CUADERNILLO DE EJERCICIOS – GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS 1 - AÑO 2023

Profesora: Maria Gabriela SCHOOS - JTP: Julián LA BRUNA

EJERCICIOS SOBRE TEORÍA DEL CEREMONIAL Y PROTOCOLO

1) Determinar en cada caso si se aplica ceremonial “Estático” o “Dinámico”
1. Celebración del 25º Aniversario de una empresa
2. Ceremonia de Transmisión del Mando Presidencial
3. Fiesta de Casamiento
4. Coronación del Rey de Gran Bretaña
5. Ceremonia de Egreso de subtenientes, guardiamarinas y alféreces en el Colegio Militar de la Nación
6. Acto de entrega de subsidios del Ministerio de Turismo y Deportes de la Nación
7. Acto de Colación de Grados

2) Determinar en cada ejemplo que Dirección/es de Ceremonial participan en su organización (General, Nacional, de los
Ministerios, de las Provincias, de las Empresas etc.)
Importante. Recordar que además de la Dirección Nacional y la Dirección General de Ceremonial, cada Provincia,
Municipio, Ministerio, Secretaria tiene su dependencia de Ceremonial. Asimismo, las empresas y entidades privadas
poseen sus áreas de Relaciones Institucionales que intervienen en la organización de los actos

1. El señor Presidente de la Nación viaja a Italia

2. El señor Ministro del Interior visita la Provincia de Salta

3. El señor Presidente de la Cámara Argentina de Turismo firma un convenio con el señor Ministro de Turismo y
Deportes en la sede del mencionado ministerio

4. El señor Presidente de la Nación toma juramento al nuevo Gabinete de Ministros.

5. El señor Presidente de la Nación visita la ciudad de Mendoza

6. El Cuerpo Diplomático saluda al señor Canciller en la sede del Palacio San Martín (sede de la Cancillería)

7. El Cuerpo Diplomático saluda al señor Presidente de la Nación en el Salón Blanco de la Casa de Gobierno

8. El señor Ministro de Economía visita la Planta de La Serenísima

9. El señor Presidente de la Nación visita un nuevo Estadio Polideportivo

10. El señor Presidente de la República Federativa del Brasil visita Argentina

Trabajo de Investigación:

- Averiguar quienes ocupan los siguientes cargos en la actualidad

 Presidente de la Nación

 Vicepresidente de la Nación

 Presidente Provisional del Senado

 Presidente de la Cámara de Diputados

 Presidente de la Corte Suprema de Justicia

 Gobernadores de las Provincias y Jefe de Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires

 Jefe de Gabinete de Ministros

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  Ministros del Poder Ejecutivo Nacional – todos según última modificación de decreto (agosto año pasado)

 Secretarios de la Presidencia de la Nación (No de los Ministerios)

EJERCICIOS SOBRE PRECEDENCIA

1) Aprendiendo a usar el 2072/93. Utilizando el decreto y la ley de Ministerio. Ordená las siguientes autoridades
LISTA A
 Ministro del Interior (Ministro del Poder Ejecutivo Nacional)
 Ex Presidente Constitucional de la Nación .
 Ministro de Relaciones Exteriores, Com. Internacional y Culto (Ministro del Poder Ejecutivo Nacional)
 Jefe de la Casa Militar
 Ministro de la Corte Suprema de Justicia
 Jefe de Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires
 Procurador General de la Nación
 Secretaria de Legal y Técnica
 Ministra de las Mujeres, Géneros y Diversidad (Ministra del Poder Ejecutivo Nacional)

LISTA B
 Ministro del Interior (Ministro del Poder Ejecutivo Nacional)
 Senadora Nacional por Córdoba, Da. Laura RODRIGUEZ
 Ministro de Relaciones Internacionales, Com. Internacional y Culto (Ministro del Poder Ejecutivo Nacional)
 Embajador argentino acreditado en Uruguay
 Secretario General de la Presidencia
 Diputado Nacional por Córdoba, D. Mario NEGRI
 Jefe del Estado Mayor General de la Armada
 Senador Nacional por Misiones, D. Maurice CLOSS
 Jefe de Gabinete de Ministros
 Diputada Nacional por Entre Ríos, Da. Blanca OSUNA

2) Ubicá en el estrado del Aula Magna de UADE a las siguientes autoridades

 Profesor Invitado de la Universidad de Salamanca de España

 Rector de UADE
 Secretaria Académica de UADE

¿Dónde colocarías la bandera de Argentina y la de España? ¿Y la institucional?

3) Se realiza un acto en la Empresa SANCOR y están presentes en el escenario: su Presidente, un representante del señor
Presidente de la Nación y la señora Presidenta del Senado de la Nación. Ubicarlos por precedencia en un estrado

4) Se realiza un acto en el Senado de la Nación presidido por su Presidenta. La acompañan los señores Gobernadores de
Córdoba, Tucumán, Salta y Jujuy y los señores Senadores Nacionales por Tierra del Fuego y Neuquén. Ubicarlos en un
estrado.

5) En el Salón Pueblos Originarios de la Casa de Gobierno se realiza un acto presidido por el señor Presidente de la Nación.
En el mismo se anuncia el Lanzamiento de un nuevo Programa de Financiamiento Deportivo. Acompañan en un estrado el
señor Jefe de Gabinete de Ministros, el señor Ministro del Interior, el señor Ministro de Turismo y Deportes y el señor
Presidente del Banco Nación. Ubicarlos

6) Se lleva a cabo un acto en la ciudad de Resistencia en el cual el Gobierno Nacional inaugura un nuevo club social y
deportivo y 200 viviendas en el marco del Plan Federal de Construcción de Viviendas. El acto es al aire libre, las autoridades
estarán de pie y sobre una pequeña tarima en el playón del nuevo club.

Participan: el señor Presidente de la Nación, el señor Gobernador del Chaco, el señor Ministro de Desarrollo Territorial y
Hábitat, el señor Ministro del Interior, el señor Intendente de Resistencia, el señor Secretario de Hábitat de la Provincia y el
señor Secretario de Hábitat del Municipio.

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 - Realizá una propuesta de esquema de ubicación de las autoridades en la tarima según precedencia
- Establecé quienes darían un discurso y en qué orden.

Si se quisiera invitar a formar parte del acto a vecinos beneficiarios del Plan y acompañar al señor Presidente durante el
desarrollo del mismo ¿en qué lugar los ubicarías?

7) La empresa La Serenísima realiza un acto con motivo de presentar una serie de remodelaciones en su Planta Industrial de
General Rodríguez. Participan del acto: el señor Presidente de la Nación, el señor Gobernador de Buenos Aires, el señor
Ministro de Economía, el señor Intendente de General Rodríguez y el señor Presidente de la Empresa . NO se permite subir a
ningún funcionario más al escenario

Armá la precedencia y ubicación de acuerdo a la siguiente propuesta: sentados en formato “living”, banquetas altas,
discursos desde el lugar donde están sentados.

- Ubicar la Bandera Nacional y la Institucional

- Establecer quienes darían un discurso y en qué orden.

8) La empresa Cerámicas del Norte ubicada en la Provincia de Salta inaugura una nueva línea de producción e invita al
mencionado acto al señor Gobernador, al señor Ministro de producción provincial y al Intendente de la ciudad de Salta. Por
parte de la empresa encabezan el acto el Presidente y el Vicepresidente de la misma. Ubicá a las mencionadas autoridades
presidiendo el acto de pie, en un escenario central.

9) Se lleva a cabo la Comida Anual de la Fundación Libertad y antes del inicio de la misma se desarrolla la tradicional
“Entrevista – Conversatorio” con la presencia del señor Presidente de la Nación. Formato del armado del escenario: living. Se
encuentran presentes: El señor Presidente de la Nación, el señor Presidente de la Fundación Libertad (quien oficia de
anfitrión) y el famoso escritor Mario VARGAS LLOSA (invitado especial y tradicional entrevistador). Ubicalos en el escenario

10) Ford Argentina organiza un acto con motivo del lanzamiento de un nuevo modelo de automóvil. Se encuentran
presentes: el señor Presidente de la Filial Argentina y el señor Presidente de la Casa Matriz que ha viajado especialmente
para la ocasión. Por parte del Gobierno Nacional, asiste el Ministro de Transporte, en representación del señor Presidente de
la Nación Ubicalos en un estrado.

11) Ubicá por precedencia en un automóvil al señor Presidente de la Casa Matriz de Ford, al señor Presidente de la Filial y a
un asistente privado de este último

Banderas

1) Ordená las banderas de Argentina, Venezuela, Panamá, Colombia, Brasil, China y Perú y ubicalas en un estrado. (estamos
en Argentina)

2) Se retira la bandera de Venezuela. ¿Cómo las reordenarías?

3) Con motivo de la visita de los Reyes de España a nuestro país usted decide como homenaje colgar en el balcón de su casa
ambas banderas. ¿Cómo las ubicarías?

4) ¿Cómo se ubican las mismas banderas del punto 4 si estuvieran dentro de la sede de la Embajada de España en nuestro
país?

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN. Buscá en medios o redes sociales DOS noticias y sus respectivas imágenes sobre actos o
ceremonias con participación del señor Presidente de la Nación u otras autoridades oficiales y privadas en las que puedan
observarse los detalles de armado de los dispositivos protocolares (pueden ser estrados, tarimas, palcos etc.) y la
ubicación por precedencia de las autoridades en los mismos. Analízalas, marcá aciertos y errores si los hubiera, así como
también sugerencias de alternativas diferentes de resolución si lo crees conveniente

EJERCICIOS SOBRE MESAS

1) Ubicá al señor Presidente de la Nación y a ocho funcionarios en una mesa redonda y en una mesa rectangular, con el fin de
llevar a cabo una reunión de trabajo. Tener en cuenta en la mesa rectangular los dos tipos de cabeceras que podrían sugerir.

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2) El señor Presidente del Banco de New York recibe en su sede la visita del señor Presidente del Banco de Boston, quien llega
acompañado por el señor Vice – Presidente, el señor Gerente de Créditos, el señor Gerente de Investigaciones Económicas y
el señor Gerente de Marketing. Por su parte, el anfitrión está presente con su Vice – Presidente, el señor Gerente de
Relaciones Públicas y los Funcionarios A, B (de menor rango). Todos juntos comparten un almuerzo DE NEGOCIACION. Armá
la mesa correspondiente y justificá la decisión.

3) El señor Presidente del Grupo Arcor ofrece un almuerzo en el Hotel Intercontinental, con el objetivo de dar a conocer
nuevas inversiones de la Empresa. El invitado de honor es el Jefe de Gabinete de Ministros. Asisten además: el señor Ministro
de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de la Nación, el señor Diputado Nacional Juan Rodríguez, el señor Presidente del Banco
Central, la señora Diputada Nacional Cecilia Zabala, el señor Presidente del Banco Nación, el señor Senador Nacional por
Buenos Aires D. Jorge Castro, el señor Secretario de Comercio Interior de la Nación y el señor Ministro de Desarrollo
Productivo. Ubicalos en la mesa rectangular que corresponda.

4) Se organiza una comida en la residencia del señor Juan GUTIÉRREZ Sra., especialmente en honor del señor Ernesto
GIMÉNEZ, quien también concurre con su esposa. Se encuentran presentes cuatro parejas más. Ubicalos en una mesa
redonda.

5) Se organiza una comida para cinco parejas en la residencia del señor Ministro de Educación y Sra. Se encuentran presentes
el señor Ministro del Interior de la Nación y su esposa, el señor Ministro de Justicia y Derechos Humanos de la Nación y su
esposa, el señor Ministro de Cultura y su esposa, y el señor Secretario General de la Presidencia y su esposa. Ubicalos en la
mesa correspondiente.

6) Con motivo de un nuevo Aniversario del diario el señor Presidente del Directorio “La Nación” y Sra. invitan a una comida
conmemorativa. A la misma concurre el señor Presidente de la Nación y la Primera Dama
- Organizá una mesa cabecera, con la presencia de cuatro parejas más, aparte de las mencionadas.
- Diagramá la ubicación de las primeras 10 mesas del salón según precedencia con respecto a la central.

7) Se realiza una comida para 100 invitados con sus respectivas parejas. La misma es presidida por el señor Rector de la
Universidad Argentina de la Empresa y Sra. y sus invitados de honor son el señor Rector de la Universidad del Salvador quien
concurre solo y el señor Rector de la Universidad de Belgrano y Sra. También se encuentran presentes cuatro autoridades de
alto nivel de UADE con sus respectivas parejas.
- Diagramá la distribución de todas las mesas para poder ubicar a 100 comensales.
- Armá por precedencia la mesa principal

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN. Buscá en medios o redes sociales DOS noticias y sus respectivas imágenes sobre reuniones o
comidas con participación del señor Presidente de la Nación u otras autoridades oficiales y privadas en las que puedan
observarse los detalles de armado de las mesas y la ubicación por precedencia de las autoridades en las mismas.
Analízalas, marcá aciertos y errores si los hubiera, así como también sugerencias de alternativas diferentes de resolución,
si lo crees conveniente

EJERCICIOS SOBRE RECEPCIONES

1) Indicá qué tipo de recepción elegiría para cada uno de los siguientes casos (puede sugerirse más de una opción)
DESAYUNO DE TRABAJO - TE SOCIAL - VINO DE HONOR – ALMUERZO – CÓCTEL (EN SUS DIFERENTES FORMAS) -
COMIDA BUFFET – COMIDA FORMAL – RECEPCION APRES DINER

 Reunión de Gerentes

 50º Aniversario de una Empresa

 Conferencia de Prensa

 Visita a una Planta

 Fiesta de Fin de Año de una empresa

 Inauguración de un negocio

 Acto de Colación de Grados

 Presentación de un Libro

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  Casamiento

 Cierre de una Conferencia

 Visita de un Presidente Extranjero

 Evento a beneficio de una Fundación

 Avant Premier de una película

 Inauguración de un Mega Estadio

EJERCICIOS SOBRE CEREMONIAL ESCRITO

1) Realizá un modelo de invitación que incluya los datos especificados a continuación. Agregá aquellos que consideres que
faltan. Determiná si debe realizarse mediante nota o algún tipo de tarjetón
Invita: Buenos Aires Lawn Tennis Club
Invitado: Ministro de Turismo y Deportes
Evento: Almuerzo
Motivo: Aniversario de la Institución

2) Realizá un modelo de invitación que incluya los datos especificados a continuación. Agregá aquellos que consideres que
faltan. Determiná si debe realizarse mediante nota o algún tipo de tarjetón
Invita: El Embajador de la República Federativa del Brasil
Evento: Cocktail
Motivo: Aniversario de la Independencia (7 de septiembre)

3) Realizá un modelo de invitación que incluya los datos especificados a continuación. Agregá aquellos que consideres que
faltan. Determine si debe realizarse mediante nota o algún tipo de tarjetón. Tené en cuenta que se enviarán 1500
invitaciones.
Invita: Fundación UADE ART
Evento: Apertura Exposición “100 años Bauhaus”

EJERCICIOS SOBRE ORGANIZACION DE EVENTOS

1) En Río Cuarto – Provincia de Córdoba, se realiza el Acto de Colocación de la Piedra Fundamental de lo que será una Club
Social y Deportivo

- ¿En qué lugar se realiza este tipo de actos?

- ¿A quiénes invitarías al mencionado acto? (mencionar los más importantes)
- Realizá un programa tentativo de las secuencias del acto
- ¿Quiénes tendrían que dar discursos? ¿En qué orden?

2) Organizá un programa tentativo de la visita al Museo de la Pasión Boquense y al Estadio Boca Juniors por parte de un
grupo de empresarios con los que se concretará un futuro negocio. Incluí algún tipo de recepción al finalizar.

3) Se inaugura una nueva sede de la Universidad Nacional de General San Martín, el 14 de septiembre

- ¿A qué autoridad invitarías al mencionado acto?

- Diagramá un estrado con las principales autoridades presentes
- Realizá un programa tentativo de las secuencias del acto.

4) El Teatro Argentino de la Plata celebra un nuevo Aniversario. Confeccioná un programa de actividades para celebrarlo, que
se inicie el 17 de noviembre y culmine con una recepción nocturna para invitados especiales el 19 del mismo mes.

5) Organizá un programa tentativo de la Visita del Presidente de la Casa Matriz de una importante empresa de indumentaria
deportiva a su filial en Argentina. La misma debe durar 3 (tres) días e incluir actividades oficiales, sociales y propuestas para el
tiempo libre.