Sistema de Gestion Dym Final

Dr.
Eulices Ortiz Rodríguez

Médico y Cirujano general
Especialista en Salud Ocupacional
Resolución 6068 de 28/05/2013
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SG – SST)
BOGOTA D.C
2017
REALIZO Y APROBO SG-SST -001
Dr. Eulices Ortiz Rodríguez Especialista en Salud Ocupacional

Médico y Cirujano general Resolución 6068 de 28/05/2013
Dr. Eulices Ortiz Rodríguez
INTRODUCCION
Según Cámara de Comercio certifica la constitución por documento privado

matriculado el 05 de Febrero de 2008, inscrita el 11 de Febrero de 2008 bajo el
número 01189932 del libro IV se constituyó la sociedad comercial denominada
COMERCIALIZADORA D Y M LTDA.
El objeto social es la comercialización de productos e insumos para laboratorio

clínico farmacéutico de control de calidad y otros para las diferentes industrias,
reactivos y demás productos químicos, importación y exportación de diferentes
artículos.
Las instalaciones físicas son independientes y ubicadas en CALLE 2 No 72B-45.

Localidad de Kennedy en la ciudad de Bogotá.

RESEÑA HISTORICA
FEBRERO 2008, Se inicia COMERCIALIZADORA DYM LTDA los dueños

trabajaban en una empresa del sector, dieron inicio en su apartamento cerca de
plaza de las américas, con una duración de 4 años de la misma actividad.
Inician los 2 a los 8 meses inicia el primer empleado con entregas, después de 4
años deciden buscar una sede propia para la empresa en arriendo.
Realizan el segundo contrato a practicante de la universidad para hacer

facturación y cotización, al tiempo se realiza compra de la camioneta para
transportar, realizando contrato conductor, tiempo después a un vendedor,
recepcionista y finalmente a contabilidad.
Se reciben los frutos 3 – 4 años después del inicio.
-Somos lo que somos gracias al esfuerzo nuestro y de nuestros colaboradores-
Diego y Magda
“PENSANDO SIEMPRE EN SU NECESIDAD”
¿Cuál fue la prueba superada?
Demostrar al cliente la confianza que puede tener en DYM
Visión
Pensamos como empresa en los próximos diez años en conformarnos como

empresa mediana; a su vez de crear una bodega, contar con sucursal en Sur
América y un local de venta al público en la ciudad de Bogota.

MAGDA DIEGO
“SU LEGADO PARA EL MUNDO ”
RESPONSABILIDAD
PERSEVERANCIA

EQUIPO DE TRABAJO
COLABORADORES

EL RECONOCIMIENTO DE SUS COLABORADORES
GRACIAS POR
Responsabilidad
Seriedad
Interacción
Comunicación

RECONOCIMIENTO
La empresa Global Service Medical Group

Hace reconocimiento a la Comercializadora DYM S.A.S.
Por su puntualidad y comunicación en el periodo de
desarrollo del SG-SST
Es por ello que les decimos; es grato para nosotros poder
servirles.

ESPACIO LIDERAZGO EMPRESARIAL

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-

SST)
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, tiene como

propósito la estructuración de la acción conjunta entre el empleador y los
trabajadores, en la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) a través del mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente
laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
De esta manera se determina la cadena de valor de la empresa y la alianza entre
el empleador y sus trabajadores para la promoción de la salud y la prevención de
la enfermedad laboral.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en

el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y
que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación,
la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el
trabajo.Para su efecto, el empleador debe abordar la prevención de los accidentes
de trabajo y enfermedades laborales, la protección y promoción de la salud de los
trabajadores, a través de la implementación de un método lógico y por etapas
cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, verificar y Actuar) y
que debe incluir la política, organización, planificación, aplicación, evaluación,
auditoría y acciones de mejora. El desarrollo articulado de estos elementos,
permitirá cumplir con los propósitos del SG-SST.
El SG-SST debe caracterizarse por su capacidad de adaptarse al tamaño y

características de la empresa, para centrarse en la identificación y control de los
peligros y riesgo asociados con su actividad y debe ser compatible con los otros
sistemas de gestión de la empresa y debe estar integrado en ellos.

OBJETIVOS EN SG-SST
Los objetivos en SG –SST de la COMERCIALIZADORA D Y M LTDA son

expresados de conformidad con la Política de SG-SST y el resultado de la
evaluación inicial y periódica cuando proceda. Estos objetivos deben tienen en
cuenta entre otros aspectos, los siguientes:
 Son medibles y tienen metas de cumplimiento
 Son adecuados a las características, el tamaño y la actividad económica
que desarrollamos.
 Ser coherentes con la finalidad del Sistema de SG-SST
 Son compatibles con el cumplimiento de la legislación nacional vigente
aplicable en materia de SG- SST.
 Están documentados y son comunicados a todos los trabajadores
 Son evaluados periódicamente y actualizados de ser necesario.
OBJETIVO GENERAL
Garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables en el desarrollo de las

diferentes actividades desarrolladas por la empresa COMERCIALIZADORA D Y
M LTDA. A través de la promoción de la salud y de la identificación, evaluación y
control de los riesgos ocupacionales, con el fin de evitar la presentación de
accidentes de trabajo y de enfermedades laborales y otras situaciones que afecten
la calidad de vida de los trabajadores.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los diferentes factores de

riesgo y peligros significativos para la salud de los trabajadores.
• Ubicar y mantener a los trabajadores según sus aptitudes físicas y psicológicas,

en ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su
salud o la de sus compañeros.
• Vigilar y monitorear el estado de salud de los trabajadores asociado con factores

de riesgo ocupacional.

• Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y

liderazgo de todos los trabajadores y contratistas
• Responder pronta y efectivamente ante situaciones de emergencia o accidentes

que resulten en la operación.
• Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras
obligaciones que hayamos asumido.

JUSTIFICACION SG-SST
Las empresas siendo responsable ante el desarrollo del país y la misma

empresa, se acoge a los parámetros establecidos y regulados por la Resolución
1111 de marzo del 2017, buscando cumplir los estándares mínimos del sistema
general de gestión y seguridad en el trabajo para los empleadores y contratantes
de nuestra empresa.
Buscando así el mejoramiento de las infraestructuras, producción, calidad en

servicios y productos, mediante el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo para la COMERCIALIZADORA D Y M LTDA. nos permite controlar que
todos los empleadores públicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas,
están obligados a garantizar la implementación, mantenimiento y mejoramiento del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con la
actividad económica, sus riesgos reales y potenciales tal programa deberá estar
contenido en un documento firmado por el Representante Legal de la empresa y el
encargado de desarrollarlo, dicho documento contempla acciones de medicina
preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, ayudando de esta manera
al desarrollo de nuestra empresa.

ALCANCE SG-SST
COMERCIALIZADORA D Y M LTDA
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos

los trabajadores dependientes, independientes con contrato de prestación de
servicios y/o contratistas de cualquier índole. Vinculados directamente o a través
de contratos temporales de trabajo o por medio de contratos de aprendizaje y
aquellos otros que la Ley establezca, en los diferentes puestos, centros de trabajo
y áreas de operación. (Basado en la Resolucion1111 de 2017)

POLÍTICA DEL SG-SST EN LAS EMPRESAS

Se establecen por escrito y con la participación de cada uno de los trabajadores,
una política de SG-SST que tenga alcance sobre todos sus centros de trabajo y
todos sus trabajadores, independiente de su forma de contratación y vinculación,
incluidos los contratistas, subcontratistas y proveedores.
La Política de SG-SST de la empresa COMERCIALIZADORA D Y M LTDA en

sus operaciones de Comercio y distribución de productos para laboratorio clínico
e insumos químicos, conducir sus negocios en armonía con el medio ambiente y la
sociedad, proteger la seguridad y salud de los trabajadores y contribuir con el
desarrollo , bienestar y cultura de las comunidades en su área de influencia, así
como trabajar para implementar las mejores prácticas de insumos químicos en
materia de seguridad, salud, medio ambiente y comunidades.
El desarrollo de la política se hará mediante la aplicación de un sistema de gestión
para la administración de los riesgos de seguridad, salud, medio ambiente y
comunidades dentro del proceso de mejoramiento continuo con las siguientes
directrices.
- Diseñar y mantener las instalaciones y establecer procesos operacionales

en forma tal que se salvaguarden las personas, la propiedad y el medio
ambiente.
- Efectuar esfuerzos permanentes ´para identificar y administrar los riesgos
asociados a sus actividades.
- Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras
obligaciones que voluntariamente haya asumido COMERCIALIZADORA D
Y M LTDA. Aplicar sus propios estándares cuando excedan la legislación
existente o no exista legislación al respecto.
- Responder pronta, efectiva y cuidadosamente a las emergencias o
accidentes que resulten de sus operaciones.
- Proveer programas de promoción de la salud ocupacional orientados a
mejorar el bienestar de sus empleados.
- Evaluar periódicamente el estado de salud de sus empleados para
identificar y controlar oportunamente riesgos de salud relacionados con el
trabajo.

Para el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN

ELTRABAJO la COMERCIALIZADORA D Y M LTDA. Establecerá los siguientes
pasos:
OJO REUNION 1 EN LA EMPRESA MEDIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE

POLITICAS

ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL RESPONSABILIDAD
GERENTE Y/O Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las
REPRESENTANTE actividades del SG-SST COMERCIALIZADORA D Y M.
LEGAL Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la

identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en
el trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y
salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y
controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los
trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de
su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las
necesidades específicas detectadas en la identificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad
y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan

recolectar información manifestada por los trabajadores.
ROL RESPONSABILIDAD
DIRECTORES Participar en la actualización de la
DE DEPARTAMENTOS identificación de peligros, evaluación y
COMERCIALIZADORA valoración de riesgos.
D Y M LTDA
Participar en la construcción y
ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la
política en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de
capacitación y entrenamiento en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los
incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de
seguridad.

ROL RESPONSABILIDAD
RESPONSABLE DEL SISTEMA SG- Planificar, organizar, dirigir, desarrollar
SST COMERCIALIZADORA D Y M y aplicar el SG-SST y como mínimo
LTDA una vez al año realizar su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el
funcionamiento y los resultados del
SG-SST.
Promover la participación de todos los
miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
ROLES Y RESPONSABILIDADES EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO Rol Responsabilidad
Coordinar con los jefes de las áreas, la
elaboración y actualización de la matriz
de identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos y
hacer la priorización para focalizar la
intervención.
Validar o construir con los jefes de las
áreas los planes de acción y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política
en todos los niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir
con el plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo y hacer seguimiento a los
indicadores.
Coordinar las necesidades de

capacitación en materia de prevención

según los riesgos prioritarios y los
niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los
accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité
de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-
SST
ROL RESPONSABILIDAD
EQUIPO DE TRABAJO Conocer y tener clara la política de
COMERCIALIZADORA DYM LTDA Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su
salud.
Suministrar información clara,
completa y veraz sobre su estado de
salud.
Cumplir las normas de seguridad e
higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos
laborales mediante las actividades que
se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo
detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo
accidente de trabajo o incidente.

ROL RESPONSABILIDAD
COMITÉ PARITARIO O VIGIA EN Proponer a las directivas las
SEGURIDAD Y SALUD EN EL actividades relacionadas con la salud y
TRABAJO la seguridad de los trabajadores.
COMERCIALÑIZADORA DYM LTDA Analizar las causas de accidentes y
enfermedades.
Visitar periódicamente las
instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten
los trabajadores en materia de
seguridad.
Servir de punto de coordinación entre
las directivas y los trabajadores para
las situaciones relacionadas con
Seguridad y Salud en el Trabajo.
ROL RESPONSABILIDAD
COMITÉ DE CONVIVENCIA Recibir y dar trámite a las quejas
LABORAL presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir
COMERCIALIZADORA DYM LTDA acoso laboral, así como las pruebas
que las soportan.
Examinar de manera confidencial los
casos específicos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que
pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al
interior de la entidad pública o
empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de

manera individual sobre los hechos

que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear
un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo
compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer
seguimiento a los compromisos.
Presentar a la alta dirección de la
entidad pública o la empresa privada
las recomendaciones para el desarrollo
efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la
gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento
de los casos y recomendaciones
DESCRPCION SOCIO DEMOGRAFICA

1.PERFIL SOCIO DEMOGRAFICO
TABLA 1. Distribución por Grupo Etario
DISTRIBUCIÓN POR GRUPOS ETARIOS
18-23 1
24-29 1
30-35 0
36-41 2
42-47 2
48-53 3

54 o mas 0
DISTRIBUCION DE GRUPOS ETAREOS
PERFIL SOCIODEMOGRAFICO DYM LTDA

9
8
7
6
CANTIDAD
5
4
3
2
1
18-23 24-29 30-35 36-41 42-47 48-53 54 o mas
RANGO EDAD (AÑOS)
DISTRIBUCION POR GÉNERO
DISTRIBUCION POR GENERO

SEXO CANTIDAD
FEMENINO 5
MACULINO 4
TOTAL 9

DISTRIBUCION POR GÉNERO
DISTRIBUCION POR GENERO

COMERCIAIZADORA D Y M LTDA
40%
50%
FEMENINO MASCULINO
ANTIGÜEDAD EN LA EMPRESA
RANGO EN AÑOS CANTIDAD
1-5 6
6-10 3
11-15
16 O MAS
TOTAL 9

ANTIGUEDAD EN LA EMPRESA
COMERCIALIZADORA DYM LTDA
7
0
DE 1 A 5 AÑOS DE 6 A 10 AÑOS DE 11 A 15 AÑOS DE 16 O MAS
Serie 1 NA NA2
ANTIGUEDAD EN EL CARGO
Tabla Antigüedad en el Cargo
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO D Y M LTDA
RANGO EN AÑOS CANTIDAD
1-5 5
6-10 4
11-15
16 O MAS
TOTAL 9

ANTIGÜEDAD EN EL CARGO
ANTIGUEDAD EN EL CARGO
7
0
DE 1 A 5 AÑOS DE 6 A 10 AÑOS DE 11 A 15 AÑOS DE 16 O MAS
Serie 1 NA NA2
DISTRIBUCION POR ESCOLARIDAD
DISTRIBUCION POR ESCOLARIDAD COMERCIALIZADORA DYM LTDA

ESCOLARIDAD CANTIDAD
UNIVERSITARIO
TECNOLOGO 1
TECNICO 2
BACHILLER 6
TOTAL 9


DISTRIBUIDORA DYM LTDA
11% UNIVERSITARIO
TECNOLOGO
TECNICO
BACHILLER
20
67%

INFRAESTRUCTURA FISICA

COMERCIALIZADORA D Y M LTDA se encuentra ubicada en la Calle 2 No

72B-45 en la localidad de Kennedy, Departamento de Cundinamarca, Ciudad de
Bogotá.
Cuenta con un área aproximada de XXXXXXXX m2, construida en concreto , con
los techos a un altura de xxxxxxxxxxx y ventilación xxxxxxx.
Cuenta con dos vías de acceso la AVENIDA BOYACA, AVENIDA PRIMERO DE
MAYO Y AVENIDA AMERICAS como calles principales arterias. Entrada
vehicular por la calle 72B NORTE del BARRIO AMERICAS OCCIDENTAL.
Tiene un parqueadero propio, habilitada dentro de su razón social para la
comercialización de químicos y otras materias primas enfocadas en el objeto
social de la empresa.
1 PISO
COMERCIALIZADORA D Y M LIMITADA
EN EL PRIMER PISO SE ENCUENTRA UBICADO EL

GARAGE, LA RECPECION, UN BAÑO Y LA BODEGA DE
ALMACENAMIENTO. TAMBIEN UN ESPACIO DONDE SE
TIENE EL ESPACIO PARA ALMORZAR.

PISO 2
EN EL SEGUNDO PISDO SE ENCUERNTRAN

DOS OFICINAS EL 1 PASILLO Y 1 BAÑO

PISO 3
COMERCIALIZADORA DYM LIMITADA
EN EL TERCER PSIO DE COMERCIALIZADORA D Y

M LTDA SE ENCUENTRA UBICADA 3 ESPACIOS
DE USO ADMINISTRATIVO Y EL ARCHIVO DE LA
EMPRESA.

PROCESO DESARROLLADO
En una descripción breve el proceso desarrollado en COMERCIALIZADORA DYM

LTDA es el siguiente:
1. El área comercial de la empresa se encarga de realizar el primer contacto con
los clientes potenciales, realiza el estudio de mercadeo y así ofrece el
portafolio de servicios de comercialización de productos e insumos para
laboratorio clínico farmacéutico y otros para las diferentes industrias.
2. Realizan las órdenes de compra según pedido establecido.
3. Simultáneamente el área de compras suple la necesidad del cliente inicial, con
la verificación de la materia prima.
4. El área de logística se encarga de la distribución y entrega de los pedidos
solicitados.

DIAGRAMA DE PROCESOS DE DESARROLLO


MATERIA PRIMA E INSUMOS

La materia prima que se utiliza con más frecuencia en esta empresa son:
MATERIA PRIMA INSUMOS

MAQUINARIA EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
ITEM DESCRIPCION PROPIEDADES SECCION

2.MARCO REFERENCIAL
3. Marco Legal
La empresa establece cuál es su marco de referencia legal para el campo de
aplicación en SST y Seguridad Industrial.
1. 1979: Ley 9 es el Código Sanitario Nacional.

2. 1979: Resolución 2400 Estatuto de la Seguridad industrial
3. 1984: Decreto 614, Plan Nacional de SST
4. 1986: Resolución 2013 Comité Paritario de SST
5. 1989: Resolución 1016, reglamenta los programas de SST en las
empresas.
6. 1991: Decreto 1843, Uso y manejo de plaguicidas
7. 1992: Resolución 1075, Prevención de la fármaco dependencia,
alcoholismo y tabaquismo en el trabajo.
8. 1992: Resolución 10834, Clasificación toxica plaguicidas.
9. 1994: Decreto Ley 1295 Reglamenta al Sistema General de Riesgos
Laborales
10. 1994: Decreto 1772 Reglamenta la afiliación y cotización al Sistema
de Riesgos Laborales
11. 1997: Ley 361, integración laboral a personas discapacitadas
12. 1999: Decreto 917 Manual único de calificación invalidez
13. 2002: Decreto 1609 Transporte de sustancias peligrosas
14. 2002: Ley 776 modifica el decreto 1295 de 1994 en el tema de
prestaciones económicas y de prescripción de derechos.
15. 2003: ley 797 reforma el sistema general de pensiones.
16. 2003: Ley 828, control a la evasión del sistema de seguridad Social

17. 2003: Decreto 2800 reglamenta la afiliación de los independientes al

Sistema de Riesgos Laborales
18. 2004 Circular Unificada del Ministerio de Protección Social,
Instrucciones al empleador y a las Administradoras de Riesgos
Laborales.
19. 2005: Decreto 3615 afiliación colectiva de independientes
modificado por el decreto 2313 de 2006
20. 2005: Resolución 0156, Se adoptan los formatos de informe de
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional.
21. 2006: Ley 1010 definición, constitución y sanciones Acoso Laboral
22. 2006: Resolución 627 Norma Nacional de emisión de ruido y ruido
ambiental
23. 2007: Resolución 1401, procedimientos legales para investigación y
reporte de los accidentes de trabajo
24. 2007: Resolución 2346, Practica de evaluaciones medicas e Historia
Clínica Ocupacional.
25. 2007: Resolución 1855, Sistema de garantía de la calidad en el
SGRP. Estándares mínimos.
26. 2007: Resolución 2844, Guías de Atención Integral en SST
27. 2007: Resolución 2646, programa empresarial riesgo psicosocial.
28. 2008: Resolución 1013 Guías de Atención Integral en SST.
29. 2009: Circular_070_de_2009_trabajo_en_alturas
30. 2009: Resolución 1486 Lineamientos técnicos certificación trabajo
en alturas
31. 2009: Resolución 1918, practica de las evaluaciones médicas

ocupacionales y la guarda, archivo y custodia de las mismas

32. 2009: Decreto 2566 Adopta tabla Enfermedades Ocupacionales
33. Resolución 2087 de 2013 afiliación independientes
34. Resolución 2415 de 2013 afiliaciones ante ARL reglamenta
parcialmente la Ley 1562 de 2012, resoluciones 1747 de 2008, 2377
de 2008, 990 y 2249 de 2009, 1004 de 2010, 445 y 476 de 2011 y 3214
de 2012
35. 2012: Ley 1562/12
36. 2014: Decreto 1443
37. 2015: Decreto 1072 de 2015
MARCO CONCEPTUAL
SG-SST
Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.
Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de
la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su
política.
Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no
conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la
organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria "
por su baja frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la
organización, se ha planificado y es estandarizarle.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una
empresa.

Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado,

o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la
salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los
medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el
trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a
cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento
continúo a través de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realización de una acción.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del
mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una
reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y
primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su
magnitud.
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al
nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.
Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos
al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la
empresa o
Una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera, destrucción
parcial o total de una instalación. .
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste. .

Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a

recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el
período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.
Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa
acorde con las 'actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los
cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deberá
actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este
campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST
de la organización.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de
estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables,
entre otros.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de
condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o
factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros: a)· las características generales de los locales,
instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y
demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y
biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes
intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para
la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la
generación de riesgos para los trabajadores y; d) la organización y ordenamiento
de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población
trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y
demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,

ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico,

estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta
dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo,
expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia
de las actividades desempeñadas. .
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e
instituciones informan sobre su desempeño.
Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la
iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y
correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SGSST.
Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,
incidentes, accidentes de .trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por
una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
Riesgo: Combinación' de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o
eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.
Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del
riesgo estimado.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud.
En el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión
continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es
indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los Sistemas de
seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas
con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección
y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto .la
vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
Parágrafo 1: En aplicación de lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1562 de
2012, para todos los efectos se entenderá como seguridad y salud en el trabajo
todo lo que antes de la entrada en vigencia de dicha ley hacía referencia al
término SST.
Parágrafo 2: Conforme al parágrafo anterior a partir de la fecha de publicación del
presente decreto se entenderá el Comité Paritario de SST como Comité Paritario
en Seguridad y Salud en el Trabajo y el' Vigía en SST como Vigía en Seguridad y

Salud en el Trabajo, quienes tendrán las funciones establecidas en la

normatividad vigente.
Sistema General de Riesgos laborales: Es el conjunto de entidades públicas y
privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a
los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
Riesgos Laborales: Son riesgos laborales el accidente que se produce como
consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya
sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.
Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es
también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún
fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente el que se produzca durante el
traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
Enfermedad Profesional: Se considera enfermedad profesional todo estado
patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y
directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se
ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad
profesional por el gobierno nacional.
SST: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud
en el trabajo a través del fomento y mantenimiento del más elevado nivel de
bienestar en los trabajadores, previniendo alteraciones de la salud generadas por
las condiciones de trabajo, protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la
presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus
aptitudes físicas y psicológicas.
Condiciones de trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno
y de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones
positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida
del trabajador.
Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del
laboral, de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de
vinculación al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.
Panorama de Factores de Riesgo: Información detallada sobre las condiciones
de riesgo laboral, así como el conocimiento de la exposición a que están
sometidos los distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha
información implica una acción continua y sistemática de observación y medición,

de manera que exista un conocimiento actualizado a través del tiempo, que

permitan una adecuada orientación de las actividades preventivas posteriores.
Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los
instrumentos, los materiales, la organización y el contenido del trabajo que
encierran un daño potencial en la salud física o mental, o sobre la seguridad de las
personas.
Comité Paritario: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y
reglamentos de SST dentro de la empresa.
Riesgo: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condición
de trabajo capaz de desencadenar alguna lesión o daño de la salud e integridad
del trabajador; daño en los materiales y equipos o alteración del ambiente laboral y
extra laboral.
Priorización de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la
severidad de los factores de riesgo identificados, según su grado de peligrosidad
y/o de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, corrección y prevención
en orden prioritario.
Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia
de enfermedad o invalidez. (O.M.S.).
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser
humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y
un medio de plena realización.
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo: El Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un
proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y
las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar
los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. Con
actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y
colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas
en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población en
un tiempo determinado.
Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población en
un tiempo determinado.
Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de
trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades
laborales.
Incidente de trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión
del trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.

Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden

por primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.
Prevalencia: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o
enfermedad en el momento, independientemente de cuándo se haya originado.
Tasa El coeficiente o tasa es la relación existente entre la población que presenta
un hecho particular, la población susceptible a ese hecho.
Proporción: Es la relación existente entre parte de una población y el total de la
misma. Expresa la relación de una parte con el todo.
Índice o razón: Es el cociente entre dos números que muestra la relación de
tamaño entre ellos. Se define como la relación existente entre dos poblaciones o
universos diferentes.
Letalidad: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada,
con los casos de ese evento o de enfermedad.
Cronograma: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el
cual se consignan las tareas, los responsables y las fechas de realización.
Valoración del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor
matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se
somete el trabajador expuesto.
Grado de riesgo: Relación matemática entre la concentración o la intensidad y el
tiempo que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la
concentración o la intensidad y tiempo de exposición permitidos.
Grado de peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la
probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposición, las consecuencias mas
probables derivadas de una condición de riesgo específica.
Programa de vigilancia epidemiológica: Conjunto de acciones y metodologías
encaminadas al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes
en el trabajo y de los efectos que genera en la salud. Se apoya en un sistema de
información y registro.
Inspecciones de Seguridad: Es la detección de los riesgos mediante la
observación detallada de las áreas o puestos de trabajo y debe incluir:
instalaciones locativas, materias primas e insumos, almacenamientos, transporte,
maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control
de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas condiciones que puedan
influir en la salud y seguridad de los trabajadores.
Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la máquina o equipos,
elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida útil de
sus diversas partes para evitar que ocurran daños, desperfectos o deterioro.
Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que
puedan derivarse como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o

determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la operación,

manipulación de máquinas y herramientas.
Monitoreo ambiental: Medición de las concentraciones o niveles de
contaminantes a los cuales están expuestos los trabajadores durante su jornada
diaria.
Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales
destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones
de riesgo en una empresa.
Investigación de accidente de trabajo: Técnica utilizada para el análisis de un
accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y
determinar las causas y las medidas de control para evitar su repetición.
Exámenes ocupacionales: Valoración del estado de salud a través de exámenes
físicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a
riesgos específicos, que se realizan al trabajador para investigar la aparición de
lesiones patológicas incipientes de origen profesional o no.
Grado de satisfacción: Indicador primario de lo que significa la calidad de la
atención. En este sentido representa la evaluación que hacen trabajador y
proveedor de la calidad del programa.
RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO
Recursos:
El representante legal de la COMERICIALIZADORA DYM LTDA representado por

DIEGO MAURICIO MONGUI AREVALO Y MAGDA CRISTINA RUIZ
VILLALOBOS asume la máxima responsabilidad por el SG-SST, por lo tanto
debe asegura la disponibilidad de los recursos necesarios y los asignados por la
ley Colombiana para su adecuado funcionamiento.
ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES
En la COMERCIALIZADORA DYM LTDA su representante legal MAGDA

CRISTINA RUIZ VILLALOBOS es responsable directa de la Salud, Seguridad y
bienestar de todos sus colaboradores durante la jornada laboral o en cumplimiento
de las tareas designadas; adicionalmente, está comprometido con el cumplimiento

de la normativa vigente y es consciente de las sanciones que acarrea el no

cumplimiento de la misma por tal razón se compromete a:
OBLIGACIONES COMERCIALIZADORA D Y M LTDA
 Garantiza que el SG SST sea considerado como una responsabilidad

directa de los dirigentes.
 Comunica a los miembros de la empresa la responsabilidad y obligación de
rendir cuentas y la autoridad de las personas que supervisan y evalúan los
peligros que tienen relación con el SG SST.
 Es responsable de disponer la supervisión como sea necesario para así
asegurar la protección y seguridad de sus trabajadores.
 Promueve la comunicación de todos los miembros de la empresa,
incluyendo los trabajadores y sus representantes para así cumplir con todos
los elementos del SG SST.
 Cumplir con los lineamientos del SG SST que registran en la normativa
nacional.
 Establece y aplica la política en materia del SG SST con objetivos medibles
 Genera disposiciones para identificar y minimizar el riesgo y peligros
relacionados con el trabajo, para así promover la salud laboral.
 Establece programas de prevención y Promoción de la Salud.
 Adopta medidas que garantizan la participación de todos los trabajadores
en la ejecución de la política de SG SST.
 Proporciona todos los recursos para garantizar que el área de SG SST
incluyendo sus comités pueden llevar a cabo todas las actividades.
 Desarrolla, examina y evalúa periódicamente el SG SST.
 Comunica con periodicidad a la alta dirección sobre el funcionamiento del
SG SST.

OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES (ARL)

PARA LA COMERCIALIZADORA D Y M COLPATRIA
Independiente de las obligaciones estipuladas en el Sistema General de Riesgos

Laborales, las ARL, deben:
 Capacitar al COPASST en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos
relativos al SG-SST.
 Prestar asesoría y asistencia técnica a las empresas afiliadas, para la
 Realizar la vigilancia delegada del cumplimiento del SG-SST e informarán a
las Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo los casos en los
cuales se evidencia el no cumplimiento del mismo por parte de sus
empresas afiliadas.
RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES (se informa y se firma por

cada uno de los trabajadores)
Los trabajadores tenemos las siguientes responsabilidades en cuanto a Seguridad
y Salud en el Trabajo
 Procurar el cuidado integral de nuestra salud
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre nuestro estado de
salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos
latentes en nuestro sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

PLANEAR
 Implementara programas para la prevención de accidentes y enfermedades

laborales en los diferentes procesos realizados en la empresa.
 Disminuir el número de accidentes según el análisis de la accidentalidad.
 Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en Colombia y a las
normas y procedimientos técnicos en Medicina Preventiva y Medicina del
Trabajo, Higiene y Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. HACER
 Elaborar y desarrollar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo con cronograma de actividades tendientes a mejorar las condiciones
de salud y del medio laboral de los trabajadores.
 Realizar una encuesta de morbilidad sentida para así conocer el diagnostico

de condiciones de salud del personal expuesto a los diferentes peligros.
 Elaborar la Matriz de riesgo en todas las áreas de trabajo, y en las diferentes

actividades.
 Analizar causalmente el ausentismo laboral y llevar estadísticas mensuales,

con el fin de enfocar estrategias de control tendientes a disminuir los índices
de ausentismo.
 Elaborar registros para el proceso estadístico de la información de las

diferentes actividades y los programas que se desarrollarán en la empresa.
 Desarrollar subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo y de Higiene y

Seguridad Industrial, de acuerdo con la realidad actual de la empresa.
 Asesorar al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los

aspectos concernientes a la salud de los trabajadores.
 Llevar a cabo la elección del VIGIA y sus respectivas funciones y aportes.

 Llevar a cabo elecciones del Comité de Convivencia Laboral y sus

respectivas reuniones.

1.3 VERIFICAR
 Velar por el correcto desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el trabajo.
 Supervisar todas las actividades de promoción y prevención con la

divulgación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
 Examinar los posibles desvíos en las actividades de Medicina Preventiva y del

Trabajo y de Higiene y Seguridad Industrial.
 Confirmar los registros del proceso estadístico de los programas que se están
desarrollando en la empresa.
1.3 ACTUAR
 Garantizar que el Factor Humano prevalece por encima de cualquier otro

recurso de la entidad.
 Tomar medidas o planes de acción a los desvíos encontrados y de esta

manera dar una acción de mejora a la ejecución del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo.
 Desarrollar una cultura empresarial de prevención y conservación de la salud.

RECURSOS DE COMERCIALIZADORA DYM LTDA

PARA EL DESARROLLO DEL SG-SST
Para desarrollar las actividades de SST, la empresa cuenta con los siguientes
recursos:
Humanos:
Para el desarrollo y la vigilancia del sistema de gestión, la gerencia a asignado
Dr. Eulices Ortiz Rodríguez Especialista en gerencia de salud

ocupacional
RESOLUCION 6068
Aseguradora de Riesgos Laborales: COLPATRIA asume la atención de los

trabajadores de la empresa en una contingencia laboral.
Financieros: Se hace referencia al presupuesto financiero aprobado para la

gestión de SG/SST
CUADRO DE PRESUPUESTO SE REALIZA EN LA EMPRESA
Técnicos: Con la asesoría del Dr. EULISES ORTIZ RODRIGUEZ, especialista en

Gerencia de salud ocupacional, se programan las siguientes actividades
ACTIVIDADES POR DETERMINAR EN REUNION CON LA EMPRESA
 Programas de entrenamiento, capacitación y formación

 Exámenes Médicos Ingresos. Periódicos y de egreso.

 Adquisición de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas y
brigadistas.
 Adecuación de puestos de trabajo.
 Implementación del Sistema Integral de Gestión.
LOCATIVOS: la COMERCIALIZADORA DYM LTDA, está localizada en la CALLE

2 No 72B-45 LOCALIDAD 8 DE KENNEDY.

DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SG-SST

Responsabilidades del Comité Paritario de convivencia, vigía de la salud, y

copasst de COMERCIALIZADORA DYM LTDA A CARGO del Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST).
 Proponer y participar en actividades de SST dirigidas a trabajadores y

directivos.
 Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador
que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo
prioritarios.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada
área o sección, e informar al empleador sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la SST.
 Participar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas a
que haya lugar para evitar su ocurrencia.

ORGANIGRAMA

INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA
NIT: 900199863-9
RAZÓN SOCIAL: COMERCIALIZADORA DYM LTDA
DIRECCIÓN: CALLE 2 No 72b-45
LOCALIDAD: KENNEDY
CIUDAD: BOGOTA
DEPARTAMENTO: CUNDINAMARCA
TELÉFONO 2739431-4706354
CELULAR 3115205619 – 3112126242
EMAIL info@comercializadoradym.com

DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD
La información se procesó por medio del programa Excel.
HALLAZGOS
PATOLOGIAS ENCONTRADAS EN COMERCIALIZADORA DYM LTDA
HALLAZGOS CANTIDAD
SEGÚN
EXAMEN
MEDICO
OCUPACIONAL
I. DEFECTO REFRACTARIO 6
II. HERNIA UMBILICAL 3
III. SOBREPESO 3
IV. DISCOPATIA 2
V. TENSION BILATERAL 2
VI. DESCENSO BILATERAL 2
AUDITIVO
VII. SINDROME TUNEL DEL 1
CARPO
VIII. CARIES 1
IX. HIPOTIROIDIMO 1
X. DORSALGIA 1
XI. EPICONDILITIS 1
XII. TENDINITIS 1

HALLASGOZ CONDICIONES DE SALUD

COMERCIALIZADORA D Y M
7
6
5
4
3
2
1
0
IO AL SO IA AL IV
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Serie 1 NA NA2

CONDICIONES DE TRABAJO
Se presentan los siguientes Riesgos:
RIESGO DESCRPCION
Ergonómico Se presenta en algunos lugares de
trabajo por movimientos repetitivos y
sobre esfuerzo de carga en otros
casos.
Locativo Luz y ventilación insuficiente en
algunas áreas. Falta de demarcación
de algunas zonas.
Psicosocial Por monotonía en las labores
asignadas
Físico Relacionado con la falta de ventilación
adecuada.
Químico Por inhalación o manipulación de
líquidos, vapores y otras sustancias.
RECOMENDACIONES GENERALES
1. Se recomienda realizar pausas activas, realizar actividad física, mejorar el

hábito y régimen alimenticio.
2. Se recomienda valoración por optometría en forma general
3. Se recomienda realizar actividades de integración del grupo en espacios de
dispersión tipo museos, parques de diversiones, caminatas ecológicas,
integración familiar, celebración de días conmemorativos.

Realizar actividades en espacios abiertos y fuera de la ciudad, aguas termales,

actividades en las cuales se involucren técnicas de relajación, aromaterapia,
shiatsu, técnicas de respiración, masajes sedativos para disminuir factor riesgo
por carga psicológica y físicas.
MANUAL DE FUNCIONES
COMERCIALIZADORA DYM LTDA es una organización con un sistema

consiente de actividades organizadas para el cumplimiento de su objeto social,
depende de la organización de sus miembros por lo tanto esta organización existe
cuando hay.
PRINCIPIO Estructura Organizacional.
GENERALIDADES DEL MANUAL DE FUNCIONES DE COMERCIALIZADORA

DYM LTDA.
FUNCIONES DE JEFE DE AREA
- Dirigir su diseño, establecimiento, aplicación y control. Propender por

el cumplimiento y actualización del MFPC.
(Manual de funciones y perfiles de cargo)
- Detectar las necesidades de creación y actualización del MFPC, de acuerdo

con nuevas normas y tecnologías, por medio de un seguimiento
permanente.
- Proponer a las oficinas encargadas, los cambios necesarios que lleven a la
reestructuración de las áreas y al cumplimiento de los objetivos.
- Ser base para la evaluación del desempeño tanto a nivel individual como de
la unidad, área o dependencia.
FUNCIONES LIDER DE GESTION TALENTO HUMANO

- Divulgar, actualizar y hacer cumplir del MFPC establecido para la

organización.
- Definir la metodología para crear un cargo, asignarle un nivel en la
estructura de organización y realizar la descripción completa del mismo,
incluyendo sus relaciones y nivel de autoridad y autonomía.
- Establecer los niveles de remuneración en forma consecuente con la
estructura de organización, los estudios de salarios que orientan decisiones
estratégicas a nivel de equidad interna y a nivel de mercado.
- Garantizar las herramientas y mecanismos que permiten que todas las
personas de la empresa conocen y comprenden la estructura de
organización y el MFPC correspondiente.
LIDER DE AREA DE SELECCIÓN Y DESARROLLO
- Coordinar la definición de cada descripción de cargo que sea requerido en

la organización, soportando las decisiones que se incluyan en cada
documento.
- Editar y someter al ciclo de aprobación las descripciones de cargos y los
documentos que se desprendan de los mismos, en particular los manuales
por área de la organización.
- Asegurar que se entrega y se difunde a cada persona de la organización el
MFPC, verificando que se conozca y comprenda el contenido del mismo.
LIDER DEL AREA ADMINISTRACION DE PERSONAL
- Garantizar que todas las personas que ingresan con un contrato de trabajo
a la organización, se asignen a alguno de los cargos definidos en el MFPC.
LIDER DE AREA
- Conocer el contenido del MFPC y asignar el trabajo de acuerdo con las

funciones y las responsabilidades descritas en el documento.
- Verificar que el personal comprenda el MFPC y orientarlo para su
cumplimiento.
- Canalizar de manera oportuna, a través de las áreas de Selección y
Desarrollo, la necesidad de reforzar el conocimiento del contenido del
MFPC, indicando las oportunidades de mejoramiento a considerar en tal
sentido.

- Solicitar a la Dirección de Talento Humano, la necesidad de actualizar,

modificar o aclarar el contenido del MFPC existente en la organización, a
partir de las solicitudes del personal a su cargo y el análisis previo de la
necesidad.
COLABORADOR O AUXILIAR DE AREA
- Conocer y cumplir con las responsabilidades establecidas en el MFPC,

informando de manera oportuna a su Jefe Inmediato las desviaciones que
se encuentren en su contenido o la necesidad de realizar actualizaciones,
cambios o aclaraciones en-
- La descripción y perfil del cargo (DPC)
- La descripción del cargo (DPC), es la fuente de información básica para la
planeación de los procesos de Talento Humano en todo lo referente a:
reclutamiento, selección, formación,
- Promoción e incentivos, entre otros.
DESCRPCION Y PERFIL DEL CARGO
Este proceso consiste en hacer un inventario de los aspectos significativos del

cargo, de sus deberes y de las responsabilidades. Se hace una descripción
detallada del objetivo del cargo, de las actividades, sus tiempos de ejecución y la
forma como se deben realizar.
La COMERCIALIZADORA D Y M LTDA traza el mapa de ruta que facilita el

desempeño laboral, ya que establece los lineamientos que la organización espera
de quien ejecuten cargo, haciendo énfasis en las competencias y
responsabilidades del puesto de trabajo. Esta descripción contiene aspectos
extrínsecos que
Contemplan aspectos intelectuales, perfil de competencias y aspectos físicos.
Además factores intrínsecos tales como: nombre del puesto, posición del puesto
en el organigrama y contenido de las funciones del cargo.
“Chiavenato, define la descripción de perfiles como “una relación detallada de las

atribuciones y tareas de un cargo, de los métodos empleados para la ejecución de
esas atribuciones y tareas, y los objetivos de ese cargo,”
Chiavento, (2000)”
“Los jefes de las diferentes áreas, podrán evaluar objetivamente el

desempeño de sus subalternos y proponer medidas para la adecuación

de procedimientos modernos que conlleven a cambios en el ambiente

Interno y externo de la empresa, para analizar resultados en las distintas
operaciones. Well (1976)”.
Los organismos de control a nivel interno y externo, facilitan la medición del nivel
de cumplimiento de las funciones establecidas para prevenir pérdidas o desvíos
de bienes y recursos, determinando los niveles de eficiencia y eficacia en el logro
de los objetivos institucionales; estableciendo bases sólidas para la evaluación de
la gestión en cada una de sus áreas y operaciones.
PENDIENTE PARA SOCIALIZAR
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

NIT: 900199863-9
CALLE 2 No 72b-45
ARL COLPATRIA
El reglamento de higiene y seguridad industrial de la COMERCIALIZADORA D Y

M LTDA, se establecen normas, reglamentaciones y responsabilidades de la
empresa así como de los trabajadores. También en el reglamento se establecen
claramente los factores de riesgo que se encuentran en el contexto laboral.
El reglamento de Seguridad e Higiene y las leyes nacionales dan a los
trabajadores el derecho a un ambiente de trabajo seguro. Dentro de los derechos
que tienen están los siguientes:
 Recibir capacitación e información sobre los peligros en el lugar de trabajo,

las normas del Reglamento de seguridad e higiene y los derechos de los
trabajadores.
 Solicitar a la empresa que elimine los riesgos o infracciones a las normas.
 Participar en las inspecciones en tu lugar de trabajo y conocer los
resultados.

Los empleadores deben mantener un lugar de trabajo seguro para los

trabajadores. Y dentro de sus deberes están los siguientes:
 Obedecer las normas y reglamentos de Seguridad e Higiene.

 Publicar el Reglamento en un lugar visible para los trabajadores, para que
de esta forma ellos sepan los derechos, deberes y las sanciones a las
cuales está en caso de incumplimiento.
 Asegurarse de que los trabajadores tengan y utilicen equipos de seguridad
y herramientas que estén en buenas condiciones.
 Utilizar la señalización adecuada de acuerdo a las normas de prevención, y
protección para advertir a los trabajadores sobre áreas de trabajo
peligrosas.
 Proporcionar exámenes médicos (ingreso, periódicos y de retiro) y
capacitación a los trabajadores cuando así se requiera.
Para evitar accidentes innecesarios los empleados tienen unos deberes, que son:
 Seguir las reglas de seguridad, usar los equipos de protección personal así
como cuidar los equipos con los que trabaja.
 Informar de cualquier situación peligrosa al empleador.
 Informar de inmediato al jefe si sufrió un accidente o si está expuesto a
algún riesgo.
Prescribe el presente reglamento contenido en los siguientes términos:
ARTICULO 1°. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones
legales vigentes tendientes a garantizar los mecanismos que aseguran una
adecuada y oportuna prevención de los accidentes laborales y enfermedades
profesionales de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206,217,
220,221 282, 283,348 349,350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la ley 9ª
de 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de
1986, Resolución 1986 de 1989 y Decreto 1295 de 1994 y demás normas que con
tal fin se establezcan.

ARTICULO 2°. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y

funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y de Salud en el Trabajo, de
conformidad con lo establecido en el Decreto 614 de 1984, Resolución 2014 de
1986, Decreto 1295 de 1994.
ARTICULO 3°. La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios

para desarrollar actividades de conformidad con el Sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST.
a. Medicina Preventiva y del Trabajo. Orientado a promover y mantener el

más alto grado de bienestar físico, social y mental de los trabajadores en
todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las
condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados
por la presencia de agentes y procedimientos nocivos, colocar y mantener
al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y
psicosociales.
b. Higiene y Seguridad Industrial. Dirigido a establecer las mejores
condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos
que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen
en los lugares de trabajo o que puedan ser causa de enfermedad, di confort
o accidente.
ARTICULO 4°. Los riesgos existentes en la empresa, están constituidos
principalmente por.
RIESGO FACTOR DE RIESGO
1. FISCOS 1.1 Ruido

1.2 Vibraciones
1.3 Temperaturas Extremas
1.4 Iluminación
1.5 Radiaciones Ionizante
1.6 Radiaciones no ionizantes
1.7 Presión Anormal

2. QUIMICOS 2.1 Material Particulado

2.2 Vapores
2.3 Gases Diseño del Programa de
Salud Ocupacional 36 RIESGO
FACTOR DE RIESGO
2.4 Humos-Vapor
3. BIOLÓGICO 3.1 Bacterias

3.2 Protozoarios
3.3 Virus
3.4 Parásitos
4.PSICOSOCIALES 4.1 Estrés

4.2 Trabajo monótono
4.3 Trabajo bajo presión
4.4 Sobre tiempos
4.5 Carga de trabajo
4.6 Organización del trabajo
5. ERGONÓMICOS 5.1 Posturas inadecuadas

5.2 Movimientos repetitivos
5.3 Sobre esfuerzo físico
5.4 Diseño del Puesto Trabajo
5.5 Superficies reflectivas
5.6 Cambios de temperatura
5.7 Confort térmico
6. MECÁNICOS 6 6.1 Mecanismos en movimiento

6.2 Proyección de partículas

6.3 Manejo de herramientas manuales
6.4 Equipos y herramientas a presión
6.5 Manipulación materiales
7. ELÉCTRICO 7.1 Alta tensión

7.2 Baja tensión
7.3 Electricidad estáticas
8. LOCATIVOS 8.1 Estructuras

8.2 Instalaciones
8.3 Superficie de trabajo
8.4 espacio de trabajo
8.5 Almacenamiento
8.6 Organización del área de trabajo
9. MANEJO PRODUCTOS QUÍMICO 9.1 Manipulación

9.2 Trasporte
9.3 Almacenamiento
10. AMBIENTALES 10.1 Aire

10.2 Agua
10.3 Tierra

12. ORIGEN NATURAL 12.1 Sísmico

12.2 Erupción
12.3 Maremotos
12.4 Huracanes
12.5 Inundaciones
12.6 Sequías
12.7 Tormentas
13. ORIGEN SOCIAL 13.1 Atracos

13.2 Desordenes público
Escala para la valoración de los riesgos que generan accidente de trabajo y

enfermedad profesional.
VALOR CONSECUENCIAS
10 Muerte y/o daños mayores a 400

Millones de pesos.
6 Lesiones incapacidades
permanentes y/o daños entre 400 y
399 millones.
4 Lesiones con incapacidades no

permanentes y/o daños hasta 39
millones de pesos.
1 Lesiones con heridas leves,

contusiones, golpes y/o daños
económicos.

VALOR PROBABILIDAD
10 Es el resultado más probable y

esperado si la situación de riesgo
tiene lugar. La situación de riesgo
ocurre continuamente o muchas
veces al día.
7 Frecuentemente una vez al día.
4 Ocasionalmente una vez por

semana.
1 Remotamente posible
VALOR TIEMPO DE EXPOSICION
10 Es el resultado esperado si la
situación tiene lugar. La situación
de riesgo ocurre continuamente o
muchas veces al día.
6 Frecuentemente una vez al día.
2 Ocasionalmente una vez por

semana.
1 Remotamente posible
RUIDO DESCRIPCION
ALTO No escuchar una conversación

normal entre 40cm y 50cm.

MEDIO Escuchar la conversación a una

distancia de dos metros en tono
normal.
BAJO No hay dificultad para escuchar una

conversación en tono normal a más
de dos metros.
ILUMINACION DESCRIPCION
ALTO Ausencia de luz natural o

deficiencia de luz artificial con
sombras evidentes y dificultad para
leer.
MEDIO Percepción de algunas sombras al

ejecutar una actividad (escribir)
BAJO Ausencia de sombras.
TEMPERATURAS EXTREMAS DESCRIPCION
ALTO Percepción subjetiva de calor o frio,

luego de permanecer 5 minutos en
el sitio.
MEDIO Percepción de algún disconfort con

la temperatura después de
permanecer 15 minutos.
BAJO Sensación de confort térmico.
VIBRACIONES DESCRIPCION
ALTO Percibir sensiblemente vibraciones

en el puesto de trabajo.
MEDIO Percibir moderadamente

vibraciones en el puesto de trabajo.
BAJO Existencia de vibraciones que no

son percibidas.
RADIACIONES IONIZANTES DESCRIPCION
ALTO Exposición frecuente una vez por

jornada o turno o más.
MEDIO Ocasionalmente y) o por vecindad.
BAJO Rara vez, casi nunca sucede la

exposición.
RADIACIONES NO IONIZANTES DESCRIPCION
ALTO Seis horas o más de exposición por

jornada o turno.

MEDIO Entre dos o seis horas por jornada o

turno.
BAJO Menos de dos horas por jornada o

turno.
LIQUIDOS DESCRIPCION
ALTO Manipulación permanente de

productos químicos líquidos (varias
veces en la jornada o turno).
MEDIO Una vez por jornada o turno.
BAJO Rara vez u ocasionalmente se

manipulan líquidos.
POLVOS Y HUMOS DESCRIPCION
ALTO Evidencia de material particulado

depositado sobre una superficie
previamente limpia al cabo de 15
minutos.
MEDIO Percepción subjetiva de emisión de

polvos sin deposito sobre superficies
pero si evidenciable en luces,
ventanas, rayos solares, etc.
BAJO Presencia de fuentes de emisión de

polvos sin la percepción anterior.

GASES Y VAPORES DETECTABLES DESCRIPCION

ORGANO LEPTICAMENTE
ALTO Percepción de olor a más de 3 metros

del foco emisor
MEDIO Percepción de olor entre 1 y 3 metros

del foco emisor.
BAJO Percepción de olor a menos de 1

metro del foco.
VIRUS DESCRIPCION
ALTO Zona endémica de fiebre amarilla,

dengue o hepatitis con casos positivos
entre los trabajadores en el último año.
Manipulación de materiales
contaminados y/o pacientes, o
exposición a virus altamente
patógenos con casos de trabajadores
en el último año.
MEDIO Zona endémica de fiebre amarilla,

dengue o hepatitis con casos positivos
entre los trabajadores en el último año.
contaminados y/o pacientes, o
exposición a virus altamente

patógenos.
BAJO Exposición a virus no patógenos sin

casos de trabajadores.
BACTERIAS DESCRIPCION
ALTO Consumo o abastecimiento de agua

sin tratamiento físico- químico.
contaminados y/o pacientes con casos
de trabajadores en el último año.
MEDIO Tratamiento físico-químico del agua sin

pruebas en el último semestre.
contaminados y/o pacientes sin casos
de trabajadores en el último año.
BAJO Tratamiento físico-químico de agua

con análisis bacteriológico periódico.
contaminados y/o pacientes sin casos
de trabajadores anteriormente
HONGOS DESCRIPCION
ALTO Ambiente húmedo y/o manipulación de

muestras o material contaminado y/o
pacientes, con antecedentes de

micosis.
MEDIO Ambiente húmedo y/o manipulación de

muestras o material contaminado y/o
pacientes, sin antecedentes de micosis
en el último año en los trabajadores.
BAJO Ambiente seco y manipulación de

muestras o material contaminado sin
casos previos de micosis en los
trabajadores.
SOBRECARGAS Y ESFUERZOS DESCRIPCION
ALTO Manejo de cargas mayores de 25 Kg.

y/o un consumo necesario de más de
901 Kcal. / Jornada
MEDIO Manejo de cargas entre 15 Kg. y 25

Kg. y/o un consumo necesario entre
601 y 900 Kcal. /jornada.
BAJO Manejo de cargas menores de 15 Kg.

y/o un consumo necesario de menos
de 600 Kcal./jornada.
POSTURA HABITUAL DESCRIPCION
ALTO De pie con una inclinación superior a

los 15º.
MEDIO Siempre sentado (toda la jornada o

turno) o de pie con inclinación menor

de 15º.
DISEÑO DEL PUESTO DESCRIPCION
ALTO Puesto de trabajo que obliga al

trabajador a permanecer siempre de
pie.
MEDIO Puesto de trabajo sentado, alternando

con la posición de pie pero con mal
diseño del asiento
BAJO Sentado y buen diseño del asiento.
MONOTONIA DESCRIPCION
ALTO Ocho horas de trabajo repetitivo y solo

o en cadena.
MEDIO Ocho horas de trabajo repetitivo y en

grupo.
BAJO Con poco trabajo repetitivo.
SOBRE TIEMPO DESCRIPCION
ALTO Más de doce horas por semana y

durante cuatro semanas o más.
MEDIO De cuatro a doce horas por semana y

durante cuatro semanas o más.

BAJO Menos de cuatro horas semanales.
CARGA DE TRABAJO DESCRIPCION
ALTO Más del 120% del trabajo habitual.

Trabajo contra el reloj. Toma de
decisión bajo responsabilidad
individual. Turno de relevo 3x8.
MEDIO Del 120% al 100% del trabajo habitual.

Turno de relevo
BAJO Menos del 100% del trabajo habitual.

Jornada partida con horario flexible.
Toma de decisión bajo responsabilidad
grupal.
Definición de escalas: Para cada una de las coordenadas del grado de

peligrosidad debe asignarse un valor mínimo y un máximo, los cuales pueden ser
de 1 a 10 respectivamente obteniendo una escala similar a la siguiente:
1 BAJOS 300 MEDIOS 600 ALTOS

1000
PARAGRAFO: A efecto que los riesgos contemplados en este artículo no se

traduzcan a enfermedades laborales o accidentes de trabajo la empresa ejerce su
control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con
lo estipulado en el Sistema de Gestión de la Seguridad y de la Salud en el Trabajo
de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.
ARTICULO 5°. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las

disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten
para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva de trabajo,

higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente

reglamento y con el Sistema de Seguridad y la Salud en el Trabajo de la empresa.
ARTICULO 6°. La empresa a implantado una un proceso de inducción del

trabajador a las actividades que debe desempeñar, capacitándolo respecto a las
medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el
trabajo específico que vaya a realizar.
ARTICULO 7°. Este reglamento permanecerá exhibido en el por lo menos dos

lugares visibles de los locales de trabajo, junto con el Auto Aprobatorio cuyos
contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su
ingreso.
ARTICULO 8°. El presente reglamento tendrá vigencia a partir de la aprobación

impartida por el Ministerio de Protección Social y durante el tiempo de las
decisiones gubernamentales que modifiquen las normas del reglamento o limiten
su vigencia.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
GERENTE.
COMITÉ DE CONVIVENCIA
Por medio del cual se adoptan el Reglamento de Comité de Convivencia Laboral

de COMERCIALIZADORA D Y M LTDA.
CONSIDERANDO
Que la ley 1010 de 2006, adoptó medidas para prevenir, corregir y sancionar los
hostigamientos y el acoso laboral que se puedan suscitar de la relación personal
por el servicio que presta el funcionario que se encuentra bajo los parámetros del
contrato laboral.
Que los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral previstos

por COMERCIALIZADORA D Y M LTDA, constituyen actividades tendientes a

generar una conciencia colectiva conviviente, que promueva el trabajo en

condiciones dignas y justas, la armonía entre quienes comparten vida laboral
empresarial y el buen ambiente en la empresa y proteja la intimidad, la honra y la
salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.
ACUERDA:
Artículo 1°. Adóptese el Reglamento de Convivencia Laboral de

COMERCIALIZADORA D Y M LTDA, cuyo cuerpo normativo es el siguiente:
1. CAPITULO PRIMERO
OBJETIVO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
1. El Comité de Convivencia Laboral tiene por objeto contribuir con

mecanismos alternativos a los establecidos de los demás reglamentos de
COMERCIALIZADORA D Y M LTDA a la prevención y solución de las
situaciones causadas por conductas de acoso laboral de los trabajadores al
interior de la empresa. Dicho comité procurará generar una conciencia
colectiva conviviente entre la comunidad laboral de la empresa , con el fin
de promover el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía y el buen
ambiente ocupacional para todos los trabajadores de la empresa,
protegiendo la intimidad, honra, la salud mental y la libertad de estos.
2. CAPITULO SEGUNDO

DE LA CONFORMACION DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
2.1 De los miembros del Comité de Convivencia Laboral

2.1.1 Este Comité estará integrado en forma bipartida por cuatro (4) personas,
dos (2) elegidos por los trabajadores y dos (2) en representación del
empleador. Con sus respectivos suplentes
Los anteriores representantes serán asignados de la siguiente forma:
Representantes de los trabajadores: Por votación abierta mediante

elección popular.
Representantes del empleador. Será la representante legal de la
empresa quien lo designe.
2.1.2 Del periodo. El período de los miembros del comité será de dos años, a
partir de la fecha de su instalación. Los representantes de los
trabajadores pueden ser reelegidos por una sola vez de manera
consecutiva.
2.1.3 Obligaciones especiales. Además del cabal cumplimiento de las normas
contractuales, legales y reglamentarias, los miembros del Comité
deberán cumplir con las siguientes obligaciones:
Asistir puntualmente a las reuniones programadas, o excusarse válidamente con
por lo menos cuarenta y ocho (48) horas de anticipación, para poder convocar un
suplente.
Mantener bajo estricta confidencialidad la información que conozcan en ejercicio

de sus funciones.
Suscribir la cláusula de confidencialidad correspondiente.
Contribuir al logro de consensos necesarios para las decisiones del Comité.
Asumir los compromisos de capacitación necesarios para el buen desempeño de

sus funciones.
Llevar a cabo las tareas encomendadas por el comité.
2.1.4 Inhabilidades.

Siempre que un miembro del Comité considere que existe algún factor que
impide su actuación con la autonomía e imparcialidad necesarias, deberá
manifestarlo a los demás miembros del Comité, para que estos se pronuncien al
respecto.
En caso de que la inhabilidad sea aceptada por el resto de los miembros del
Comité, se designará un suplente.
Si la persona que presenta la queja o cualquiera de los miembros del Comité

manifiesta (rehusa), con razones válidas a juicio de los demás miembros del
mismo, motivos que afecten la autonomía o la imparcialidad de alguno de sus
miembros para decidir en un caso concreto de la actuación del Comité, se
procederá de la misma forma en el punto anterior.
2.1.5 Causales de retiro.

Son causales de retiro de los miembros del Comité de Convivencia Laboral, las
siguientes:
Por despido por justa causa
Haber sido sujeto a la imposición de sanción disciplinaria por falta grave, como
trabajador
Haber violado el deber de confidencialidad como miembro del Comité.
Faltar a más de tres (3) reuniones consecutivas.
Incumplir en forma reiterada las otras obligaciones que le corresponden como

miembro del Comité
La renuncia presentada como miembro del Comité
Parágrafo: La decisión de retiro en los casos b, c, d y e debe ser adoptada por el

resto de los miembros del Comité, e informada a quienes lo eligieron.
2.1.6 Remplazos temporales y definitivos

Los representantes, tanto del empleador como de los empleados como de los
trabajadores, deberán tener suplentes designados en la forma prevista en el
numeral 2.1.1, los cuales, como suplentes numéricos, serán convocados por el
resto de miembros del Comité en los eventos de ausencias temporales o
definitivas de algunos de sus miembros principales.
Parágrafo: Son suplentes numéricos los convocados en el orden de votación en

que hayan sido elegidos.
En caso de requerirse la convocatoria de nuevos miembros suplentes, estos se

escogerán, en orden de votación, entre los demás candidatos inscritos para la
elección de miembros del Comité.
CAPITULO TERCERO
FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
3.1 Instalación.
Una vez elegidos los miembros del Comité, se procederá a la instalación formal de
Comité, y de dicha instalación se dejará constancia en un acta.
De igual manera, en este acto se absolverán los siguientes puntos:
Nombramiento del presidente del Comité
Firma de cláusulas de compromisos de confidencialidad y reserva
Definición de fechas de reuniones según la periodicidad prevista en el capítulo

especial del RIT
Aprobación del reglamento de funcionamiento del Comité.

Los demás temas que los miembros quieren tratar.
Parágrafo: De la instalación del Comité deben informarse a toda la comunidad

laboral.
3.2 Funciones del presidente.
Recibir mediante el mecanismo establecido, las sugerencias, propuestas o

comunicaciones en general, que presente la comunidad laboral, sobre los temas
propios de competencia del Comité.
Convocar las sesiones del Comité y presentar los asuntos sometidos a su

consideración.
Responsabilizarse por el archivo de documentos y actas del Comité.
Citar a las personas que el Comité determine para efectos del cumplimiento de
sus funciones.
Coordinar la elaboración de las actas correspondientes a las sesiones del Comité,

preservando la debida confidencialidad.
Moderar las sesiones del Comité, dando desarrollo ordenado a los temas, según la
agenda.
Las demás de la ley, normas reglamentarias o autoridades competentes le

asignen.
Parágrafo: En caso de ausencia temporal o definitiva del presidente, el Comité

proveerá su remplazo.
3.3. Capacitación para los miembros del Comité.
El Comité fijará fecha para realizar una capacitación conjunta de todos sus
miembros en los aspectos más relevantes de la ley 1010 de 2006.

Cada vez que al Comité se integre un nuevo miembro, éste deberá recibir dicha
capacitación, para asegurar su idóneo desempeño dentro del órgano.
3.4 Apoyo interdisciplinario.
Para efectos del cumplimiento de sus funciones, el Comité podrá solicitar apoyo a
especialistas en diferentes disciplinas, tales como la psicología y derecho, entre
otros, garantizando en todo la confidencialidad de los temas allí tratados mediante
la suscripción de las cláusulas contractuales correspondientes.
4. CAPITULO CUARTO
METODOLOGÍA DE LAS SESIONES DEL COMITÉ
4.1 Clasificación de las reuniones
4.1.1 Reuniones ordinarias:
Las celebradas mediante convocatoria previa, una vez al mes.
4.1.2 Reuniones extraordinarias:
Cuando los miembros del Comité consideren que deben reunirse en fechas
adicionales a las ordinarias, estas constituirán sesiones de este tipo. Podrán ser
convocadas por el Presidente del Comité con un mínimo de dos (2) miembros del
mismo.

4.2 De la validez de las Reuniones.
El Comité sólo podrá sesionar con la asistencia de por lo menos tres (3) de los
cuatro (4) miembros.
4.3 De las Actas.
De cada reunión se elevará un acta en la cual se señalará la naturaleza de la

reunión, la fecha y lugar de reunión y los asuntos tratados. Toda acta deberá ser
firmada por los miembros del Comité que asistieron a la reunión correspondiente.
Para la conservación de las actas se implementará un archivo confidencial

especial que será de libre consulta para los miembros del Comité. Este archivo se
encontrará bajo la custodia de COMERCIALIZADORA DYM LTDA.
4.4 Decisiones del Comité.
El Comité adoptará en principio decisiones por vía del consenso; sin embargo, en
caso de no llegarse a él, las decisiones se tomaran a través del sistema de
mayoría simple. En caso de existir empate, se llamará a un miembro suplente del
Comité, de conformidad con el orden de votación, para que con su voto se dirima
el empate.
Parágrafo: Para estos efectos, el consenso es un acuerdo producido por el

consentimiento de todos los miembros.
5. CAPITULO QUINTO
DE LAS FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
5.1 Funciones preventivas.
A nivel preventivo, el Comité tendrá las siguientes funciones:
5.1.1 A nivel de capacitación, el Comité podrá realizar las siguientes actividades:
Campañas de divulgación preventivas de acoso laboral.

Conversatorios.
Capacitaciones sobre la normatividad y la legislación pertinentes.
5.1.2 A nivel de espacios de capacitación, el Comité podrá organizar círculos de

participación o grupos de similar naturaleza, cuyos objetivos sean:
Brindar espacios para la evaluación periódica de la vida laboral de

COMERCIALIZADORA DYM LTDA en función del trato digno y respetuoso.
Promover la construcción conjunta de valores y hábitos que promuevan el buen

trato laboral.
5.1.3 A nivel de canales de comunicación, la compañía definirá canales de

comunicación claros con el fin de:
Permitir a los trabajadores expresar ideas, sugerencias o preocupaciones sobre la

vida laboral.
Promover la coherencia operativa y la armonía funcional, que faciliten y fomenten

el buen trato laboral de interior de COMERCIALIZADORA DYM LTDA.
5.1.4 A nivel de evaluación del clima laboral, el comité podrá proponer o hacer
recomendaciones al respecto.
5.2 FUNCIONES CORRECTIVAS: TRAMITE DE LAS QUEJAS POR ETAPAS.
5.2.1 Primera etapa: Recepción de la queja.
El Comité recibirá las quejas interpuestas por los empleados

COMERCIALIZADORA DYM LTDA a través de cualquiera de los siguientes
mecanismos, los cuales propenden por garantizar la confidencialidad en el
proceso:
A través del diligenciamiento del formato diseñado por tal efecto, el cual hace
parte del presente reglamento (anexo n° 1), depositado en el buzón ubicado en la
dirección de talento humano.

Diligenciamiento y remisión del formato anteriormente relacionado.
Por cualquier otro mecanismo que sea desarrollado por parte de los miembros del
Comité, en ejercicio de su función de solución de situaciones constitutivas de
acoso laboral.
5.2.2 segunda etapa: Clasificación previa.
El Comité deberá verificar la información de la queja revisando si las conductas

encajan en lo previsto en los artículos 2 ó 7 de la ley 1010 de 2006.
Para dar cumplimiento a la función anteriormente dispuesta, el Comité podrá

apoyarse en el concepto del asesor jurídico de COMERCIALIZADORA DYM
LTDA que en este caso actuará como perito.
Si la conclusión del Comité es que el asunto no corresponde a la legislación sobre

acoso laboral, así se le hará saber al interesado mediante escrito confidencial.
Si por el contrario, la conclusión es que el asunto encaja dentro de la temática del

acoso laboral, el Comité deberá pasar a la siguiente etapa del trámite, que es la
correspondiente a la verificación de los hechos.
5.2.3 Tercera etapa: Aspectos probatorios.
Los miembros del Comité deben realizar actividades tendientes a verificar, con las
pruebas del caso, las circunstancias en que los hechos han ocurrido.
Las sesiones probatorias deberán adelantarse haciendo saber, tanto al trabajador

que presenta la queja, como el presunto acosador, que este es un escenario en el
que por primer estancia se pretender construir soluciones negociadas para lograr
un buen ambiente laboral en COMERCIALIZADORA DYM LTDA.
5.2.4 Cuarta etapa: Decisiones.
Los miembros del Comité deberán construir la fórmula conciliatoria o la decisión

que juzguen adecuada para superar las situaciones que fueron sometidas a su
consideración, y comunicarla por escrito a las partes; así como a las autoridades
competentes de COMERCIALIZADORA DYM LTDA., cuando fuera el caso.

El Comité tendrá un término máximo de dos meses para responder a una

queja por acoso laboral, contados a partir de la fecha en que la misma fue
presentada. Las vacaciones colectivas de COMERCIALIZADORA DYM LTDA.
Suspenden dicho término.
6. CAPITULO SEXTO
RELACION DEL COMITÉ CON LAS AUTORIDADES
6.1 Relación con las autoridades administrativas.
Recibir y atender, a través del Presidente del Comité, las comunicaciones que le
formulen las autoridades administrativas:
Acreditando el trámite adelantado con respecto a las quejas
Comprometiéndose a iniciar el trámite adelantado con respecto a las quejas.
Acreditando las actividades pedagógicas llevadas a cabo para prevenir el acoso
laboral.
Acreditando la realización de terapias o estrategias grupales o institucionales para
el mejoramiento del clima laboral.
6.2 Relación con las autoridades judiciales.
Acreditar ante el juez que esté adelantando el trámite sancionatorio, promovido

por un ex trabajador (demanda por acoso laboral):
Los procedimientos preventivos llevados a cabo en el caso específico.
Los procedimientos correctivos llevados a cabo en el caso específico.
La ausencia de conocimiento del caso, si a ello hubiera lugar.
7. CAPITULO SEPTIMO
VIGENCIA Y MODIFICACIONES
7.1 El presente reglamento rige a partir de su publicación y podrá modificarse por

la Junta Directiva, por recomendación de los miembros del Comité, quienes
deben formular el proyecto de modificación mediante decisión adoptada a través
de una reunión especial.
Artículo 2°. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición.

Dado en Bogotá DC a los XXXXXX días del mes de XXXXXX de 2017
PUBLIQUESE Y CUMPLASE
XXXXXXXXX
Representante Legal.
PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN
Para lo relacionado con Higiene y Saneamiento básico se tendrá en cuenta

aquellas acciones dirigidas a la Identificación, Evaluación y Control de los Factores
de Riesgo en el ambiente de trabajo de COMERCIALIZADORA D Y M LTDA
propone estudios ambientales periódicos y seguimiento, a los agentes y factores
de riesgos físicos, químicos, de carga física y biológica, identificados en el medio
de trabajo, que pueden causar alteraciones reversibles o permanentes en la salud
de los Trabajadores.
En materia de Seguridad el propósito debe ser mantener un ambiente laboral

seguro, mediante el control de las causas básicas que potencialmente pueden
causar daño a la integridad física del Trabajador, estableciendo mecanismos
tendientes a identificar las condiciones que pueden generar incidentes de trabajo,
o enfermedades laborales.

El objetivo de las intervenciones debe ser reducir hasta un nivel aceptable los
riesgos identificados en la matriz con una valoración y controles adecuados.
MATRIZ DE PELIGROS
PROGRAMA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN
COMERCIALIZADORA D Y M LTDA implementara su programa de inducción,

capacitación y toma de conciencia, asegurando que las personas sean
competentes para las labores apoyadas por la A.R.L COLPATRIA.
De conformidad con la Resolución 2013 de 1986, el COPASO, hoy COPASST –

Decreto 1443/14, debe funcionar como Organismo de promoción y vigilancia de
las políticas, normas y reglamentos de SST al interior de la empresa, en el tiempo
asignado legalmente para sus funciones: Por lo menos una reunión al mes y
cuatro (4) horas semanales de trabajo. Este comité se reunirá de manera
extraordinaria cuando ocurra un accidente de trabajo o cuando se haya
determinado un riesgo, con el responsable del área implicada.

Comité Paritario del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

(COPASST)
El procedimiento a través del cual se elige el VIGIA, es el que denota la ley,

mediante elección CONVOCADO POR LA ALTA GERENCIA Y EMPLEADOS.
DOCUMENTACIÓN

El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre
otros, los siguientes documentos en relación con el SG-SST:
 La política y los objetivos de la empresa en materia de SST
 Las principales funciones y responsabilidades asignadas para el
cumplimiento de la política de SST
 La identificación de peligros y evaluación de riesgos
 El Sistema de SST de la empresa
 Los procedimientos e instructivos internos de SST
 Los soportes de la elección y conformación del COPASST y las actas de
sus reuniones, así como la delegación del Vigía de SG-SST y los soportes
de sus actuaciones.
 Las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo y
enfermedades laborales de acuerdo con las disposiciones legales vigentes
 La identificación de las amenazas prioritarias y los planes de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias.
 Los resultados de las mediciones ambientales.
 Los programas de vigilancia epidemiológica a la salud de los trabajadores.
 La documentación relacionada con el SG-SST, debe estar redactada de
manera tal, que sea clara y entendible por las personas que tienen que
aplicarla. Igualmente, debe ser revisada regularmente, actualizarse cuando
sea necesario, difundirse y ponerse a disposición de todos los trabajadores,
en los apartes que les compete.
CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el SG-SST,

de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y
accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida. La conservación puede

hacerse de forma electrónica. Los siguientes documentos y registros, deben ser

conservados por un período mínimo de 20 años, contados a partir del momento en
que cese la relación laboral del trabajador con la empresa:
 Historia clínica ocupacional, incluidas la evaluación médica pre ocupacional

o de pre ingreso, las periódicas, las pos ocupacionales o de egreso, pos
incapacidades y otras que la empresa requiera según sus actividad.
 Los resultados de exámenes paraclínicos y pruebas funcionales, tales como
las pruebas de monitoreo biológico, audiometrías, espirómetros,
radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de
monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos
en SG -SST;
 Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes ocupacionales,
como resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y
riesgos en SST
 Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en
SST
 Registro del suministro de elementos de protección personal
 La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
 El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico
de la población trabajadora y según los lineamientos de los programas de
vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización.
 Los procedimientos e instructivos internos de SST.
 Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas
cuando aplique y demás instructivos internos de SST.
 Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
 La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la
vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias.
 En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina
laboral o del trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente, se
deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los
monitores biológico.

 Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o

equipos ejecutadas.
 La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General
de Riegos Laborales que le aplican a la empresa.
 Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos
prioritarios.
Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico,

fotografía, o una combinación de éstos y en custodia del responsable del
desarrollo del SG-SST.
La documentación relacionada con el SG-SST, debe estar redactada de manera

tal que sea clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla o
consultarla. Igualmente, debe ser revisada y actualizada cuando sea necesario
difundirse y ponerse a disposición de todos los trabajadores, en los apartes que
les compete.
El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud

solicitándolo al médico responsable en la empresa, si lo tuviese, o a la institución
prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo que los efectuó. En todo
caso, se debe garantizar la confidencialidad de los documentos, acorde con la
normatividad legal vigente.
La organización estableció y mantiene el Manual del SG-SST (este documento)

que describe:
 El SG-SST de la organización y sus elementos constitutivos.

 La forma como los diferentes elementos del SG-SST interactúan entre sí.
 La relación entre los diferentes elementos y sus procedimientos o
instructivos.
COMUNICACIÓN
El empleador debe establecer mecanismos eficaces para:

 Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones

internas y externas relativas a SST
 Garantizar que oportunamente, se comunique sobre el SG-SST a los
trabajadores
 Disponer de canales que permitan recolectar información sobre inquietudes,
ideas y aportes de los trabajadores en materia de SST y garantizar que
sean consideradas y atendidas por los responsables de la SST en la
empresa.
Se debe reconocer que la comunicación entre los diferentes niveles de la

organización y con sus partes interesas es un elemento clave para el desarrollo,
mantenimiento y mejora de SST, para garantizar su adecuada gestión, se deben
establecer lineamientos para el manejo de las comunicaciones que parten del
análisis de las partes interesadas externas e internas. Estos lineamientos podrían
incluir:
1. La recepción, el direccionamiento a quien debe responder y la

documentación de la respuesta a las comunicaciones de las partes
externas e internas interesadas, debiéndose:
 Registrar en el centro de control documental (Nota: O quien haga sus
veces) de la organización la fecha de recibo de las comunicaciones
recibidas en forma física y de las recibidas vía e-mail que requieran se
respondidas.
 Registrar en el centro de control documental (Nota: O haga sus veces) la
fecha de envío al encargado de dar respuesta.
 Registrar en el centro de control documental (Nota: O haga sus veces) la
fecha de envío de la respuesta y archivar la respectiva respuesta.
 Generar bimestralmente, desde el centro de control documental (Nota: O
haga sus veces), informe a la alta dirección sobre la oportunidad de
respuesta de todos los involucrados, para la toma de los correctivos
necesarios.

2. La definición de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a

los trabajadores y contratistas, que incluyen (Nota: Seleccionar los que
aplican a la organización e incluir los que puedan faltar):
 La inducción y re inducción, además de formaciones específicas en el
SG-SST
 Carteleras
 Boletines.
 Cartas de la gerencia.
 Campañas de SST.
3. La estructuración de los siguientes canales para recolectar inquietudes,

ideas, y aportes de los trabajadores (Nota: Seleccionar los que aplican a la
organización e incluir los que puedan faltar):
 Buzones de sugerencias.
 Reportes de condiciones.
 Reportes a través de la intranet.
 Ideas de mejora.
Indicadores
El empleador debe definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos) que evalúen

la estructura, el proceso y los resultados del SG-SST y debe hacer el seguimiento
a los mismos, para el cumplimiento de las metas definidas en plan de trabajo
anual. Estos indicadores deben alinearse con el planteamiento estratégico de la
empresa y hacer parte del mismo.
Cada uno de los indicadores que sean definidos por el empleador para evaluar la
estructura, el proceso y los resultados del SG-SST, deben contar con una ficha
técnica de indicador que entre otras, contenga las siguientes variables:
 Definición del indicador;
 Interpretación del indicador;
 Límites para el indicador;
 Método de cálculo;
 Fuente de la información para el cálculo,
 Periodicidad del reporte; y,

 Personas que deben conocer el resultado.

 Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan la
estructura, deben considerar entre otros:
 La política de SST y que esté comunicada;
 Asignación de responsabilidades;
 Los documentos que soportan el SG-SST;
 La política de conservación de los documentos;
 La asignación de recursos humanos, físicos y financieros;
 La evaluación inicial del Sistema de SST (línea base);
 La definición de objetivos de SST; y,
 El plan de trabajo anual y su cronograma.
 Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan el proceso,
deben considerar entre otros:
 El cumplimiento de los requisitos legales aplicables;
 El cumplimiento de los objetivos en SST;
 El cumplimiento del plan de trabajo en SST y su cronograma;
 El cumplimiento de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de
mejora, incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales y las acciones
generadas en las inspecciones de seguridad.
 El cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales
ocupacionales y sus resultados
 El cumplimiento de los sistemas o programas de vigilancia epidemiológica a
la salud de los trabajadores, acorde con las características, peligros y
riesgos de la empresa.
Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan el resultado,

deben considerar entre otros:
 Evaluación de las estadísticas de incidentes, accidentes, enfermedades y

ausentismo relacionadas con el trabajo
 Evaluación de otras pérdidas, como los daños a la propiedad derivadas de
eventos relacionados con el trabajo;
 Evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación y
recuperación de la salud de los trabajadores
 Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al

Sistema de SG-SST.
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y

ENFERMEDADES LABORALES
Para la investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales, COMERCIALIZADORA D Y M LTDA establece y mantiene un
procedimiento en el que se definen las responsabilidades según lo establecido en
la legislación colombiana, y las metodologías usadas para la investigación y el
análisis.
Al interior de la empresa la notificación de un accidente o incidente de alto
potencial dispara una “alerta de seguridad” que es documentada a través de un
informe enviado a todos los niveles gerenciales, a partir del cual se convoca el
equipo investigador.
Periódicamente se revisan las investigaciones y análisis para identificar si se están
llegando a las causas raíces que los originaron y si los correctivos propuestos
garantizan la no repetición del evento o de eventos similares.
Las investigaciones y análisis de accidentes, incidentes y enfermedades laborales
deben llevar a la revisión de identificación y valoración de riesgos y, a partir de
ella, a las modificaciones y ajustes en el SG-SST que sean requeridos.
PLAN DE MEDIDAS DE PREVENCIÓN, MEJORA Y CONTROL
La COMERCIALIZADORA D Y M LTDA debe dispone de un plan de intervención

de las medidas de prevención, mejora y control, deben adoptarse de acuerdo con
el siguiente esquema de jerarquización:
Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para eliminar o

reducir los riesgos

Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también,
sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo
Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del

peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de sistemas de
ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para
reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la temperatura entre otros) de los
sistemas de producción, cuyo fin esté asociado con el control de los riesgos en
SST
Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización,

advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y
almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma, diseño e
implementación de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o
actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de
seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre otros
Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan

controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el REPRESENTANTE LEGAL
deberá suministrar equipos de protección personal (EPP) que cumplan con las
disposiciones legales vigentes. Los EPP deben usarse de manera complementaria
a las anteriores medidas de control y nunca de manera aislada para el riesgos de
caída en altura son considerados sistemas de protección colectivo e individual.
GESTIÓN DEL CAMBIO

El REPRESENTANTE LEGAL debe evaluar el impacto sobre la SST, que puedan
generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los
métodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios
externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en SG -SST, entre
otros).
Para ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que
puedan derivarse de estos cambios, y debe adoptar las medidas de prevención y
control antes de su implementación cuando así proceda, en consulta con el
COPASST o el Vigía de SST. De la misma manera, debe actualizar el Sistema de
SG- SST cuando se requiera.
PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

El REPRESENTANTE LEGAL debe implementar y mantener las disposiciones

necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias,
con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores,
independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos los visitantes,
proveedores, contratistas y subcontratistas.
Para ello debe implementar un plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias que considere como mínimo, los siguientes aspectos:
 Identificar sistemáticamente de todas las amenazas, que puedan afectar a

la empresa;
 Identificar los recursos disponibles en la empresa, para la prevención,

preparación y respuesta ante emergencias;
 Evaluar la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas
 Priorizar las amenazas
 Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas,

procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las
amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias
 Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la

empresa frente a estas amenazas
 Informar, capacitar y entrenar periódicamente a todos los trabajadores

incluidos los simulacros, para que estén en la mejor capacidad posible de
actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o
potencial
 Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada integral para la prevención

y atención de emergencias (incipiente o estructural), acorde con su nivel de
riesgo y los recursos disponibles, que incluya la organización e
implementación de un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
Todos los trabajadores deben estar en capacidad de sepan actuar antes,
durante y después de las emergencias que se puedan derivar de las
amenazas identificadas en la empresa.

 Inspeccionar periódicamente, todos los equipos relacionados con la

prevención y atención de emergencias así como los sistemas de
señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen
funcionamiento
 Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés

común, identificando los recursos para la prevención, preparación y
respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose
con los planes que para el mismo propósito, puedan existir en estas:
ADQUISICIONES
El REPRESENTANTE LEGAL debe implementar y mantener las disposiciones
necesarias para que en la adquisición de nuevos bienes y servicios para la
COMERCIALIZADORA D Y M LTDA, se identifiquen previamente las obligaciones
y requisitos tanto legales como de la propia empresa en materia de SG-SST y
para que se desarrollen las disposiciones necesarias para cumplir con dichas
obligaciones y requisitos, antes de su utilización.
CONTRATACIÓN
El empleador contratante, debe adoptar y mantener las disposiciones necesarias,
con el fin de que se garanticen las normas de SG-SST de su empresa, o cuando
menos normas equivalente, aplicadas a los proveedores, a los contratistas y a los
trabajadores de este último, durante el desempeño de las actividades objeto del
contrato en la empresa.
Para este propósito, el empleador contratante debe considerar como mínimo, los
siguientes aspectos en materia de SG-SST:
Incluir los aspectos de SG-SST, en la evaluación y selección de proveedores y
contratistas
Establecer antes de iniciar el trabajo, canales de comunicación para la gestión de

SG-SST con los proveedores y los contratistas
Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la

obligación de afiliación a la seguridad social integral, considerando la rotación del
personal por parte de los proveedores y contratistas

Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de este

último, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos
de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y
no rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y
atención de emergencias. En este propósito, se debe revisar periódicamente la
rotación de personal y asegurar que dentro del alcance de este literal, el nuevo
personal reciba la misma información
Instruir a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar al empleador

contratante acerca de los presuntos accidentes y enfermedades laborales
ocurridos en el ejercicio del objeto contractual, para que el contratante ejerza las
acciones de prevención y control que estén bajo su responsabilidad
Verificar la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o

subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades consideradas
como de alto riesgo
Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del

contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en SST por parte de
los proveedores, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.
Disponer de un manual para la seguridad de los contratistas de su organización,

involucrándolos en los procesos de promoción, prevención así como en las
campañas de sensibilización y percepción del riesgo campañas ver guía de
manual de contratistas.
SUPERVISIÓN Y MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS
COMERCIALIZADORA D Y M LTDA elabora, establece y revisa periódicamente, un

procedimiento para supervisar, medir y recopilar con regularidad, información relativa al
desempeño de la SST en la COMERCIALIZADORA D Y M LTDA. Se deben definir en los
diferentes niveles de la empresa, las responsabilidades el deber de rendir cuentas en lo
referente a la gestión de SG-SST y la autoridad que en materia de supervisión de la SG-
SST, tienen los funcionarios responsables de desarrollar esta labor.
De acuerdo con la medición y registro de los indicadores definidos por el

empleador para evaluar el SG-SST, se debe determinar en qué medida se

cumple con la política y los objetivos de SG-SST y se controlan los riesgos. La
supervisión no debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados
(estadísticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades laborales, entre otros.)
sino que es fundamental también, ser proactiva y evaluar la estructura y el proceso
de la gestión en SG-SST.
La supervisión de la SG-SST, debe permitir:
 El intercambio de información con los trabajadores, sobre los resultados y

su desempeño en SG-SST
 Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y

control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces
 Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto,

mejorar la identificación de peligros y el control de los riesgos y en general,
mejorar la gestión en SG-SST de la empresa.
 La supervisión proactiva debe permitir entre otros, lo siguiente:

 Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas
establecidas y de los objetivos propuestos
 Inspeccionar sistemáticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, las

máquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa
 Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo
 La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones

médicas periódicas y los programas de vigilancia epidemiológica, con el
propósito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los
ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y
control
 Determinar el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable en

materia de SG-SST, el cumplimiento de los estándares mínimos del
Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales
que le apliquen y los demás requisitos voluntarios que en materia de SST

haya suscrito la empresa
La supervisión reactiva debe permitir entre otros, la identificación, la

notificación y la investigación de:
 Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

 Ausentismo laboral por causas asociadas con SG-SST
 Otras pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,
relacionados con SG- SST
 Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestión de la SST en
la empresa.
 La efectividad de los programas de rehabilitación y recuperación de la salud
de los trabajadores.
 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades relacionadas con
el Trabajo
 La investigación de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y
enfermedades relacionadas con el trabajo, debe adelantarse acorde con el
Decreto 1530 de 1996, la Resolución Número 1401 de 2007 y las
disposiciones que los modifiquen, adicionen o sustituyan. La el resultado de
esta investigación, debe permitir entre otras
 Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como
base para la implementación de las acciones preventivas, correctivas o de
mejora necesarias
 Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASST
o Vigía de SST según corresponda y atender sus observaciones y
recomendaciones al respecto
 Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus
causas o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas
necesarias
 Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión
en SST y que se consideren también en las acciones de mejora continua.
 Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por
organismos externos como autoridades de inspección, vigilancia y control o
por parte de Administradoras de Riesgos Laborales, deben ser
considerados también como fuente de acciones correctivas, preventivas o
de mejora en materia de SST, respetando los requisitos de confidencialidad

que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.

 Las investigaciones de que trata el presente artículo, deben ser
desarrolladas por personal competente y con la participación de los
trabajadores y los representantes del COPASST o Vigía de SST cuando así
aplique.
 Auditoría
 Auditoría de Cumplimiento del SG-SST.
 El empleador debe implementar un procedimiento documentado de
verificación o auditoría, que evalúe periódicamente el cumplimiento de
todos los componentes del SGSST y también, que evalúe si las acciones
fueron implementadas y, si fueron adecuadas y eficaces. Esta verificación
debe ser planificada con la participación del COPASST o Vigía de SST y
debe ser realizada por personal (interno o externo) competente e
independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación.
 Como mínimo, el empleador debe desarrollar un ciclo de auditoría anual,
sobre todos los componentes de la gestión en SST en la empresa.
 El empleador debe desarrollar una política y un programa de auditoría, que
comprenda entre otros, la definición de la competencia que debe tener la
persona que sea auditor, el alcance de la auditoría, la periodicidad, la
metodología y la presentación de informes.
 Los resultados del proceso de verificación, deben ser comunicados a los
niveles pertinentes de la empresa, para tomar las medidas preventivas,
correctivas o de mejora necesarias.
Mejoramiento
Acciones Preventivas y Correctivas
 El empleador debe garantizar que se definan e implementen las acciones

preventivas y correctivas necesarias, con base en los resultados de la
supervisión y medición de la eficacia del SG-SST, de las auditorías y de la
revisión por la alta dirección.
 Estas acciones entre otras, deben estar orientadas a:
 Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades
 La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y
documentación de las medias preventivas y correctivas.
 Cuando por la evaluación del SG-SST o por otras formas de evaluación se
evidencie que las medidas de prevención y protección relativas a los

peligros y riesgos en SST son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces,

estas deberían someterse a una evaluación y jerarquización prioritaria y sin
demora.
 Todas las acciones preventivas y correctivas, deben estar documentadas,
ser difundidas a los niveles pertinentes, tener responsables y fechas de
cumplimiento.
 Mejora Continua
 El empleador debe garantizar las disposiciones y recursos necesarios para
el perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de
todas sus actividades y el cumplimiento de sus propósitos. Entre otras,
debe considerar las siguientes fuentes para identificar oportunidades de
mejora:
 Los cambios en legislación que apliquen a la organización
 Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST
 Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos
 Los resultados de la evaluación y auditoría del SG-SST, incluyendo la
investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas
con el trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditorías
 Las recomendaciones presentadas por los trabajadores, COPASST o Vigía
de SST
 Los resultados de los programas de promoción y prevención
 El resultado de la evaluación realizado por la alta dirección
El mejoramiento continuo en SST, debe considerarse como la esencia o el objeto

del SG-SST. La búsqueda permanente de mejora involucra un ambiente de
cambio en el cual, es fundamental la participación de todos los trabajadores ya
que ellos, se deben constituir en una de las principales fuentes con sus aportes y
propuestas que conduzcan a mantener un medioambiente de trabajo y unas
condiciones de trabajo decentes, seguras y saludables que permitan también,
aportar a la productividad y competitividad de la empresa.
CAPACITACIÓN

La COMERCIALIZADORA D Y M LTDA anualmente diseña y difunde a todo el

personal el programa de actividades y capacitación con el apoyo del profesional
designado en gestión de calidad, acorde a las necesidades de la
COMERCIALIZADORA D Y M LTDA y es revisado periódicamente con el fin de
identificar las necesidades de mejora para así garantizar su validez.
Se evalúa la información asimilada por los empleados, se retroalimenta lo
enseñado contra lo aprendido para establecer ajustes al programa de capacitación
continuada y/o especifica.
DOCUMENTACIÓN DEL SG-SST
La empresa mantiene actualizados los siguientes documentos:
 Política con sus respectivos objetivos en el SG SST.*
 Funciones y responsabilidades asignadas para el cumplimiento de la
Política de SST
 Identificación de riesgos y peligros por medio de Matriz.
 Programa de SG SST de la empresa
 Instructivos y procedimientos de la compañía.
 Soportes de la elección del vigía con sus respectivas actas de las reuniones
que realizan periódicamente.
 Investigaciones de incidentes y accidentes trabajo al igual que de las
enfermedades laborales.
 Planes de emergencias con el análisis de vulnerabilidad.
 Programas de vigilancia epidemiológica a la salud de los trabajadores.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ASIGNADAS PARA EL

CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA DE SG -SST.
El empleador es responsable, por la protección de la seguridad y la salud de los
trabajadores, es quien asigna y comunica las responsabilidades en cuanto al SG-
SST en los trabajadores, verifica el cumplimiento de las responsabilidades
asignadas y hace parte de la evaluación de desempeño a la cual se le debe rendir
cuenta en cuanto a la identificación y control de los peligros encontrados, además
de adoptar disposiciones para la mitigación de estos.
INDICADORES

Lo que no se mide, no se controla, es por esto que se establece en el SG SST una

serie de indicadores que nos determinen la eficiencia y eficacia en la
implementación del mismo, la COMERCIALIZADORA D Y M LTDA lleva a cabo
indicadores cualitativos y cuantitativos para así evaluar los resultados del SG SST
propuestos para el cumplimiento de los objetivos establecidos, estos cálculos se
realizan mes a mes con el fin de identificar las necesidades de cada una de las
áreas
MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL
Teniendo como base la matriz de peligros realizada bajo la normativa de la GTC

45 actualizada se realiza los siguientes controles:
 Control de eliminación: con el fin de realizar cambio de la maquinaria o
equipos que se encuentren deteriorados y por tal razón puedan generar la
ocurrencia de accidentes de trabajo.
 Sustitución: sustituir una materia prima o un proceso por uno menos
peligroso
 Controles de Ingeniería: Toma de medidas técnicas para controlar el peligro
en la fuente por medio de sistemas de protección.
 Controles Administrativos: Sistemas de señalización, demarcación o
advertencias de zonas de riesgo para áreas o procesos de alto riesgo
 Equipos de Protección Personal: Cuando no se controla totalmente los
riesgos es necesario hacer la entrega de los EPP correspondientes para la
actividad a realizar.
 seguimiento en salud mental de los trabajadores a fin de mitigar el estrés y
sus causales más recurrentes como fatiga crónica, depresión ansiedad y
otros
GESTION DEL CAMBIO

Con el apoyo del personal encargado del área del SG SST se identifican los
cambios que surjan dentro de la organización para así adoptarlos actualizando la
matriz de peligros y cada uno de los procesos que se llevan a cabo en la
organización y que requieran ser actualizados para dar cumplimiento a lo
establecido en el programa del SG SST.
APLICACIÓN DE TECNICAS DE RECOLECCION DE INFORMACION
Para determinar los diferentes riesgos y la construcción de la matriz de riesgos

psicosociales se realiza atreves del grupo de trabajadores, contratistas y otros
colaboradores a fin de establecer los parámetros claros a seguir por lo tanto se
procede de acuerdo así:
Propuesta del proceso a través del grupo de enfoque se desarrollara así:
1. Se definen los parámetros del sistema de gestión en seguridad y salud en el

trabajo con enfoque cualitativo, determinando con los trabajadores y
colaboradores de la, COMERCIALIZADORA D Y M LTDA los factores de
riesgo en la labor siendo una de las grandes preocupaciones el desempeño
y el ausentismo laboral, y a la vez propiciando el desgaste emocional que
dicha interacción produce sobre los otros y el contexto.
2. Se identifica con el sistema laboral, la información y aporte que el sistema
de gestión puede ofrecer a través de técnicas de intervención entre las
cuales podrán realizarse
Principales áreas problemáticas

Objetivos y técnicas propuestas
expuestas
 Intentar o modificar medios estresantes

a. Propuesta para manejo de sucesos
estresores  Técnicas de control de estímulos.
Autocontrol
b. Inadecuada información de respuestas Control de niveles de activación del

fisiológicas estrés
 Técnicas de relajación

 Pausas activas
 Disminuir las respuestas emocionales

c. Respuestas emocionales
TECNICAS DE OBSERVACION
La técnica de observación tiene como finalidad describir y registrar
sistemáticamente las manifestaciones que presentan en los trabajadores de
COMERCIALIZADORA D Y M LTDA ante su labor realizada
Los principales instrumentos que se emplean en las técnicas de observación

son: los registros de rasgos, las escalas estimativas, los registros
anecdóticos y las entrevistas
REGISTRO DE RASGOS
Los diferentes rasgos que presentan el sistema trabajador, contratistas y
colaboradores son:
 Interés por la propuesta presentada
 Amabilidad
 Manejo de la intensidad horaria
ESCALAS ESTIMATIVAS
Las escalas estimativas concentran la atención sobre un rasgo determinado
exclusivamente, pero lo matizan de tal manera que se pueda conocer en qué
grado es intervenido el sistema psicosocial
Propuesta presentada:
 Visualizar el riesgo

 Valorar el riesgo
 Asumir responsabilidades de las decisiones que se toman ante el

riesgo
 Buscar un consenso para la realización de acciones tendientes a

evitar o disminuir el riesgo
 Generar capital social basado en la confianza para enfrentar el riesgo
EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
Consiste en medir el desarrollo del Sistema de Gestión en SST y seguridad,

comparar los resultados obtenidos con criterios previamente establecidos, en un
período definido, y analizar los factores que determinaron el logro total o parcial de
las metas previstas. Esto se hace mediante el cumplimiento de las actividades
establecidas en los Programas y en el Cronograma.
Los siguientes son los Indicadores del Sistema de Gestión en SST y Medio
Ambiente:
Los siguientes son ejemplos de algunos indicadores, estos deben ser construidos
según las características de la empresa y sus necesidades.
Indicadores del Sistema de Gestión en Seguridad y SST
Porcentaje de No. Actividades

Cumplimiento de las Ejecutadas / No.
PLANEACION Actividades Planeadas Actividades
Programadas
*100
FRECUENCIA DE Tipo de Enfermedad
Frecuencia de
EVENTOS Presentada / No.
Enfermedad Común
(Establecer frecuencia) Trabajadores *100
Frecuencia de Tipo de Enfermedad
Enfermedad presentada / No.

Trabajadores
Profesional
*100
Total de Accidentes de
Frecuencia de trabajo / No.
Accidente de Trabajo Trabajadores
*100
Frecuencia de
Total de Incidentes
Incidentes sin
(No. AT) de Trabajo /
Accidente.
No. Trabajadores *100
Índice General de No. De Ausencias por
Ausentismo toda causa / No.
Trabajadores *100
No. De Ausencias por
INDICES DE Índice Ausentismo por
AT / No.
AUSENTISMO AT
Trabajadores *100
LABORAL
((Establecer Índice Ausentismo por
EP / No.
frecuencia)) EP
Trabajadores *100
Índice Ausentismo por
EG / No.
EG
Trabajadores *100
Ausentismo laboral: La COMERCIALIZADORA D Y M LTDA llevará un registro

de las incapacidades por accidente de trabajo, enfermedades comunes,
maternidad y enfermedades laborales.
Incidentes
Índice de frecuencia por incidentes de trabajo.
Accidentes de trabajo
Índice de frecuencia por accidente de trabajo (I.F.A.T)

Índice de frecuencia con incapacidad.
Proporción de AT con incapacidad

Índice de severidad por accidente de trabajo (I.S.A.T)

Índice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo.
Proporción de letalidad de AT
Proporción de ausentismo por AT
Enfermedad profesional
Proporción de prevalencia general por enfermedad profesional

Proporción de prevalencia específica de enfermedad profesional.
Proporción de incidencia general de EP.
Proporción de incidencia específica de EP
Proporción de ausentismo por EP.
Enfermedad común
Proporción de ausentismo por enfermedad común

Proporción de prevalencia por enfermedad común.
El Nº total de horas hombre trabajadas al año se calcula así:

Nº trabajadores * 8 horas * 6 días * 4 semanas * 12 meses.
Las constantes K1 (240.000) y K2 (1000), permiten ajustar las fórmulas a valores

usados en Colombia.
CONTRATACION
Para el funcionamiento de los procesos la COMERCIALIZADORA D Y M LTDA

realizara la elección de contratistas, proveedores y trabajadores para cumplir los
resultados en cada uno de los procesos para esto se tiene en cuenta:
 Los proveedores, contratistas y trabajadores externos reciben inducción de

todos los procesos de la compañía
 Todos los proveedores contratistas y trabajadores externos deben contar
con las afiliaciones al sistema de seguridad integral
 Los trabajadores internos y externos conocen los diferentes peligros a los
que se encuentran expuestos durante la jornada laboral para realizar la
tarea designada

 Los trabajadores externos hacen parte fundamental de las actividades

realizadas en la organización con el fin de mitigar los peligros existentes
por tal razón informar de cualquier presento incidente o accidente de
trabajo que se presenta
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

RELACIONADAS CON EL TRABAJO
La COMERCIALIZADORA BECOLMAR S.A.S, realiza la investigación de todos

los incidentes y accidentes de trabajo que ocurran durante el desempeño de las
labores de cada uno de sus colaboradores con el propósito de tomar medidas que
minimicen la ocurrencia de estos eventos y llevar las estadísticas necesarias para
el control de los mismos
PROCEDIMIENTOS REPORTE DE ACCIDENTE E INCIDENTES LABORALES

Y/O ENFERMEDAD LABORAL
 Prestar los primeros auxilios

 Reportar al jefe inmediato
 El empleador, miembro del comité prioritario o encargado debe
diligenciar y reportar el formato de accidente de trabajo a la A.R.L
SURA(Reporte 2016-11-006047826) 2 días hábiles después de ocurrido
el accidente
 Dirigirse a la IPS más cercana que tenga para recibir atención medica
 Presentar carne de afiliación a la ARL SURA, documento de
identificación, carnet de la EPS (a la que se encuentre afiliado el
trabajador) y formato diligenciado del accidente laboral con sello de
ARL.
PENDIENTE PRE LECTURA

08 DE SEPTIEMBRE DE 2017


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