Tarea 1 Did You Know

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
Unidad de Aprendizaje:
ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
PROYECTO
DID YOU KNOW
Docente:
DR. OSCAR IGOR CARREÓN VALENCIA
Integrantes equipo:
 Laura Vazquez Casillas

 Nallely Santana Ruíz
 Victor Manuel Jesus Gallardo Gálvez
 Jesús Abraham Salazar García
INTRODUCCIÓN.
Empezaremos diciendo que la tecnología ha venido ayudarnos en los procesos que permite transformar o
mejorar algo que ya existe para crear algo nuevo o darle una función diferente. El uso de esta tiene múltiples
beneficios, entre ellos: aumento de la productividad, mejorar el aprendizaje, ayuda a la organización, mejora
la comunicación, estimula la creatividad, etc.
A continuación, se muestra una tabla de cómo ha evolucionado la tecnología a lo largo de las diferentes
épocas de nuestra vida.
Diferenciador. (2021, 19 octubre). Evolución de la tecnología (con línea de tiempo [Photograph]. Flickr.
https://www.diferenciador.com/evolucion-de-la-tecnologia/
La tecnología es una herramienta básica en la administración de proyectos, con la finalidad de poder cumplir
las funciones de planificar, organizar, dirigir y controlar que sirven para lograr los objetivos o metas de una
organización con la utilización de recursos sean humanos, financieros, materiales y de información.
Actualmente, existen las tecnologías de información que potencian con computadoras, sistemas de
información y redes, lo que ayuda a tomar decisiones y ejecutar las tareas en las instituciones en tiempo real
y a distancia.
En el caso de la gestión de proyectos de TI, las herramientas de gestión de proyectos pueden ayudar a
mantener al equipo organizado e informado. Estas herramientas permiten observar el rol correspondiente de
cada miembro del equipo y muestran el progreso de los proyectos en tiempo real.
ANALISIS DEL AUMENTO EN EL USO DE LA TECNILOGÍA EN PROYECTOS.

Gracias a que vivimos en el siglo XXI, lleno de cambios y revoluciones tecnológicas, estamos
nosotros obligados a implementar dicha tecnología para cosas que nos dejen y no que nos
consuman. El cambio tecnológico que estamos presenciando, me gustaría dirigirlo enfocado en
como la IA, softwares de gestión de proyectos y ERP´s y automatización de nuestros procesos para
algún proyecto es lo que nos hará llegar más lejos que las estrellas, ya que estas herramientas nos
ayudan a mejorar eficiencias en nuestros tiempos y recursos (factores valiosos para cualquier
proyecto), sino que también, ahora tenemos mil maneras de abordar y gestionar la planificación,
ejecución y control de tareas:
1.Planificación:
Usualmente, la parte de planificación llegaba a ser la más complicada –nótese que se está
mencionando en pasado—ya que llegaba a extenderse bastante esta parte por su correcta y
minuciosa planeación para desarrollar un proyecto, sin embargo, gracias a la inteligencia artificial y
softwares especializados (tales como Microsoft Project o Smartsheet), hemos podido reducir el
tiempo de planificación, así como incidencias no planeadas, lo cual lleva a los puntos de mejora en
la planificación de un proyecto.
Predicción de Riesgos y Análisis de Datos: Gracias a la IA y softwares de Big Data, ahora el
análisis de datos históricos (ojo, no estamos diciendo que la IA sustituya al humano en estas
labores, más bien, la IA es un barco y nosotros – los capitanes—dirigimos a curso) hace más fácil y
rápido el poder prever posibles problemas que encontremos a futuro. Esto se debe gracias a
algoritmos de aprendizaje automático (Constant Learning), donde la máquina identifica patrones
recurrentes o desviaciones en los números y nos lo hace saber para nosotros prestarle especial
atención a ese punto en el proyecto, logrando así una planificación proactiva, correcta asignación de
recursos y planear correctamente estrategias de mitigación de riesgos.
Optimización de Recursos: Para esto los ERPs (Enterprise Resource Planning) son fundamentales,
ya que a través de ellos podemos gestionar y controlar correctamente los recursos de cualquier
empresa, ya que estos softwares (el más famoso es SAP y sus derivados softwares) evolucionan
cada día con nosotros. Hoy en día estos softwares pueden no solo decirte cuanto tienes de recurso y
como lo has efectuado, ahora también te puede orientar y sugerir diferentes estrategias de
aplicación del recurso confiando en los datos precisos generados por el software y lograr la correcta
maximización de recursos.
Escenarios Predictivos: Combinando estas dos características de mejora en la planificación,
podemos tener escenarios predictivos donde la IA nos ayuda a realizar simulaciones de posibles
escenarios a enfrentarse durante el desarrollo de nuestro proyecto.
2. Ejecución: Para ejecutar un proyecto correctamente, se requiere una gran y constante

supervisión, así como una comunicación perfecta entre todos los involucrados en el desarrollo del
proyecto y en esta parte es donde los softwares de gestión se lucen:
- Automatización de tareas repetitivas: La automatización es el mejor amigo de tareas
tediosas operativas, ya que estas tareas normalmente involucran una simple triangulación de datos;
pasar información de un software a otro software de visualización sobre avance de proyecto o el
actualizar cronogramas y pago a proveedores. Al poder automatizar estas tareas tediosas, podemos
liberar al supervisor de proyectos y su cuadrilla para que se enfoquen en temas de mayor
importancia.
- Colaboración en tiempo real: Dentro de nuestra experiencia, los softwares como Project
o Trello han revolucionado en como los equipos pueden colaborar. Implementando tecnología,
pueden ahora los equipos ver en tiempo real el estado del proyecto, así como los cambios más
recientes y todos tengan en cuenta las prioridades y plazos. Adicional, con la última actualización
de Project, la IA puede realizar sugerencias en asignación de tareas para cumplir en tiempo y forma
el proyecto.
3. Control: En esta fase aseguramos la alineación del proyecto contra los objetivos planteados, por
ende, es la fase donde más importa el poder analizar y ajustar nuestro proyecto y la tecnología es el
aliado perfecto para esta tarea:
- Monitoreo Automatizado y Gestión Predictiva: Estos nuevos programas pueden detectar
y enviar alarmas cuando hay desviaciones con el cronograma, o si alguna maquina ha fallado, o si
hay desviaciones en temas de calidad o presupuestal. Para esto, la IA juega un papel fundamental,
ya que, en un proyecto de alto impacto, es importante considerar todos los rubros, la IA nos puede
ayudar a predecir fallas en máquinas y poder tener la correcta intervención a esta en el tiempo
adecuado.
- Lograr mayor eficiencia en cambios: A través de la experiencia, sabemos que los
cambios en cualquier proyecto es de los retos más grandes enfrentados, pero hoy en día no son
problema con los softwares adecuados, por ejemplo : para algún layout de un proyecto, si el cliente
no le gusta ciertas características del plano es tan fácil modificarlo como solo hacer clic y arrastrar a
modificaciones del cliente, el software se encarga de todos los cálculos ya que cuenta con los
parámetros establecidos.
REFLEXION SOBRE LAS OPORTUNIDADES Y DESAFÍOS QUE LA

TECNOLOGÍA PRESENTA EN LA GESTION DE PROYECTOS.
EJEMPLO
Actualmente en Franslux en el área de Innovación y Desarrollo utilizamos la herramienta de
ChatGPT, para diferentes etapas del desarrollo de una fragancia de lujo.
Etapa lluvia de ideas; generación de propuestas de empaques para fragancias de lujo. Una de las
ventajas que nos da esta herramienta es ofrecer más opciones de diseños a nuestros clientes en
menos tiempo y mejora el tiempo en el ajuste o modificaciones en diseño. Hemos reducido el
tiempo en la fase de ideas 50%.
Uno de los retos a los que nos enfrentamos al usar esta herramienta es la comunicación asertiva,
introducir la información y referencias correctas para obtener propuestas alineadas a la marca,
target, concepto y materiales requeridos. Una vez que obtenemos propuestas de diseño, tenemos el
desafío de investigar nuevos materiales, buscar nuevos proveedores que nos poyen en validar la
factibilidad de la fabricación de las piezas y acondicionamiento.
Etapa comunicación; la herramienta de ChatGPT nos ayuda en la generación de storytelling de un
producto, nos ayuda con el layout inicial para un comercial o video y nos permite dar una variedad
más amplia de propuestas para visuales de comunicación del producto.
Ejemplos visuales de propuestas de empaque generados con la herramienta ChatGPT para la marca:
Cloé es actualmente la marca mexicana de accesorios más reconocida en la industria de la
marroquinería en México. Sus creaciones incluyen bolsos, equipaje, calzado, billeteras,
cosmetiqueras, pañaleras, mochilas, lentes y relojes cuyo factor de diferenciación radica en el
diseño de las piezas. La marca esta interesada en la creación de una línea de perfumería.
Propuestas de visuales de comunicación generados con la herramienta ChatGPT:
Dentro del departamento de Innovación y Desarrollo también se utiliza la herramienta “Project”

para el desarrollo de nuevos productos. Como resultado se tiene un mejor control en la planeación,
control de actividades, seguimiento y comunicación de las fechas en las que cada área debe realizar
diferentes actividades, permite identificar actividades con atraso, los impactos en fechas de entrega
de productos finales y permite con esta información la toma de decisiones con relación a fechas de
disponibilidad de producto y estrategias comerciales.
CONCLUSIÓN
Definitivamente el impacto de la tecnología para administrar proyectos es indiscutible, la IA y
softwares no solo hacen más eficientes los procesos, si no que no ayudan para la toma de decisiones
y la correcta gestión proactiva al momento de administrar proyectos.
Se convierte en un gran reto mantener el ritmo de evolución en las diferentes fases en la gestión de
nuevos proyectos.
REFERENCIAS
Cloe World. (2021, 14 enero). Nuestra historia - Cloe World. https://world.cloe.com.mx/nuestra-
historia/
Que relacion tiene la tecnologia con la administracion de proyectos - Google Search. (s. f.).
https://www.google.com/search?
q=que+relacion+tiene+la+tecnologia+con+la+administracion+de+proyectos&oq=que+relacion+tie
ne+la+tecnologia+con+la+administracion+de+pr&gs_lcrp=EgZjaHJvbWUqBwgBECEYoAEyBgg
AEEUYOTIHCAEQIRigATIHCAIQIRigATIHCAMQIRifBTIHCAQQIRifBdIBCTMwNDM0ajB
qN6gCB7ACAQ&sourceid=chrome&ie=UTF-8
Diferenciador. (2021, 19 octubre). Evolución de la tecnología (con línea de tiempo). Diferenciador.

https://www.diferenciador.com/evolucion-de-la-tecnologia/
Blockchain: la nueva tecnología para la confianza | SAP. (s. f.). SAP.

https://www.sap.com/latinamerica/products/artificial-intelligence/what-is-blockchain.html#

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ANALISIS DEL AUMENTO EN EL USO DE LA TECNILOGÍA EN PROYECTOS.

2. Ejecución: Para ejecutar un proyecto correctamente, se requiere una gran y constante

REFLEXION SOBRE LAS OPORTUNIDADES Y DESAFÍOS QUE LA

Propuestas de visuales de comunicación generados con la herramienta ChatGPT:

Dentro del departamento de Innovación y Desarrollo también se utiliza la herramienta “Project”

Diferenciador. (2021, 19 octubre). Evolución de la tecnología (con línea de tiempo). Diferenciador.

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