SINAD: 0100612-0101931-2022

San Martin de Porres 14 de diciembre del 2022

OFICIO MÚLTIPLE N° 0063 -2022/MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL.02-ARH

Señores(as)
DIRECTORES(AS) DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE UGEL 02
Presente.-

ASUNTO: SOBRE LA OBLIGACIÓN DE EFECTUAR ENTREGA DE CARGO

REF.: Informe Técnico N° 0282-2022-SERVIR-GPGSC

Memorando N° 1719-2022-UGEL 02-DIR/ASGESE
Memorando N° 04508-2022-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL02/ADM
Memorando N° 223-2022-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL02/APP
Memorando N° 710-2022-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL02/AGEBRE
Memorando N° 197-2022-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL02/AGEBAT
Memorando N° 2911-2022-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL02/AAJ
Oficio N° 04-2022- MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL02-ARH-NNC
Informe N° 3359-2022- MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL02ARH-EPP
Oficio N° 1049-2022- MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL02-ARH-EAP
Memorando Múltiple N° 045-2022-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL02/ARH

De mi consideración:

Tengo el agrado de dirigirme a ustedes para saludarlos cordialmente en atención al documento de la

referencia, por el cual SERVIR, Órgano Rector en materia de recursos humanos hace las precisiones
respecto a la obligatoriedad de efectuar entrega de cargo, manifestando lo siguiente:

El Manual Normativo N° 055-78-DNP-UN «Entrega de Cargo», aprobado mediante Resolución

Directoral N° 001-78-INAP/DNP-UN, define a la entrega de cargo como la acción administrativa
de personal mediante la cual el trabajador que va a dejar de desempeñar un cargo de forma
temporal o definitiva, hace entrega del mismo a quien lo reemplazará o a su superior inmediato.

Si bien la entrega de cargo se realiza ante el término del ejercicio del cargo, ello no implica que
deba efectuarse luego de que dicho término se haya configurado. Por el contrario, es
responsabilidad del servidor saliente efectuar la entrega de cargo de manera previa a su salida
temporal o definitiva del puesto.

En ese sentido, se remite adjunto el modelo de ACTA DE ENTREGA DE CARGO PARA DIRECTIVOS QUE
CONCLUYEN FUNCIONES EL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022 a fin de realizar un adecuada y responsable
transferencia de gestión a los directivos que asumirán funciones a partir del 1ro de enero del 2023.

Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración.

Atentamente,

___________________________________________
LIC. SESSY ALEJOS SEVILLANO DE ESCUDERO
Jefa del Área de Recursos Humanos
Unidad de Gestión Educativa Local N° 02- San Martin de Porres
(*) Se suscribe el presente documento en mérito a las facultades y atribuciones delegadas, mediante Resolución Directoral
UGEL02 N° 9460-2021.
 ACTA DE ENTREGA DE CARGO

FECHA …………………… HORA: …………………

INSTITUCIÓN EDUCATIVA: …………………………………………. REI: …………………….

DATOS DEL FUNCIONARIO O TRABAJADOR QUE ENTREGA EL CARGO:

Apellidos y Nombres
Institución Educativa

Correo Electrónico

Número telefónico

DIRECTORIO DEL PERSONAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA:

Nº Nombre y Apellidos Cargo 2022 Turno

(Agregar las filas necesarias)

RELACION DE EXPEDIENTES Y/O DOCUMENTOS PENDIENTES DE ATENCION

Nº de Asunto Fecha de ingreso

expediente

(Agregar las filas necesarias)

DATOS INFORMATIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Códigos Número Código

Código modular
Código del local

Correo Institucional
Claves de la MUNDO SISEVE SIAGIE SIMON
plataforma IE
RESPECTO A MATERIAL BIBLIOGRÁFICO, DE ESCRITORIO, DE ENSEÑANZA Y DE
LIMPIEZA

Relación de documentos Observaciones

Pedidos de Comprobante de Salida - PECOSA de
materiales educativos y bienes entregados durante la
gestión.

Registro de consumo de materiales de limpieza, escritorio y

enseñanza, en el que se evidencie que se ha realizado el
consumo, esto puede ser mediante actas de entrega, fichas
de registro, cuaderno de registro u otro que demuestre dicha
información.
Registro de entrega de cuadernos de trabajo (materiales
educativos) a estudiantes o padres de familia, que evidencia
datos, cantidad y firma como mínimo.
Inventario de materiales de limpieza, escritorio y enseñanza
que dejará en la nueva gestión, señalando la cantidad y
descripción de la condición.

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES EDUCATIVOS

N° Documentos Sí No OBSERVACIONES
1 Expedientes originales en físico de
declaración de gastos de Mantenimiento
Regular en los periodos en los cuales se
hayan ejecutado y haya sido responsable
o se ha delegado la responsabilidad
(Deben contar con vouchers,
comprobantes de pago y contratos
firmados y en originales)

2 Expedientes originales en físico de

declaración de gastos de
acondicionamiento en los periodos en los
cuales se hayan ejecutado y haya sido
responsable o se ha delegado la
responsabilidad (Deben contar con
vouchers, comprobantes de pago y
contratos firmados y en originales)
3 Ficha de acciones pendientes del año
2022 verificada y firmada por el
responsable de mantenimiento y los
integrantes del comité de mantenimiento
(Comité de gestión de condiciones
operativas)

INFRAESTRUCTURA DEL LOCAL EDUCATIVO

N° Documentos Sí No OBSERVACIONES
1 Listado de intervenciones
realizadas en el local educativo con
su presupuesto de mantenimiento,
con recursos propios, intervención
de parte de UGEL, intervención de
parte de DRELM, intervención de
parte de PRONIED.
2 Planos de arquitectura, estructuras,
instalaciones eléctricas,
 instalaciones sanitarias del local
educativo (En caso se tuviera)
3 Partida registral o ficha margesí
que acredite que el predio se
encuentra asignado a nombre del
MINEDU
4 Número de suministro de los
medidores de agua y de luz.
5 Informe de infraestructura del local
educativo e informe de nivel de
riesgo del local educativo emitido
por la Subgerencia de defensa civil
de la Municipalidad del distrito.
Certificado de calibración de pozo
a tierra y certificado de calibración
de extintores.

GESTIÓN DE RIESGO DE DESASTRES

N° Documentos Sí No OBSERVACIONES
1 Plan de Gestión de Riesgo de
Desastres actualizado y vigente -
2022
2 Resolución Directoral de brigadas de
Educación Ambiental y Gestión del
riesgo de desastres

SERVICIO EDUCATIVO HOSPITALARIO

N° Estudiantes reportados, registrados y Nivel Grado Sección

reincorporados en el Servicio Educativo
Hospitalario de la UGEL N°02 durante el periodo
2022. Según la RVM N°154-2020 MINEDU.
1
2
3
4

RELACIÓN DE MOBILIARIO, ENSERES Y EQUIPO DE OFICINA (LABORATORIOS,

TALLERES, BANCO DEL LIBRO, AIP y/o CRT, ETC. (INCLUIR ALTAS Y BAJAS):

………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………….................................................................................................

Adjuntar inventario de control de bienes.

BIENES O ACCESORIOS DIVERSOS:

BIENES O ACCESORIOS DIVERSOS SI / NO OBSERVACIONES

Llave o llaves de

Sello o sellos de
Copia de todas las resoluciones con las que
cuente el local educativo, tales como: creación,
ampliación, asignación de nombre o
rectificación de resoluciones, así como sus
 antecedentes en caso contarán en los archivos
de la IE.
Inventario del mobiliario actualizado al año
2022
Libro de Actas de la Institución Educativa

Libro de Actas de reuniones.

Actas e informes sobre las acciones realizadas

durante el Bloque 5 de semanas de gestión en
función a la RM N°221-2021-MINEDU
Otros (especificar)

COMITÉS DE GESTIÓN ESCOLAR

COMITÉS DE GESTIÓN ESCOLAR SI/NO N° DE RESOLUCIÓN

DIRECTORAL
Resolución directoral de conformación del comité de
Condiciones Operativas 2023.

Resolución Directoral de conformación del Comité

de Gestión del Bienestar 2022.
Resolución Directoral de conformación del Comité
de Gestión pedagógica 2022.

CONEI

Documento Sí No Proceso (N° de expediente

con el cual fue remitido a
UGEL 02)
Resolución Directoral de registro de CONEI
emitido por la UGEL 02 con vigencia actualizada
y/o número de expediente que acredite la
presentación de expediente para el registro
respectivo de CONEI del presente año.
Libro de actas de reuniones del CONEI

INSTRUMENTOS DE GESTIÓN

IIGG VIGENCIA N° de Resolución Información sobre el

Directoral avance o estado
situacional del
instrumento de gestión
Proyecto Educativo
Institucional (PEI)
Plan Anual de Trabajo
2022
Reglamento Interno 2022
Proyecto Curricular
Institucional 2022
CONVIVENCIA
Año Atención de casos reportados en el Portal Síseve
N° de N° de casos Cuenta con Documentación de los actuados
casos Pendientes realizados conforme indica el protocolo de atención de
Cerrados hechos de violencia escolar R.M. N° 274 - 2020 -
MINEDU pendientes de subir a la plataforma.
Sí NO
2021
2022

TUTORÍA
DOCUMENTOS SI/NO OBSERVACIONES
Informe de las acciones implementadas en el marco
del Plan de trabajo de la TOECE 2022
Resolución Directoral de conformación de las
BAPES 2022.
Resolución Directoral de conformación de la Brigada
de Buen Trato 2022.
Resolución Directoral de conformación de Municipio
escolar 2023.
Plan de Trabajo del municipio escolar 2023
Informe del período 2022 de las acciones de
atención en salud, prevenciones articuladas con
DIRIS.
Directorio de aliados estratégicos
Relación de estudiantes con asistencia intermitente
2022.
Relación de estudiantes en riesgo. Embarazo o
madre adolescente, consumo de drogas, trata de
personas, trabajo infantil, violencia familiar,
desprotección, VIH, otros.

DOCUMENTOS RELACIONADOS A SIAGIE

Relación de documentos Observaciones
Documentos que acredite el del proceso de matrícula
2023 de acuerdo a la R.M. 447-2020- MINEDU y su
instructivo 2023
Registro actualizado en el módulo de materiales del
SIAGIE 2022
Nóminas de matrícula y nominas adicionales del año
2022
Actas de evaluación final, actas de recuperación y actas
promoción guiada.
Registro de los estudiantes registrado con convalidación,
revalidación y ubicación de grado 2022.
Registro de entrega de los certificados de estudios de los
estudiantes en el SIAGIE 2022.

RESPECTO A ORGANIZACIONES ALIADAS Y/O ASOCIACIONES QUE PRESTAN APOYO A

LA GESTION EDUCATIVA:
ORGANIZACIÓN CONSTITUIDO REGISTRO REGISTRADA OBSERVACIONES
EN EN LA UGEL Y/O DOCUMENTO
TRÁMITE DE REGISTRO DE
SI NO SI NO SI NO APAFA

APAFA

Asociación de
exalumnos
 Otros

(En caso no se haya conformado la APAFA en la IE remitir constancia de convocatoria a

asamblea para la conformación de la conformación del Comité Electoral)

QALIWARMA

N° DOCUMENTOS OBSERVACIONES
1 Actas 2022 de recepción de alimentos del proveedor
a la IE y la descripción de los productos o lotes.
2 Padrones 2022 con datos de padres beneficiado
firmados y con huella dactilares de cada entrega y
evidencias del proceso de recepción y de entrega.
3 Acta de reunión para la conformación del CAE con
firma del director (puede ser sub director) y padres de
familia.
4 Acta de conformación del CAE.

INFORMACIÓN SOBRE LA ADMINISTRACIÓN FINACIERA DE LA IE

REGISTRO ÚNICO SÍ Número de RUC

DEL NO
CONTRIBUYENTE EN
(RUC) TRÁMITE

RECURSOS PROPIOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

DOCUMENTOS SI/NO OBSERVACIONES

Plan Anual de trabajo de recursos propios 2022
especificando las actividades programadas y
ejecutadas en el local educativo.
Contratos y convenios firmados en el año 2022 y
vigentes para el 2023.
Documentos con los cuales se haya autorizado las
intervenciones de infraestructura con su
presupuesto recursos propios, emitidos por el Área
de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo.
Listado de espacios disponibles para alquiler.

CUENTAS BANCARIAS, PRESENTAR EL ESTADO DE CUENTA

N° CONCEPTO N° DE ENTIDAD SALDO TARJETA MONEDA

CUENTA FINANCIERA
BANCARIA SI NO
1 Recursos
Propios y
Actividades
Productivas y
Empresariales.
2
3

LIBROS CAJA (EB) / LIBROS DE BANCO (CEPTRO) Y SALDOS, ESTADO DE RENDICIONES

DE CUENTA CON LA VISACIÓN Y/O CONFORMIDAD DEL EQUIPO DE TESORERÍA DE LA
UGEL 02. (Con fines de supervisión)
 N° CONCEPTO EN LA UTILIZADO VISADA POR LA UGEL SALDO
UGEL HASTA
SEGÚN FOLIOS SI: HASTA NO
OFICIO
N°
1 Recursos
Propios y
Actividades
Productivas y
Empresariales.
2

RELACIÓN DE DOCUMENTOS EXPEDIDOS:

N° TIPO HASTA EL N° FECHA OBSERVACIONES

1 Resolución Directoral
2 Memorando
3 Memorando múltiple
4 Otros

INFORMACIÓN SOBRE EL ESTADO DE LAS ACTIVIDADES O FUNCIONES DE LA

DIRECCIÓN, ASÍ COMO LO REFERENTE A LOS PRINCIPALES PROYECTOS EN
EJECUCIÓN.

N° ACTIVIDAD Y/O PROYECTO ESTADO RECOMENDACIONES

SITUACIONAL

DATOS DEL TRABAJADOR O FUNCIONARIO QUE RECIBE EL CARGO:

Apellidos y nombre
Condición
Teléfono
Correo

14. OBSERVACIONES:

DEL TRABAJADOR QUE ENTREGA EL CARGO:

………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………

DEL TRABAJADOR QUE RECIBE EL CARGO:

………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………

Firma del funcionario que entrega Firma del funcionario que

el cargo recepciona el cargo
 RELACIÓN DE DOCUMENTOS DEL ACERVO DOCUMENTARIO QUE DEBEN PRESENTARSE CONJUNTAMENTE CON LA ENTREGA DE CARGO

SE PERÍODO
ÁMBITO DETALLE DE LA DOCUMENTACIÓN ENTREGA QUE SE OBSERVACIONES
(si/no) ENTREGA
Relación de personal docente, auxiliar de educación y personal
administrativo del régimen del DLeg. 1057 (CAS) y del D. Leg 276.
Récord de Vacaciones gozadas de personal CAS y del D. Leg 276
Récord de Horas pendientes por recuperar al corte del 30 de diciembre
2022 por parte del personal 276 y CAS.
Programación de vacaciones de personal administrativo nombrado y
contratado de instituciones Educativas correspondiente año 2022 que se
harán efectivas en el año 2023. DLeg. 1057 (CAS) y del D. Leg 276.
Relación de personal docente y no docente que se encuentra realizando
trabajo remoto autorizado con resolución directoral de UGEL.
Relación de personal activo que no asiste por motivos de licencias no
RECURSOS
autorizados, presuntos abandonos de cargo y/o sanciones en ejecución a fin
HUMANOS
que se informe a la UGEL la fecha de reincorporación al trabajo de darse
dicha situación.
Cargos de los consolidados de Asistencia (formatos 1 y 2) remitidos a la
UGEL (Anual)
Expediente de contrato docente, administrativo y/o auxiliar de educación
que a la fecha de entrega de cargo no se tramitaron ante la UGEL por
diferentes motivos
Expedientes de licencia con goce haber que no fueron tramitadas ante la
UGEL y que generan algún contrato docente y/o auxiliar de educación.
Kardex de las licencias con goce de haber por motivos de salud de todo el
personal.
 Información de recursos propios del período 2022 que exige el DS 028-
2007-ED así como la ejecución de la proyección de gastos
Plan Anual de Trabajo para el período 2023, emitido de acuerdo al numeral
5.3.1 del documento normativo “Disposiciones para los Comités de gestión
Escolar en las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica”
Inventario de bienes muebles patrimoniales de la IIEE hasta el 31 de
diciembre del 2022
ADMINISTRACIÓN
Documentación de los bienes muebles patrimoniales ingresados hasta el
31/12/2022
Inventario de las existencias de bienes de consumo (materiales de
escritorio, enseñanza, y limpieza) de las PECOSAS recibidas en el período a
cargo.
Relación de PECOSAS con conformidad de recepción dentro del período a
cargo
Subir la información de su proyecto de cuadro de horas 2023 en la
plataforma CHOP. (Entregado a la UGEL antes de finde año 2022)
PLANIFICACIÓN Y Registrar el módulo II del CENSO EDUCATIVO 2022 mediante la plataforma
PRESUPUESTO de Escale. (Plazo antes de fin de año 2022)
Registrar la información correspondiente a sus IE en el sistema CHOP –
metas de atención y plazas presupuestadas (MAAPP)
Documentos de gestión: PEI, PCI, PAT, PEAI
Plan de refuerzo escolar e informe de análisis de resultados
Plan de retención y permanencia de estudiantes e informe
Proyecto de innovación que esté realizando la IE y buenas prácticas
Plan de monitoreo e informe de resultados
AGEBRE
Plan de mejora e informe
Informe del seguimiento a estudiantes con riesgo de deserción y acciones
realizadas
Plan lector, diagnóstico e informe de evaluación
Informe de acciones del club de ciencias
 Informe de monitoreo de DAIP
Planes e informe de cada uno de los concursos educativos incluyendo la
premiación a nivel IE: ONEM, EUREKA, CREA Y EMPRENDE, JUEGOS
FLORALES, JUEGOS DEPORTIVOS, DE NARRATIVA Y ENSAYO JMA. Históricos
de participación en los últimos 5 años.
Informe sobre el avance en metas de aprendizaje
Informe de cada una de las semanas de gestión.
Informe sobre la implementación y el uso de bibliotecas virtuales y físicas.
Informe de intervenciones (IIEE focalizadas) WIÑAQ, EXPRESARTE
Informes de implementación de IIEE con JEC y del ciclo de formación
interna.
Informe de acciones del personal psicólogo y vigilancia.
(Nota: Los informes deben contener: Logros, dificultades, acciones para lograr sus metas, acciones para la mejora continua, conclusiones y
recomendaciones).
DOCUMENTACIÓN ESPECIFICA PARA:

SE PERÍODO
ÁMBITO DETALLE DE LA DOCUMENTACIÓN ENTREGA QUE SE OBSERVACIONES
(si/no) ENTREGA
Proyecto Educativo Institucional (PEI)
Proyecto Curricular institucional (PCI)
Plan Anual de Trabajo (PAT)
Reglamento Interno (RI)
CEBA Informes de las acciones realizadas por los comités de gestión pedagógica,
condiciones de gestión operativas y convivencia y bienestar
Informe de monitoreo y acompañamiento pedagógico
Planes específicos: Plan de convivencia y tutoría, proyecto de educación
ambiental integrado, refuerzo escolar-
Libro de registro de títulos
Documentos técnicos pedagógicos (nóminas de matrícula, actas de
evaluación, registro de evaluación, certificados no entregados a los
estudiantes y solicitud de pedidos pendientes, títulos no entregados a los
estudiantes y solicitud de pedidos pendientes) de acuerdo a la resolución
directoral N° 353-2006-ED, resolución Directoral N° 588-2006-ED, resolución
directoral N° 920-2008-ED y resolución viceministerial N° 085-2003
Programaciones curriculares de las especialidades y opciones ocupacionales
CETPRO
en base a resolución directoral N° 588-2006-ED, resolución directoral N°
920-2008-ED y resolución viceministerial N° 085-2003
Documentos técnicos pedagógicos en base a la RVM N° 188-2020-MINEDU
Planes de estudio en base a la RVM N° 188-2020-MINEDU y RVM N° 049-
2022-MINEDU.
Informe de monitoreo y acompañamiento pedagógico
Planes específicos de los comités conformados en el CETPRO
Informes de los comités conformados en el CETPRO
Documentos de gestión Proyecto Educativo Institucional (PEI), Plan Anual
de Trabajo (PAT), reglamento Interno (RI) e Informe de gestión Anual (IGA).
 Firmado digitalmente por
CERNA GARCIA DE ORSOS Maria
Presidencia del Autoridad Nacional Gerencia de Políticas de Gestión del Eugenia Del Carmen FAU 20477906461
soft
Consejo de Ministros del Servicio Civil Servicio Civil Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 2022/03/01 15:43:44-0500

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"

"Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional"

Fecha
INFORME TÉCNICO N° -XXXX-SERVIR-GPGSC

Para : BRATZO BENJAMÍN BARTRA IBAZETA

Gerente de Políticas de Gestión del Servicio Civil

De : MARÍA EUGENIA DEL CARMEN CERNA GARCÍA DE ORSOS

Firmado digitalmente por
Ejecutiva de Soporte y Orientación Legal
JARA BAUTISTA Jose
Luis FAU 20477906461
soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2022/03/01
Asunto : Sobre la obligación de efectuar entrega de cargo
15:32:56-0500

Referencia : Documento con registro N° 0002365-2022

I. Objeto de la consulta

Mediante el documento de la referencia, se consulta a SERVIR, qué acciones o mecanismos se

puede realizar a fin de remitir una entrega de cargo y no salir afectada en un futuro, toda vez
habiéndose concluido el vínculo laboral por renuncia se entregó de forma presencial a la actual
Subgerenta de la Unidad de Gestión de Recursos Humanos de la Municipalidad de Villa María
del Triunfo, siendo que posteriormente se quiso entregar por mesa de partes presencial y no
lo aceptan, y por mesa de partes virtual se envió el documento y remitieron un mensaje
indicando que no procede el trámite.

II. Análisis

Competencias de SERVIR

2.1 La Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR es un organismo rector que define,
implementa y supervisa las políticas de personal de todo el Estado. No puede entenderse que
como parte de sus competencias se encuentra el constituirse en una instancia administrativa
o consultiva previa a la adopción de decisiones individuales que adopte cada entidad.

2.2 Debe precisarse que las consultas que absuelve SERVIR son aquellas referidas al se ntido y
alcance de la normativa aplicable al Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos,
planteadas sobre temas genéricos y vinculados entre sí, sin hacer alusión a asuntos concretos
o específicos. Por lo tanto, las conclusiones del presente informe no se encuentran vinculadas
necesariamente a situación particular alguna.

2.3 Considerando lo señalado hasta este punto resulta evidente que no corresponde a SERVIR –a
través de una opinión técnica– emitir pronunciamiento sobre alguna situación concreta. Por
ello, el presente informe examina las nociones generales a considerar sobre las materias de la
presente consulta.

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR, aplicando lo dispuesto
por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser
contrastadas a través de la siguiente dirección web: http://sgd.servir.gob.pe/VerificaDocu mentoSERVIR e ingresando la siguiente clave: MUBIMNLMCG
1
 Presidencia del Autoridad Nacional Gerencia de Políticas de Gestión del
Consejo de Ministros del Servicio Civil Servicio Civil

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"

"Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional"

3 Delimitación de la respuesta contenida en el presente informe técnico

4
2.4 De la revisión del documento de la referencia se observa que este tiene por objeto que SERVIR
emita pronunciamiento sobre una situación concreta, referida a la negativa de recepción de
entrega de cargo en la Municipalidad de Villa María del Triunfo.

2.5 Siendo ello así, es menester reiterar que no corresponde a SERVIR, a través de la presente vía,
Firmado digitalmente por
emitir pronunciamiento respecto a casos particulares ni calificar la legalidad de actos
JARA BAUTISTA Jose específicos desplegados por las entidades públicas, razón por la cual no es posible atender la
Luis FAU 20477906461
soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2022/03/01
solicitud trasladada en los términos en que ha sido formulada.
15:32:56-0500

2.6 Sin perjuicio de ello, tomando en cuenta el contexto de dicha solicitud, a través del presente
informe técnico se abordará, de forma general, las nociones generales a considerar sobre las
materias de la presente consulta.

Sobre la entrega de cargo

2.7 El Manual Normativo N° 055-78-DNP-UN "Entrega de Cargo", aprobado mediante Resolución

Directoral N° 001-78-INAP/DNP-UN, define a la entrega de cargo como la acción administrativa
de personal mediante la cual el trabajador que va a dejar de desempeñar un cargo de forma
temporal o definitiva, hace entrega del mismo a quien lo reemplazará o a su superior
inmediato.

2.8 Si bien la entrega de cargo se realiza ante el término del ejercicio del cargo, ello no implica que
deba efectuarse luego de que dicho término se haya configurado. Por el contrario, es
responsabilidad del servidor saliente efectuar la entrega de cargo de manera previa a su salida
temporal o definitiva del puesto.

2.9 Para los servidores bajo el régimen del Decreto Legislativo N° 276, esta acción se lleva a cabo
de acuerdo con lo regulado en el Manual Normativo N° 055-78-DNP-UN "Entrega de Cargo",
norma de aplicación transversal a las entidades públicas en los tres niveles de gobierno que
cuenten con personal en dicho régimen.

2.10 Alternativamente, cada entidad puede optar por elaborar normas internas que regulen el
proceso de entrega de cargo de acuerdo a las particularidades que su organización presente.
A diferencia del Manual Normativo N° 055-78-DNP-UN "Entrega de Cargo", las normas sobre
entrega de cargo que cada entidad apruebe podrán ser aplicadas a servidores de diversos
regímenes.

5 Sobre la presentación de denuncias por infracción a las normas del Sistema Administrativo de
Gestión de Recursos Humanos
6
2.11 Finalmente, es de señalar que en caso un servidor o ciudadano considerase que una
determinada entidad hubiera incurrido en infracción a las normas que regulan el Sistema
Administrativo de Gestión de Recursos Humanos, el mismo puede presentar su denuncia ante
la Oficina de Supervisión de la Gerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos, de
conformidad con lo previsto en el numeral 7.2.7 de la Directiva “Normas para el procedimiento

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR, aplicando lo dispuesto
por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser
contrastadas a través de la siguiente dirección web: http://sgd.servir.gob.pe/VerificaDocu mentoSERVIR e ingresando la siguiente clave: MUBIMNLMCG
2
 Presidencia del Autoridad Nacional Gerencia de Políticas de Gestión del
Consejo de Ministros del Servicio Civil Servicio Civil

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"

"Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional"

de atención de denuncias y actuación de oficio en el marco de la atribución supervisora de la

Autoridad Nacional del Servicio Civil”, aprobada por Resolución de Presidencia Ejecutiva N°
000078-2020-SERVIR/PE (en adelante, la Directiva de Supervisión).

III. Conclusión

3.1 La entrega de cargo es la acción administrativa de personal mediante la cual el trabajador que
Firmado digitalmente por
va a dejar de desempeñar un cargo de forma temporal o definitiva, hace entrega del mismo a
JARA BAUTISTA Jose quien lo reemplazará o a su superior inmediato. Se efectúa de manera p revia a la salida
Luis FAU 20477906461
soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2022/03/01
temporal o definitiva del puesto.
15:32:56-0500

3.2 En el caso de los servidores bajo el régimen del Decreto Legislativo N° 276, la entrega de cargo
se rige por lo dispuesto en el Manual Normativo N° 055-78-DNP-UN "Entrega de Cargo". De
forma alternativa, cada entidad puede optar por elaborar sus propias normas sobre entrega
de cargo, las cuales alcanzarían a servidores de distintos regímenes.

3.3 No corresponde a SERVIR emitir pronunciamiento con respecto a hechos concretos, razón por
la cual no resulta posible opinar con relación a la consulta formulada en los términos
planteados, debiendo precisarse que la labor de calificación de un determinado presunto
hecho irregular a efectos de realizar la subsunción de la conducta en alguno de los tipos de
falta regulados por la norma, así como la valoración de los medios probatorios presentados o
recabados en el marco de un procedimiento administrativo disciplinario, son actuaciones que
constituyen una prerrogativa exclusiva de las autoridades del PAD, pues ello corresponde ser
determinado caso por caso.

3.4 Finalmente, es de señalar que en caso un servidor o ciudadano considerase que una
determinada entidad hubiera incurrido en infracción a las normas que regulan el Sistema
Administrativo de Gestión de Recursos Humanos, el mismo puede presentar su denuncia ante
la Oficina de Supervisión de la Gerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos, de
conformidad con lo previsto en el numeral 7.2.7 de la Directiva de Supervisión.

Atentamente,

DOCUMENTO FIRMADO DIGITALMENTE

MARÍA EUGENIA DEL CARMEN CERNA GARCÍA DE ORSOS

Ejecutiva de Soporte y Orientación Legal
AUTORIDAD NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

BBBI/meccgo/jljb
K:\8. Cons ultas y Opi nión Técnica\02 Informes técnicos\2022
Reg. 0002365-2022

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR, aplicando lo dispuesto
por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser
contrastadas a través de la siguiente dirección web: http://sgd.servir.gob.pe/VerificaDocu mentoSERVIR e ingresando la siguiente clave: MUBIMNLMCG
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