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Plan Accion 2024

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VIGENCIA 2022

PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022


UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

CONSEJO DIRECTIVO CONSEJO ACADÉMICO


Dr. Mauricio Aguilar Hurtado
Rector Omar Lengerke Pérez
Presidente Consejo Directivo
Presidente del Consejo Académico
Gobernador de Santander

Dr. Jaime Orlando Cargas Mendoza Dr. Alberto Serrano Acevedo


Delegado del Gobernador de Santander Vicerrector Académico

Dra. Ana Milena Gualdrón Díaz Ing. Favio Eduardo Solano Castellanos
Delegada de la Ministra de Educación Decano Facultad de Ciencias Naturales e
Nacional Ingenierías

Dr. Orlando Orduz Corredor


Dr. Miguel Ángel Castañeda Acosta
Decano Facultad de Ciencias
Delegado del Presidente de la República
Socioeconómicas y Empresariales

Dr. Favio Orlando Solano Castellanos Dr. Julián Andrés Díaz Zambrano
Representante de las Directivas Académicas Representante de los Coordinadores

Ing. Rafael Ortiz Sepúlveda Ing. Jeison Marín Alfonso


Representante de los Gremios Representante de los Docentes

Dr. Prudencio Antonio Becerra Reyes Angélica Lizeth Pérez Lizarazo


Representante de los Ex-Rectores Representante de los Estudiantes

Ing. Ricardo Alvarado Jaimes


Representante de los Docentes

Ing. Andrés Enrique Ávila Montañez


Representante de Egresados

Maira Andrea Villamizar Arias


Representante de los Estudiantes

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
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CONTENIDO

PRESENTACIÓN...................................................................................................................................................7
1. CONTEXTO INSTITUCIONAL ....................................................................................................................8
1.1. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL P.E.I. ............................................................................8
1.2. MISIÓN .......................................................................................................................................................8
1.3. VISIÓN .......................................................................................................................................................8
1.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL .....................................................................................................9
1.5. MAPA DE PROCESOS ........................................................................................................................ 10
2. PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2021-2027........................................ 10
2.1. ESTRUCTURA ESTRATÉGICA ......................................................................................................... 11
3. PLAN DE ACCIÓN ANUAL - VIGENCIA 2022 ...................................................................................... 14
3.1. EJE ESTRATÉGICO 1: UTS DEL CONOCIMIENTO ...................................................................... 15
3.1.1. Línea 1: Excelencia Académica ...................................................................................................... 15
3.1.2. Línea 2: Ciencia e Investigación ..................................................................................................... 25
3.1.3. Línea 3: Extensión y Gestión Social ............................................................................................... 30
3.1.4. Línea 4: Aseguramiento de la Calidad de la Educación ............................................................. 35
3.2. EJE ESTRATÉGICO 2: UTS INNOVA ............................................................................................... 38
3.2.1. Línea 5: Innovación y Productividad .............................................................................................. 38
3.2.2. Línea 6: Emprendimiento, Creatividad y Competitividad ............................................................ 43
3.3. EJE ESTRATÉGICO 3: UTS GLOBAL .............................................................................................. 45
3.3.1. Línea 7: Internacionalización, Visibilidad e Impacto .................................................................... 45
3.4. EJE ESTRATÉGICO 4: UTS HUMANA ............................................................................................. 53
3.4.1. Línea 8: Comunidad y Cultura Institucional .................................................................................. 54
3.4.2. Línea 9: Diversidad e Inclusión ....................................................................................................... 61

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

3.5. EJE ESTRATÉGICO 5: UTS SOSTENIBLE ..................................................................................... 64


3.5.1. Línea 10: Gobernabilidad y Gobernanza ....................................................................................... 64
3.5.2. Línea 11: Desarrollo, Gestión Y Sostenibilidad ............................................................................ 71
3.5.3. Línea 12. Gestión Integral Institucional.......................................................................................... 75
4. INTEGRACIÓN DE PLANES INSTITUCIONALES .............................................................................. 81
4.1. PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS – PINAR ........................................................................... 83
4.2. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES .................................................................................................. 84
4.3. PLAN ANUAL DE VACANTES ............................................................................................................ 84
4.4. PLAN DE PREVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS ...................................................................... 87
4.5. PLAN ESTRATÉGICO DE TALENTO HUMANO ............................................................................. 89
4.6. PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN .................................................................................. 92
4.7. PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS ............................................................... 97
4.8. PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO..................................................................................................................................................... 107
4.9. PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO ................................................. 110
4.10. PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS
COMUNICACIONES - PETI............................................................................................................................ 110
4.11. PLAN DE TRATAMIENTO DE RIESGOS DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIÓN ................................................................................................................................................. 112
4.12. PLAN DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN .......................................... 113

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PRESENTACIÓN
El Plan Estratégico de Desarrollo Institucional de las Unidades Tecnológicas de Santander (PEDI UTS),
está orientado a establecer metas de crecimiento en tres ejes fundamentales: la transformación social,
la innovación y el desarrollo tecnológico, que nos permita ser reconocidos en el ámbito regional,
nacional e internacional, como una Institución que contribuye al progreso económico, científico y
cultural.

Los resultados alcanzados en el Plan Prospectivo de Desarrollo 2012 - 2020, son la base para alcanzar
los objetivos establecidos en el nuevo PEDI 2021-2027, que en consonancia con los Planes de
Desarrollo de los Gobiernos Nacional y Departamental, también promueven en materia de educación
temas como: calidad, acceso, permanencia, ampliación de la cobertura, incorporación de las TIC y
sostenibilidad económica.

Todos estos desafíos los enfrentaremos con una comunidad académica que se fortalece en su propio
ADN con personas soñadoras, con alto grado de creatividad, capaces de innovar y asumir las
exigencias de la formación de profesionales para la industria 4.0. Este es el sueño de todos quienes
sentimos un gran amor por nuestra institución, las Unidades Tecnológicas de Santander.

Ph.D. OMAR LENGERKE PÉREZ

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

1. CONTEXTO INSTITUCIONAL
El Plan de Acción Anual de las Unidades Tecnológicas de Santander, en su contexto general,
comprende aspectos institucionales propios del Proyecto Educativo, Misión, Visión, Estructura
Organizacional y Mapa de Procesos, con los cuales traza la hoja de ruta que organizará, orientará e
implementará el conjunto de actividades necesarias para la consecución de objetivos y metas
estratégicos.

1.1. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL P.E.I.


El Proyecto Educativo Institucional PEI de las Unidades Tecnológicas de Santander, se constituye en
un documento orientador, pertinente y flexible, inspirado en la promoción de una formación integral que
considera el ser, el saber, el conocer, el convivir y el emprender en la resolución de las diferentes
problemáticas que afectan a la sociedad (Delors,1996). De esta manera asume los retos de una
institución de educación superior en un mundo caracterizado por sus altos niveles de complejidad, de
incertidumbre y rápida transformación.

El PEI de las UTS se caracteriza por su flexibilidad y adaptabilidad al cambio, para su actualización y
mejoramiento permanente, en aras de avanzar con una educación pertinente, integral y de calidad, en
el ánimo de responder a las necesidades de formación de las generaciones colombianas que asumirán
los retos y desafíos del siglo XXI. Desde allí, se proyecta entonces la impronta institucional que
propende a la transformación social para el alcance de condiciones de bienestar en comunidad.

El Proyecto Educativo Institucional puede consultarse en el siguiente enlace:


https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/normatividad/acuerdos/PEI.pdf?_t=1600881384

1.2. MISIÓN
Las Unidades Tecnológicas de Santander, es un establecimiento público del orden departamental, que
se dedica a la formación de personas con sentido ético, pensamiento crítico y actitud emprendedora,
mediante procesos de calidad en la docencia, la investigación y la extensión para contribuir al desarrollo
socio-económico, científico, tecnológico, ambiental y cultural de la sociedad.

1.3. VISIÓN
En el año 2030, las Unidades Tecnológicas de Santander, serán reconocidas en el ámbito académico
nacional e internacional, como una institución comprometida con la transformación social, la innovación
y el desarrollo tecnológico.

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

1.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL


En las Unidades Tecnológicas de Santander, la gestión administrativa es el soporte fundamental y
dinamizador del desarrollo institucional, el cual está siempre al servicio de las funciones misionales. Se
enmarca en un completo proceso que comprende tareas de planificación, ejecución, seguimiento y
evaluación orientadas hacia el cumplimiento de la misión y visión, en procura de la calidad institucional.

Figura No. 1: Estructura Organizacional UTS. Fuente: http://www.uts.edu.co/sitio/estructura-organizacional/

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

1.5. MAPA DE PROCESOS


Las Unidades Tecnológicas de Santander han identificado los procesos necesarios para el Sistema
Integrado de Gestión, concebido en la articulación de los sistemas de gestión que exige la ley y los que
están establecidos por la institución, además de generar resultados bajo las exigencias de la calidad y
aseguramiento académico, que indica una aplicación e interrelación a través de toda la institución.

El Mapa de Procesos de las UTS fue actualizado en la vigencia 2021 y aprobado según Resolución
No. 02-722 de Octubre 25 de 2021, está constituido por veinte (20) procesos agrupados, así:

2. PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2021-2027


El Plan Estratégico de Desarrollo Institucional 2021-2027 de las Unidades Tecnológicas de Santander
está orientado a establecer metas de crecimiento en tres ejes fundamentales: la transformación social,
la innovación y el desarrollo tecnológico, que nos permita ser reconocidos en el ámbito regional,
nacional e internacional, como una Institución que contribuye al progreso económico, científico y
cultural. El Plan Estratégico de Desarrollo Institucional aprobado mediando Acuerdo del Consejo
Directivo No. 01-028 de Noviembre / 2020, modificado por los Acuerdos No. 01-033 de septiembre 17
de 2021 y No. 01-045 de noviembre 19 de 2021, traza la ruta para garantizar que, la comunidad de las
UTS desarrolle un sistema de educación integral, intercultural, inclusivo, equitativo y de alta calidad,
que permita la acreditación de los programas y la acreditación de nuestra Institución.

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El Plan Estratégico de Desarrollo Institucional 2021-2027 puede consultarse en el siguiente enlace:


https://www.uts.edu.co/sitio/wp-
content/uploads/2020/planeacion/DOCUMENTO%20PEDI%202021%20-
%202027.pdf?_t=1605820916

Acuerdo Consejo Directivo No. 01-028 de Noviembre 18 2020


https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/normatividad/acuerdos/acu-54.pdf?_t=1606175396

Acuerdo Consejo Directivo No. 01-033 de septiembre 17 de 2021


https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/normatividad/acuerdos/acu-75.pdf?_t=1634232204

Acuerdo Consejo Directivo No. 01-045 de noviembre 19 de 2021


https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/normatividad/acuerdos/acu-83.pdf?_t=1638562099

2.1. ESTRUCTURA ESTRATÉGICA


La estructura estratégica está compuesta por ejes estratégicos que involucran cinco (5) grandes pilares
institucionales, de cada Eje se consolidan las Líneas de accionar estratégico integradas por Programas,
Proyectos e Indicadores, que a su vez enmarcan a los procesos institucionales y se articulan con los
procesos de autoevaluación, calidad y acreditación institucional.

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EJE ESTRATÉGICO 1: UTS DEL CONOCIMIENTO


Fortalece los procesos misionales con enfoque de gestión del conocimiento, calidad académica y
proyección con el entorno, asegurando procesos investigativos innovadores y con enfoques
internacionales. El Eje Estratégico está integrado por cuatro Líneas Estratégicas.
Línea 1: Excelencia Académica
Entendida desde el concepto de educación integral y de calidad, perfila una proyección curricular
global que promueva el intercambio de conocimiento, con una visión innovadora e inclusiva, apoyado
en la ciencia, tecnología e innovación que permita el desarrollo de un perfil internacional, fortalecido
internamente desde sus procesos académicos, contemplando estrategias de acompañamiento,
permanencia, promoción, y alta calidad docente, entre otras.
Línea 2: Ciencia e investigación
La Ciencia, la investigación y la gestión del conocimiento como procesos fundamentales para la
creación de nuevos saberes en servicio de la comunidad, apoya las dinámicas productivas y
competitivas del entorno, que a su vez se articulan con tendencias nacionales e internacionales, en
el proceso de industrias creativas, culturales y humanas que aporten a fortalecimiento institucional
y a la visibilidad.
Línea 3: Extensión y Gestión Social
Direccionada a generar alianzas educativas nacionales e internacionales, que promuevan la
movilidad académica con proyección social, y que se articule con otros sectores como el laboral,
gubernamental y empresarial, teniendo en cuenta los planes de desarrollo local, regional y nacional,
dando solución a problemas del entorno.
Línea 4: Aseguramiento de la Calidad de la Educación
Promueve una cultura de autoevaluación, autocontrol y regulación, que afianza el seguimiento y
desarrollo de un sistema interno de calidad para programas académicos y a nivel institucional
contando con planes de mejoramiento, indicadores de impacto en los programas, generando una
oferta pertinente y competitiva.

EJE ESTRATÉGICO 2: UTS INNOVA


Desarrolla estrategias como UTSmart que involucran a las Unidades Tecnológicas de Santander en las
nuevas tendencias de Industrias 4.0, fortaleciendo la generación de emprendedores, los procesos
pedagógicos, el desarrollo organizacional e investigativo de manera innovadora y eficiente. El Eje
Estratégico está integrado por dos Líneas Estratégicas.
Línea 5: Innovación y Productividad
Desarrolla varias estrategias, desde la conformación del centro de innovación y productividad,
proponiendo una transformación digital innovadora articulada con sistemas nacionales y regionales
con las herramientas digitales, laboratorios de ideación, proyectos y estrategias de carácter científico
tecnológico, modernización de infraestructura física y tecnológica, entre muchas otras propuestas
que promueven la cultura creativa.

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
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Línea 6: Emprendimiento, Creatividad y Competitividad


El emprendimiento como parte de la creatividad, se fortalece desde el trabajo colaborativo
generando redes de emprendimiento, con el propósito de ampliarse con nuevos planes de negocio
y en eventos de emprendimiento regional, nacional e internacional, a través del fortalecimiento de
procesos de Lean Thinking, bancos de ideas y negocios, semillero de emprendimiento, entre otros.

EJE ESTRATÉGICO 3: UTS GLOBAL

Fortalece el reconocimiento institucional desde la movilidad, el multilingüismo, la multiculturalidad y los


enfoques de internacionalización vistos desde la formación, la investigación y la extensión, busca
posicionar a la institución como líder en procesos de transferencia de conocimiento basados en
enfoques curriculares internacionales. El Eje Estratégico está integrado por una Línea Estratégica.

Línea 7: Internacionalización, Visibilidad e Impacto


Es una oportunidad de aprendizaje con perfil global apoyado en mecanismos de cooperación
nacional e internacional que busca fortalecer la movilidad de estudiantes y docentes con diferentes
tipos de convenios y extensiones educativas, relacionadas con participación de eventos y
actividades de carácter misional. Se fortalece la multiculturalidad, se promueve la segunda lengua
disminuyendo las barreras comunicativas y culturales, generando experiencias y productos
académicos sobre el ciudadano del mundo UTS.

EJE ESTRATÉGICO 4: UTS HUMANA

Fortalece sus procesos de formación integral del estudiante, la participación del docente y del personal
administrativo, así́ como los procesos de permanencia estudiantil que garanticen la disminución de la
deserción y la promoción de la graduación, aportando a la educación inclusiva y diversa, con defensa
de los derechos del ser humano y las estrategias fortalece los enfoques de género. El Eje Estratégico
está integrado por dos Líneas Estratégicas.

Línea 8: Comunidad y Cultura Institucional


En el fortalecimiento de una cultura UTS tiene un valor significativo en el bienestar institucional,
determinante para la formación de individuos empáticos, con sentido de pertenencia y compromiso.
Con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, se promueve actividades de aptitudes
artísticas y culturales, acompañamiento sociales, psicológicos y académicos, hábitos saludables,
prevención de enfermedades y estilos de vida para toda la comunidad Uteísta fomentando la
construcción de paz y ciudadanía.

Línea 9: Diversidad e Inclusión


Se desarrollan acciones de sensibilización y concientización en asuntos de género, equidad,
diversidad e inclusión para la comunidad uteísta. Desde dos frentes: estrategias para incluir a las
comunidades en situación de vulnerabilidad, prevención, atención de violencias y a través de un
plan de acción para acompañamiento en procesos de educación inclusiva.

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

EJE ESTRATÉGICO 5: UTS SOSTENIBLE

Comprende un enfoque sostenible que garantice a la institución un compromiso con el entorno desde
el enfoque ambiental, financiero y humano, garantizando estrategias de buen gobierno, transparencia,
modernización de la organización, creación de políticas aportando a los objetivos de desarrollo
sostenible en articulación con el marco internacional, procesos de calidad, certificaciones y
mejoramiento continuo. El Eje Estratégico está integrado por tres Líneas Estratégicas.

Línea 10: Gobernabilidad y Gobernanza


Fortalece políticas, lineamientos y estrategias sobre la gestión, el gobierno y la transparencia en los
procesos organizacionales de las UTS. Enfocada en transformar la institución siendo flexible,
eficiente y efectiva promoviendo las buenas practicas a través de una cultura organizacional creativa,
competitiva y productiva propiciando el crecimiento cualificación y transformación institucional,
orientando y capacitando en los procesos misionales y tendencias nacionales sobre educación, con
transparencia y comunicación efectiva.

Línea 11: Desarrollo, Gestión y Sostenibilidad


Coordina eficientemente la creación de un plan de sostenibilidad financiera atendiendo a una
organización económica con una visión de estabilidad presupuestal, proyectada para solventar
compromisos académicos, investigativos y administrativos. También se promueve la sostenibilidad
ambiental con la cultura verde, el bienestar social y el desarrollo integral con responsabilidad social
que aporta a la gestión organizacional de la institución.

Línea 12: Gestión Integral Institucional


Fortalece los diferentes sistemas de gestión, entre estos: Sistemas integrados de gestión, Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Sistema de Gestión Ambiental, Gestión Documental,
Sistema de Calidad (NTC ISO 9001:2015). En búsqueda del mejoramiento continuo institucional
articulado con los sistemas nacionales de información de la educación superior y demás entes
correspondientes.

3. PLAN DE ACCIÓN ANUAL - VIGENCIA 2022


De conformidad con lo estipulado en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional 2021-2027 aprobado
mediando Acuerdo del Consejo Directivo No. 01-028 de Noviembre / 2020, el Plan de Acción Anual de
las Unidades Tecnológicas de Santander está conformado por ejes estratégicos, líneas estratégicas,
programas, proyectos, indicadores, actividades, frecuencia de cumplimiento, responsables y metas.

El Plan de Acción Anual es el instrumento que permite a las Unidades Tecnológicas de Santander hacer
seguimiento y evaluación a los objetivos estratégicos.

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
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3.1. EJE ESTRATÉGICO 1: UTS DEL CONOCIMIENTO

LÍNEAS ESTRATÉGICAS PROGRAMAS PROYECTOS INDICADORES


Línea 1: Excelencia Académica 7 14 25
Línea 2: Ciencia e Investigación 3 11 23
Línea 3: Extensión y Gestión Social 7 16 17
Línea 4: Aseguramiento de la Calidad de la Educación 3 4 8
TOTAL 20 46 73

3.1.1. Línea 1: Excelencia Académica

PROGRAMA: EDUCACIÓN INCLUYENTE Y DE CALIDAD PARA TODOS

Participación de la comunidad académica en espacios de producción, difusión e intercambio de conocimientos disciplinares, pedagógicos y científicos,
PROYECTO
discusión académica sobre problemáticas sociales, culturales, económicas, tecnológicas entre otras.
1 2 3
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META CORTE CORTE CORTE TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE MAR-31 JUL-31 NOV-31
Decanaturas de Conversatorio para estudiantes (trasparencia
Facultad formativa e integridad académica), talleres,
seminarios, foros, concursos, exposiciones o
Porcentaje
Dirección de congresos, en competencias básicas, humanísticas
de
Investigaciones de una segunda lengua y disciplinares (Decanaturas
participación
y Extensión de Facultad, Grupo de Departamentos).
estudiantes
EFICIENCIA SEMESTRAL 10% 30% 14% 16% 30% 30%
respecto al Acompañar y apoyar la dinámica de los semilleros de
Grupo de
número de la institución (Dirección de Investigaciones y
Departamentos
estudiantes Extensión).
matriculados.
Oficina de Conferencia para estudiantes: Red de apoyo a
Desarrollo estudiantes con discapacidad (Oficina de Desarrollo
Académico Académico).

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Participación de la comunidad académica en espacios de producción, difusión e intercambio de conocimientos disciplinares, pedagógicos y científicos,
PROYECTO
discusión académica sobre problemáticas sociales, culturales, económicas, tecnológicas entre otras.
1 2 3
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META CORTE CORTE CORTE TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE MAR-31 JUL-31 NOV-31
Decanaturas de Conversatorio para docentes (construcción de cultura
Facultad social y humana), talleres, seminarios, foros,
concursos, exposiciones o congresos, en
Porcentaje
Dirección de competencias básicas, humanísticas de una segunda
de
Investigaciones lengua y disciplinares (Decanaturas de Facultad,
participación
y Extensión Grupo de Departamentos).
docente
EFICIENCIA SEMESTRAL 15% 30% 14% 16% 30% 30%
respecto al Acompañar y asesorar los docentes con horas de
Grupo de
número de Investigación. (Dirección de Investigaciones y
Departamentos
docentes Extensión.)
contratados.
Oficina de Conferencia a docentes sobre el diseño didáctico
Desarrollo incluyente (Oficina de Desarrollo Académico).
Académico

PROYECTO Desarrollo de espacios reflexivos sobre una educación innovadora e inclusiva que dinamice la formación integral de los estudiantes.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Desarrollo de Aprendizajes basados en proyectos
Decanaturas de en cursos de Mecánica y Electromagnetismo
Número de
Facultad (Decanaturas de Facultad-Departamento de
memorias
Ciencias Básicas).
generadas
PRODUCTO ANUAL 0 2 0,6 0,7 0,7 2
en los Oficina de Elaborar un Documental. La UTS valora la
espacios de Desarrollo diversidad. Historia de los procesos de inclusión en
reflexión. académico. las UTS. Estudio de experiencias. (Oficina de
Desarrollo Académico)

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UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: EL CURRÍCULO EN LA DINÁMICA EDUCATIVA

Fortalecer la articulación de manera sistémica de la ciencia, la tecnología, la innovación y la creatividad o la educación en los procesos
PROYECTO misionales de la Institución.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Apoyo y asistencia técnica en el
desarrollo de productos de
investigación relacionados a ciencia,
Porcentaje de productos Decanaturas de
tecnología e innovación (Decanaturas
sobre ciencia, Facultad
de Facultad).
tecnología, innovación o
EFICIENCIA ANUAL 8% 10% 3% 3,5% 3,5% 10%
educación, destacados Dirección de
Promover la generación de productos
en la institución respecto Investigaciones y
de Investigación relacionados a la
a productos presentados. Extensión.
Ciencia la Tecnología e Innovación
(Dirección de Investigaciones y
Extensión).

Formular e Implementar estrategias de acompañamiento para el desarrollo de habilidades blandas y competencias para la vida, dirigidas a
PROYECTO estudiantes, con el fin de promover el autoconocimiento, la capacidad de relacionarse y comunicarse asertivamente con los demás y el entorno.
1 2 3
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META CORTE CORTE CORTE TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE MAR-31 JUL-31 NOV-31
Talleres sicopedagógicos para estudiantes,
Porcentaje de Decanaturas de talleres de nivelación en lectura y escritura,
estudiantes con Facultad talleres de competencias ciudadanas,
acompañamiento talleres en una segunda lengua, Proyecto
para el desarrollo Grupo Departamento de Fortalecimiento de Competencias
de habilidades y de Humanidades Matemáticas, talleres en uso de las
competencias EFICIENCIA tecnologías de la comunicación y la SEMESTRAL 5% 10% 4,6% 5,4% 10% 10%
para la vida, Grupo Departamento información. (Grupo de Idiomas- Grupo de
respecto al de Idiomas Humanidades - Decanaturas de Facultad).
número de
estudiantes Talleres Sicopedagógicos para estudiantes
Oficina de Desarrollo
matriculados. de primer semestre (Oficina de Desarrollo
Académico
Académico).

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROYECTO Fomentar la internacionalización del currículo en función de la doble titulación.


1 2 3
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META CORTE CORTE CORTE TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE MAR-31 JUL-31 NOV-31
Apoyo en el desarrollo del estudio curricular que
favorezca la doble titulación. (Decanaturas de
Decanaturas de Facultad).
Facultad
Estudios de comparabilidad macrocurricular
Estudio
(Investigaciones y Extensión) y microcurricular
curricular Dirección de Existe
(Sistemas de evaluación, plan de estudios y
que Investigaciones un
PRODUCTO contenidos), experiencias significativas en el ANUAL 4 1,2 1,4 1,4 4
favorezca la y Extensión Linea-
proceso de docencia y en asuntos de movilidad de
doble miento
la comunidad académica, misiones académicas
titulación. Oficina de
(Dirección de Investigaciones y Extensión).
Desarrollo
Académico Desarrollar 4 comparaciones sistemáticas de
currículo con programas referentes internaciones
(Oficina de Desarrollo Académico.

PROGRAMA: ACADEMIA COMPETITIVA

PROYECTO Fortalecer la evaluación curricular en los criterios de pertinencia, congruencia, transcendencia y equidad de los programas académicos.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Capacitación a docentes para desarrollar el
proceso de evaluación curricular,
Documentos acompañamiento para la redacción de
Decanaturas de
aprobados de documentos, presentación de los documentos
Facultad
evaluación a las instancias de aprobación (Decanaturas
Todos los
curricular bajo PRODUCTO de Facultad). ANUAL 2 0,6 0,7 0,7 2
Oficina de programas
criterios y Desarrollar pruebas piloto en todos los
Desarrollo
lineamientos programas académicos para la
Académico.
institucionales. implementación y evaluación de resultados de
aprendizaje. (Oficina de Desarrollo
Académico).

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Fortalecer los resultados de las pruebas Saber T y T y Saber PRO en los estudiantes de nivel tecnológico y profesional, habilitados para la presentación
PROYECTO de la prueba.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE

Implementar las estrategias para la preparación


de las pruebas Saber TyT (Decanaturas de
Puntos de Facultad).
resultados
Conferencia sobre el impacto de las pruebas. UTS
de la prueba
Usos laborales y académicos. Se invita a 6 puntos
Saber TyT
estudiantes convocados por el ICFES, por
por 10
EFICIENCIA coordinadores y docentes de estos estudiantes ANUAL encima 0 0 10 10
programas puntos
Entrenamiento para la presentación de las de la
académicos
pruebas TyT (Oficina de Desarrollo Académico). media
por encima
nacional
de la media Elaborar el informe de los resultados de la
nacional. Institución y de los programas en las pruebas
Decanaturas de SABER T&T (Oficina de Autoevaluación y
Facultad Calidad).

Oficina de Implementar las estrategias para la preparación


Desarrollo de las pruebas Saber Pro (Decanaturas de
Académico Facultad).
Puntos de
resultados Conferencia sobre el impacto de las pruebas.
UTS
de la prueba Usos laborales y académicos. Se invita a
5 puntos
SABER estudiantes convocados por el ICFES,
por
PRO por coordinadores y docentes de estos estudiantes -1
EFICIENCIA ANUAL debajo 0 0 -1 -1
programas Entrenamiento para la presentación de las puntos
de la
académicos pruebas saber PRO (Oficina de Desarrollo
media
por encima Académico).
nacional
de la media
nacional. Elaborar el informe de los resultados de la
Institución y de los programas en las pruebas
SABER PRO (Oficina de Autoevaluación y
Calidad).

19
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: OFERTAS ACADÉMICAS

PROYECTO Fortalecer la oferta de programas académicos en modalidad presencial o virtual que contribuyan al desarrollo social y económico de las regiones.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Revisión de la documentación requerida por el
Ministerio de Educación Nacional, verificación junto a
Decanaturas de
los responsables del programa de la información
Facultad
consignada en los formatos, radicación de los
Radicación documentos y cumplimiento de requerimientos según
Dirección de
de los tiempos establecidos por el Ministerio de
Regionalización
Documento Educación Nacional (Decanaturas de Facultad-
Maestro de Dirección de Regionalización).
Oficina de PRODUCTO ANUAL 6 3 1 1 1 3
programas
Autoevaluación
nuevos y en Acompañamiento y asesoría en las condiciones de
y Calidad
renovación calidad relacionadas a Investigación (Dirección de
ante el MEN. Investigaciones y Extensión).
Dirección de
Investigaciones
Elaborar las condiciones de calidad para la oferta
y Extensión
académica según la normativa vigente (Oficina de
Autoevaluación y Calidad).

PROYECTO Aumentar el número de estudiantes matriculados en los programas académicos de la institución.


1 2 3
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META CORTE CORTE CORTE TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE MAR-31 JUL-31 NOV-31

Número de Decanaturas de Mercadeo en cada programa académico,


estudiantes Facultad articuladamente con las oficinas que tienen
18.000
matriculados que ver con comunicación y mercadeo,
EFICIENCIA ANUAL promedio 18.500 0 0 18.500 18.500
promedio anual en atención al aspirante desde cada
Dirección de (2020)
los programas coordinación académica (Decanaturas de
académicos. Regionalización Facultad - Dirección de Regionalización).

20
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: GESTIÓN ACADÉMICA INTEGRAL

Fortalecer los procesos de selección, permanencia, promoción, evaluación y pronta graduación de estudiantes, (atendiendo la diversidad y
PROYECTO
multiculturalidad de la población, enfoque de género, personas en situación de discapacidad).
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Llevar estadístico o registro de las personas
inscritas que no se han matriculado,
Porcentaje de comunicarse con las personas inscritas para
estudiantes persuadirlos a matricularse (Decanaturas de
matriculados EFICIENCIA Facultad). SEMESTRAL 60% 60% 28% 32% 60% 60%
sobre los
inscritos. Informe de porcentaje de estudiantes
matriculados sobre los inscritos. (Oficina de
Desarrollo Académico).

Generar informe de alertas tempranas por corte,


Decanaturas de Informe semestral de acciones para la
Facultad promoción de la permanencia por programa
académico, Informe semestral de la
Porcentaje de permanencia de los programas académicos
EFICIENCIA SEMESTRAL 80% 82% 38% 44% 82% 82%
permanencia. Oficina de (Decanaturas de Facultad).
Desarrollo
Académico Informe con porcentajes de permanencia
(Oficina de Desarrollo Académico).

Generar informe semestral sobre la tasa de


graduación acumulada de la institución,
gestionar el control a partir de la culminación del
Tasa de plan de estudios, mediante los comités de
graduación EFICIENCIA trabajo de grado de los programas académicos, SEMESTRAL 48% 48% 22% 26% 48% 48%
acumulada. y generar informe (Decanaturas de Facultad).

Informe de porcentaje de pronta graduación


(Oficina de Desarrollo Académico).

21
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Fortalecer los procesos de selección, permanencia, promoción, evaluación y pronta graduación de estudiantes, (atendiendo la diversidad y
PROYECTO
multiculturalidad de la población, enfoque de género, personas en situación de discapacidad).
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Porcentaje de Preparación y publicación de la prueba,
estudiantes del comunicación a los aspirantes, elaboración de
primer nivel de informe, presentación de informe a Comité
formación Institucional de Currículo (Decanaturas de
propedéutica EFICACIA Facultad). SEMESTRAL 50% 50% 23% 27% 50% 50%
que presentan Informe de porcentaje de estudiantes de primer
pruebas Decanaturas de nivel de formación propedéutica que presentan
diagnósticas en Facultad la prueba diagnóstica. (Oficina de Desarrollo
la institución. Académico).
Oficina de Preparación y publicación de la prueba,
Porcentaje de Desarrollo comunicación a los estudiantes, Elaboración de
estudiantes del Académico informe, Presentación de informe a Comité
primer nivel de Institucional de Currículo (Decanaturas de
formación Facultad).
EFICACIA SEMESTRAL 65% 65% 30% 35% 65% 65%
propedéutica
que presentan Informe de porcentaje de estudiantes de primer
prueba nivel de formación propedéutica que presentan
contraste. la prueba contraste (Oficina de Desarrollo
Académico).

PROYECTO Fortalecer mecanismos de seguimiento y acompañamiento a la gestión académica de estudiantes.


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Porcentaje de estudiantes Informe de porcentaje de estudiantes
Oficina de
beneficiados en tutorías beneficiarios en tutorías y monitoria
Desarrollo EFICIENCIA SEMESTRAL 40% 40% 18% 22% 40% 40%
abiertas y monitoría de de pares. (Oficina de Desarrollo
Académico
pares. Académico)

22
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: VINCULACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DOCENTE

PROYECTO Fortalecer el proceso de selección docente UTS para mejorar el desarrollo académico y científico de la comunidad académica.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Porcentaje de recursos Realizar propuesta del requerimiento de
de la base presupuestal docentes de carrera en la institución
asignada mediante la (Decanaturas de Facultad).
modificación de los
artículos 86-87 de la Ley Decanaturas Acompañamiento al señor Rector de la
EFICACIA ANUAL 0 10% 3% 3,5% 3,5% 10%
30 que serán disponibles de Facultad Unidades Tecnológicas de Santander
para la vinculación de para hacer gestión ante el Congreso de
docentes nuevos de la República para solicitar cambio en la
carrera mediante ley 30 Art. 86-87 (Vicerrectoría
concurso público. Administrativa y Financiera).
Gestionar el formato F-DC-54 “Plan de
Porcentaje de Docentes Trabajo docentes Planta, Tiempo
Tiempo Completo con Completo, Medio Tiempo” de tal forma
Maestría o Doctorado EFICACIA que se seleccionen docentes con SEMESTRAL 34% 35% 16% 19% 35% 35%
dedicados a maestría o doctorado para la actividad
Investigación. de investigación (Decanaturas de
Decanaturas Facultad).
Porcentaje de Docentes de Facultad
vinculados Tiempo Vincular a docentes tiempo completo y
Completo, Medio EFICIENCIA medio tiempo que tengan maestría o SEMESTRAL 65% 75% 35% 40% 75% 75%
Tiempo y de Carrera con doctorado (Decanaturas de Facultad).
Maestría o Doctorado.

Fortalecer el Plan de Capacitación Docente UTS en los saberes pedagógicos, disciplinares y multidisciplinares del personal académico: diversidad e inclusión,
PROYECTO interculturalidad, enfoque de género, mediaciones pedagógicas a través de TIC para personas en situación de discapacidad, innovación educativa, formación por
competencias y resultados de aprendizajes.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Formulación de la agenda de
Porcentaje de Docentes
Oficina de capacitación pedagógica para los
capacitados en relación
Desarrollo EFICIENCIA docentes, Desarrollo de las acciones de SEMESTRAL 55% 60% 28% 32% 60% 60%
a los docentes
Académico capacitación, Elaboración de informe
contratados.
(Oficina de Desarrollo Académico).

23
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: AMBIENTES DE APRENDIZAJE


PROYECTO Fomentar el uso de diversos ambientes de aprendizaje, para soportar los procesos formativos.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE
INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
BASE
Validar el porcentaje de estudiantes matriculados
Decanaturas
que usan los recursos educativos digitales (Atena,
Porcentaje de de Facultad
Sistema Académico, Suite Microsoft) (Grupo de
uso de
Recursos Informáticos).
recursos Grupo de
educativos Recursos Promocionar y validar el uso de recursos
EFICIENCIA SEMESTRAL 55% 60% 28% 32% 60% 60%
digitales en Informáticos educativos digitales existentes. (Decanaturas de
relación a los facultad).
cursos Grupo de
Recopilar la estadística del Grupo recursos
existentes. Educación
informáticos del sistema Atena y uso de office 365
Virtual y TIC
(Grupo de Educación Virtual y TIC).
Porcentaje de
uso de Divulgación, persuasión y seguimiento del uso de
módulos Decanaturas recursos educativos digitales. (Decanaturas de
virtuales de de Facultad facultad).
apoyo al
EFICIENCIA SEMESTRAL 60% 60% 28% 32% 60% 60%
trabajo Grupo de Recopilar la analítica de acceso de los moocs.
independiente Educación Recopilar la información de socialización de los
en relación a Virtual y TIC. moocs por parte de las decanaturas (Grupo de
los módulos Educación Virtual y TIC).
existentes.
Número de
consultas Campaña de las coordinaciones académicas para
bibliográficas incrementar en consultas bibliográficas por parte de 20.000
que apoyen el los estudiantes (Decanaturas de facultad). consultas
Decanaturas EFICACIA ANUAL 22.000 6.600 7.700 7.700 22.000
proceso de estudiant
de Facultad es
enseñanza- Apoyo en la generación del reporte (Recursos
aprendizaje de Informáticos).
la institución. Grupo de
Número de Recursos Campaña de las coordinaciones académicas para
consultas Informáticos. incrementar en consultas bibliográficas por parte de 1.060
bibliográficas EFICACIA los docentes (Decanaturas de facultad). ANUAL consultas 1.110 333 388 389 1.110
de docentes Apoyo en la generación del reporte (Recursos docentes
contratados. Informáticos).

24
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

3.1.2. Línea 2: Ciencia e Investigación


PROGRAMA: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

PROYECTO Ambiente y cultura institucional en ciencia, tecnología e innovación.


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Número de productos de
Apoyar económicamente los
investigación en ciencia,
PRODUCTO productos de Ciencia tecnología e SEMESTRAL 6 12 5 7 12 12
tecnología e innovación,
innovación.
apoyados económicamente. Dirección de
Investigaciones Promover y avalar la formulación
Número de proyectos de
Y Extensión y ejecución de proyectos de
investigación en ciencia,
PRODUCTO Investigación en ciencia, ANUAL 1 3 1 1 1 3
tecnología e innovación,
tecnología e innovación, avalados
avalados institucionalmente.
institucionalmente.

PROYECTO Investigación aplicada al servicio del sector externo.


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Número de proyectos de Promover y avalar la formulación
investigación aplicada y ejecución de proyectos de
PRODUCTO ANUAL 4 8 2 3 3 8
avalados por la Investigación aplicada avalada
institución. por la institución.
Dirección de
Investigaciones Y
Número de proyectos de Extensión Apoyar la estructuración,
investigación formulados formulación y presentación de a
PRODUCTO ANUAL 2 4 1,2 1,4 1,4 4
y presentados en proyectos de investigación en
convocatorias externas. convocatoria externas.

25
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROYECTO Tecnología, conocimiento y sociedad.


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Número de registros de Apoyar y radicar ante la Dirección
software ante la (DNDA) Nacional de Derechos de Autor, los
PRODUCTO SEMESTRAL 4 6 3 3 6 6
Dirección Nacional de registros de software que se generen
Derechos de Autor. como productos de investigación.
Apoyar y validar el desarrollo de
Número de diseños en
Dirección de PRODUCTO diseño en prototipos industriales SEMESTRAL 0 2 1 1 2 2
prototipos industriales.
Investigaciones como productos de investigación.
y Extensión Apoyar y validar el desarrollo de
Número de prototipos
PRODUCTO prototipos industriales como ANUAL 0 2 0,6 0,7 0,7 2
industriales.
productos de investigación.
Apoyar y validar la generación de
Número de desarrollos
PRODUCTO desarrollos tecnológicos como SEMESTRAL 0 2 1 1 2 2
tecnológicos.
productos de investigación.

PROYECTO Cooperación nacional e internacional.


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Fomentar y apoyar las acciones de
Extensión que realicen los
Dirección de docentes con horas de extensión
Investigaciones y de cada programa académico.
Número de acciones de
Extensión (Dirección de Investigaciones y
extensión realizadas
PRODUCTO Extensión). ANUAL 3 5 1 2 2 5
con socios estratégicos
Oficina de
y alianzas. Apoyo a través de convenios de
Relaciones
Interinstitucionales prácticas sociales comunitarias
(Oficina de Relaciones
Interinstitucionales).
Número de proyectos
Fomentar y apoyar el desarrollo de
y/o productos de Dirección de
proyectos y/o productos de
investigación y Investigaciones y PRODUCTO ANUAL 2 4 1,2 1,4 1,4 4
investigación y extensión con el
extensión en redes de Extensión
sector externo.
valor.

26
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: PRODUCCIÓN ACADÉMICA, CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA

PROYECTO Investigación, educación y comunidad.


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Número de productos en la Fomentar y apoyar la
tipología Apropiación Social generación de productos en la
del Conocimiento (ASC) tipología Apropiación Social del
específicamente en Conocimiento (ASC)
estrategias pedagógicas, específicamente en estrategias
PRODUCTO pedagógicas, eventos SEMESTRAL 6 14 6 8 14 14
eventos científicos y/o
académicos, estrategias de científicos y/o académicos,
Dirección de estrategias de comunicación,
comunicación, talleres de
Investigaciones y talleres de creación y
creación y generación de
Extensión generación de contenidos.
contenidos.
Fomentar y apoyar la
Número de productos en las
generación de productos en las
tipologías Desarrollo
tipologías Desarrollo
Tecnológico e Innovación EFICIENCIA SEMESTRAL 6 14 6 8 14 14
Tecnológico e Innovación
(DTI) y Apropiación Social
(DTeI) y Apropiación Social del
del Conocimiento (ASC).
Conocimiento (ASC).

PROYECTO La investigación y los focos estratégicos del contexto global.


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Fomentar y apoyar la
Número de proyectos
generación de proyectos
formulados en los focos PRODUCTO ANUAL 2 6 2 2 2 6
formulados en los focos
estratégicos
Dirección de estratégicos.
Número de proyectos Investigaciones Apoyar y validar la ejecución
PRODUCTO ANUAL 4 8 2 3 3 8
ejecutados. y Extensión. de proyectos.
Apoyar la estructuración,
Número de proyectos
formulación y presentación de
formulados para participar en PRODUCTO ANUAL 2 4 1,2 1,4 1,4 4
proyectos de investigación en
convocatorias externas.
convocatoria externas.

27
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROYECTO Investigación formativa.


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Número de semilleros Apoyar la creación y desarrollo de
avalados PRODUCTO semilleros con fines de aval SEMESTRAL 37 37 0 37 37 37
institucionalmente. institucional.
Dirección de
Apoyar y asesorar los proyectos
Investigaciones
Número de proyectos educativos liderados por el docente
y Extensión.
educativos liderados por PRODUCTO en el aula. Únicamente apoyo y SEMESTRAL 8 14 6 8 14 14
el docente en el aula. asesoría a los proyectos de
investigación en el aula.

PROYECTO Formación para la investigación.


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Número de cursos ofertados
Apoyar en la creación de cursos
desde el sistema de
desde el sistema de
profesionalización docente
PRODUCTO profesionalización docente para SEMESTRAL 1 2 1 1 2 2
para promover
Dirección de promover competencias y
competencias y capacidades
Investigacione capacidades investigativas.
investigativas.
s y Extensión
Porcentaje de trabajos de Apoyar el desarrollo de trabajos de
grado articulados a las líneas grado que se deriven de las líneas
PRODUCTO SEMESTRAL 50% 50% 23% 27% 50% 50%
de los grupos de de investigación de los grupos
investigación. avalados institucionalmente.

PROYECTO Investigación científica.


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Número de grupos de Dirección de Apoyar la creación y desarrollo de
investigación avalados Investigaciones PRODUCTO grupos de Investigación con fines de ANUAL 26 27 0 0 27 27
institucionalmente. y Extensión. aval institucional.

28
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: LABORATORIO DE CULTURA CIUDADANA

PROYECTO Cultura ciudadana y formación integral.


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Número de productos Fomentar y apoyar la generación de
en la tipología productos en la tipología Apropiación
Apropiación Social del Social del Conocimiento (ASC)
Conocimiento (ASC) específicamente en estrategias
Dirección de
específicamente en pedagógicas, eventos científicos y/o
Investigaciones
estrategias académicos, estrategias de
y Extensión
pedagógicas, eventos comunicación, talleres de creación y
PRODUCTO SEMESTRAL 4 8 4 4 8 8
científicos y/o generación de contenidos. (Dirección de
Departamento
académicos, Investigaciones y Extensión).
Ciencias
estrategias de
Básicas Aprendizaje basado en proyectos,
comunicación, talleres
de creación y Capacitación Docente, talleres,
generación de conferencias, Generación de Contenidos,
contenidos. (Departamento de Ciencias Básicas).

PROYECTO Cultura y territorios inteligentes.


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Número de productos en la Fomentar y apoyar la
tipología Apropiación Social generación de productos en la
del Conocimiento (ASC) tipología Apropiación Social del
específicamente en Conocimiento (ASC)
estrategias pedagógicas, específicamente en estrategias
PRODUCTO SEMESTRAL 5 9 4 5 9 9
eventos científicos y/o Dirección de pedagógicas, eventos
académicos, estrategias de Investigaciones científicos y/o académicos,
comunicación, talleres de y Extensión estrategias de comunicación,
creación y generación de talleres de creación y
contenidos. generación de contenidos.
Número de productos en la Fomentar y apoyar la
tipología de desarrollo PRODUCTO generación de productos en la SEMESTRAL 20 30 14 16 30 30
tecnológico e innovación. tipología DTEI.

29
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

3.1.3. Línea 3: Extensión y Gestión Social


PROGRAMA: ACADEMIA Y ENTORNO
Realizar alianzas con instituciones educativas y organizaciones nacionales e internacionales que permitan el acceso a plataformas tecnológicas para
PROYECTO
diversificar la oferta y generar valor agregado.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Hacer 2 alianzas estratégicas con 1 alianza firmada
Número de Grupo de
organizaciones educativas del orden con Professional
alianzas Extensión PRODUCTO ANUAL 2 0,6 0,7 0,7 2
nacional e internacional que faciliten el Board (2020),
activas Institucional
acceso a plataformas Tecnológicas. vigente por 3 años

Establecer alianzas con entidades públicas y privadas que contribuyan a la construcción de proyectos de investigación, desarrollo e innovación en
PROYECTO
conjunto con la comunidad académica.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR
Crear 16 convenios entre entidades 12 alianzas
Número de
Grupo de públicas y privadas para el con entidades
alianzas con
Extensión PRODUCTO fortalecimiento de la investigación, e ANUAL públicas y 16 4 6 6 16
entidades públicas
Institucional innovación enfocado en el desarrollo privadas
y privadas activas.
académico. (2020)

PROGRAMA: PROYECTOS Y SERVICIOS DE PROYECCIÓN SOCIAL


Crear un observatorio de proyección social que realice seguimiento al entorno laboral, gubernamental y empresarial permitiendo a la institución
PROYECTO
conocer las necesidades de la región y del país.
1 2 3
TIPO DE FRECUENCIA
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META CORTE CORTE CORTE TOTAL
INDICADOR MAR-31 JUL-31 NOV-31
Implementación y puesta en marcha del
Acto
Observatorio de Proyección social de las
Implementación Grupo de administrativo
UTS, de acuerdo con la Resolución No.
y puesta en Extensión generado por
02-952 de diciembre 10 de 2021,el cual
marcha del Institucional la creación
PRODUCTO refiere a la creación e implementación de ANUAL 50% 15% 17,5% 17,5% 50%
Observatorio de del
un micro sitio web, en coordinación con
Proyección Decanaturas de observatorio
las decanaturas de facultad (Grupo de
Social Facultad de proyección
Extensión Institucional - Decanaturas de
social
Facultad).

30
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Formular proyectos de inversión que apunten a las metas de los planes de desarrollo local, regional y nacional y se articulen con la
PROYECTO
planeación estratégica de la institución.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Número de proyectos de
Apoyar y asesorar la formulación
inversión formulados que
de proyectos de inversión en
fortalezcan a las metas de PRODUCTO SEMESTRAL 0 2 1 1 2 2
relación a los planes de desarrollo
los planes de desarrollo Grupo de
local, regional y nacional.
local, regional y nacional. Extensión
Número de proyectos Institucional
ejecutados con relación al Gestionar el desarrollo de los
EFICACIA ANUAL 0 50% 15% 17,5% 17,5% 50%
total de proyectos proyectos formulados.
formulados.

PROGRAMA: IMPACTO SOCIAL Y ACADÉMICO

Desarrollar estudios para conocer el impacto de la institución en la sociedad con sus contribuciones científicas, tecnológicas, de innovación
PROYECTO
y de creación.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Número de estudios
Dirección de Apoyar y asesorar la realización
realizados para conocer
Investigaciones y PRODUCTO de estudios para conocer el ANUAL 0 1 0,3 0,35 0,35 1
el impacto de la
Extensión impacto de la institución.
institución.

Diseñar e implementar un programa que permita demostrar el compromiso de la institución con el entorno por medio de sus labores
PROYECTO
formativas, académicas, docentes, científicas, culturales y de extensión.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Número de estrategias
Apoyar y asesorar la
ejecutadas en el programa
implementación de
que permite evidenciar el Dirección de
estrategias que permitan Programa
compromiso de la institución Investigaciones y EFICACIA ANUAL 100% 30% 35% 35% 100%
evidenciar el compromiso creado
con el entorno con relación al Extensión
de la institución con el
total de estrategias
entorno.
formuladas.

31
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS ACADÉMICAS Y CIENTÍFICAS

PROYECTO Organizar encuentros y ruedas de negocios para la comunidad Uteísta donde participen los diferentes sectores empresariales de la región.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Feria laboral
Número de encuentros y Dirección de Apoyar y asesorar la realizada en
ruedas de negocio Investigaciones y PRODUCTO realización de encuentros ANUAL el marco de 1 0,3 0,35 0,35 1
realizados. Extensión y ruedas de negocios. Semilla Expo
- Anual

Crear espacios de intercambio académico y científico con instituciones de educación superior y entes gubernamentales para dar solución
PROYECTO
a problemáticas de la región.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE

Apoyar y asesorar en la
Número de espacios de Dirección de
creación de espacios de Semilla
intercambio académico y Investigaciones y PRODUCTO ANUAL 1 0,3 0,35 0,35 1
intercambio académico y EXPO
científicos creados. Extensión
científico.

PROGRAMA: SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO A GRADUADOS

PROYECTO Implementar planes y programas para el seguimiento, participación y actualización de los graduados UTS.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE

Apoyar y asesorar la Estudios de


Número de planes y Dirección de
realización de planes y Seguimiento
programas Investigaciones y PRODUCTO ANUAL 1 0,3 0,35 0,35 1
programas e Impacto a
implementados. Extensión
implementados. Graduados

32
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROYECTO Desarrollar un sistema de información que permita generar datos actualizados de los graduados de la institución para facilitar su seguimiento y contacto.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Mantener actualizado el módulo de
graduados del sistema académico, para
Grupo de facilitar su seguimiento y contacto; con el
Porcentaje de Extensión acompañamiento del grupo de recursos Sistema de
mantenimiento Institucional informáticos (Grupo de Extensión Información
y actualización EFICACIA Institucional - Grupo de Recursos ANUAL 100% 30% 35% 35% 100%
de
del Sistema de Grupo de Informáticos). Graduados
Información. Recursos
Informáticos Apoyo técnico en el mantenimiento del
alojamiento de la solución seleccionada.
(Grupo de Recursos Informáticos).

PROYECTO Desarrollar estudios para determinar el impacto de los graduados de la institución para facilitar el seguimiento y contacto.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
Desarrollar estudio de impacto a Porcentaje de
Porcentaje de estudios Grupo de
los graduados por programa Estudios de
desarrollados para Extensión
académico con el apoyo de las Seguimiento de
determinar el impacto Institucional
PRODUCTO coordinaciones de las ANUAL los programas 100% 30% 35% 35% 100%
de los graduados de
facultades (Grupo de Extensión académicos e
los programas Decanaturas de
Institucional - Decanaturas de Impacto a
académicos. Facultad
Facultad). Graduados

Creación del micro sitio web dentro del portal UTS, donde se visualice la oferta institucional en materia de empleabilidad, educación continua y
PROYECTO
otros aspectos relevantes.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
BASE
Mantener actualizado el micro sitio
Porcentaje de web dentro del portal UTS, donde se
Grupo de
mantenimiento y visualice la oferta institucional en
Extensión EFICACIA ANUAL Micrositio 100% 30% 35% 35% 100%
actualización del materia de empleabilidad,
Institucional
micrositio. educación continua y otros aspectos
relevantes.

33
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Generar boletines digitales para compartir información de interés general a la población de graduados a través de los medios de difusión y
PROYECTO
comunicación.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Generar contenido
informativo para los
Grupo de graduados, publicar ofertar
Número de boletines Revista
Extensión PRODUCTO laborales de la bolsa de SEMESTRAL 6 3 3 6 6
generados. #SOYUTEISTA
Institucional empleo, dar a conocer la
oferta institucional de
Extensión.

PROGRAMA: ACTUALIZACIÓN DE CONOCIMIENTO Y EDUCACIÓN CONTINUA

Ampliar la oferta institucional de educación continua (cursos, talleres, seminarios, diplomados) que responda a las necesidades del mundo
PROYECTO
laboral y permita la actualización de conocimientos de la comunidad uteísta.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Ofertar Diplomados, talles,
Portafolio de cursos,
webinar, capacitaciones, Página
talleres, seminarios, Grupo de Extensión
PRODUCTO seminarios para el ANUAL Web 1 0,3 0,35 0,35 1
diplomados y otras Institucional
fortalecimiento de la oferta (promoción)
actividades.
institucional de Extensión.

PROGRAMA: OFERTA DE SERVICIOS E INFORMACIÓN

PROYECTO Crear un portafolio de servicios de extensión para el sector productivo y de la educación.


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Mantener actualizado el
Portafolio de servicios y
portafolio de servicios de la
productos para el sector
Grupo de Extensión PRODUCTO oferta de Institucional para ANUAL 0 1 0,3 0,35 0,35 1
productivo y de la
Institucional sector productivo y de
educación.
educación.

34
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Establecer y mantener actualizado un portafolio de servicios para el desarrollo de proyectos y prácticas de acuerdo a las necesidades de la
PROYECTO
región.
1
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
META MAR- JUL-31 NOV-31
TOTAL
BASE
31
Mantener actualizado el
Porcentaje de Portafolio
portafolio de servicios en
mantenimiento y para el
Grupo de concordancia con las
actualización del portafolio desarrollo
Extensión EFICACIA necesidades sector empresarial ANUAL 100% 30% 35% 35% 100%
de servicios para el de
Institucional y académico para el desarrollo
desarrollo de proyectos y proyectos
de proyectos, prácticas sociales
prácticas. y prácticas
y empresariales.

3.1.4. Línea 4: Aseguramiento de la Calidad de la Educación

PROGRAMA: CULTURA DE LA CIUDAD EDUCATIVA

Divulgación de los tópicos propios de cada área para fomentar la cultura de la autoevaluación, autocontrol y autorregulación para
PROYECTO
fortalecer el seguimiento y el desarrollo de los planes de mejoramiento continuo de la institución
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Elaborar el plan de divulgación
Plan de divulgación sobre los
sobre los tópicos relacionados
tópicos relacionados con la
PRODUCTO con la cultura de la ANUAL 0 1 0,3 0,35 0,35 1
cultura de la autoevaluación,
autoevaluación, autocontrol y
autocontrol y autorregulación.
autorregulación.
Oficina de
Porcentaje de personas del
Autoevaluación
nivel directivo, administrativo y Divulgar al nivel directivo,
y Calidad
académico participantes en las administrativo y académico los
reuniones de divulgación de EFICACIA tópicos relacionados con la ANUAL 33% 52% 16% 18% 18% 52%
los tópicos relacionados con la cultura de la autoevaluación,
cultura de la autoevaluación, autocontrol y autorregulación.
autocontrol y autorregulación.

35
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: AUTOEVALUACIÓN Y AUTORREGULACIÓN

Implementar el Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad en correspondencia con la normatividad vigente para programas académicos
e instituciones de educación superior, de manera que, se unifiquen acciones semejantes, se precisen insumos, actividades y productos que
PROYECTO
cada proceso aporta a la institución y se evidencie el funcionamiento de las diferentes instancias que se interrelacionan para el aseguramiento
y el mejoramiento permanente de la calidad de la institución.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Porcentaje de
Terminar el proyecto
actividades cumplidas
de actualización del
del plan para el Oficina de
SICCES que
funcionamiento del Autoevaluación y EFICACIA ANUAL 0 30% 9% 10,5% 10,5% 30%
corresponde al 30%
sistema interno de Calidad
de la meta establecida
aseguramiento de la
para el 2022.
calidad.
Elaborar al menos un
Número de programas
informe para reunir las
en proceso de
condiciones iniciales
autoevaluación con EFICACIA ANUAL 3 1 0,3 0,35 0,35 1
de acreditación de
fines de acreditación en
programas
alta calidad.
académicos.
Número de programas Actualizar a 2022, el
acreditables con logros formato de
en sus indicadores de indicadores de
EFICACIA ANUAL 0 1 0,3 0,35 0,35 1
impacto para impacto de sus
acreditación en alta Decanaturas de programas
calidad. Facultad académicos.
Dar respuesta al
informe de pares
Porcentaje de
académicos sobre el
programas acreditables
programa de
con resultado de
Electromecánica y
acreditación en alta EFICACIA ANUAL 0 23% 7% 8% 8% 23%
esperar respuesta del
calidad para solicitar la
CNA sobre la
acreditación
evaluación de
institucional.
Electrónica y
Telecomunicaciones.

36
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Desarrollar procesos de seguimiento a los planes de mejoramiento y de mantenimiento de las fortalezas que se generen de los procesos
PROYECTO
de autoevaluación de programas académicos, autoevaluación con fines de acreditación de programas y autoevaluación institucional.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE

Planes de mejoramiento y
mantenimiento de los
procesos de Presentar los planes de
autoevaluación de Oficina de mejoramiento de los programas en
programas, autoevaluación Autoevaluación y EFICACIA procesos de autoevaluación para ANUAL 5 3 1 1 1 3
con fines de acreditación Calidad aprobación en el Comité de
de programas y Autoevaluación y Acreditación.
autoevaluación
institucional aprobados.

PROGRAMA: GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN ACADÉMICA

Fortalecer los indicadores de impacto de los programas académicos mediante acciones derivadas de los procesos de autoevaluación que
PROYECTO permitan optimizar los recursos, incrementar su calidad y consolidar la imagen institucional con una oferta académica pertinente y competitiva
para la toma de decisiones en procesos de acreditación.

TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE


INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE

Porcentaje de
Decanaturas de Actualizar la información de los
programas académicos
Facultad indicadores de impacto de sus
que tienen sus
EFICACIA programas académicos (Decanaturas ANUAL 30% 100% 30% 35% 35% 100%
indicadores de impacto
Coordinaciones de Facultad - Coordinaciones
de alta calidad
Académicas Académicas).
actualizados

37
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

3.2. EJE ESTRATÉGICO 2: UTS INNOVA

LÍNEAS ESTRATÉGICAS PROGRAMAS PROYECTOS INDICADORES


LÍNEA 5: INNOVACIÓN Y PRODUCTIVIDAD 5 13 16
LÍNEA 6: EMPRENDIMIENTO, CREATIVIDAD Y COMPETITIVIDAD 1 3 7
TOTAL 6 16 23

3.2.1. Línea 5: Innovación y Productividad


PROGRAMA: UTSmart

PROYECTO UTSmart: hacia una transformación digital UTS


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
BASE
Productos de investigación
Acompañar y asesorar los productos de
relacionados con las
investigación relacionados con las
nuevas tendencias de la PRODUCTO ANUAL 0 3 3
nuevas tendencias de la industria 1 1 1
industria (industria 4.0 y
(industria 4.0 y otras).
otras).
Número de tecnologías Acompañar y asesorar en la creación de
sociales desarrolladas al PRODUCTO tecnologías sociales desarrolladas al ANUAL 0 2 0 1 1 2
Dirección de
servicio de la comunidad. servicio de la comunidad.
Investigaciones
Número de tecnologías
y Extensión Acompañar y asesorar en la creación de
desarrolladas para mejorar
PRODUCTO tecnologías desarrolladas para mejorar ANUAL 0 2 2
procesos y gestión 0 1 1
procesos y gestión académica.
académica.
Número de tecnologías
Acompañar y asesorar en la creación de
desarrolladas para mejorar
PRODUCTO tecnologías desarrolladas para mejorar ANUAL 0 2 2
procesos y gestión 0 1 1
procesos y gestión administrativa.
administrativa.

38
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROYECTO Promover una cultura de creatividad, innovación y emprendimiento en la comunidad Uteísta.


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
BASE
Promover una cultura de Promover una cultura de
creatividad, innovación y creatividad, innovación y
Dirección de
emprendimiento en la emprendimiento en la comunidad
Investigaciones EFICACIA ANUAL 0 1 1
comunidad Uteísta mediante Uteísta mediante tecnologías 0,3 0,35 0,35
y Extensión
tecnologías transferidas, transferidas, apropiadas y
apropiadas y desarrolladas. desarrolladas.

PROGRAMA: INNOVACIÓN PEDAGÓGICA


Ejecutar procesos de innovación educativa, dentro y fuera del aula, en uso de tecnologías (Educación a Distancia, B-Learning, E-Learning),
PROYECTO
investigación aplicada en los procesos de enseñanza y aprendizaje, mecanismos de evaluación y autoaprendizaje.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
Estrategias de Decanaturas de Elaborar Estrategias de Aulas extendidas
innovación Facultad innovación educativas en funcionamiento
educativas diseñadas diseñadas e implementadas en para todas las
PRODUCTO ANUAL 1
e implementadas en Grupo de cada programa académico asignaturas en la 1 0,3 0,35 0,35
cada programa Educación (Decanaturas Facultad - Grupo plataforma
académico. Virtual y TIC de Educación Virtual y TIC). ATENA

PROGRAMA: INNOVACIÓN EN INVESTIGACIÓN

PROYECTO Desarrollar laboratorios de ideación, pruebas de concepto y de UX (Usabilidad y Accesibilidad).


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Porcentaje de creación del Dirección de Asesorar y acompañar las
laboratorio de ideación, Investigaciones PRODUCTO ideas de negocio en la ANUAL 0 20% 6% 7% 7% 20%
pruebas de concepto y de UX. y Extensión incubadora de CAFE UTS

39
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROYECTO Generar innovaciones a nivel pedagógico, organizacional, social, creación artística y cultural en procesos y en productos.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
Número de productos en
Generar producción 32 IPP
innovaciones IPP a nivel Dirección de
intelectual alrededor de desarrolladas
pedagógico, organizacional, Investigaciones PRODUCTO SEMESTRAL 2
las categorías de DTeI y por los grupos 2 1 1 2
social, creación artística y y Extensión
ASC. de investigación
cultural.

PROYECTO Implementar programas de cultura de innovación, apropiación y transferencia de conocimiento y tecnología.


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
BASE
Porcentaje de estudiantes y docentes
Dirección de Generar productos
que participan en capacitaciones
Investigaciones EFICACIA de investigación en ANUAL 0 1,0% 0,3% 0,35% 0,35% 1,0%
relacionadas con el desarrollo de la
y Extensión DTeI y ASCO.
cultura de la innovación.

PROGRAMA: INNOVACIÓN ORGANIZACIONAL

PROYECTO Plan de infraestructura física en camino a procesos de eficiencia energética en el Campus.


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE

1. Reunión con los coordinadores de Ing.


Estudio de eléctrica e Ing. electromecánica para
estado actual concertar desarrollo y alcance de los
de la trabajos de grado sobre eficiencia
Trabajos
infraestructura Oficina de energética. 2. Seguimiento al desarrollo de realizados
PRODUCTO 1
con base en el Infraestructura los trabajos de grado. 3. Entrega y ANUAL 1 0,3 0,35 0,35
por
concepto de consolidación de los resultados obtenidos
estudiantes
eficiencia en los trabajos de grado (estado actual de
energética. la infraestructura con base en el concepto
de eficiencia energética).

40
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROYECTO Modernización de la infraestructura física y tecnológica al servicio de la academia y la investigación.


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE

Número de Oficina de Instalar Equipos Tecnológicos en las


proyectos de Infraestructura Unidades Tecnológicas de Santander
modernización de dentro de la ejecución de los proyectos 06-
PRODUCTO 1
la infraestructura Grupo de 2021; 10-2021; 16-2021; 18-2021 y 21- ANUAL 0 1 0,3 0,35 0,35
física y Recursos 2021 (Oficina de Infraestructura - Grupo de
tecnológica. Informáticos Recursos Informáticos)

Dotar espacios académicos e investigativos con infraestructura física y tecnológica, moderna y flexible, que se adapte a las necesidades de la
PROYECTO
comunidad y la diversidad de la misma.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
1. Determinación del inventario
actual de laboratorios y Salas
de Sistemas de la Sede
Principal y sus Regionales.
2. Proyección de los espacios
Grupo de que se van a dotar de
Recursos infraestructura tecnológica y
Número de espacios
Físicos mobiliario durante la vigencia.
dotados con
3. seguimiento al cumplimiento Inventario
infraestructura actual de
Oficina de de metas de dotación.
tecnológica con PRODUCTO ANUAL laboratorios 5% 1,5% 1,75% 1,75% 5%
Infraestructura 4. Reporte de los avances a la
relación al total de
oficina de planeación (Grupo y Salas de
espacios físicos Sistemas
Grupo de de Recursos Físicos).
existentes.
Recursos
Informáticos Instalar Equipos Tecnológicos en los
laboratorios de la Sede Principal de
las Unidades Tecnológicas de
Santander (Oficina de
Infraestructura -Grupo de Recursos
Informáticos).

41
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROYECTO Apropiación social de la ciencia, la tecnología y la innovación en los procesos institucionales.


TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO

Revista RESET
Porcentaje de Creación y puesta en
estudiantes y docentes Dirección de marcha de los centros Cuaderno FCSEE
que conocen los medios Investigaciones EFICACIA especializados de las ANUAL 15% 4,5% 5,25% 5,25% 15%
de divulgación de la y Extensión UTS: CAFE, CEDERA, Boletines
CT&I en las UTS. CIP y CTIA.
Revista #Soy Uteísta

PROGRAMA: CENTRO DE INNOVACIÓN Y PRODUCTIVIDAD -CIP

PROYECTO Implementar un portafolio de proyectos de innovación y creación de nuevos productos/servicios.


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE

Número de proyectos Dirección de


Creación y desarrollo de un portafolio
formulados en Investigaciones y PRODUCTO SEMESTRAL 0 4 2 2 4 4
de servicios hacia el sector externo.
investigación aplicada. Extensión

PROYECTO Fomentar innovaciones sociales, tecnológicas, organizacionales en investigación y desarrollo.


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE

Número de soluciones
Dirección de Fomentar las ejecuciones generadas
generadas para
Investigaciones y PRODUCTO para satisfacer necesidades del SEMESTRAL 0 4 2 2 4 4
satisfacer necesidades
Extensión sector productivo.
del sector productivo.

42
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Puesta en marcha del Centro de Innovación y Productividad de las UTS (CIP-UTS) articulado con los sistemas nacionales y regionales
PROYECTO
de innovación.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE

Número de proyectos
Asesorar la estructuración,
formulados y sometidos a Dirección de
formulación y presentación de
convocatorias externas Investigaciones y EFICACIA 2
proyectos de investigación en SEMESTRAL 0 2 1 1 2
para la articulación con el Extensión
convocatoria externas.
sector productivo.

3.2.2. Línea 6: Emprendimiento, Creatividad y Competitividad

PROGRAMA: CENTRO ACADÉMICO PARA EL FOMENTO DEL EMPRENDIMIENTO -CAFÉ UTS

PROYECTO Cultura y pensamiento.


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Número de acciones de
Ofertar a la comunidad académica
capacitación realizadas en
acciones de capacitación realizadas
asuntos de sensibilización y PRODUCTO ANUAL 10
en asuntos de sensibilización y 0 10 3 3 4
aspectos disciplinares en la
aspectos disciplinares.
comunidad académica. Dirección de
Número de espacios Investigaciones
Acompañar y asesorar en la
académicos generados para y Extensión
creación de espacios académicos
fomentar la cultura y el
PRODUCTO para fomentar la cultura y el ANUAL 2
pensamiento en 0 2 0,6 0,7 0,7
pensamiento en emprendimiento en
emprendimiento en la
la comunidad académica.
comunidad académica.

43
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROYECTO Emprendimiento e innovación


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Número de
Acompañamiento y
acompañamientos y
asesorías para exploradores
asesorías a exploradores y PRODUCTO 30
y emprendedores para sus ANUAL 0 30 9 10 11
emprendedores para sus
procesos de preincubación.
procesos de pre-incubación. Dirección de
Número de asistencias Investigaciones y Asesoría y asistencias
técnicas en las ideas de Extensión técnicas en las ideas de
negocio de los negocio de los
PRODUCTO ANUAL 4
emprendedores buscando la emprendedores para la 0 4 1,2 1,4 1,4
sostenibilidad de sus sostenibilidad de sus
modelos de negocios. modelos de negocios.

PROYECTO Fortalecimiento empresarial


TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE
INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
BASE

Acompañamiento y asesorías en
Número de acciones de
las acciones de capacitación en
capacitación en poblaciones y
PRODUCTO poblaciones y comunidades a fin ANUAL 0 3 1 1 1 3
comunidades a fin de promover
de promover los temas de
los temas de emprendimiento.
emprendimiento.

Número de consultorías y/o Fomentar las consultorías y/o


asesorías realizadas a las Dirección de asesorías realizadas a las
PRODUCTO ANUAL 15
empresas del sector productivo Investigaciones empresas del sector productivo de 0 15 5 5 5
de la región. y Extensión la región.

Número de innovaciones en la Acompañamiento y asesoría de


gestión empresarial realizadas las innovaciones en la gestión
PRODUCTO ANUAL 0 15 5 5 5 15
en el sector productivo de la empresarial realizadas en el sector
región. productivo de la región.

44
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

3.3. EJE ESTRATÉGICO 3: UTS GLOBAL

LÍNEAS ESTRATÉGICAS PROGRAMAS PROYECTOS INDICADORES


LÍNEA 7: INTERNACIONALIZACIÓN, VISIBILIDAD E IMPACTO 3 6 23

3.3.1. Línea 7: Internacionalización, Visibilidad e Impacto


PROGRAMA: COOPERACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL
Implementar mecanismos de cooperación nacional e internacional, que amplíen las oportunidades de realizar estudios posgraduales,
PROYECTO
faciliten el intercambio de conocimientos y recursos y posibiliten la movilidad de la comunidad Uteísta.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
Número de convenios
Gestionar y mantener convenios
activos con instituciones
activos con instituciones
internacionales que faciliten Dirección de
internacionales. (Decanaturas
estudios posgraduales, Investigaciones
de Facultad).
doble titulación, movilidad y Extensión 27
PRODUCTO
académica e investigación, ANUAL Internaciona- 31 9 11 11 31
Asesorar y documentar los
intercambio de Decanaturas de les
convenios nuevos y activos
conocimientos, recursos Facultad
(Dirección de Investigaciones y
pedagógicos, académicos,
Extensión).
científicos y de innovación.
Número de convenios Oficina de Gestionar y mantener convenios
activos con instituciones Relaciones activos con institucionales
nacionales que faciliten Interinstituciona- Nacionales. (Oficina de
estudios posgraduales, les Relaciones Interinstitucionales -
doble titulación, movilidad Decanaturas de Facultad).
Decanaturas de PRODUCTO 20
académica e investigación, ANUAL 22 6 8 8 22
Facultad Nacionales
intercambio de Asesorar y documentar los
conocimientos, recursos Dirección de convenios nuevos y activos
pedagógicos, académicos, Investigaciones (Dirección de Investigaciones y
científicos y de innovación. y Extensión Extensión).

45
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Implementar mecanismos de cooperación nacional e internacional, que amplíen las oportunidades de realizar estudios posgraduales,
PROYECTO
faciliten el intercambio de conocimientos y recursos y posibiliten la movilidad de la comunidad Uteísta.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL

Asesorar y documentar los


Número de convenios Dirección de convenios nuevos y activos
activos con entidades (Dirección de Investigaciones y
Investigaciones
nacionales e internacionales y Extensión Extensión).
enfocados hacia la
Oficina de PRODUCTO ANUAL 11 14
multiculturalidad, Gestionar y mantener activos, 14 4 5 5
multilingüismo, inclusión y Relaciones convenios con instituciones
diversidad de la educación Interinstituciona-
nacionales enfocados a la
superior. les
multiculturalidad (Oficina de
Relaciones Interinstitucionales).

Oficina de 30 convenios
Gestionar y mantener activos
Relaciones firmados
Número de convenios convenios para el desarrollo de
Interinstitucionales para
activos para el desarrollo de PRODUCTO prácticas. (Oficina de ANUAL 50
practicas 50 15 17 18
prácticas. Decanaturas de Relaciones Interinstitucionales -
(vigencia
Decanaturas de Facultad).
Facultad 2020)

14 convenios
Número de convenios Oficina de Gestionar y mantener convenios (2020-1) 10
Relaciones PRODUCTO SEMESTRAL 23 11 12 23 23
activos. activos. convenios
Interinstitucionales
(2020-II)

46
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: MULTILINGUISMO Y MULTICULTURALIDAD

Implementar estrategias y mecanismos que faciliten el desarrollo de habilidades comunicativas y sociales en diversas lenguas y culturas para facilitar
PROYECTO
el intercambio nacional e internacional.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE
INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL

Gestión y asesoría en la
realización de convenios y
Dirección de acuerdos de cooperación que se
Investigaciones requieran para Implementación de
Implementación un Plan de Bilingüismo Institucional
y Extensión
de un Plan de (Dirección de Investigaciones y Documentación
EFICIENCIA ANUAL 100%
Bilingüismo Extensión). Plan bilingüismo 100% 30% 35% 35%
Grupo
Institucional.
Departamento Socialización de los indicadores
de Idiomas del plan de bilingüismo a la
institución Educativa
(Departamento de Idiomas).

Prueba
diagnóstica de Prueba de suficiencia a
Grupo
nivel de inglés a PRODUCTO estudiantes de primer semestre SEMESTRAL
estudiantes de
Departamento
2022-1 y 2022-2 (Virtual).
0 2 1 1 2 2
de Idiomas
primer ingreso.
Prueba de
contraste de Grupo
Prueba de contraste para los
nivel de inglés a Departamento PRODUCTO SEMESTRAL
estudiantes de de Idiomas
estudiantes de Ingles 1. 0 2 1 1 2 2
primer ingreso.
Prueba
diagnóstica
Grupo
(placement test)
Departamento Presentación del placement test y
a docentes para PRODUCTO ANUAL
medir nivel de
de Idiomas entrega de resultados. 0 1 0,3 0,35 0,35 1
competencia en
inglés.

47
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Implementar estrategias y mecanismos que faciliten el desarrollo de habilidades comunicativas y sociales en diversas lenguas y culturas para facilitar
PROYECTO
el intercambio nacional e internacional.

TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE


INDICADOR RESPONSABLE
INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL

Porcentaje de
docentes Docentes TC-
(Planta, Tiempo MT - Evaluados
Completo y Grupo 2018-2
Medio Tiempo) Departamento Sondeo del nivel intermedio alto B2 Nivel A1 = 167
EFICIENCIA ANUAL Nivel A2 = 20 10% 3% 3,5% 3,5% 10%
con nivel de de Idiomas por medio de prueba VERSANT.
competencia Nivel B1 = 2
intermedio alto Nivel B2 = 4
B2 o superior de Nivel C1 = 1
inglés. Total 197

Implementación
de cursos de
preparación en
diversas lenguas Grupo
Orientar los Cursos de inglés como
como apoyo a Departamento
estudiantes y de Idiomas
PRODUCTO capacitación a docentes. ANUAL 0 2 0,60 0,70 0,70 2
docentes de los
programas
académicos.

Campaña de participación de
Porcentaje de docentes y estudiantes en cursos
participación de Grupo de preparación en diversas
docentes y Departamento lenguas (Decanaturas de
estudiantes en de Idiomas Facultad). Curso Portugués
cursos de EFICIENCIA SEMESTRAL 2% 0,9% 1,1% 2% 2%
Evidencias de la participación de y Francés
preparación en Decanaturas de
diversas Facultad Docentes, estudiantes y
lenguas. administrativos (Grupo
Departamento de Idiomas).

48
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Implementar estrategias y mecanismos que faciliten el desarrollo de habilidades comunicativas y sociales en diversas lenguas y culturas para facilitar
PROYECTO
el intercambio nacional e internacional.

TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE


INDICADOR RESPONSABLE
INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL

Creación e
Apoyo en la creación e
implementación
implementación del curso en
del curso en Grupo
idioma español a estudiantes y
idioma español a Departamento
docentes extranjeros que hacen
estudiantes y de Idiomas
parte de los programas de
docentes 1
PRODUCTO movilidad (entrante) (Dirección de ANUAL Cursos A1 1 0,3 0,35 0,35
extranjeros que Dirección de
Investigaciones y Extensión).
hacen parte de Investigaciones
los programas y Extensión
Crear el plan de Curso de español
de movilidad
(Grupo Departamento de Idiomas).
(entrante).
Porcentaje de
Asesoría y Acompañamiento en la
participación de
divulgación del curso en idioma
docentes y
español a estudiantes y docentes
estudiantes Grupo
extranjeros que hacen parte de los
extranjeros (no Departamento
programas de movilidad (entrante)
hispanohablante de Idiomas
(Dirección de Investigaciones y
s) que hacen EFICIENCIA ANUAL 0 30% 9% 10,5% 10,5% 30%
Extensión).
parte de los Dirección de
programas de Investigaciones
Evidencias de la participación de
movilidad y Extensión
docentes y estudiantes de los
(entrante), en el
programas en movilidad (Grupo
curso en idioma
Departamento de Idiomas).
español.
Grupo Dpto. de
Idiomas
Apoyo Evento Semana
Grupo Dpto. de "Multilingüismo y Multiculturalidad"
Evento Semana Humanidades (Dirección de Investigaciones y
"Multilingüismo y Extensión).
Bienestar Actividades /
Multiculturalidad PRODUCTO ANUAL 1 0 0 1 1
Institucional Semana de Multilingüismo y Eventos

Multiculturalidad (Grupo
Dirección de
Investigaciones y
Departamento de Idiomas).
Extensión

49
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Implementar estrategias y mecanismos que faciliten el desarrollo de habilidades comunicativas y sociales en diversas lenguas y culturas para facilitar
PROYECTO
el intercambio nacional e internacional.

TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE


INDICADOR RESPONSABLE
INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL

Porcentaje de
participación de Asesoría y acompañamiento en la
Grupo divulgación del evento Semana
docentes,
Departamento "Multilingüismo y Multiculturalidad"
estudiantes y
de Idiomas (Dirección de Investigaciones y Evento Semana
administrativos "Multilingüismo y
en el evento EFICIENCIA Extensión). ANUAL 30% 0% 0% 30% 30%
Dirección de Multiculturalidad
Semana Evento Semana "Multilingüismo y
Investigaciones "
"Multilingüismo y Multiculturalidad" (Grupo
y Extensión
Multiculturalidad Departamento de Idiomas).
".

PROYECTO Promover estrategias de formación en el manejo de segunda lengua para la comunidad uteísta.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Cursos en segunda
lengua para el
Capacitación 9
fortalecimiento de
secciones (Grupo
competencias PRODUCTO ANUAL Cursos A1 1
Departamento de 1 0,3 0,35 0,35
comunicativas de
Idiomas).
docentes y Grupo
administrativos. Departamento
de Idiomas Virtualización Curso A1, Virtualización Curso
Cursos en segunda
participación de A1
lengua mediante
Docentes TC (Convenio Participación de
intercambio virtual para PRODUCTO ANUAL 1 0,3 0,35 0,35 1
Alianza del Pacífico) Docentes TC
docentes y
(Grupo Departamento (Convenio Alianza
administrativos.
de Idiomas). del Pacífico)

50
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: MOVILIDAD E INTERACCIÓN CON EL ENTORNO

Fortalecer a las UTS en movilidad e interacción con el entorno, nacional e internacional, en relación a la participación en eventos y actividades
PROYECTO
de carácter misional.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
BASE

Porcentaje de Apoyo en la divulgación del porcentaje de


participación de participación de estudiantes en eventos o
estudiantes en actividades académicas, culturales,
eventos o Dirección de científicas, de idiomas, inclusión y
actividades Investigaciones y diversidad de la educación superior, a
académicas, Extensión nivel nacional e internacional (Dirección de
culturales, EFICACIA Investigaciones y Extensión). ANUAL
136 7% 2,1% 2,45% 2,45% 7%
científicas, de Oficina de Actividades a nivel nacional que permitan
idiomas, inclusión y Relaciones la participación de estudiantes con otras
diversidad de la Interinstitucionales instituciones en diferentes eventos y/o
educación superior, Convocatorias de movilidad e intercambio
a nivel nacional e nacional (Oficina de Relaciones
internacional. Interinstitucionales).

Apoyo en la divulgación del Porcentaje de


Porcentaje de participación de docentes en eventos o
participación de actividades académicas, culturales,
docentes en eventos científicas, de idiomas, inclusión y
Oficina de
o actividades diversidad de la educación superior, a
Relaciones
académicas, nivel nacional e internacional (Dirección de
Interinstitucionales
culturales, Investigaciones y Extensión).
científicas, de EFICACIA ANUAL 44 2% 0,6% 0,7% 0,7% 2%
Dirección de
idiomas, inclusión y Actividades a nivel nacional que permitan
Investigaciones y
diversidad de la la participación de docentes con otras
Extensión
educación superior, instituciones e diferentes eventos y/o
a nivel nacional e Convocatorias de movilidad e intercambio
internacional. nacional (Oficina de Relaciones
Interinstitucionales).

51
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Fortalecer a las UTS en movilidad e interacción con el entorno, nacional e internacional, en relación a la participación en eventos y actividades
PROYECTO
de carácter misional.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
BASE
Portafolio de Apoyar la creación del Portafolio de
actividades y/o actividades y/o eventos nacionales e
Oficina de internacionales enfocados hacia la
eventos nacionales
Relaciones multiculturalidad y multilingüismo, que
e internacionales
Interinstitucionales coadyuven a cultivar competencias
enfocados hacia la
PRODUCTO globales en la formación (Dirección de
multiculturalidad y 2
Dirección de Investigaciones y Extensión). SEMESTRAL 0 2 1 1 2
multilingüismo, que
Investigaciones y
coadyuven a cultivar Portafolio de actividades y/o eventos
Extensión
competencias nacionales e internacionales (Físico o
globales en la digital) (Oficina de Relaciones
formación. Interinstitucionales).

Crear e implementar un sistema de gestión de la movilidad institucional con el fin de realizar seguimiento y control a los indicadores de los programas
PROYECTO
académicos, investigativos y de extensión.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Apoyar la creación del Sistema de Gestión de
Movilidad Institucional (Dirección de
Investigaciones y Extensión).
Caracterización de los requerimientos
funcionales y no funcionales del sistema de
gestión de movilidad.
Dirección de Diseño de la base de datos e interfaz gráfica a
Creación del
Investigaciones partir de los requerimientos funcionales del
Sistema de
y Extensión sistema de gestión de movilidad institucional.
Gestión de PRODUCTO ANUAL 0 1 0,3 0,35 0,35 1
Movilidad Desarrollo del sistema de gestión de movilidad
Programa Ing.
Institucional. institucional.
Sistemas
Solicitud de espacio en servidor institucional para
la instalación del sistema de movilidad
institucional.
Implementación y pruebas de funcionamiento del
sistema de gestión de movilidad institucional.
(Programa Ing. Sistemas).

52
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Generar espacios de realimentación donde la comunidad académica que participa de procesos de movilidad nacional e internacional,
PROYECTO comparta sus experiencias y productos académicos a través de conversatorios, eventos académicos, culturales y deportivos, promocionando
y fortaleciendo la multiculturalidad.

TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE


INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR BASE
Asesorar y acompañar en la realización
de eventos que permitan el intercambio
Número de eventos Dirección de de experiencias y productos
que permitan el Investigaciones y académicos como feedback de los
intercambio de Extensión procesos de movilidad (Dirección de
experiencias y PRODUCTO Investigaciones y Extensión). 2
ANUAL 1 2 0,6 0,7 0,7
productos académicos Oficina de
como feedback de los Relaciones
procesos de movilidad. Interinstitucionales Eventos de Intercambio de
experiencias en movilidad (Oficina de
Relaciones Interinstitucionales)

3.4. EJE ESTRATÉGICO 4: UTS HUMANA

LÍNEAS ESTRATÉGICAS PROGRAMAS PROYECTOS INDICADORES


LÍNEA 8: COMUNIDAD Y CULTURA INSTITUCIONAL 5 12 21
LÍNEA 9: DIVERSIDAD E INCLUSIÓN 3 6 9
TOTAL 8 18 30

53
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

3.4.1. Línea 8: Comunidad y Cultura Institucional


PROGRAMA: DESARROLLO HUMANO INTEGRAL
Establecer estrategias con apoyo de otras dependencias dirigidas a estudiantes con dificultades económicas, con el fin de contribuir al
PROYECTO
mejoramiento de la calidad de vida.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE
INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
BASE
Número de Generación de convenios
estrategias interadministrativos con entidades
institucionales para la Grupo de gubernamentales (alcaldías,
Bienestar gobernación) (Oficina de Relaciones
consecución de Reglamento
Institucional Interinstitucionales).
estímulos de
PRODUCTO ANUAL 1
económicos, con el fin Aplicación del reglamento de estímulos estímulos y 1 0,30 0,35 0,35
Oficina de
de contribuir al y distinciones o gestión para la distinciones
Relaciones
mejoramiento de la aplicación de auxilios económicos de
Interinstitucionales
calidad de vida de los carácter público o privado. (Grupo de
estudiantes. Bienestar Institucional).

Fomentar la capacidad de relacionarse y comunicarse dentro de la comunidad Uteísta, y así mismo desarrollar el sentido de pertenencia y
PROYECTO
compromiso individual con la institución.
3
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31
CORTE TOTAL
INDICADOR NOV-31

Número de estrategias que Capacitaciones y/o talleres


F-PL-09
fomenten la capacidad de con el fin de fomentar las
Cronograma De
relacionarse y comunicarse Grupo de adecuadas relaciones y
Actividades De
dentro de la comunidad Bienestar PRODUCTO comunicación asertiva a la ANUAL 2
Nivel Táctico de 2 0 1 1
uteísta y el sentido de Institucional comunidad, desarrollando así
Bienestar
pertenencia y compromiso un sentido de pertenencia
Institucional
individual con la institución. hacia la institución.

54
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: CULTURA Y PROMOCIÓN ARTÍSTICA


Promover espacios de creación, intercambio, estimulación, sensibilización y apreciación de las diversas manifestaciones en arte y
PROYECTO
cultura entre la comunidad Uteísta.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Cursos implementados para Cursos opcionales que
Grupo de Bienestar
promover el intercambio, promuevan el mejor
Institucional Materias
estimulación, sensibilización aprovechamiento del
Opcionales
y apreciación de las diversas EFICACIA tiempo libre de la SEMESTRAL 3
Grupo Bienestar 3 1 2 3
manifestaciones en arte y comunidad uteísta en
Departamento de Institucional
cultura entre la comunidad actividades culturales y
Humanidades
Uteísta. artísticas.

PROYECTO Desarrollar actividades libres que muestren las aptitudes artísticas y culturales de la comunidad institucional fomentando la construcción de la paz.
1 2 3
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
META CORTE CORTE CORTE TOTAL
BASE MAR-31 JUL-31 NOV-31
Jornadas que Eventos
Número de estrategias que desarrollados
muestren las aptitudes
muestren las aptitudes en el marco
Grupo de Bienestar artísticas y culturales
artísticas y culturales de la PRODUCTO SEMESTRAL de la cátedra
1
Institucional de la comunidad de paz por el
1 0 1 1
comunidad uteísta fomentando
uteísta fomentando la Dpto. de
la construcción de la paz.
construcción de la paz. Humanidades

PROGRAMA: ACTIVIDAD FÍSICA Y DEPORTE


Desarrollar actividades de promoción de hábitos saludables y del fomento de la actividad física, el deporte y el adecuado uso del tiempo
PROYECTO
libre dirigido a los estudiantes, docentes y administrativos.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR
F-PL-09 Cronograma
Plan de actividades de
Actividades Nivel
promoción de hábitos
Táctico de Bienestar
saludables y del fomento Cronograma de
Grupo de Institucional F-PL-11
de la actividad física, el actividades F-
Bienestar PRODUCTO SEMESTRAL Cronograma 1 0 1 1 1
deporte y el adecuado uso PL-09 Deporte y
Institucional Actividades Nivel
del tiempo libre dirigido a Cultura.
Operacional de los
los estudiantes, docentes y
servicios de Bienestar
administrativos.
Institucional.

55
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Desarrollar actividades de promoción de hábitos saludables y del fomento de la actividad física, el deporte y el adecuado uso del tiempo
PROYECTO
libre dirigido a los estudiantes, docentes y administrativos.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR
Implementar el plan de
actividades de promoción
de hábitos saludables y del
Informe de
fomento de la actividad Grupo de Plan de actividades de
cumplimiento F-
física, el deporte y el Bienestar EFICACIA SEMESTRAL promoción en hábitos 100%
PL-09 Deporte y 100% 46% 54% 100%
adecuado uso del tiempo Institucional saludables.
Cultura.
libre dirigido a los
estudiantes, docentes y
administrativos.

PROYECTO Crear espacios académicos y administrativos para garantizar la participación de la comunidad Uteísta en actividades de recreación y deporte.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
CUMPLIMIENTO BASE
Cursos opcionales que
Cursos implementados Asignatura
promuevan espacios
para garantizar la cultura
académicos y administrativos
participación de la Grupo de física
PRODUCTO para garantizar la participación SEMESTRAL 15 7 8 15 15
comunidad Uteísta en Bienestar materias
de la comunidad Uteísta en
actividades de Institucional opcionales
actividades de recreación y
recreación y deporte. bienestar
deporte.

Crear alianzas que faciliten el acceso a infraestructura y personal especializado para el desarrollo de acciones conjuntas de bienestar entre
PROYECTO
instituciones.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Número de convenios Desarrollo de convenios con
interinstitucionales Coordinación entidades públicas o
gestionados, que Programa privadas con el fin de generar
faciliten el acceso a Profesional en espacios deportivos (Grupo
de Bienestar Institucional). Convenios
infraestructura y Actividad Física
PRODUCTO ANUAL Interinstitucionales 1
personal especializado y Deporte Participar en el seguimiento y 1 0,3 0,35 0,35
(INDERBU)
para el desarrollo de evaluación de los Convenios
acciones conjuntas de Grupo Bienestar (Coordinación Programa
bienestar entre Institucional Profesional en Actividad
instituciones. Física y Deporte).

56
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD

Fortalecer el desarrollo de actividades de prevención de la enfermedad y de la promoción de los estilos de vida saludables y del autocuidado
PROYECTO
para estudiantes, docentes y personal administrativo.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Ofertar servicios de salud de
Servicios de salud que
medicina, psicología y otros
presten asistencia para
que presten asistencia para
la prevención de la Servicios
la prevención de la
enfermedad y de la Grupo de de Salud
enfermedad y de la
promoción de los estilos Bienestar EFICACIA SEMESTRAL de 3
promoción de los estilos de 3 1 2 3
de vida saludables y del Institucional Bienestar
vida saludables y del
autocuidado para Institucional
autocuidado para
estudiantes, docentes y
estudiantes, docentes y
personal administrativo.
personal administrativo.

Desarrollar actividades de promoción en salud y prevención de la enfermedad que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida y a
PROYECTO
la formación integral de la comunidad uteísta.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
F-PL-09 Cronograma
Crear el plan de actividades De Actividades De Nivel
Cronograma
de promoción en salud y Táctico de Bienestar
de actividades
prevención de la enfermedad Institucional
F-PL-09 Salud
que contribuyan al PRODUCTO SEMESTRAL F-PL-11 Cronograma 1 0 1 1 1
Integral y
mejoramiento de la calidad de Actividades Nivel
Desarrollo
vida y a la formación integral Operacional de los
Humano.
de la comunidad Uteísta. Grupo de servicios de Bienestar
Bienestar Institucional
Implementación plan de Institucional
actividades de promoción en Informe de
salud y prevención de la cumplimiento
enfermedad que contribuyan F-PL-09 Salud Plan de actividades de
EFICACIA SEMESTRAL 80%
al mejoramiento de la calidad Integral y promoción en salud 80% 37% 43% 80%
de vida y a la formación Desarrollo
integral de la comunidad Humano.
Uteísta.

57
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: ACOMPAÑAMIENTO Y PERMANENCIA

Fortalecer el sistema de acompañamiento al estudiante en aspectos sociales, sicológicos y académicos que garantice su permanencia,
PROYECTO
retención, promoción y graduación.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR
Documentar el programa de
acompañamiento al
estudiante para la
permanencia y mejoramiento
Implementar el de la calidad de vida desde el
programa de objetivo misional de
acompañamiento al Bienestar Institucional Programas de
estudiante para la Grupo de Vigencia 2022 - 2023. Desarrollo
permanencia y Bienestar EFICACIA ANUAL Humano y 50% 15% 17,5% 17,5% 50%
mejoramiento de la institucional Desarrollar las actividades
programadas para la Acompañamiento
calidad de vida desde Psicosocial
el objetivo misional de vigencia 2022 del plan de
Bienestar Institucional. trabajo del programa de
acompañamiento al
estudiante para la
permanencia y mejoramiento
de la calidad de vida.
4500 atenciones a
Número atenciones a Informe de atenciones a
EFICACIA SEMESTRAL estudiantes en 5.000
estudiantes en tutorías estudiantes en las tutorías. 5.000 2.308 2.692 5.000
2020 (tutorías)
Número de horas
300 horas 5100 2.354 2.746 5.100 5100
asignadas para Informe de horas asignadas
EFICACIA SEMESTRAL asignadas para
desarrollar a las para desarrollar las tutorías.
tutorías en 2020
tutorías Oficina de
Desarrollo
Número de horas Académico Informe con el número de 1000 atenciones a
asignadas para EFICACIA atenciones a estudiantes en SEMESTRAL estudiantes en 1.200 554 646 1.200 1.200
monitoria de pares. monitoria de pares. 2020 (monitorias)

Número de Informe con número de 40 estudiantes


EFICACIA ANUAL 50 15 17 18 50
estudiantes monitores estudiantes monitores. monitores en 2020

58
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Fortalecer el sistema de acompañamiento al estudiante en aspectos sociales, sicológicos y académicos que garantice su permanencia,
PROYECTO
retención, promoción y graduación.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR
Porcentaje de Informe con número de
estudiante de nuevo estudiantes de nuevo 40% de la población
ingreso (nivel ingreso (nivel de estudiantes nuevos
EFICACIA ANUAL 50%
propedéutico) que propedéutico) que que realizan la prueba 50% 15% 17,5% 17,5%
realizan la prueba de realizan la prueba diagnóstica en 2020
estilos de aprendizaje. estilos de aprendizaje.

Porcentaje de Informe con el número


estudiantes que de estudiantes que 40% estudiantes
participan en las participan en la participaron en las
EFICACIA ANUAL 50% 15% 17,5% 17,5% 50%
jornadas de inducción Inducción a la vida jornadas de inducción
a la vida académica en Oficina de académica en la 2020
la educación superior. Desarrollo educación superior.
Académico
Implementar un
sistema de alertas
tempranas en la
formación del
Módulo de alertas
estudiante que permita Informe sistemas de
EFICACIA ANUAL tempranas de la suite 20% 6% 7% 7% 20%
detectar a tiempo alertas tempranas.
de Academusoft
estudiantes con
dificultad académica y
posibles riesgos de
deserción.

59
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Definir un sistema de caracterización de la comunidad Uteísta que cumpla con la ley de protección de datos personales y permita el acceso a
PROYECTO
programas y actividades institucionales conforme a las necesidades de la población.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE
INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
Desarrollar el Plan de
Actividades propuesto en el
Desarrollar el sistema de
Documento Sistema de
caracterización de la
Caracterización de la Comunidad
comunidad uteísta que Grupo de
Uteísta.
cumpla con la ley de Recursos
Informe de caracterización de la
protección de datos Informáticos
comunidad uteísta segundo Sistema de
personales y permita el PRODUCTO SEMESTRAL 100%
semestre 2022 (Grupo de caracterización 100% 46% 54% 100%
acceso a programas y Grupo de
Bienestar Institucional).
actividades Bienestar
institucionales conforme Institucional
Apoyo Técnico en el desarrollo
a las necesidades de la
del Sistema de Caracterización
población.
(Grupo de Recursos
Informáticos).

Fortalecer los mecanismos de divulgación de programas de bienestar orientados a la prevención de la deserción y a la promoción de la graduación
PROYECTO
de los estudiantes.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Estrategias de divulgación
Número de
de programas de bienestar
estrategias de Página Web
Grupo de institucional (Grupo de
divulgación de Institucional
Bienestar Bienestar Institucional).
programas de Redes Sociales
Institucional
bienestar Institucionales
Continuar publicando por
orientados a la EFICACIA SEMESTRAL Correo 3 1 2 3 3
Grupo de medio de la página
prevención de la electrónico
Comunicaciones Institucional, los programas
deserción y a la Emisora
e Imagen de Bienestar y promoción
promoción de la Institucional
Institucional de graduandos (Grupo de
graduación de Carteleras
Comunicaciones e Imagen
los estudiantes.
Institucional).

60
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

3.4.2. Línea 9: Diversidad e Inclusión

PROGRAMA: MULTICULTURALIDAD SIN DISTINCIÓN

PROYECTO Promover el respeto a la individualidad del educando y la interculturalidad de los mismos.


TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR
Cartilla
Porcentaje de participación Didáctica que
Socialización de la
de la comunidad académica Grupo promueva el
cartilla con la
en la cartilla didáctica que Departamento respeto a la
EFICACIA comunidad académica: SEMESTRAL 30% 13,85% 16,15% 30% 30%
promueva el respeto a la de individualidad
docentes, estudiantes,
individualidad del educando Humanidades del educando y
administrativos.
y la interculturalidad. la
interculturalidad

PROYECTO Diseñar e implementar programas de reconocimiento de la interculturalidad y el respeto por el otro.

TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE


INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL

Implementar las actividades definidas


en el capítulo II del documento
Implementar el Dirección programa UTS Humana y Diversa, que
programa que Administrativa fomentan la interculturalidad y el
respeto por el otro, desde la dimensión Programa de
promueva el de Talento
de Talento Humano (Dirección reconocimiento de
reconocimiento Humano
EFICACIA Administrativa de Talento Humano). ANUAL la interculturalidad 50% 15% 17,5% 17,5% 50%
de la
y el respeto por el
interculturalidad Grupo de Desarrollar las actividades propuestas otro
y el respeto por Bienestar para la vigencia 2022 del Documento
el otro. Institucional. Programa de Diversidad, Inclusión y
Multiculturalidad (Grupo de Bienestar
Institucional).

61
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: EQUIDAD, GENERO Y DIVERSIDAD EN EDUCACIÓN

Desarrollar acciones de sensibilización y concientización en asuntos de género, equidad, diversidad e inclusión para la comunidad Uteísta con
PROYECTO
el apoyo y participación de grupos de interés y entidades externas aliadas.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE
INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL

Porcentaje de
participación de la Campañas a través de
comunidad docente en Oficina de vídeos con diseños logos y 3,5 base
las propuestas de Desarrollo EFICACIA slogan institucionales. Rutas SEMESTRAL Profesoral - 4,5% 2,08% 2,42% 4,5% 4,5%
capacitación en Académico de acceso, experiencias, Fuente ODA
equidad, género y alcances.
diversidad.

Actividades
Actividades de
Porcentaje de desarrolladas en
sensibilización y
participación de la relación con
concientización en asuntos
comunidad uteísta en asuntos de
Grupo de de género, equidad,
las campañas de género, equidad,
Bienestar EFICACIA diversidad e inclusión para la ANUAL 2,5% 0,75% 0,88% 0,88% 2,5%
sensibilización en diversidad e
Institucional comunidad Uteísta con el
asuntos de género, inclusión. Por
apoyo y participación de
equidad, diversidad e parte de Bienestar
grupos de interés y
inclusión. Institucional y
entidades externas aliadas.
Talento humano.

Porcentaje de
participación de los
Curso que promueva
estudiantes en el curso Nombre del
Grupo asuntos de género, equidad,
que promueva asuntos Curso: Identidad,
Departamento diversidad e inclusión en la
de género, equidad, EFICACIA SEMESTRAL diversidad y 2% 0,92% 1,08% 2% 2%
de oferta optativa en el
diversidad e inclusión diferencias- Cod:
Humanidades componente
en la oferta optativa en DHE004
sociohumanístico.
el componente
sociohumanístico.

62
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROYECTO Fortalecer estrategias para la prevención y atención de violencias relacionadas con las diferencias de género.

TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE


INDICADOR RESPONSABLE
INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL

Estrategias de
Seguir con los medios de divulgación protocolo de
divulgación acerca
los cuales son: la página web prevención y
del protocolo de
institucional, emisora por medio de la atención a
prevención y
Secretaría cual se crean campañas, y se situaciones de
atención a PRODUCTO ANUAL 2 0,60 0,70 0,70 2
General establecen canales de comunicación, violencias
situaciones de
mecanismos y/o alternativas, abriendo relacionadas
violencias
portales de recepción de los con género y
relacionadas con
requerimientos de quejas, denuncias. diversidad
género y diversidad.

PROYECTO Diseño e Implementación de un plan de acción para brindar acompañamiento en procesos de educación inclusiva
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE
INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
BASE
Reuniones interdisciplinarias mensuales del
equipo de profesionales de apoyo psicosocial y
apoyo académico para orientar estrategias Estrategias
Grupo de
Plan de integrales de manejo en los casos identificados implementa
Bienestar
acompañamien y que lo soliciten (Oficina de Desarrollo das a través
Institucional
-to para los Académico). del sistema
PRODUCTO SEMESTRAL 2 0,92 1,08 2 2
estudiantes con Documentar el Plan de Acción para el de
Oficina de
dificultades de acompañamiento en procesos de educación acompañam
Desarrollo
aprendizaje. inclusiva. Desarrollar las actividades iento a
Académico
contenidas en el Plan de Acción para el estudiante.
acompañamiento en procesos de educación
inclusiva (Grupo de Bienestar Institucional).
Implementar
programa de
formación Oferta
Oficina de Seminario de ajustes para inclusión,
docente para formativa de
Desarrollo PRODUCTO conversatorios, talleres de ajustes razonables ANUAL 1 0,30 0,35 0,35 1
atender a capacitación
Académico dependiendo de la discapacidad.
personas con docente.
dificultades de
aprendizaje.

63
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: INCLUSIÓN SOCIAL, DESARROLLO REGIONAL Y PROYECCIÓN COMUNITARIA


Implementar un plan de inclusión social para la comunidad en situación de vulnerabilidad (mujeres, etnias, víctimas de conflicto armado,
PROYECTO
discapacitados entre otros).
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Implementar el plan de
Plan de
Porcentaje de inclusión social para la
inclusión
ejecución del plan de comunidad en situación
social para la
inclusión social para la Grupo Extensión de vulnerabilidad
EFICACIA ANUAL comunidad 10% 3% 3,5% 3,5% 10%
comunidad en Institucional (mujeres, etnias,
en situación
situación de víctimas de conflicto
de
vulnerabilidad. armado, discapacitados
vulnerabilidad
entre otros).

3.5. EJE ESTRATÉGICO 5: UTS SOSTENIBLE

LÍNEAS ESTRATÉGICAS PROGRAMAS PROYECTOS INDICADORES


LÍNEA 10: GOBERNABILIDAD Y GOBERNANZA 5 11 14
LÍNEA 11: DESARROLLO, GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD 3 5 10
LÍNEA 12: GESTIÓN INTEGRAL INSTITUCIONAL 4 9 14
TOTAL 12 25 38

3.5.1. Línea 10: Gobernabilidad y Gobernanza


PROGRAMA: GESTIÓN INSTITUCIONAL

PROYECTO Crear e implementar una política de emprendimiento institucional que fortalezca la creatividad y productividad de la comunidad Uteísta.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Implementación de Ejecutar acciones
Dirección de
política de relacionadas a los 3 Política
Investigaciones y EFICACIA SEMESTRAL 50% 23,08% 26,92% 50% 50%
emprendimiento ejes estratégicos de Aprobada
Extensión
institucional. CAFÉ UTS.

64
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROYECTO Crear e implementar una política que promueva el desarrollo sostenible de la institución.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO

Difundir a estudiantes,
funcionarios de planta, docentes
de carrera, docentes de
vinculación especial y
contratistas de prestación de
servicios profesionales, la
política de desarrollo sostenible
de la institución.

Aplicar encuesta de
Decanatura de
conocimiento de la política de
Ciencias
Implementación desarrollo sostenible de la
Naturales e
de política que institución a funcionarios de
Ingenierías
promueva el planta, docentes de carrera, Política
EFICACIA SEMESTRAL 50% 23,08% 26,92% 50% 50%
desarrollo docentes de vinculación especial Aprobada
Dirección
sostenible de la y contratistas de prestación de
Administrativa
institución. servicios profesionales.
de Talento
Humano
Elaborar el informe de ejecución
de la política de desarrollo
sostenible de la institución, desde
las dimensiones social,
ambiental y económica.

(Decanatura de Ciencias
Naturales e Ingenierías -
Dirección Administrativa de
Talento Humano).

65
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROYECTO Fortalecer el modelo integrado de planeación y gestión con el objeto de transformar las UTS en una institución flexible, eficiente y efectiva.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Brindar acompañamiento y
monitoreo a los líderes de proceso
en las acciones propuestas en el
plan de mejoramiento, para cada
dimensión y política, formulado por
la institución según
recomendaciones del DAFP para
la Vigencia 2021.
87,94% para
Presentar avances de
2019
cumplimiento según lo planteado
Índice de (Índice
Oficina de en el plan de mejoramiento.
Desempeño EFICACIA ANUAL Desempeño 89,5% 0% 89,5% 0% 89,5%
Planeación
Institucional Territorial)
Diligenciamiento del Formulario
(Fuente: Oficina
FURAG Vigencia 2021 de acuerdo
Planeación)
a las respuestas suministradas por
cada responsable de dimensión y
políticas.

Presentación de informe
consolidado del resultado del
Formulario FURAG ante el Comité
Institucional de Gestión y
Desempeño.
Número de
estrategias de
fortalecimiento Diseñar e implementar estrategias
Autodiagnóstico
del Modelo Oficina de EFICACIA de fortalecimiento del Modelo ANUAL 1 0,30 0,35 0,35 1
MIPG
Integrado de Planeación Integrado de Planeación y Gestión.
Planeación y
Gestión.

66
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: CULTURA ORGANIZACIONAL Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

Formular e implementar un plan de sostenibilidad social que promueva el comportamiento respetuoso, buenas prácticas en las relaciones con usuarios y
PROYECTO proveedores, fomentando acciones que contribuyan con la inclusión, la equidad de género, la empleabilidad y la calidad de vida de la comunidad
institucional.
1 2
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE
INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
META CORTE CORTE
NOV-31
TOTAL
BASE MAR-31 JUL-31
Implementación y puesta en marcha del Plan de
Sostenibilidad social institucional (Grupo de
Extensión Institucional).
Dirección Código de
Implementa Administrativa Implementar las actividades definidas dentro del Integridad
ción del plan de Talento plan de sostenibilidad social, que promueve el Política
de Humano EFICACIA comportamiento respetuoso, buenas prácticas en ANUAL Institucional 50% 15% 17,5% 17,5% 50%
sostenibili- las relaciones con usuarios y proveedores, sobre
dad social. Grupo Extensión fomentando acciones que contribuyan con la Equidad y
institucional inclusión, la equidad de género, la empleabilidad Género
y la calidad de vida de la comunidad institucional
desde la dimensión de Talento Humano.
(Dirección Administrativa de Talento Humano).

Fomentar una cultura organizacional enfocada en liderazgo, creatividad, competitividad, productividad y colaboración, que permita el desarrollo,
PROYECTO
crecimiento, cualificación y transformación del capital intelectual y el mejoramiento del ambiente Institucional de las UTS.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
Realizar cronograma con temáticas,
Dirección
Número de personal a quien va dirigido, organización,
Administrativa Planes
capacitaciones y difusión de las capacitaciones que
de Talento Institucionales
implementadas fomenten una cultura organizacional
Humano de
con relación al EFICIENCIA enfocada en liderazgo, creatividad, ANUAL 90% 27% 31,5% 31,5% 90%
Capacitación -
total de competitividad, productividad y
Grupo de PIC vigencias
capacitaciones colaboración. (Grupo de Bienestar
Bienestar anteriores
programadas. Institucional - Dirección Administrativa de
Institucional
Talento Humano).

67
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROYECTO Estructurar procesos sistémicos para ser dinámicos y flexibles y evitar la complejidad de trámites.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
1-Resolución 02476
Número de Gestionar la (Creación de Grupos de
procesos racionalización de Trabajo)
racionalizados procesos con el fin de 2-Plan de
con relación al estructurar procesos Racionalización de
total de Oficina de EFICIENCIA sistémicos para ser SEMESTRAL Tramites 2020 50% 23,08% 26,92% 50% 50%
procesos Planeación dinámicos y flexibles (https://www.uts.edu.co/
programados y evitar la sitio/wp-
para su complejidad de content/uploads/2020/0
racionalización. trámites. 4/Plan_Racionalizacion
_Tramites-2020.pdf)

Fortalecer el plan de capacitación para la comunidad Uteísta que incluya temáticas de diversidad e inclusión, enfoque de género, equidad,
PROYECTO
democracia, construcción de paz, resolución de conflictos, entre otras.
1 3
2
TIPO DE FRECUENCIA CORTE CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-
CORTE
NOV-
TOTAL
INDICADOR JUL-31
31 31
Realizar cronograma con temáticas,
personal a quien va dirigido,
1-Plan
organización, y difusión de las
Institucional
Número de capacitaciones que fomenten una
Grupo de de
capacitaciones y/o cultura organizacional de las
Bienestar Capacitación
actividades capacitaciones contempladas en el plan
Institucional PIC
realizadas con de capacitación para la comunidad
EFICACIA ANUAL 2-Código de 80% 24% 28% 28% 80%
respecto al total de Uteísta que incluya temáticas de
Dirección Integridad
capacitaciones y/o diversidad e inclusión, enfoque de
Administrativa de 3-Política
actividades género, equidad, democracia,
Talento Humano Institucional
programadas. construcción de paz, resolución de
sobre Equidad
conflictos, entre otras. (Grupo de
y Género
Bienestar Institucional - Dirección
Administrativa de Talento Humano).

68
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: REPRESENTATIVIDAD EFECTIVA


Fortalecer la representación de estudiantes, docentes, administrativos y graduados en el modelo de gobernanza de las UTS proporcionándoles
PROYECTO
orientación o capacitación en los procesos institucionales y tendencias nacionales sobre educación.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE
INDICADOR
ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
Porcentaje de
Seguir promoviendo la
participación Estatuto General
divulgación de la información
para fortalecer la Reglamento Comité
para la convocatoria de docentes
representación Electoral
y estudiantes para inscripción
de estudiantes, Código de Buen
Secretaria y/o participación de las jornadas
docentes, EFICACIA SEMESTRAL Gobierno 100% 46,15% 53,85% 100% 100%
General electorales, realizando esa
administrativos y (http://uts.edu.co/por
participación por medio de la
graduados en el tal/files/CODIGO%2
página web y emisora,
modelo de 0DE%20BUEN%20
informando sobre apertura de
gobernanza de GOBIERNO.pdf)
inscripciones, y fechas.
las UTS.

PROGRAMA: GOBIERNO, TRANSPARENCIA Y PARTICIPACIÓN


Fortalecer lineamientos de transparencia, con el fin de informar y explicar los avances y resultados de la gestión realizada a través de un diálogo público en el cual
PROYECTO
participe cada uno de los líderes de los procesos, como productores de la información en sus diferentes niveles: estratégicos, misionales y de apoyo.
1 2 3
TIPO DE FRECUENCIA
INDICADOR RESPONSABLE
INDICADOR
ACTIVIDADES
CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META CORTE CORTE CORTE TOTAL
MAR-31 JUL-31 NOV-31
Invitar a la ciudadanía en general y Estrategia de Rendición de
comunidad académica: Cuentas
Número de estudiantes, docentes y personal (http://www.uts.edu.co/portal
espacios directivo y administrativo, para que /files/estrategia_rendicion_c
eficientes de participen en la construcción del uentas.pdf) Informe de
participación proyecto del Plan Anticorrupción y seguimiento al cumplimiento
de las de Atención al Ciudadano del año de la Ley de Transparencia
Oficina de
funciones PRODUCTO 2022. ANUAL • Informe de seguimiento al 1 0,30 0,35 0,35 1
Planeación
institucionales cumplimiento de la ley de
Realizar audiencia pública de
de docencia, transparencia y del derecho
rendición de cuentas invitando a
investigación, de acceso a la información
los grupo de valor de las UTS.
extensión y pública nacional (ley 1712 de
gestión. Elaborar y publicar el informe de 2014), a 30 de junio de 2018
Rendición de Cuentas de la en las unidades tecnológicas
vigencia 2021. de Santander

69
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Fortalecer lineamientos de transparencia, con el fin de informar y explicar los avances y resultados de la gestión realizada a través de un diálogo público en el cual
PROYECTO
participe cada uno de los líderes de los procesos, como productores de la información en sus diferentes niveles: estratégicos, misionales y de apoyo.
1 2 3
TIPO DE FRECUENCIA
INDICADOR RESPONSABLE
INDICADOR
ACTIVIDADES
CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META CORTE CORTE CORTE TOTAL
MAR-31 JUL-31 NOV-31
Monitorear en la página web institucional - Menú
de Transparencia - el cumplimiento de la Ley
1712 de 2014.

Porcentaje de Diligenciar el formulario diseñado por la


Reporte
cumplimiento Procuraduría General de la Nación en
Auditoría ITA
al índice de cumplimiento de la Ley 1712 de 2014 en la
2019_2
transparencia Oficina de Plataforma ITA conforme a las respuestas
EFICACIA ANUAL Informe 100% 30% 35% 35% 100%
y acceso a la Planeación otorgadas por cada uno de los responsables de
Consolidado
información la información en el menú de transparencia de la
de Resultados
pública página web institucional.
99%
nacional.
Presentar ante el rector el Informe de
Cumplimiento de la Ley 1712 de 2014 con base
en el menú de transparencia de la página web
institucional.

PROYECTO Generar espacios y encuentros presenciales y virtuales para lograr una efectiva apropiación del código de integridad institucional.

TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE


INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE

Número de
encuentros Implementar la estrategia digital
Dirección
realizados con Crónicas para fomentar la Código de
Administrativa de EFICIENCIA SEMESTRAL 100% 46,15% 53,85% 100% 100%
respecto al total de vivencia de los Valores del integridad
Talento Humano.
encuentros Servicio Público.
programados.

70
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN

Fortalecer estrategias de comunicación que visibilicen el resultado de la gestión de la educación de calidad impartida, con la finalidad de
PROYECTO posicionar a la institución en el ámbito regional y nacional, a su vez incrementar y estabilizar el número de matriculados de forma que se
contribuya a la sostenibilidad financiera de las UTS.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO

1. Planear e
implementar la
Implementación campaña Plan estratégico
de plan Grupo Mercadeo y de
EFICACIA Admisiones 2-2022. ANUAL 100% 30% 35% 35% 100%
estratégico de Protocolo Institucional. 2. Planear e comunicaciones
mercadeo. implementar la y mercadeo.
campaña
Admisiones 1-2023
Implementación Plan estratégico
Grupo Elaboración y
de plan de
Comunicaciones e EFICACIA ejecución del Plan de ANUAL 100% 30% 35% 35% 100%
estratégico de comunicaciones
Imagen Institucional. Comunicación 2022.
comunicaciones. y mercadeo.

3.5.2. Línea 11: Desarrollo, Gestión Y Sostenibilidad


PROGRAMA: EFICIENCIA Y SOSTENIBILIDAD FINANCIERA

Formular e implementar un plan de sostenibilidad financiera, que proyecte una estabilidad presupuestal en el mediano y largo plazo, capaz
PROYECTO de financiar compromisos académicos, investigativos y administrativos; de gastos presentes y futuros bajo el contexto del déficit y la deuda
pública.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR
Realizar el pertinente
comparativo que permita
Activo corriente / Pasivo Vicerrectoría Igual o mayor
EFICIENCIA evaluar el comportamiento del ANUAL 2,5 0,75 0,88 0,88 2,5
corriente. Administrativa y a1
flujo de efectivo vs
Financiera
obligaciones contraídas.

71
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Formular e implementar un plan de sostenibilidad financiera, que proyecte una estabilidad presupuestal en el mediano y largo plazo, capaz
PROYECTO de financiar compromisos académicos, investigativos y administrativos; de gastos presentes y futuros bajo el contexto del déficit y la deuda
pública.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR
Porcentaje de ingresos Realizar un comparativo de la
ejecutados respecto de Vicerrectoría ejecución presupuestal
EFICIENCIA ANUAL 90% 91% 27,3% 31,85% 31,85% 91%
los ingresos programados Administrativa y respecto a la programación de
para la vigencia. Financiera ingresos

Porcentaje de gastos Realizar un comparativo de la


ejecutados respecto de Vicerrectoría ejecución presupuestal
EFICIENCIA ANUAL 86% 87% 26,1% 30,45% 30,45% 87%
los gastos programados Administrativa y respecto a la programación de
para la vigencia. Financiera gastos.
Porcentaje de
inversión
Porcentaje de inversión Realizar un comparativo de la
Vicerrectoría vigencia 2020 /
en lo misional respecto del EFICIENCIA inversión en lo misional ANUAL 57% 17,1% 19,95% 19,95% 57%
Administrativa y Plan de
total de los gastos. respecto al total de gastos.
Financiera Sostenibilidad
Financiera

Fortalecer fuentes de financiación institucional, diversificación de los ingresos y racionalización del gasto con el fin de apoyar procesos
PROYECTO
académicos y administrativos de calidad.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO

Número de acciones Realizar la pertinente gestión


orientadas a fortalecer Vicerrectoría ante el orden nacional y Plan de
los ingresos y la Administrativa y PRODUCTO departamental para el ANUAL Sostenibilidad 2 0,6 0,7 0,7 2
racionalización del Financiera fortalecimiento de los Financiera
gasto. ingresos.

72
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: GESTIÓN, COMPROMISO Y SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL

Implementar el plan de sostenibilidad ambiental con todos los actores de la comunidad Uteísta, de forma que se asuma el reto para fomentar la
PROYECTO
cultura verde en la institución en procura de lograr espacios amigables con el medio ambiente.

TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE TOTA


INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
INDICADOR CUMPLIMIENTO L
Capacitaciones a la comunidad
Número de
uteísta enfocadas e fomentar la
campañas
Programa de cultura verde campañas Plan de
desarrolladas para
Ingeniería EFICACIA publicitarias en los diferentes ANUAL Sostenibilidad 2 0,6 0,7 0,7 2
el fomento de la
Ambiental medios institucionales para el Ambiental
cultura verde en la
fomento de la sostenibilidad
comunidad uteísta.
ambiental.

Número de
convenios
generados o de
Programa de Plan de
suscripciones a
Ingeniería PRODUCTO Vinculación a redes ambientales. ANUAL Sostenibilidad 1 0,3 0,35 0,35 1
redes de
Ambiental Ambiental
conocimiento de
sostenibilidad
ambiental.

Número de acciones Convenios interinstitucionales para


que contribuyan a la fomentar la sostenibilidad ambiental
Programa de Plan de
conservación del en la comunidad
Ingeniería EFICACIA ANUAL Sostenibilidad 2 0,6 0,7 0,7 2
medio ambiente Desarrollo de actividades que
Ambiental Ambiental
dentro y fuera de la fortalezcan la sostenibilidad
Institución. ambiental en la comunidad.

73
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: RESPONSABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD SOCIAL

Fortalecer el bienestar social y el desarrollo integral en correspondencia con el modelo de gobernanza Uteísta, extendida a la comunidad
PROYECTO
Institucional.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Ejecutar las
estrategias dirigidas Plan de
Número de estrategias a fortalecer el capacitación
aplicadas para el bienestar social y el Institucional
Dirección
fortalecimiento de desarrollo integral - Programa
Administrativa de EFICACIA ANUAL 2 0,6 0,7 0,7 2
bienestar social del personal de la de bienestar
Talento Humano
extendida a la planta global de las y estimulo -
comunidad Institucional. Unidades Fuente
Tecnológicas de Bienestar
Santander.

PROYECTO Crear un programa de responsabilidad social que aporte a la gestión organizacional de la institucional y su entorno.
3
1 2
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA MET CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES CORTE CORTE
NOV-
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE A MAR-31 JUL-31
31

Implementar las acciones de


Porcentaje de responsabilidad social definidas en el
Programa
acciones Dirección programa de responsabilidad social de
de
contempladas en el Administrativa de las Unidades Tecnológicas de
EFICACIA ANUAL Responsa 30% 9% 10,5% 10,5% 30%
programa de Talento Humano Santander, por medio de los planes y
bilidad
responsabilidad programas institucionales, con el apoyo
Social
social institucional. de los líderes responsables de los
diferentes procesos de la institución.

74
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

3.5.3. Línea 12. Gestión Integral Institucional


PROGRAMA: CONOCIMIENTO DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Sensibilizar a la comunidad Uteísta en temas propios de cada área de gestión que fomenten la cultura de planear, hacer, verificar y actuar en pro
PROYECTO
del mejoramiento continuo de la institución.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Jornadas de Realizar jornadas de inducción y
Sensibilización a la reinducción a los servidores
comunidad uteísta públicos de la institución.
Oficina de Jornadas de
en temas que
Planeación Por medio de los diferentes canales Inducción y
fomenten la cultura PRODUCTO ANUAL 2 0 1 1 2
de comunicación sensibilizar a la Reinducción
de calidad y el
comunidad uteísta en temas UTS
mejoramiento
continuo de la relacionados con el ciclo PHVA
institución. (planear, hacer, verificar y actuar).

PROYECTO Fomentar el conocimiento, apropiación y sentido de pertenencia de la comunidad Uteísta en los diferentes sistemas integrados de gestión.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Identificar y seleccionar los funcionarios
que cumplen con los requisitos
Formación a establecidos para ser postulados para la
personal de formación en "Sistemas integrados de
carrera Gestión" (Dirección Administrativa de
administrativa Talento Humano).
y libre Oficina de
nombramiento Planeación Emitir las comunicaciones al personal
y remoción seleccionado para la formación en
vinculado a la Dirección EFICACIA "Sistemas integrados de Gestión" ANUAL 0 10% 0% 0% 10% 10%
institución en Administrativa (Dirección Administrativa de Talento
sistemas de Talento Humano).
integrados de Humano
gestión que Diligenciar los formatos y consolidar la
apoyan los documentación requerida para adelantar
procesos tramite de pago ante la Vicerrectoría
institucionales. Administrativa y Financiera (Dirección
Administrativa de Talento Humano-
Planeación).

75
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROYECTO Fomentar el conocimiento, apropiación y sentido de pertenencia de la comunidad Uteísta en los diferentes sistemas integrados de gestión.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Participación en el evento "Semana
Grupo de Sistemas Integrados de Gestión", de
Seguridad y acuerdo a la programación (Grupo de
Salud en el Gestión Documental).
Trabajo
Evento Semana de Bienestar y SST (Grupo de Semana
"Semana Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo) de
Sistemas Planeación/SIG PRODUCTO Capacitaciones y talleres de temas ANUAL Seguridad 1 0,3 0,35 0,35 1
Integrados relacionados con SIG. (Oficina de y Salud en
de Gestión". Grupo Gestión Planeación). el Trabajo
Documental
Realizar actividades que fomenten la
Programa apropiación de los sistemas de gestión en
Ingeniería la comunidad uteísta (Programa Ingeniería
Ambiental Ambiental).

PROGRAMA: SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN


PROYECTO Fortalecimiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Plan de Trabajo e
Implementación Grupo de Desarrollo de las actividades
Informes de Gestión
del sistema de Seguridad y contenidas en el Plan de
del SGSST
gestión de Salud en el EFICACIA Trabajo Anual del Sistema de ANUAL 85% 25,5% 29,75% 29,75% 85%
2016,2017,2018 y
seguridad y salud Trabajo Gestión de Seguridad y
2019 y Plan de
en el trabajo. Salud en el Trabajo 2022.
Trabajo 2020

PROYECTO Certificar y fortalecer el sistema de gestión ambiental.


TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Documentar y
Programa Propuesta para la Plan
desarrollar acciones
Ingeniería creación y operatividad del Sostenibilidad
para la implementación EFICACIA SEMESTRAL 80% 36,92% 43,08% 80% 80%
Ambiental grupo u oficina de gestión Ambiental
del sistema de gestión
ambiental en la institución. Norma ISO 14001
ambiental.

76
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROYECTO Implementar el programa de gestión documental y el plan institucional de archivo.


TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO

1. Definición del alcance y ruta


de implementación.
2. Identificación de la
infraestructura necesaria
para la implementación.
3. Gestión y aseguramiento de
disponibilidad de recursos
físicos, financieros,
tecnológicos y de personal.
4. Revisión al entorno
normativo y legal a nivel Modelo de
nacional, así como a las Gestión de
Implementar el
Grupo de Documentos
modelo de gestión obligaciones legales
Gestión PRODUCTO ANUAL Electrónicos / 1 0,3 0,35 0,35 1
de documentos internas y las expedidas por
Documental el Archivo General de la Diagnóstico de
electrónicos.
Documentos
Nación en materia de
gestión de documentos Electrónicos
electrónicos.
5. Definición de roles y
responsabilidades tanto de
la dirección, como en el
área técnica y operacional.
6. Elaboración Plan de
Trabajo con fases de
implementación,
entregables, tiempo y
responsables.

Implementar un
repositorio de
Grupo de Digitalización de 50 metros Programa de 50
documentos
Gestión PRODUCTO lineales de documentación ANUAL Preservación metros 15 17,5 17,5 50
institucionales
Documental custodiada en el Archivo Central. Digital lineales
(Digitalización/ Big
Data).

77
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROYECTO Implementar el programa de gestión documental y el plan institucional de archivo.


TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO

Mantener el 1. Elaboración Guía de


programa de Programa de
Grupo de Buenas Prácticas para la
gestión Gestión Documental de las Gestión y Plan
Gestión PRODUCTO ANUAL 1 0,3 0,35 0,35 1
documental y el Historias Académicas. Institucional
Documental
plan institucional de Archivo
2. Implementar Guía de
de archivo. Preservación Digital.

1. Plan de capacitaciones en
Plan de temas de Gestión
fortalecimiento de Documental, dirigido a la
la cultura de Grupo de comunidad Uteísta. Capacitacione
gestión Gestión PRODUCTO 2. Revisión de procedimientos ANUAL s de Gestión 1 0,3 0,35 0,35 1
documental en la Documental y formatos del proceso. Documental
comunidad 3. Creación, Actualización y/o
uteísta. modificación de formatos y
procedimientos del
proceso.

PROYECTO Mantener la certificación del sistema de calidad (NTC ISO 9001:2015).


TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Gestionar auditoría de recertificación
Desarrollar Certificación del
por el ente certificador.
auditorías de Sistema de
Oficina de
recertificación PRODUCTO ANUAL Calidad. Fecha: 1 0 0 1 1
Planeación Preparar a los líderes de proceso
por el ente Junio 07 / 2019-
para atender efectivamente la
certificador. Junio 02 / 2022
auditoría.

78
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PROGRAMA: PLANEACIÓN Y GESTIÓN

Actualizar de forma continua y articulada los indicadores de gestión de los procesos institucionales para la toma de decisiones y rendición de
PROYECTO cuentas.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Realizar jornadas de
capacitaciones en el tema Informe de
indicadores de gestión Revisión por la
Estrategias de
institucional. Dirección del
fortalecimiento sobre Oficina de
PRODUCTO ANUAL Sistema 1 0,3 0,35 0,35 1
indicadores de Planeación
Revisar y/o actualizar los Integrado de
gestión institucional.
indicadores de gestión por cada Gestión 2019-
proceso con el apoyo de sus 2020
líderes y grupos de trabajo.

Fortalecer los sistemas de información institucional para la planeación, monitoreo, evaluación de actividades y toma de decisiones, de forma que
PROYECTO se articulen con los sistemas nacionales de información de la educación superior y demás entes correspondientes.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE

Gestionar la adquisición de un
software para la gestión y control
de información institucional
(Oficina de Planeación-
Adquisición de Oficina de
Coordinación Grupo de
software para la Planeación
Estadística Institucional).
gestión y control de PRODUCTO ANUAL 0 1 0,3 0,35 0,35 1
información Grupo Recursos
Apoyo técnico en la gestión para
institucional. Informáticos
la adquisición de Software para la
gestión y control de información
institucional (Grupo de Recursos
Informáticos).

79
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Fortalecer los sistemas de información institucional para la planeación, monitoreo, evaluación de actividades y toma de decisiones, de forma que
PROYECTO se articulen con los sistemas nacionales de información de la educación superior y demás entes correspondientes.
TIPO DE FRECUENCIA LÍNEA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO BASE
Monitoreo y control
de los Sistemas de
Información
Institucional para Oficina de Realizar monitoreo al
funcionamiento del aplicativo una Software
verificar su Planeación
vez se realice la implementación para Gestión
funcionamiento y
PRODUCTO ANUAL y Control de 1 0,3 0,35 0,35 1
reporte a los Grupo de (Oficina de Planeación -
Coordinación Grupo de Información
sistemas nacionales Recursos
Estadística Institucional)- Grupo Institucional
de información de la Informáticos
educación superior y de Recursos Informáticos).
demás entes
correspondientes.

PROGRAMA: SEGUIMIENTO Y CONTROL

Generar informes de resultados cualitativos y cuantitativos que permitan realizar análisis en términos de calidad y mejora continua, en
PROYECTO consonancia con los lineamientos aplicados para las instituciones de educación superior.
TIPO DE FRECUENCIA 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE
INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES LÍNEA BASE META MAR-31 JUL-31 NOV-31
TOTAL
INDICADOR CUMPLIMIENTO
Informes:
Plan de
Acción
Institucional,
Plan de
Informes de resultados Elaboración de informes
Acción
cualitativos y requeridos por los diferentes
Integrado
cuantitativos que entes de control, Consejo
Oficina de Institucional,
permitan realizar PRODUCTO Directivo y propios de la SEMESTRAL 6 3 3 6 6
Planeación ejecución de
análisis en términos de gestión de los procesos que
Plan de
calidad y mejora tiene a cargo la Oficina de
Acción
continua. Planeación.
Informes de
Gestión
Informes
Estadísticos
Institucionales

80
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

4. INTEGRACIÓN DE PLANES INSTITUCIONALES

De acuerdo con el Decreto 612 de abril 4 del 2018 “Por el cual se fijan directrices para la integración
de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado”,
las Unidades Tecnológicas de Santander formulan la planeación institucional de manera integrada. De
igual forma, de acuerdo con el ámbito de aplicación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, al
Plan de Acción de que trata el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011, las Unidades Tecnológicas de
integran los planes institucionales y estratégicos realizando su publicación en la página web
institucional, a más tardar el 31 de enero de cada año.

Los planes institucionales y estratégicos se integran al Plan de Acción Anual vigencia 2022 de la
siguiente manera:

PLAN DE ACCIÓN ANUAL PLANES INSTITUCIONALES

UTS DEL CONOCIMIENTO Plan Institucional de Archivos PINAR


Línea 1: Excelencia Académica
Línea 2: Ciencia e Investigación Plan Anual de Adquisiciones
Línea 3: Extensión y Gestión Social
Línea 4: Aseguramiento de la Calidad de la Educación Plan Anual de Vacantes

Plan de Previsión de Recursos Humanos


UTS INNOVA
Línea 5: Innovación y Productividad Plan Estratégico de Talento Humano
Línea 6: Emprendimiento, Creatividad y Competitividad
Plan Institucional de Capacitación

UTS GLOBAL Programa de Bienestar Social e Inventivos (UTS)


Línea 7: Internacionalización, Visibilidad e Impacto
Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (UTS)
UTS HUMANA
Línea 8: Comunidad y Cultura Institucional Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Línea 9: Diversidad e Inclusión
Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y
las Comunicaciones PETI
UTS SOSTENIBLE
Línea 10: Gobernabilidad y Gobernanza Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y
Línea 11: Desarrollo, Gestión Y Sostenibilidad Privacidad de la Información
Línea 12. Gestión Integral Institucional
Plan de Seguridad y Privacidad de la Información

81
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

PLAN DE ACCIÓN ANUAL PLANES INSTITUCIONALES RESPONSABLE


UTS DEL CONOCIMIENTO

Línea 1: Excelencia Académica Dirección


Línea 2: Ciencia e Investigación Plan Institucional de Capacitación Administrativa de
Línea 3: Extensión y Gestión Social Talento Humano
Línea 4: Aseguramiento de la
Calidad de la Educación.
Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
UTS INNOVA PETI
Línea 5: Innovación y Productividad. Grupos de
Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Recursos
Línea 6: Emprendimiento, Información Informáticos
Creatividad y Competitividad.
Plan de Seguridad y Privacidad de la Información

UTS GLOBAL
Línea 7: Internacionalización,
Visibilidad e Impacto.

Plan Anual de Vacantes

Plan de Previsión de Recursos Humanos

Plan Estratégico de Talento Humano Dirección


UTS HUMANA Administrativa de
Línea 8: Comunidad y Cultura Plan Institucional de Capacitación Talento Humano
Institucional.
Plan de Incentivos Institucionales (Decreto 612 de 2018)
Línea 9: Diversidad e Inclusión Programa de Bienestar Social e Inventivos (UTS)

Plan Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo (Dec 612 de 2018) Grupo de
Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en Seguridad y Salud
el Trabajo SG-SST (UTS) en el Trabajo
Grupo de Gestión
Plan Institucional de Archivos PINAR
Documental
Grupo de
Plan Anual de Adquisiciones
Recursos Físicos
Plan Institucional de Capacitación
Dirección
Administrativa de
UTS SOSTENIBLE Plan de Incentivos Institucionales (Decreto 612 de 2018)
Talento Humano
Línea 10: Gobernabilidad y Programa de Bienestar Social e Inventivos (UTS)
Gobernanza
Plan Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo (Decreto 612 de
Grupo de
Línea 11: Desarrollo, Gestión Y 2018)
Seguridad y Salud
Sostenibilidad Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
en el Trabajo
el Trabajo SG-SST (UTS)
Línea 12. Gestión Integral Oficina de
Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Institucional Planeación
Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
PETI
Grupos de
Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Recursos
Información Informáticos
Plan de Seguridad y Privacidad de la Información

82
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Los Planes Institucionales que se integran a la gestión institucional, se desagregan a continuación.

4.1. PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS – PINAR


El Plan Institucional de Archivos de las Unidades Tecnológicas de Santander es un instrumento de
planeación para la labor archivística, que determina elementos importantes para la Planeación
Estratégica y Anual del Proceso de Gestión Documental y da cumplimiento a las directrices del Archivo
General de la Nación.

PROGRAMA O PORCENTAJE
INDICADORES RESPONSABLE
PROYECTO ANUAL
Adquisición anual de
Coordinador
insumos necesarios Proponer la compra o adquisición anual de insumos
100% Grupo de Gestión
para el Archivo necesarios para el Archivo Central.
Documental
Central
Continuar con la digitalización de 300 metros de Coordinador
Preservación Digital documentación de Archivo de la entidad, otorgando 100% Grupo de Gestión
relevancia a las historias académicas de los egresados. Documental
Organizar (clasificar, ordenar y describir) los fondos Coordinador
Organizar de fondos
acumulados que aún reposan en las Unidades 100% Grupo de Gestión
acumulados
Tecnológicas de Santander UTS. Documental
Plan de Coordinador
Continuar con la ejecución del Plan de Transferencias
Transferencias 100% Grupo de Gestión
Documentales a nivel institucional.
Documentales Documental
Realizar una solicitud de adquisición y actualización de
Adquisición de
hardware y software para la mejora en la función Coordinador
Hardware y Software
archivística a nivel institucional, a las autoridades 100% Grupo de Gestión
para función
universitarias competentes sobre la materia, donde se Documental
archivistica
especifique equipos, programas, sistemas e insumos.
Implementar la Guía de Preservación Digital a nivel Coordinador
Preservación Digital institucional (una vez actualizado el hardware y el 100% Grupo de Gestión
software institucional). Documental
Esquema de Coordinador
Realizar un esquema de metadatos institucional para la
Metadatos 100% Grupo de Gestión
gestión de documentos en formato físico y electrónico.
Institucional Documental
Manual de Realizar Manual de Archivamiento de medios sociales Coordinador
archivamiento de ajustado a las Unidades Tecnológicas de Santander- 100% Grupo de Gestión
medios sociales UTS. Documental
Continuar con la actualización de la Política de Gestión Coordinador
Política de Gestión
Documental que actualmente se encuentra vigente para 100% Grupo de Gestión
Documental
las Unidades Tecnológicas de Santander-UTS. Documental

El Plan Institucional de Archivos puede consultarse en el siguiente enlace:

https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/2019/10/PINAR-UTS-2021-2024.pdf

83
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

4.2. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

El Plan Anual de Adquisiciones de las Unidades Tecnológicas de Santander tiene como objetivo,
permitir que la entidad estatal aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia
a través de la participación de un mayor número de operadores económicos interesados en los
procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal, y que el Estado cuente con
información suficiente para realizar compras coordinadas.

El Plan Anual de Adquisiciones puede consultarse en el siguiente enlace:


https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/2022/01/AdquisicionesPAA%20-%2022-ENE-22.xlsx

4.3. PLAN ANUAL DE VACANTES


El Plan Anual de Vacantes de las Unidades Tecnológicas de Santander tiene como objetivo, diseñar
estrategias de planeación anual de la provisión del talento humano, con el fin de identificar las
necesidades de la planta de personal, disponiendo de la gestión del talento como una estrategia
organizacional.
Objetivos Específicos
 Identificar las necesidades del personal de planta de las Unidades Tecnológicas de Santander.
 Definir la forma de provisión de los empleos vacantes en las Unidades Tecnológicas de Santander
con visión 2022.
 Adelantar el proceso pertinente, para llevar a cabo la provisión definitiva de los cargos en vacancia
definitiva de las Unidades Tecnológicas de Santander con visión 2022, en la medida que se vayan
generado.
Alcance

Este Plan, junto con la previsión de recursos humanos, permite aplicar la planeación del talento
humano, tanto a corto como a mediano plazo y para la siguiente vigencia, en las Unidades Tecnológicas
de Santander, en cuanto a:
 Cálculo de los empleados necesarios para atender las necesidades presentes y futuras derivadas
del ejercicio de sus competencias.
 Identificación de las formas de cubrir las necesidades cuantitativas y cualitativas de personal para
el período anual, considerando las medidas de ingreso, ascenso, capacitación y formación.
 Estimación de todos los costos de personal derivados de las medidas anteriores y el aseguramiento
de su financiación con el presupuesto asignado.
 Este alcance está alineado al alcance del Plan Estratégico de Talento Humano 2022.
Metodología de Provisión
Para la elaboración del presente Plan Anual de Vacantes, se atendieron a los lineamientos y directrices
establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública, con el propósito de planificar la

84
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

provisión de los cargos durante la vigencia 2022, para lo cual se incluirá, la relación de los empleos en
vacancia definitiva, aquellos que se encuentran en provisionalidad y/o encargo, a fin de garantizar el
funcionamiento de la Institución y la adecuada prestación de los servicios.

El Director Administrativo de Talento Humano o a quien éste designe, informará sobre los cargos
vacantes, por cualquier motivo que pueda generarse, de conformidad con lo estipulado en la Ley 909
de 2004 y se llevará dicha información en base de datos creada para tal fin.
Metodología de Provisión a Corto Plazo:
Selección: Para cumplir con la provisión debida de los empleos, se identificarán mes a mes las
vacantes que resulten por alguna de las causales contenidas en la normatividad vigente.
Para la selección del personal a proveer los empleos de carrea administrativa vacantes, mediante
encargo o provisionalidad, se realizará la verificación del cumplimiento de los requisitos exigidos para
el desempeño del empleo y el procedimiento establecido en la normativa vigente.
Movilidad: Otra de las formas de provisión de los empleos públicos es el traslado, el cual se produce
cuando se provee un empleo en vacancia definitiva con un funcionario en servicio activo, De acuerdo
con el artículo 2.2.5.9.2 del Decreto 1083 de 2015.
Permanencia: La permanencia de los funcionarios en el servicio está sujeta al cumplimiento de los
principios establecidos en la Ley 909 de 2004, así:
a) Mérito. A los cargos de carrera administrativa, se les exige calificación satisfactoria en el
desempeño del empleo, logro de resultados y realizaciones en el desarrollo y ejercicio de la función
pública y la adquisición de las nuevas competencias que demande el ejercicio de la misma.
b) Cumplimiento. Todos los empleados deberán cumplir cabalmente las normas que regulan la función
pública y las funciones asignadas al empleo.
c) Evaluación. El empleado público de carrera administrativa y libre nombramiento y remoción
colaboran activamente en el proceso de evaluación personal e institucional. Los provisionales
quedan sujetos al proceso concursal u otra situación
d) Promoción de lo público. Es tarea de cada empleado la búsqueda de un ambiente colaborativo y
de trabajo en grupo y de defensa permanente del interés público en cada una de sus actuaciones
y las de la Administración Pública.

Retiro: El retiro del servicio implica la cesación del ejercicio de funciones públicas. Es necesario aclarar
que es reglada la competencia para el retiro de los empleos de carrera, de conformidad con las causales
consagradas por la Constitución Política y la ley y deberá efectuarse mediante acto motivado.

Además, la competencia para efectuar la remoción en empleos de libre nombramiento y remoción es


discrecional y se efectuará mediante acto no motivado, conforme a lo establecido en la Ley 909 de
2004.
Teniendo en cuenta el artículo 41 de la Ley 909 de 2004 y el Articulo 2.2.5.2.1 del Decreto 648 de 2017
donde establecen las causales de retiro del servicio de quienes estén desempeñando empleos de libre
nombramiento y remoción y de carrera administrativa se produce en los siguientes casos:

85
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

a) Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento en los empleos de libre nombramiento y


remoción;
b) Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento, como consecuencia del resultado no
satisfactorio en la evaluación del desempeño laboral de un empleado de carrera administrativa;
c) Declarado inexequible
d) Por renuncia regularmente aceptada;(…)”

La Dirección Administrativa de Talento Humano, año a año, realiza el análisis correspondiente de las
Hojas de Vida de los funcionarios de la planta global, a fin de establecer con la debida antelación el
momento en que se producirán vacantes, en los casos de los numerales e) Retiro por haber obtenido
la pensión de jubilación o vejez o g) Por edad de retiro forzoso y así mantenerse actualizado frente a
esta circunstancia.

De acuerdo con lo anterior, en la Institución para la vigencia 2021, ningún funcionario cumplió la edad
de retiro forzoso y se identificaron veintinueve (29) funcionarios en situación de pre pensionados, así:
Tabla: funcionarios en situación de pre pensionados

Fuente: Oficina de Dirección Administrativa de Talento Humano UTS


Así mismo, las demás situaciones de retiro del servicio público, no son predecibles, por lo cual serán
vacantes generadas en el transcurrir de la anualidad y por tanto en aras de la prestación del servicio,
se atenderán en su debido momento, conforme se vayan presentando.
Metodología de Provisión a Mediano Plazo:
Es una metodología prevista cuando existen listas de elegibles, y para lo cual se procederá a dar
cumplimiento con la normatividad legal vigente, que rige la provisión de los empleos de carrera
administrativa. De lo contrario se procederá tal como lo señala el numeral anterior, mientras se proveen
los cargos a través de concurso de méritos.

El Plan Anual de Vacantes puede consultarse en el siguiente enlace:

https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/2019/10/Plan-Anual-de-Vacantes-2022.pdf

86
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

4.4. PLAN DE PREVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS


El Plan de Previsión de Recursos Humanos de las Unidades Tecnológicas de Santander es un
instrumento de gestión del talento humano que permite contrastar los requerimientos de personal con
la disponibilidad interna que se tenga del mismo, a fin de adoptar las medidas necesarias para atender
dichos requerimientos.
Objetivo
El Plan de Previsión del Recurso Humano, tiene por objeto diseñar estrategias de planeación anual,
técnica y económica que permita establecer la disponibilidad de personal en capacidad de desempeñar
exitosamente los empleos de la entidad, siendo uno de los instrumentos más importantes en la
administración y gerencia del talento humano con el que se podrá cubrir las necesidades de la planta
de personal.
Metodología
El Plan de Previsión del Recurso Humano, surge de las obligaciones constitucionales y legales, en
particular la establecida en el artículo 17 de la Ley 909 de 2004, la cual determina:

"1. Todas las unidades de personal o quienes hagan sus veces de los organismos o entidades a las
cuales se les aplica la presente ley, deberán elaborar y actualizar anualmente planes de previsión de
recursos humanos que tengan el siguiente alcance:
a) Cálculo de los empleos necesarios, de acuerdo con los requisitos y perfiles profesionales
establecidos en los manuales específicos de funciones, con el fin de atender a las necesidades
presentes y futuras derivadas del ejercicio de sus competencias.
b) Identificación de las formas de cubrir las necesidades cuantitativas y cualitativas de personal para
el período anual, considerando las medidas de ingreso, ascenso, capacitación y formación.
c) Estimación de todos los costos de personal derivados de las medidas anteriores y el aseguramiento
de su financiación con el presupuesto asignado."

Planta de personal de las Unidades Tecnológicas De Santander

El Plan de Previsión de Recursos Humanos de las Unidades Tecnológicas de Santander, surge a partir
de lo establecido en el artículo 17 de la Ley 909 de 2004 y decretos reglamentarios, y en cumplimiento
del Decreto 612 de abril 4 de 2018.

Para ello la Dirección Administrativa de Talento Humano, analizará a partir de la previsión de empleos,
las necesidades que se presentan en la planta de personal, teniendo en cuenta novedades tales como
vacancia, servidores en proceso de pre - pensión, licencias de maternidad, licencias ordinarias, u otras
situaciones administrativas que impliquen la separación del cargo por un tiempo prolongado, lo que
pueda ocasionar la afectación del servicio.

87
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Teniendo en cuenta lo anterior, la planta de personal actual, fue aprobada mediante el Resolución No.
02-473 de 01 de junio de 2017, y está conformada por 135 empleos en los niveles, Directivo, Asesor,
Profesional, Técnico, Asistencial, y Docentes de Carrera.

De acuerdo a lo establecido en el Plan Anual de Vacantes con corte a 31 de diciembre de 2021, la


Planta de Personal se encuentra distribuida así:

NIVEL EMPLEO NIVEL CODIGO GRADO No EMPLEOS


Rector Directivo 048 13 1
Vicerrector Directivo 057 12 2
Secretario General Directivo 066 11 1
Director Administrativo Directivo 009 11 3
DIRECTIVO
Decano Directivo 003 11 2
Jefe de Oficina Directivo 066 11 1
Jefe de Oficina Directivo 006 11 2
Jefe de Oficina Directivo 006 10 6
Jefe de Oficina Directivo 006 9 1
ASESOR Asesor Asesor 105 9 1
Profesional Universitario Profesional 219 8 4
Profesional Universitario Profesional 219 7 7
PROFESIONAL
Profesional Universitario Profesional 219 6 28
Profesional Universitario Profesional 219 5 12
Técnico Operativo Técnico 314 4 1
TÉCNICO
Técnico Administrativo Técnico 367 4 3
Auxiliar Administrativo Asistencial 407 3 4
Conductor Asistencial 480 2 2
Secretaria Asistencial 440 2 9
ASISTENCIAL
Auxiliar Área de Salud Asistencial 412 2 1
Auxiliar servicios
Asistencial 470 1 6
generales
DOCENTES Docente Carrera Docente N/A N/A 38
Total de Empleos de la Planta de Personal de las UTS 135

Análisis de las necesidades de personal

El estudio de la planta de personal vigente de las Unidades Tecnológicas de Santander, permite obtener
un diagnóstico, con la previsión de las necesidades (cuantitativas y cualitativas) de personal, y así
contar con las herramientas para gestionar adecuadamente el talento humano a través del ciclo de vida
del servidor público (ingreso, desarrollo y retiro), garantizando el principio de mérito para la provisión
de las vacantes de carrera y demás situaciones administrativas que se deriven en el ejercicio de la
función pública.

88
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

En ese orden de ideas, analizando las vacantes que se reportan, se tiene que los empleos de carrera
administrativa de la planta global de la institución, se encuentran provistos en un 95,45% y a la fecha
se cuenta con dos vacantes definitivas, las cuales han sido reportadas de conformidad, ante la
Comisión Nacional del Servicio Civil a través del aplicativo SIMO (Sistema de apoyo a la Igualdad, el
Mérito y la Oportunidad.

Así mismo, el reporte de las vacantes, permite conocer cuáles son las necesidades de talento humano
que requiere la Institución, facilita la proyección y planeación de concursos con la Comisión Nacional
del Servicio Civil - CNSC. En este sentido, las Unidades Tecnológicas de Santander se encuentra
adelantando las acciones necesarias ante la Comisión Nacional del Servicio Civil - CNSC, con la
finalidad de llevar a cabo concurso de méritos pertinentes para la provisión definitiva de las vacantes.

Es importante resaltar que la Institución analizará los estudios de cargas laborales existentes, de
acuerdo con las especificaciones definidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública
para la medición de cargas de trabajo; lo anterior en atención a que se ha evidenciado que son
insuficientes los cargos para el desarrollo y ejecución de las funciones asignadas a la Institución, no
obstante, la creación y la provisión de los mismos, se encuentran supeditados a previa autorización y
viabilidad presupuestal de conformidad con lo dispuesto para la respectiva vigencia.

Estimación de los costos de personal

Para la vigencia 2022, el costo total estimado de la planta de personal de las Unidades Tecnológicas
de Santander provista en un 100% corresponde a $16.777.633.560,53.

El Plan de Previsión de Recursos Humanos puede consultarse en el siguiente enlace:

https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/2019/10/plan-prevision-recursos-humanos.pdf

4.5. PLAN ESTRATÉGICO DE TALENTO HUMANO

El Plan Estratégico de Talento Humano tiene como objetivo, gestionar el talento humano, a través de
las estrategias establecidas para cada una de las etapas del ciclo de vida laboral de los servidores de
las UTS, en el marco de los lineamientos de MIPG en la dimensión del Talento Humano coordinado
con la tecnología pertinente, como centro del modelo, de tal manera que esto contribuya al
mejoramiento de las capacidades, conocimientos, competencias y calidad de vida, en aras de la
creación de valor público y sostenibilidad institucional.

Alcance

El Plan Estratégico de Talento Humano de las Unidades Tecnológicas de Santander, inicia con la
detección de necesidades de cada uno de los planes institucionales y termina con la evaluación de las
actividades desarrolladas en el mismo.

89
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Objetivo General

Gestionar el talento humano, a través de las estrategias establecidas para cada una de las etapas del
ciclo de vida laboral, que contribuya al desarrollo integral de los servidores públicos de las Unidades
Tecnológicas de Santander, dentro del marco de los lineamientos de la dimensión de Talento Humano
de MIPG.

Objetivos Específicos

1. Ejecutar los diferentes planes y programa asociados al Plan Estratégico de Talento Humano.

2. Fortalecer las habilidades y competencias de los funcionarios, a través de las actividades definidas
en el plan de capacitación, Programa de Bienestar Social e Incentivos y el Plan Anual de Seguridad
y Salud en el Trabajo.

3. Propiciar condiciones para el mejoramiento de la calidad de vida de los servidores públicos de las
Unidades Tecnológicas de Santander y su desempeño laboral, generando espacios de
reconocimiento (incentivos), esparcimiento e integración familiar, a través de programas que
fomenten el desarrollo integral y actividades que satisfagan las necesidades de los servidores, así
como actividades de preparación para el retiro de la Institución por pensión.

4. Definir e implementar las pautas y criterios para anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y salud en el desempeño de las actividades de los servidores.

5. Mantener la planta optima que requiere Función Pública para el cumplimiento de su misión y que
permita la continuidad en la prestación del servicio.

Plan Estratégico de Talento Humano

Comprende la realización de todas las acciones requeridas para atender las necesidades de los
servidores de las Unidades Tecnológicas de Santander, alineado con la dirección estratégica de la
institución.

Para la vigencia 2022, la gestión estratégica del talento humano estará orientada al desarrollo integral
del servidor y su impacto en el desempeño, con estrategias que se realizarán a través de los diferentes
planes que integran el plan estratégico de talento humano, como se relacionan a continuación:

Plan Institucional de Capacitación “PIC”

Tiene por objetivo, fortalecer las competencias de los funcionarios públicos de las Unidades
Tecnológicas de Santander, a través de capacitaciones, con el fin de consolidar los saberes, actitudes,
habilidades, destrezas y conocimientos, contribuyendo al mejoramiento Institucional.

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Así mismo, su propósito consiste en la mejora constante del desempeño laboral de los funcionarios
públicos, teniendo en cuenta los ejes temáticos definidos en el PNFC 2020-2030, atendiendo los retos
y desafíos que demanda la industria 4.0 y la nueva normalidad, bajo criterios de equidad e igualdad en
el acceso a la capacitación, con la premisa de: “si tenemos servidores públicos que mejoran su
desempeño continuamente, la Institución prestará un mejor servicio y esto incidirá en aumentar la
confianza de la comunidad Uteísta.

Programa de Bienestar Social e Incentivos

El presente programa tiene como finalidad generar condiciones para el mejoramiento de la calidad de
vida y desempeño laboral de los funcionarios públicos de las Unidades Tecnológicas de Santander,
propiciando espacios de conocimiento, esparcimiento e integración familiar y laboral, facilitando un
clima organizacional que contribuya a la productividad, innovación, logro de valores Institucionales a
través de actividades que fomenten el desarrollo integral de los funcionarios.

Plan de Previsión de Recursos Humanos

El Plan de Previsión del Recurso Humano, tiene por objeto diseñar estrategias de planeación anual,
técnica y económica que permita establecer la disponibilidad de personal en capacidad de desempeñar
exitosamente los empleos de la entidad, siendo uno de los instrumentos más importantes en la
administración y gerencia del talento humano con el que se podrá cubrir las necesidades de la planta
de personal.

Plan Anual de Vacantes

El presente Plan Anual de Vacantes tiene por objetivo, identificar las necesidades de la planta de
personal requerido por las Unidades Tecnológicas de Santander, a través del análisis de su planta de
personal vigente, con el fin de diseñar estrategias para la provisión del talento humano de la Institución.

Este Plan, junto con la previsión de recursos humanos, permite aplicar la planeación del talento
humano, tanto a corto como a mediano plazo y para la siguiente vigencia, en las Unidades Tecnológicas
de Santander, en cuanto a:

1. Cálculo de los empleados necesarios para atender las necesidades presentes y futuras derivadas
del ejercicio de sus competencias.
2. Identificación de las formas de cubrir las necesidades cuantitativas y cualitativas de personal para
el período anual, considerando las medidas de ingreso, ascenso, capacitación y formación.
3. Estimación de todos los costos de personal derivados de las medidas anteriores y el aseguramiento
de su financiación con el presupuesto asignado.
4. Este alcance está alineado al alcance del Plan Estratégico de Talento Humano 2022.

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo

Gestionar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, a través de las estrategias


establecidas para cada una de las etapas del ciclo de vida laboral de los servidores y de la ejecución
de actividades contratistas en las UTS, en el marco de los lineamientos de MIPG en la dimensión del
Talento Humano coordinado con la tecnología pertinente, contribuyendo a la sostenibilidad institucional.

Su alcance inicia con la detección de necesidades a partir de la aplicación del marco normativo y la
articulación con, el Plan de Previsión de Recursos Humanos, El Sistema Integrado de Gestión, el Plan
Institucional de Capacitación, el Plan de Incentivos Institucionales, el Plan Estratégico de Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones PETI 2022, el Sistema de Control Interno por consiguiente,
aplica a servidores públicos de carrera, libre nombramiento y remoción, de planta temporal,
provisionales y contratistas de todos los centros de trabajo, de acuerdo con la normatividad establecida.

Ejecución del Plan Estratégico de Talento Humano

El Plan Estratégico de Talento Humano en las UTS, se desarrolla a través del ciclo de vida del servidor
público: ingreso, desarrollo y retiro, integrando los elementos que conforman la primera dimensión de
Talento Humano del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.

La implementación de este plan se enfoca en potencializar las variables con puntuaciones más bajas,
obtenidas tanto en el autodiagnóstico de la Matriz GETH, como en las otras mediciones identificadas
en el presente Plan, y al cierre de brechas entre el estado actual y el esperado, a través de la
implementación de acciones eficaces que transformen las oportunidades de mejora en un avance real
enmarcado en las normas, políticas institucionales y elementos del Plan Nacional de Desarrollo en
revisión.

Así mismo, la gestión del talento humano de las Unidades Tecnológicas, a través de la implementación
y articulación de las actividades contempladas en los planes de Talento Humano, que se desarrollaran
durante la vigencia, busca fortalecer las rutas de creación de valor.

El Plan Estratégico de Talento Humano puede consultarse en el siguiente enlace:


https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/2019/10/plan-estrategico-TH.pdf

4.6. PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN

El Plan Institucional de Capacitación tiene como objetivo, aportar a la formación y fortalecimiento de


competencias de los servidores en las Unidades Tecnológicas de Santander, mediante procesos
continuos de educación no formal a través de actividades de capacitación, entrenamiento, inducción y
reinducción, en el marco de los lineamientos de MIPG en la dimensión del Talento Humano, logrando
incrementar conocimientos y habilidades, para desempeñar eficientemente sus labores en la
Institución.

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Alcance

El componente de Capacitación inicia desde la detección de necesidades de aprendizaje y finaliza con


la evaluación del impacto de las capacitaciones desarrolladas en la vigencia 2022; buscando el
fortalecimiento y desarrollo de las capacidades y competencias de sus funcionarios, bajo criterios de
equidad e igualdad en el acceso a la capacitación de acuerdo con el Plan Nacional de Formación y
Capacitación, así como con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión; TODO ENCAMINADO AL
LEMA “LO HACEMOS POSIBLE”.

Objetivo General

Fortalecer las competencias de los funcionarios públicos de las Unidades Tecnológicas de Santander,
a través de capacitaciones, con el fin de consolidar los saberes, actitudes, habilidades, destrezas y
conocimientos, contribuyendo al mejoramiento Institucional.

Objetivos Específicos

 Fortalecer el conocimiento, habilidades actitudes que contribuyan al logro de los objetivos y


mejoramiento institucional.
 Integrar a los nuevos funcionarios por medio de los procesos de Inducción a la Institución,
contribuyendo a la consolidación de la cultura organizacional y mejora del Clima Organizacional.
 Efectuar la Reinducción en virtud de los cambios y actualizaciones producidas en los procesos y
objetivos institucionales, así como en los nuevos lineamientos y políticas.

Consolidación diagnóstico de necesidades de aprendizaje

El Diagnóstico de Necesidades de Aprendizaje es un ejercicio de investigación y levantamiento de


información y evidencias, que le permitirá a la Institución identificar las brechas de conocimientos,
habilidades y actitudes de los servidores públicos. Es decir, las diferencias entre las capacidades que
posee una persona y las deseadas para el desempeño de su cargo.

Con el fin de facilitar el diligenciamiento de la encuesta, se elaboró un formulario en línea a través del
aplicativo Microsoft Forms y se envió la invitación mediante correo electrónico con el vínculo para
diligenciarla, el día 2 de noviembre de 2021 y de los 121 funcionarios públicos actuales, diligenciaron
la encuesta 76 funcionarios, es decir un 62,80 % del personal de la planta global de empleos de la
Institución.

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
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Gráfico 1. Encuesta de Diagnostico de Necesidades PIC 2022

Fuente: UTS con base en los resultados de la encuesta de identificación de necesidades, para 2022.

El formulario se descargó en formato Excel y se hicieron las respectivas operaciones por cada pregunta
realizada. Dentro de las capacitaciones elegidas por lo funcionarios las de mayor relevancia fueron:
Gráfico 2. EJE 1: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACIÓN

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Fuente: UTS con base en los resultados de la encuesta de identificación de necesidades, para 2022.

Gráfico 3. EJE 2: CREACIÓN DEL VALOR PÚBLICO

Fuente: UTS con base en los resultados de la encuesta de identificación de necesidades, para 2022.

Gráfico 4. EJE 3: TRANSFORMADOR DIGITAL

Fuente: UTS con base en los resultados de la encuesta de identificación de necesidades, para 2022.

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Gráfico 5. EJE 4: PROBIDAD Y ÉTICA DE LO PÚBLICO

Fuente: UTS con base en los resultados de la encuesta de identificación de necesidades, para 2022.

Construcción del Plan Institucional de Capacitación

Luego de realizar el diagnóstico de necesidades de aprendizaje, se diseñó el plan de acción para poder
dar respuesta a las necesidades de formación y capacitación.

Una vez identificadas las necesidades de aprendizaje, la Institución iniciará la ejecución de los
programas de aprendizaje: inducción y capacitación, que deberán estar articulados con el Plan
Estratégico de Talento Humano de las Unidades Tecnológicas de Santander, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).
Así mismo, la encuesta de necesidades evidencio el interés de los funcionarios por recibir
capacitaciones en los siguientes temas: Trabajo en equipo y liderazgo, seguridad informática, manejo
de herramientas tecnológicas.

Inducción y Reinducción

El programa de inducción tiene por objeto iniciar al funcionario en su integración a la cultura


organizacional, al sistema de valores de la entidad, familiarizarlo con el servicio público, instruirlo acerca
de la misión, visión y objetivos institucionales y crear sentido de pertenencia hacia la Institucional. Este
programa se realiza cada vez que ingrese un funcionario público.

Necesidades de Capacitación

Del diagnóstico de necesidades de capacitación realizado, se determinaron las acciones formativas


priorizadas para la vigencia 2022 así:
1. Gestión del valor de lo público - transparencia e integridad - conflicto de intereses - declaración
proactiva de bienes y rentas - mecanismos de participación ciudadana y control social - gobernanza,
construcción de paz y rendición de cuentas.

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

2. Inducción y reinducción.
3. Servicio y atención al ciudadano y comunicación asertiva.
4. Trabajo en equipo y manejo de estrés.
5. Apropiación y uso de la tecnología – Excel.
6. Liderazgo transformador e inteligencia emocional.
7. Orientación al resultado, competitividad e innovación.
8. Auditorías internas.
9. "Resolución 02-500 de mayo de 2019 sobre acoso laboral, sexual, ciberacoso, abuso del poder -
inclusión, igualdad y respeto - divulgación y capacitación en relación con el trabajo decente.
Capsulas o píldoras de capacitación promover el trabajo decente en la institución".

El Plan Institucional de Capacitación fue adoptado mediante la Resolución No. 02-029 del 14 de enero
de 2022 https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/normatividad/resoluciones/res-
226.PDF?_t=1642521360 , el cual puede consultarse en el siguiente enlace:

https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/2019/10/Plan-de-capacitaci%C3%B3n.pdf

4.7. PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS

El Programa de Bienestar Social e Incentivos tiene como objetivo, propiciar condiciones para el
mejoramiento de la calidad de vida y desempeño laboral de los servidores de las Unidades
Tecnológicas de Santander, generando espacios de conocimiento, esparcimiento e integración familiar
y laboral, facilitando un clima organizacional que contribuya a la productividad, innovación y logro de
valores Institucionales.

Objetivo General

Generar condiciones para el mejoramiento de la calidad de vida y desempeño laboral de los


funcionarios públicos de las Unidades Tecnológicas de Santander, propiciando espacios de
conocimiento, esparcimiento e integración familiar y laboral, facilitando un clima organizacional que
contribuya a la productividad, innovación, logro de valores Institucionales a través de actividades que
fomenten el desarrollo integral de los funcionarios.

Objetivos Específicos

 Contribuir a través de acciones participativas basadas en la promoción y prevención, la construcción


de un equilibrio de vida, incluyendo aspectos educativos, deportivos, recreativos y culturales de los
servidores y su grupo familiar.
 Contribuir con el equilibrio entre la vida laboral y personal en las dimensiones: familiar, deportiva,
cultural, artística y social, y de esta forma, el logro de mejoras en la calidad de vida de los
funcionarios de las UTS.
 Brindar oportunidades de desarrollo y progreso personal que incidan directamente en la
consecución de metas y objetivos organizacionales propuestos por la UTS.

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

 Implementar valores organizacionales en aras de generar responsabilidad social y ética,


fomentando el compromiso institucional y sentido de pertenencia de los funcionarios Públicos de la
institución.
 Contribuir al mejoramiento del clima organizacional de la Institución.
Responsable: La Dirección Administrativa de Talento Humano, tiene la responsabilidad de coordinar y
ejecutar las actividades y acciones de Bienestar Social e Incentivos.
Entidades de Apoyo
Para orientar el cumplimiento del Programa de Bienestar Social e Incentivos para los funcionarios, se
cuenta con el apoyo de las siguientes entidades:
 Caja de compensación familiar.
 Entidades promotoras de salud, fondos de pensiones y cesantías.
 Entidad administradora de riesgos laborales.
Diagnóstico de Necesidades
El Diagnóstico del Programa de Bienestar Social e Incentivos para la vigencia 2022, fue realizado a
través de una encuesta virtual, enviada a los 121 Funcionaros de la planta Global de Empleos de las
Unidades Tecnológicas de Santander, con una participación final de 79 funcionarios, es decir, una
participación del 65,28%.

Encuesta Diagnóstica de Necesidades de Bienestar Social e Incentivos 2022


Se describe la caracterización de la población encuestada.
Nivel Educativo

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Rango de Edad

Estado Civil

¿Tiene Hijos?

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

¿En qué rango de edad se encuentran sus hijos?

¿Presenta alguna de las siguientes discapacidades?

¿A cuál de los siguientes grupos étnicos pertenece?

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Si tiene nietos, en que rango de edad se encuentran?

En general, ¿Cuál es su apreciación de las estrategias y actividades desarrolladas por la Dirección


Administrativa de Talento Humano en materia de Bienestar en la vigencia 2021?

A continuación, se expone las preferencias de los funcionarios, frente a las opciones en deporte, cultura,
educación, bienestar e incentivos.
¿Qué lo motiva a participar en las actividades del Programa de Bienestar Social e Incentivos?

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
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¿Qué dificultades se le presentan para no participar en las actividades de Bienestar?

¿De cuánto tiempo libre dispone de lunes a viernes?

Actividades que realiza en su tiempo libre

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
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¿Qué frecuencia considera adecuada para participar en las actividades de Bienestar?

¿Cuál sería su horario preferido para la realización de actividades de Bienestar?

Seleccione la actividad en la que le gustaría participar o desarrollar (Actividades Culturales)

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Seleccione las actividades en las que le gustaría participar o desarrollar (Actividades de


Autocuidado)

¿Interés en la implementación de actividades de Deporte y recreación?

¿Interés en la implementación de actividades de Promoción y prevención en salud?

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Actividades que deben tener prioridad en el Programa de Bienestar Social. Califique 1 menos
importante y 5 más importante:

Seleccione las actividades en las que le gustaría participar o desarrollar (Área de Incentivo)

Cabe resaltar que para los funcionarios públicos es muy importante las actividades de Bienestar e
Incentivos desarrolladas en la Institución, según los resultados de la encuesta aplicada, 89.8% de los
encuestados opinan que es bueno y muy bueno como se están realizando las actividades de Bienestar
e Incentivos; a su vez dejan ver la importancia de seguir realizando actividades de relajación, deporte,
cocina, talleres manuales e integración familiar, en cuanto a las actividades de Incentivos, el resultado
de mayor relevancia es el apoyo a la educación formal a funcionarios, a hijos de funcionarios y el día
compensatorio por cumpleaños.

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Desarrollo del Programa De Bienestar Social e Incentivos

Cobertura

Todos los funcionarios públicos de las Unidades Tecnológicas de Santander son objeto de la realización
de las actividades del presente programa, sin embargo, cabe precisar que de acuerdo con la normativa
de carrera administrativa y del empleo público algunas de las actividades solo estarán dirigidas a los
funcionarios de carrera administrativa y libre nombramiento y remoción.

El programa propenderá por el fortalecimiento de la calidad de vida laboral, y se tendrá en cuenta el


núcleo familiar del funcionario cuando así haya sido definido o especificado en la actividad.

Plan de Incentivos

Su objetivo se centra en elevar los niveles de eficiencia, satisfacción, identidad y bienestar de todos los
funcionarios públicos, propiciando así una cultura de trabajo enfocado a la calidad y productividad bajo
un esquema de mayor compromiso con los objetivos de la Unidades Tecnológicas Santander,
buscando compensar el logro extraordinario del servidor público y estimular un alto desempeño de las
funciones.

Incentivos basados en salario emocional

Las Unidades Tecnológicas Santander adoptará el reglamento que establecerá las condiciones y
aspectos que se tendrán en cuenta para reconocer y premiar el desempeño en niveles de excelencia,
ya sea de manera individual o por equipos de trabajo, de todos los funcionarios públicos que aportan
al logro de las metas institucionales.

El salario emocional es un concepto que integra soluciones encaminadas a fortalecer el balance y


facilitar la integración entre las dimensiones personal y laboral de los funcionarios públicos en la
búsqueda institucional de fortalecer el compromiso y generar valor en la consecución de resultados.

El Programa de Bienestar Social e Incentivos fue adoptado mediante la Resolución No. 02-029 del 14
de enero de 2022 https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/normatividad/resoluciones/res-
226.PDF?_t=1642521360 , el cual puede consultarse en el siguiente enlace:

https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/2019/10/Bienestar-social-e-incentivos.pdf

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

4.8. PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO

El Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo tiene como
objetivo, gestionar el sistema de seguridad y salud en el trabajo, a través de las estrategias establecidas
para cada una de las etapas del ciclo de vida laboral de los servidores y de la ejecución de actividades
contratistas en las UTS, en el marco de los lineamientos de MIPG en la dimensión del Talento Humano
coordinado con la tecnología pertinente, contribuyendo a la sostenibilidad institucional.

Alcance

El Plan Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo inicia con la detección de necesidades
a partir de la aplicación del marco normativo y la articulación con, el Plan de Previsión de Recursos
Humanos, El Sistema Integrado de Gestión, el Plan Institucional de Capacitación, el Plan de Incentivos
Institucionales, el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones PETI 2022,
el Sistema de Control Interno por consiguiente, aplica a servidores públicos de carrera, libre
nombramiento y remoción, de planta temporal, provisionales y contratistas de todos los centros de
trabajo, de acuerdo con la normatividad establecida.
Objetivo General
Gestionar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, a través de las estrategias
establecidas para cada una de las etapas del ciclo de vida laboral de los servidores y de la ejecución
de actividades contratistas en las UTS, en el marco de los lineamientos de MIPG en la dimensión del
Talento Humano coordinado con la tecnología pertinente, contribuyendo a la sostenibilidad
institucional.

Objetivos Específicos

 Proyectar actividades para el cumplimiento de la normatividad vigente y otros compromisos a los


que se suscriba la institución en materia de riesgos laborales y de actividades desarrolladas por
contratistas.

 Controlar continuamente los riesgos asociados al proceso misional, estratégico y de apoyo de las
Unidades Tecnológicas de Santander, por medio de estrategias a partir de diagnósticos y
evaluaciones con un equipo multidisciplinario que propende por la concientización individual sobre
los recursos internos y externos con que se cuenta en el entorno institucional de la UTS.

 Fomentar continuamente una cultura de seguridad y salud en el trabajo a todos sus estudiantes,
empleados, docentes, contratistas y visitantes, que permita la generación de valor por medio de
actos y comportamientos seguros soportado en estratégicas como la formación en procesos
técnicos y en control de pérdidas, fomenta y estimula el desarrollo de valores y cualidades positivas
hacia la salud en el trabajo y seguridad.

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

 Actualizar periódicamente el sistema de seguridad y salud en el trabajo, en aras de un mejoramiento


continuo, por medio de la articulación con el sistema integrado de gestión y de control interno
institucional.

Estrategias del Plan Anual de SST 2022

Mediante la Dimensión del Talento Humano del MIPG, el compromiso del Grupo de Gestión Humana,
es la clave para el fortalecimiento y creación de valor público. Para ello, se establecen estrategias que
fortalecerán y contribuirán en el impacto a los servidores para alcanzar las metas establecidas en la
Entidad.

A través del programa de Bienestar y el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, en el año 2022, se
enfocan en los diferentes resultados y recomendaciones (lineamientos ARL, exámenes médicos,
evaluación riesgo, aplicación de protocolos según las necesidades de Seguridad y Salud en el Trabajo)
como línea para el desarrollo de actividades, apostando a cuatro iniciativas de intervención que
impacten a los servidores:

• Diagnóstico de las condiciones de salud de la población trabajadora.


• Estilo de vida saludable.
• Promoción de la Salud física.
• Prevención del Riesgo Psicosocial.

Implementar programas de actividad física, equilibrio de vida, alimentación sana, liderazgo en


valores, entorno físico, prevención del riesgo (exámenes médicos), con el objetivo de crear en los
servidores una cultura del bienestar y Seguridad y Salud en el Trabajo, que incite al compromiso, la
disminución de estrés y toma de consciencia de los riesgos de no practicar hábitos de vida saludables,
para mejorar los índices de productividad y cumplimiento de resultados para así enaltecer al servidor
público.

Medir y evaluar el progreso mediante monitoreo de participación, ausentismo e incidencia baja


(evaluación y monitorización constante, que permita observar que actividades están funcionando mejor,
y de esta forma optimizar el rendimiento y la consecución de objetivos).

Estas estrategias se definen a continuación:


Estrategia de Organización. Las siguientes son las actividades a desarrollar:

 Revisión y socialización del SG-SST.


 Revisión y divulgación de la política de SST de las UTS.
 Revisión y divulgación de la política de alcohol y sustancias psicoactivas de las UTS, según
normatividad legal vigente.
 Identificación de los recursos económicos asignados para la implementación del SG - SST.

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

 Inducción, reinducción y capacitación del SG - SST al personal de las UTS.


 Parametrización de la documentación correspondiente al SG -SST utilizando los lineamientos
establecidos por el SIGUTS.
 Actualización seguimiento al cumplimiento de la matriz de requisitos legales.
 Revisión y divulgación del Reglamento de Higiene y Seguridad.
 Acompañamiento del COPASST

Estrategia de Planificación. Las siguientes son las actividades a desarrollar:

 Revisar y actualizar el Procedimiento para la identificación, evaluación y valoración de riesgos


 Actualización de la Matriz de Peligros y Riesgos de las UTS
 Actualizar el perfil sociodemográfico de la población trabajadora de las UTS con base en la
normatividad legal vigente.
 Realización de la estadística de ausentismo laboral por incapacidad de origen laboral.
 Coordinar la realización de exámenes médicos ocupacionales a los trabajadores de las UTS
 Diagnóstico de la condición de salud de la población trabajadora de las UTS.

Estrategia de Aplicación. Las siguientes son las actividades a desarrollar:


 Notificación de los AT a la ARL
 Investigación de accidentes de trabajo.
 Realización de la estadística de accidentes y de incidentes de trabajo.
 Realización de mediciones ambientales
 Actualización y aplicación del procedimiento de Inspecciones
 Señalización Institucional.
 Implementación del Plan de Emergencia Institucional PEI.
 Implementar el SVE para la gestión integral de factores de riesgo psicosociales.
 Implementar el SVE para la prevención de los Desórdenes Músculo-esqueléticos.
 Coordinación de la reubicación de los trabajadores con incapacidad temporal, permanente
parcial o por solicitud del médico laboral de la EPS o ARL (cuando aplique).

Estrategia Auditoria. Las siguientes son las actividades a desarrollar: Seguimiento y evaluación de la
gestión.

Estrategia para Mejoramiento. Las siguientes son las actividades a desarrollar: Establecimiento de
Plan de Mejoramiento de acuerdo a las necesidades detectadas de la Evaluación del SG-SST.

El Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo puede
consultarse en el siguiente enlace:

https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/2019/10/plan-de-trabajo-SG-SST.pdf

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

4.9. PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano tiene como objetivo, dar a conocer a los grupos de
interés y ciudadanía en general las estrategias institucionales, acciones y medidas encaminadas a la
lucha contra la corrupción y el acceso a la información pública y transparente, que permitan prevenir y
mitigar el riesgo de corrupción; las acciones establecidas para lograr la racionalización y optimización
de los trámites y servicios institucionales; los ejercicios de rendición de cuentas efectiva y permanente
sobre la gestión institucional que permiten a la administración contribuir con los procesos de
transparencia, fortalecer la participación ciudadana en todas las etapas de toma de decisiones de la
institución; y establecer estrategias para el mejoramiento de la atención que se brinda al ciudadano y
a los grupos interesados de las UTS; y el fortalecimiento del derecho de acceso a la información pública;
con base en el desarrollo y seguimiento a las estrategias planteadas.

El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano puede consultarse en el siguiente enlace:

https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/2019/10/PAAC-2022-UTS-1.pdf

4.10. PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS


COMUNICACIONES - PETI

El Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones tiene como objetivo,


establecer el plan de gestión estratégica de las tecnologías de la información y las comunicaciones
mediante la definición, implementación, ejecución, seguimiento y divulgación de un Plan Estratégico de
Tecnología de la Información (PETI) que esté alineado con la estrategia y modelo integrado de gestión
de la institución y el cual, con un enfoque de generación de valor público, habilite las capacidades y
servicios de tecnología necesarios para impulsar las transformaciones en el desarrollo de la educación
y la eficiencia y transparencia apoyados en las definiciones de la Política de Gobierno Digital.

Objetivo General

Establecer el plan de gestión estratégica de las tecnologías de la información y las comunicaciones


mediante la definición, implementación, ejecución, seguimiento y divulgación de un Plan Estratégico de
Tecnología de la Información (PETI) que esté alineado con la estrategia y modelo integrado de gestión
de la institución y el cual, con un enfoque de generación de valor público, habilite las capacidades y
servicios de tecnología necesarios para impulsar las transformaciones en el desarrollo de la educación
y la eficiencia y transparencia apoyados en las definiciones de la Política de Gobierno Digital.

Alcance

El Plan Estratégico de las Tecnologías de la Información (PETI) aborda las fases propuesta en la guía
para la construcción del PETI definida en el Marco de Arquitectura Empresarial (MAE v2) comprender,
analizar, construir y presentar, con el enfoque de la estructuración del Plan alineado con los dominios

110
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

definidos en el modelo de gestión Estrategia, Gobierno, Información, Sistemas de Información,


Infraestructura de TI, Uso y Apropiación y Seguridad.

El PETI incluye los motivadores estratégicos que hacen parte del entendimiento estratégico, la
Situación actual y objetivo de la gestión de TI, la identificación de brechas y definición del portafolio de
iniciativas, proyectos y el mapa de ruta con el apoyará la transformación digital de las Unidades
Tecnológicas de Santander.

Estrategia de TI

El desarrollo del dominio de estrategia de TI debe permitir el despliegue de una estrategia de


Tecnología alineada con los objetivos estratégicos y metas de la institución que garanticen la
generación de valor estratégico con Tecnología.

Misión de TI
Proveer soluciones efectivas y una plataforma tecnológica estable que soporte la gestión misional y
administrativa, aportando ventaja competitiva en el cumplimiento del desarrollo de los ejes estratégicos.
Visión de TI
En el 2027 las Unidades Tecnológicas logrará ser una institución visible y referente en el ámbito
tecnológico, reconocida por su capacidad de transformar digitalmente los servicios académicos
apoyados en las nuevas tecnologías de TI.
Objetivos estratégicos de TI

Con las bases y fundamentos establecidos en el Plan Nacional de Desarrollo a través del Pacto por la
Transformación Digital del país; el Plan TIC 2018 – 2022; la política de Gobierno Digital; y, articulándose
con los cinco (05) ejes estratégicos que establece su Plan Estratégico de Institucional UTS Innova, UTS
Humana, UTS del conocimiento, UTS Global, UTS Sostenible; además de tener en cuenta las
prospectivas tecnológicas, la visión del grupo de recursos informáticos y el análisis de la situación
actual; ha identificado los siguientes pilares estratégicos que orientaran la gestión de las tecnologías
de la información en el periodo comprendido entre 2022 y 2026:

 Habilitar con Tecnologías de la Información la gestión institucional.


 Fortalecer la plataforma tecnológica de las Unidades Tecnológicas de Santander, mediante la
incorporación de nuevas tecnologías.
 Articular el grupo de Recursos Informáticos, con las necesidades de la comunidad académica en
asocio de las tecnologías de la información.

El Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones puede consultarse en el


siguiente enlace:
https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/2019/10/PETIC-UTS_2022-2026.pdf.

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

4.11. PLAN DE TRATAMIENTO DE RIESGOS DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA


INFORMACIÓN

El Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información tiene como objetivo,


adoptar medidas de protección en las Unidades Tecnológicas de Santander, contra amenazas que
puedan afectar la disponibilidad, integridad y confidencialidad de los activos de información, mediante
la adopción de la ISO 27001:2013 y la Política Institucional de Administración del Riesgo, teniendo en
cuenta las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 e indicaciones del MinTic.

Objetivos Especificos

 Aplicar metodologías, recomendaciones y mejores prácticas enunciadas por el DAFP y MinTic


para el tratamiento de riesgos de seguridad y privacidad de la información.
 Gestionar una adecuada administración del riesgo como elemento integrador en el sistema de
gestión de calidad, modelo integrado de planeación y gestión de acuerdo con los lineamientos
de la institución.
 Fortalecer el conocimiento referente a la gestión de los riesgos, su análisis y las acciones a
tomar para su mitigación.

Alcance

La gestión de riesgos de seguridad de la información y su tratamiento, se aplica sobre cualquier proceso


de la institución, a través de los principios básicos y metodológicos para la administración de los riesgos
de seguridad de la información, así como las técnicas, actividades y formularios que permitan y
faciliten el desarrollo de las etapas de reconocimiento del contexto, identificación de los riesgos de
seguridad de la información , análisis y evaluación, opciones de tratamiento; incluye además pautas y
recomendaciones para su seguimiento, monitoreo y evaluación para la vigencia 2022.
Metodología de Implementación

El Plan de Tratamiento de Riesgos contempla de las acciones a desarrollar en aras de mitigar los
riesgos sobre los activos de TI, fueron seleccionados y validados con los estándares de la ISO
27001:2013 y su anexo A, la política institucional de administración del riesgo y dichas actividades se
estructuraron de la siguiente manera:

No. ACTIVIDAD
Actualizar política y metodología de gestión del riesgo
1
Actualización de los lineamientos definidos dentro de la política de seguridad de la información
Realizar jornadas de socialización
2
Realizar jornadas o campañas para la socialización de las políticas de seguridad de la información.
Identificación de Riesgos
3 Se realiza la identificación de los riesgos gestión, una vez realizada la revisión y verificación de los riesgos identificados se realizará
una jornada de retroalimentación con los líderes de los procesos para sus respectivos ajustes.

112
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

No. ACTIVIDAD
Aprobación de los Riesgos
4
Una vez ajustado los riesgos identificados dentro de la matriz de riesgo se procederá a su aprobación.
Publicación de la Matriz de Riesgos
5
La matriz de riesgo de debe quedar publicada en los formatos y sistemas autorizados.
Seguimiento de las acciones
6
Las acciones de seguimiento se harán en la matriz de riesgos como parte del tratamiento que se le harán a los riesgos.
Valoración de riesgo residual
7
Realizado el seguimiento a los controles propuesto para su mitigación se procederá a valorar el riesgo residual.
Acciones de mejora
8 Identificación de oportunidades de mejora acorde a los resultados obtenidos durante el seguimiento de las acciones en la
valoración del riesgo residual
Reporte
9 Terminado el proceso de identificación del riesgo, de la formulación de las acciones y del seguimiento de los controles se generará
un reporte de indicadores para el proceso de Seguridad de la información.

Cronograma

Actividades Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Actualizar política y metodología de gestión del
riesgo
Identificación y Calificación de Riesgos
Valoración del Riesgo
Desarrollo, ejecución, plan de Tratamiento de
Riesgos.
Seguimiento y Control

El Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información puede consultarse en


el siguiente enlace:
https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/2019/10/Plan-de-Tratamiento-de-Riesgos-UTS-
2022.pdf.

4.12. PLAN DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN

El Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información tiene como objetivo,


establecer un Plan de Seguridad y Privacidad de la Información que apoye el establecimiento del
Sistema de Gestión de Seguridad y Privacidad de la Información de las UTS, alineadas con la NTC/IEC
ISO 27001:2013, la estrategia de gobierno digital, la Política de Seguridad de la Información y la Política
de Administración del Riesgo de las UTS, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

Alcance

El alcance del Plan de Seguridad y Privacidad de la Información de las Unidades Tecnológicas de


Santander, aplica para todos los procesos, funcionarios, proveedores, contratistas, docentes y
comunidad en general, que en razón del cumplimiento de sus funciones, compartan, utilicen,

113
PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

recolecten, procesen, intercambien o consulten información, así como a los entes de control o
entidades que accedan, ya sea interna o externamente a cualquier tipo de información,
independientemente de su ubicación.
Plan de Implementación del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información

Con el objetivo de la entidad de implementar el sistema de gestión de seguridad de la información-


SGSI se definieron las siguientes actividades para el 2022 con las cuales se establece el plan de
seguridad y privacidad de la información.
FECHAS
GESTIÓN ACTIVIDADES TAREAS RESPONSABLES
PROGRAMACIÓN
Actualización de Activos previamente Grupo de recursos
Marzo 2022
identificados y valorados. informáticos
Identificar nuevos activos de información en Grupo de recursos
Marzo 2022
Levantamiento cada dependencia. informáticos
ACTIVOS DE LA
Activos de Compilar, Validar y aceptar los activos de
INFORMACIÓN
Información. información para su publicación por cada
Grupo de recursos
líder de proceso. (Análisis Cualitativo), Marzo 2022
informáticos
(Publicación y Registros activos de
información ley 1712).
Revisión de
Actualizar política y metodología de gestión Grupo de recursos
lineamientos de Abril 2022
de riesgos. informáticos
riesgos.
Identificación de
Riesgos de
Identificación, Análisis y Evaluación de
Seguridad y Grupo de recursos
Riesgos Seguridad y Privacidad de la
Privacidad de la informáticos Abril 2022
Información, Seguridad Digital.
GESTIÓN DE Información,
RIESGOS Seguridad Digital.
Aceptación de
Aceptación, aprobación Riesgos Grupo de recursos
Riesgos Mayo 2022
identificados y planes de tratamiento. informáticos
identificados.
Publicación Matriz de riesgos a nivel Grupo de recursos
Publicación. Mayo 2022
Institucional. informáticos
Monitoreo y Generación, presentación y reporte de Grupo de recursos
Cuatrimestral
Revisión. indicadores. informáticos
Seguimiento de
incidentes de Seguimiento de incidentes de seguridad de Grupo de recursos
Cuatrimestral
seguridad de la la información. informáticos
GESTIÓN DE
información.
INCIDENTES DE
Gestionar los
SEGURIDAD DE LA
incidentes de Gestionar los incidentes de seguridad de la
INFORMACIÓN Grupo de recursos
Seguridad de la información de acuerdo a lo establecido en Anual
informáticos
Información el procedimiento definido.
identificado.
Revisión y
PLAN DE Revisión y Actualización del Plan de Grupo de recursos
Actualización del Anual
CONTINUIDAD Continuidad. informáticos
Plan de Continuidad.
Revisión Manual
Políticas de
Seguridad de la Actualizar Manual Políticas de Seguridad
Grupo de recursos
PLANEACIÓN Información y de la Información y Resolución de Anual
informáticos
Resolución de Seguridad de la Información.
Seguridad de la
Información.

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PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

FECHAS
GESTIÓN ACTIVIDADES TAREAS RESPONSABLES
PROGRAMACIÓN
Actualizar el documento de autodiagnóstico
Grupo de recursos
de la entidad en la implementación de Agosto 2022
informáticos
Seguridad y Privacidad de la Información.
Revisar y alinear la documentación del
SGSI de las Unidades Tecnológicas de Grupo de recursos
GOBIERNO DIGITAL Gobierno Digital. Agosto 2022
Santander, de acuerdo con la Normatividad informáticos
vigente.
Revisar el avance de implementación del Grupo de recursos
Agosto 2022
Plan de Seguridad Digital en la Entidad. informáticos
Definir lineamientos
para ejecutar
Definir los lineamientos y el alcance para la Grupo de recursos
pruebas de Septiembre 2022
realización de pruebas de vulnerabilidades informáticos
vulnerabilidades y
VULNERABILIDADES pentest.
Ejecutar pruebas de Ejecución de las pruebas de
Grupo de recursos
vulnerabilidades y vulnerabilidades y pentest de acuerdo al Septiembre 2022
informáticos
Pentest. alcance y la metodología establecida.
Revisar y realimentar la información
Revisión de bases Grupo de recursos
recolectada por las áreas para el registro de Anual
de datos. informáticos
PROTECCIÓN las bases de datos
DE DATOS Registrar o actualizar las bases de datos
PERSONALES Registro y
teniendo en cuenta la información Grupo de recursos
actualización de las Anual
suministrada por las áreas y el informáticos
bases de datos.
levantamiento de activos de información.

El Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información puede consultarse en


el siguiente enlace:

https://www.uts.edu.co/sitio/wp-content/uploads/2019/10/Plan-de-Seguridad-Privacidad-Informacion-
UTS-2022.pdf.

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