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    Universidad Digital del Estado de México

    “2024. Año del Bicentenario de la Erección del Estado Libre y Soberano de


    México”

    UNIVERSIDAD DIGITAL DEL ESTADO DE MÉXICO

    LICENCIATURA EN INFORMÁTICA ADMINISTRATIVA

    NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE:

    MATRÍCULA:

    NOMBRE COMPLETO DEL ASESOR (A):

    NOMBRE DE LA ASIGNATURA:

    NÚMERO Y NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE:

    FECHA DE ENTREGA:
    Universidad Digital del Estado de México

    “2024. Año del Bicentenario de la Erección del Estado Libre y Soberano de


    México”

    Contenido
    INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................................2

    DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD.....................................................................................................3

    CONCLUSIONES.....................................................................................................................................4

    FUENTES CONSULTADAS....................................................................................................................5

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    Universidad Digital del Estado de México

    “2024. Año del Bicentenario de la Erección del Estado Libre y Soberano de


    México”

    DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

    Para comenzar definiremos control el cual se refiere a proporcionar un informe completo,


    preciso y oportuno a cerca de lo que se esta realizando en cada actividad, con ello llegar a
    los objetivos y detectar áreas de oportunidad o inconvenientes en el transcurso y en base a
    ellos realizar la corrección de riesgos se debe de mejorar la eficiencia de las actividades
    generando un informe de la carga de trabajo, historial de tarea de implantación y reuniones
    con la finalidad de efectos de productividad.

    Esta información se especifica como vinculación de tareas, tiempos de posposición y


    adelanto, visualización del camino crítico, lista de materiales y recursos humanos,
    implementación de costos por uso, calendario de recursos humanos generales y específicos
    de tareas y actividades, este informe debe ser presentado de manera digital e impreso para
    poder resolver las problemáticas y realizar un análisis en la programación del proyecto
    informático el cual debe de tener un resumen del plan del proyecto y los diagramas de Gantt
    con camino crítico, es recomendable establecer simulacro de actividades y tareas del
    proyecto lo más real posible de forma ordenada ya que si no es realizado de esta manera
    existen riesgos como como no controlar el tiempo y por ello alguna de las actividades o
    parámetros del proyecto estén fuera de nuestro control, para evitarlo es necesario establecer
    un procedimiento de control y para ellos existen técnicas como los sistemas de información,
    auditorias, y estudio de método.

    Los sistemas de información aplicados a la gestión de base de datos la cual presenta


    información para administrar y estimar situaciones como la contabilidad, presupuestos,
    auditoria financiera archivos, hardware, software y otras emulaciones de métodos y
    representación de información visual, por otra parte, el estudio de método son las teorías de
    investigación para asignar tiempos, estándares, políticas de seguridad, muestreos, modelos
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    matemáticos etc. y las auditorias que son informes de exámenes independientes de estados
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    de procesos de las áreas
    del conocimiento aplicando procedimientos estandarizados en el cumplimento de objetivos.

    Los elementos de control se refieren a establecer estándares, medir el desempeño, comparar


    el desempeño contra estándares y evaluar los resultados para poder generar las
    correcciones correspondientes, la valoración de resultados nos lleva a el logro de los
    objetivos en donde se establecen medidas para los estándares de calidad para que los
    líderes del proyecto realicen el análisis de la información implementando excepciones las
    cuales se refieren a las nueva alternativas que generan un buen rendimiento para cualquier
    parte o situación del proyecto y así seguir con el mejor camino con actualizaciones como las
    normas de calidad en relación a la dirección, vigilancia y sincronización de actividades. Los
    pasos para la toma de decisiones de un estado de cambio según Luna, G., A., C., (2015) son
    establecimiento de estandartes de desempeño, medición del desempeño, comparación,
    determinación de la desviación, dentro de los limites si es asertivo nos lleva a la continuación
    del proceso del trabajo, si no es así no lleva a la retroalimentación con acciones correctivas.

    Entonces el seguimiento y monitoreo del proyecto ayuda a medir el desempeño del mismo,
    se observa el plan del proyecto, revisa el estado del mismo, identificando posibles problemas
    e implementando cambios en el momento que sean necesarios y va de la mano con la
    ejecución del proyecto y lo mantiene dentro del cronograma y del presupuesto (gran
    importancia), gestionando el riesgo y desviación del alcance para que el cliente acepte los
    resultados lo cual nos ayuda a completar el proyecto en tiempo, presupuesto y alcance
    identificando desviaciones del plan del proyecto garantizando el desempeño fluido y eficiente
    ya que todo proyecto presenta áreas de oportunidad loas cuales deben ser solucionadas
    para poder tener el proyecto en marcha.
    4

    Los procesos de monitoreo y control del proyecto realizan el seguimiento de métricas de


    Página

    desempeño para mantener un proyecto dentro del cronograma y alcance para lo cual se
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    “2024. Año del Bicentenario de la Erección del Estado Libre y Soberano de


    México”
    debe de monitorear
    los indicadores clave de desempeño (KPI) que permite mantener el rumbo de los resultados
    del proyecto y el desempeño al día, monitorear las solicitudes de cambio que mide de los
    datos de desempeño del proyecto ayuda a revelar si el proyecto va por buen

    camino o si es necesario realizar cambios, monitorear el alcance del proyecto que garantiza
    cualquier cambio en el alcance del proyecto se verifique y documente determinando ajustes y
    plazos, identificar los riesgos los cuales deben ser identificados a lo largo del proyecto y al
    surgir se tendrá de la información para tomar la decisión correcta y comunicarse con los
    miembros del equipo, las partes interesadas y los clientes que ayuda a evitar malentendidos
    que cuestan tiempo y dinero todos recibiran toda la información pertinente en el momento
    oportuno.

    Para crear un plan de monitoreo y control del proyecto se debe de tomar en cuenta el éxito,
    el alcance, el cronograma, los recursos, el riesgo y los costos con sus faces que son Esbozar
    el proyecto, dividir el proyecto en subtareas o unidades de trabajo, y ejecutar el plan del
    proyecto, e informar y analizar para identificar las desviaciones. Para llevar a cabo este
    control y monitoreo se deben de analizar de tres a cinco indicadores para informar de los
    datos de monitoreo y definir los objetivos como monitorear los parámetros del proyecto que
    incluirá el alcance del mismo y las mediciones del éxito, monitorear la participación de las
    partes interesadas en donde la gerencia y los clientes, se mantiene a todos comprometidos y
    en la tarea, monitorear el riesgo como realizar evaluaciones de riesgo a lo largo de la vida
    del proyecto, se evitan problemas y se permite mitigar los impactos negativos, monitorear el
    desempeño del proyecto se utilizan cuadros de mando de KPI para identificar problemas y
    medir el progreso del trabajo, tomar medidas correctivas para controlar el progreso en donde
    utilizan el plan del proyecto como línea de base para controlar el progreso y hacer un
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    seguimiento de los cambios hasta su resolución y monitorear y gestionar la documentación


    de los datos que se refiere a documentar el desempeño y los cambios en el proyecto
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    mantiene a las partes
    interesadas involucradas, mitiga los problemas e informa a los proyectos futuros.

    Para mejorar las prácticas de monitores y control de proyectos se debe de tener atención
    constante en los detalles que ayudan a equilibrar el tiempo, el costo y el presupuesto como
    definir las funciones del equipo de gestión de proyectos, identificar un punto de contacto
    determinar la frecuencia de los informes de los KPI, y definir los umbrales de variación para
    el cronograma, el presupuesto y el costo entre otras. También se deben de utilizar técnicas
    que ayudan revisar e informar sobre el desempeño del proyecto como monitoreo del plan del
    proyecto, presupuesto del proyecto y estado del proyecto y solo por mencionar algunas
    estrategias como adaptar los informes de desempeño a las necesidades del proyecto, no
    sobrecargar al equipo del proyecto con solicitudes de información, colocar a las partes
    interesadas donde más se las necesite según su experiencia, dar prioridad a los datos de
    desempeño que sean procesables y requieran una decisión, establecer un proceso de toma
    de decisiones transparente y comunicar y documentar los resultados etc.

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    “2024. Año del Bicentenario de la Erección del Estado Libre y Soberano de


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    CONCLUSIONES

    La importancia de la supervisión y control de un proyecto es importante ya que nos ayuda a


    que el proyecto avance sin problemas para lo cual se debe de tomar en cuenta un control y
    seguimiento adecuado y con estos controles se recaba información que ayuda a los gerentes
    poder tomar decisiones certeras para poder reducir los riesgos propios del proyecto, derivado
    a que el seguimiento nos ayuda a tener una adecuada visión de la administración es de gran
    importancia ya que nos ayuda a identificar de manera rápida y oportuna una situación inusual
    a lo que ya esta planeado por lo que nos ayuda a tomar decisiones efectivas y poder
    corregirlas y el control nos ayuda a medir el avance y compararlo con lo que se planeo con
    bases firmes, periódicas y confiables con esto poder tomar las acciones de corrección y en
    conjunto nos indican los estándares del proyecto para poder tomar acciones correctivas para
    que no se vean afectados aspectos que ya se establecieron en el proyecto como los tiempos,
    recursos etc. para poder ejecutarse.

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    “2024. Año del Bicentenario de la Erección del Estado Libre y Soberano de


    México”

    FUENTES CONSULTADAS

    1.- (S/f-b). Edu.mx. el 19 de dmarzo de 2024, de


    https://aulas.udemex.edu.mx/pluginfile.php/117598/mod_resource/content/5/ContAca/
    42_seguimiento_y_control_de_proyectos_informticos.html

    2.-

    3.-

    8 Página

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