Curso de Informatica Basica Power Point
Curso de Informatica Basica Power Point
Curso de Informatica Basica Power Point
INFORMÁTICA:
Es el tratamiento racional, automático y adecuado de la información, por medio del computador, para lo cual se diseñan y
desarrollan estructuras y aplicaciones especiales buscando seguridad e integridad. En el contexto de la informática la
información constituye un recurso de gran valor y se busca mantenerla y utilizarla de la mejor manera.
Se dice que el antecesor de la computadora fue el ábaco, del cual se cree que pudo haber tenido su origen hace cinco
mil años y por su funcionalidad fue utilizado hasta mediados del siglo pasado en Oriente Medio y Asia como instrumento
de cálculo. En nuestro medio, el ábaco, aún se utiliza en las salas de billar.
Después del ábaco se hicieron múltiples intentos hasta lograr a la computadora como hoy lo conocemos.
John Napier (1550-1617) un matemático inventó un dispositivo consistente en unos palillos con números impresos que
mediante un ingenioso y complicado mecanismo le permitía realizar operaciones de multiplicación y división.
Blaise Pascal (1.623-1.662), filósofo francés, en 1642 presentó una máquina que sumaba y restaba, ésta funcionaba
con 8 ruedas giratorias, dos para los decimales y seis para los enteros y que podía manejar números entre 000.000 01 y
999.999 99.
Leibnitz (1646-1716) en 1672 presentó una máquina que podía, además de sumar y restar, multiplicar, dividir y calcular
la raíz cuadrada.
Joseph Jacquard (1.752-1.834) utilizó un mecanismo de tarjetas perforadas para controlar el dibujo formado por los
hilos de las telas confeccionadas por una máquina de tejer.
Charles Babbage, matemático e inventor inglés, en 1822 diseñó su máquina diferencial para el cálculo de polinomios,
que fue utilizada con éxito para el cálculo de tablas de navegación y artillería. Posteriormente trabajó en el diseño de una
maquina de propósito general, que funcionaba con base en mecanismos de entrada y salida, memoria, unidad de control
y unidad aritmético-lógica, como los computadores modernos. La máquina no se pudo construir mientras Babbage vivió.
Herman Hollerith, inventó un sistema de computo automático para manipular los datos del censo de Estados Unidos en
1880, su máquina funcionaba con tarjetas perforadas en las que mediante agujeros se representaba el sexo, la edad, la
raza etc. Ante las posibilidades comerciales de su máquina Hollerith dejó las oficinas del censo en 1896 para fundar su
propia Compañía la Tabulating Machine Company. En 1900 había desarrollado una máquina que podía clasificar 300
tarjetas por minuto, una perforadora de tarjetas y una máquina de cómputo semiautomática. En 1924, fusionó su
compañía con otras dos para formar la Internacional Bussines Machines hoy mundialmente conocida como IBM.
En los años siguientes, se trabajó intensamente tratando de crear una máquina que permitiera la realización de cálculos
automáticos y a gran velocidad. Para no prolongar este texto más allá de lo necesario, se omiten algunos datos.
El 9 de Abril de 1943, John Mauchly y Lieutenant Herman Goidstine recibieron aprobación para adelantar un proyecto
de construcción de la primera computadora, llamada ENIAC (Electronic Numerical integrator and Computer), aunque el
presupuesto inicial fue de 150.000 dólares cuando la máquina estuvo terminada el costo total había sido de 486.804
dólares. En un test de prueba en febrero de 1946 ENIAC resolvió en 2 horas un problema de física nuclear que
previamente habría requerido 100 años de trabajo de un hombre. Lo que caracterizaba al ENIAC como a los ordenadores
modernos no era simplemente su velocidad de cálculo sino el hecho de que combinando operaciones permitía realizar
tareas que antes eran imposibles.
Entre 1939 y 1944 Howard Aiken de la universidad de Harvard en colaboración con IBM desarrolló el Mark 1 también
conocido como calculador Automático de Secuencia Controlada. Este podía multiplicar tres números de 8 dígitos en 1
segundo y operaba con números de hasta 23 dígitos.
En 1946 el matemático húngaro John Von Neumann propuso una versión modificada del Eniac a la que le llamó Edvac
(Electronic Discrete Variable Automatic Computer) que se construyó en 1952. A diferencia con el ENIAC, esta maquina
empleaba aritmética binaria, lo que simplificaba los circuitos electrónicos de cálculo, y trabajaba con programas
almacenados
En 1953 IBM fabricó su primer computador para aplicaciones científicas el 701 y seguidamente 702 y el 705, este último
fue un sistema revolucionario, el primero en emplear memorias de núcleos de ferrita. Con esta producción y mediante
una adecuada estrategia comercial IBM tomo la delantera en las ventas de tecnología en todo el mundo.
A partir de esta época se siguieron fabricando y comercializando computadores cada vez más sofisticados,
evolucionando a tal grado la tecnología de la información, hasta convertirse en lo que es hoy en día.
LA COMPUTADORA
Para lograr cumplir con sus funciones la computadora requiere de dos partes principales,
una que es física, tangible, la maquinaria, a la que técnicamente se le llama hardware y
otra que es intangible, pero que está allí y hace que la computadora funcione, está formada por los programas y toda la
información, esta se llama software. Tanto el Hardware como el Software se clasifican según la función que
desempeñan, como se puede apreciar en la gráfica siguiente:
La computadora, habiendo sido diseñado para el procesamiento de datos, su organización es similar a la de cualquier
otro proceso. Indiferente de lo que se desee procesar, siempre se tendrán tres elementos importantes, la materia prima,
la transformación que es el proceso en sí, y el producto final, es decir la materia prima transformada en un nuevo
producto. Así, la computadora está conformada por dispositivos de entrada, unidad central de procesamiento,
dispositivos de salida y adicionalmente memoria externa o dispositivos de almacenamiento.
Dispositivos de entrada
Estos son, teclado, ratón, escáner, micrófono, entre muchos otros, todos ellos permiten entrar datos al sistema. Los datos
son transformados en señales eléctricas y almacenados en la memoria central, donde permanecerán disponibles para
ser procesados o almacenados en medios de almacenamiento permanente.
Comúnmente se la conoce como CPU, que significa Central Processing unit, ésta es quizá la parte más importante del
computador, ya que en ella se encuentra la unidad de control y la unidad aritmético-lógica, las cuales en constante
interacción con la memoria principal (también conocida como memoria interna) permiten manipular y procesar la
información, y controlar los demás dispositivos de la unidad computacional.
Memoria externa
También se la conoce como memoria auxiliar, ésta es la encargada de brindar seguridad a la información almacenada,
por cuanto guarda los datos de manera permanente e independiente de que el computador esté en funcionamiento, a
diferencia de la memoria interna que solo mantiene la información mientras el equipo esté encendido. Los dispositivos de
almacenamiento son discos y cintas principalmente, los discos pueden ser flexibles, duros u ópticos.
Disco Magnético: es una superficie plana circular, puede ser plástica o metálica, recubierta con oxido de hierro. La
superficie recubierta es magnetizada formando puntos microscópicos, cada uno de los cuales actúa como un pequeño
imán permanente. Según la polarización de los puntos la señal puede indicar falso o verdadero, 0 o 1.
Los puntos se disponen en forma de líneas concéntricas que reciben el nombre de pistas y se numeran desde 0
comenzando desde el exterior. Para poder establecer las direcciones en que se almacena la información, es necesario
trazar líneas en sentido perpendicular a las pistas, estas se denominan sectores y dividen el disco en forma similar a
como se cortan las rebanadas de un pastel. Cada sector tiene una dirección única en el disco.
El proceso de trazado de pistas y sectores en un disco se denomina formatear que equivale a preparar el disco para que
pueda almacenar información de manera confiable.
Discos duros: están hechos generalmente de aluminio, giran a una velocidad 10 veces mayor y su capacidad de
almacenamiento es muy grande (40 gigabytes). Un disco duro es un paquete herméticamente cerrado, conformado por
varios discos o placas, sus respectivas cabezas de lectura/escritura y la unidad de disco. El disco duro constituye el
medio de almacenamiento más importante de un computador, ya que en la actualidad, por los volúmenes de información
que se maneja, es muy difícil trabajar sin éste.
CD-ROM: disco compacto de solo lectura. Estos discos forman parte de la nueva tecnología para el
almacenamiento de información. Esta tecnología consiste en almacenar la información en forma de pozos y planos
microscópicos que se forman en la superficie del disco. Un haz de un pequeño láser en el reproductor de CD-ROM
ilumina la superficie y refleja la información almacenada. Un disco compacto de datos, en la actualidad, almacena 650 y
700 megabytes de información.
Dispositivos de salida
Permiten presentar los resultados del procesamiento de datos, son el medio por el cual el computador presenta
información a los usuarios. Los más comunes son la pantalla y la impresora.
Pantalla o monitor: exhibe las imágenes que elabora de acuerdo con el programa o proceso que se esté ejecutando,
puede ser videos, gráficos, fotografías o texto. Es la salida por defecto donde se presentan los mensajes generados por
el computador, como errores, solicitud de datos, etc.
Hay dos grandes clasificaciones de los monitores: los monocromáticos que presentan la información en gama de grises y
lo policromáticos o monitores a color que pueden utilizar desde 16 colores hasta colores reales. Los monocromáticos son
cada vez menos usados, sin embargo aun quedan muchos de este tipo en el mercado.
En los monitores de color existen dos tipos, los VGA y los SVGA (superVGA). Estas características determinan la
cantidad de colores que pueden reproducir y la resolución o nitidez.
Toda pantalla está formada por puntos de luz llamados pixeles que se iluminan para dar forma a las imágenes y a los
caracteres. Cuantos más pixeles tenga una pantalla mejor es su resolución, por eso se habla de pantallas de 640 x 480,
de 600x800 y de 1280 x 1024, siendo las últimas las de mayor nitidez.
La distancia existente entre los puntos se conoce como dot pitch y es inversamente proporcional a la resolución de la
pantalla, entre menor sea la distancia entre puntos, mejor es la imagen. En el mercado se escucha ofertas de equipos
con pantalla superVGA punto 28, esto significa que la pantalla es de tipo SPVGA y que la distancia entre puntos es de
0.28 mm.
Impresora: fija sobre el papel la información que se tiene en pantalla, en archivo o el resultado de un
proceso. La impresión puede ser en negro o en colores según el tipo de impresora que se tenga.
Hay tres grupos de impresoras: las de matriz de puntos, las de burbuja y las laser. Las primeras son
las más antiguas, son ruidosas y lentas, pero muy resistentes y económicas. Se llaman de matriz de
puntos porque forman los caracteres mediante puntos marcados por los pines del cabezote. Hasta hace poco eran muy
económicas, pero en la actualidad, algunas series, son mucho más costosas que las impresoras de otros tipos.
Las impresoras de burbuja, también se llaman de inyección de tinta, estas son silenciosas e imprimen hasta cinco
páginas por minuto, la calidad de impresión es muy buena, el costo de la impresora es moderado, sin embargo el costo
de la impresión es alto. No son recomendables para trabajo pesado.
Las impresoras láser trabajan como una fotocopiadora y producen imágenes de optima calidad, tienen un bajo nivel de
ruido y son las más rápidas, las impresoras son costosas pero la impresión es económica. Son recomendables para
trabajos gráficos profesionales.
Hasta el momento se ha centrado la atención en la parte física del computador, ahora se presenta la parte intangible, que
al igual que la anterior, también está clasificada según la función que realiza.
EL SOFTWARE
Como se anotó anteriormente, está conformado por toda la información, ya sean instrucciones o datos, que hacen que el
computador funcione, sin el concurso de éste el hardware no realizar ninguna función. El software está clasificado en
cuatro grupos, según la tarea que realiza.
SISTEMA OPERATIVO
Es un conjunto de programas indispensable para que el computador funcione. Estos se encargan de administrar todos
los recursos de la unidad computacional y facilitan la comunicación con el usuario.
El sistema operativo cuenta con programas especializados para diversas tareas, como son la puesta en marcha del
equipo, la interpretación de comandos, el manejo de entrada y salida de información a través de los periféricos, acceso a
discos, procesamiento de interrupciones, administración de memoria y procesador, entre otros.
Algunos sistemas operativos conocidos son Windows, con versiones 95, 98, 2000, Mileniun y NT; DOS; Netware; Unix,
Linux, entre otros.
SOFTWARE DE APLICACIÓN
Es un conjunto de programas diferente al software del sistema, éstos se encargan de manipular la información que el
usuario necesita procesar, son programas que desarrollan una tarea específica y cuya finalidad es permitirle al usuario
realizar su trabajo con facilidad, rapidez, agilidad y precisión. Entre el software de aplicación se tiene varios grupos, como
son: procesadores de texto, hoja electrónica, graficadores, bases de datos, agendas, programas de contabilidad,
aplicaciones matemáticas, entre otros, algunos ejemplos son: Word, Excel, Acces, Corel.Draw, Foxpro, Trident, etc
LENGUAJES DE PROGRAMACION
En términos coloquiales, son programas que sirven para crear otros programas. Al igual que el lenguaje natural constan
de sintaxis, semántica y vocabulario que el computador puede entender y procesar.
Los lenguajes de programación se clasifican en tres categorías: lenguaje de máquina, lenguaje de bajo nivel y lenguaje
de alto nivel. En la actualidad se utilizan los últimos, cuyo vocabulario está formado por términos en inglés, como son: C+
+, Foxpro, Visual Basic, Java, HTML.
DATOS
Esta categoría está conformada por toda la información que el usuario introduce y procesa en el sistema, por ejemplo la
información almacenada en las bases de datos, los textos y gráficos.
Ventanas: área rectangulas en la pantalla donde se muestra o se accede a información. Cada aplicación en windows se
abre sobre una ventana diferente.
Icono: símbolo o pequeño gráfico que representa un programa, un archivo o cualquier otro elemento de información.
Barra de tareas: Franja ubicada en alguna de las orilla de la pantalla donde se encuentra el botón inicio y algunos iconos
de aplicaciones instaladas. En esta barra se muestran las ventanas abiertas.
Puntero del mouse: es la figura que representa el mause. Entre las representaciones gráficas más comunes de
punteros se encuentran una punta de flecha, una pequeña mano (para accesar una liga), una barra vertical (para insertar
texto) o un reloj de arena (simbolizando que hay que esperar pues el sistema está realizando alguna operación). El
puntero permite seleccionar objetos en la pantalla.
Menú: consiste en un listado de opciones que indican operaciones a realizar o alternativas de selección, por ejemplo, un
listado de archivos. Los menús pueden tener dos formas: barra de menú, cuando las opciones están dispuestas en forma
orizontal y menú emergente, cuando el menú aparece en cuando se escoge una opción en una barra de menú.
Doble clic: significa que el botón del mause se presiona dos veces rápidamente.
Archivo: es un conjunto de datos almacenado en disco de manera estructurada de manera que el computador los puede
accesar, ya sea mediante funciones del sistema operativo o mediante programas de aplicación. Hay diversas clases de
archivos, las instrucciones que conforman los programas también reposan en un archivo, otros tipos de archivos pueden
ser las cartas, bases de datos, graficos, etc. Todo archivo consta de un nombre y una extensión, el nombre puede ser de
hasta 80 caracteres, la extensión de solamente tres, ésta última indica el tipo de archivo que es y el programa con el que
puede ser abierto. Por ejemplo, las aplicaciones tienen extensión .exe, los trabajos realizados en word .doc y los
realizados en Excel .xls.
Carpeta: es un archivo especial que tiene la particularidad contener otros archivos. Las carpetas fueron pensadas para
organizar la información en el computador, dentro de ellas se puede almacena archivos y otras carpetas.
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son
imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para
exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un
trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera
exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran
cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo
de los textos y de los parrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso
insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que
veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla,
las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.
Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de
empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los
nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se
muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos más adelante.
Las Barras
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación
nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos.
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar , Deshacer o Repetir .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de
la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.
Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de
diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:
La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por
ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en
PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra
de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con
PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros
junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción
sin la necesidad del ratón.
El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar
las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña .
Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para
poder modificarla.
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos
convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos
ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos
encontramos.