T4 Guia de Los Pasivos

TEMA IV: DOCUMENTOS, CUENTAS POR PAGAR Y DEUDAS A LARGO PLAZO:
4.1. Identificación y definición.

El pasivo, en contabilidad financiera, es el conjunto de obligaciones impuestas por la
financiación facilitada por un acreedor y representa el fondo monetario que la persona o
empresa posee y debe a terceros y tiene que pagar o devolver, habitualmente en
cuotas y períodos establecidos.
Los pasivos se clasifican en corrientes y no corriente.
Pasivo corriente también denominado como pasivo circulante, es la parte del pasivo
que está formado por las obligaciones a corto plazo de cualquier entidad y empresa.
Así, el pasivo circulante está conformado por las deudas y obligaciones con una
duración menor a 1 año, pues, como ya se han dicho, son deudas y obligaciones a
corto plazo.
Pasivo no corriente: se designa así al vencimiento de la deuda o al crédito a largo

plazo (más de un año). En este caso también se le puede denominar como fijo o largo
plazo.
Las cuentas por pagar son las deudas que posee una empresa a sus acreedores y proveedores,
como resultado de la adquisición de bienes y servicios.
Se considera como deuda a largo plazo todo aquel importe de deuda pendiente de pago con
un vencimiento superior a los 12 meses
4.2. Principios de contabilidad aplicables.
Principio de la importancia relativa.

Principio de revelación suficiente.
Principio de consistencia.
Valor histórico original: Las transacciones y eventos economices que la

Valor histórico original: Las transacciones y eventos economices que la
4.3. Objetivos de auditoria.
Determinar el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control interno vigente;
Determinar de que la deuda haya sido contraída a nombre de la Entidad u Organismo,

se ha registrado y valuado adecuadamente, es razonable y corresponde a obligaciones
reales y no ha sido cancelada;
Determinar si existen garantías otorgadas, gravámenes o restricciones que pesen

sobre el activo y si están registradas adecuadamente;
Determinar que se haya cumplido con los términos de los compromisos de la deuda;
Determinar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros
4.3.1. Asegurarse que estén los pasivos registrados.
Formular y obtener cedula de los documentos por pagar que indique las fechas de
origen , de renovación y vencimiento , beneficiarios , clase de transacción original,
importe , pagos, endosos, garantía colateral otorgada, tasa de interés e intereses
pagados y acumulados.
Confirmar por correspondencia todos los documentos por pagar y los activos
conservados como garantía.
Comparar el registro de documentos cancelados durante el año según, los libros, con
los documentos cancelados existentes. Anotar los cambios en documentos por pagar
desde el fin del ejercicio y determinar la razón de los mismos.
4.3.2. Asegurarse que pertenezcan a la empresa.
Una de las primeras tareas para asegurarse de que el cliente está manejando su deuda
a largo plazo adecuadamente, es revisar las actas de juntas y comités, en las que se
trata el tema de los préstamos. Durante su revisión, el auditor debe asegúrese de que
los términos de los acuerdos de préstamo o emisión de bonos estén autorizados.
Certificación – Carta de Gerencia.

El problema más importante en la revisión de pasivos es la posible existencia de
pasivos no registrados. Los procedimientos anteriores y el trabajo general de auditoria
pueden ayudar a detectarlos pero no es posible afirmar esto con un máximo de
seguridad, por ello es conveniente que el auditor solicite de la administración o la
gerencia, particularmente de quienes detenten los poderes de dominio de la empresa,
una declaración en el sentido de que los pasivos registrados constituyen todas las
obligaciones de importancia a cargo de la empresa y sin omisiones importantes.
4.3.3. Debida clasificación a corto y largo plazo.
Pasivos a largo plazo. La auditoría de los pasivos a largo plazo es aquella que se
encarga de examinar y aplicar todas las técnicas de auditoría a las deudas que debe
pagar la empresa a largo plazo, o sea en un periodo mayor de una año. El auditor
examinara cada una de las partidas que conforman el pasivo a largo plazo como son:
Bonos y obligaciones
Pagarés
Otros valores de renta fija
Deudas representadas en otros valores negociables
Deudas a largo plazo con entidades de crédito
Deudas a largo plazo con empresas del grupo
Proveedores de inmovilizado a largo plazo
Efectos a pagar a largo plazo
Provisiones para riesgos y gastos
4.3.4. Verificar que no existen violaciones en los términos de los compromisos.

Es necesario verificar que las condiciones de los préstamos, pactadas en los
documentos coinciden con las aprobaciones obtenidas (capital, intereses, duración) así
como con los registros contables respectivos. Un buen procedimiento analítico
(comparar lo que hay en los libros de su cliente con lo que espera ver en los libros)
para probar los gastos por intereses es calcular la deuda promedio pendiente y la tasa
de interés promedio para comparar con el gasto de interés de la cuenta de resultados.
Además, debe comprobarse si la parte principal del pago del préstamo se está llevando
erróneamente a los gastos por intereses.
Una carta compromiso de auditoria, es el documento que consignará todos los

aspectos que regularan la relación profesional, es el contrato de servicios. En este
documento se incluye aspectos como objetivo y alcance, el marco de referencia-
políticas contables sobre las que se preparan os estados financieros por parte del
cliente- metodología, conformación del equipo asignado y roles, cronograma de trabajo,
entregables, honorarios profesionales, recursos físicos (destinación de oficina, acceso
a internet, etc), y demás términos y condiciones que se consideren pertinente incluir
(por ejemplo, expresar que aspectos no incluye el servicio o las limitaciones del
mismo).
4.3.5. Adecuada acumulación del gasto de intereses.
Mediante una tabla de amortización de préstamos, se pueden confirmar los montos de

capital, intereses, tasas y duración de las obligaciones, frente a los valores
efectivamente pagados y registrados. Hay que tener en cuenta que, a medida que el
préstamo sigue su curso, la relación entre el capital y los intereses aumenta lentamente
hasta que el préstamo se paga por completo.
Gastos acumulados por pagar los gastos acumulados por pagar son obligaciones
por servicios recibidos como en el uso de energía eléctrica teléfono agua o de carácter
general con intereses sobre pasivos obligaciones fiscales
Registro oportuno y exacto. Debe existir un control estricto sobre las operaciones
generadoras de pasivos: compras, obtención de préstamos, régimen fiscal. Los pasivos
registrados deben respaldarse claramente con el bien o servicio recibido y registrarse
en cuanto se reciba el mismo.
Deben someterse a revisión y autorización adecuada, previo al registro. Es decir, debe

existir un proceso de autorización, previo a su registro, que no deje duda de que se
trata de un pasivo real por un bien o servicio recibido, el cual debe ser pagado
después.
Debe revisarse periódicamente la antigüedad y programación adecuada de pagos.
Debe exigirse autorización especial previa al pago. Es decir, debe existir un proceso de
autorización, previo a su pago, que no deje duda de que se trata de un pasivo real
pendiente de pago
4.3.6. Adecuada presentación y revelación en los estados financieros.
El auditor debe cerciorarse de la presentación y revelación adecuadas de pasivos,

provisiones, activos y pasivos contingentes, y compromisos, en los estados financieros
y sus notas; para ello debe tener en cuenta aspectos tales como:
1. Clasificación de los pasivos en corto y largo plazo de acuerdo con su fecha de

liquidación o vencimiento.
2. Presentación del pasivo tomando en cuenta la agrupación del pasivo de naturaleza
semejante, como las condiciones de exigibilidad y de materialidad.
3. Transacciones con partes relacionadas: Activos, pasivos y operaciones realizadas
con vinculados económicos, propietarios y administradores, describiendo la
naturaleza de la vinculación, así como el monto y condiciones de las diferentes
partidas y transacciones.
4. Características de los planes de beneficios a los empleados y riesgos asociados a
los mismos.
5. Planes de beneficio por retiro.
6. Presentación de cifras actualizadas en los estados financieros, en concordancia con
las disposiciones contables vigentes.
7. Información sobre los pasivos y transacciones denominados en moneda extranjera.
8. Restricciones o garantías sobre cualquier pasivo.
9. Activos contingentes que hayan surgido por sucesos inesperados o no planeados
por la entidad, de los cuales exista la posibilidad de la incorporación de beneficios
económicos futuros, como por ejemplo, una reclamación que la entidad esté
llevando por medio de un proceso judicial, cuyo resultado es incierto.
10. Pasivos contingentes considerando las circunstancias específicas, la naturaleza de
las mismas y una evaluación de sus perspectivas.
Compromisos especiales relativos a transacciones y operaciones futuras que puedan
tener un efecto importante, adverso o favorable a los intereses de la entidad, con
indicación de su valor.
4.4. Características del control interno.
La existencia de un adecuado mecanismo de autorización para la creación de los

pasivos.
Evitar la contabilización y el pago de los pasivos no autorizados.
Registrar inmediatamente los pasivos, así como las correcciones que sobre estos se
realicen.
Debe existir la autorización apropiada para la liquidación de los pasivos.
Al finalizar el ejercicio económico, se debe clasificar que pasivos corresponde al

periodo actual y cuales pertenecen al ejercicio siguiente.
Los asientos que se contabilizan en los registros de cuentas por pagar deberán estar
debidamente amparados por un sistema de control interno relacionados con
requisiciones, compras, recepción, aprobación de las ordenes de compras y de las
facturas, aprobación para su pago y por ultimo su pago.
Los documentos por pagar deberán ser numerados previamente. Deberán mantenerse
un control sobre ellos para impedir que sean mal empleados. Se deberá poner un sello
de “cancelado” en los documentos ya liquidados.
Las personas quienes lleven los registros de documentos por pagar no deberán
formular, ni firmar los documentos, ni tampoco deberán tener acceso al efectivo. Los
créditos que se hagan de documentos por pagar deberán estar amparados por las
autorizaciones que consten en las actas que debidamente se elaboren en las juntas de
consejos de directores o de algún comité.
Los gastos acumulados por pagar deberán ser aprobados por personas debidamente
autorizadas, puestos que estas partidas acumuladas posteriormente se liquidaran en
efectivo.
4.5. Procedimientos estándares de auditoria.

Revisará la política de la empresa auditada en cuanto a los criterios de periodificación e
imputación de ingresos a distribuir en varios ejercicios.
Comprobará las bases de cálculo de dichas operaciones, así como la correcta

contabilización de los saldos que arrojen las cuentas representativas.
Revisará, analítica y documentalmente, los ingresos y gastos contabilizados durante el

ejercicio económico para determinar que ninguno de importe significativo no ha sido
personificado.
En cuanto a las fianzas y depósitos recibidos, comprobará, la necesidad de dichos

depósitos y la adecuación de su cuantía, ya sea a lo prescrito por normas que los
regulen, ya a criterios de razonabilidad si no existen dichas normas
Comprobará la existencia de la necesaria liquidez para proceder a la inmediata

restitución de las cantidades recibidas en depósito o fianza, de ser ello necesario
4.5.1. Solicitud de confirmación de saldo y de condiciones de deudas.
Confirmación de Saldos: (circularización)

Se considera que una de las pruebas más efectivas para determinar la autenticidad de
las cuentas y documentos por cobrar dentro del régimen de propiedad del negocio, es
la confirmación por correspondencia, directamente delos deudores de los saldos a su
cargo.
La solicitud de confirmación de los pasivos es recomendable hacerla a la fecha del

inventario físico o al cierre del ejercicio, con el fin de determinar que todas las
obligaciones contraídas estén registradas.
4.5.2. Revisar el cálculo de la porción corriente y de largo plazo.
La porción corriente es la parte principal de una obligación que debe ser pagado dentro
del año de la fecha del balance.
A la hora de auditar se debe también tomar en cuenta la porción corriente, la cual es la

parte principal de una obligación que debe ser pagado dentro del año de la fecha del
balance. Por ejemplo, si una empresa tiene un préstamo bancario de $ 50.000 que
requiere de interés mensual y los pagos de capital, los próximos 12 pagos mensuales
del principal será la porción corriente de la deuda a largo plazo. Esa cantidad se reporta
como un pasivo a corto plazo y el monto de capital restante se registra como un pasivo
a largo plazo. La porción corriente de una deuda a largo plazo es la parte principal de la
deuda que debe ser pagado dentro del año Contable.
4.5.3. Revisión de pagos posteriores.
Este procedimiento consiste en la revisión de los desembolsos efectuados para liquidar

pasivos. La revisión debe abarcar tanto los pagos de pasivos registrados como los
pagos por nuevas operaciones, para verificar si éstas no incluyen algunas que
correspondan al ejercicio que se revisa.
4.6. Casos prácticos.

4.7. Conclusiones del área.

T4 Guia de Los Pasivos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

T4 Guia de Los Pasivos

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

T4 Guia de Los Pasivos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

TEMA IV: DOCUMENTOS, CUENTAS POR PAGAR Y DEUDAS A LARGO PLAZO:

4.1. Identificación y definición.

Los pasivos se clasifican en corrientes y no corriente.

Pasivo no corriente: se designa así al vencimiento de la deuda o al crédito a largo

4.2. Principios de contabilidad aplicables.

Principio de la importancia relativa.

Valor histórico original: Las transacciones y eventos economices que la

4.3. Objetivos de auditoria.

Determinar el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control interno vigente;

Determinar de que la deuda haya sido contraída a nombre de la Entidad u Organismo,

Determinar si existen garantías otorgadas, gravámenes o restricciones que pesen

4.3.1. Asegurarse que estén los pasivos registrados.

4.3.2. Asegurarse que pertenezcan a la empresa.

Certificación – Carta de Gerencia.

4.3.3. Debida clasificación a corto y largo plazo.

4.3.4. Verificar que no existen violaciones en los términos de los compromisos.

Una carta compromiso de auditoria, es el documento que consignará todos los

4.3.5. Adecuada acumulación del gasto de intereses.

Mediante una tabla de amortización de préstamos, se pueden confirmar los montos de

Deben someterse a revisión y autorización adecuada, previo al registro. Es decir, debe

Debe revisarse periódicamente la antigüedad y programación adecuada de pagos.

4.3.6. Adecuada presentación y revelación en los estados financieros.

El auditor debe cerciorarse de la presentación y revelación adecuadas de pasivos,

1. Clasificación de los pasivos en corto y largo plazo de acuerdo con su fecha de

4.4. Características del control interno.

La existencia de un adecuado mecanismo de autorización para la creación de los

Evitar la contabilización y el pago de los pasivos no autorizados.

Debe existir la autorización apropiada para la liquidación de los pasivos.

Al finalizar el ejercicio económico, se debe clasificar que pasivos corresponde al

4.5. Procedimientos estándares de auditoria.

Comprobará las bases de cálculo de dichas operaciones, así como la correcta

Revisará, analítica y documentalmente, los ingresos y gastos contabilizados durante el

En cuanto a las fianzas y depósitos recibidos, comprobará, la necesidad de dichos

Comprobará la existencia de la necesaria liquidez para proceder a la inmediata

4.5.1. Solicitud de confirmación de saldo y de condiciones de deudas.

Confirmación de Saldos: (circularización)

La solicitud de confirmación de los pasivos es recomendable hacerla a la fecha del

4.5.2. Revisar el cálculo de la porción corriente y de largo plazo.

A la hora de auditar se debe también tomar en cuenta la porción corriente, la cual es la

Este procedimiento consiste en la revisión de los desembolsos efectuados para liquidar

4.6. Casos prácticos.

También podría gustarte