Ofimática

Por:
Paulina Espinel Pactong

31/10/2023
Temas
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1. PRESENTACIÓN
2. MODO DE TRABAJO
3. CALIFICACIONES
4. PEA (programa de estudio de asignatura)
5. INTRODUCCIÓN
Presentación
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Analista de Sistemas
Trabajo en el departamento de tecnología de la Información
Soy docente del ISTSB desde el año 2021
Modo de trabajo
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• Se enviarán trabajo a través de la plataforma (tareas autónomas)

• Se tomarán lecciones a través de la plataforma y en clases (tareas docencia)
• Exposición (tarea docencia)
• Todos deben subir a la plataforma las tareas así sea en grupo
• Se puede tomar lección escrita en cualquier momento (tarea docencia)
Calificaciones

• Prueba de diagnostico (docencia)

• Examen parcial es el 35% de la nota del parcial
• Examen final es el 35% de la nota final
• Las tareas son de 2 tipo: Autónoma y Docencia
• En el parcial se envía un proyecto de asignatura que tiene el
10% de la nota del parcial
• En el final existe el proyecto Integrador de Saberes que será el
25% de la nota
 Programa de estudio asignatura
• Abrir el PEA
INTRODUCCIÓN
Ofimática
Objetivos de la asignatura
• Adquirir conocimientos sobre las
herramientas informáticas
ofimáticas más utilizadas.
• Desarrollar habilidades para
utilizar estas herramientas de
forma eficiente y eficaz.
• Comprender los conceptos
básicos de la informática y la
programación.
Ofimática
• La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones de
oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y
procedimientos relacionados
• Una suite ofimática o paquete de oficina es un conjunto de
programas informáticos que permiten crear, modificar, organizar,
almacenar, enviar, recibir, escanear e imprimir archivos. Entre las
herramientas básicas del paquete de oficina se encuentran el
procesador de textos, presentaciones, la hoja de cálculo y el correo
electrónico
¿Por qué es importante la ofimática?
• La ofimática es una asignatura importante porque las
herramientas informáticas son cada vez más utilizadas en el
mundo laboral y académico.
Paquete o software de ofimática
• Los programas ofimáticos • Microsoft Office/office 365
sirven para idear, diseñar, • Google suite
recopilar, organizar,
• Apache OpenOffice
manipular, archivar y
transmitir información. • Libre Office
Software Ofimática
Que es un Procesador de Texto?
Un procesador de texto es un programa
informático que permite crear y editar
documentos de texto en una computadora.
Se trata de un software de múltiples
funcionalidades para la redacción, con
diferentes tipografías, tamaños de letra,
colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y
otras opciones.
Procesador de Texto
Usos de los procesadores de texto
Los procesadores de texto se utilizan en una gran variedad de
aplicaciones, entre las que se encuentran:
• Creación de cartas, informes, documentos legales, etc.

• Edición de textos existentes.

• Formateo de textos.

• Corrección de errores ortográficos y gramaticales.

• Inserción de imágenes, tablas, gráficos, etc.

Procesador de texto
Ventajas de los procesadores de texto
• Permiten crear documentos de texto de forma rápida y sencilla.

• Permiten formatear el texto de forma profesional.

• Permiten corregir errores ortográficos y gramaticales de forma

automática.
• Permiten insertar imágenes, tablas, gráficos, etc.

• Son compatibles con otros programas informáticos.

• Facilita la aplicación de las normas APA

Procesador de texto - Ejemplos

• Microsoft Word
Algunos • LibreOffice Writer
ejemplos de
• Google Docs
procesadores
de texto • AbiWord
• OpenOffice Writer
Normas APA
• Las normas APA son un conjunto de Las Normas APA establecen pautas
normas de estilo para la para los siguientes elementos de un
presentación de trabajos
académicos y científicos. Estas documento académico:
normas fueron desarrolladas por la • Formato: Tamaño de papel, tipo
American Psychological Association
(APA) y se utilizan en todo el mundo de letra, tamaño de letra,
para garantizar la coherencia y la espaciado, márgenes, etc.
precisión en la presentación de
información. • Estructura: Portada, índice,
introducción, cuerpo, conclusión,
• El objetivo de las Normas APA es referencias, etc.
garantizar la claridad, la precisión y
la uniformidad en la presentación • Redacción: Uso de citas,
de documentos académicos. referencias, tablas, figuras, etc.
Normas APA
Formato:
• Tamaño de papel: Carta (8.5 x 11 pulgadas).

• Tipo de letra: Times New Román o Arial (entre otras).

• Tamaño de letra: 12 puntos.

• Espaciado: Interlineado Doble, sin espacio entre párrafos.

• Márgenes: 2,54 cm (1 pulgada) en todos los lados.

• Sangría: 5 (1,27cm) espacios en la primera línea de cada párrafo.

Normas APA
Estructura:
• Portada: Incluye el título del documento, el nombre del autor, el nombre
de la institución y la fecha.
• Índice: Lista de los títulos y subtítulos del documento con sus respectivas
páginas.
• Introducción: Presenta el tema del documento y explica su importancia.

• Cuerpo: Desarrolla el tema del documento.

• Conclusión: Resume los principales puntos del documento.

• Referencias: Lista de las fuentes consultadas.

Normas APA
Redacción:
• Citas: Son referencias breves a las fuentes consultadas.

• Referencias: Son listas completas de las fuentes consultadas.

• Tablas: Presentan datos de forma tabular.

• Figuras: Ilustran información.

Normas APA
Usos de las normas APA
• Tesis
• Trabajos de investigación
• Informes
• Artículos científicos
• Libros
Ventajas de las normas APA
• Permiten que los trabajos académicos y científicos sean fácilmente
identificables y comprensibles.
• Garantizan la coherencia y la precisión en la presentación de información.
• Facilitan la búsqueda y la evaluación de información.
Presentaciones digitales
• Una presentación digital es un archivo multimedia que contiene una
serie de diapositivas, cada una de las cuales puede contener texto,
imágenes, gráficos, animaciones, vídeos, etc. Las presentaciones
digitales se utilizan para comunicar información a una audiencia, ya
sea en un entorno profesional o académico.
Presentaciones digitales
Elementos básicos de una presentación digital
Las presentaciones digitales están compuestas por los siguientes elementos básicos:
• Diapositiva: Es una página individual que forma parte de una presentación digital.
• Titulo: Es un texto que aparece en la parte superior de la diapositiva y que identifica el
tema de la misma.
• Carátula: Es una diapositiva que aparece al inicio de la presentación y que contiene
información general sobre el autor, el tema y el objetivo de la presentación.
• Contenido: Es la información que se presenta en la diapositiva, que puede ser texto,
imágenes, gráficos, animaciones, vídeos, etc.
• Transiciones: Son efectos visuales que se utilizan para pasar de una diapositiva a otra.
• Animaciones: Son efectos visuales que se aplican a los elementos de una diapositiva.
Presentaciones digitales
Usos de las presentaciones digitales

Las presentaciones digitales se utilizan en una gran variedad de aplicaciones,

entre las que se encuentran:
• Educación: Las presentaciones digitales se utilizan para impartir clases, realizar
presentaciones de proyectos o impartir conferencias.
• Negocios: Las presentaciones digitales se utilizan para dar a conocer productos
o servicios, realizar presentaciones a clientes o realizar presentaciones de
ventas.
• Conferencias: Las presentaciones digitales se utilizan para dar conferencias,
realizar presentaciones de investigación o realizar presentaciones de
marketing.
Presentaciones digitales - ejemplos
• Algunos ejemplos de presentaciones digitales
• Microsoft PowerPoint
• LibreOffice Impress
• Google Slides
• Prezi
• Canvas
Presentaciones digitales
Ventajas de las presentaciones digitales
Las presentaciones digitales ofrecen una serie de ventajas, entre las
que se encuentran:
• Permiten comunicar información de forma visual y atractiva.

• Son fáciles de crear y editar.

• Pueden ser compartidas fácilmente con otros.

Hoja de cálculo
• Una hoja de cálculo es un programa informático que permite la
manipulación de datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas, con la finalidad de efectuar operaciones complejas
con fórmulas y funciones.
• Ventajas de las hojas de cálculo
• Permiten realizar cálculos complejos de forma rápida y sencilla.
• Permiten organizar y analizar datos de forma eficiente.
• Permiten crear gráficos y diagramas para visualizar los datos.
• Son compatibles con otros programas informáticos.
Hoja de cálculo
Elementos básicos de una hoja de cálculo

Las hojas de cálculo están compuestas por los siguientes elementos básicos:
• Celda: Es la unidad básica de información en una hoja de cálculo, donde
se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.
• Fila: Es una serie de celdas dispuestas horizontalmente.
• Columna: Es una serie de celdas dispuestas verticalmente.
• Rango: Es un grupo de celdas contiguas.
• Fórmula: Es una expresión matemática que se utiliza para realizar
cálculos en una hoja de cálculo.
• Función: Es una fórmula predefinida que realiza un cálculo específico.
Hoja de Cálculo
Usos de las hojas de cálculo
Las hojas de cálculo se utilizan en una gran variedad de aplicaciones, entre
las que se encuentran:
• Contabilidad
• Finanzas
• Gestión empresarial
• Estadística
• Ingeniería
• Ciencias
• Educación
Hoja de Cálculo
Algunos ejemplos de hojas de cálculo
• Microsoft Excel

• LibreOffice Calc

• Google Sheets

• WPS Office Spreadsheets

• AbiWord
Diagrama de Procesos y diagramas Gantt
• Un diagrama de procesos es una representación gráfica de las
actividades que se realizan para llevar a cabo un proceso. Se utiliza
para comprender mejor el proceso, identificar las áreas de mejora y
optimizarlo.

• Un diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos

que se utiliza para visualizar el cronograma de un proyecto. Muestra
las tareas que deben realizarse, su duración y las fechas de inicio y
finalización
Diagrama de Procesos
Los diagramas de procesos se componen de los siguientes elementos:
• Actividades: Las actividades son los pasos que se realizan para
completar el proceso.
• Flujo: El flujo indica el orden en que se realizan las actividades.

• Entradas: Las entradas son los recursos que se necesitan para

realizar las actividades.
• Salidas: Las salidas son los productos o servicios que se generan
como resultado del proceso.
Conceptos básicos de diagramas de procesos
y diagramas Gantt
Los diagramas de procesos y los diagramas Gantt comparten algunos conceptos básicos, como:
• Tareas: Las tareas son los pasos individuales que se llevan a cabo para completar un proceso o
proyecto.
• Tiempo: El tiempo es el período de tiempo que se estima que tomará completar cada tarea.
• Dependencias: Las dependencias son las relaciones entre las tareas. Por ejemplo, una tarea
puede depender de la finalización de otra tarea antes de que pueda comenzar.
Diferencias entre diagramas de procesos y diagramas Gantt
• Propósito: Los diagramas de procesos se utilizan para representar un proceso, mientras que los
diagramas Gantt se utilizan para visualizar el cronograma de un proyecto.
• Enfoque: Los diagramas de procesos se centran en las etapas o pasos de un proceso, mientras
que los diagramas Gantt se centran en el tiempo y las dependencias.
• Uso: Los diagramas de procesos se utilizan en una amplia variedad de contextos, mientras que
los diagramas Gantt se utilizan principalmente en la gestión de proyectos.
Diagramas de procesos y diagramas Gantt
Existen muchas herramientas disponibles para crear diagramas
de procesos y diagramas Gantt. Algunas de las herramientas
más populares incluyen:
• Microsoft Visio

• Lucidchart

• SmartDraw

• Gliffy

• También es posible crear diagramas de procesos y diagramas

Gantt utilizando hojas de cálculo como Microsoft Excel o
Google Sheets.
Algoritmos
Un algoritmo es una secuencia finita de instrucciones que, siguiendo un
orden específico, resuelve un problema.
Propiedades de los algoritmos
• Eficiencia: Los algoritmos deben ser eficientes, es decir, deben utilizar la
menor cantidad de recursos posible para resolver un problema.
• Efectividad: Los algoritmos deben ser efectivos, es decir, deben resolver
el problema de forma correcta.
• Precisión: Los algoritmos deben ser precisos, es decir, deben dar el
mismo resultado para el mismo conjunto de datos.
• Finitud: Los algoritmos deben terminar en un tiempo finito.
Algoritmos
Representación de algoritmos
• Pseudocódigo: El pseudocódigo es una forma de escribir algoritmos
que es similar al lenguaje de programación, pero que no está
limitado por las reglas de un lenguaje específico.
• Diagramas de flujo: Los diagramas de flujo son una representación
gráfica de los pasos de un algoritmo.
• Lenguajes de programación: Los lenguajes de programación son
una forma de representar algoritmos de forma que puedan ser
ejecutados por una computadora.
Algoritmos
Elementos de un algoritmo
• Entradas: Son los datos que se proporcionan al algoritmo para
resolver un problema.
• Salidas: Son los resultados que genera el algoritmo.

• Pasos: Son las acciones que realiza el algoritmo para resolver un

problema.
Preguntas
• ¿Que es un procesador de Texto?
• ¿Qué es ofimática?
• ¿Cuáles son los usos que se les puede dar al Procesador de Texto?
• ¿Para que se usan las normas APA?
• ¿Qué son las presentaciones digitales?
• ¿Qué son las hojas de cálculo?
• ¿Qué uso se les da a las hojas de cálculo?