Capacitación Metología MGA WEB Y SUIFP
Capacitación Metología MGA WEB Y SUIFP
Capacitación Metología MGA WEB Y SUIFP
PLANEACIÓN DEPARTAMENTAL
Directora: Lorena Sofia Velasco
Subdirectora de inversión pública: Lina maría sarria
Olga patricia Giraldo Bedoya
Subdirección de Inversión Pública
MGA WEB- SUIFP
Territorio-DNP
METODOLOGÍAS DEL DEPARTAMENTO
NACIONAL DE PLANEACIÓN PARA
PROYECTOS DE INVERSIÓN
MGA WEB Y SUIFP TERRITORIO
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Marco jurídico
Artículo 49 de la Ley 152 de 1994, especialmente el
numeral 3 establece: "Las entidades territoriales, a
través de sus organismos de planeación, organizará y
pondrán en funcionamiento bancos de programas y
proyectos y sistemas de información para la planeación.
El Departamento Nacional de Planeación organizará las
metodologías, criterios y procedimientos que permitan
integrar estos sistemas para la planeación y una Red
Nacional de Bancos de Programas y Proyectos, de
acuerdo con lo que se disponga en el reglamento”.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Marco jurídico
En el Decreto 1082 de 2015, en su artículo
2.2.6.2.1.:“Los proyectos de inversión se clasificarán
de acuerdo con los lineamientos que defina el
Departamento Nacional de Planeación, atendiendo
las competencias de las entidades y las
características inherentes al proyecto. Con
fundamento en estos criterios, se determinarán los
requerimientos metodológicos que deberá atender
cada proyecto de inversión para su formulación,
evaluación previa, registro, programación, ejecución,
seguimiento y evaluación posterior.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Marco jurídico
Resolución 4788 de 2016: “por la cual se dictan los
lineamientos para el registro de la información de la
inversión pública de las entidades territoriales”, dispone
al Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas
Públicas – SUIFP
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Marco jurídico
Resolución de Contraloría General de la República
0032 de 19 de julio 2019:“Para el seguimiento de la
inversión pública territorial, los departamentos, los
distritos, los municipios y los resguardos indígenas,
remitirán a la Contraloría General de la República, la
información de los proyectos de inversión, cualquiera que
sea la fuente de financiación, en la forma establecida
por el DNP, y concordante con la información
presupuestal reportada a través del CHIP.”
”
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Marco jurídico
Decreto 0522 del 09 de mayo de 2018 de la
Gobernación del Valle: Artículo Cuarto, “Articulación
del sistema A través del sistema Unificado de Inversiones
y Finanzas Públicas, en adelante SUIFP del Departamento
Nacional de Planeación DNP y el SGFT SAP Valle del
Cauca se coordinará integrará, y se estandarizará los
procesos para la radicación, registro, ajuste,
actualización, seguimiento control y evaluación de los
programas de proyectos de inversión”
Conferencista
20/10/20
Dependencia
FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Para la presentación de los proyectos en el Banco de
programas y proyectos de la Gobernación de Valle los
proyectos se deben formular en la MGA WEB, cargar los
documentos soporte como la carta de radicación,
verificación de requisitos, documento técnico, viabilidad
sectorial, presupuesto detallado y anexos
aceptar
Identificación Departamental,
debe digitalizar
se
el
nombre del PD, la línea
estratégica, el
programa y el
subprograma con su
código respetivo y ante
poner PR ejemplo:
PR3010016
Identificación municipal, se
proyecto aplica para
el
municipios específicos
citar el PD Municipal y
si no es necesario
llenar los campos con
no aplica NA, no se
deben dejar espacios
vacíos
Recordar: Para el
análisis de
participantes se debe
mencionar como y
que tipo de relación
tienen los
participantes
hacer en el símbolo
+ rodeado con un
circulo blanco, se
puede eliminar en
con el símbolo de
bote de basura y
editar con el símbolo
lápiz)
Cadena de valor
clic en programar costos (lo
puede hacer en el símbolo
+ rodeado con un circulo
blanco, se puede eliminar
en con el símbolo de bote
de basura y editar con el
símbolo lápiz) encontrara
una tabla con diferentes
insumos y periodos en la
cual debe ubicar el costo de
la actividad.
Análisis de riesgos
nivel de clasificación
a nivel del objetivo
general y lo que se
debe editar es el
tipo de riesgo para
lo cual brinda varias
opciones, describir
el riesgo, la
probabilidad,
impacto, efectos y
medidas de
mitigación
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Programar Costos de Actividades
En la pantalla se muestran los valores de cada actividad
proveniente de la MGA WEB campos informativos a manera de
solo lectura. Debe diligenciar los valores discriminando por las
fuentes PROPIOS y/o SGP, por cada vigencia y finalmente
seleccionar la opción “Guardar”.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Programar Costos de Actividades
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Políticas Transversales
En el sistema Se habilita la opción de Asociar políticas
transversales para marcar el proyecto con cada una de las
políticas y dimensiones que le apliquen por cada vigencia.
★ Desplazados
★ Víctimas
★ Grupos étnicos
★ Posconflicto
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20/10/20
Dependencia
Políticas Transversales
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Criterios de Focalización
Se habilita la opción de Criterios de Focalización para focalizar
los beneficiarios por vigencia y agrupación de criterio.
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20/10/20
Dependencia
Criterios de Focalización
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Dependencia
Validar Enviar
Validar la información diligenciada:
★ El valor total de los costos de recursos propios debe ser
Conferencista
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Dependencia
Validar Enviar
Validar la información diligenciada:
★ El valor total de los costos de otros recursos debe ser igual
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Validar Enviar
Enviar al siguiente paso:
★ Devolver a la MGA
★ Enviar a Verificación a la entidad(es) configurada(s) para
este proceso.
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Dependencia
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE
REQUISITOS
Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE
REQUISITOS
Para realizar el proceso de “Verificación de requisitos” el
proyecto se debió enviar desde el estado “En actualización”, al
estado de “Verificación”. Al encontrarse en estado de
Verificación, la entidad previamente configurada para realizar
este paso del flujo debe ingresar al SUIFP con el rol de
“Control de formulación” para iniciar con el proceso
Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE
REQUISITOS
Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE
REQUISITOS
El sistema valida que al menos se registre el sector al cual
pertenece el proyecto
Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE
REQUISITOS
Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE
REQUISITOS
Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE
REQUISITOS
Seleccione la opción “Continuar”, la cual presenta las
siguientes opciones:
Si el proyecto NO CUMPLE con los requisitos presenta las
opciones:
★ Devolver a MGA Web
★ Enviar al formulador
Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE
REQUISITOS
Si el proyecto CUMPLE con los requisitos presenta las
opciones:
★ Enviar a viabilidad
★ Devolver a MGA Web
★ Enviar al formulador
Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VIABILIDAD
Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VIABILIDAD
Para realizar el proceso de “Viabilidad” el proyecto se debió
enviar desde el estado de “Verificación”, al estado de
“Viabilidad”. Al encontrarse en estado de “Viabilidad” la
entidad previamente configurada para realizar este paso del
flujo, debe ingresar al SUIFP con el rol de “Control de
viabilidad” para iniciar con el proceso.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VIABILIDAD
Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VIABILIDAD
Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VIABILIDAD
El sistema mostrará un mensaje confirmando que se realizó el
registro de las preguntas con éxito. Se permite cargar el
documento “Acta de viabilidad”.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VIABILIDAD
Seleccione la opción “Guardar y Continuar”, la cual presenta
las siguientes opciones:
Si el proyecto NO CUMPLE con los requisitos de la viabilidad
presenta las opciones:
★ Archivar (Solo se muestra si no tiene Control posterior de
viabilidad)
★ Devolver a MGA Web
★ Enviar al formulador
Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE VIABILIDAD
Si el proyecto CUMPLE con los requisitos de la viabilidad
presenta las opciones:
★ Enviar a Control posterior de viabilidad (Si la entidad
configuró este paso) o Registrar (Si la entidad no configuró
el paso de Control posterior)
★ Devolver a MGA Web
★ Enviar al formulador
Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE CONTROL POSTERIOR DE
VIABILIDAD
Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE CONTROL POSTERIOR DE
VIABILIDAD
Para realizar el proceso de “Control posterior de Viabilidad” el
proyecto se debió enviar desde el estado de “Viabilidad”, al
estado de “Control posterior Viabilidad”. Al encontrarse en
este estado, la entidad previamente configurada para realizar
este paso del flujo debe ingresar al SUIFP con el rol de
“Control posterior de viabilidad” para iniciar con el proceso.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE CONTROL POSTERIOR DE
VIABILIDAD
Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE CONTROL POSTERIOR DE
VIABILIDAD
Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE CONTROL POSTERIOR DE
VIABILIDAD
Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE CONTROL POSTERIOR DE
VIABILIDAD
Si el proyecto NO CUMPLE con los requisitos de la viabilidad
presenta las opciones:
★ Archivar
★ Devolver a MGA Web
★ Enviar al formulador
Conferencista
20/10/20
Dependencia
PROCESO DE CONTROL POSTERIOR DE
VIABILIDAD
Registrar
★ Devolver a MGA Web
★ Enviar al formulador
Seleccione la opción Control posterior de viabilidad (Si la
entidad configuró este paso) o la opción Registrar (Si la
entidad no configuró el paso de Control posterior), en este
último caso el proyecto quedará viabilizado en el estado
“Registrado actualizado”
Conferencista
20/10/20
Dependencia
AJUSTES CON TRÁMITE PRESUPUESTAL
DE PROYECTOS YA VIABILIZADOS
Los proyectos con fuentes de financiación territorial, que ya
fueron viabilizados y se encuentran en estado “Registrado -
Actualizado” en el banco de proyectos podrán ser ajustados
creando una solicitud en el mismo banco la cual puede ser con
trámite o sin trámite presupuestal.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
AJUSTES CON TRÁMITE PRESUPUESTAL
DE PROYECTOS YA VIABILIZADOS
La “Solicitud sin trámite” se usa para realizar ajustes a la
información del proyecto siempre y cuando esta NO implique
cambios en los valores aprobados en la asignación de recursos
y consignados en la viabilización del proyecto en el capítulo de
fuentes de financiación.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
AJUSTES AL PROYECTO
Conferencista
20/10/20
Dependencia
AJUSTES SIN TRÁMITE PRESUPUESTAL
DE PROYECTOS YA VIABILIZADOS
El sistema mostrará el encabezado del proyecto con la
información básica y en la parte inferior la opción “Crear
Solicitud”, seleccione esta opción para el proyecto Seleccione
la opción “Confirmar Transacción” para continuar. El sistema
muestra un mensaje de confirmación indicando que el tipo de
solicitud que se va a crear es “Sin trámite” debido a que no se
va a ajustar los valores de los recursos en el capítulo de
fuentes de financiación. Seleccione la opción “Aceptar” para
continuar el proceso.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
AJUSTES SIN TRÁMITE PRESUPUESTAL
DE PROYECTOS YA VIABILIZADOS
Conferencista
20/10/20
Dependencia
AJUSTES SIN TRÁMITE PRESUPUESTAL
DE PROYECTOS YA VIABILIZADOS
Conferencista
20/10/20
Dependencia
AJUSTES SIN TRÁMITE PRESUPUESTAL
DE PROYECTOS YA VIABILIZADOS
Conferencista
20/10/20
Dependencia
AJUSTES SIN TRÁMITE PRESUPUESTAL
DE PROYECTOS YA VIABILIZADOS
Conferencista
20/10/20
Dependencia
AJUSTES CON TRÁMITE PRESUPUESTAL
DE PROYECTOS YA VIABILIZADOS
Los ajustes con trámite presupuestal, son aquellos proyectos
que requieren alterar el valor total del proyecto, endiento que
solo se podrán ser modificados los proyectos que se cargaron
al decreto SUIFP, ajustes como adiciones, reducciones y
traslados, solo se realizara si en el ROL de PPTO se apertura el
trámite. Cuando el ROL de PPTO apertura el movimiento
requerido los formuladores iniciaran el proceso de
viabilización
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Horizonte
Diligencie el año final del proyecto a actualizar y presione la
opción “Guardar”.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Asociar Políticas Transversales
Seleccione la opción
“Asociar Políticas
Transversales” si requiere
ajustar información
sobre las políticas
transversales asociadas
al proyecto por cada
vigencia.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Criterios de Focalización
Seleccione la opción
“Criterios de Focalización” si
requiere ajustar información
sobre la ubicación de los
beneficiarios del proyecto
con respecto a cada
caracterización demográfica
de la población que le
aplique por cada vigencia.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Fuentes de Financiación
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Fuentes de Financiación
Si requiere agregar una o más fuentes de financiación de
recursos privados puede hacerlo presionando la opción
“Agregar Fuente Financiación
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Programar Costos de las Actividades
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Indicadores de Producto
Seleccione la opción
“Indicadores de Producto” si
requiere ajustar información
sobre las metas de los
indicadores de producto o
agregar indicadores
secundarios.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Indicadores de Producto
Si requiere editar las metas de un indicador de producto
determinado, haga clic en el ícono del lápiz correspondiente.
la opción “Guardar” para que el sistema guarde el registro.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Indicadores de Gestión
Seleccione la opción “Indicadores de Gestión” si requiere
ajustar información sobre las metas de los indicadores de
gestión o agregar indicadores gestión.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Indicadores de Gestión
Para editar los valores de la
meta de clic en el ícono del
lápiz del indicador requerido.
Diligencie el valor de la meta
para el indicador y seleccione
la opción “Guardar” para que
el sistema guarde el registro.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Metas de productos
Seleccione la opción “Metas
de productos” si requiere
ajustar información sobre las
metas de los productos del
proyecto.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Metas de productos
Si requiere agregar nuevas actividades, presione click en el
ícono verde con el símbolo (+) más, de cada uno de los
productos que se requiera agregar.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Actividades por Producto
Diligencie los campos de la nueva actividad y seleccione la
opción “Guardar”.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Documentos Soporte
Seleccione la opción “Documentos Soporte” para adjuntar el
documento que soporta el ajuste, el cual es obligatorio para
poder enviar el proyecto al siguiente filtro del proceso.
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Validar Enviar
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Documentos Soporte
Conferencista
20/10/20
Dependencia
Gracias
OLGA PATRICIA GIRALDO BEDOYA
opgiraldo@valldelcauca.gov.co
olpagibe2006@gamil.com
Tel:3184519839
20/10/20