Este documento presenta un informe de caso sobre la administración de proyectos utilizando el diagrama de Gantt. Incluye actividades como identificar implicaciones del diagrama de Gantt, discutir sistemas de remuneración, comentar aportaciones de Gantt al tiempo de proyectos y explicar procedimientos para estimar duración de actividades.
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Este documento presenta un informe de caso sobre la administración de proyectos utilizando el diagrama de Gantt. Incluye actividades como identificar implicaciones del diagrama de Gantt, discutir sistemas de remuneración, comentar aportaciones de Gantt al tiempo de proyectos y explicar procedimientos para estimar duración de actividades.
Este documento presenta un informe de caso sobre la administración de proyectos utilizando el diagrama de Gantt. Incluye actividades como identificar implicaciones del diagrama de Gantt, discutir sistemas de remuneración, comentar aportaciones de Gantt al tiempo de proyectos y explicar procedimientos para estimar duración de actividades.
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Catedrático:
Miriam Lizzette Morales Maldonado.
Alumna: Arlin Maoli Perdomo Garcia
Número de cuenta: 221280011
Asignatura: Tecnología para la planificación de proyectos.
Tarea: Informe de estudio de caso No.3: Gantt vive en cada cronograma
Sede: San Marcos de Ocotepeque
Fecha: 17/03/2024 GANTT VIVE EN CADA CRONOGRAMA
ACTIVIDADES DEL ESTUDIO DEL CASO
1. Identifique las implicaciones que la grafica de Gantt tiene en la
administración de proyectos. • Imposibilidad de detallar actividades • Poco flexible en entornos dinámicos • No considera los riesgos 2. Discuta sobre las diferencias en las remuneraciones para los empleados por tarea o por piezas de Gantt y Taylor, respectivamente.
R// Sistema de Taylor: Es un plan de remuneración constante a destajo basado
en el establecimiento de dos tipos de tasas: una para el volumen de producción que es inferior al estándar y otra para el volumen igual o superior al mismo. Este sistema motiva a superar el volumen estándar, ya que la diferencia de remuneración entre lograrlo, o no, es muy significativa. Así pues, es un sistema de remuneración en función del volumen y donde el trabajador obtiene el 100% de los beneficios. Este sistema fija dos cuotas por unidad; una para obreros de bajo rendimiento y otra parte obreros de alto rendimiento; por lo tanto, una cuota será baja y otra alta, con referencia a una producción estándar o tipo para una jornada de trabajo.
En este sistema la percepción de un operario se puede expresar como sigue:
donde: Ea = Retribución, Ra = Tasa por hora, T = Tiempo dedicado al trabajo, St
= Tiempo economizado y Ta = Tiempo asignado
Por ejemplo: Si un trabajador cuya remuneración es según una tasa base de
Q.10.00 la hora, dedica tres horas a un trabajo para el cual se tenía un estándar de 3.5 horas, su percepción por esa tarea seria:
Ea= (10.00)(3)+ ( 0.5)(10.00)(3) = 34.29 3.5
La tasa horaria para este caso tendría por valor Q 11.44. Este sistema tiene varios inconvenientes que limitan su aplicación en la actualidad. Primero, fija limitaciones a los ingresos y, en consecuencia, restringe la producción. Segundo, este plan es más complicado, lo que lo hace difícil de entender por el operario y requiere más trabajo de oficina para el cálculo de las percepciones del personal.
Sistema de Gantt: En este sistema se garantiza al trabajador un salario base.
Cuando el trabajador alcanza la norma, automáticamente recibe una prima que suele ser del veinte o hasta el treinta por ciento de su salario base. A partir del cien por ciento del rendimiento se abona una tasa elevada por pieza.
3. Comente sobre las implicaciones que las 4 aportaciones de Gantt
tienen sobre la administración del tiempo de proyectos.
R// Se puede decir que según los aportes de este personaje, ya que el mismo presto mas atención en crear un ambiente que le permita obtener mayor cooperación de sus trabajadores, al fijarles una tarea bien definida. Para tal efecto estableció un sistema de remuneración a los obreros a los que llamo primas y tareas de Gantt. Así mismo desarrollo métodos de adiestramientos de obreros para formarlos profesionalmente, su aportación más relevante fue el desarrollo de técnicas graficas para planear y controlar las cuales en la actualidad lleva su nombre. Debido a este y muchos aportes realizados se ha llevado un reconocimiento en la administración científica y se merece ser mencionado por todo estudiante de administración.
AUTOEVALUACION
1. Elabore un mapa mental que incluya los diferentes pasos para la
administración del tiempo de proyecto. 2. Explique los tipos de recursos existentes en un proyecto, provea 2 ejemplos de cada curso identificado.
Los recursos humanos
Se trata simplemente del conjunto de las personas que van a intervenir en el
proyecto, ya sean internas o externas a la empresa. En efecto, a veces las empresas no disponen de todas las competencias necesarias para el éxito de un
proyecto internamente.
En esos casos, recurren a consultores o asociados para complementar sus
recursos humanos.
Los recursos financieros
Los recursos financieros se refieren al presupuesto general del proyecto. En
otras palabras, todos los costos y gastos que pueden producirse a lo largo del proyecto: el salario del equipo, el alquiler o la compra de material, los gastos de viaje, etc.
En general, el presupuesto es definido por el cliente. Una vez conocido el
presupuesto, es indispensable definir un presupuesto provisional para el proyecto, tarea por tarea. Ten cuidado de mantener siempre un poco de margen, ya que siempre hay imprevistos y retrasos en un proyecto.
Los recursos materiales
Por último, los recursos materiales se refieren a todo lo que el equipo del proyecto va a necesitar para llevar a cabo el proyecto: las salas, los equipos informáticos, los programas, etc. Siempre es necesario definir lo siguiente:
Lo que la empresa ya posee y lo que puede poner a disposición de tu equipo
Qué debe comprar la empresa Lo que la empresa debe alquilar
3. Explique en que consiste la lógica de los proyectos y los tipo de relación
entre acciones de proyecto.
R// La lógica de intervención del proyecto tiene que demostrar la manera de
conseguir solucionar ese problema identificado. Tiene que reflejar la situación actual, sus causas principales y el cambio que el proyecto pretende lograr mediante la puesta en marcha de las acciones previstas.
Los proyectos pueden clasificarse de acuerdo a su ámbito de acción, de la
siguiente manera:
Proyectos productivos o privados.
Proyectos públicos o sociales.
Proyectos comunitarios.
Proyectos de vida.
Proyectos de investigación
4. Explique los procedimientos para determinar la duración de una
actividad.
R// El proceso de estimar la duración de las actividades del Cronograma utiliza
información sobre el alcance del trabajo de la actividad. Así como sobre los tipos de recursos necesarios, las cantidades de recursos estimadas y los calendarios de disponibilidad de recursos. Las entradas para realizar las estimaciones de la duración de las actividades suelen partir de las personas del equipo del Proyecto que estén más familiarizadas con la naturaleza del contenido del trabajo de la actividad.
La estimación de la duración se elabora de forma gradual, y el proceso evalúa la
calidad y disponibilidad de los datos de partida. Por ejemplo, a medida que se desarrollan la ingeniería del producto y el trabajo de diseño, se dispone de datos más detallados y precisos, por lo que mejora la exactitud de las estimaciones de la duración. De esta manera, la estimación de la duración será cada vez más exacta y de mejor calidad conforme se avance en el Proyecto.
Este proceso, es sin duda uno de los que requiere de más esfuerzo y que implica un alto riesgo. Esto es debido a que estimaciones erróneas, seguramente impliquen dedicar más tiempo a la ejecución de las actividades del planificado, lo que conlleva a un retraso en la ejecución. Debe estimarse la cantidad de esfuerzo de trabajo requerido y la cantidad de recursos para completar la actividad. Lo cual permite determinar la cantidad de periodos de trabajo (duración de la actividad) necesarios para completar la actividad. Se deben documentar todos los datos y supuestos que respaldan el estimado de la duración de la actividad.
5. Elabore un ensayo sobre la elaboración de calendarios de proyecto utilizando
métodos como CMP y PERT.
Los diagramas PERT ofrecen una clara comprensión gráfica de los requisitos de tiempo de un proyecto y las interdependencias entre las tareas, y te permiten tomar decisiones informadas sobre la secuencia de tareas, las fechas límite y más. Usar este mapa integral de tus tareas y fechas límite facilita que tú y tu equipo puedan completar el proyecto en menos tiempo, con menos desperdicio y confusión, con lo que se obtienen mejores resultados para tu equipo y tus clientes.
Los diagramas de PERT pueden ser útiles para proyectos que no son de rutina o que son muy exigentes en cuanto a plazos, con muchas dependencias entre las distintas tareas.
Al usar un diagrama PERT puedes:
Aclarar las limitaciones de tiempo para tu equipo.
Ofrecer una vista detallada de la secuencia en la que deben efectuarse las
tareas.
Ayudarte a gestionar el tiempo y los recursos en todo el equipo con más
eficiencia.
Reducir los residuos y los costos en el desarrollo del proyecto.
Quizás el mayor beneficio de usar un diagrama de PERT online es la posibilidad
de una mayor satisfacción de los trabajadores y de los clientes. Si se usan de manera eficiente, los datos contextualizados de los diagramas PERT pueden simplificar el proceso de toma de decisiones y ofrecerle a tu equipo un sentido de responsabilidad respecto de los requisitos del proyecto. Esto significa menos estrés, menos fechas límites perdidas y más tiempo para llegar a tu próximo proyecto.
Los diagramas PERT y el método de la ruta crítica (CPM, por sus siglas en inglés) son métodos de gestión de proyectos que se concentran en gran medida en el flujo y la secuencia de las tareas dentro de proyectos a gran escala. Ambos pueden ser herramientas eficaces para la planificación de proyectos y pueden aumentar la eficiencia en el proyecto.
La principal diferencia entre PERT y CPM es que el diagrama de PERT por lo
general se utiliza cuando debe determinarse el tiempo necesario para finalizar un proyecto, mientras que el CPM se usa con proyectos predecibles que ocurren con frecuencia. Para explicarlo mejor, los diagramas de PERT son un método para planificar y gestionar el tiempo, mientras que el CPM se emplea para controlar costos y tiempo.
Para obtener el máximo beneficio, considera usar CPM junto con diagramas PERT. Implementar ambos en la estrategia de gestión del proyecto puede ofrecerle a tu equipo una fecha límite realista y un flujo óptimo del proceso para obtener los mejores resultados posibles. Puedes informarte más sobre CPM en nuestra guía.
6. Explique por qué el tiempo de proyecto planeado es diferente al tiempo
de proyecto ejecutado
R// La Planificación del Tiempo del Proyecto : es el proceso de definir cuánto
tiempo es necesario para realizar el trabajo que requiere el Proyecto . Además, una vez lo hemos planificado, durante todos los procesos de nuestro Proyecto verificamos que no tengamos desviaciones sobre esa planificación inicial.
La ejecución de un proyecto hace referencia a la realización de todas aquellas
tareas previstas en la planificación de este. A su vez, estas tareas, como su propio nombre indica, permiten conseguir los objetivos propuestos al inicio.
La fase de ejecución del proyecto es una de las fases más relevantes. Una vez hemos planificado un proyecto, el siguiente paso es ejecutarlo. Cuando sabemos qué es lo que queremos, es el momento de ponerse en acción. Esta fase no es más que eso, hacer realidad lo que está escrito en el papel y, con el seguimiento, observar qué sucede para corregirlo en caso necesario.
