Act 05 - Estrategias digitales

1
Actividad N. 5
Estrategias digitales
Alix Dayanna Montenegro Lopez
Laura Dayana Martínez Briñez
Luna Valeria Lizcano Labrador
María Elena Pascal Pai
Natalia Vertel Morales
Facultad de Ciencias humanas y Sociales
Corporación Universitaria Iberoamericana
Andres Cárdenas
15 de diciembre del 2024

2
INTRODUCCION
Actualmente, estamos viviendo una evolución tecnológica que ha convertido a las estrategias
digitales en un elemento importante para poder mejorar la productividad en el ámbito
profesional. La digitalización no solo transforma la manera en que las organizaciones
funcionan, sino que también revisa como interactúan empleados, clientes al poner en práctica
herramientas y plataformas digitales, las empresas pueden mejorar sus procesos, reducir
tiempos y aumentar la productividad en la coordinación de las tareas.
En el contexto profesional actual, las estrategias digitales desempeñan un papel fundamental
en la optimización de la productividad. La incorporación de herramientas tecnológicas no solo
permite la automatización de tareas repetitivas, sino que también facilita una mejor gestión del
tiempo y los recursos. En este informe, se explorará la aplicación práctica de herramientas
digitales seleccionadas para mejorar la productividad personal y profesional, destacando su
implementación y evaluación en un plan de acción específico.
El uso de tecnologías digitales facilita la comunicación y colaboración, importante en un
entorno laboral más grande Las compañías que deciden adoptar estas estrategias pueden
aprovechar el análisis de datos para tomar decisiones más informadas, anticiparse a las
necesidades del mercado y mejorar su capacidad de respuesta en cambios impensables. además,
podemos decir que la modernización de procesos recurrentes libera a los empleados de tareas
rutinarias, permitiéndoles centrarse en actividades de mayor valor que fomentan la innovación
y el desarrollo profesional.
Las plataformas digitales también ofrecen acceso a información y recursos, lo que tiene una
mayor adaptabilidad y movilidad para los equipos de trabajo. Es importante en un contexto
donde el teletrabajo y las dinámicas intercaladas se han vuelto comunes. Las estrategias
digitales no solo incrementan la productividad individual, sino que también fortalecen la unión
del equipo y promueven una cultura más ágil y agradable, al combinar estrategias digitales en
el entorno profesional es esencial para mejorar la productividad, ajustar los recursos y poder
mantenerse competitivo en un mercado dinámico. La capacidad de adaptarse y aprovechar las
herramientas digitales no solo impulsa el crecimiento empresarial, sino que también enriquece
la experiencia laboral de los colaboradores, preparándolos para enfrentar los desafíos del
futuro.
3
DESARROLLO
Selección de Herramientas
La elección de herramientas digitales es un proceso clave para garantizar que se

alineen con las necesidades y objetivos del usuario. En este proyecto, se han
seleccionado las siguientes herramientas:
1. Trello: Una aplicación de gestión de proyectos basada en tableros que permite

organizar tareas, establecer prioridades y colaborar en equipo. Fue seleccionada por su
facilidad de uso y su enfoque visual.
2. Google Calendar: Herramienta ideal para la planificación de tiempo, que

permite coordinar reuniones y recordatorios. Es especialmente útil para gestionar
horarios complejos.
4
3. Notion: Plataforma de organización todo-en-uno que combina la toma de

notas, la gestión de tareas y la colaboración. Su flexibilidad permite adaptarla a
diferentes necesidades.
4. La Nube: Es una red que nos permite almacen informacion desde cualquier
parte del mundo y se ajustan a nuestras necesidades
Estas herramientas fueron elegidas debido a su accesibilidad, funcionalidad y

reputación como soluciones efectivas para el aumento de la productividad.
PLAN DE PRODUCTIVIDAD
El plan de acción se desarrolló con el objetivo de gestionar eficientemente
un conjunto de tareas y proyectos. A continuación, se detallan los pasos seguidos:

5
1. Definición de Objetivos:
- Establecer metas claras y alcanzables. Por ejemplo: Completar un
informe en tres días Coordinar un evento semanal
2. Organización de Tareas:
- Uso de Trello para dividir el proyecto en subtareas mediante tableros con
las categorías. Por hacer en progreso y completado.
3. Planificación del Tiempo:
- Integrar Google Calendar para asignar bloques de tiempo específicos para cada tarea.
Se establecieron notificaciones para asegurar el cumplimiento.
6
4. Documentación y Seguimiento:
- Uso de Notion para documentar el progreso y realizar ajustes. También se utilizó para
almacenar referencias importantes y notas.
-La nube, nos permitirá desarrollar capacidades creando archivos desde cualquier
parte, almacenando y administrando datos por medio de servidores de internet.
7
IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN
La implementación del plan reveló varios aspectos positivos y áreas de mejora:
1. Aspectos positivos:
- Trello facilitó la visualización del progreso y el seguimiento de tareas.
- Google Calendar aseguró que el tiempo estuviera bien distribuido.
- Notion permitió centralizar información clave y mantener un registro

organizado.
-La nube avanzar en software reduciendo costos.
2. Aspectos a mejorar:
- Ajustar los tiempos asignados en Google Calendar para evitar sobrecarga.
- Aprovechar más las integraciones entre herramientas (como sincronizar Trello

con Google Calendar).
Sugerencias futuras
Incluir reuniones de revisión semanal para ajustar el plan según la carga de

trabajo. También se recomienda explorar herramientas adicionales, como Slack, para
mejorar la comunicación en proyectos colaborativos.
8
CONCLUSIONES
Entendemos entonces que la tecnología siempre tendrá un sin fin de innovaciones que nos
ayudara a desarrollar conocimientos, destrezas y ganas de empaparnos más de temas pues
consideramos que con el paso de los días tendremos herramientas a nuestra disposición asi
mismo la adopción de estrategias y herramientas digitales es fundamental para mantenerse
competitivo en un mercado globalizado. La digitalización no solo mejora la eficiencia, sino
que permite nuevas formas de interacción con clientes, personal y proveedores. Las empresas
que no se digitalizan corren el riesgo de quedar rezagadas frente a competidores más ágiles.
Las herramientas digitales, como CRM y plataformas de automatización de marketing,
permiten ofrecer experiencias personalizadas. Estas soluciones ayudan a entender mejor las
necesidades y comportamientos de los clientes, optimizando el servicio y aumentando la
satisfacción y fidelización. Las estrategias digitales brindan la capacidad de monitorear y
analizar datos en tiempo real. El uso de herramientas como analíticas web, inteligencia artificial
(IA) y Big Data permite tomar decisiones basadas en datos concretos, lo que mejora la precisión
y eficacia de las acciones.
Las herramientas digitales permiten automatizar tareas repetitivas, optimizando el uso de
recursos y reduciendo costos operativos. Esto incluye desde la gestión de inventarios hasta la
atención al cliente mediante chatbots. La automatización también aumenta la productividad al
9
liberar tiempo para actividades de mayor valor, como plataformas de videoconferencia,

colaboración en la nube y gestión de proyectos, han revolucionado la forma de trabajar en
equipo. Esto ha permitido la continuidad del negocio, incluso en situaciones excepcionales
como la pandemia, y ha promovido el trabajo remoto de manera eficaz.
El futuro de las estrategias y herramientas digitales está orientado a la integración de
tecnologías emergentes, como la inteligencia artificial, el Internet de las Cosas (IoT), la
realidad aumentada (AR) y la automatización avanzada. Estas tecnologías prometen aún más
eficiencia y personalización, lo que ayudará a las empresas a mantenerse relevantes en un
entorno cada vez más digital.
Las estrategias y herramientas digitales son esenciales para la supervivencia y el crecimiento
en el mundo actual. Las empresas que adoptan un enfoque digital integral no solo mejoran su
eficiencia operativa, sino que también están mejor posicionadas para innovar y ofrecer
experiencias más enriquecedoras a sus clientes. Sin embargo, la implementación exitosa de
estas estrategias requiere un enfoque cuidadoso, inversión en formación y una gestión adecuada
de la seguridad de los datos.
REFERENCIAS
• Fresno Chávez, C. (2018). ¿Cómo funciona Internet?: (ed.). Ciudad

Educativa.
https://elibro.net/ereader/biblioibero/36728?page=1
• Castro Gil, M. (2014). Estructura y tecnología de computadores I (Gestión y

Sistemas): ( ed.). UNED - Universidad Nacional de Educación a Distancia.
https://elibro.net/en/ereader/biblioibero/48716?page=514

Act 05 - Estrategias digitales

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Act 05 - Estrategias digitales

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Act 05 - Estrategias digitales

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

1

Alix Dayanna Montenegro Lopez

Laura Dayana Martínez Briñez

Luna Valeria Lizcano Labrador

María Elena Pascal Pai

Natalia Vertel Morales

Facultad de Ciencias humanas y Sociales

Corporación Universitaria Iberoamericana

15 de diciembre del 2024

La elección de herramientas digitales es un proceso clave para garantizar que se

1. Trello: Una aplicación de gestión de proyectos basada en tableros que permite

2. Google Calendar: Herramienta ideal para la planificación de tiempo, que

3. Notion: Plataforma de organización todo-en-uno que combina la toma de

Estas herramientas fueron elegidas debido a su accesibilidad, funcionalidad y

El plan de acción se desarrolló con el objetivo de gestionar eficientemente

un conjunto de tareas y proyectos. A continuación, se detallan los pasos seguidos:

- Establecer metas claras y alcanzables. Por ejemplo: Completar un

informe en tres días Coordinar un evento semanal

- Uso de Trello para dividir el proyecto en subtareas mediante tableros con

las categorías. Por hacer en progreso y completado.

3. Planificación del Tiempo:

La implementación del plan reveló varios aspectos positivos y áreas de mejora:

- Trello facilitó la visualización del progreso y el seguimiento de tareas.

- Google Calendar aseguró que el tiempo estuviera bien distribuido.

- Notion permitió centralizar información clave y mantener un registro

-La nube avanzar en software reduciendo costos.

- Ajustar los tiempos asignados en Google Calendar para evitar sobrecarga.

- Aprovechar más las integraciones entre herramientas (como sincronizar Trello

Incluir reuniones de revisión semanal para ajustar el plan según la carga de

liberar tiempo para actividades de mayor valor, como plataformas de videoconferencia,

• Fresno Chávez, C. (2018). ¿Cómo funciona Internet?: (ed.). Ciudad

• Castro Gil, M. (2014). Estructura y tecnología de computadores I (Gestión y

También podría gustarte