ENSAYO Proyectos

Universidad de la Sierra Sur
Proyectos de Tecnologías de Información
Buenas Prácticas en la Administración de Proyectos
Alumno: Carlos A. Alcantara Pérez
Grupo: 706
Profesor: Dr. Jesús Cruz Ahuactzi

La administración de proyectos es una técnica que nos ayuda a poder alcanzar diversos
objetivos dentro de un lapso de tiempo establecido, debido a una gran cantidad de trabajos
que surgen en las empresas, se llega a requerir variables y requisitos, que vuelven los trabajos
complicados de realizar, por lo cual las empresas han llegado a manejar los trabajos por
proyectos. Los proyectos según Ribera (2000), « es una secuencia única de actividades
complejas e interconectadas que tienen un objetivo o propósito que debe ser alcanzado en un
plazo establecido, dentro de un presupuesto y de acuerdo con unas especificaciones»,
teniendo en consideración lo anterior, llevar a cabo una buena administración de proyectos
es muy importante para tener resultados óptimos.
En el área de la informática la administración de proyectos nos es esencial, desde el momento

de crear un plan detallado de tareas, plazos y hasta cuestiones como los recursos necesarios
para poder llevarlo en marcha; poder planificar, ejecutar y controlar el desarrollo de sistemas,
aplicaciones y otras soluciones tecnológicas nos dan la pauta de poder generar resultados
buenos y sin tantos errores en el proceso de su elaboración. Pero realmente ¿Cuáles son esas
buenas prácticas que nos ayudan a tener una buena administración en los proyectos?, no hay
una guía establecida para hacer de nuestros proyectos los mejores, sin embargo, gracias a la
literatura y buenas fuentes en internet se pueden encontrar varios puntos a considerar para
una buena implementación de nuestros proyectos.
Hay diferentes herramientas que se pueden implementar, un ejemplo de ellas es la ASAP que
en acrónimo significa Accelerated SAP, en ingles también se usa como “tan pronto como sea
posible”, esta metodología nos aporta una estructura estandarizada de jerarquías de trabajo,
se divide en cinco etapas (Preparación, planos de negocio, realización, preparación final y
soporte de puesta en marcha) que racionalizan los proyectos de implementación, minimizan
el riesgo y reduce los costos de implementación. La metodología apoya a los equipos del
proyecto con formatos, herramientas, cuestionarios y listas de verificación, incluye guías y
aceleradores.
De las diferentes metodologías también se encuentra el método SMART, que nos ayuda a
definir los objetivos, estos deben ser Específicos (Specific), measurable (Medibles),
alcanzables (Achievable), realistas (Realistic) y de duración limitada (Time-bound); todo
equipo que haya logrado algo grandioso tuvo que establecer buenos objetivos para llegar allí,
cuando realizamos esta práctica podemos visualizar donde queremos llegar y dar lo mejor
para lograrlo.
Otro aspecto a considerar es tener los recursos necesarios y claves para poder proceder al
proyecto de manera más eficiente, esta situación hace referencia a tener el personal suficiente,
financiamiento, tecnología para crear más tecnología y cualquier otro recurso necesario.
Haciendo énfasis en el personal, tener un buen equipo de trabajo en donde los canales de
comunicación sean claros, es otra clave para un buen desarrollo del proyecto, informar por
cualquier cambio, actualización y expectativas que suelen generarse en el transcurso, fomenta
una interacción mejor entre el personal.
Tener en claro que existen riegos a considerar cuando se implementa un proyecto es esencial;
identificar y evaluar dichos riego es una fortaleza para mitigarlos, estar preparados para
cualquier evento espontaneo que pueda surgir, tener ideas sobre posibles problemas y sus
soluciones es de vital importancia. Si las cosas no están resultando como se esperan es
también necesario establecer un límite en donde se detenga el proyecto para percibir si es
rentable o no seguir abordándolo.
Teniendo en cuenta que hay factores externos e internos que puedan alterar los resultados
esperados, se pasa al siguiente punto que es la implementación de un seguimiento y control,
tener un buen sistema para monitorear que está sucediendo, cual es el progreso con la relación
al plan ya establecido, realizar revisiones periódicas y ajustar el enfoque según lo amerite
para mantener el proyecto en el camino correcto. Los proyectos a menudo enfrentan cambios
en los requisitos, plazos y otros factores. La capacidad de adaptarse a estos cambios de
manera eficiente es clave para el éxito del proyecto. Utiliza metodologías ágiles si es
necesario.
En el enfoque de calidad de un proyecto es importante establecer estándares de calidad y

pruebas, en donde se revisen de manera regular, ya que la calidad no es un objetivo estático;
se busca mejorar continuamente a lo largo del tiempo. Esto implica la revisión de procesos,
la retroalimentación del equipo y la implementación de lecciones aprendidas de proyectos
anteriores.
Refiriéndonos a metodologías ya más establecidas se encuentra también el Agile Project

Management (Gestión de Proyectos Ágil) es un enfoque de gestión de proyectos que se basa
en los principios y valores del Manifiesto Ágil. Este enfoque se ha vuelto popular,
especialmente en el desarrollo de software, debido a su capacidad para adaptarse a cambios
rápidos, fomentar la colaboración y entregar resultados de manera iterativa e incremental.
En lugar de seguir un plan rígido y detallado desde el principio hasta el final del proyecto,
Agile utiliza ciclos de desarrollo iterativos e incrementales. Los equipos trabajan en versiones
pequeñas y funcionales del producto, llamadas iteraciones, y van construyendo sobre ellas
en ciclos repetidos. Así como esta herramienta existen muchas más y más innovadoras que
se pueden adaptar e implementar en cualquier proyecto.
Los proyectos informáticos a menudo involucran tecnologías avanzadas y complejas. La

administración de proyectos ayuda a planificar, organizar y ejecutar tareas de manera
eficiente, teniendo en cuenta la complejidad técnica y asegurando que los recursos se utilicen
de manera efectiva.
Implementar buenas prácticas en la administración de proyectos es significativo y va de la

mano con las herramientas que se utiliza para estos fines, el internet ha crecido de una gran
manera y nos proporciona ayuda al poder implementar una buena estructura con bases sólidas
para nuestro proyecto, no hay que pasar por alto ningún aspecto, restándole importancia,
porque a veces los errores pueden verse involucrados en eso que no revisamos, ni
consideramos en su momento, siendo ya muy tarde para poder remediarlo.
A pesar de tener toda la información en mano, ¿Cuál es la causa principal de tanto fracaso en
los proyectos?, es no poder establecer las cosas claras desde un comienzo, muchos proyectos
no pasan ni a su ejecución por no poder establecer buenos términos desde el inicio, y aunque
son ideas con potenciales de tener un buen éxito entre las personas, si no se ejecuta bien,
terminara siendo una idea que nadie querrá implementar por la complejidad que se especulara
alrededor de ella.
La administración de proyectos tiene un gran peso en cualquier área académica, de
investigación, hasta de la vida misma, poder conocer los instrumentos que nos ayuden a poder
implementar dicho proceso nos abrirá las puertas del desarrollo de ideas que aporten a las
nuevas tecnologías como es en el área de la informática, o en su defecto poder descubrir
nuevas soluciones al problema que creíamos que no tendría ninguna solución.
Referencias
 Betancourth, M. A. A., & López, A. E. S. (2023). Recomendaciones de buenas prácticas
para la administración de proyectos en la Municipalidad de La Villa De San Francisco,
FM (Doctoral dissertation, Universidad Tecnológica Centroaméricana UNITEC).
 EDITH, A. T. S. DIRECCIÓN/GESTIÓN/ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

MEDIANTE MODELOS DE BUENAS PRÁCTICAS.
 López, F. J. T. (2013). Administración de proyectos de informática. Ecoe Ediciones.
 Moya, D. A. P., Alejandro, D., & DIAS, J. E. (2015). La planeación y ejecución de las
obras de construcción dentro de las buenas prácticas de la administración y programación
(proyecto torres de la 26-bogotá). Bogotá: Universidad Católica de Colombia.
 Ribera, J. L. (2000). Project Management. MBA Course IESE, Universidad de

Navarra (Spring 2000). http://web.iese.edu/ribera/. Leído el 21/6/2000
 Toledo, G. A., & Orban, A. L. (2017). Buenas prácticas en la administración de proyectos

en empresas de infraestructura tecnológica en Tegucigalpa (Doctoral dissertation,
Universidad Tecnológica Centroamericana UNITEC).
 Aceves, P. (2018). Administración de proyectos. Grupo Editorial Patria.
 López, F. J. T. (2013). Administración de proyectos de informática. Ecoe Ediciones.

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Alumno: Carlos A. Alcantara Pérez

Profesor: Dr. Jesús Cruz Ahuactzi

En el área de la informática la administración de proyectos nos es esencial, desde el momento

En el enfoque de calidad de un proyecto es importante establecer estándares de calidad y

Refiriéndonos a metodologías ya más establecidas se encuentra también el Agile Project

Los proyectos informáticos a menudo involucran tecnologías avanzadas y complejas. La

Implementar buenas prácticas en la administración de proyectos es significativo y va de la

 EDITH, A. T. S. DIRECCIÓN/GESTIÓN/ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

 López, F. J. T. (2013). Administración de proyectos de informática. Ecoe Ediciones.

 Ribera, J. L. (2000). Project Management. MBA Course IESE, Universidad de

 Toledo, G. A., & Orban, A. L. (2017). Buenas prácticas en la administración de proyectos

 Aceves, P. (2018). Administración de proyectos. Grupo Editorial Patria.

 López, F. J. T. (2013). Administración de proyectos de informática. Ecoe Ediciones.

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