Plan Accion 2024
Plan Accion 2024
Plan Accion 2024
Dra. Ana Milena Gualdrón Díaz Ing. Favio Eduardo Solano Castellanos
Delegada de la Ministra de Educación Decano Facultad de Ciencias Naturales e
Nacional Ingenierías
Dr. Favio Orlando Solano Castellanos Dr. Julián Andrés Díaz Zambrano
Representante de las Directivas Académicas Representante de los Coordinadores
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UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
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CONTENIDO
PRESENTACIÓN...................................................................................................................................................7
1. CONTEXTO INSTITUCIONAL ....................................................................................................................8
1.1. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL P.E.I. ............................................................................8
1.2. MISIÓN .......................................................................................................................................................8
1.3. VISIÓN .......................................................................................................................................................8
1.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL .....................................................................................................9
1.5. MAPA DE PROCESOS ........................................................................................................................ 10
2. PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2021-2027........................................ 10
2.1. ESTRUCTURA ESTRATÉGICA ......................................................................................................... 11
3. PLAN DE ACCIÓN ANUAL - VIGENCIA 2022 ...................................................................................... 14
3.1. EJE ESTRATÉGICO 1: UTS DEL CONOCIMIENTO ...................................................................... 15
3.1.1. Línea 1: Excelencia Académica ...................................................................................................... 15
3.1.2. Línea 2: Ciencia e Investigación ..................................................................................................... 25
3.1.3. Línea 3: Extensión y Gestión Social ............................................................................................... 30
3.1.4. Línea 4: Aseguramiento de la Calidad de la Educación ............................................................. 35
3.2. EJE ESTRATÉGICO 2: UTS INNOVA ............................................................................................... 38
3.2.1. Línea 5: Innovación y Productividad .............................................................................................. 38
3.2.2. Línea 6: Emprendimiento, Creatividad y Competitividad ............................................................ 43
3.3. EJE ESTRATÉGICO 3: UTS GLOBAL .............................................................................................. 45
3.3.1. Línea 7: Internacionalización, Visibilidad e Impacto .................................................................... 45
3.4. EJE ESTRATÉGICO 4: UTS HUMANA ............................................................................................. 53
3.4.1. Línea 8: Comunidad y Cultura Institucional .................................................................................. 54
3.4.2. Línea 9: Diversidad e Inclusión ....................................................................................................... 61
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PRESENTACIÓN
El Plan Estratégico de Desarrollo Institucional de las Unidades Tecnológicas de Santander (PEDI UTS),
está orientado a establecer metas de crecimiento en tres ejes fundamentales: la transformación social,
la innovación y el desarrollo tecnológico, que nos permita ser reconocidos en el ámbito regional,
nacional e internacional, como una Institución que contribuye al progreso económico, científico y
cultural.
Los resultados alcanzados en el Plan Prospectivo de Desarrollo 2012 - 2020, son la base para alcanzar
los objetivos establecidos en el nuevo PEDI 2021-2027, que en consonancia con los Planes de
Desarrollo de los Gobiernos Nacional y Departamental, también promueven en materia de educación
temas como: calidad, acceso, permanencia, ampliación de la cobertura, incorporación de las TIC y
sostenibilidad económica.
Todos estos desafíos los enfrentaremos con una comunidad académica que se fortalece en su propio
ADN con personas soñadoras, con alto grado de creatividad, capaces de innovar y asumir las
exigencias de la formación de profesionales para la industria 4.0. Este es el sueño de todos quienes
sentimos un gran amor por nuestra institución, las Unidades Tecnológicas de Santander.
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1. CONTEXTO INSTITUCIONAL
El Plan de Acción Anual de las Unidades Tecnológicas de Santander, en su contexto general,
comprende aspectos institucionales propios del Proyecto Educativo, Misión, Visión, Estructura
Organizacional y Mapa de Procesos, con los cuales traza la hoja de ruta que organizará, orientará e
implementará el conjunto de actividades necesarias para la consecución de objetivos y metas
estratégicos.
El PEI de las UTS se caracteriza por su flexibilidad y adaptabilidad al cambio, para su actualización y
mejoramiento permanente, en aras de avanzar con una educación pertinente, integral y de calidad, en
el ánimo de responder a las necesidades de formación de las generaciones colombianas que asumirán
los retos y desafíos del siglo XXI. Desde allí, se proyecta entonces la impronta institucional que
propende a la transformación social para el alcance de condiciones de bienestar en comunidad.
1.2. MISIÓN
Las Unidades Tecnológicas de Santander, es un establecimiento público del orden departamental, que
se dedica a la formación de personas con sentido ético, pensamiento crítico y actitud emprendedora,
mediante procesos de calidad en la docencia, la investigación y la extensión para contribuir al desarrollo
socio-económico, científico, tecnológico, ambiental y cultural de la sociedad.
1.3. VISIÓN
En el año 2030, las Unidades Tecnológicas de Santander, serán reconocidas en el ámbito académico
nacional e internacional, como una institución comprometida con la transformación social, la innovación
y el desarrollo tecnológico.
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El Mapa de Procesos de las UTS fue actualizado en la vigencia 2021 y aprobado según Resolución
No. 02-722 de Octubre 25 de 2021, está constituido por veinte (20) procesos agrupados, así:
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Fortalece sus procesos de formación integral del estudiante, la participación del docente y del personal
administrativo, así́ como los procesos de permanencia estudiantil que garanticen la disminución de la
deserción y la promoción de la graduación, aportando a la educación inclusiva y diversa, con defensa
de los derechos del ser humano y las estrategias fortalece los enfoques de género. El Eje Estratégico
está integrado por dos Líneas Estratégicas.
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Comprende un enfoque sostenible que garantice a la institución un compromiso con el entorno desde
el enfoque ambiental, financiero y humano, garantizando estrategias de buen gobierno, transparencia,
modernización de la organización, creación de políticas aportando a los objetivos de desarrollo
sostenible en articulación con el marco internacional, procesos de calidad, certificaciones y
mejoramiento continuo. El Eje Estratégico está integrado por tres Líneas Estratégicas.
El Plan de Acción Anual es el instrumento que permite a las Unidades Tecnológicas de Santander hacer
seguimiento y evaluación a los objetivos estratégicos.
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Participación de la comunidad académica en espacios de producción, difusión e intercambio de conocimientos disciplinares, pedagógicos y científicos,
PROYECTO
discusión académica sobre problemáticas sociales, culturales, económicas, tecnológicas entre otras.
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TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META CORTE CORTE CORTE TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE MAR-31 JUL-31 NOV-31
Decanaturas de Conversatorio para estudiantes (trasparencia
Facultad formativa e integridad académica), talleres,
seminarios, foros, concursos, exposiciones o
Porcentaje
Dirección de congresos, en competencias básicas, humanísticas
de
Investigaciones de una segunda lengua y disciplinares (Decanaturas
participación
y Extensión de Facultad, Grupo de Departamentos).
estudiantes
EFICIENCIA SEMESTRAL 10% 30% 14% 16% 30% 30%
respecto al Acompañar y apoyar la dinámica de los semilleros de
Grupo de
número de la institución (Dirección de Investigaciones y
Departamentos
estudiantes Extensión).
matriculados.
Oficina de Conferencia para estudiantes: Red de apoyo a
Desarrollo estudiantes con discapacidad (Oficina de Desarrollo
Académico Académico).
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Participación de la comunidad académica en espacios de producción, difusión e intercambio de conocimientos disciplinares, pedagógicos y científicos,
PROYECTO
discusión académica sobre problemáticas sociales, culturales, económicas, tecnológicas entre otras.
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TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META CORTE CORTE CORTE TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE MAR-31 JUL-31 NOV-31
Decanaturas de Conversatorio para docentes (construcción de cultura
Facultad social y humana), talleres, seminarios, foros,
concursos, exposiciones o congresos, en
Porcentaje
Dirección de competencias básicas, humanísticas de una segunda
de
Investigaciones lengua y disciplinares (Decanaturas de Facultad,
participación
y Extensión Grupo de Departamentos).
docente
EFICIENCIA SEMESTRAL 15% 30% 14% 16% 30% 30%
respecto al Acompañar y asesorar los docentes con horas de
Grupo de
número de Investigación. (Dirección de Investigaciones y
Departamentos
docentes Extensión.)
contratados.
Oficina de Conferencia a docentes sobre el diseño didáctico
Desarrollo incluyente (Oficina de Desarrollo Académico).
Académico
PROYECTO Desarrollo de espacios reflexivos sobre una educación innovadora e inclusiva que dinamice la formación integral de los estudiantes.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Desarrollo de Aprendizajes basados en proyectos
Decanaturas de en cursos de Mecánica y Electromagnetismo
Número de
Facultad (Decanaturas de Facultad-Departamento de
memorias
Ciencias Básicas).
generadas
PRODUCTO ANUAL 0 2 0,6 0,7 0,7 2
en los Oficina de Elaborar un Documental. La UTS valora la
espacios de Desarrollo diversidad. Historia de los procesos de inclusión en
reflexión. académico. las UTS. Estudio de experiencias. (Oficina de
Desarrollo Académico)
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Fortalecer la articulación de manera sistémica de la ciencia, la tecnología, la innovación y la creatividad o la educación en los procesos
PROYECTO misionales de la Institución.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Apoyo y asistencia técnica en el
desarrollo de productos de
investigación relacionados a ciencia,
Porcentaje de productos Decanaturas de
tecnología e innovación (Decanaturas
sobre ciencia, Facultad
de Facultad).
tecnología, innovación o
EFICIENCIA ANUAL 8% 10% 3% 3,5% 3,5% 10%
educación, destacados Dirección de
Promover la generación de productos
en la institución respecto Investigaciones y
de Investigación relacionados a la
a productos presentados. Extensión.
Ciencia la Tecnología e Innovación
(Dirección de Investigaciones y
Extensión).
Formular e Implementar estrategias de acompañamiento para el desarrollo de habilidades blandas y competencias para la vida, dirigidas a
PROYECTO estudiantes, con el fin de promover el autoconocimiento, la capacidad de relacionarse y comunicarse asertivamente con los demás y el entorno.
1 2 3
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META CORTE CORTE CORTE TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE MAR-31 JUL-31 NOV-31
Talleres sicopedagógicos para estudiantes,
Porcentaje de Decanaturas de talleres de nivelación en lectura y escritura,
estudiantes con Facultad talleres de competencias ciudadanas,
acompañamiento talleres en una segunda lengua, Proyecto
para el desarrollo Grupo Departamento de Fortalecimiento de Competencias
de habilidades y de Humanidades Matemáticas, talleres en uso de las
competencias EFICIENCIA tecnologías de la comunicación y la SEMESTRAL 5% 10% 4,6% 5,4% 10% 10%
para la vida, Grupo Departamento información. (Grupo de Idiomas- Grupo de
respecto al de Idiomas Humanidades - Decanaturas de Facultad).
número de
estudiantes Talleres Sicopedagógicos para estudiantes
Oficina de Desarrollo
matriculados. de primer semestre (Oficina de Desarrollo
Académico
Académico).
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PROYECTO Fortalecer la evaluación curricular en los criterios de pertinencia, congruencia, transcendencia y equidad de los programas académicos.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Capacitación a docentes para desarrollar el
proceso de evaluación curricular,
Documentos acompañamiento para la redacción de
Decanaturas de
aprobados de documentos, presentación de los documentos
Facultad
evaluación a las instancias de aprobación (Decanaturas
Todos los
curricular bajo PRODUCTO de Facultad). ANUAL 2 0,6 0,7 0,7 2
Oficina de programas
criterios y Desarrollar pruebas piloto en todos los
Desarrollo
lineamientos programas académicos para la
Académico.
institucionales. implementación y evaluación de resultados de
aprendizaje. (Oficina de Desarrollo
Académico).
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Fortalecer los resultados de las pruebas Saber T y T y Saber PRO en los estudiantes de nivel tecnológico y profesional, habilitados para la presentación
PROYECTO de la prueba.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
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PROYECTO Fortalecer la oferta de programas académicos en modalidad presencial o virtual que contribuyan al desarrollo social y económico de las regiones.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Revisión de la documentación requerida por el
Ministerio de Educación Nacional, verificación junto a
Decanaturas de
los responsables del programa de la información
Facultad
consignada en los formatos, radicación de los
Radicación documentos y cumplimiento de requerimientos según
Dirección de
de los tiempos establecidos por el Ministerio de
Regionalización
Documento Educación Nacional (Decanaturas de Facultad-
Maestro de Dirección de Regionalización).
Oficina de PRODUCTO ANUAL 6 3 1 1 1 3
programas
Autoevaluación
nuevos y en Acompañamiento y asesoría en las condiciones de
y Calidad
renovación calidad relacionadas a Investigación (Dirección de
ante el MEN. Investigaciones y Extensión).
Dirección de
Investigaciones
Elaborar las condiciones de calidad para la oferta
y Extensión
académica según la normativa vigente (Oficina de
Autoevaluación y Calidad).
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Fortalecer los procesos de selección, permanencia, promoción, evaluación y pronta graduación de estudiantes, (atendiendo la diversidad y
PROYECTO
multiculturalidad de la población, enfoque de género, personas en situación de discapacidad).
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Llevar estadístico o registro de las personas
inscritas que no se han matriculado,
Porcentaje de comunicarse con las personas inscritas para
estudiantes persuadirlos a matricularse (Decanaturas de
matriculados EFICIENCIA Facultad). SEMESTRAL 60% 60% 28% 32% 60% 60%
sobre los
inscritos. Informe de porcentaje de estudiantes
matriculados sobre los inscritos. (Oficina de
Desarrollo Académico).
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Fortalecer los procesos de selección, permanencia, promoción, evaluación y pronta graduación de estudiantes, (atendiendo la diversidad y
PROYECTO
multiculturalidad de la población, enfoque de género, personas en situación de discapacidad).
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Porcentaje de Preparación y publicación de la prueba,
estudiantes del comunicación a los aspirantes, elaboración de
primer nivel de informe, presentación de informe a Comité
formación Institucional de Currículo (Decanaturas de
propedéutica EFICACIA Facultad). SEMESTRAL 50% 50% 23% 27% 50% 50%
que presentan Informe de porcentaje de estudiantes de primer
pruebas Decanaturas de nivel de formación propedéutica que presentan
diagnósticas en Facultad la prueba diagnóstica. (Oficina de Desarrollo
la institución. Académico).
Oficina de Preparación y publicación de la prueba,
Porcentaje de Desarrollo comunicación a los estudiantes, Elaboración de
estudiantes del Académico informe, Presentación de informe a Comité
primer nivel de Institucional de Currículo (Decanaturas de
formación Facultad).
EFICACIA SEMESTRAL 65% 65% 30% 35% 65% 65%
propedéutica
que presentan Informe de porcentaje de estudiantes de primer
prueba nivel de formación propedéutica que presentan
contraste. la prueba contraste (Oficina de Desarrollo
Académico).
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PROYECTO Fortalecer el proceso de selección docente UTS para mejorar el desarrollo académico y científico de la comunidad académica.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Porcentaje de recursos Realizar propuesta del requerimiento de
de la base presupuestal docentes de carrera en la institución
asignada mediante la (Decanaturas de Facultad).
modificación de los
artículos 86-87 de la Ley Decanaturas Acompañamiento al señor Rector de la
EFICACIA ANUAL 0 10% 3% 3,5% 3,5% 10%
30 que serán disponibles de Facultad Unidades Tecnológicas de Santander
para la vinculación de para hacer gestión ante el Congreso de
docentes nuevos de la República para solicitar cambio en la
carrera mediante ley 30 Art. 86-87 (Vicerrectoría
concurso público. Administrativa y Financiera).
Gestionar el formato F-DC-54 “Plan de
Porcentaje de Docentes Trabajo docentes Planta, Tiempo
Tiempo Completo con Completo, Medio Tiempo” de tal forma
Maestría o Doctorado EFICACIA que se seleccionen docentes con SEMESTRAL 34% 35% 16% 19% 35% 35%
dedicados a maestría o doctorado para la actividad
Investigación. de investigación (Decanaturas de
Decanaturas Facultad).
Porcentaje de Docentes de Facultad
vinculados Tiempo Vincular a docentes tiempo completo y
Completo, Medio EFICIENCIA medio tiempo que tengan maestría o SEMESTRAL 65% 75% 35% 40% 75% 75%
Tiempo y de Carrera con doctorado (Decanaturas de Facultad).
Maestría o Doctorado.
Fortalecer el Plan de Capacitación Docente UTS en los saberes pedagógicos, disciplinares y multidisciplinares del personal académico: diversidad e inclusión,
PROYECTO interculturalidad, enfoque de género, mediaciones pedagógicas a través de TIC para personas en situación de discapacidad, innovación educativa, formación por
competencias y resultados de aprendizajes.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Formulación de la agenda de
Porcentaje de Docentes
Oficina de capacitación pedagógica para los
capacitados en relación
Desarrollo EFICIENCIA docentes, Desarrollo de las acciones de SEMESTRAL 55% 60% 28% 32% 60% 60%
a los docentes
Académico capacitación, Elaboración de informe
contratados.
(Oficina de Desarrollo Académico).
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Establecer alianzas con entidades públicas y privadas que contribuyan a la construcción de proyectos de investigación, desarrollo e innovación en
PROYECTO
conjunto con la comunidad académica.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR
Crear 16 convenios entre entidades 12 alianzas
Número de
Grupo de públicas y privadas para el con entidades
alianzas con
Extensión PRODUCTO fortalecimiento de la investigación, e ANUAL públicas y 16 4 6 6 16
entidades públicas
Institucional innovación enfocado en el desarrollo privadas
y privadas activas.
académico. (2020)
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Formular proyectos de inversión que apunten a las metas de los planes de desarrollo local, regional y nacional y se articulen con la
PROYECTO
planeación estratégica de la institución.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Número de proyectos de
Apoyar y asesorar la formulación
inversión formulados que
de proyectos de inversión en
fortalezcan a las metas de PRODUCTO SEMESTRAL 0 2 1 1 2 2
relación a los planes de desarrollo
los planes de desarrollo Grupo de
local, regional y nacional.
local, regional y nacional. Extensión
Número de proyectos Institucional
ejecutados con relación al Gestionar el desarrollo de los
EFICACIA ANUAL 0 50% 15% 17,5% 17,5% 50%
total de proyectos proyectos formulados.
formulados.
Desarrollar estudios para conocer el impacto de la institución en la sociedad con sus contribuciones científicas, tecnológicas, de innovación
PROYECTO
y de creación.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Número de estudios
Dirección de Apoyar y asesorar la realización
realizados para conocer
Investigaciones y PRODUCTO de estudios para conocer el ANUAL 0 1 0,3 0,35 0,35 1
el impacto de la
Extensión impacto de la institución.
institución.
Diseñar e implementar un programa que permita demostrar el compromiso de la institución con el entorno por medio de sus labores
PROYECTO
formativas, académicas, docentes, científicas, culturales y de extensión.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Número de estrategias
Apoyar y asesorar la
ejecutadas en el programa
implementación de
que permite evidenciar el Dirección de
estrategias que permitan Programa
compromiso de la institución Investigaciones y EFICACIA ANUAL 100% 30% 35% 35% 100%
evidenciar el compromiso creado
con el entorno con relación al Extensión
de la institución con el
total de estrategias
entorno.
formuladas.
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PROYECTO Organizar encuentros y ruedas de negocios para la comunidad Uteísta donde participen los diferentes sectores empresariales de la región.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Feria laboral
Número de encuentros y Dirección de Apoyar y asesorar la realizada en
ruedas de negocio Investigaciones y PRODUCTO realización de encuentros ANUAL el marco de 1 0,3 0,35 0,35 1
realizados. Extensión y ruedas de negocios. Semilla Expo
- Anual
Crear espacios de intercambio académico y científico con instituciones de educación superior y entes gubernamentales para dar solución
PROYECTO
a problemáticas de la región.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Apoyar y asesorar en la
Número de espacios de Dirección de
creación de espacios de Semilla
intercambio académico y Investigaciones y PRODUCTO ANUAL 1 0,3 0,35 0,35 1
intercambio académico y EXPO
científicos creados. Extensión
científico.
PROYECTO Implementar planes y programas para el seguimiento, participación y actualización de los graduados UTS.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
PROYECTO Desarrollar un sistema de información que permita generar datos actualizados de los graduados de la institución para facilitar su seguimiento y contacto.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Mantener actualizado el módulo de
graduados del sistema académico, para
Grupo de facilitar su seguimiento y contacto; con el
Porcentaje de Extensión acompañamiento del grupo de recursos Sistema de
mantenimiento Institucional informáticos (Grupo de Extensión Información
y actualización EFICACIA Institucional - Grupo de Recursos ANUAL 100% 30% 35% 35% 100%
de
del Sistema de Grupo de Informáticos). Graduados
Información. Recursos
Informáticos Apoyo técnico en el mantenimiento del
alojamiento de la solución seleccionada.
(Grupo de Recursos Informáticos).
PROYECTO Desarrollar estudios para determinar el impacto de los graduados de la institución para facilitar el seguimiento y contacto.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
Desarrollar estudio de impacto a Porcentaje de
Porcentaje de estudios Grupo de
los graduados por programa Estudios de
desarrollados para Extensión
académico con el apoyo de las Seguimiento de
determinar el impacto Institucional
PRODUCTO coordinaciones de las ANUAL los programas 100% 30% 35% 35% 100%
de los graduados de
facultades (Grupo de Extensión académicos e
los programas Decanaturas de
Institucional - Decanaturas de Impacto a
académicos. Facultad
Facultad). Graduados
Creación del micro sitio web dentro del portal UTS, donde se visualice la oferta institucional en materia de empleabilidad, educación continua y
PROYECTO
otros aspectos relevantes.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
BASE
Mantener actualizado el micro sitio
Porcentaje de web dentro del portal UTS, donde se
Grupo de
mantenimiento y visualice la oferta institucional en
Extensión EFICACIA ANUAL Micrositio 100% 30% 35% 35% 100%
actualización del materia de empleabilidad,
Institucional
micrositio. educación continua y otros aspectos
relevantes.
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Generar boletines digitales para compartir información de interés general a la población de graduados a través de los medios de difusión y
PROYECTO
comunicación.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Generar contenido
informativo para los
Grupo de graduados, publicar ofertar
Número de boletines Revista
Extensión PRODUCTO laborales de la bolsa de SEMESTRAL 6 3 3 6 6
generados. #SOYUTEISTA
Institucional empleo, dar a conocer la
oferta institucional de
Extensión.
Ampliar la oferta institucional de educación continua (cursos, talleres, seminarios, diplomados) que responda a las necesidades del mundo
PROYECTO
laboral y permita la actualización de conocimientos de la comunidad uteísta.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Ofertar Diplomados, talles,
Portafolio de cursos,
webinar, capacitaciones, Página
talleres, seminarios, Grupo de Extensión
PRODUCTO seminarios para el ANUAL Web 1 0,3 0,35 0,35 1
diplomados y otras Institucional
fortalecimiento de la oferta (promoción)
actividades.
institucional de Extensión.
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Establecer y mantener actualizado un portafolio de servicios para el desarrollo de proyectos y prácticas de acuerdo a las necesidades de la
PROYECTO
región.
1
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
META MAR- JUL-31 NOV-31
TOTAL
BASE
31
Mantener actualizado el
Porcentaje de Portafolio
portafolio de servicios en
mantenimiento y para el
Grupo de concordancia con las
actualización del portafolio desarrollo
Extensión EFICACIA necesidades sector empresarial ANUAL 100% 30% 35% 35% 100%
de servicios para el de
Institucional y académico para el desarrollo
desarrollo de proyectos y proyectos
de proyectos, prácticas sociales
prácticas. y prácticas
y empresariales.
Divulgación de los tópicos propios de cada área para fomentar la cultura de la autoevaluación, autocontrol y autorregulación para
PROYECTO
fortalecer el seguimiento y el desarrollo de los planes de mejoramiento continuo de la institución
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Elaborar el plan de divulgación
Plan de divulgación sobre los
sobre los tópicos relacionados
tópicos relacionados con la
PRODUCTO con la cultura de la ANUAL 0 1 0,3 0,35 0,35 1
cultura de la autoevaluación,
autoevaluación, autocontrol y
autocontrol y autorregulación.
autorregulación.
Oficina de
Porcentaje de personas del
Autoevaluación
nivel directivo, administrativo y Divulgar al nivel directivo,
y Calidad
académico participantes en las administrativo y académico los
reuniones de divulgación de EFICACIA tópicos relacionados con la ANUAL 33% 52% 16% 18% 18% 52%
los tópicos relacionados con la cultura de la autoevaluación,
cultura de la autoevaluación, autocontrol y autorregulación.
autocontrol y autorregulación.
35
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Implementar el Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad en correspondencia con la normatividad vigente para programas académicos
e instituciones de educación superior, de manera que, se unifiquen acciones semejantes, se precisen insumos, actividades y productos que
PROYECTO
cada proceso aporta a la institución y se evidencie el funcionamiento de las diferentes instancias que se interrelacionan para el aseguramiento
y el mejoramiento permanente de la calidad de la institución.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Porcentaje de
Terminar el proyecto
actividades cumplidas
de actualización del
del plan para el Oficina de
SICCES que
funcionamiento del Autoevaluación y EFICACIA ANUAL 0 30% 9% 10,5% 10,5% 30%
corresponde al 30%
sistema interno de Calidad
de la meta establecida
aseguramiento de la
para el 2022.
calidad.
Elaborar al menos un
Número de programas
informe para reunir las
en proceso de
condiciones iniciales
autoevaluación con EFICACIA ANUAL 3 1 0,3 0,35 0,35 1
de acreditación de
fines de acreditación en
programas
alta calidad.
académicos.
Número de programas Actualizar a 2022, el
acreditables con logros formato de
en sus indicadores de indicadores de
EFICACIA ANUAL 0 1 0,3 0,35 0,35 1
impacto para impacto de sus
acreditación en alta Decanaturas de programas
calidad. Facultad académicos.
Dar respuesta al
informe de pares
Porcentaje de
académicos sobre el
programas acreditables
programa de
con resultado de
Electromecánica y
acreditación en alta EFICACIA ANUAL 0 23% 7% 8% 8% 23%
esperar respuesta del
calidad para solicitar la
CNA sobre la
acreditación
evaluación de
institucional.
Electrónica y
Telecomunicaciones.
36
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Desarrollar procesos de seguimiento a los planes de mejoramiento y de mantenimiento de las fortalezas que se generen de los procesos
PROYECTO
de autoevaluación de programas académicos, autoevaluación con fines de acreditación de programas y autoevaluación institucional.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Planes de mejoramiento y
mantenimiento de los
procesos de Presentar los planes de
autoevaluación de Oficina de mejoramiento de los programas en
programas, autoevaluación Autoevaluación y EFICACIA procesos de autoevaluación para ANUAL 5 3 1 1 1 3
con fines de acreditación Calidad aprobación en el Comité de
de programas y Autoevaluación y Acreditación.
autoevaluación
institucional aprobados.
Fortalecer los indicadores de impacto de los programas académicos mediante acciones derivadas de los procesos de autoevaluación que
PROYECTO permitan optimizar los recursos, incrementar su calidad y consolidar la imagen institucional con una oferta académica pertinente y competitiva
para la toma de decisiones en procesos de acreditación.
Porcentaje de
Decanaturas de Actualizar la información de los
programas académicos
Facultad indicadores de impacto de sus
que tienen sus
EFICACIA programas académicos (Decanaturas ANUAL 30% 100% 30% 35% 35% 100%
indicadores de impacto
Coordinaciones de Facultad - Coordinaciones
de alta calidad
Académicas Académicas).
actualizados
37
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
38
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
39
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
PROYECTO Generar innovaciones a nivel pedagógico, organizacional, social, creación artística y cultural en procesos y en productos.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
Número de productos en
Generar producción 32 IPP
innovaciones IPP a nivel Dirección de
intelectual alrededor de desarrolladas
pedagógico, organizacional, Investigaciones PRODUCTO SEMESTRAL 2
las categorías de DTeI y por los grupos 2 1 1 2
social, creación artística y y Extensión
ASC. de investigación
cultural.
40
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Dotar espacios académicos e investigativos con infraestructura física y tecnológica, moderna y flexible, que se adapte a las necesidades de la
PROYECTO
comunidad y la diversidad de la misma.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
1. Determinación del inventario
actual de laboratorios y Salas
de Sistemas de la Sede
Principal y sus Regionales.
2. Proyección de los espacios
Grupo de que se van a dotar de
Recursos infraestructura tecnológica y
Número de espacios
Físicos mobiliario durante la vigencia.
dotados con
3. seguimiento al cumplimiento Inventario
infraestructura actual de
Oficina de de metas de dotación.
tecnológica con PRODUCTO ANUAL laboratorios 5% 1,5% 1,75% 1,75% 5%
Infraestructura 4. Reporte de los avances a la
relación al total de
oficina de planeación (Grupo y Salas de
espacios físicos Sistemas
Grupo de de Recursos Físicos).
existentes.
Recursos
Informáticos Instalar Equipos Tecnológicos en los
laboratorios de la Sede Principal de
las Unidades Tecnológicas de
Santander (Oficina de
Infraestructura -Grupo de Recursos
Informáticos).
41
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Revista RESET
Porcentaje de Creación y puesta en
estudiantes y docentes Dirección de marcha de los centros Cuaderno FCSEE
que conocen los medios Investigaciones EFICACIA especializados de las ANUAL 15% 4,5% 5,25% 5,25% 15%
de divulgación de la y Extensión UTS: CAFE, CEDERA, Boletines
CT&I en las UTS. CIP y CTIA.
Revista #Soy Uteísta
Número de soluciones
Dirección de Fomentar las ejecuciones generadas
generadas para
Investigaciones y PRODUCTO para satisfacer necesidades del SEMESTRAL 0 4 2 2 4 4
satisfacer necesidades
Extensión sector productivo.
del sector productivo.
42
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Puesta en marcha del Centro de Innovación y Productividad de las UTS (CIP-UTS) articulado con los sistemas nacionales y regionales
PROYECTO
de innovación.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Número de proyectos
Asesorar la estructuración,
formulados y sometidos a Dirección de
formulación y presentación de
convocatorias externas Investigaciones y EFICACIA 2
proyectos de investigación en SEMESTRAL 0 2 1 1 2
para la articulación con el Extensión
convocatoria externas.
sector productivo.
43
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Acompañamiento y asesorías en
Número de acciones de
las acciones de capacitación en
capacitación en poblaciones y
PRODUCTO poblaciones y comunidades a fin ANUAL 0 3 1 1 1 3
comunidades a fin de promover
de promover los temas de
los temas de emprendimiento.
emprendimiento.
44
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
45
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Implementar mecanismos de cooperación nacional e internacional, que amplíen las oportunidades de realizar estudios posgraduales,
PROYECTO
faciliten el intercambio de conocimientos y recursos y posibiliten la movilidad de la comunidad Uteísta.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
Oficina de 30 convenios
Gestionar y mantener activos
Relaciones firmados
Número de convenios convenios para el desarrollo de
Interinstitucionales para
activos para el desarrollo de PRODUCTO prácticas. (Oficina de ANUAL 50
practicas 50 15 17 18
prácticas. Decanaturas de Relaciones Interinstitucionales -
(vigencia
Decanaturas de Facultad).
Facultad 2020)
14 convenios
Número de convenios Oficina de Gestionar y mantener convenios (2020-1) 10
Relaciones PRODUCTO SEMESTRAL 23 11 12 23 23
activos. activos. convenios
Interinstitucionales
(2020-II)
46
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Implementar estrategias y mecanismos que faciliten el desarrollo de habilidades comunicativas y sociales en diversas lenguas y culturas para facilitar
PROYECTO
el intercambio nacional e internacional.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE
INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
Gestión y asesoría en la
realización de convenios y
Dirección de acuerdos de cooperación que se
Investigaciones requieran para Implementación de
Implementación un Plan de Bilingüismo Institucional
y Extensión
de un Plan de (Dirección de Investigaciones y Documentación
EFICIENCIA ANUAL 100%
Bilingüismo Extensión). Plan bilingüismo 100% 30% 35% 35%
Grupo
Institucional.
Departamento Socialización de los indicadores
de Idiomas del plan de bilingüismo a la
institución Educativa
(Departamento de Idiomas).
Prueba
diagnóstica de Prueba de suficiencia a
Grupo
nivel de inglés a PRODUCTO estudiantes de primer semestre SEMESTRAL
estudiantes de
Departamento
2022-1 y 2022-2 (Virtual).
0 2 1 1 2 2
de Idiomas
primer ingreso.
Prueba de
contraste de Grupo
Prueba de contraste para los
nivel de inglés a Departamento PRODUCTO SEMESTRAL
estudiantes de de Idiomas
estudiantes de Ingles 1. 0 2 1 1 2 2
primer ingreso.
Prueba
diagnóstica
Grupo
(placement test)
Departamento Presentación del placement test y
a docentes para PRODUCTO ANUAL
medir nivel de
de Idiomas entrega de resultados. 0 1 0,3 0,35 0,35 1
competencia en
inglés.
47
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Implementar estrategias y mecanismos que faciliten el desarrollo de habilidades comunicativas y sociales en diversas lenguas y culturas para facilitar
PROYECTO
el intercambio nacional e internacional.
Porcentaje de
docentes Docentes TC-
(Planta, Tiempo MT - Evaluados
Completo y Grupo 2018-2
Medio Tiempo) Departamento Sondeo del nivel intermedio alto B2 Nivel A1 = 167
EFICIENCIA ANUAL Nivel A2 = 20 10% 3% 3,5% 3,5% 10%
con nivel de de Idiomas por medio de prueba VERSANT.
competencia Nivel B1 = 2
intermedio alto Nivel B2 = 4
B2 o superior de Nivel C1 = 1
inglés. Total 197
Implementación
de cursos de
preparación en
diversas lenguas Grupo
Orientar los Cursos de inglés como
como apoyo a Departamento
estudiantes y de Idiomas
PRODUCTO capacitación a docentes. ANUAL 0 2 0,60 0,70 0,70 2
docentes de los
programas
académicos.
Campaña de participación de
Porcentaje de docentes y estudiantes en cursos
participación de Grupo de preparación en diversas
docentes y Departamento lenguas (Decanaturas de
estudiantes en de Idiomas Facultad). Curso Portugués
cursos de EFICIENCIA SEMESTRAL 2% 0,9% 1,1% 2% 2%
Evidencias de la participación de y Francés
preparación en Decanaturas de
diversas Facultad Docentes, estudiantes y
lenguas. administrativos (Grupo
Departamento de Idiomas).
48
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Implementar estrategias y mecanismos que faciliten el desarrollo de habilidades comunicativas y sociales en diversas lenguas y culturas para facilitar
PROYECTO
el intercambio nacional e internacional.
Creación e
Apoyo en la creación e
implementación
implementación del curso en
del curso en Grupo
idioma español a estudiantes y
idioma español a Departamento
docentes extranjeros que hacen
estudiantes y de Idiomas
parte de los programas de
docentes 1
PRODUCTO movilidad (entrante) (Dirección de ANUAL Cursos A1 1 0,3 0,35 0,35
extranjeros que Dirección de
Investigaciones y Extensión).
hacen parte de Investigaciones
los programas y Extensión
Crear el plan de Curso de español
de movilidad
(Grupo Departamento de Idiomas).
(entrante).
Porcentaje de
Asesoría y Acompañamiento en la
participación de
divulgación del curso en idioma
docentes y
español a estudiantes y docentes
estudiantes Grupo
extranjeros que hacen parte de los
extranjeros (no Departamento
programas de movilidad (entrante)
hispanohablante de Idiomas
(Dirección de Investigaciones y
s) que hacen EFICIENCIA ANUAL 0 30% 9% 10,5% 10,5% 30%
Extensión).
parte de los Dirección de
programas de Investigaciones
Evidencias de la participación de
movilidad y Extensión
docentes y estudiantes de los
(entrante), en el
programas en movilidad (Grupo
curso en idioma
Departamento de Idiomas).
español.
Grupo Dpto. de
Idiomas
Apoyo Evento Semana
Grupo Dpto. de "Multilingüismo y Multiculturalidad"
Evento Semana Humanidades (Dirección de Investigaciones y
"Multilingüismo y Extensión).
Bienestar Actividades /
Multiculturalidad PRODUCTO ANUAL 1 0 0 1 1
Institucional Semana de Multilingüismo y Eventos
”
Multiculturalidad (Grupo
Dirección de
Investigaciones y
Departamento de Idiomas).
Extensión
49
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Implementar estrategias y mecanismos que faciliten el desarrollo de habilidades comunicativas y sociales en diversas lenguas y culturas para facilitar
PROYECTO
el intercambio nacional e internacional.
Porcentaje de
participación de Asesoría y acompañamiento en la
Grupo divulgación del evento Semana
docentes,
Departamento "Multilingüismo y Multiculturalidad"
estudiantes y
de Idiomas (Dirección de Investigaciones y Evento Semana
administrativos "Multilingüismo y
en el evento EFICIENCIA Extensión). ANUAL 30% 0% 0% 30% 30%
Dirección de Multiculturalidad
Semana Evento Semana "Multilingüismo y
Investigaciones "
"Multilingüismo y Multiculturalidad" (Grupo
y Extensión
Multiculturalidad Departamento de Idiomas).
".
PROYECTO Promover estrategias de formación en el manejo de segunda lengua para la comunidad uteísta.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Cursos en segunda
lengua para el
Capacitación 9
fortalecimiento de
secciones (Grupo
competencias PRODUCTO ANUAL Cursos A1 1
Departamento de 1 0,3 0,35 0,35
comunicativas de
Idiomas).
docentes y Grupo
administrativos. Departamento
de Idiomas Virtualización Curso A1, Virtualización Curso
Cursos en segunda
participación de A1
lengua mediante
Docentes TC (Convenio Participación de
intercambio virtual para PRODUCTO ANUAL 1 0,3 0,35 0,35 1
Alianza del Pacífico) Docentes TC
docentes y
(Grupo Departamento (Convenio Alianza
administrativos.
de Idiomas). del Pacífico)
50
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Fortalecer a las UTS en movilidad e interacción con el entorno, nacional e internacional, en relación a la participación en eventos y actividades
PROYECTO
de carácter misional.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
BASE
51
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Fortalecer a las UTS en movilidad e interacción con el entorno, nacional e internacional, en relación a la participación en eventos y actividades
PROYECTO
de carácter misional.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
BASE
Portafolio de Apoyar la creación del Portafolio de
actividades y/o actividades y/o eventos nacionales e
Oficina de internacionales enfocados hacia la
eventos nacionales
Relaciones multiculturalidad y multilingüismo, que
e internacionales
Interinstitucionales coadyuven a cultivar competencias
enfocados hacia la
PRODUCTO globales en la formación (Dirección de
multiculturalidad y 2
Dirección de Investigaciones y Extensión). SEMESTRAL 0 2 1 1 2
multilingüismo, que
Investigaciones y
coadyuven a cultivar Portafolio de actividades y/o eventos
Extensión
competencias nacionales e internacionales (Físico o
globales en la digital) (Oficina de Relaciones
formación. Interinstitucionales).
Crear e implementar un sistema de gestión de la movilidad institucional con el fin de realizar seguimiento y control a los indicadores de los programas
PROYECTO
académicos, investigativos y de extensión.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Apoyar la creación del Sistema de Gestión de
Movilidad Institucional (Dirección de
Investigaciones y Extensión).
Caracterización de los requerimientos
funcionales y no funcionales del sistema de
gestión de movilidad.
Dirección de Diseño de la base de datos e interfaz gráfica a
Creación del
Investigaciones partir de los requerimientos funcionales del
Sistema de
y Extensión sistema de gestión de movilidad institucional.
Gestión de PRODUCTO ANUAL 0 1 0,3 0,35 0,35 1
Movilidad Desarrollo del sistema de gestión de movilidad
Programa Ing.
Institucional. institucional.
Sistemas
Solicitud de espacio en servidor institucional para
la instalación del sistema de movilidad
institucional.
Implementación y pruebas de funcionamiento del
sistema de gestión de movilidad institucional.
(Programa Ing. Sistemas).
52
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Generar espacios de realimentación donde la comunidad académica que participa de procesos de movilidad nacional e internacional,
PROYECTO comparta sus experiencias y productos académicos a través de conversatorios, eventos académicos, culturales y deportivos, promocionando
y fortaleciendo la multiculturalidad.
53
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Fomentar la capacidad de relacionarse y comunicarse dentro de la comunidad Uteísta, y así mismo desarrollar el sentido de pertenencia y
PROYECTO
compromiso individual con la institución.
3
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31
CORTE TOTAL
INDICADOR NOV-31
54
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
PROYECTO Desarrollar actividades libres que muestren las aptitudes artísticas y culturales de la comunidad institucional fomentando la construcción de la paz.
1 2 3
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
META CORTE CORTE CORTE TOTAL
BASE MAR-31 JUL-31 NOV-31
Jornadas que Eventos
Número de estrategias que desarrollados
muestren las aptitudes
muestren las aptitudes en el marco
Grupo de Bienestar artísticas y culturales
artísticas y culturales de la PRODUCTO SEMESTRAL de la cátedra
1
Institucional de la comunidad de paz por el
1 0 1 1
comunidad uteísta fomentando
uteísta fomentando la Dpto. de
la construcción de la paz.
construcción de la paz. Humanidades
55
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Desarrollar actividades de promoción de hábitos saludables y del fomento de la actividad física, el deporte y el adecuado uso del tiempo
PROYECTO
libre dirigido a los estudiantes, docentes y administrativos.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR
Implementar el plan de
actividades de promoción
de hábitos saludables y del
Informe de
fomento de la actividad Grupo de Plan de actividades de
cumplimiento F-
física, el deporte y el Bienestar EFICACIA SEMESTRAL promoción en hábitos 100%
PL-09 Deporte y 100% 46% 54% 100%
adecuado uso del tiempo Institucional saludables.
Cultura.
libre dirigido a los
estudiantes, docentes y
administrativos.
PROYECTO Crear espacios académicos y administrativos para garantizar la participación de la comunidad Uteísta en actividades de recreación y deporte.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
CUMPLIMIENTO BASE
Cursos opcionales que
Cursos implementados Asignatura
promuevan espacios
para garantizar la cultura
académicos y administrativos
participación de la Grupo de física
PRODUCTO para garantizar la participación SEMESTRAL 15 7 8 15 15
comunidad Uteísta en Bienestar materias
de la comunidad Uteísta en
actividades de Institucional opcionales
actividades de recreación y
recreación y deporte. bienestar
deporte.
Crear alianzas que faciliten el acceso a infraestructura y personal especializado para el desarrollo de acciones conjuntas de bienestar entre
PROYECTO
instituciones.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Número de convenios Desarrollo de convenios con
interinstitucionales Coordinación entidades públicas o
gestionados, que Programa privadas con el fin de generar
faciliten el acceso a Profesional en espacios deportivos (Grupo
de Bienestar Institucional). Convenios
infraestructura y Actividad Física
PRODUCTO ANUAL Interinstitucionales 1
personal especializado y Deporte Participar en el seguimiento y 1 0,3 0,35 0,35
(INDERBU)
para el desarrollo de evaluación de los Convenios
acciones conjuntas de Grupo Bienestar (Coordinación Programa
bienestar entre Institucional Profesional en Actividad
instituciones. Física y Deporte).
56
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Fortalecer el desarrollo de actividades de prevención de la enfermedad y de la promoción de los estilos de vida saludables y del autocuidado
PROYECTO
para estudiantes, docentes y personal administrativo.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Ofertar servicios de salud de
Servicios de salud que
medicina, psicología y otros
presten asistencia para
que presten asistencia para
la prevención de la Servicios
la prevención de la
enfermedad y de la Grupo de de Salud
enfermedad y de la
promoción de los estilos Bienestar EFICACIA SEMESTRAL de 3
promoción de los estilos de 3 1 2 3
de vida saludables y del Institucional Bienestar
vida saludables y del
autocuidado para Institucional
autocuidado para
estudiantes, docentes y
estudiantes, docentes y
personal administrativo.
personal administrativo.
Desarrollar actividades de promoción en salud y prevención de la enfermedad que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida y a
PROYECTO
la formación integral de la comunidad uteísta.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
F-PL-09 Cronograma
Crear el plan de actividades De Actividades De Nivel
Cronograma
de promoción en salud y Táctico de Bienestar
de actividades
prevención de la enfermedad Institucional
F-PL-09 Salud
que contribuyan al PRODUCTO SEMESTRAL F-PL-11 Cronograma 1 0 1 1 1
Integral y
mejoramiento de la calidad de Actividades Nivel
Desarrollo
vida y a la formación integral Operacional de los
Humano.
de la comunidad Uteísta. Grupo de servicios de Bienestar
Bienestar Institucional
Implementación plan de Institucional
actividades de promoción en Informe de
salud y prevención de la cumplimiento
enfermedad que contribuyan F-PL-09 Salud Plan de actividades de
EFICACIA SEMESTRAL 80%
al mejoramiento de la calidad Integral y promoción en salud 80% 37% 43% 80%
de vida y a la formación Desarrollo
integral de la comunidad Humano.
Uteísta.
57
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Fortalecer el sistema de acompañamiento al estudiante en aspectos sociales, sicológicos y académicos que garantice su permanencia,
PROYECTO
retención, promoción y graduación.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR
Documentar el programa de
acompañamiento al
estudiante para la
permanencia y mejoramiento
Implementar el de la calidad de vida desde el
programa de objetivo misional de
acompañamiento al Bienestar Institucional Programas de
estudiante para la Grupo de Vigencia 2022 - 2023. Desarrollo
permanencia y Bienestar EFICACIA ANUAL Humano y 50% 15% 17,5% 17,5% 50%
mejoramiento de la institucional Desarrollar las actividades
programadas para la Acompañamiento
calidad de vida desde Psicosocial
el objetivo misional de vigencia 2022 del plan de
Bienestar Institucional. trabajo del programa de
acompañamiento al
estudiante para la
permanencia y mejoramiento
de la calidad de vida.
4500 atenciones a
Número atenciones a Informe de atenciones a
EFICACIA SEMESTRAL estudiantes en 5.000
estudiantes en tutorías estudiantes en las tutorías. 5.000 2.308 2.692 5.000
2020 (tutorías)
Número de horas
300 horas 5100 2.354 2.746 5.100 5100
asignadas para Informe de horas asignadas
EFICACIA SEMESTRAL asignadas para
desarrollar a las para desarrollar las tutorías.
tutorías en 2020
tutorías Oficina de
Desarrollo
Número de horas Académico Informe con el número de 1000 atenciones a
asignadas para EFICACIA atenciones a estudiantes en SEMESTRAL estudiantes en 1.200 554 646 1.200 1.200
monitoria de pares. monitoria de pares. 2020 (monitorias)
58
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Fortalecer el sistema de acompañamiento al estudiante en aspectos sociales, sicológicos y académicos que garantice su permanencia,
PROYECTO
retención, promoción y graduación.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR
Porcentaje de Informe con número de
estudiante de nuevo estudiantes de nuevo 40% de la población
ingreso (nivel ingreso (nivel de estudiantes nuevos
EFICACIA ANUAL 50%
propedéutico) que propedéutico) que que realizan la prueba 50% 15% 17,5% 17,5%
realizan la prueba de realizan la prueba diagnóstica en 2020
estilos de aprendizaje. estilos de aprendizaje.
59
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Definir un sistema de caracterización de la comunidad Uteísta que cumpla con la ley de protección de datos personales y permita el acceso a
PROYECTO
programas y actividades institucionales conforme a las necesidades de la población.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE
INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
Desarrollar el Plan de
Actividades propuesto en el
Desarrollar el sistema de
Documento Sistema de
caracterización de la
Caracterización de la Comunidad
comunidad uteísta que Grupo de
Uteísta.
cumpla con la ley de Recursos
Informe de caracterización de la
protección de datos Informáticos
comunidad uteísta segundo Sistema de
personales y permita el PRODUCTO SEMESTRAL 100%
semestre 2022 (Grupo de caracterización 100% 46% 54% 100%
acceso a programas y Grupo de
Bienestar Institucional).
actividades Bienestar
institucionales conforme Institucional
Apoyo Técnico en el desarrollo
a las necesidades de la
del Sistema de Caracterización
población.
(Grupo de Recursos
Informáticos).
Fortalecer los mecanismos de divulgación de programas de bienestar orientados a la prevención de la deserción y a la promoción de la graduación
PROYECTO
de los estudiantes.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Estrategias de divulgación
Número de
de programas de bienestar
estrategias de Página Web
Grupo de institucional (Grupo de
divulgación de Institucional
Bienestar Bienestar Institucional).
programas de Redes Sociales
Institucional
bienestar Institucionales
Continuar publicando por
orientados a la EFICACIA SEMESTRAL Correo 3 1 2 3 3
Grupo de medio de la página
prevención de la electrónico
Comunicaciones Institucional, los programas
deserción y a la Emisora
e Imagen de Bienestar y promoción
promoción de la Institucional
Institucional de graduandos (Grupo de
graduación de Carteleras
Comunicaciones e Imagen
los estudiantes.
Institucional).
60
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
61
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Desarrollar acciones de sensibilización y concientización en asuntos de género, equidad, diversidad e inclusión para la comunidad Uteísta con
PROYECTO
el apoyo y participación de grupos de interés y entidades externas aliadas.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE
INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
Porcentaje de
participación de la Campañas a través de
comunidad docente en Oficina de vídeos con diseños logos y 3,5 base
las propuestas de Desarrollo EFICACIA slogan institucionales. Rutas SEMESTRAL Profesoral - 4,5% 2,08% 2,42% 4,5% 4,5%
capacitación en Académico de acceso, experiencias, Fuente ODA
equidad, género y alcances.
diversidad.
Actividades
Actividades de
Porcentaje de desarrolladas en
sensibilización y
participación de la relación con
concientización en asuntos
comunidad uteísta en asuntos de
Grupo de de género, equidad,
las campañas de género, equidad,
Bienestar EFICACIA diversidad e inclusión para la ANUAL 2,5% 0,75% 0,88% 0,88% 2,5%
sensibilización en diversidad e
Institucional comunidad Uteísta con el
asuntos de género, inclusión. Por
apoyo y participación de
equidad, diversidad e parte de Bienestar
grupos de interés y
inclusión. Institucional y
entidades externas aliadas.
Talento humano.
Porcentaje de
participación de los
Curso que promueva
estudiantes en el curso Nombre del
Grupo asuntos de género, equidad,
que promueva asuntos Curso: Identidad,
Departamento diversidad e inclusión en la
de género, equidad, EFICACIA SEMESTRAL diversidad y 2% 0,92% 1,08% 2% 2%
de oferta optativa en el
diversidad e inclusión diferencias- Cod:
Humanidades componente
en la oferta optativa en DHE004
sociohumanístico.
el componente
sociohumanístico.
62
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
PROYECTO Fortalecer estrategias para la prevención y atención de violencias relacionadas con las diferencias de género.
Estrategias de
Seguir con los medios de divulgación protocolo de
divulgación acerca
los cuales son: la página web prevención y
del protocolo de
institucional, emisora por medio de la atención a
prevención y
Secretaría cual se crean campañas, y se situaciones de
atención a PRODUCTO ANUAL 2 0,60 0,70 0,70 2
General establecen canales de comunicación, violencias
situaciones de
mecanismos y/o alternativas, abriendo relacionadas
violencias
portales de recepción de los con género y
relacionadas con
requerimientos de quejas, denuncias. diversidad
género y diversidad.
PROYECTO Diseño e Implementación de un plan de acción para brindar acompañamiento en procesos de educación inclusiva
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE
INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
BASE
Reuniones interdisciplinarias mensuales del
equipo de profesionales de apoyo psicosocial y
apoyo académico para orientar estrategias Estrategias
Grupo de
Plan de integrales de manejo en los casos identificados implementa
Bienestar
acompañamien y que lo soliciten (Oficina de Desarrollo das a través
Institucional
-to para los Académico). del sistema
PRODUCTO SEMESTRAL 2 0,92 1,08 2 2
estudiantes con Documentar el Plan de Acción para el de
Oficina de
dificultades de acompañamiento en procesos de educación acompañam
Desarrollo
aprendizaje. inclusiva. Desarrollar las actividades iento a
Académico
contenidas en el Plan de Acción para el estudiante.
acompañamiento en procesos de educación
inclusiva (Grupo de Bienestar Institucional).
Implementar
programa de
formación Oferta
Oficina de Seminario de ajustes para inclusión,
docente para formativa de
Desarrollo PRODUCTO conversatorios, talleres de ajustes razonables ANUAL 1 0,30 0,35 0,35 1
atender a capacitación
Académico dependiendo de la discapacidad.
personas con docente.
dificultades de
aprendizaje.
63
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
PROYECTO Crear e implementar una política de emprendimiento institucional que fortalezca la creatividad y productividad de la comunidad Uteísta.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Implementación de Ejecutar acciones
Dirección de
política de relacionadas a los 3 Política
Investigaciones y EFICACIA SEMESTRAL 50% 23,08% 26,92% 50% 50%
emprendimiento ejes estratégicos de Aprobada
Extensión
institucional. CAFÉ UTS.
64
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
PROYECTO Crear e implementar una política que promueva el desarrollo sostenible de la institución.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Difundir a estudiantes,
funcionarios de planta, docentes
de carrera, docentes de
vinculación especial y
contratistas de prestación de
servicios profesionales, la
política de desarrollo sostenible
de la institución.
Aplicar encuesta de
Decanatura de
conocimiento de la política de
Ciencias
Implementación desarrollo sostenible de la
Naturales e
de política que institución a funcionarios de
Ingenierías
promueva el planta, docentes de carrera, Política
EFICACIA SEMESTRAL 50% 23,08% 26,92% 50% 50%
desarrollo docentes de vinculación especial Aprobada
Dirección
sostenible de la y contratistas de prestación de
Administrativa
institución. servicios profesionales.
de Talento
Humano
Elaborar el informe de ejecución
de la política de desarrollo
sostenible de la institución, desde
las dimensiones social,
ambiental y económica.
(Decanatura de Ciencias
Naturales e Ingenierías -
Dirección Administrativa de
Talento Humano).
65
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
PROYECTO Fortalecer el modelo integrado de planeación y gestión con el objeto de transformar las UTS en una institución flexible, eficiente y efectiva.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Brindar acompañamiento y
monitoreo a los líderes de proceso
en las acciones propuestas en el
plan de mejoramiento, para cada
dimensión y política, formulado por
la institución según
recomendaciones del DAFP para
la Vigencia 2021.
87,94% para
Presentar avances de
2019
cumplimiento según lo planteado
Índice de (Índice
Oficina de en el plan de mejoramiento.
Desempeño EFICACIA ANUAL Desempeño 89,5% 0% 89,5% 0% 89,5%
Planeación
Institucional Territorial)
Diligenciamiento del Formulario
(Fuente: Oficina
FURAG Vigencia 2021 de acuerdo
Planeación)
a las respuestas suministradas por
cada responsable de dimensión y
políticas.
Presentación de informe
consolidado del resultado del
Formulario FURAG ante el Comité
Institucional de Gestión y
Desempeño.
Número de
estrategias de
fortalecimiento Diseñar e implementar estrategias
Autodiagnóstico
del Modelo Oficina de EFICACIA de fortalecimiento del Modelo ANUAL 1 0,30 0,35 0,35 1
MIPG
Integrado de Planeación Integrado de Planeación y Gestión.
Planeación y
Gestión.
66
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Formular e implementar un plan de sostenibilidad social que promueva el comportamiento respetuoso, buenas prácticas en las relaciones con usuarios y
PROYECTO proveedores, fomentando acciones que contribuyan con la inclusión, la equidad de género, la empleabilidad y la calidad de vida de la comunidad
institucional.
1 2
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE
INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
META CORTE CORTE
NOV-31
TOTAL
BASE MAR-31 JUL-31
Implementación y puesta en marcha del Plan de
Sostenibilidad social institucional (Grupo de
Extensión Institucional).
Dirección Código de
Implementa Administrativa Implementar las actividades definidas dentro del Integridad
ción del plan de Talento plan de sostenibilidad social, que promueve el Política
de Humano EFICACIA comportamiento respetuoso, buenas prácticas en ANUAL Institucional 50% 15% 17,5% 17,5% 50%
sostenibili- las relaciones con usuarios y proveedores, sobre
dad social. Grupo Extensión fomentando acciones que contribuyan con la Equidad y
institucional inclusión, la equidad de género, la empleabilidad Género
y la calidad de vida de la comunidad institucional
desde la dimensión de Talento Humano.
(Dirección Administrativa de Talento Humano).
Fomentar una cultura organizacional enfocada en liderazgo, creatividad, competitividad, productividad y colaboración, que permita el desarrollo,
PROYECTO
crecimiento, cualificación y transformación del capital intelectual y el mejoramiento del ambiente Institucional de las UTS.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
Realizar cronograma con temáticas,
Dirección
Número de personal a quien va dirigido, organización,
Administrativa Planes
capacitaciones y difusión de las capacitaciones que
de Talento Institucionales
implementadas fomenten una cultura organizacional
Humano de
con relación al EFICIENCIA enfocada en liderazgo, creatividad, ANUAL 90% 27% 31,5% 31,5% 90%
Capacitación -
total de competitividad, productividad y
Grupo de PIC vigencias
capacitaciones colaboración. (Grupo de Bienestar
Bienestar anteriores
programadas. Institucional - Dirección Administrativa de
Institucional
Talento Humano).
67
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
PROYECTO Estructurar procesos sistémicos para ser dinámicos y flexibles y evitar la complejidad de trámites.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
1-Resolución 02476
Número de Gestionar la (Creación de Grupos de
procesos racionalización de Trabajo)
racionalizados procesos con el fin de 2-Plan de
con relación al estructurar procesos Racionalización de
total de Oficina de EFICIENCIA sistémicos para ser SEMESTRAL Tramites 2020 50% 23,08% 26,92% 50% 50%
procesos Planeación dinámicos y flexibles (https://www.uts.edu.co/
programados y evitar la sitio/wp-
para su complejidad de content/uploads/2020/0
racionalización. trámites. 4/Plan_Racionalizacion
_Tramites-2020.pdf)
Fortalecer el plan de capacitación para la comunidad Uteísta que incluya temáticas de diversidad e inclusión, enfoque de género, equidad,
PROYECTO
democracia, construcción de paz, resolución de conflictos, entre otras.
1 3
2
TIPO DE FRECUENCIA CORTE CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-
CORTE
NOV-
TOTAL
INDICADOR JUL-31
31 31
Realizar cronograma con temáticas,
personal a quien va dirigido,
1-Plan
organización, y difusión de las
Institucional
Número de capacitaciones que fomenten una
Grupo de de
capacitaciones y/o cultura organizacional de las
Bienestar Capacitación
actividades capacitaciones contempladas en el plan
Institucional PIC
realizadas con de capacitación para la comunidad
EFICACIA ANUAL 2-Código de 80% 24% 28% 28% 80%
respecto al total de Uteísta que incluya temáticas de
Dirección Integridad
capacitaciones y/o diversidad e inclusión, enfoque de
Administrativa de 3-Política
actividades género, equidad, democracia,
Talento Humano Institucional
programadas. construcción de paz, resolución de
sobre Equidad
conflictos, entre otras. (Grupo de
y Género
Bienestar Institucional - Dirección
Administrativa de Talento Humano).
68
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
69
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Fortalecer lineamientos de transparencia, con el fin de informar y explicar los avances y resultados de la gestión realizada a través de un diálogo público en el cual
PROYECTO
participe cada uno de los líderes de los procesos, como productores de la información en sus diferentes niveles: estratégicos, misionales y de apoyo.
1 2 3
TIPO DE FRECUENCIA
INDICADOR RESPONSABLE
INDICADOR
ACTIVIDADES
CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META CORTE CORTE CORTE TOTAL
MAR-31 JUL-31 NOV-31
Monitorear en la página web institucional - Menú
de Transparencia - el cumplimiento de la Ley
1712 de 2014.
PROYECTO Generar espacios y encuentros presenciales y virtuales para lograr una efectiva apropiación del código de integridad institucional.
Número de
encuentros Implementar la estrategia digital
Dirección
realizados con Crónicas para fomentar la Código de
Administrativa de EFICIENCIA SEMESTRAL 100% 46,15% 53,85% 100% 100%
respecto al total de vivencia de los Valores del integridad
Talento Humano.
encuentros Servicio Público.
programados.
70
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Fortalecer estrategias de comunicación que visibilicen el resultado de la gestión de la educación de calidad impartida, con la finalidad de
PROYECTO posicionar a la institución en el ámbito regional y nacional, a su vez incrementar y estabilizar el número de matriculados de forma que se
contribuya a la sostenibilidad financiera de las UTS.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
1. Planear e
implementar la
Implementación campaña Plan estratégico
de plan Grupo Mercadeo y de
EFICACIA Admisiones 2-2022. ANUAL 100% 30% 35% 35% 100%
estratégico de Protocolo Institucional. 2. Planear e comunicaciones
mercadeo. implementar la y mercadeo.
campaña
Admisiones 1-2023
Implementación Plan estratégico
Grupo Elaboración y
de plan de
Comunicaciones e EFICACIA ejecución del Plan de ANUAL 100% 30% 35% 35% 100%
estratégico de comunicaciones
Imagen Institucional. Comunicación 2022.
comunicaciones. y mercadeo.
Formular e implementar un plan de sostenibilidad financiera, que proyecte una estabilidad presupuestal en el mediano y largo plazo, capaz
PROYECTO de financiar compromisos académicos, investigativos y administrativos; de gastos presentes y futuros bajo el contexto del déficit y la deuda
pública.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR
Realizar el pertinente
comparativo que permita
Activo corriente / Pasivo Vicerrectoría Igual o mayor
EFICIENCIA evaluar el comportamiento del ANUAL 2,5 0,75 0,88 0,88 2,5
corriente. Administrativa y a1
flujo de efectivo vs
Financiera
obligaciones contraídas.
71
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Formular e implementar un plan de sostenibilidad financiera, que proyecte una estabilidad presupuestal en el mediano y largo plazo, capaz
PROYECTO de financiar compromisos académicos, investigativos y administrativos; de gastos presentes y futuros bajo el contexto del déficit y la deuda
pública.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR
Porcentaje de ingresos Realizar un comparativo de la
ejecutados respecto de Vicerrectoría ejecución presupuestal
EFICIENCIA ANUAL 90% 91% 27,3% 31,85% 31,85% 91%
los ingresos programados Administrativa y respecto a la programación de
para la vigencia. Financiera ingresos
Fortalecer fuentes de financiación institucional, diversificación de los ingresos y racionalización del gasto con el fin de apoyar procesos
PROYECTO
académicos y administrativos de calidad.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
72
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Implementar el plan de sostenibilidad ambiental con todos los actores de la comunidad Uteísta, de forma que se asuma el reto para fomentar la
PROYECTO
cultura verde en la institución en procura de lograr espacios amigables con el medio ambiente.
Número de
convenios
generados o de
Programa de Plan de
suscripciones a
Ingeniería PRODUCTO Vinculación a redes ambientales. ANUAL Sostenibilidad 1 0,3 0,35 0,35 1
redes de
Ambiental Ambiental
conocimiento de
sostenibilidad
ambiental.
73
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Fortalecer el bienestar social y el desarrollo integral en correspondencia con el modelo de gobernanza Uteísta, extendida a la comunidad
PROYECTO
Institucional.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Ejecutar las
estrategias dirigidas Plan de
Número de estrategias a fortalecer el capacitación
aplicadas para el bienestar social y el Institucional
Dirección
fortalecimiento de desarrollo integral - Programa
Administrativa de EFICACIA ANUAL 2 0,6 0,7 0,7 2
bienestar social del personal de la de bienestar
Talento Humano
extendida a la planta global de las y estimulo -
comunidad Institucional. Unidades Fuente
Tecnológicas de Bienestar
Santander.
PROYECTO Crear un programa de responsabilidad social que aporte a la gestión organizacional de la institucional y su entorno.
3
1 2
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA MET CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CORTE CORTE
NOV-
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE A MAR-31 JUL-31
31
74
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
PROYECTO Fomentar el conocimiento, apropiación y sentido de pertenencia de la comunidad Uteísta en los diferentes sistemas integrados de gestión.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Identificar y seleccionar los funcionarios
que cumplen con los requisitos
Formación a establecidos para ser postulados para la
personal de formación en "Sistemas integrados de
carrera Gestión" (Dirección Administrativa de
administrativa Talento Humano).
y libre Oficina de
nombramiento Planeación Emitir las comunicaciones al personal
y remoción seleccionado para la formación en
vinculado a la Dirección EFICACIA "Sistemas integrados de Gestión" ANUAL 0 10% 0% 0% 10% 10%
institución en Administrativa (Dirección Administrativa de Talento
sistemas de Talento Humano).
integrados de Humano
gestión que Diligenciar los formatos y consolidar la
apoyan los documentación requerida para adelantar
procesos tramite de pago ante la Vicerrectoría
institucionales. Administrativa y Financiera (Dirección
Administrativa de Talento Humano-
Planeación).
75
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
PROYECTO Fomentar el conocimiento, apropiación y sentido de pertenencia de la comunidad Uteísta en los diferentes sistemas integrados de gestión.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Participación en el evento "Semana
Grupo de Sistemas Integrados de Gestión", de
Seguridad y acuerdo a la programación (Grupo de
Salud en el Gestión Documental).
Trabajo
Evento Semana de Bienestar y SST (Grupo de Semana
"Semana Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo) de
Sistemas Planeación/SIG PRODUCTO Capacitaciones y talleres de temas ANUAL Seguridad 1 0,3 0,35 0,35 1
Integrados relacionados con SIG. (Oficina de y Salud en
de Gestión". Grupo Gestión Planeación). el Trabajo
Documental
Realizar actividades que fomenten la
Programa apropiación de los sistemas de gestión en
Ingeniería la comunidad uteísta (Programa Ingeniería
Ambiental Ambiental).
76
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Implementar un
repositorio de
Grupo de Digitalización de 50 metros Programa de 50
documentos
Gestión PRODUCTO lineales de documentación ANUAL Preservación metros 15 17,5 17,5 50
institucionales
Documental custodiada en el Archivo Central. Digital lineales
(Digitalización/ Big
Data).
77
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
1. Plan de capacitaciones en
Plan de temas de Gestión
fortalecimiento de Documental, dirigido a la
la cultura de Grupo de comunidad Uteísta. Capacitacione
gestión Gestión PRODUCTO 2. Revisión de procedimientos ANUAL s de Gestión 1 0,3 0,35 0,35 1
documental en la Documental y formatos del proceso. Documental
comunidad 3. Creación, Actualización y/o
uteísta. modificación de formatos y
procedimientos del
proceso.
78
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Actualizar de forma continua y articulada los indicadores de gestión de los procesos institucionales para la toma de decisiones y rendición de
PROYECTO cuentas.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Realizar jornadas de
capacitaciones en el tema Informe de
indicadores de gestión Revisión por la
Estrategias de
institucional. Dirección del
fortalecimiento sobre Oficina de
PRODUCTO ANUAL Sistema 1 0,3 0,35 0,35 1
indicadores de Planeación
Revisar y/o actualizar los Integrado de
gestión institucional.
indicadores de gestión por cada Gestión 2019-
proceso con el apoyo de sus 2020
líderes y grupos de trabajo.
Fortalecer los sistemas de información institucional para la planeación, monitoreo, evaluación de actividades y toma de decisiones, de forma que
PROYECTO se articulen con los sistemas nacionales de información de la educación superior y demás entes correspondientes.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Gestionar la adquisición de un
software para la gestión y control
de información institucional
(Oficina de Planeación-
Adquisición de Oficina de
Coordinación Grupo de
software para la Planeación
Estadística Institucional).
gestión y control de PRODUCTO ANUAL 0 1 0,3 0,35 0,35 1
información Grupo Recursos
Apoyo técnico en la gestión para
institucional. Informáticos
la adquisición de Software para la
gestión y control de información
institucional (Grupo de Recursos
Informáticos).
79
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Fortalecer los sistemas de información institucional para la planeación, monitoreo, evaluación de actividades y toma de decisiones, de forma que
PROYECTO se articulen con los sistemas nacionales de información de la educación superior y demás entes correspondientes.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Monitoreo y control
de los Sistemas de
Información
Institucional para Oficina de Realizar monitoreo al
funcionamiento del aplicativo una Software
verificar su Planeación
vez se realice la implementación para Gestión
funcionamiento y
PRODUCTO ANUAL y Control de 1 0,3 0,35 0,35 1
reporte a los Grupo de (Oficina de Planeación -
Coordinación Grupo de Información
sistemas nacionales Recursos
Estadística Institucional)- Grupo Institucional
de información de la Informáticos
educación superior y de Recursos Informáticos).
demás entes
correspondientes.
Generar informes de resultados cualitativos y cuantitativos que permitan realizar análisis en términos de calidad y mejora continua, en
PROYECTO consonancia con los lineamientos aplicados para las instituciones de educación superior.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Informes:
Plan de
Acción
Institucional,
Plan de
Informes de resultados Elaboración de informes
Acción
cualitativos y requeridos por los diferentes
Integrado
cuantitativos que entes de control, Consejo
Oficina de Institucional,
permitan realizar PRODUCTO Directivo y propios de la SEMESTRAL 6 3 3 6 6
Planeación ejecución de
análisis en términos de gestión de los procesos que
Plan de
calidad y mejora tiene a cargo la Oficina de
Acción
continua. Planeación.
Informes de
Gestión
Informes
Estadísticos
Institucionales
80
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
De acuerdo con el Decreto 612 de abril 4 del 2018 “Por el cual se fijan directrices para la integración
de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado”,
las Unidades Tecnológicas de Santander formulan la planeación institucional de manera integrada. De
igual forma, de acuerdo con el ámbito de aplicación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, al
Plan de Acción de que trata el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011, las Unidades Tecnológicas de
integran los planes institucionales y estratégicos realizando su publicación en la página web
institucional, a más tardar el 31 de enero de cada año.
Los planes institucionales y estratégicos se integran al Plan de Acción Anual vigencia 2022 de la
siguiente manera:
81
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
UTS GLOBAL
Línea 7: Internacionalización,
Visibilidad e Impacto.
Plan Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo (Dec 612 de 2018) Grupo de
Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en Seguridad y Salud
el Trabajo SG-SST (UTS) en el Trabajo
Grupo de Gestión
Plan Institucional de Archivos PINAR
Documental
Grupo de
Plan Anual de Adquisiciones
Recursos Físicos
Plan Institucional de Capacitación
Dirección
Administrativa de
UTS SOSTENIBLE Plan de Incentivos Institucionales (Decreto 612 de 2018)
Talento Humano
Línea 10: Gobernabilidad y Programa de Bienestar Social e Inventivos (UTS)
Gobernanza
Plan Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo (Decreto 612 de
Grupo de
Línea 11: Desarrollo, Gestión Y 2018)
Seguridad y Salud
Sostenibilidad Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
en el Trabajo
el Trabajo SG-SST (UTS)
Línea 12. Gestión Integral Oficina de
Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Institucional Planeación
Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
PETI
Grupos de
Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Recursos
Información Informáticos
Plan de Seguridad y Privacidad de la Información
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
PROGRAMA O PORCENTAJE
INDICADORES RESPONSABLE
PROYECTO ANUAL
Adquisición anual de
Coordinador
insumos necesarios Proponer la compra o adquisición anual de insumos
100% Grupo de Gestión
para el Archivo necesarios para el Archivo Central.
Documental
Central
Continuar con la digitalización de 300 metros de Coordinador
Preservación Digital documentación de Archivo de la entidad, otorgando 100% Grupo de Gestión
relevancia a las historias académicas de los egresados. Documental
Organizar (clasificar, ordenar y describir) los fondos Coordinador
Organizar de fondos
acumulados que aún reposan en las Unidades 100% Grupo de Gestión
acumulados
Tecnológicas de Santander UTS. Documental
Plan de Coordinador
Continuar con la ejecución del Plan de Transferencias
Transferencias 100% Grupo de Gestión
Documentales a nivel institucional.
Documentales Documental
Realizar una solicitud de adquisición y actualización de
Adquisición de
hardware y software para la mejora en la función Coordinador
Hardware y Software
archivística a nivel institucional, a las autoridades 100% Grupo de Gestión
para función
universitarias competentes sobre la materia, donde se Documental
archivistica
especifique equipos, programas, sistemas e insumos.
Implementar la Guía de Preservación Digital a nivel Coordinador
Preservación Digital institucional (una vez actualizado el hardware y el 100% Grupo de Gestión
software institucional). Documental
Esquema de Coordinador
Realizar un esquema de metadatos institucional para la
Metadatos 100% Grupo de Gestión
gestión de documentos en formato físico y electrónico.
Institucional Documental
Manual de Realizar Manual de Archivamiento de medios sociales Coordinador
archivamiento de ajustado a las Unidades Tecnológicas de Santander- 100% Grupo de Gestión
medios sociales UTS. Documental
Continuar con la actualización de la Política de Gestión Coordinador
Política de Gestión
Documental que actualmente se encuentra vigente para 100% Grupo de Gestión
Documental
las Unidades Tecnológicas de Santander-UTS. Documental
https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/2019/10/PINAR-UTS-2021-2024.pdf
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
El Plan Anual de Adquisiciones de las Unidades Tecnológicas de Santander tiene como objetivo,
permitir que la entidad estatal aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia
a través de la participación de un mayor número de operadores económicos interesados en los
procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal, y que el Estado cuente con
información suficiente para realizar compras coordinadas.
Este Plan, junto con la previsión de recursos humanos, permite aplicar la planeación del talento
humano, tanto a corto como a mediano plazo y para la siguiente vigencia, en las Unidades Tecnológicas
de Santander, en cuanto a:
Cálculo de los empleados necesarios para atender las necesidades presentes y futuras derivadas
del ejercicio de sus competencias.
Identificación de las formas de cubrir las necesidades cuantitativas y cualitativas de personal para
el período anual, considerando las medidas de ingreso, ascenso, capacitación y formación.
Estimación de todos los costos de personal derivados de las medidas anteriores y el aseguramiento
de su financiación con el presupuesto asignado.
Este alcance está alineado al alcance del Plan Estratégico de Talento Humano 2022.
Metodología de Provisión
Para la elaboración del presente Plan Anual de Vacantes, se atendieron a los lineamientos y directrices
establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública, con el propósito de planificar la
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
provisión de los cargos durante la vigencia 2022, para lo cual se incluirá, la relación de los empleos en
vacancia definitiva, aquellos que se encuentran en provisionalidad y/o encargo, a fin de garantizar el
funcionamiento de la Institución y la adecuada prestación de los servicios.
El Director Administrativo de Talento Humano o a quien éste designe, informará sobre los cargos
vacantes, por cualquier motivo que pueda generarse, de conformidad con lo estipulado en la Ley 909
de 2004 y se llevará dicha información en base de datos creada para tal fin.
Metodología de Provisión a Corto Plazo:
Selección: Para cumplir con la provisión debida de los empleos, se identificarán mes a mes las
vacantes que resulten por alguna de las causales contenidas en la normatividad vigente.
Para la selección del personal a proveer los empleos de carrea administrativa vacantes, mediante
encargo o provisionalidad, se realizará la verificación del cumplimiento de los requisitos exigidos para
el desempeño del empleo y el procedimiento establecido en la normativa vigente.
Movilidad: Otra de las formas de provisión de los empleos públicos es el traslado, el cual se produce
cuando se provee un empleo en vacancia definitiva con un funcionario en servicio activo, De acuerdo
con el artículo 2.2.5.9.2 del Decreto 1083 de 2015.
Permanencia: La permanencia de los funcionarios en el servicio está sujeta al cumplimiento de los
principios establecidos en la Ley 909 de 2004, así:
a) Mérito. A los cargos de carrera administrativa, se les exige calificación satisfactoria en el
desempeño del empleo, logro de resultados y realizaciones en el desarrollo y ejercicio de la función
pública y la adquisición de las nuevas competencias que demande el ejercicio de la misma.
b) Cumplimiento. Todos los empleados deberán cumplir cabalmente las normas que regulan la función
pública y las funciones asignadas al empleo.
c) Evaluación. El empleado público de carrera administrativa y libre nombramiento y remoción
colaboran activamente en el proceso de evaluación personal e institucional. Los provisionales
quedan sujetos al proceso concursal u otra situación
d) Promoción de lo público. Es tarea de cada empleado la búsqueda de un ambiente colaborativo y
de trabajo en grupo y de defensa permanente del interés público en cada una de sus actuaciones
y las de la Administración Pública.
Retiro: El retiro del servicio implica la cesación del ejercicio de funciones públicas. Es necesario aclarar
que es reglada la competencia para el retiro de los empleos de carrera, de conformidad con las causales
consagradas por la Constitución Política y la ley y deberá efectuarse mediante acto motivado.
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
La Dirección Administrativa de Talento Humano, año a año, realiza el análisis correspondiente de las
Hojas de Vida de los funcionarios de la planta global, a fin de establecer con la debida antelación el
momento en que se producirán vacantes, en los casos de los numerales e) Retiro por haber obtenido
la pensión de jubilación o vejez o g) Por edad de retiro forzoso y así mantenerse actualizado frente a
esta circunstancia.
De acuerdo con lo anterior, en la Institución para la vigencia 2021, ningún funcionario cumplió la edad
de retiro forzoso y se identificaron veintinueve (29) funcionarios en situación de pre pensionados, así:
Tabla: funcionarios en situación de pre pensionados
https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/2019/10/Plan-Anual-de-Vacantes-2022.pdf
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
"1. Todas las unidades de personal o quienes hagan sus veces de los organismos o entidades a las
cuales se les aplica la presente ley, deberán elaborar y actualizar anualmente planes de previsión de
recursos humanos que tengan el siguiente alcance:
a) Cálculo de los empleos necesarios, de acuerdo con los requisitos y perfiles profesionales
establecidos en los manuales específicos de funciones, con el fin de atender a las necesidades
presentes y futuras derivadas del ejercicio de sus competencias.
b) Identificación de las formas de cubrir las necesidades cuantitativas y cualitativas de personal para
el período anual, considerando las medidas de ingreso, ascenso, capacitación y formación.
c) Estimación de todos los costos de personal derivados de las medidas anteriores y el aseguramiento
de su financiación con el presupuesto asignado."
El Plan de Previsión de Recursos Humanos de las Unidades Tecnológicas de Santander, surge a partir
de lo establecido en el artículo 17 de la Ley 909 de 2004 y decretos reglamentarios, y en cumplimiento
del Decreto 612 de abril 4 de 2018.
Para ello la Dirección Administrativa de Talento Humano, analizará a partir de la previsión de empleos,
las necesidades que se presentan en la planta de personal, teniendo en cuenta novedades tales como
vacancia, servidores en proceso de pre - pensión, licencias de maternidad, licencias ordinarias, u otras
situaciones administrativas que impliquen la separación del cargo por un tiempo prolongado, lo que
pueda ocasionar la afectación del servicio.
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Teniendo en cuenta lo anterior, la planta de personal actual, fue aprobada mediante el Resolución No.
02-473 de 01 de junio de 2017, y está conformada por 135 empleos en los niveles, Directivo, Asesor,
Profesional, Técnico, Asistencial, y Docentes de Carrera.
El estudio de la planta de personal vigente de las Unidades Tecnológicas de Santander, permite obtener
un diagnóstico, con la previsión de las necesidades (cuantitativas y cualitativas) de personal, y así
contar con las herramientas para gestionar adecuadamente el talento humano a través del ciclo de vida
del servidor público (ingreso, desarrollo y retiro), garantizando el principio de mérito para la provisión
de las vacantes de carrera y demás situaciones administrativas que se deriven en el ejercicio de la
función pública.
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
En ese orden de ideas, analizando las vacantes que se reportan, se tiene que los empleos de carrera
administrativa de la planta global de la institución, se encuentran provistos en un 95,45% y a la fecha
se cuenta con dos vacantes definitivas, las cuales han sido reportadas de conformidad, ante la
Comisión Nacional del Servicio Civil a través del aplicativo SIMO (Sistema de apoyo a la Igualdad, el
Mérito y la Oportunidad.
Así mismo, el reporte de las vacantes, permite conocer cuáles son las necesidades de talento humano
que requiere la Institución, facilita la proyección y planeación de concursos con la Comisión Nacional
del Servicio Civil - CNSC. En este sentido, las Unidades Tecnológicas de Santander se encuentra
adelantando las acciones necesarias ante la Comisión Nacional del Servicio Civil - CNSC, con la
finalidad de llevar a cabo concurso de méritos pertinentes para la provisión definitiva de las vacantes.
Es importante resaltar que la Institución analizará los estudios de cargas laborales existentes, de
acuerdo con las especificaciones definidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública
para la medición de cargas de trabajo; lo anterior en atención a que se ha evidenciado que son
insuficientes los cargos para el desarrollo y ejecución de las funciones asignadas a la Institución, no
obstante, la creación y la provisión de los mismos, se encuentran supeditados a previa autorización y
viabilidad presupuestal de conformidad con lo dispuesto para la respectiva vigencia.
Para la vigencia 2022, el costo total estimado de la planta de personal de las Unidades Tecnológicas
de Santander provista en un 100% corresponde a $16.777.633.560,53.
https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/2019/10/plan-prevision-recursos-humanos.pdf
El Plan Estratégico de Talento Humano tiene como objetivo, gestionar el talento humano, a través de
las estrategias establecidas para cada una de las etapas del ciclo de vida laboral de los servidores de
las UTS, en el marco de los lineamientos de MIPG en la dimensión del Talento Humano coordinado
con la tecnología pertinente, como centro del modelo, de tal manera que esto contribuya al
mejoramiento de las capacidades, conocimientos, competencias y calidad de vida, en aras de la
creación de valor público y sostenibilidad institucional.
Alcance
El Plan Estratégico de Talento Humano de las Unidades Tecnológicas de Santander, inicia con la
detección de necesidades de cada uno de los planes institucionales y termina con la evaluación de las
actividades desarrolladas en el mismo.
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Objetivo General
Gestionar el talento humano, a través de las estrategias establecidas para cada una de las etapas del
ciclo de vida laboral, que contribuya al desarrollo integral de los servidores públicos de las Unidades
Tecnológicas de Santander, dentro del marco de los lineamientos de la dimensión de Talento Humano
de MIPG.
Objetivos Específicos
1. Ejecutar los diferentes planes y programa asociados al Plan Estratégico de Talento Humano.
2. Fortalecer las habilidades y competencias de los funcionarios, a través de las actividades definidas
en el plan de capacitación, Programa de Bienestar Social e Incentivos y el Plan Anual de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
3. Propiciar condiciones para el mejoramiento de la calidad de vida de los servidores públicos de las
Unidades Tecnológicas de Santander y su desempeño laboral, generando espacios de
reconocimiento (incentivos), esparcimiento e integración familiar, a través de programas que
fomenten el desarrollo integral y actividades que satisfagan las necesidades de los servidores, así
como actividades de preparación para el retiro de la Institución por pensión.
4. Definir e implementar las pautas y criterios para anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y salud en el desempeño de las actividades de los servidores.
5. Mantener la planta optima que requiere Función Pública para el cumplimiento de su misión y que
permita la continuidad en la prestación del servicio.
Comprende la realización de todas las acciones requeridas para atender las necesidades de los
servidores de las Unidades Tecnológicas de Santander, alineado con la dirección estratégica de la
institución.
Para la vigencia 2022, la gestión estratégica del talento humano estará orientada al desarrollo integral
del servidor y su impacto en el desempeño, con estrategias que se realizarán a través de los diferentes
planes que integran el plan estratégico de talento humano, como se relacionan a continuación:
Tiene por objetivo, fortalecer las competencias de los funcionarios públicos de las Unidades
Tecnológicas de Santander, a través de capacitaciones, con el fin de consolidar los saberes, actitudes,
habilidades, destrezas y conocimientos, contribuyendo al mejoramiento Institucional.
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Así mismo, su propósito consiste en la mejora constante del desempeño laboral de los funcionarios
públicos, teniendo en cuenta los ejes temáticos definidos en el PNFC 2020-2030, atendiendo los retos
y desafíos que demanda la industria 4.0 y la nueva normalidad, bajo criterios de equidad e igualdad en
el acceso a la capacitación, con la premisa de: “si tenemos servidores públicos que mejoran su
desempeño continuamente, la Institución prestará un mejor servicio y esto incidirá en aumentar la
confianza de la comunidad Uteísta.
El presente programa tiene como finalidad generar condiciones para el mejoramiento de la calidad de
vida y desempeño laboral de los funcionarios públicos de las Unidades Tecnológicas de Santander,
propiciando espacios de conocimiento, esparcimiento e integración familiar y laboral, facilitando un
clima organizacional que contribuya a la productividad, innovación, logro de valores Institucionales a
través de actividades que fomenten el desarrollo integral de los funcionarios.
El Plan de Previsión del Recurso Humano, tiene por objeto diseñar estrategias de planeación anual,
técnica y económica que permita establecer la disponibilidad de personal en capacidad de desempeñar
exitosamente los empleos de la entidad, siendo uno de los instrumentos más importantes en la
administración y gerencia del talento humano con el que se podrá cubrir las necesidades de la planta
de personal.
El presente Plan Anual de Vacantes tiene por objetivo, identificar las necesidades de la planta de
personal requerido por las Unidades Tecnológicas de Santander, a través del análisis de su planta de
personal vigente, con el fin de diseñar estrategias para la provisión del talento humano de la Institución.
Este Plan, junto con la previsión de recursos humanos, permite aplicar la planeación del talento
humano, tanto a corto como a mediano plazo y para la siguiente vigencia, en las Unidades Tecnológicas
de Santander, en cuanto a:
1. Cálculo de los empleados necesarios para atender las necesidades presentes y futuras derivadas
del ejercicio de sus competencias.
2. Identificación de las formas de cubrir las necesidades cuantitativas y cualitativas de personal para
el período anual, considerando las medidas de ingreso, ascenso, capacitación y formación.
3. Estimación de todos los costos de personal derivados de las medidas anteriores y el aseguramiento
de su financiación con el presupuesto asignado.
4. Este alcance está alineado al alcance del Plan Estratégico de Talento Humano 2022.
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Su alcance inicia con la detección de necesidades a partir de la aplicación del marco normativo y la
articulación con, el Plan de Previsión de Recursos Humanos, El Sistema Integrado de Gestión, el Plan
Institucional de Capacitación, el Plan de Incentivos Institucionales, el Plan Estratégico de Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones PETI 2022, el Sistema de Control Interno por consiguiente,
aplica a servidores públicos de carrera, libre nombramiento y remoción, de planta temporal,
provisionales y contratistas de todos los centros de trabajo, de acuerdo con la normatividad establecida.
El Plan Estratégico de Talento Humano en las UTS, se desarrolla a través del ciclo de vida del servidor
público: ingreso, desarrollo y retiro, integrando los elementos que conforman la primera dimensión de
Talento Humano del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.
La implementación de este plan se enfoca en potencializar las variables con puntuaciones más bajas,
obtenidas tanto en el autodiagnóstico de la Matriz GETH, como en las otras mediciones identificadas
en el presente Plan, y al cierre de brechas entre el estado actual y el esperado, a través de la
implementación de acciones eficaces que transformen las oportunidades de mejora en un avance real
enmarcado en las normas, políticas institucionales y elementos del Plan Nacional de Desarrollo en
revisión.
Así mismo, la gestión del talento humano de las Unidades Tecnológicas, a través de la implementación
y articulación de las actividades contempladas en los planes de Talento Humano, que se desarrollaran
durante la vigencia, busca fortalecer las rutas de creación de valor.
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Alcance
Objetivo General
Fortalecer las competencias de los funcionarios públicos de las Unidades Tecnológicas de Santander,
a través de capacitaciones, con el fin de consolidar los saberes, actitudes, habilidades, destrezas y
conocimientos, contribuyendo al mejoramiento Institucional.
Objetivos Específicos
Con el fin de facilitar el diligenciamiento de la encuesta, se elaboró un formulario en línea a través del
aplicativo Microsoft Forms y se envió la invitación mediante correo electrónico con el vínculo para
diligenciarla, el día 2 de noviembre de 2021 y de los 121 funcionarios públicos actuales, diligenciaron
la encuesta 76 funcionarios, es decir un 62,80 % del personal de la planta global de empleos de la
Institución.
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Fuente: UTS con base en los resultados de la encuesta de identificación de necesidades, para 2022.
El formulario se descargó en formato Excel y se hicieron las respectivas operaciones por cada pregunta
realizada. Dentro de las capacitaciones elegidas por lo funcionarios las de mayor relevancia fueron:
Gráfico 2. EJE 1: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACIÓN
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Fuente: UTS con base en los resultados de la encuesta de identificación de necesidades, para 2022.
Fuente: UTS con base en los resultados de la encuesta de identificación de necesidades, para 2022.
Fuente: UTS con base en los resultados de la encuesta de identificación de necesidades, para 2022.
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Fuente: UTS con base en los resultados de la encuesta de identificación de necesidades, para 2022.
Luego de realizar el diagnóstico de necesidades de aprendizaje, se diseñó el plan de acción para poder
dar respuesta a las necesidades de formación y capacitación.
Una vez identificadas las necesidades de aprendizaje, la Institución iniciará la ejecución de los
programas de aprendizaje: inducción y capacitación, que deberán estar articulados con el Plan
Estratégico de Talento Humano de las Unidades Tecnológicas de Santander, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).
Así mismo, la encuesta de necesidades evidencio el interés de los funcionarios por recibir
capacitaciones en los siguientes temas: Trabajo en equipo y liderazgo, seguridad informática, manejo
de herramientas tecnológicas.
Inducción y Reinducción
Necesidades de Capacitación
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
2. Inducción y reinducción.
3. Servicio y atención al ciudadano y comunicación asertiva.
4. Trabajo en equipo y manejo de estrés.
5. Apropiación y uso de la tecnología – Excel.
6. Liderazgo transformador e inteligencia emocional.
7. Orientación al resultado, competitividad e innovación.
8. Auditorías internas.
9. "Resolución 02-500 de mayo de 2019 sobre acoso laboral, sexual, ciberacoso, abuso del poder -
inclusión, igualdad y respeto - divulgación y capacitación en relación con el trabajo decente.
Capsulas o píldoras de capacitación promover el trabajo decente en la institución".
El Plan Institucional de Capacitación fue adoptado mediante la Resolución No. 02-029 del 14 de enero
de 2022 https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/normatividad/resoluciones/res-
226.PDF?_t=1642521360 , el cual puede consultarse en el siguiente enlace:
https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/2019/10/Plan-de-capacitaci%C3%B3n.pdf
El Programa de Bienestar Social e Incentivos tiene como objetivo, propiciar condiciones para el
mejoramiento de la calidad de vida y desempeño laboral de los servidores de las Unidades
Tecnológicas de Santander, generando espacios de conocimiento, esparcimiento e integración familiar
y laboral, facilitando un clima organizacional que contribuya a la productividad, innovación y logro de
valores Institucionales.
Objetivo General
Objetivos Específicos
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Rango de Edad
Estado Civil
¿Tiene Hijos?
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100
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
A continuación, se expone las preferencias de los funcionarios, frente a las opciones en deporte, cultura,
educación, bienestar e incentivos.
¿Qué lo motiva a participar en las actividades del Programa de Bienestar Social e Incentivos?
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
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Actividades que deben tener prioridad en el Programa de Bienestar Social. Califique 1 menos
importante y 5 más importante:
Seleccione las actividades en las que le gustaría participar o desarrollar (Área de Incentivo)
Cabe resaltar que para los funcionarios públicos es muy importante las actividades de Bienestar e
Incentivos desarrolladas en la Institución, según los resultados de la encuesta aplicada, 89.8% de los
encuestados opinan que es bueno y muy bueno como se están realizando las actividades de Bienestar
e Incentivos; a su vez dejan ver la importancia de seguir realizando actividades de relajación, deporte,
cocina, talleres manuales e integración familiar, en cuanto a las actividades de Incentivos, el resultado
de mayor relevancia es el apoyo a la educación formal a funcionarios, a hijos de funcionarios y el día
compensatorio por cumpleaños.
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Cobertura
Todos los funcionarios públicos de las Unidades Tecnológicas de Santander son objeto de la realización
de las actividades del presente programa, sin embargo, cabe precisar que de acuerdo con la normativa
de carrera administrativa y del empleo público algunas de las actividades solo estarán dirigidas a los
funcionarios de carrera administrativa y libre nombramiento y remoción.
Plan de Incentivos
Su objetivo se centra en elevar los niveles de eficiencia, satisfacción, identidad y bienestar de todos los
funcionarios públicos, propiciando así una cultura de trabajo enfocado a la calidad y productividad bajo
un esquema de mayor compromiso con los objetivos de la Unidades Tecnológicas Santander,
buscando compensar el logro extraordinario del servidor público y estimular un alto desempeño de las
funciones.
Las Unidades Tecnológicas Santander adoptará el reglamento que establecerá las condiciones y
aspectos que se tendrán en cuenta para reconocer y premiar el desempeño en niveles de excelencia,
ya sea de manera individual o por equipos de trabajo, de todos los funcionarios públicos que aportan
al logro de las metas institucionales.
El Programa de Bienestar Social e Incentivos fue adoptado mediante la Resolución No. 02-029 del 14
de enero de 2022 https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/normatividad/resoluciones/res-
226.PDF?_t=1642521360 , el cual puede consultarse en el siguiente enlace:
https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/2019/10/Bienestar-social-e-incentivos.pdf
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
El Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo tiene como
objetivo, gestionar el sistema de seguridad y salud en el trabajo, a través de las estrategias establecidas
para cada una de las etapas del ciclo de vida laboral de los servidores y de la ejecución de actividades
contratistas en las UTS, en el marco de los lineamientos de MIPG en la dimensión del Talento Humano
coordinado con la tecnología pertinente, contribuyendo a la sostenibilidad institucional.
Alcance
El Plan Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo inicia con la detección de necesidades
a partir de la aplicación del marco normativo y la articulación con, el Plan de Previsión de Recursos
Humanos, El Sistema Integrado de Gestión, el Plan Institucional de Capacitación, el Plan de Incentivos
Institucionales, el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones PETI 2022,
el Sistema de Control Interno por consiguiente, aplica a servidores públicos de carrera, libre
nombramiento y remoción, de planta temporal, provisionales y contratistas de todos los centros de
trabajo, de acuerdo con la normatividad establecida.
Objetivo General
Gestionar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, a través de las estrategias
establecidas para cada una de las etapas del ciclo de vida laboral de los servidores y de la ejecución
de actividades contratistas en las UTS, en el marco de los lineamientos de MIPG en la dimensión del
Talento Humano coordinado con la tecnología pertinente, contribuyendo a la sostenibilidad
institucional.
Objetivos Específicos
Controlar continuamente los riesgos asociados al proceso misional, estratégico y de apoyo de las
Unidades Tecnológicas de Santander, por medio de estrategias a partir de diagnósticos y
evaluaciones con un equipo multidisciplinario que propende por la concientización individual sobre
los recursos internos y externos con que se cuenta en el entorno institucional de la UTS.
Fomentar continuamente una cultura de seguridad y salud en el trabajo a todos sus estudiantes,
empleados, docentes, contratistas y visitantes, que permita la generación de valor por medio de
actos y comportamientos seguros soportado en estratégicas como la formación en procesos
técnicos y en control de pérdidas, fomenta y estimula el desarrollo de valores y cualidades positivas
hacia la salud en el trabajo y seguridad.
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Mediante la Dimensión del Talento Humano del MIPG, el compromiso del Grupo de Gestión Humana,
es la clave para el fortalecimiento y creación de valor público. Para ello, se establecen estrategias que
fortalecerán y contribuirán en el impacto a los servidores para alcanzar las metas establecidas en la
Entidad.
A través del programa de Bienestar y el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, en el año 2022, se
enfocan en los diferentes resultados y recomendaciones (lineamientos ARL, exámenes médicos,
evaluación riesgo, aplicación de protocolos según las necesidades de Seguridad y Salud en el Trabajo)
como línea para el desarrollo de actividades, apostando a cuatro iniciativas de intervención que
impacten a los servidores:
108
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Estrategia Auditoria. Las siguientes son las actividades a desarrollar: Seguimiento y evaluación de la
gestión.
Estrategia para Mejoramiento. Las siguientes son las actividades a desarrollar: Establecimiento de
Plan de Mejoramiento de acuerdo a las necesidades detectadas de la Evaluación del SG-SST.
El Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo puede
consultarse en el siguiente enlace:
https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/2019/10/plan-de-trabajo-SG-SST.pdf
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano tiene como objetivo, dar a conocer a los grupos de
interés y ciudadanía en general las estrategias institucionales, acciones y medidas encaminadas a la
lucha contra la corrupción y el acceso a la información pública y transparente, que permitan prevenir y
mitigar el riesgo de corrupción; las acciones establecidas para lograr la racionalización y optimización
de los trámites y servicios institucionales; los ejercicios de rendición de cuentas efectiva y permanente
sobre la gestión institucional que permiten a la administración contribuir con los procesos de
transparencia, fortalecer la participación ciudadana en todas las etapas de toma de decisiones de la
institución; y establecer estrategias para el mejoramiento de la atención que se brinda al ciudadano y
a los grupos interesados de las UTS; y el fortalecimiento del derecho de acceso a la información pública;
con base en el desarrollo y seguimiento a las estrategias planteadas.
https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/2019/10/PAAC-2022-UTS-1.pdf
Objetivo General
Alcance
El Plan Estratégico de las Tecnologías de la Información (PETI) aborda las fases propuesta en la guía
para la construcción del PETI definida en el Marco de Arquitectura Empresarial (MAE v2) comprender,
analizar, construir y presentar, con el enfoque de la estructuración del Plan alineado con los dominios
110
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
El PETI incluye los motivadores estratégicos que hacen parte del entendimiento estratégico, la
Situación actual y objetivo de la gestión de TI, la identificación de brechas y definición del portafolio de
iniciativas, proyectos y el mapa de ruta con el apoyará la transformación digital de las Unidades
Tecnológicas de Santander.
Estrategia de TI
Misión de TI
Proveer soluciones efectivas y una plataforma tecnológica estable que soporte la gestión misional y
administrativa, aportando ventaja competitiva en el cumplimiento del desarrollo de los ejes estratégicos.
Visión de TI
En el 2027 las Unidades Tecnológicas logrará ser una institución visible y referente en el ámbito
tecnológico, reconocida por su capacidad de transformar digitalmente los servicios académicos
apoyados en las nuevas tecnologías de TI.
Objetivos estratégicos de TI
Con las bases y fundamentos establecidos en el Plan Nacional de Desarrollo a través del Pacto por la
Transformación Digital del país; el Plan TIC 2018 – 2022; la política de Gobierno Digital; y, articulándose
con los cinco (05) ejes estratégicos que establece su Plan Estratégico de Institucional UTS Innova, UTS
Humana, UTS del conocimiento, UTS Global, UTS Sostenible; además de tener en cuenta las
prospectivas tecnológicas, la visión del grupo de recursos informáticos y el análisis de la situación
actual; ha identificado los siguientes pilares estratégicos que orientaran la gestión de las tecnologías
de la información en el periodo comprendido entre 2022 y 2026:
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Objetivos Especificos
Alcance
El Plan de Tratamiento de Riesgos contempla de las acciones a desarrollar en aras de mitigar los
riesgos sobre los activos de TI, fueron seleccionados y validados con los estándares de la ISO
27001:2013 y su anexo A, la política institucional de administración del riesgo y dichas actividades se
estructuraron de la siguiente manera:
No. ACTIVIDAD
Actualizar política y metodología de gestión del riesgo
1
Actualización de los lineamientos definidos dentro de la política de seguridad de la información
Realizar jornadas de socialización
2
Realizar jornadas o campañas para la socialización de las políticas de seguridad de la información.
Identificación de Riesgos
3 Se realiza la identificación de los riesgos gestión, una vez realizada la revisión y verificación de los riesgos identificados se realizará
una jornada de retroalimentación con los líderes de los procesos para sus respectivos ajustes.
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
No. ACTIVIDAD
Aprobación de los Riesgos
4
Una vez ajustado los riesgos identificados dentro de la matriz de riesgo se procederá a su aprobación.
Publicación de la Matriz de Riesgos
5
La matriz de riesgo de debe quedar publicada en los formatos y sistemas autorizados.
Seguimiento de las acciones
6
Las acciones de seguimiento se harán en la matriz de riesgos como parte del tratamiento que se le harán a los riesgos.
Valoración de riesgo residual
7
Realizado el seguimiento a los controles propuesto para su mitigación se procederá a valorar el riesgo residual.
Acciones de mejora
8 Identificación de oportunidades de mejora acorde a los resultados obtenidos durante el seguimiento de las acciones en la
valoración del riesgo residual
Reporte
9 Terminado el proceso de identificación del riesgo, de la formulación de las acciones y del seguimiento de los controles se generará
un reporte de indicadores para el proceso de Seguridad de la información.
Cronograma
Actividades Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Actualizar política y metodología de gestión del
riesgo
Identificación y Calificación de Riesgos
Valoración del Riesgo
Desarrollo, ejecución, plan de Tratamiento de
Riesgos.
Seguimiento y Control
Alcance
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
recolecten, procesen, intercambien o consulten información, así como a los entes de control o
entidades que accedan, ya sea interna o externamente a cualquier tipo de información,
independientemente de su ubicación.
Plan de Implementación del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información
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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
FECHAS
GESTIÓN ACTIVIDADES TAREAS RESPONSABLES
PROGRAMACIÓN
Actualizar el documento de autodiagnóstico
Grupo de recursos
de la entidad en la implementación de Agosto 2022
informáticos
Seguridad y Privacidad de la Información.
Revisar y alinear la documentación del
SGSI de las Unidades Tecnológicas de Grupo de recursos
GOBIERNO DIGITAL Gobierno Digital. Agosto 2022
Santander, de acuerdo con la Normatividad informáticos
vigente.
Revisar el avance de implementación del Grupo de recursos
Agosto 2022
Plan de Seguridad Digital en la Entidad. informáticos
Definir lineamientos
para ejecutar
Definir los lineamientos y el alcance para la Grupo de recursos
pruebas de Septiembre 2022
realización de pruebas de vulnerabilidades informáticos
vulnerabilidades y
VULNERABILIDADES pentest.
Ejecutar pruebas de Ejecución de las pruebas de
Grupo de recursos
vulnerabilidades y vulnerabilidades y pentest de acuerdo al Septiembre 2022
informáticos
Pentest. alcance y la metodología establecida.
Revisar y realimentar la información
Revisión de bases Grupo de recursos
recolectada por las áreas para el registro de Anual
de datos. informáticos
PROTECCIÓN las bases de datos
DE DATOS Registrar o actualizar las bases de datos
PERSONALES Registro y
teniendo en cuenta la información Grupo de recursos
actualización de las Anual
suministrada por las áreas y el informáticos
bases de datos.
levantamiento de activos de información.
https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/2019/10/Plan-de-Seguridad-Privacidad-Informacion-
UTS-2022.pdf.
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