

Y, en caso de que su computadora tenga un problema técnico para acceder a Canvas, puede contactar
por medio de WhatsApp a los teléfonos: 2645-6561, 2645-6544 y 2645-6525 para que le realicen un
diagnóstico remoto.

Referencias Bibliográficas
EasyLMS. (2020). Significado de LMS: ¿Qué es un LMS? Definición explicada de LMS. Obtenido de
EasyLMS: https://www.easy-lms.com/es/centro-de-conocimiento/centro-de-conocimiento-
lms/que-es-un-lms/item10182

Mayor, A. C. (2014). Centro de Comunicación y Pedagogía. Obtenido de LMS y LCMS:

Funcionalidades y beneficios: http://www.centrocp.com/lms-y-lcms-funcionalidades-y-beneficios/

Sánchez, P. (16 de 03 de 2020). Herramientas para Crear Contenido de Curso. Obtenido de

CANVAS: https://community.canvaslms.com/community/es/blog/2020/03/16/herramientas-para-
crear-contenido-de-curso
Lección 4 de 6

Portal de Biblioteca UGB y Bases de Datos

Institucionales
Universidad Gerardo Barrios

Qué es el Portal de Biblioteca UGB

El Portal de la Biblioteca UGB es el sitio web que debes visitar para realizar búsqueda y préstamo en
físico de libros, revistas, Kindle (para la lectura de libros digitales), multimedia, archivos digitales, entre
otros recursos.

También, es la plataforma en donde encontrará acceso a 31 grandes bases de datos académicos, como:
EBSCO, Pearson, Tirant, eLibro, latindex, elibrary, Cambridge University Press, Wiley, Palgrave Mcmillan,
OIT, OECD iLibrary, Medline, CENGAGE leaning, entre otras; las cuales almacenan información de
investigaciones relacionadas con las materias de Finanzas, Tecnología, Salud, Turismo, Derecho,
Investigación, realizadas por investigadores serios y confiables, curada por expertos para estar
disponibles de manera organizada y clara; convirtiéndolas así en una fuente más de información para
fundamentar sus tareas académicas.

Accediendo al Portal de Biblioteca UGB

Para acceder al Portal de la biblioteca es necesario contar con un usuario activo, ingresar a la dirección
https://biblioteca.ugb.edu.sv y, en el formulario de acceso su usuario y contraseña.

Antes de iniciar las búsquedas y prestamos en el Portal, se sugiere leer detenidamente la información
de Conoce tu Biblioteca; aquí encontrará detalles de los horarios de atención, los servicios que ofrece y
las normativas aplicadas en la Biblioteca UGB.

Consultando recursos en el Portal de Biblioteca UGB

Como se mencionó en el apartado anterior, el Portal Biblioteca UGB tiene dos subdivisiones la de
préstamos físicos y el acceso a grandes bases de datos académicas.
Aquí se mostrará un breve uso para realizar préstamo de libros en formato físico:
 Paso 1

Ingresa al portal  https://biblioteca.ugb.edu.sv

 Paso 2

Ingresa tu usuario y contraseña asignados.

 Paso 3

Ubica la barra de búsqueda y despliega las opciones para refinar la búsqueda.

 Paso 4

Elije Título y en el espacio en blanco digita el título del libro si tienes uno asignado para
su lectura en concreto, si no agrega palabras relacionadas con el tema de investigación;
clic en el botón Ir y se ejecutará la búsqueda.
 Paso 5

Luego se mostrará el libro exacto o un listado para que lo puedas revisar a detalle hasta
encontrar uno.
 Paso 6

Haz clic en el título para que revises los detalles de este y si te interesa el libro desde
esta ventana seleccionas la opción Agregar a su carrito.
 Paso 7

En la parte superior de la pantalla, sobre la barra de Buscar, encontrará el carrito de

préstamos, dé clic sobre él y luego en los ítems; se generará el tique de préstamo,
presione la opción Imprimir; espere unos segundos y cierre la sesión.
 Paso 8

En la ventanilla un bibliotecario le esperará con el tique impreso y libro para hacer

efectivo el préstamo.

Qué son las bases de datos institucionales (EBSCO,

Pearson y otras)
La mejor manera de encontrar información confiable, verídica y respaldada por expertos es haciendo
uso de buscadores académicos, bases de datos o repositorios institucionales para realizar las
búsquedas.

Para que sus tareas académicas gocen de este respaldo la Universidad Gerardo Barrios cuenta con 31
bases de datos académicas, de momento, y puede acceder a ellas siendo un estudiante activo, a
cualquier hora/día, ubicación o dispositivo desde el Portal de Biblioteca UGB.

Las bases de datos institucionales contienen archivos, artículos, revistas, libros e investigaciones
curadas por expertos que le garantizan una fuente de información respetable, confiable y legal.
Además, están categorizadas según el área de dominio, por ejemplo:
Virtual - Pearson
–
eBooks para vista online.

Business Source Premier

–
Base de datos para la Industria.

Edinburgh University Press

–
Revistas sobre las ciencias humanas y sociales.

E-Libro
–
Base de datos multidisciplinaria.

FMI eLibrary
–
Información económica, análisis y estadísticas.

Fuente Académica Premier

–
Publicaciones académicas provenientes de Latino América, Portugal y España.

GreenFILE
–
Información de investigaciones sobre el impacto en el medioambiente.

Latindex
–
Investigación científica, técnico-profesionales y de divulgación científica y cultural.

Liebert Online
–
Revistas especializadas sobre biotecnología.

Tirant - Latam
–
Documentación jurídica para Latinoamérica, España y Portugal.

Wiley Online Library

–
Colección multidisciplinaria.
Hospitality & Tourism Complete
–
Textos completos delas áreas de hospitalidad y el turismo.

Co n tin u ar

Cómo consultar las bases de datos institucionales

Para consultar las bases de datos institucionales de la UGB, lo primero, es contar con un usuario activo,
ingresar a la dirección https://biblioteca.ugb.edu.sv  y en el formulario de acceso su usuario y
contraseña.

Lo segundo, una vez dentro del portal, en las opciones del menú que se muestran a la izquierda
seleccionar Bases de datos, se mostrarán todas las disponibles y luego seleccione aquella que se
apegue a la disciplina o área que necesita.
Para profundizar en el uso de algunas de las bases de datos institucionales, se recomienda visualizar los
breves recursos multimedia compartidos a continuación:

Base de datos ESBCO

Video Tutorial Ebsco

 Base de datos eLibro

Video Tutorial eLibro

Base de datos Tirant Online

Video Tutorial Tirant

 Base de datos Virtual Pearson

Video Tutorial Pearson

Contacto para soporte

Luego de haber conocido la importancia que tienen las bases de datos académicas para que realices
tus tareas de investigación, comprensión o lectura recreativa; es tiempo que solicites tu registro (nuevo
ingreso) o actualización (antiguo ingreso), en el Portal de Biblioteca UGB a través del correo:
biblioteca@ugb.edu.sv, llamando a los teléfonos en San Miguel 2645-6530 o en Usulután 2632-1509, o si
lo prefieres por medio de las redes sociales Facebook: bibliotecaugb o Instagram: biblioteca_ugb
Además, estos contactos te serán útiles para verificar problemas con el ingreso al portal, problemas
con la contraseña, cómo buscar libros, uso de las bases de datos, extensión en el préstamo de libros y
muchos más servicios de biblioteca.

Referencias Bibliográficas

Biblioteca de la Universidad de Extremadura . (14 de 04 de 2020). Qué son las bases de datos .
Obtenido de Biblioteca de la Universidad de Extremadura : https://biblioguias.unex.es/buscar-en-
bases-de-datos

Querales, L. (19 de 01 de 2017). 27 buscadores académicos que debes conocer. Obtenido de Una
experiencia 2.0: https://unaexperiencia20.com/buscadores-bases-datos-academicas/

Redacción Aprendemas. (25 de 04 de 2018). Las 12 mejores bases de datos académicas: ¿qué tipo
de información encontramos? Obtenido de aprendemas.com:
https://www.aprendemas.com/mx/blog/orientacion-academica/las-12-mejores-bases-de-datos-
academicas-que-tipo-de-informacion-encontramos-79858
Lección 5 de 6

Glosario de términos
Universidad Gerardo Barrios

1. Aplicación: Una aplicación (también llamada app) es 7. Página Web: Es un documento o

simplemente un programa informático creado para información electrónica adaptada para la
llevar a cabo o facilitar una tarea en un dispositivo World Wide Web, que generalmente forma
informático. Cabe destacar que, aunque todas las parte de un sitio web. Una página web está
aplicaciones son programas, no todos los programas compuesta principalmente por
son aplicaciones. Existe multitud de software en el información (sólo texto o módulos
mercado, pero sólo se denomina así a aquel que ha sido multimedia), así como por hiperenlaces;
creado con un fin determinado, para realizar tareas además puede contener o asociar datos de
concretas. No se consideraría una aplicación, por estilo para especificar cómo debe
ejemplo, un sistema operativo, ni una suite, pues su visualizarse, y también aplicaciones
propósito es general. embebidas para hacerla interactiva.
2. Comunicación online: La comunicación investiga el 8. Plantillas: Una plantilla o dispositivo de
conjunto de principios, conceptos y regularidades que interfaz, suele proporcionar una separación
sirven de base al estudio de la comunicación como entre la forma o estructura y el contenido.
proceso natural. La comunicación constituye una de las Es un medio o aparato o sistema, que
formas en que las personas interactúan entre sí, permite guiar, portar, o construir, un
estableciendo lazos. La comunicación online utiliza la diseño o esquema predefinido.
Red para interactuar con los usuarios, lanzando sus
propios mensajes adaptados al medio y participando en
9. Presentación: Es un proceso que
la conversación generada.
permite exhibir el contenido de un tema
ante una audiencia. Se trata de ofrecer
3. Diapositiva: Una diapositiva es una hoja física o información o hacerla pública a través de
virtual que contiene datos informativos o descriptivos, un discurso, textos, imágenes, vídeos,
dentro de una presentación. Una diapositiva puede ser grabaciones de audio o componentes
reproducida por un proyector de diapositivas, los cuales multimedia.
eran usados en tiempos más antiguos; o con un
dispositivo tecnológico más avanzado, como es el caso
10. Sitio web: En inglés website o web site,
de una computadora o teléfono móvil.
un sitio web, es un sitio en la World Wide
Web que contiene documentos (páginas
4. Interfaz: Es un programa informático que actúa de web), organizados jerárquicamente. Cada
interfaz de usuario, utilizando un conjunto de imágenes documento puede contener una
y objetos gráficos para representar la información y combinación de gráficos, texto, audio,
acciones disponibles en la interfaz. Su principal uso, vídeo, y otros materiales dinámicos o
consiste en proporcionar un entorno visual sencillo estáticos que aparecen como información
para permitir la comunicación con el sistema operativo digital en la pantalla de un ordenador.
de una máquina o computador.

11. Web o WWW (World Wide Web): Es el

5. Internet: Es una red de redes que permite la sistema de documentos (o páginas web)
interconexión descentralizada de computadoras a interconectados por enlaces de hipertexto,
través de un conjunto de protocolos denominado disponibles en Internet. Una colección de
TCP/IP. archivos formados comúnmente de
gráficos almacenados en diferentes
computadoras alrededor del mundo y una
6. Ofimática: Es un conjunto de herramientas de
fuente inagotable de conocimiento
informática que se utilizan para optimizar, mejorar y
humano.
automatizar los procedimientos que se realizan en una
oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado
por oficina e informática. Las herramientas de ofimática
permiten idear, crear, almacenar y manipular
información, pero deben estar las computadoras sí o sí
conectadas a una red de Internet. La estructura
ofimática suele estar constituida por las computadoras
y sus periféricos.
Lección 6 de 6

Recursos complementarios
Universidad Gerardo Barrios

Recurso Título Cita referencial

Curso de Word Básico 2020:

Video (Ibiza, 2015)
Clase 1 Primeros pasos

Excel para principiantes: Tutorial

Sitio Web (Cuesta, 2019)
rápido

Curso de PowerPoint,
Video (Gallardo, 2018)
Introducción para Principiantes

Video Curso básico de Excel (Tech, 2019)

Video Almacenamiento en la nube (Unocero, 2018)