Cómo Crear Un Área de Recursos Humanos

Cómo crear un área de recursos humanos en 8 pasos
1. Analizar la empresa y su contexto También puedes optar por crear un posible organigrama de empresa con las
funciones a cubrir dentro del departamento.
¿Cómo crear un área de recursos humanos? Para poder hacerlo, es imprescindible
que entiendas la empresa en la que trabajas. Esto es una tarea vital, ya que permitirá crear la estructura del departamento y entender
en qué consiste su trabajo.
Esto significa conocer los procesos actuales, identificar oportunidades de mejora y
definir objetivos para el futuro. De ahí se podrá obtener información sobre el uso óptimo efectivo del tiempo y los
recursos para alcanzar los objetivos deseados.
El primer paso es reunir toda la documentación necesaria: memoria anual, informes
financieros, manuales, estudios de mercado y otros documentos internos/externos. 4. Estimar un presupuesto
Examinando con cuidado esta información, podrás identificar los problemas para poder Estimar un presupuesto para el área de RRHH es una tarea ardua. Pero es básica si
identificar oportunidades de mejora. quieres llevar a cabo una gesta cómo crear un área de recursos humanos.
Una vez que tengas una visión clara sobre el entorno de trabajo actual, será más fácil No es suficiente saber cuánto dinero hay en la empresa para invertir en RRHH.
para ti plantear soluciones innovadoras. Y así anticiparte a las necesidades futuras. También hay que conocer las necesidades de la empresa para contratar los profesionales
adecuados.
2. Establecer la estrategia del departamento
Será necesario hacer una estimación de los costes de contratación: tomar en cuenta los
Esta fase incluye la planificación y determinación de los objetivos SMART a alcanzar salarios, bonificaciones, cargas sociales y otros gastos indirectos.
por el área. Para ello hay que empezar por la definición de los procesos clave del
departamento de RRHH que necesitarán seguirse. Lo primero es considerar la situación financiera actual y prever cómo evolucionará en el
futuro.
Por ejemplo: gestión del talento, formación, selección o salarios.
Estimar el presupuesto también implica prever cuánto dinero se puede gastar en
Para cada uno hay que establecer un objetivo estratégico concreto, estar al tanto de sus beneficios y programas para los empleados. Así como cuáles son prioridades,
resultados y medir su éxito. necesidades e inversiones a largo plazo.
3. Dimensionar el área con mapas de procesos Es importante que esta etapa se haga con detalle para obtener la información que se
requiere para eliminar errores, aliviar los costes y garantizar el respeto de las normas.
Seguimos averiguando cómo crear un área de recursos humanos. A continuación,
hay que asignar de forma correcta los procesos de RRHH a tu departamento.
Los mapas de procesos representan la secuencia lógica de operaciones realizadas por el 5. Negociar con dirección
equipo.
Ahora que ya has hecho toda la investigación y los preparativos, es hora de hablar con Ahora que tienes tu lista de requisitos para el equipo que necesitas, es hora de empezar
los altos cargos. Negociar con la dirección de la empresa es clave en este proceso a reclutar. Nada más básico en cómo crear un área de recursos humanos.
porque tendrán que estar de acuerdo con tu visión y tu plan.
Cuando busques a tus nuevos colaboradores, ten en cuenta las habilidades y el
Lo más relevante aquí es mostrarles cómo tus ideas y estrategias pueden beneficiar a la talento que necesitas en cada una de tus posiciones. Piensa en los objetivos de tu
empresa en su conjunto. departamento y planea qué tipo de personas se adaptan mejor al trabajo para contribuir
a lograrlos.
Empieza haciendo una presentación en la que expliques cómo afectará tu plan a sus
resultados y asegúrate de respaldar tus palabras con hechos y datos. No olvides cerciorarte de que tienes toda la documentación legal requerida para
contratar empleados antes de hacer ofertas laborales.
Una vez que estén convencidos, es hora de entrar en los detalles del presupuesto, las
responsabilidades y las funciones de cada miembro del equipo. 8. Implementar indicadores de desempeño
Proseguimos en cómo crear un área de recursos humanos. Tras el proceso de selección y contratación del equipo, es fundamental
implementar indicadores que midan el rendimiento y los resultados obtenidos por
6. Cómo crear un área de recursos humanos: definir tareas nuestros trabajadores.
Para establecer con éxito un departamento de RRHH, es esencial que cada miembro del Estos deben ser acordes a la actividad de RRHH y a los objetivos planteados en la
equipo tenga responsabilidades, funciones y tareas bien definidas y acordadas. estrategia del departamento.
Esto empieza con el director de RRHH, que tendrá la responsabilidad general del Teniendo en cuenta que el nivel de exigencia depende de cada empresa, los indicadores
departamento. El alcance de su función incluye: pueden ser:
 El desarrollo y la aplicación de procesos y políticas de RRHH.  El grado de satisfacción con la empresa.

 La gestión de los procedimientos de contratación e incorporación.  El impacto global sobre las personas.
 La gestión de las relaciones con los empleados.  El grado de satisfacción o descontento con las políticas laborales.
 La organización de programas de formación y desarrollo del personal.  Los tiempos de respuesta a distintas situaciones, etc.
 La creación de un plan de comunicación interna, etc.
En este punto, la gestión de datos con People Analytics se vuelve fundamenta
Sin embargo, para garantizar el éxito del equipo es vital que otras funciones del equipo
de RRHH incluyan responsabilidades de gestión de personas. Incluido el desarrollo de
las competencias de los empleados.
Todo proporcionando retroalimentación eficaz y orientación a los empleados a lo largo

de su trayectoria profesional.
7. Reclutar al equipo de trabajo

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 El desarrollo y la aplicación de procesos y políticas de RRHH.  El grado de satisfacción con la empresa.

Todo proporcionando retroalimentación eficaz y orientación a los empleados a lo largo

7. Reclutar al equipo de trabajo

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