CÓDIGO: MN-SST-01 MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

VERSIÓN: 01 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE

FECHA: 28/11/2019
CABLE GUAJIRA LTDA.

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

ELABORADO POR

YOSNEIRIS TORRES OLAYA

FONSECA – LA GUAJIRA

NOVIEMBRE DE 2019
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INTRODUCCIÒN

Dentro de las organizaciones la seguridad y salud en el trabajo actualmente

representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la
calidad de vida de los trabajadores y el ámbito laboral, logrado con la creación de
una cultura de autocuidado y prevención; que debe estar sincronizada con los
planes de mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad,
desarrollo del talento humano y la reducción de los costos de operación; así como
con la proyección de una imagen positiva.

Es por ello que la empresa CABLE GUAJIRA LTDA., tiene entre sus propósitos
desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST,
con el fin de gestionar los riesgos, prevenir accidentes de trabajo, y enfermedad
laboral, mejorar la productividad, y proveer un ambiente laboral sano; para lo cual
suministrará los recursos para atender a las demandas y exigencias de la población
trabajadora respecto a seguridad y salud laboral, además de dar cumplimiento a la
normatividad vigente.

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa CABLE
GUAJIRALTDA., basado en las características específicas de su proceso y su
actividad económica.
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1. IDENTIFICACIÓN DEL NEGOCIO

NOMBRE: CABLE GUAJIRA LTDA.

NIT: 825.000.167-4
DIRECCIÓN: CALLE 14 N° 15-25
TELÉFONO: 7756763
ACTIVIDAD ECONÓMICA: Empresa dedicada a suministrar televisión por
cable.
CÓDIGO: 6110
NIVEL DE RIESGO: III

 Horarios:
Lunes a sábado
De 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
De 2:00 a.m. a 6:00 p.m.

Domingos y Lunes Festivo

De 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

 Perfil socio demográfico:

Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin de

orientar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo.

Anexo 1. Perfil socio-demográfico

2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Es la filosofía que refleja el liderazgo, compromiso, participación activa y

responsabilidad visibles de la gerencia a todos los niveles de la organización, en la
administración de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Todos tendrán la responsabilidad de conocer y cumplir las Política de Seguridad, y

Salud en el Trabajo, la cual se encuentra firmada y publicada en la cartelera
principal en las instalaciones del negocio y en el Fólder de Documentación del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo; así mismo se divulgan a todos los
empleados a través del desarrollo y ejecución del programa de inducción y re-
inducción.
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En CABLE GUAJIRA LTDA. se ha establecido, además, como reflejo de su

liderazgo, compromiso y participación, una Política de Prevención y Control de
Consumo de Alcohol, Tabaco y Drogas, la cual se encuentra de igual manera,
firmada y publicada en la cartelera principal y son divulgadas a todos los empleados
a través del desarrollo y ejecución del programa de inducción y reinducción.

Anexo 2: Política de seguridad y salud en el trabajo.

Anexo 2: Política de prevención y control de consumo de alcohol, tabaco y drogas.

3. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Aprobado y firmado por el gerente y en un lugar visible del negocio.

Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industrial.

4. OBJETIVOS DEL SISTEMA

Objetivos generales

Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervención,
dando cumplimiento a la normatividad vigente.

Objetivos específicos

 Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo

ocupacional mediante la revisión periódica gerencial.
 Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo apliquen a la organización.
 Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que
aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
 Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
 Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante
emergencias.
 Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de vida mediante el
proceso de reintegro laboral.
 Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST.
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5. PLANIFICACIÓN

5.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

 Identificación de riesgos y peligros

Con el fin de procurar un ambiente seguro de trabajo mediante la identificación de los

peligros en seguridad, y salud en el trabajo; la evaluación de riesgos y la implementación de
las medidas de control necesarias para prevenir los daños en todas las actividades
realizadas en la empresa CABLE GUAJIRA LTDA ; se ha establecido un procedimiento, el
cual establece la metodología para la identificación de los riesgos, identificación de
Peligros, Evaluación y Control de Riesgos mediante el levantamiento de la matriz de
identificación, evaluación y valoración de peligros y Riesgos.
(Herramienta GTC 45)

Anexo 4. Procedimiento para la Evaluación, identificación de peligros y riesgos.

Anexo 5. Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de riesgos.

 Control de cambios

Antes de introducir cambios en procesos y actividades, se realizará la identificación

de peligros y evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos y adoptar las
medidas de prevención y control necesarias.

Anexo 6. Procedimiento Manejo del Cambio

Anexo 7. Registro Manejo del cambio

5.2. DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD

Mediante la aplicación de exámenes médicos ocupacionales en triangulación con

reporte de ausentismos por incapacidad, accidentes y enfermedad laboral, se
diagnostica las condiciones de salud del personal de CABLE GUAJIRA LTDA;

5.2.1. Exámenes médicos ocupacionales: Los exámenes médicos ocupacionales

de ingreso, periódicos y de egreso, se realizan al personal que se vincula en cargos
de planta administrativa y a los trabajadores en provisionalidad. Para el caso de los
contratistas, estos deben realizarse los exámenes médicos ocupacionales de
ingreso y asumir su costo de conformidad con el Decreto 0723 de 2013, por el cual
se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas
vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o
instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que laboren
en actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones.
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Se garantiza la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso,

periódicas y de retiro con relación a las condiciones laborales de salud, de acuerdo a
la Resolución 2346 del 11 de Julio de 2007 “Por la cual se regula la práctica de
evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias
clínicas ocupacionales”, en relación con el asunto específico de los exámenes
médicos que debe hacer practicar el empleador o patrono determina.

Los exámenes médicos ocupacionales son evaluaciones médicas que determinan

las condiciones de salud física, mental y social del trabajador en su proceso de
vinculación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto,
acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo. Los exámenes médicos
se realizan de acuerdo a los profesiogramas establecidos por cada cargo y de
acuerdo a la matriz de identificación de peligros y valoración de los riesgos.

Los exámenes médicos ocupacionales los debe realizar una entidad de salud
aprobada y con licencia de funcionamiento y el médico que haga la valoración debe
contar con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente, estos exámenes
quedan bajo custodia de la IPS garantizando la confidencialidad, el medico
ocupacional emite un concepto técnico con recomendaciones que la I.P.S o el
trabajador hace llegar a la gerencia y hace parte su la hoja de vida. Si el trabajador
cuenta con una incapacidad mayor a 180 días, la empresa ordena la realización de
las evaluaciones medicas ocupacionales post incapacidad o reintegro con el fin de
identificar las condiciones de salud que puedan verse agravadas o puedan interferir
en la actividad que desarrolla o afectar a terceros (Resolución 2346 de 2007).

Reubicación: Si el trabajador cambia de actividad laboral dentro de la empresa, se

tiene en cuenta el nivel de riesgo específico para la nueva actividad a desarrollar y
dependiendo su variación debe realizarse el examen de reubicación.

Post Incapacidad: Cuando la incapacidad sea mayor o igual a 180 días se debe
hacer un examen médico con emisión de concepto que especifique que se tiene o
no restricciones para desarrollar su actividad laboral junto con las recomendaciones.

5.2.2. Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso- Periódicos y de Egreso al

Personal de Planta Administrativa, se le realiza el examen médico ocupacional de
ingreso previo a la vinculación con la empresa.

Los exámenes médicos ocupacionales periódicos se realizan cada dos (2) años y los
de egreso se realizan una vez se desvincule el trabajador de la empresa y tiene
cinco (5) días hábiles para realizárselos.
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5.2.3. Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso- Periódicos y de Egreso al

Personal Ocasional Tiempo Completo y Medio Tiempo Al personal Ocasional de
tiempo completo y medio tiempo se le realiza los exámenes médicos ocupacionales
de ingreso al momento de vincularse con la empresa, los exámenes médicos
ocupacionales de ingreso tendrán una vigencia de (3) tres años, cuando, entre la
fecha de retiro y la fecha de la nueva vinculación, transcurran más de seis (6)
meses, deberá realizarse nuevamente el examen.

Los exámenes médicos ocupacionales periódicos se realizan cada dos (2) años y los
de egreso se realizan una vez se desvincule el trabajador de empresa y tiene cinco
(5) días hábiles para realizárselos.

5.2.4. Exámenes Médicos Ocupacionales para Contratistas De acuerdo al

Decreto 0723 del 2013, las personas vinculadas a través de un contrato formal de
prestación de servicios con una duración superior a un (1) mes, se entenderán como
contratistas y debe realizarse el examen médico ocupacional. El examen médico
ocupacional del personal contratista tendrá vigencia máxima de tres (3) años y será
válido para todos los contratos que suscriba, siempre y cuando se haya valorado el
factor de riesgo más alto al cual estará expuesto en todos los contratos. En el caso
de perder su condición de contratista por un periodo superior a seis (6) meses
continuos, debe realizarse nuevamente el examen, el costo de los exámenes
médicos ocupacionales de ingreso los debe asumir el contratista. (Decreto 0723 de
2013, Artículo 18).El concepto medico ocupacional será un requisito para dar trámite
a la contratación. Si durante el tiempo de vinculación con la empresa se cumple la
vigencia del examen médico ocupacional de ingreso, el contratista debe realizárselo
nuevamente.

 Caracterización de la accidentalidad

El encargado de la SST es responsable de mantener actualizada la caracterización

de la accidentalidad para su análisis y seguimiento periódico.

Anexo 8. Caracterización de la accidentalidad

 Caracterización del ausentismo

El encargado de SST es responsable de mantener actualizada la caracterización de

ausentismo para su análisis y seguimiento periódico.

Anexo 9. Ausentismo Laboral

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5.3 REQUISITOS LEGALES

En CABLE GUAJIRA LTDA., se demuestra el conocimiento de las normas y

regulaciones en SST que rigen en el país, aplicables a la actividad económica
desarrollada. Para ello ha definido un procedimiento para identificar continuamente y
tener acceso a los requisitos legales y de otra índole que competen a nuestra
actividad e Identificar donde se aplica dentro de la organización.

Anexo 10. Procedimiento para identificar, comunicar, tener acceso y evaluar el

cumplimiento de los requisitos legales y otros relacionados con la gestión en SST.
Anexo 11. Matriz de requisitos legales en SST.

5.4 ANÁLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

A partir del diagnóstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud se

relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptables y que serán
objeto de intervención:

RIESGOS SIGNIFICATIVOS
NATURALES – Movimientos Telúricos – Huracanes
DE SEGURIDAD – Incendios.
DE SEGURIDAD – Mecánico: Manejo de herramientas cortantes
BIOMECÁNICO – Movimientos repetitivos de miembros superiores
FISICO – Quemaduras

 Investigación de accidentes

El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo; el Vigía de SST y el gerente son

los responsables de las investigaciones de AT

Anexo 12. Formato Investigación de AT

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6. ESTRUCTURA

6.1 RESPONSABLES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST está bajo la

responsabilidad de la Gerencia con el apoyo de:

 Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

6.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES

ROL RESPONSABILIDAD

Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las

Gerente
actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo
dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y
control de los riesgos, así como la participación a través del comité paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.

Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.

Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de
la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a
la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas
en la identificación de peligros y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo y
canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los
trabajadores.
Coordinar la elaboración y actualización de la matriz de
Responsable de Seguridad
identificación de peligros y evaluación de riesgos y hacer la
y Salud en el Trabajo
priorización para focalizar la intervención.

Validar o construir los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.

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ROL RESPONSABILIDAD
Gestionar los recursos para cumplir con el Plan Anual de SST y hacer seguimiento a los
indicadores.

Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos

prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.

Participar de las reuniones del Vigía en SST.

Implementación y seguimiento del SG-SST.

Trabajadores Conocer y tener clara la Política de SST.

Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en
la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Vigía de Seguridad y Salud Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la
en el Trabajo salud y la seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.

Visitar periódicamente las instalaciones.

Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.

Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se

Comité de Convivencia describan situaciones que puedan constituir acoso laboral,
así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al
interior de la entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a
la queja.
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ROL RESPONSABILIDAD

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.

Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,

Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones

para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.

6.3 RECURSOS

 Gerencia

El gerente es la responsable del funcionamiento y operatividad del SG-SST,

destinando los recursos humanos, tecnológicos, físicos y financieros requeridos para
el cumplimiento del mismo, y tiene las siguientes responsabilidades:

 Liderar el SG-SST.
 Actualizar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Vigilar el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Determinar y asignar un presupuesto para el desarrollo del SG-SST.
 Designar al responsable del SG-SST empresarial y sus funciones
 Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las
funciones y actividades de los subprogramas del SG-SST.
 Responder ante los entes controladores de la Seguridad y Salud en el
Trabajo del país y la ARL correspondiente.
 Coordinar y supervisar las actividades del SG-SST
 Coordinar actividades con la Administradora de Riesgos Profesionales.
 Analizar los resultados por actividad, según los indicadores de gestión
establecidos.
 Cumplir y hacer cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Responsable del SG-SST

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El Responsable del SG-SST tendrá dentro de sus responsabilidades, entre otras:

o Crear y mantener una actitud favorable hacia la seguridad.
o Contribuir para generar una cultura de prevención y autocuidado en cada
trabajador
o Coordinar la elaboración del Diagnóstico de Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa.
o Conocer y ejecutar las actividades del Sistema de Gestión
o Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo. Enfermedad
profesional, ausentismo e índice de lesiones incapacitantes I.L.I. promoviendo
la Vigilancia epidemiológica de la población trabajadora.
o Dar a conocer las normas o procedimientos del SG-SST, el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de trabajo.
o Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo
saludables y ambientes laborales sanos.
o Cumplir con las políticas establecidas para Seguridad y Salud en el Trabajo
o Hacer cumplir las normas establecidas para los trabajadores.
o Llevar un inventario actualizado de los elementos de protección personal que
suministran la empresa, mantener un stock de los elementos y vigilar el uso
de los mismos.
o Mantener los extintores portátiles en condiciones óptimas de mantenimiento y
recarga.
o Identificar los agentes de riesgos en los lugares de trabajo y efectuar el
seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones para evitar accidentes e
incidentes.
o Coordinar los programas de inspecciones planeadas, mediante elaboración
de programación mensual y velar por el mejoramiento de las condiciones de
trabajo inseguras.
o Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes; elaborar,
mantener actualizadas y analizar las estadísticas de accidentalidad con el fin
de establecer las medidas correctivas necesarias.
o Asesorar y colaborar al vigía de SST.
o Conformar, organizar y coordinar los equipos de emergencia que se manejan
al interior de la empresa: equipo contra incendio - equipo de evacuación -
equipo de primeros auxilios.
o Reportar a la ARL, los accidentes de trabajo
o Velar por el cumplimiento de la legislación vigente en Seguridad, salud y
ambiente.
o Coordinar la capacitación en seguridad y salud en el trabajo organizada por la
empresa
o Mantener informada a las directivas de la empresa sobre las acciones
desarrolladas.
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 Trabajadores

o Es responsabilidad de los trabajadores cumplir con las normas y

recomendaciones del SG-SST,
o Mantener una cultura de autocuidado y prevención.
o Cumplir con las normas y políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo y
manejo ambiental Participar de manera activa en las actividades de
capacitación que lleve a cabo la empresa.
o Participar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del
SG-SST.
o Utilizar los elementos de Protección Personal que la empresa le ha asignado
y mantenerlos adecuadamente dándole el uso debido.
o Procurar el cuidado integral de su salud
o Conocer y ejecutar las actividades del SG-SST
o Comunicar las inquietudes, los incidentes ocurridos, condiciones inseguras y
efectuar sugerencias sobre el desarrollo de Programa.
o Ser responsable de la prevención de Enfermedades laborales y Accidentes de
Trabajo.
o Colaborar con el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Entes Externos.

LICENCIA
ASESORES EN SST ACTIVIDAD
SST
Documentación SGSST y asesoría para su
SISAT S.A.S. 0359/2014
implementación.

 FINANCIEROS

Para la ejecución del SG-SST y al amparo del principio constitucional de economía,

se dispone de los recursos necesarios para llevarlo a cabo, aprobados por la
gerencia. Con base en lo anterior, la gerencia, establecen las metas junto con los
recursos, para atender el SG-SST, Capacitación, Inducción y Reinducción.

Anexo 13. Presupuesto en SST.

7. COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

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CABLE GUAJIRA LTDA., define la comunicación interna y externa y establece los

canales de comunicación para la divulgación de los temas inherentes al Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Anexo 14. Procedimiento de Comunicación, Participación y Consulta.

8. PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN

CABLE GUAJIRA LTDA., siendo consciente de la importancia de mantener a sus

trabajadores en constante formación, maneja el programa de capacitación en
seguridad y salud en el trabajo.

Anexo 15. Programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.

9. OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DEL RIESGO

Con base en el análisis integral de las condiciones de trabajo y salud se define un

plan de trabajo de acuerdo a los riesgos significativos identificados.

Anexo 16. Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo.

10. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y
seguridad de los trabajadores hacia la administración.

El Vigía se elige cada dos años y se reúne una vez al mes.

Se determina como responsabilidad la siguiente:

o Colaborar con los funcionarios de los gubernamentales de Seguridad y Salud

en el Trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.
o Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial, las Normas vigentes, y promover su divulgación
aplicación.
o Colaborar con el análisis de las causas de los Accidentes de Trabajo y
Enfermedades laborales y proponer a las directivas las medidas correctivas
que haya lugar para evitar la ocurrencia.
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o Realizar inspecciones y sugerir las medidas correctivas y de control.

o Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
o Servir de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de
los problemas relativos a la Seguridad y Salud en el Trabajo
o Mantener un archivo de actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen.

Anexo 17. Acta Elección vigía

10.1. CONTROL OPERACIONAL

Elementos de protección personal

La empresa suministra los elementos de protección personal, según sean requeridos

en la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva entrega.

Anexo 18. Procedimiento Entrega de EPP

Anexo 19. Formato entrega EPP

 Normas o Estándares de Trabajo Seguro

Se definen normas generales de seguridad para la prevención de accidentes en la

empresa CABLE GUAJIRA LTDA.; y se definirán estándares específicos de
seguridad para los siguientes oficios:

Anexo 20. Normas para la prevención de riesgos en CABLE GUAJIRA LTDA.;

 Señalización y demarcación

La empresa realizará la señalización y demarcación de las áreas de acuerdo con lo

siguiente:
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 Inspecciones de seguridad

La empresa realizará los siguientes tipos de inspecciones

TIPO DE INSPECCIÓN RESPONSABLE PERIODICIDAD

Botiquín Responsable SST Trimestral
Responsable SST
Extintores Trimestral
Responsable SST
Vehículos Diario
Elementos de Responsable SST
Semestral
protección/EPP
Responsable SST
Orden y aseo Semestral
Locativa Gerencia Trimestral

Anexo 21. Programa de Inspecciones de seguridad

Anexo 22. Formatos de inspección

 Saneamiento Básico Industrial y protección al medio ambiente

FACTOR A CONTROLAR OBSERVACIONES

Suministro de energía Servicio no continuo por parte del operador.
Control de plagas y roedores Programada anualmente.

 Mantenimiento preventivo - correctivo

La gerencia de la empresa CLABLE GUAJIRA LTDA.; garantizará la realización de

mantenimiento preventivo y correctivo de las herramientas utilizadas en el proceso.

Anexo 23. Programa de mantenimiento preventivo y correctivo.

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 Plan de emergencia

Este plan debe incluir los siguientes elementos:

- Análisis de amenazas e inventario de recursos

- Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción
- Informar, capacitar y entrenar periódicamente a todos los trabajadores
- Comité de emergencia, brigadas de apoyo, plan de evacuación y
Simulacros.

Anexo 25. Plan de emergencias

 Tareas de alto riesgo

De acuerdo al diagnóstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas

en la empresa CABLE GUAJIRA LTDA.; cuenta con riesgo alto, prioritarios como el
de:

Condición Seguridad – Eléctricos: alta y baja tensión, estática. (Ver Anexo 20).

 Adquisiciones

A través del procedimiento de adquisidores la XXXXX establece las especificaciones

relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones
relacionadas con el-cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST.

Anexo 26. Procedimiento de adquisiciones

 Monitoreo biológico

La empresa garantizará la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales

de ingreso, periódicas y de retiro con relación a la identificación de peligros y
evaluación de riesgos.

Anexo 27. Procedimiento para valoraciones médicas ocupacionales

Anexo 28. Remisión exámenes médicos ocupacionales
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10.2 PRIMEROS AUXILIOS

El botiquín de primeros auxilios se encontrará ubicado en un lugar visible con su

correspondiente señalización y de fácil acceso, sin medicamentos.

Solo personal autorizado y capacitado brindará los primeros auxilios básicos

requeridos, para posteriormente realizar la respectiva remisión a un centro
asistencial.

10.3 BIENESTAR LABORAL

De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirán las actividades de bienestar

laboral, orientadas hacia la promoción de hábitos saludables y de mejoramiento de
la calidad de vida:

Anexo 29. PVE Biomecánico

11. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

11.1 Gestión integral del accidente de trabajo, incidente y enfermedades de

origen laboral

La empresa cuenta con un procedimiento para la notificación e investigación de los

accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos
que plantea la resolución 1401 de 2007.

Anexos 30. Procedimiento para la notificación e investigación de los accidentes e

incidentes de trabajo y enfermedad laboral.

11.2 Reintegro Laboral

La empresa se compromete a promover que los trabajadores regresen a su actividad

laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y emocional y que lo
haga en el momento en que el estado de salud alcanzado por él permitan su
desempeño laboral y permitan potencializar su recuperación.
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11.3 Indicadores

NOMBRE UNIDAD DE MEDICIÓN FORMA DE CÁLCULO

De impacto
TA = N° AT / N° promedio de
Tasa de accidentalidad At/por personas
trabajadores

IF AT = (N° total de AT en el
Índice de frecuencia de AT At según horas exposición período / N° HHT del
período) x 240000

IS AT = (N° días cargados +

Días perdidos y cargados
Índice de severidad de AT perdidos por AT en el año /
según exposición horas
N° HHT año) x 240.000
ILI = (IF x IS) / 1000

Índice de lesiones
Sin unidades claras
incapacitantes

De gestión
No. Investigaciones
Investigaciones realizadas % realizadas/No. Accidentes
ocurridos *100

No. Actividades
Cumplimiento plan de trabajo % realizadas/No. Actividades
programadas *100

No. Personas
Cobertura entrenamiento % entrenadas/No. Personas
objetivo *100

Observación: remitirse al anexo de caracterización de ausentismo y caracterización de

accidentalidad para la revisión de los indicadores de impacto.

12. AUDITORIAS INTERNAS

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Dentro del proceso de gestión de seguimiento y control se define el procedimiento

de Auditoría Interna, el cual establece los lineamientos para la planificación,
realización y seguimiento, a través de la evaluación del grado de conformidad de
éste con los criterios de la auditoría.

Anexo 31. Procedimiento de auditorías internas

13. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su

mejora continua.

Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas responsables

del sistema y al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Anexo 32: Formato Revisión por la Gerencia

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Fecha: 29/11/2019

Elaboró: YOSNEIRIS TORRES

Revisó: Gerente
Aprobó: Gerente
Observaciones:

TABLA DE ANEXOS DEL MANUAL

1. Encuesta del perfil sociodemográfico

2. Política de SST y Política de prevención del consumo de alcohol y droga
3. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
4. Procedimiento identificación, evaluación y valoración de peligros
5. Matriz de identificación, evaluación y valoración de peligros
6. Procedimiento Manejo del Cambio
7. Registro Manejo del Cambio
8. Caracterización de la accidentalidad
9. Ausentismo laboral
10. Procedimiento para identificar, comunicar, tener acceso y evaluar el cumplimiento de
los requisitos legales y otros relacionados con la gestión en SST.
11. Matriz legal
12. Formato investigación de incidentes y accidentes de trabajo
13. Presupuesto
14. Procedimiento de comunicación, participación y consulta
15. Programa de capacitación
16. Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo
17. Acta elección Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
18. Procedimiento de entrega de elementos de protección personal
19. Formato entrega de elementos de protección personal
20. Normas para la prevención de riesgos
21. Programa de inspecciones
22. Formatos de inspecciones
23. Programa de mantenimiento
24. Hoja de vida de los equipos
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25. Plan de emergencias

26. Procedimiento de adquisiciones
27. Procedimiento de valoraciones médicas ocupacionales
28. Orden autorización valoración médica ocupacional
29. Programa de Vigilancia Epidemiológica osteomuscular
30. Procedimiento de notificación e investigación de incidentes y accidentes de trabajo
31. Procedimiento de auditorías internas
32. Formato revisión por la gerencia
33. Procedimiento de elaboración y control de documentos y registros del sgsst