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Capacitación Metología MGA WEB Y SUIFP

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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE

PLANEACIÓN DEPARTAMENTAL
Directora: Lorena Sofia Velasco
Subdirectora de inversión pública: Lina maría sarria
Olga patricia Giraldo Bedoya
Subdirección de Inversión Pública
MGA WEB- SUIFP
Territorio-DNP
METODOLOGÍAS DEL DEPARTAMENTO
NACIONAL DE PLANEACIÓN PARA
PROYECTOS DE INVERSIÓN
MGA WEB Y SUIFP TERRITORIO

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG 20/10/20


Dependencia DAPV
Introducción
El objetivo del curso es conocer el proceso de
viabilización de los proyectos de inversión pública en lo
que respecta a las metodolologias del DNP como la MGA
WEB y SUIFP Territorial el cual está incluido en el Banco
de Programas y Proyectos del Departamento
Administrativo de Planeación Departamental y por lo
tanto hace parte de la articulación de las de los módulos
de PPM y PS SAP

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Marco jurídico
Artículo 49 de la Ley 152 de 1994, especialmente el
numeral 3 establece: "Las entidades territoriales, a
través de sus organismos de planeación, organizará y
pondrán en funcionamiento bancos de programas y
proyectos y sistemas de información para la planeación.
El Departamento Nacional de Planeación organizará las
metodologías, criterios y procedimientos que permitan
integrar estos sistemas para la planeación y una Red
Nacional de Bancos de Programas y Proyectos, de
acuerdo con lo que se disponga en el reglamento”.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Marco jurídico
En el Decreto 1082 de 2015, en su artículo
2.2.6.2.1.:“Los proyectos de inversión se clasificarán
de acuerdo con los lineamientos que defina el
Departamento Nacional de Planeación, atendiendo
las competencias de las entidades y las
características inherentes al proyecto. Con
fundamento en estos criterios, se determinarán los
requerimientos metodológicos que deberá atender
cada proyecto de inversión para su formulación,
evaluación previa, registro, programación, ejecución,
seguimiento y evaluación posterior.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Marco jurídico
Resolución 4788 de 2016: “por la cual se dictan los
lineamientos para el registro de la información de la
inversión pública de las entidades territoriales”, dispone
al Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas
Públicas – SUIFP

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Marco jurídico
Resolución de Contraloría General de la República
0032 de 19 de julio 2019:“Para el seguimiento de la
inversión pública territorial, los departamentos, los
distritos, los municipios y los resguardos indígenas,
remitirán a la Contraloría General de la República, la
información de los proyectos de inversión, cualquiera que
sea la fuente de financiación, en la forma establecida
por el DNP, y concordante con la información
presupuestal reportada a través del CHIP.”

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Marco jurídico
Decreto 0522 del 09 de mayo de 2018 de la
Gobernación del Valle: Artículo Cuarto, “Articulación
del sistema A través del sistema Unificado de Inversiones
y Finanzas Públicas, en adelante SUIFP del Departamento
Nacional de Planeación DNP y el SGFT SAP Valle del
Cauca se coordinará integrará, y se estandarizará los
procesos para la radicación, registro, ajuste,
actualización, seguimiento control y evaluación de los
programas de proyectos de inversión”

Conferencista
20/10/20
Dependencia
FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Para la presentación de los proyectos en el Banco de
programas y proyectos de la Gobernación de Valle los
proyectos se deben formular en la MGA WEB, cargar los
documentos soporte como la carta de radicación,
verificación de requisitos, documento técnico, viabilidad
sectorial, presupuesto detallado y anexos

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
• MGA WEB: Metodología General Ajustada: es una
aplicación que sigue un orden lógico para el registro de
la información del proyecto, se basa en la Metodología
de Marco Lógico y en la estructura de cadena de valor.

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
MGA WEB

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Iniciar sesión El formulador debe estar
inscrito a la entidad como
formulador oficial

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Nuevo proyecto Para cargar un
nuevo proyecto dar
clic

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Editar el nombre del
Nuevo proyecto proyecto y debe iniciar
con un proceso como:
fortalecimiento,
formación, formulación,
etc.

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Dependencia DAPV
localización y sector
Recordar: el sector no
se podrá modificar

aceptar

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Dependencia DAPV
Recordar: se debe
completar la

Capítulo de Identificación información en cada


capítulo y así mismo
por cada modulo de
manera ordenada, al
completarse la
información se cargara
con un color verde

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Recordar: contribución
del plan de Desarrollo
Identificación Nacional, el programa
dependerá del sector
escogido en el nombre
del proyecto

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Dependencia DAPV
Recordar: contribución
del plan de Desarrollo

Identificación Departamental,
debe digitalizar
se
el
nombre del PD, la línea
estratégica, el
programa y el
subprograma con su
código respetivo y ante
poner PR ejemplo:
PR3010016

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Dependencia DAPV
Recordar: contribución
del plan de Desarrollo

Identificación municipal, se
proyecto aplica para
el

municipios específicos
citar el PD Municipal y
si no es necesario
llenar los campos con
no aplica NA, no se
deben dejar espacios
vacíos

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Dependencia DAPV
Identificación y descripción del
problema Recordar: dar clic en el
en el modulo de
problemática y
completar la
información.

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Dependencia DAPV
Identificación y descripción del
problema Recordar: dar clic en el
lápiz y describir la
situación problema

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Dependencia DAPV
Identificación y descripción del
problema Recordar: en efecto
directo dar clic en el
primer símbolo + (en
un circulo blanco)
escribirlo; y para el
efecto indirecto se
despliega con el
símbolo +

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Dependencia DAPV
Identificación y descripción del Recordar: Causa
directa dar clic en el
problema primer símbolo + (en
un circulo blanco)
escribirlo; y para la
causa indirecta se
despliega con el
símbolo +

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Recordar: se debe

Identificación y descripción del describir la situación


existente respecto a la

problema problemática con sus


antecedentes como
afecta a la comunidad y
demás información.
Para describir la
magnitud del problema
se hace con un
indicador de referencia

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Dependencia DAPV
Identificación y análisis de participantes
Recordar: Dar clic en
el modulo de
participantes y
complementar la
información

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Identificación y análisis de participantes
Recordar: para la
identificación de los
participantes se debe
seleccionar el
participante, si
pertenece a una
entidad y cual es la
posición en el
proyecto, el interés o
la expectativa en el
proyecto y la
contribución al mismo

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Identificación y análisis de participantes

Recordar: Para el
análisis de
participantes se debe
mencionar como y
que tipo de relación
tienen los
participantes

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Población afectada y objetivo

Recordar: Dar clic en


el modulo de
población y
complementar la
información

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Población afectada y objetivo Recordar: Se debe
poner el numero de
personas afectadas
por el problema y su
respectiva fuente de
información.

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Dependencia DAPV
Población afectada y objetivo
Recordar: Si la
población objetivo es
igual a la población
afectada con un clic
en “utilizar la misma
información ya estaría
completa la
información, pero si
es otra cifra por favor
complete la
información necesaria
y la localización .

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Dependencia DAPV
Caracterización Recordar: Para la
caracterización de la
población es
obligatorio completar
la información de
manera responsable
(para poder adelantar
proceso en SPI es
importante)

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Dependencia DAPV
Objetivos generales y específicos
Recordar: Dar clic
en el modulo de
objetivos y
complementar la
información

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Recordar: El problema
Objetivos generales y específicos central lo trae
automáticamente, el
objetivo central se
debe describir. Se
debe configurar un
indicador para el
objetivo central con
unidad de medida y
una meta.

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Dependencia DAPV
Objetivos generales y específicos Recordar: El sistema
configura un cuadro
que relaciona las
causas directas e
indirectas y se debe
completar la
información con los
objetivos específicos
relacionados

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Dependencia DAPV
Objetivos generales y específicos

Recordar: Dar clic


en el modulo de
alternativas y
complementar la
información

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Alternativas de la solución Recordar: se debe
describir la
información de la
alternativa y está la
evaluaría
la herramienta. Es
importante poner el
nombre de otra
alternativa para que la
herramienta tenga
punto de comparación

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Alternativas de la solución
Recordar: Para cada
alternativa se debe
completar las
opciones y decidir que
criterios de evaluación
se le harán ala
proyecto

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Capítulo de Preparación
Recordar: completar
la información en el
capitulo de
preparación.

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Dependencia DAPV
Recordar: En el
Estudio de necesidades modulo de
necesidades se debe
describir el bien o
servicio que se va
entregar con la
realización del
proyecto con que
unidad medida y el
historial de la
necesidad

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Análisis técnico de la alternativa Recordar: Describir
el análisis de la
alternativa

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Recordar: Para la
Localización de la alternativa localización del
proyecto se puede
utilizar la
población objetivo,
si es el caso
completar la
información

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Factores analizados
Recordar: Completar
los factores de la
alternativa

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Dependencia DAPV
Recordar: Completar
la información en la
cadena de valor, se
Cadena de valor debe
cuenta
tener
que
en
la
cadena inicia con el
objetivo especifico
que ya lo trae
establecido, el
producto que se
permite elegir
según el sector
elegido para el
proyecto, se
describe la actividad
y el costo

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Recordar: el objetivo
especifico viene
establecido el cual

Cadena de valor se configuro en el


modulo de objetivos
de la causa directa y
se le adiciona el
producto el cual se
puede seleccionar
según el sector del
proyecto(es
impórtate conocer
los productos se
pueden descargar el
catalogo de
productos de la
MGA), elegir la
unidad de medida y
cantidad
Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG
Dependencia DAPV
Recordar: Al
configurar el
producto se puede
Cadena de valor adicionar
actividad (lo puede
la

hacer en el símbolo
+ rodeado con un
circulo blanco, se
puede eliminar en
con el símbolo de
bote de basura y
editar con el símbolo
lápiz)

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Recordar: Para agregar los
costos de la actividad dar

Cadena de valor
clic en programar costos (lo
puede hacer en el símbolo
+ rodeado con un circulo
blanco, se puede eliminar
en con el símbolo de bote
de basura y editar con el
símbolo lápiz) encontrara
una tabla con diferentes
insumos y periodos en la
cual debe ubicar el costo de
la actividad.

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Dependencia DAPV
Cadena de valor
Recordar: cada
cambio o
modificación se
debe guardar, se
recomienda hacerlo
aceptar constantemente

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Dependencia DAPV
Análisis de riesgos
Recordar: la
herramienta solicita
completar una
matriz la cual hace el
análisis de riesgos al
objetivo general,
productos y
actividades

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Dependencia DAPV
Recordar: realiza el

Análisis de riesgos
nivel de clasificación
a nivel del objetivo
general y lo que se
debe editar es el
tipo de riesgo para
lo cual brinda varias
opciones, describir
el riesgo, la
probabilidad,
impacto, efectos y
medidas de
mitigación

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Recordar: realiza el
nivel de clasificación

Análisis de riesgos a nivel de los


productos si el
proyecto tiene varios
productos se
selecciona uno, lo
que se debe editar
es el tipo de riesgo
para lo cual brinda
varias opciones,
describir el riesgo, la
probabilidad,
impacto, efectos y
medidas de
mitigación

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Recordar: realiza el
nivel de clasificación

Análisis de riesgos a nivel


actividades
de
como
mínimo se debe
seleccionar una
actividad y se
debe editar el tipo
de riesgo para lo
cual brinda varias
opciones, describir
el riesgo, la
probabilidad,
impacto, efectos y
medidas de
mitigación

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Análisis de riesgos
Recordar: Tenga
encuentra que si
desea realizar la
matriz de riesgos
con todos los
productos y
actividades lo puede
hacer dando clik en
adicionar riesgo

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Dependencia DAPV
Análisis de riesgos
Recordar: Para los módulos
de préstamo y depreciación
solo se modifican si el
proyecto lo requiere

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Dependencia DAPV
Capítulo de Evaluación Recordar: completar
la información en el
capitulo de
evaluación, en este
modulo se verifica el
flujo económico y que
la información este
correcta

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Dependencia DAPV
Flujo económico Recordar: completar
la información en el
capitulo de
evaluación, en este
modulo se verifica el
flujo económico y que
la información este
correcta

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Indicadores de decisión Recordar: se debe
verificar los
indicadores de
decisión, es
importante que el
valor presente
neto, la tasa
interna retorno,
relación beneficio
costo y los demás
indicadores deben
ser positivos.

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Dependencia DAPV
Indicadores de producto Recordar: en el
modulo de
indicadores de
producto relaciona
la cadena de valor,
el objetivo
especifico el
producto
seleccionado y por
lo tanto el
indicador
automático para
cada producto

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Indicadores de producto
Recordar: se debe
programar la meta
del indicador , dar
clic en el recuadro
azul con la palabra
programar

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Indicadores de producto
Recordar: para
completar la
información de los
indicadores (la
fuente de
verificación) se
debe dar clic en el
icono del lápiz,
editar y guardar
la información

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Indicadores de gestión
Recordar: en el
modulo de
indicadores de
gestión se debe
dar clic en
adicionar indicador

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Indicadores de gestión
Recordar se debe
escoger el
indicador de
gestión según el
sector del proyecto
la herramienta
permite buscar el
indicador

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Indicadores de gestión
Recordar se debe
programar la meta
de los indicadores
por sus vigencias,
dar clic en guardar

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Dependencia DAPV
Fuentes de financiación
Recordar: En
clasificación
presupuestal trae
configurado el
programa
presupuestal y el
subprograma

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Dependencia DAPV
Fuentes de financiación
Recordar: Se debe
adicionar la fuente
de financiación del
proyecto,
programar los
periodos.

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Resumen del proyecto
Recordar: la
metodología
configura una
matriz resumen,
la cual resume la
información
ingresada la
proyecto, si la
desean completar
se pude hacer

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Dependencia DAPV
Sistema unificado de inversiones y finanzas
Públicas SUIFP
Ciclo del proyecto en los sistemas de
información

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Dependencia DAPV
Roles y Flujos del Proyecto en la Gobernación
del Valle

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Configuración del Banco Único SUIFP territorio

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
Inicio del registro del proyecto en SUIFP territorio

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
PROCESO DE COMPLETAR INFORMACIÓN
Cuando el proyecto ha sido transferido al SUIFP ya tiene un
código BPIN asignado, ingresar al SUIFP con el rol de
“Formulador” para iniciar con el proceso de Completar
información. Ingrese por la opción de menú “MIS PROYECTOS”.
En pantalla se mostrará el buscador de proyectos, seleccione
la entidad a la cual pertenece el proyecto, digite el BPIN y haga
clic sobre el icono de “Buscar” (Binóculos).

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
PROCESO DE COMPLETAR INFORMACIÓN

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PG


Dependencia DAPV
PROCESO DE COMPLETAR INFORMACIÓN
Ingrese al proyecto dando clic en el ícono del lápiz, el sistema
mostrará los datos básicos del proyecto.

Conferencista Subdirección de inversión Pública-PGB


Dependencia DAPV
Menú “BPIN”
Diríjase a la opción de menú “BPIN” y el submenú “Completar
información”.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Programar Costos de Actividades
En la pantalla se muestran los valores de cada actividad
proveniente de la MGA WEB campos informativos a manera de
solo lectura. Debe diligenciar los valores discriminando por las
fuentes PROPIOS y/o SGP, por cada vigencia y finalmente
seleccionar la opción “Guardar”.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Programar Costos de Actividades

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Políticas Transversales
En el sistema Se habilita la opción de Asociar políticas
transversales para marcar el proyecto con cada una de las
políticas y dimensiones que le apliquen por cada vigencia.
★ Desplazados
★ Víctimas
★ Grupos étnicos
★ Posconflicto

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Políticas Transversales

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Criterios de Focalización
Se habilita la opción de Criterios de Focalización para focalizar
los beneficiarios por vigencia y agrupación de criterio.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Criterios de Focalización

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Validar Enviar
Validar la información diligenciada:
★ El valor total de los costos de recursos propios debe ser

igual al valor total de las fuentes de financiación de


recursos propios por vigencia.
★ El valor total de los costos de recursos SGP debe ser igual al

valor total de las fuentes de financiación de recursos SGP


por vigencia.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Validar Enviar
Validar la información diligenciada:
★ El valor total de los costos de otros recursos debe ser igual

al valor total de las fuentes de financiación de otros


recursos por vigencia.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Validar Enviar
Enviar al siguiente paso:
★ Devolver a la MGA
★ Enviar a Verificación a la entidad(es) configurada(s) para
este proceso.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE
REQUISITOS

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE
REQUISITOS
Para realizar el proceso de “Verificación de requisitos” el
proyecto se debió enviar desde el estado “En actualización”, al
estado de “Verificación”. Al encontrarse en estado de
Verificación, la entidad previamente configurada para realizar
este paso del flujo debe ingresar al SUIFP con el rol de
“Control de formulación” para iniciar con el proceso

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE
REQUISITOS

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE
REQUISITOS
El sistema valida que al menos se registre el sector al cual
pertenece el proyecto

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE
REQUISITOS

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE
REQUISITOS

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE
REQUISITOS
Seleccione la opción “Continuar”, la cual presenta las
siguientes opciones:
Si el proyecto NO CUMPLE con los requisitos presenta las
opciones:
★ Devolver a MGA Web
★ Enviar al formulador

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE
REQUISITOS
Si el proyecto CUMPLE con los requisitos presenta las
opciones:
★ Enviar a viabilidad
★ Devolver a MGA Web
★ Enviar al formulador

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VIABILIDAD

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VIABILIDAD
Para realizar el proceso de “Viabilidad” el proyecto se debió
enviar desde el estado de “Verificación”, al estado de
“Viabilidad”. Al encontrarse en estado de “Viabilidad” la
entidad previamente configurada para realizar este paso del
flujo, debe ingresar al SUIFP con el rol de “Control de
viabilidad” para iniciar con el proceso.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VIABILIDAD

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VIABILIDAD

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VIABILIDAD
El sistema mostrará un mensaje confirmando que se realizó el
registro de las preguntas con éxito. Se permite cargar el
documento “Acta de viabilidad”.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VIABILIDAD
Seleccione la opción “Guardar y Continuar”, la cual presenta
las siguientes opciones:
Si el proyecto NO CUMPLE con los requisitos de la viabilidad
presenta las opciones:
★ Archivar (Solo se muestra si no tiene Control posterior de
viabilidad)
★ Devolver a MGA Web
★ Enviar al formulador

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VIABILIDAD
Si el proyecto CUMPLE con los requisitos de la viabilidad
presenta las opciones:
★ Enviar a Control posterior de viabilidad (Si la entidad
configuró este paso) o Registrar (Si la entidad no configuró
el paso de Control posterior)
★ Devolver a MGA Web
★ Enviar al formulador

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE CONTROL POSTERIOR DE
VIABILIDAD

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE CONTROL POSTERIOR DE
VIABILIDAD
Para realizar el proceso de “Control posterior de Viabilidad” el
proyecto se debió enviar desde el estado de “Viabilidad”, al
estado de “Control posterior Viabilidad”. Al encontrarse en
este estado, la entidad previamente configurada para realizar
este paso del flujo debe ingresar al SUIFP con el rol de
“Control posterior de viabilidad” para iniciar con el proceso.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE CONTROL POSTERIOR DE
VIABILIDAD

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE CONTROL POSTERIOR DE
VIABILIDAD

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE CONTROL POSTERIOR DE
VIABILIDAD

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE CONTROL POSTERIOR DE
VIABILIDAD
Si el proyecto NO CUMPLE con los requisitos de la viabilidad
presenta las opciones:
★ Archivar
★ Devolver a MGA Web
★ Enviar al formulador

Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE CONTROL POSTERIOR DE
VIABILIDAD
Registrar
★ Devolver a MGA Web
★ Enviar al formulador
Seleccione la opción Control posterior de viabilidad (Si la
entidad configuró este paso) o la opción Registrar (Si la
entidad no configuró el paso de Control posterior), en este
último caso el proyecto quedará viabilizado en el estado
“Registrado actualizado”

Conferencista
20/10/20
Dependencia
AJUSTES CON TRÁMITE PRESUPUESTAL
DE PROYECTOS YA VIABILIZADOS
Los proyectos con fuentes de financiación territorial, que ya
fueron viabilizados y se encuentran en estado “Registrado -
Actualizado” en el banco de proyectos podrán ser ajustados
creando una solicitud en el mismo banco la cual puede ser con
trámite o sin trámite presupuestal.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
AJUSTES CON TRÁMITE PRESUPUESTAL
DE PROYECTOS YA VIABILIZADOS
La “Solicitud sin trámite” se usa para realizar ajustes a la
información del proyecto siempre y cuando esta NO implique
cambios en los valores aprobados en la asignación de recursos
y consignados en la viabilización del proyecto en el capítulo de
fuentes de financiación.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
AJUSTES AL PROYECTO

SIN TRÁMITE CON TRÁMITE


PRESUPUESTAL PRESUPUESTAL

Proyectos sin Proyectos con


apropiación de recursos
recurso apropiados en la
vigencia en curso
Variables de
programación Fuentes de
financiación
No cambia
valor total del
proyecto en Valor total del
ejecución proyecto
Conferencista
20/10/20
Dependencia
AJUSTES SIN TRÁMITE PRESUPUESTAL
DE PROYECTOS YA VIABILIZADOS
La “Solicitud sin trámite” se usa para realizar ajustes a la
información del proyecto siempre y cuando esta NO implique
cambios en los valores aprobados en la asignación de recursos
y consignados en la viabilización del proyecto en el capítulo de
fuentes de financiación.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
AJUSTES SIN TRÁMITE PRESUPUESTAL
DE PROYECTOS YA VIABILIZADOS
El sistema mostrará el encabezado del proyecto con la
información básica y en la parte inferior la opción “Crear
Solicitud”, seleccione esta opción para el proyecto Seleccione
la opción “Confirmar Transacción” para continuar. El sistema
muestra un mensaje de confirmación indicando que el tipo de
solicitud que se va a crear es “Sin trámite” debido a que no se
va a ajustar los valores de los recursos en el capítulo de
fuentes de financiación. Seleccione la opción “Aceptar” para
continuar el proceso.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
AJUSTES SIN TRÁMITE PRESUPUESTAL
DE PROYECTOS YA VIABILIZADOS

Conferencista
20/10/20
Dependencia
AJUSTES SIN TRÁMITE PRESUPUESTAL
DE PROYECTOS YA VIABILIZADOS

Conferencista
20/10/20
Dependencia
AJUSTES SIN TRÁMITE PRESUPUESTAL
DE PROYECTOS YA VIABILIZADOS

Conferencista
20/10/20
Dependencia
AJUSTES SIN TRÁMITE PRESUPUESTAL
DE PROYECTOS YA VIABILIZADOS

Conferencista
20/10/20
Dependencia
AJUSTES CON TRÁMITE PRESUPUESTAL
DE PROYECTOS YA VIABILIZADOS
Los ajustes con trámite presupuestal, son aquellos proyectos
que requieren alterar el valor total del proyecto, endiento que
solo se podrán ser modificados los proyectos que se cargaron
al decreto SUIFP, ajustes como adiciones, reducciones y
traslados, solo se realizara si en el ROL de PPTO se apertura el
trámite. Cuando el ROL de PPTO apertura el movimiento
requerido los formuladores iniciaran el proceso de
viabilización

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Horizonte
Diligencie el año final del proyecto a actualizar y presione la
opción “Guardar”.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Asociar Políticas Transversales
Seleccione la opción
“Asociar Políticas
Transversales” si requiere
ajustar información
sobre las políticas
transversales asociadas
al proyecto por cada
vigencia.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Criterios de Focalización
Seleccione la opción
“Criterios de Focalización” si
requiere ajustar información
sobre la ubicación de los
beneficiarios del proyecto
con respecto a cada
caracterización demográfica
de la población que le
aplique por cada vigencia.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Fuentes de Financiación

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Fuentes de Financiación
Si requiere agregar una o más fuentes de financiación de
recursos privados puede hacerlo presionando la opción
“Agregar Fuente Financiación

Conferencista
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Dependencia
Programar Costos de las Actividades

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Indicadores de Producto
Seleccione la opción
“Indicadores de Producto” si
requiere ajustar información
sobre las metas de los
indicadores de producto o
agregar indicadores
secundarios.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Indicadores de Producto
Si requiere editar las metas de un indicador de producto
determinado, haga clic en el ícono del lápiz correspondiente.
la opción “Guardar” para que el sistema guarde el registro.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Indicadores de Gestión
Seleccione la opción “Indicadores de Gestión” si requiere
ajustar información sobre las metas de los indicadores de
gestión o agregar indicadores gestión.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Indicadores de Gestión
Para editar los valores de la
meta de clic en el ícono del
lápiz del indicador requerido.
Diligencie el valor de la meta
para el indicador y seleccione
la opción “Guardar” para que
el sistema guarde el registro.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Metas de productos
Seleccione la opción “Metas
de productos” si requiere
ajustar información sobre las
metas de los productos del
proyecto.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Metas de productos
Si requiere agregar nuevas actividades, presione click en el
ícono verde con el símbolo (+) más, de cada uno de los
productos que se requiera agregar.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Actividades por Producto
Diligencie los campos de la nueva actividad y seleccione la
opción “Guardar”.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Documentos Soporte
Seleccione la opción “Documentos Soporte” para adjuntar el
documento que soporta el ajuste, el cual es obligatorio para
poder enviar el proyecto al siguiente filtro del proceso.

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Validar Enviar

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Documentos Soporte

Conferencista
20/10/20
Dependencia
Gracias
OLGA PATRICIA GIRALDO BEDOYA
opgiraldo@valldelcauca.gov.co
olpagibe2006@gamil.com
Tel:3184519839

20/10/20

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