Este documento explica qué es una proforma, cómo se usa y sus requisitos. Una proforma es un documento preliminar emitido por el vendedor al cliente potencial con detalles sobre una futura transacción como productos, precios y condiciones antes de emitir una factura.
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Este documento explica qué es una proforma, cómo se usa y sus requisitos. Una proforma es un documento preliminar emitido por el vendedor al cliente potencial con detalles sobre una futura transacción como productos, precios y condiciones antes de emitir una factura.
Este documento explica qué es una proforma, cómo se usa y sus requisitos. Una proforma es un documento preliminar emitido por el vendedor al cliente potencial con detalles sobre una futura transacción como productos, precios y condiciones antes de emitir una factura.
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CONTADURIA GENERAL
TRABAJO PRÁCTICO (LA PROFORMA)
ESTUDIANTE: MARBELLA RODRIGUEZ ARTEAGA
DOCENTE: JULIO CESAR RUIZ FECHA: 27 DE MARZO DE 2024 LA PROFORMA
CONCEPTO Se suele decir que la proforma es un documento mercantil de compraventa de bienes o servicios sin validez fiscal ni contable, en este documento se especificaran los detalles de una futura factura definitiva. Su función es indicar una operación de compraventa para presentársela a un cliente. Podría decirse que es un documento que se encuentra entre la cotización y la factura. Si tu cliente quiere saber con detalle que incluirá la posterior factura, se le envía una proforma con toda la información desglosada para que tenga constancia de ello. ¿PARA QUÉ SIRVE UNA PROFORMA? Al proveedor que emite la proforma le sirve para informar por escrito y mediante un documento formal al cliente potencial, de las características del producto o servicio a suministrar y las condiciones de la operación. Al cliente que recibe la proforma le sirve de constancia y compromiso formal en cuanto al suministro y sus condiciones.
¿QUIÉN EMITE LA PROFORMA?
La proforma es emitida normalmente por el vendedor o proveedor de servicios o productos a solicitud del comprador o cliente potencial. Este documento preliminar es generado para proporcionar detalles específicos sobre la transacción propuesta, incluyendo la descripción de los productos o servicios, precios, condiciones comerciales y otros detalles relevantes. Su emisión por parte del vendedor permite al comprador tener una visión más clara y detallada de la oferta antes de formalizar la transacción.
REQUISITOS PARA QUE SEA UNA PROFORMA
A la hora de elaborar este documento, se deberá tener en cuenta una serie de condiciones para que este sea considerado como PROFORMA. Estas son: - Tener un título visible en el que se indique es una proforma. - Los datos como proveedor. - La identificación del cliente. - Una descripción de los productos o servicios que se venda, así como la cantidad y el precio unitario y total. Con esta información, se tendrá lista la proforma y se estará en disposición de entregarla al cliente.
CONTENIDO - Fecha de emisión. - Plazo de validez. - Nombre, domicilio e identificación fiscal de la empresa vendedora. - Nombre, domicilio e identificación fiscal de la empresa compradora. - Descripción de la mercancía, con mención expresa de la cantidad (unidades) que se venden. - Precio unitario y precio total en el término y divisa cotizada. - Desglose de gastos de transporte si es por parte del comprador. Generalmente las proformas no se enumeran, ni tampoco es aconsejable firmarlas o sellarlas, salvo cuando solicite el cliente de forma explícita.
EL VALOR DE UNA PROFORMA
Si bien no tiene un valor fiscal ni contable, puede tener cierto valor comercial e incluso legal en cuanto a que no es un mero presupuesto, sino, que es un documento que se emite una vez desarrollado ya un proceso previo de negociación y soporta las condiciones previamente pactadas con el cliente. Incorpora un compromiso del suministrador en cuanto al suministro pactado y las condiciones acordadas y especificadas en la proforma. A diferencia de la factura, la proforma se emite antes de suministrar los productos o realizar los servicios y no tiene valor para devengo de obligación de pago.
Los Documentos Comerciales Son Todos Los Comprobantes Extendidos Por Escrito en Los Que Se Deja Constancia de Las Operaciones Que Se Realizan en La Actividad Mercantil
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