Seccional Aguachica N° 011 28 de Octubre de 2020

CONVENIO DE COOPERACIÓN CELEBRADO ENTRE UNIVERSIDAD

POPULAR DEL CESAR SECCIONAL AGUACHICA Y LA EMPRESA DE
SERVICIOS PÚBLICOS DE AGUACHICA E.S.P.

Entre los suscritos, DAVIANYS LISBETH VARGAS SUÁREZ, mayor de edad, residenciada en
Aguachica, titular de la cédula de ciudadanía N° 49.669.886 expedida en Aguachica - Cesar, en
calidad de Vicerrectora General Encargada de la Seccional Aguachica de la Universidad Popular del
Cesar, actuando en representación de la misma, encargada mediante Resolución Rectoral Nº. 1641
de fecha 29 de septiembre de 2020, debidamente posesionada mediante Acta Nº. 047 de fecha 29 de
septiembre de 2020, y facultada para suscribir este convenio, mediante resolución rectoral No. 0593
de fecha 04 de abril de 2019, y quien para todos los efectos del presente acto se denominará LA
UNIVERSIDAD, por una parte; y por la otra JAIME DE JESÚS SÁNCHEZ VÁSQUEZ, mayor de edad,
titular de la cédula de ciudadanía No. 1.094.240.613 expedida en Pamplona (Norte de Santander),
representante legal, de la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE AGUACHICA E.S.P.
identificada con NIT: 8002105650 - 1 quien para los efectos del presente acto se denominará LA
EMPRESA, hemos acordado suscribir el presente convenio interinstitucional; previa las siguientes
consideraciones: a) Que el Artículo 9º del acuerdo No.006 de 1999, “Por el cual se adopta el Régimen
Contractual de la Universidad Popular del Cesar”, emanado del Consejo Superior Universitario,
dispone: “De conformidad con su naturaleza y fines, para propiciar y garantizar el cumplimiento,
el fomento y el desarrollo de su misión, la Universidad podrá celebrar convenios, con personas
naturales o jurídicas y con entidades públicas o privadas, mediante los cuales las partes
adquieren compromisos recíprocos de cooperación” b) Que es interés mutuo el vínculo de LA
UNIVERSIDAD y LA EMPRESA con el fin de contribuir con el desarrollo de ACTIVIDADES DE
DOCENCIA, INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN, DE DOCENTES, ESTUDIANTES Y EGRESADOS NO
GRADUADOS QUE DESARROLLAN LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS en la Universidad Popular
del Cesar Seccional Aguachica, en beneficio de ambas instituciones, c) Que la UNIVERSIDAD tiene
entre sus objetivos el desarrollo de los diferentes programas académicos que ejecuta. d) Que LA
UNIVERSIDAD, forma en programa de pregrado a personas de alta calidad profesional, para lo cual
requiere de centros de prácticas, donde el estudiante pueda intervenir en una realidad concreta e) Que
la relación de las instituciones comprometidas, no debe interferir con las funciones específicas de cada
una de ellas, por el contrario, facilitará su funcionamiento, f) Que teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones hemos acordado celebrar el presente Convenio, el cual se regirá por las siguientes
cláusulas: CLAUSULA PRIMERA OBJETO: El objeto del presente convenio es “AUNAR
ESFUERZOS CON EL FIN DE FACILITAR PROCESOS MISIONALES DE DOCENCIA,
INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS ACADÉMICOS
OFERTADOS POR LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR SECCIONAL AGUACHICA, DE TAL
MANERA QUE LAS ACCIONES A DESARROLLAR SE CONVIERTAN EN UN MECANISMO

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Revisó: José Gregorio Jorge García
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DE RETROALIMENTACIÓN EN EL MARCO DE LA LABOR MISIONAL QUE ADELANTAN

AMBAS INSTITUCIONES”. En desarrollo de lo anterior, las partes podrán brindarse apoyo y asistencia
técnica en el desarrollo de proceso de formación del estudiante. CLAUSULA SEGUNDA:
OBLIGACIONES DE LAS PARTES: POR PARTE DE LA EMPRESA: 1. -Aceptará a docentes,
estudiantes y/o egresados no graduados de los diferentes programas académicos ofertados por la
Universidad Popular del Cesar Seccional Aguachica para el desarrollo de actividades académicas,
investigación y proyección social en las diferentes estrategias y proyectos adelantados por ambas
instituciones en temas pertinentes al objeto misional de ambas entidades. 2.-Aceptará a estudiantes
y/o egresados no graduados de los programas académicos de la Universidad Popular del Cesar
Seccional Aguachica en cumplimiento y en desarrollo del objeto para que así puedan desarrollar las
prácticas curriculares y prácticas empresariales como opción de grado referenciada en una propuesta
previa y acorde al perfil requerido que desarrolla su programa en LA UNIVERSIDAD, para que realicen
en forma directa las prácticas en sus instalaciones físicas. 3.- Organizar el programa y brindarle a los
docentes, estudiantes y practicantes el apoyo requerido para el cumplimiento de su actividad. 4.-
Suministrar la información necesaria y el apoyo requerido para la adecuada realización de sus
actividades, 5.- Realizar inducción a docentes, estudiantes y practicante que informe de manera global
sobre las características y condiciones de las actividades que desarrollará en las diferentes áreas de
LA EMPRESA., 5.- Informar oportunamente a LA UNIVERSIDAD sobre cualquier irregularidad en el
desempeño de los docentes, estudiantes y practicantes. 6.- Informar a la UNIVERSIDAD sobre las
decisiones administrativas que guarden relación con el desarrollo del convenio. 7.- Permitir la
asistencia de los Docentes o el Coordinador PRAE de la Universidad a las instalaciones de LA
EMPRESA, con el fin de prestar asesoría al practicante que lo requiera. El docente o Coordinador
PRAE no podrá inmiscuirse en los asuntos institucionales de LA EMPRESA. 8.- Permitir el ingreso en
horas hábiles de los docentes, estudiantes y practicantes seleccionados a través del coordinador del
convenio a las instalaciones de la empresa. 9.- Procurar que los docentes, estudiantes y practicantes
elegidos cumplan las actividades en posiciones que estén directamente relacionadas con sus estudios
en una sección determinada durante todo el periodo de desarrollo de la actividad de docencia,
investigación y/o extensión. 10.- Permitirle al supervisor de la práctica de la Universidad que evalúe el
estudiante y/o egresado no graduado en el desempeño de la práctica. 11.- Informar y evaluar
definitivamente al practicante dentro de los términos que demande la Universidad. 12.- Sufragar al
practicante los gastos de transporte, cuando en cumplimiento de las tareas o misiones encomendadas
por LA EMPRESA, tenga que desplazarse para lugares diferentes al Municipio. 13.- Designar un
coordinador del convenio. 14. Renovar la matricula mercantil y demás obligaciones legales, lo cual

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realizará máximo el día 31 de marzo de 2020. En el evento de que la EMPRESA no realizare la

renovación de la matricula dentro del término antes establecido, el presente convenio se terminara y
se procederá a liquidar en el estado en que se encuentre. CLAUSULA TERCERA: OBLIGACIONES
DE LA UNIVERSIDAD: LA UNIVERSIDAD se Obliga a: 1.- Presentará a LA EMPRESA., las
respectivas hojas de vida de los aspirantes a prácticas para que otorgue calificación conceptual sobre
los parámetros evaluación preestablecidos por LA EMPRESA, para seleccionar a los practicantes de
la UNIVERSIDAD, 2.- Respetar la autonomía administrativa de LA EMPRESA, su filosofía, estructura
orgánica, reglamento interno y las normas para la prestación de sus servicios 3. – Designar un
Coordinador que vele por el cumplimiento del objeto y las relaciones propuestas en este convenio y
coordine su desarrollo con el jefe de la dependencia correspondiente de LA EMPRESA. 4. Velar a
través del coordinador de prácticas de LA UNIVERSIDAD para que los pasantes acrediten su afiliación
a una EPS. CLAUSULA CUARTA: ACTIVIDADES A REALIZAR POR DOCENTES,
ESTUDIANTES, PRACTICANTES Y/O PASANTES: 1.- Los docentes, estudiantes y egresados no
graduados de los diferentes programas académicos de la universidad popular del Cesar Seccional
Aguachica, realizarán actividades de apoyo de acuerdo a las necesidades de la empresa, las cuales
deben guardar concordancia con la formación académica y de las actividades que se desarrollen en
materia de docencia, investigación y extensión. 2.- Elaborar los informes que le sean requeridos según
sea el caso (prácticas curriculares), o de su proyecto como opción grado (práctica empresarial). 3.-
Los docentes, estudiantes y/o practicantes de los diferentes programas académicos de la universidad
popular del Cesar Seccional Aguachica, realizarán sus actividades, de acuerdo con los requerimientos
que establezca LA EMPRESA y/o LA UNIVERSIDAD. CLÁUSULA QUINTA.- PRODUCTOS A
ENTREGAR POR LOS DOCENTES, ESTUDIANTES, PRACTICANTES Y/O PASANTES: los
docentes, estudiantes, practicantes y/o pasantes deben entregar a LA EMPRESA y a la
UNIVERSIDAD lo siguiente: 1. Informes, Conceptos, estudios y evaluaciones de las tareas asignadas
y acciones cumplidas. Dichos documentos deberán estar técnicamente soportados y suscritos en
asocio del funcionario o empleado de LA EMPRESA, que realice la correspondiente actividad. 2.- Un
informe final de las acciones cumplidas en asocio del funcionario o empleado de LA EMPRESA que
realice la correspondiente actividad. LA EMPRESA entregará al docente, estúdiate, practicante y/o
pasante un certificado de cumplimiento de las actividades desarrolladas. CLÁUSULA SEXTA.-
ENTREGA DE ACTIVIDADES POR PARTE DE DOCENTES, ESTUDIANTES,
PRACTICANTE Y/O PASATES: El docente, estudiante, practicante y/o pasante deberá realizar las actividades
que se describen en la cláusula cuarta, toda vez que son los ejecutores materiales del convenio celebrado,

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están obligados además a lo siguiente: 1.- Cumplir los reglamentos de LA EMPRESA. 2.- atender las
instrucciones que los funcionarios competentes, les hagan sobre el desarrollo organizacional y el de
cumplimiento de las tareas y/o actividades definidas. En el evento de presentarse incumplimiento del
compromiso adquirido por parte de los decentes, estudiantes, practicante y/o pasantes, se evaluará
esta situación conjuntamente con el coordinador de LA UNIVERSIDAD y el jefe de dependencia
correspondiente de LA EMPRESA, para orientar y tomar decisiones que se estimen pertinentes.
CLÁUSULA SEPTIMA. SUPERVISIÓN: La Universidad Popular del Cesar Seccional Aguachica,
supervisará permanentemente el desarrollo de las actividades de docencia, investigación y extensión
que se adelanten de forma conjunta y coordinada, con el fin de controlar, asistir y prestar colaboración
a docentes, estudiantes y/o egresados no graduado en todo lo que pueda perfeccionar su instrucción
teórico – práctica, por el FUNCIONARIO QUE LA UNIVERSIDAD DESIGNE. CLÁUSULA
OCTAVA. - SUSPENSIÓN DE LAS ACTIVIDADES: Cuando un docente, estudiante y/o egresado no
graduado estando en ejercicio de las actividades acordadas incurra en una falta que pueda ocasionar
sanción disciplinaria de acuerdo con los reglamentos de LA EMPRESA, esta comunicará por escrito
la falta a LA UNIVERSIDAD y solicitará la suspensión de las actividades en desarrollo; por su parte
LA UNIVERSIDAD evaluará la anomalía y establecerá las sanciones del caso. CLÁUSULA
NOVENA.- EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES: Para la evaluación de las actividades en materia
de docencia, investigación y extensión, LA UNIVERSIDAD entregará, para tal fin, un formato para
cada uno de los docentes, estudiantes y/o egresados no graduados, los cuales serán diligenciados
por el respectivo jefe inmediato o por quien válidamente haga sus veces, para racionalmente
establecer un concepto objetivo en cuanto al rendimiento integral de la actividad. CLAUSULA
DECIMO.- RELACION LABORAL: la relación con los docentes, estudiantes y/o egresados no
graduados con LA EMPRESA, no tiene carácter laboral por lo tanto, sus deberes serán únicamente
en atención a los compromisos académicos adquiridos con LA UNIVERSIDAD; sin embargo LA
EMPRESA podrá hacer reconocimientos monetarios sin perjuicio de la presente cláusula. CLAUSULA
DECIMO PRIMERA.- MANEJO DEL CONVENIO: La coordinación, ejecución, análisis, requerimientos
y nuevos planteamientos que surjan en desarrollo del presente acuerdo serán aclarados, evaluados y
resueltos conjuntamente por el Comité Interinstitucional, conformado por el representante Legal de LA
EMPRESA o su delegado, LA UNIVERSIDAD a través del Coordinador de Proyectos e Investigación.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: FUNCIONES DEL COMITÉ: Este Comité tendrá las siguientes
funciones: a) Coordinar las actividades que se desprendan del presente convenio con el fin de dar
cumplimiento a los compromisos adquiridos por las partes b) Establecer de común acuerdo el

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el número de los docentes, estudiantes y/o egresados no graduados que realizarán las actividades en
LA EMPRESA c) Suscribir las actas de designación de los docentes, estudiantes y/o egresados no
graduados, previamente seleccionados, las cuales formarán parte integral del presente convenio. d)
Establecer en común acuerdo el sitio de realización de las actividades y de conformidad con la
extensión que se hace para la Seccional Aguachica e) Notificar oportunamente, por escrito al
profesional universitario que designe la Universidad, cualquier anomalía observada en el desarrollo
del presente convenio, y aplicar lo establecido en la cláusula cuarta del presente convenio. LA
EMPRESA: El profesional universitario que designe la Universidad, hará las veces de secretario
ejecutivo y elaborará las actas del presente comité interinstitucional. CLAUSULA DECIMO
TERCERA: El presente convenio tendrá una duración de Cuatro (4) años, contados a partir de la
suscripción del mismo por las partes. CLAUSULA DECIMO CUARTA: CONTRAPRESTACIÓN: LA
EMPRESA, 1. le brindará a los docentes, estudiantes y/o egresados no graduados de la
UNIVERSIDAD, la oportunidad de realizar las actividades inherentes a la docencia, investigación y
extensión en sus dependencias brindándole las herramientas necesarias para la elaboración de sus
informes. 2. Facilitará las herramientas y medios físicos (equipos, laboratorios, maquinaria, entre otros)
para la realización de las actividades previa presentación de la propuesta de trabajo por parte del
interesado. CLAUSULA DECIMO QUINTA: CESIÓN Ninguna de las partes podrá ceder el presente
convenio a favor de persona natural o jurídica diferente, sin previo consentimiento escrito de la otra.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes acuerdan que, de
surgir diferencias en el desarrollo del presente convenio, buscarán soluciones ágiles y directas para
afrontar dichas discrepancias, acudirán preferentemente al empleo de los mecanismos de solución
directa de controversias como la conciliación, la amigable composición y la transacción. CLAUSULA
DECIMO SEPTIMA.- TERMINACIÓN DEL CONVENIO: El presente convenio podrá ser terminado
antes de su vencimiento por: a) Mutuo acuerdo, por razones de interés o conveniencia, o terminación
que se hará constar en un acta suscrita por las partes b) Por revocación del mismo c) Por
incumplimiento injustificado de las obligaciones adquiridas en virtud de este convenio d) Por decisión
unilateral cuando una de las partes lo considere conveniente, mediante comunicación escrita a la otra
con tres (3) meses de antelación. e) En el evento de que la EMPRESA no realizare la renovación de
la matrícula dentro del término establecido en el numeral 14 de la cláusula segunda, el presente
convenio se terminará y se procederá a liquidar en el estado en que se encuentre. CLAUSULA
DECIMO OCTAVA. - La Empresa se obliga a afiliar al practicante o pasante al sistema general de
riesgo profesionales según lo dispuesto en el decreto 055 del 14 de enero de 2015. CLAUSULA

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DECIMO NOVENA. -: INTERVENTORIA. - La Supervisión del presente convenio, se efectuará a cargo

del profesional que la UNIVERSIDAD designe, quien además de velar por los intereses de la
UNIVERSIDAD y ser canal de comunicación entre ésta y LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS
DE AGUACHICA E.S.P., deberá: 1) Vigilar el estricto cumplimiento de las obligaciones y del objeto
del presente convenio. CLAUSULA VIGESIMA - PERFECCIONAMIENTO: El presente convenio se
entiende perfeccionado con las firmas de las partes. PARÁGRAFO: Ninguna adición, variación o
alteración de este convenio será válida si no es refrendada por ambas partes e incorporada por escrito
al mismo.

28 de Octubre de 2020
Para constancia se firma a ___________________________________________________________.

POR LA UNIVERSIDAD:

DAVIANYS LISBETH VARGAS SUÁREZ

C.C. 49.669.886 expedida en Aguachica
Vicerrectora General de Seccional (e)

POR LA EMPRESA:

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