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Acta de Suspension Cushi Ala 2022 - 3

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“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

ACTA DE SUSPENSIÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE


CONSULTORÍA N°03
CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA N°044-2019-GRH/GR

Reunidos en la ciudad de Huánuco, del distrito y provincia de Huánuco, siendo las 16:00 horas de 25
de abril de 2022, contando con la presencia por parte del consultor CONSORCIO OASIS CONSULT
con representante legal el Sr. Nils Melvin Bedoya Justiniano; el Sr. Yonel Javier Gutierrez
Colquichagua como (evaluador); por parte de la entidad el Ing. Juler Nesken García Ortiz (como
monitor del proyecto) a fin de realizar los acuerdos en relación a la elaboración del expediente
técnico del proyecto: “CREACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA PARA EL SISTEMA DE RIEGO
DE CUSHI - SAN BORJA EN LA LOCALIDAD DE SAN JOAQUÍN, DISTRITO DE SAN
RAFAEL PROVINCIA DE AMBO - REGIÓN DE HUÁNUCO”, Código Único de Inversión
N°2381145, cuyos acuerdos se sustentan de la siguiente manera:

I. GENERALIDADES:
 Proyecto : “CREACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA PARA EL SISTEMA
DE RIEGO DE CUSHI - SAN BORJA EN LA LOCALIDAD DE
SAN JOAQUÍN, DISTRITO DE SAN RAFAEL PROVINCIA DE
AMBO - REGIÓN DE HUÁNUCO”
 CUI : 2381145
 Fecha de Viabilidad : 30/11/2018
 Monto Viable : 21,742,621.00
 Unidad Formuladora : Gobierno Regional de Huánuco
 Unidad Ejecutora : Gobierno Regional de Huánuco
 Función : 10 AGROPECUARIA
 División Funcional : 025 RIEGO
 Grupo Funcional : 0050 INFRAESTRUCTURA DE RIEGO
 Responsable Funcional : AGRICULTURA Y RIEGO
 CONTRATO : N° 044-2019-GRH/GR-1
 Consultor : CONSORCIO OASIS CONSULT
 MONITOR de Proyecto : Ing. JULER NESKEN GARCÍA ORTIZ
 Evaluador : Ing. YONEL JAVIER GUTIÉRREZ COLQUICHAGUA.
 Orden de Servicio : N°0003902

II. ANTECEDENTES:
 Con CONTRATO N°044 -2019-GRH/GR, de fecha 19.08.2019 se firma contrato entre el
GOBIERNO REGIONAL DE HUÁNUCO y el Sr. NILS MELVIN BEDOYA JUSTINIANO
con monto contractual de S/ 159,300.00 (Ciento CINCUENTA Y NUEVE MIL TRESCIENTOS
CON 00/100 SOLES)
 Mediante INFORME N° 402 –2019–GRH-GRI/SGE-JNGO, de fecha 25.10.2019 se remite
documentos para cumplir las condicione del inicio del plazo de ejecución del contrato N°044-
2019-GRH/GR.
 Con CARTA 000687-GRH-GRI/SGE, de fecha 04.11.2019 se notifica al consultor Sr. NILS
MELVIN BEDOYA JUSTINIANO para inicio de plazo de ejecución del contrato N°044-2019-
GRH/GR
 Mediante CARTA N° 004-2019-COC/CONSULTOR, de fecha 08 de noviembre de 2019, el
consultor Sr. NILS MELVIN BEDOYA JUSTINIANO hace entrega de su plan de trabajo.

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 Con INFORME N° 458 -2019-GRH-GRI/SGE-JNGO-EVAL, de fecha de 20.11.2020, el Ing.


JULER NESKEN García Ortiz evalúa el plan de trabajo y remite inicio de plazo del primer
entregable
 Mediante CARTA 000746-GRH-GRI/SGE, de fecha 20.11.2019 se notifica al consultor Sr.
NILS MELVIN BEDOYA JUSTINIANO para inicio de plazo de elaboración de su primer
entregable.
 Mediante ORDEN DE SERVICIO N°0003902, de fecha de 04.12.2020, se firma la orden de
servicio para la evaluación del expediente del proyecto: “CREACIÓN DEL SERVICIO DE
AGUA PARA EL SISTEMA DE RIEGO DE CUSHI - SAN BORJA EN LA LOCALIDAD DE
SAN JOAQUÍN, DISTRITO DE SAN RAFAEL PROVINCIA DE AMBO - REGIÓN DE
HUÁNUCO”, CÓDIGO ÚNICO DE INVERSIÓN N°2381145, entre el Sr. Gutiérrez
Colquichagua Yonel Javier, y el Gobierno Regional de Huánuco.
 Con INFORME N°512–2019–GRH-GRI/SGE-JNGO, de fecha 16.12.2019 se informa sobre el
cambio de evaluador quien estará a cargo desde la fecha el ING. Gutiérrez Colquichagua Yonel
Javier.
 Mediante CARTA 000825-GRH-GRI/SGE, de fecha 16.12.2019 se notifica al consultor el
cambio de evaluador.
 Con CARTA N° 005-2019-COC/CONSULTOR, de fecha 17.12.2019 el consultor cumple con
remite primer entregable para su respectiva evaluación.
 Mediante INFORME N°534-2019-GRH-GRI/SGE-JNGO, de fecha 19.12.2019 se remite al
evaluador el primer entregable para su respectiva evaluación
 Con CARTA 000845-GRH-GRI/SGE, de fecha 23.12.2019 se notifica y se hace entrega al
consultor el primer entregable para su respectiva evaluación en un plazo de 05 días calendarios.
 Mediante CARTA N° 034-2019-CONSULTOR YJGC, de fecha 26.12.2019 el evaluador hace
entrega el primer entregable evaluado el cual queda APROBADO.
 Mediante INFORME N°562-2019-GRH-GRI/SGE-JNGO, de fecha 27 de diciembre, el Ing.
Juler Nesken García Ortiz remite la evaluación del primer entregable al ing. Luis Mario Tiburcio
Miguel sub Gerente de Estudios.
 Mediante CARTA N° 000878-2019-GRH-GRI/SGE, de fecha 27.12.2019, el ING, Luis Mario
Tiburcio Miguel en su calidad de Sub Gerente remite EVALUACIÓN DEL PRIMER
ENTREGABLE. - CREACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA PARA EL SISTEMA DE RIEGO
DE CUSHI - SAN BORJA EN LA LOCALIDAD DE SAN JOAQUÍN, DISTRITO DE SAN
RAFAEL PROVINCIA DE AMBO - REGIÓN DE HUÁNUCO”, CÓDIGO ÚNICO DE
INVERSIÓN N°2381145, el cual queda aprobado. Notificación (02.01.2020)
 Mediante CARTA N° 008-2019-COC/CONSULTOR, de fecha 31.01.2020, el consultor Sr.
NILS MELVIN BEDOYA JUSTINIANO hace entrega de su segundo entregable.
 Mediante INFORME N°107-2020-GRH-GRI/SGE-JNGO, de fecha 17.02.2020, el ing. Juler
García Ortiz en su calidad de administrador de contrato remite al ing. Luis Mario Tiburcio
miguel sub gerente de estudio.
 Mediante CARTA N° 000093-2020-GRH-GRI/SGE, de fecha 17.02.2020, el ing. Luis Mario
Tiburcio Miguel remite segundo entregable para su evaluación al señor Yonel Gutiérrez
Colquichagua. Notificación (17.02.2020)
 Mediante CARTA N°010-2020 CONSULTOR YJGC, de fecha 24.02.2020, Yonel Javier
Gutiérrez Colquichagua, remite la evaluación del segundo entregable a la sub Gerencia de
Estudios.
 Mediante INFORME N° 134 - 2020-GRH-GRI/SGE-JNGO, de fecha 24.02.2020, el Ing. Juler
Neskin García Ortiz remite la evaluación del SEGUNDO entregable al ing. ING. KENNEDY
DIAZ DELGADO sub Gerente de Estudios.

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 Mediante CARTA 117-2020-GRH-GRI/SGE, de fecha 26.02.2020, el ing. KENNEDY DIAZ


DELGADO remite segundo entregable para su LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES
DEL SEGUNDO ENTREGABLE. NOTIFICADO (28.02.2020).
 Mediante CARTA N°012-2020-COC/CONSULTOR, de fecha 24.06.2020, el ING NILS
MELVIN BEDOYA en su calidad de consultor presenta el levantamiento de observaciones del
segundo entregable.
 Mediante INFORME N° 338 - 2020-GRH-GRI/SGE-JNGO, de fecha 10.07.2020, el Ing. Juler
Neskin García Ortiz remite el levantamiento de observaciones del SEGUNDO entregable al ing.
ING. KENNEDY DIAZ DELGADO sub Gerente de Estudios.
 Mediante CARTA N°268-2020-GRH-GRI/SGE, de fecha 10.07.2020, el Ing. Kennedy Neskin
Díaz Delgado remite el segundo entregable para su respectiva evaluación. NOTIFICACIÓN
(17.07.2020)
 Mediante CARTA N°023-2020-CONSULTOR -YJGC, de fecha 22 de julio del 2020, el ing.
Yonel Javier Colquichagua remite la evaluación del segundo entregable.
 Mediante CARTA N°015-2020-COC/CONSULTOR, de fecha 04.08.2020, Ing. Nils Melvin
Bedoya (consultor), solicita ampliación de plazo, al Ing. Kennedy Neskin Diaz Delgado (sub
Gerente de Estudios).
 Mediante INFORME 000810-2020-GRH-GRI/SGE, de fecha 11.08.2020, Ing. Kennedy
Neskin Diaz Delgado (sub Gerente de Estudios), remite 2381145 - emito opinión favorable para
la aprobación de la ampliación de plazo, al ing. Deni Darsham Cuchilla Acuña (Gerencia
Regional De Infraestructura).
 Mediante RESOLUCIÓN N°272-2020-GRH/GRI, de fecha 13.08.2020, se aprueba la
ampliación excepcional de plazo N°1, por 138 días calendario, correspondiente al CONTRATO
N°044-2019-GRH/GR, del servicio de consultoría para la elaboración del expediente técnico en
referencia (1).
 Mediante INFORME N° 452 - 2020-GRH-GRI/SGE-JNGO, de fecha 18 de agosto de 2020, el
Ing. Juler Nesken García Ortiz remite aprobación del segundo entregable e inicio de plazo del
tercer entregable del proyecto en referencia al Ing. Kennedy Neskin Diaz Delgado (sub Gerente
de Estudios)
 Mediante CARTA N°017-2020-COC/CONSULTOR, de fecha 28.08.2020, el CONSORCIO
OASIS CONSULT con representante común el Ing. Nils Melvin Bedoya Justiniano, remite
tercer entregable (Informe N°3)
 Mediante CARTA N°353-2020-GRH-GRI/SGE, de fecha 18 de agosto del 2020, el Ing.
Kennedy Neskin Díaz Delgado remite aprobación del segundo entregable e inicio de plazo del
tercer entregable para su respectiva evaluación. NOTIFICACIÓN (18.08.2020).
 Mediante INFORME 000505-2020-GRH-GRI/SGE-JNGO, de fecha 02 de setiembre del
2020, el Ing. Juler Nesken García Ortiz administrador de contratos se remite el tercer entregable
al consultor para su respectiva evaluación al ing. Luis Mario Tiburcio miguel sub gerente de
estudios.
 Mediante CARTA N°442-2020-GRH-GRI/SGE, de fecha 09 de setiembre del 2020, el Ing.
Kennedy Neskin Díaz Delgado remite el tercer entregable para su evaluación al evaluador
NOTIFICACIÓN (09.09.2020).
 Mediante CARTA N°037-2020-CONSULTOR -YJGC, de fecha 14 de setiembre del 2020, el
ing. Yonel Javier Colquichagua remite la evaluación del tercer entregable.
 Mediante INFORME 000751-2020-GRH-GRI/SGE-JNGO, de fecha 30 de octubre del 2020,
el Ing. Juler Nesken García Ortiz administrador de contratos se remite el tercer entregable al
consultor para su respectivo levantamiento de observaciones al ing. Kennedy Neskin Diaz
Delgado Sub Gerente de Estudios.

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 Mediante CARTA N°713-2020-GRH-GRI/SGE, de fecha 31 de octubre del 2020, el Ing.


Kennedy Neskin Díaz Delgado remite el levantamiento de observaciones del tercer entregable
para su evaluación al evaluador NOTIFICACIÓN (31.10.2020).
 Mediante CARTA N°018-2020-COC/CONSULTOR, de fecha 05.11.2020, el CONSORCIO
OASIS CONSULT con representante común el Ing. Nils Melvin Bedoya Justiniano, remite el
levantamiento de observaciones del tercer entregable (Informe N°3).
 Mediante INFORME 000790-2020-GRH-GRI/SGE-JNGO, de fecha 11 de NOVIEMBRE del
2020, el Ing. Juler Nesken García Ortiz administrador de contratos se remite el levantamiento de
observaciones del tercer entregable al consultor para su respectiva evaluación al ing. Kennedy
Neskin Diaz Delgado sub Gerente de Estudios.
 Mediante CARTA N°784-2020-GRH-GRI/SGE, de fecha 16 de noviembre del 2020, el Ing.
Kennedy Neskin Díaz Delgado remite el levantamiento del tercer entregable para su evaluación
al evaluador NOTIFICACIÓN (16.11.2020).
 Mediante CARTA N°51-2020-CONSULTOR-YJGC, de fecha 23 de noviembre 2020, el ing.
Yonel Javier Colquichagua Gutiérrez remite presentación del tercer entregable al Ing. Kennedy
Neskin Diaz Delgado Sub Gerente de Estudios.
 Mediante INFORME N°958-2021-GRH-GRI/SGE-JNGO, fecha de 22 diciembre del 2020, el
ing. Juler Nesken García Ortiz se remite la aprobación del tercer entregable e inicio de
elaboración del cuarto entregable al ing. Ing. Kennedy Neskin Díaz Delgado.
 Mediante CARTA N°996-2020-GRH-GRI/SGE, de fecha 22 de diciembre del 2020, el Ing.
Kennedy Neskin Díaz Delgado remite la aprobación tercer entregable e inicio de elaboración del
cuarto entregable NOTIFICACIÓN (23.12.2020).
 Mediante CARTA N°031-2021-COC/CONSULTOR, de fecha 25.01.2021, el CONSORCIO
OASIS CONSULT con representante común el Ing. Nils Melvin Bedoya Justiniano, remite el
cuarto entregable (Informe N°4).
 Mediante INFORME N°042-2021-GRH-GRI/SGE-JNGO, fecha de 25 de enero del 2021, el
ing. Juler Nesken García Ortiz notifica al consultor para su presentación del cuarto entregable de
acuerdo a su contrato al ing. Ing. Kennedy Neskin Díaz Delgado.
 Mediante CARTA N°66-2021-GRH-GRI/SGE, de fecha 25 de enero del 2021, el Ing. Kennedy
Neskin Díaz Delgado remite la aprobación notifica al consultor para su presentación del cuarto
entregable de acuerdo a su contrato. NOTIFICACIÓN (25.01.2021).
 Mediante CARTA N°032-2021-COC/CONSULTOR, de fecha 25.01.2021, el CONSORCIO
OASIS CONSULT con representante común el Ing. Nils Melvin Bedoya Justiniano, remite el
cuarto entregable (Informe N°4) Ing. Kennedy Neskin Díaz Delgado (Sub Gerente de Estudios).
 Mediante INFORME N°182-2021-GRH-GRI/SGE-JNGO, fecha de 04 de marzo del 2021, el
ing. Juler Nesken García Ortiz notifica al Evaluador para su respectiva evaluación del cuarto
entregable al ing. Ing. Kennedy Neskin Díaz Delgado.
 Mediante CARTA N°212-2021-GRH-GRI/SGE, de fecha 04 de marzo del 2021, el Ing.
Kennedy Neskin Díaz Delgado remite el cuarto entregable para su respectiva evaluación al
evaluador Ing. Yonel Javier Colquichagua Gutiérrez. NOTIFICACIÓN (10.03.2021).
 Mediante CARTA N°072-2021-CONSULTOR-YJGC, de fecha 09 de marzo 2021, el Ing.
Yonel Javier Colquichagua Gutiérrez remite la evaluación del cuarto entregable al Ing. Kennedy
Neskin Diaz Delgado Sub Gerente de Estudios.
 Mediante INFORME N°042-2021-GRH-GRI/SGE-JNGO, fecha de 10 de marzo del 2021, el
ing. Juler Nesken García Ortiz remite el cuarto entregable para su levantamiento de
observaciones al Ing. Kennedy Neskin Díaz Delgado (Sub Gerente de Estudios).
 Mediante CARTA N°249-2021-GRH-GRI/SGE, de fecha 10 de marzo del 2021, el Ing.
Kennedy Neskin Díaz Delgado (Sub Gerente de Estudios) remite CUARTO ENTREGABLE
PARA SU LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES PROYECTO “CREACIÓN DEL

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SERVICIO DE AGUA PARA EL SISTEMA DE RIEGO DE CUSHI - SAN BORJA EN LA


LOCALIDAD DE SAN JOAQUIN, DISTRITO DE SAN RAFAEL PROVINCIA DE AMBO -
REGIÓN DE HUÁNUCO” CUI N° 2381145 al Ing. Nils Melvin Bedoya Justiniano
(Representante Legal). NOTIFICACIÓN (12.03.2021).
 Mediante CARTA N°033-2021-COC/CONSULTOR, de fecha 18 de marzo de 2021, el
CONSORCIO OASIS CONSULT con representante común el Ing. Nils Melvin Bedoya
Justiniano, remite levantamiento de observaciones del cuarto entregable (Informe N°4) al Ing.
Kennedy Neskin Díaz Delgado (Sub Gerente de Estudios).
 Mediante INFORME TÉCNICO N°012-2021-GRH-GRI/SGE-JNGO, fecha de 26 de marzo
del 2021, el ing. Juler Nesken García Ortiz remite el levantamiento de observaciones del cuarto
entregable para su evaluación al Ing. Kennedy Neskin Díaz Delgado (Sub Gerente de Estudios).
 Mediante CARTA N°329-2021-GRH-GRI/SGE, de fecha 29 de marzo del 2021, el Ing.
Kennedy Neskin Díaz Delgado (Sub Gerente de Estudios) remite el levantamiento de
observaciones del cuarto entregable para su evaluación del proyecto: “CREACIÓN DEL
SERVICIO DE AGUA PARA EL SISTEMA DE RIEGO DE CUSHI - SAN BORJA EN LA
LOCALIDAD DE SAN JOAQUIN, DISTRITO DE SAN RAFAEL PROVINCIA DE AMBO -
REGIÓN DE HUÁNUCO” CUI N° 2381145 al Ing. Yonel Javier Gutiérrez Colquichagua.
NOTIFICACIÓN (29.03.2021).
 Mediante CARTA N°080-2021-CONSULTOR-YJGC, de fecha 05 de abril 2021, el Ing. Yonel
Javier Colquichagua Gutiérrez remite la evaluación del LEVANTAMIENTO DE
OBSERVACIONES cuarto entregable al Ing. Kennedy Neskin Diaz Delgado Sub Gerente de
Estudios.
 Mediante INFORME TÉCNICO N°059-2021-RGH-GRI/SGE-JNGO, DE fecha 14 de abril
del 2021, el Ing. Juler Nesken García en su calidad de administrador de contratos remite la
evaluación del cuarto entregable el cual queda observado al Arq. Yumer Eliseo Fabian Diaz (sub
gerente de estudios).
 Mediante CARTA N°391-2021- GRH-GRI/SGE, de fecha 15 de abril de 2021, el sub gerente
de estudios, remite la evaluación al consultor para su respectivo levantamiento de observaciones
del cuarto entregable.
 Mediante CARTA N°034-2021-COC/CONSULTOR, de fecha 16 de abril de 2021, el
CONSORCIO OASIS CONSULT con representante común el Ing. Nils Melvin Bedoya
Justiniano, remite levantamiento de observaciones del cuarto entregable (Informe N°4) al Sub
Gerente de Estudios.
 Mediante ACTA DE SUSPENSIÓN DE PLAZO DE CONSULTORÍA, se suspende el plazo
contractual del CONTRATO N°044-2019-GRH/GR, de fecha 17 de abril de 2021, en acuerdo
entre las partes consultor, entidad y evaluador.
 Mediante INFORME TÉCNICO N°077-2021-GRH-GRI/SGE-JNGO, de fecha 26 de abril
del 2021, el administrador de contratos remite cuarto entregable para su respectiva evaluación
del levantamiento de observaciones al sub gerente de estudios.
 Mediante CARTA N°430-2021-GRH-GRI/SGE, de fecha 26 de abril del 2021, el Gerente de
Estudios, remite cuarto entregable para su respectiva evaluación del levantamiento de
observaciones al Ing. Yonel Javier Gutiérrez Colquichagua. NOTIFICACIÓN (24.04.2021).
 Mediante CARTA N°085-2021-CONSULTOR-YJGC, de fecha 29 de abril 2021, el Ing. Yonel
Javier Colquichagua Gutiérrez remite informe sobre evaluación de levantamiento de
observaciones del cuarto entregable, en la dentro sus conclusiones considera que es viable la
suspensión de plazo del expediente técnico al Sub Gerente de Estudios.
 Mediante INFORME N°075-2022-GRH-GRI/SGE-JNGO, de fecha 28 de febrero del 2022, el
administrador de contratos solicita estado situacional documentado del proceso del trámite para
la obtención de la acreditación de disponibilidad hídrica al sub gerente de estudios.

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 Mediante CARTA N°270-2022-GRH-GRI/SGE, de fecha 28 de febrero del 2022, el Gerente de


Estudios, solicita estado situacional documentado del proceso del trámite para la obtención de la
acreditación de disponibilidad hídrica al consultor CONSORCIO OASIS CONSULT.
NOTIFICACIÓN (01.03.2022).
 Mediante INFORME N°080-2022-GRH-GRI/SGE-JNGO, de fecha 03 de marzo del 2022, el
administrador de contratos reitera estado situacional documentado del proceso del trámite para la
obtención de la acreditación de disponibilidad hídrica al sub gerente de estudios.
 Mediante CARTA N°308-2022-GRH-GRI/SGE, de fecha 04 de marzo del 2022, el Gerente de
Estudios, reitera estado situacional documentado del proceso del trámite para la obtención de la
acreditación de disponibilidad hídrica al consultor CONSORCIO OASIS CONSULT.
NOTIFICACIÓN (07.03.2022).
 Mediante CARTA N°040-2022-COC/CONSULTOR, de fecha 10 de marzo de 2022, el
CONSORCIO OASIS CONSULT con representante común el Ing. Nils Melvin Bedoya
Justiniano, remite información solicitada sobre estado situacional del proceso del trámite para
obtención de la acreditación de disponibilidad hídrica al Sub Gerente de Estudios.
 Mediante CARTA N°510-2022- GRH-GRI/SGE, de fecha 08 de abril de 2022, se cita a una
reunión para el día 13/04/2022, en la cual el consultor informa respecto al estado actual del
proceso del trámite, en la cual informa que el ALA ALTO HUALLAGA no emite la Resolución
de disponibilidad hídrica y acordando el consultor emitir mediante informe un estado situacional
respecto al trámite de la acreditación de disponibilidad hídrica.
 mediante CARTA N°555-2022- GRH-GRI/SGE, de fecha 18 de abril de 2022, la Sub Gerencia
de Estudios, se solicita el estado situacional detallado respecto al trámite para la acreditación de
disponibilidad hídrica con carácter de muy urgente, al consultor CONSORCIO OASIS
CONSULT con representante legal el Sr. Nils Melvin Bedoya Justiniano, en un plazo de 24
horas.
 Mediante CARTA N°041-2022-COC/CONSULTOR, de fecha 21 de abril de 2022, el
CONSORCIO OASIS CONSULT con representante común el Ing. Nils Melvin Bedoya
Justiniano, remite información solicitada sobre estado situacional del proceso del trámite para
obtención de la acreditación de disponibilidad hídrica al Sub Gerente de Estudios.

III. SUSTENTO TÉCNICO DE LA SUSPENSIÓN DE PLAZO DE EJECUCIÓN


 Mediante ACTA DE SUSPENSIÓN DE PLAZO DE CONSULTORÍA, se suspende el plazo
contractual del CONTRATO N°044-2019-GRH/GR, con fecha 17 de abril de 2021, en acuerdo
entre las partes consultor, entidad y evaluador, en la cual se llegaron a los siguientes acuerdos:
“[…]
 Suspender el plazo de ejecución contractual a partir del 17 de abril de 2021, la cual
será por el plazo de 20 días hábiles, desde el inicio del trámite según lo establecido
en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) del ANA, en la columna
número 01-Plazo para Resolver, y si en caso hubiera reconsideración a dicho
procedimiento o una posible apelación se realizara de acuerdo al (TUPA) del ANA o
siendo la presente suspensión hasta la obtención de la Acreditación de Disponibilidad
Hídrica para el proyecto.
 De existir observaciones en dicho trámite el consultor será el encargado de levantar
todas las observaciones hasta la obtención de la Acreditación de Disponibilidad
Hídrica.
 Reiniciar el plazo de ejecución contractual, a partir del día siguiente de la notificación
por parte de la Sub Gerencia de Estudios adjuntando la aprobación de la Acreditación
de Disponibilidad Hídrica emitida por la Autoridad Nacional de Agua.

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 La suspensión de plazo, no supondrá el reconocimiento de mayores gastos generales


y/o costos directos a favor del CONSULTOR (Art.142 inicio 7 del RLCE modificado
con D.S. N°377-2019-EF).”

 Siendo que en el proceso de esta suspensión mediante CARTA


N°035-2021-COC/CONSULTOR, de fecha 02 de julio de 2021, emitida por el CONSORCIO
OASIS CONSULT, solicita prestación adicional de servicio de consultoría de obra para
elaboración de expediente técnico, siendo esta no admitida pero de la cual se expone lo
siguiente:

“[…]
 El Consorcio Oasis Consult, según CARTA N° 033-2021-COC/CONSULTOR de fecha
18 de Marzo de 2021, ha presentado al GOREHCO, el Levantamiento de
Observaciones correspondiente al Cuarto Entregable del proyecto en referencia dentro
del plazo vigente y con toda la información requerida según los términos de referencia
del contrato de la referencia (1), así mismo dejar en claro que dentro de dicho
entregable se adjuntó y sustento al evaluador que la Acreditación de Disponibilidad
Hídrica Superficial para el proyecto en intervención se encontraba en trámite:
desconociendo por tanto el Consorcio Oasis Consult hasta esas fechas la oferta hídrica
que iba a acreditar y aprobar la AAA Huallaga.
 El Consorcio Oasis Consult, según ACTA DE NOTIFICACIÓN N°347-2021-ANA/AAA
HUALLAGA de fecha 01 de Julio de 2021, ha recibido la Resolución Directoral N°255-
2021-ANA/AAA HUALLAGA (de fecha 23-06-2021), en el cual se resuelve APROBAR
LA ACREDITACIÓN DE DISPONIBILIDAD HÍDRICA SUPERFICIAL para uso
productico con fin agrario – agrícola de las fuentes de agua denominada “Laguna
Hamallimay” y “Quebrada Huascacocha”, siendo el volumen anual de 2´930753.19
m3, para el proyecto: “CREACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA PARA EL SISTEMA
DE RIEGO DE CUSHI-SAN BORJA EN LA LOCALIDAD DE SAN JOAQUÍN,
DISTRITO DE SAN RAFAEL, PROVINCIA DE AMBO - REGIÓN DE HUÁNUCO”
CON CÓDIGO ÚNICO DE INVERSIÓN N° 2381145; a favor del CONSORCIO OASIS
CONSULT.
 A la fecha y de acuerdo a las conclusiones anteriores, se tiene la aprobación
correspondiente a la acreditación mencionada según lo establecido en la resolución de
la referencia (3), NO ES FAVORABLE Y SOBRE TODO IMPOSIBILITA QUE EL
OBJETIVO DEL PROYECTO EN FORMULACIÓN, QUE ES DE INCREMENTAR LA
RENTABILIDAD AGRÍCOLA Y PECUARIA EN LAS LOCALIDADES DE CUSHI, SAN
JOAQUÍN, SANTA ANA, QUEROJAMANAN, SANTA ROSA DE PILLAO,
OCUCALLA, MATIHUACA Y SAN BORJA., DEL DISTRITO DE SAN RAFAEL,
PROVINCIA DE AMBO DEL DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO NO SEAN
ALCANZADAS Y/O SOLUCIONADAS POR FALTA DE OFERTA HÍDRICA DE
PARTE DE LAS FUENTES CONSIDERADAS EN EL PROYECTO QUE EN ESTE
CASO ESTÁN CONSTITUIDAS POR LA LAGUNA HAMALIMAY Y QUEBRADA
HUASCACCOCHA.; ya que la oferta hídrica de las fuentes de agua de la Laguna
“Hamalimay” y Quebrada “Huascacocha” no satisface la demanda requerida total de
agua del proyecto y cuyo volumen requerido es de 3´447,175.09 m3 anuales, el cual a
su vez es mayor a 2´930753.19 m3 de lo acreditado por parte de la Autoridad
Administrativa del Agua Huallaga.

 En mérito a lo expuesto anteriormente se evidencia que la aprobación correspondiente a la


acreditación de disponibilidad hídrica para el proyecto, NO ES FAVORABLE Y SOBRE TODO

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IMPOSIBILITA QUE EL OBJETIVO DEL PROYECTO EN FORMULACIÓN, siendo en


merito a ello el consultor CONSORCIO OASIS CONSULT con representante común el Ing.
Nils Melvin Bedoya Justiniano inicia un nuevo trámite con Formulario 001 (solicitud) de fecha
08/11/2021, a través de la plataforma de trámite virtual del ANA, para lo cual a partir de ello se
da inicio al trámite de la nueva solicitud de Acreditación de Disponibilidad Hídrica del proyecto
de la referencia (1); generándose de esta manera el CUT: 182139-2021.

 Debido a la demora de la obtención de la nueva acreditación de disponibilidad hídrica por parte


del consultor mediante CARTA N°270-2022-GRH-GRI/SGE, de fecha 28 de febrero de 2022,
la Sub Gerencia de Estudios solicita estado documentado del proceso del trámite para la
obtención de la ACREDITACIÓN DE DISPONIBILIDAD HÍDRICA, al consultor del proyecto
siendo notificada con fecha 01/03/2022, con un plazo de 02 días calendario, cumpliéndose el día
03/03/2022, siendo que hasta la fecha el proyectista no remite la documentación solicitada.
 Por lo cual mediante CARTA N°308-2022-GRH-GRI/SGE, de fecha 04 de marzo del 2022, el
sub Gerente de Estudios, reitera estado situacional documentado del proceso del trámite para la
obtención de la acreditación de disponibilidad hídrica al consultor CONSORCIO OASIS
CONSULT. Con fecha de NOTIFICACIÓN (07.03.2022).
 En merito a ello mediante CARTA N°040-2022-COC/CONSULTOR, de fecha 10 de marzo de
2022, el CONSORCIO OASIS CONSULT con representante común el Ing. Nils Melvin Bedoya
Justiniano, remite información solicitada sobre estado situacional del proceso del trámite para
obtención de la acreditación de disponibilidad hídrica en merito a ello mediante ACTA DE
SUSPENSIÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE CONSULTORÍA N°02 del CONTRATO
DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA N°044-2019-GRH/GR, de fecha 21 de marzo de 2022 se
acuerda la suspensión del plazo debido a que no se cuenta con la Acreditación de Disponibilidad
Hídrica del proyecto en referencia, por un plazo de 20 días calendario.
 Debido a que el consultor no informo a esta entidad del proceso del trámite, mediante CARTA
N°510-2022- GRH-GRI/SGE, de fecha 08 de abril de 2022, se cita a una reunión para el día
13/04/2022, en la cual el consultor informa respecto al estado actual del proceso del trámite, en
la cual informa que el ALA ALTO HUALLAGA no emite la Resolución de disponibilidad
hídrica y acordando el consultor emitir mediante informe un estado situacional respecto al
trámite de la acreditación de disponibilidad hídrica.
 Y siendo mediante CARTA N°555-2022- GRH-GRI/SGE, de fecha 18 de abril de 2022, la Sub
Gerencia de Estudios, SOLICITA EL ESTADO SITUACIONAL DETALLADO
RESPECTO AL TRAMITE PARA LA ACREDITACIÓN DE DISPONIBILIDAD
HÍDRICA CON CARÁCTER DE MUY URGENTE, al consultor CONSORCIO OASIS
CONSULT con representante legal el Sr. Nils Melvin Bedoya Justiniano, en un plazo de 24
horas, en merito a ellomediante CARTA N°041-2022-COC/CONSULTOR, de fecha 21 de
marzo de 2022, el CONSORCIO OASIS CONSULT con representante común el Ing. Nils
Melvin Bedoya Justiniano, remite información solicitada sobre estado situacional del proceso del
trámite para obtención de la acreditación de disponibilidad hídrica del proyecto en referencia,
por un plazo de 20 días calendario.

III.1. DE LOS TRAMITES PARA LA ACREDITACIÓN DE DISPONIBILIDAD


HÍDRICA

De la CARTA N°041-2022-COC/CONSULTOR, de fecha 21 de abril de 2022, emitida por el


CONSORCIO OASIS CONSULT con representante común el Ing. Nils Melvin Bedoya
Justiniano, en la cual remite nuevamente detallada sobre el estado situacional del proceso del
trámite para obtención de la acreditación de disponibilidad hídrica se expone lo siguiente:

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“[…]
Con Formulario 001 (solicitud) de fecha 08/11/2021, a través de la plataforma de trámite
virtual del ANA, para lo cual a partir de ello se da inicio al trámite de la nueva solicitud de
Acreditación de Disponibilidad Hídrica del proyecto de la referencia (1); generándose de esta
manera el CUT: 182139-2021.”

III.2. DEL CONTRATO N° 044-2019-GRH/GR, de fecha 19/08/2019


 Habiéndose cumplido con el plazo contractual para la presentación del CUARTO
ENTREGABLE del proyecto en referencia (1), la cual contempla la entrega del estudio
definitivo y además precisando dentro de los Términos de Referencia y Contrato N° 044-2019-
GRH/GR, pasamos a citar textualmente lo siguiente:
“[…] CLAUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
5.2.5 CUARTO ENTREGABLE
CAPITULO 4: ESTUDIOS BÁSICOS
 Aprobación de los Estudio de Aprovechamiento Hídrico y Autorización de
ejecución de Obras en Fuentes Naturales de Agua […]”. (Lo subrayado es
agregado).

III.3. DEL TUPA DEL ANA


 Según lo detallado en la página de la Autoridad Nacional del Agua, específicamente en el Texto
Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) del ANA, en la columna número 01-Plazo
para Resolver, menciona que el plazo para obtener la acreditación de disponibilidad hídrica es
de 20 días hábiles y si en caso se reconsidera dicho procedimiento es 30 días hábiles y de una
posible apelación es de 30 días hábiles.
 A continuación se muestra la captura de lo mencionado anteriormente:

IMAGEN N°01

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Fuente:https://www.ana.gob.pe/sites/default/files/archivos/paginas/Consolidado%20TUPA
%202020_0_0.pdf

III.4. DEL SUSTENTO DEL CONSULTOR, mediante CARTA


N°040-2022-COC/CONSULTOR.10/03/2022
 El Sr. Nils Melvin Bedoya Justiniano, en su calidad de consultor del proyecto en referencia (1),
presenta con CARTA N°040-2022-COC/CONSULTOR, de fecha 10 de marzo de 2022, en la
cual remite información solicitada sobre estado situacional del proceso del trámite para
obtención de la acreditación de disponibilidad hídrica, donde señala lo siguiente:
“[…]
Al respecto debido manifestarles que el nuevo trámite de obtención y/o proceso de acreditación
hídrica superficial, como consecuencia de las consideraciones establecidas en el acta en
referencia (6), se ha realizado co formulario 001 (solicitud) de echa 08-11-2021, a través de la
plataforma de tramite virtual del ANA, dándose a partir de ello el inicio del nuevo trámite de la
nueva solicitud de Acreditación de Disponibilidad Hídrica del proyecto de la referencia (1);
producto de la cual se ha generado el CUT:182139-2021.
Del mismo modo, nuevamente corresponde en informar y detallar que a partir del inicio de
dicho trámite, el consorcio OASIS CONSULT ha cumplido con realizar y presentar los informes,
actuados y/o documentos exigidos por el ALA Alto Huallaga como parte de sus procedimientos
administrativos en el marco de la R.J. N°007-2015-ANA, para lo cual nuestra representada en
atención a la carta y el aviso oficial de las referencias (4) y (5), que nos fueron notificadas con
fecha 16-02-2022, ha cumplido dentro del plazo vigente en presentar los documentos
solicitados, tales como:
1) Constancia de colocación y/o aviso oficial emitido por la Municipalidad Distrital de
San Rafael (De fecha 01-03-2022).
2) Acta de verificación de colocación y/o publicación de aviso oficial en las localidades
de Cushi, San Joaquín, Santa Ana, Querojamanan, Santa Rosa de Pillao, Matihuaca,
Oculla y San Borja, emitido por el Juez de Paz del cetro poblado de Matihuaca,
Alcaldes Presidentes y otras autoridades (de fecha 20-02-2022).
3) Publicaciones de aviso oficial en el diario EL PERUANO (De fechas 23-02-2022 y 28-
02-2022).
4) Publicaciones de aviso oficial en el diario TU DIARIO (de fechas 23-02-2022 y 25-02-
2022).

Por otro lado de acuerdo a los documentos e información mencionada líneas arriba, también
nos corresponde en aclarar nuevamente que según carta de la referencia (3), el CONSORCIO
OSASIS CONSUT ha PRESENTADO LAS CONSTANCIAS DE COLOCACIÓN Y

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PUBLICACIONES DE AVISO OFICIAL, según carta de la referencia (5) a través de la


plataforma virtual del ANA, para lo cual se adjunta tramite documentario virtual que se ha
generado y ha sido notificado a través de la plataforma virtual del ANA, para lo cual se adjunta
tramite documentario virtual que se ha generado y ha sido notificado a través del correo como
comunicación de registro de Solicitud de fecha 01-03-2022.

En ese sentido, cumplimos con informar que luego del ultimo tramite generado para la
obtención de “Acreditación de Disponibilidad Hídrica” en el procedimiento de otorgamiento
del derecho de uso de agua superficial para uso productivo con fines agrarios-agrícola, para el
desarrollo del proyecto: “CREACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA PARA EL SISTEMA DE
RIEGO DE CUSHI - SAN BORJA EN LA LOCALIDAD DE SAN JOAQUÍN, DISTRITO DE SAN
RAFAEL PROVINCIA DE AMBO - REGIÓN DE HUÁNUCO”, Código Único de Inversión
N°2381145, generado como consecuencia de lo establecido en el acta de referencia (6), queda
únicamente la emisión y notificación de la Resolución Directoral para la aprobación de la
DISPONIBILIDAD HÍDRICA SUPERFICIAL que será emitida por la AAA Huallaga (Autoridad
Administrativa de Agua-Huallaga)

Sobre en articular, nuestra representada ya había informado, según carta de la referencia (7),
que dicha resolución mencionada seria remitida a la ENTIDAD y al Consorcio OASIS
CONSULT PARA SU CONOCIMIENTO A MAS TARDAR A FINES DEL PRESENTE MES DE
MARZO (Plazo perentorio para la emisión de Resolución Directoral=15 a 20 días
aproximadamente), ya que esas fechas nuestra representada venia coordinando desde un inicio
vía telefónica con el área administrativa de la institución involucrada (AAA-Huallaga); y para
lo cual también se ha concluido que dicha fecha era perentoria y/o una fecha estimada
probable, el mismo que podría variar considerando que dicha institución en muchos casos
retrasa su revisión; y efectivamente a la fecha no se tiene todavía la resolución requerida, en la
cual se da la ACREDITACIÓN DE DISPONIBILIDAD HÍDRICA del proyecto en intervención.
Sin embargo, el Consorcio OASIS CONSULT ha seguido realizando el seguimiento del trámite
pendiente a través de llamadas telefónicas, del cual ha sido informado que con fecha 20-04-
2022 el tramite documentario se encuantra aprobado con respecto a la parte técnica, quedando
únicamente pendiente la emisión del informe legal por parte de la oficina de Asesoría Legal de
la AAA-Huallaga, para que consecuentemente luego de ello dicha área emita al correspondiente
Resolución de Acreditación de Disponibilidad Hídrica.
Del mismo modo, informamos que próximamente según coordinaciones realizadas por nuestro
representante con la institución involucrada a través de llamadas telefónicas, dicha resolución
será emitida en un plazo de 10-15 días, para lo cual se advierte que el Consorcio OASIS
CONSULT es ajeno y no es responsable de la emisión de la resolución solicitada, ya que
comúnmente se tiene evidencias que dicha institución siempre tiene retrasos en los resultados de
sus tramites documentarios.”

 De lo anterior se concluye que solo queda pendiente únicamente la emisión y notificación de la


Resolución Directoral para la aprobación de la DISPONIBILIDAD HÍDRICA SUPERFICIAL
que será emitida por la ALA Alto Huallaga en un plazo de 10-15 días aproximadamente, según
el análisis realizado por el consultor CONSORCIO OASIS CONSULT mediante CARTA
N°041-2022-COC/CONSULTOR, de fecha 21 de abril de 2022.

III.5. SUSTENTO NORMATIVO DE LA SUSPENSIÓN DE PLAZO DE EJECUCIÓN


 El presente acuerdo de suspensión de plazo , se sustenta también en base a la normativa vigente ,
de acuerdo al DECRETO SUPREMO N°377-2019-EF publicado el 14 de diciembre del 2019,
en la cual se modifica el reglamento dela ley N°30225 Ley de Contrataciones del estado,

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aprobado mediante Decreto Supremo N°344-2018-EF, modificándose el artículo 142 del RLCE
de la siguiente manera:
(…)
142.7. Cuando se produzcan eventos no atribuibles a las partes que originen la paralización de
la ejecución de las prestaciones, estas pueden acordar por escrito la suspensión del plazo de
ejecución contractual, hasta la culminación de dicho evento, sin que ello suponga el
reconocimiento de mayores gastos generales y/o costos directos, según corresponda al objeto de
la contratación; salvo aquellos que resulten necesarios para viabilizar la suspensión.
142.8. Reiniciado el plazo de ejecución corresponde a la Entidad comunicar al contratista la
modificación de las fechas de ejecución, respetando los términos en los que se acordó la
suspensión.”

Estamos frente a un evento no atribuible a las partes, debido a que dicho certificado lo otorga
otra entidad, la cual debe de seguir los procedimientos establecidos en el TUPA de la Autoridad
Nacional del Agua y los plazos que otorga para dar respuesta a la Acreditación de disponibilidad
Hídrica, siendo dicho plazo ajeno al Consultor y no es computable al plazo contractual del
Contrato N° 044-2019-GRH/GR del proyecto: “CREACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA
PARA EL SISTEMA DE RIEGO DE CUSHI - SAN BORJA EN LA LOCALIDAD DE SAN
JOAQUÍN, DISTRITO DE SAN RAFAEL PROVINCIA DE AMBO - REGIÓN DE
HUÁNUCO”, Código Único de Inversión N°2381145.

IV. ACUERDOS:
Considerando lo descrito anteriormente se considera realizar un acta de suspensión del plazo de
ejecución de consultoría N°03 referente al CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA
N°044-2019-GRH/GR, en la cual las partes acuerdan lo siguiente:

 Dejar sin efecto la suspensión del plazo de ejecución de consultoría N°02 referente al
CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA N°044-2019-GRH/GR, la cual se
suspendió con fecha con fecha 21/03/2022 hasta el 25/04/2022, en el acta de suspensión
N°01 firmaron el consultor CONSORCIO OASIS CONSULT con representante legal
el Sr. Nils Melvin Bedoya Justiniano; el Sr. Yonel Javier Gutierrez Colquichagua como
(evaluador); por parte de la entidad el Ing. Juler Nesken García Ortiz (como monitor del
proyecto), debido a las consideraciones realizadas por el consultor mediante CARTA
N°041-2022-COC/CONSULTOR, de fecha 21 de abril de 2022.
 Suspender el plazo de ejecución contractual a partir del 25 de abril de 2022, la cual será
por un plazo de 15 días calendario a partir de la firma de la presente acta , según el
análisis realizado por el consultor CONSORCIO OASIS CONSULT mediante CARTA
N°041-2022-COC/CONSULTOR, fecha 21 de abril de 2022.
 De no obtener dicho documento (Resolución de la Acreditación de Disponibilidad
Hídrica), el consultor presentara a esta entidad un informe detallada del estado
situacional respecto a dicho trámite un día antes de la culminación del plazo de la
presente acta.
 De existir observaciones en dicho trámite el consultor será el encargado de levantar
todas las observaciones hasta la obtención de la Acreditación de Disponibilidad Hídrica.
 Reiniciar el plazo de ejecución contractual, a partir del día siguiente de la notificación
por parte de la Sub Gerencia de Estudios adjuntando la Resolución de la Acreditación
de Disponibilidad Hídrica emitida por la Autoridad Nacional de Agua.
 En caso existan modificaciones a la concepción técnica del proyecto viabilizada con
fecha 06/09/2017, debido a la nueva acreditación de disponibilidad hídrica , el consultor

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será el encargado realizar las modificaciones técnicas y documentarias en el expediente


técnico, la cual deberá de sustentar mediante un informe técnico dichas modificaciones
y/o variaciones, y asimismo realizara un cuadro comparativo (perfil técnico -
expediente técnico), que sustenten técnicamente y normativamente dichas
modificaciones y/o variaciones, siendo que posterior a ello serán evaluadas y aprobadas
por el evaluador del proyecto.
 La suspensión de plazo, no supondrá el reconocimiento de mayores gastos generales
y/o costos directos a favor del CONSULTOR (Art.142 inicio 7 del RLCE modificado
con D.S. N°377-2019-EF).

Firman la presente acta en cuatro ejemplares de igual validez y señal de conformidad.

Huánuco ,25 de abril de 2022

POR EL CONSULTOR:

POR EL EVALUADOR:

POR LA ENTIDAD:

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