Alcaldía Municipal Florida-Valle

CONVENIO ENTRE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE Y LA ALCALDÍA
MUNICIPAL DE FLORIDA VALLE PARA LA REALIZACIÓN DE PASANTÍAS
Conste por el presente documento que entre los suscritos a saber: JESÚS HERMES GAMBOA
LATORRE mayor de edad, vecino de Cali, identificado con la cédula de ciudadanía número
13.350.906 expedida en Pamplona (N. de S.), en su calidad de Coordinador del Centro de Prácticas y
Pasantías y debidamente autorizado por el literal a) del Artículo 1º de la Resolución de Rectoría
No. 7516 del 13 de Septiembre de 2019 para suscribir el presente convenio a nombre de la
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE, Institución de Educación Superior de carácter
privado, de utilidad común sin ánimo de lucro, con domicilio en la ciudad de Santiago de Cali, con
Personería Jurídica otorgada mediante Resolución No. 618 del 20 de Febrero de 1970 expedida
por la Gobernación del Departamento del Valle del Cauca y reconocida con el carácter
académico de Universidad conforme a lo dispuesto en la Resolución No. 2766 del 13 de
Noviembre de 2003 expedida por el Ministerio de Educación Nacional, entidad que en
adelante y para los efectos de este Convenio se denominará LA UNIVERSIDAD, y ALEXANDER
OROZCO HURTADO, mayor de edad e identificado(a) con cédula de ciudadanía No. 18.614.433
Santa Rosa de Cabal, en su condición de Representante Legal de la ALCALDÍA MUNICIPAL DE
FLORIDA VALLE, ubicada en la Carrera 20 con Calle 10 Esquina Puerto Nuevo, en Florida - Valle del
Cauca, Nit. 800.100.519-1, quien en adelante y para los efectos del presente convenio, se denominará
LA EMPRESA o ENTIDAD; hemos celebrado el presente convenio que consta y se rige por las
siguientes cláusulas:
PRIMERA.- OBJETO DEL CONVENIO: El objeto del presente convenio, lo constituye el

establecimiento de las condiciones a través de las cuales se desarrollará las pasantías de los
estudiantes de LA UNIVERSIDAD en LA EMPRESA, como prerrequisito para la obtención de su
título correspondiente en los programas ofrecidos por ésta, y en torno a proyectos específicos que
guarden una correspondencia específica entre el pensum del respectivo programa y la pasantía, a
través de los cuales se busca la aplicación real de sus conocimientos como complemento de su
formación, acorde con lo establecido en los Reglamentos de LA UNIVERSIDAD.
PARÁGRAFO.- ALCANCE: El Convenio de pasantía se rige por lo dispuesto en el artículo 2.2.6.3.7.

del decreto 1072 de 2015 y demás normas comunes, atiende al desarrollo de una actividad académica,
y no da origen a contrato de aprendizaje en los términos de los artículos 30 y siguientes de la ley 789
de 2002, y en consecuencia LA EMPRESA O ENTIDAD se compromete a no destinar a los
estudiantes a la realización de actividades del giro ordinario de sus negocios o a cubrir requerimientos
de mano de obra de índole laboral, so pena de los efectos establecidos en la Constitución Política de
Colombia, la Legislación Laboral y la Jurisprudencia Constitucional, alusivos al contrato realidad de
trabajo y lo previsto en el PARÁGRAFO 2 de la cláusula SEGUNDA del presente convenio.
SEGUNDA. - OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD: En virtud del presente convenio LA

UNIVERSIDAD adquiere las siguientes obligaciones:
1. Analizar, evaluar y aprobar si cumplen con los objetivos académicos de la pasantía, los
proyectos específicos que presente directamente la empresa ó que hayan sido identificados de
Personería jurídica, Res. No. 0618, Gobernación del Valle del Cauca, 20 de febrero de 1970. Campus Valle del Lili - Calle 25 No. 115-85 km 2 vía a Jamundí
Universidad Autónoma de Occidente, Res. No. 2766, Ministerio de Educación Nacional, 13 de noviembre de 2003 PBX: (2) 318 8000
Acreditación Institucional de Alta Calidad, Res. No. 16740, 24 de agosto de 2017, con vigencia hasta el 2021. www.uao.edu.co – buzon@uao.edu.co
Vigilada MinEducación. NIT: 890305881-1 – Cali, Colombia
1
manera conjunta entre una instancia de la Universidad y la empresa, para que sean
desarrollados con el concurso de estudiantes a través de la modalidad de pasantía.
2. Realizar la convocatoria de los estudiantes que cumplen con los requisitos para hacer pasantía.
3. Preseleccionar el o los estudiantes que cumplen con los requisitos para hacer pasantía como
requisito académico y cuyo perfil de formación corresponde a las características exigidas para
el desarrollo del proyecto específico.
4. Enviar a LA EMPRESA O ENTIDAD, las hojas de vida de los estudiantes preseleccionados
para que proceda a entrevistarlos y realizar el proceso de admisión del o de los estudiantes
que desarrollarán el proyecto específico, a través de la modalidad de pasantía.
5. Proceder a través del Centro de Prácticas y Pasantías, a dar al estudiante o estudiantes
seleccionados una pre-inducción con la finalidad de recordarles las responsabilidades que
adquieren y además precisar los compromisos que se deben cumplir en el desarrollo del
proyecto específico durante su pasantía.
6. Asignar un Director de Trabajo de Grado para que oriente y supervise al estudiante, desde una
perspectiva profesional y pedagógica en la planeación y desarrollo del Trabajo de Grado, de
tal manera que se garantice su finalización exitosa. Esto incluye su participación en las fases
de elaboración, presentación, realización y sustentación.
7. Analizar y aprobar el Proyecto que de manera conjunta presenten el estudiante y LA
EMPRESA O ENTIDAD, si las actividades que debe realizar el estudiante en éste,
corresponden con los objetivos de la modalidad de pasantía.
8. Establecer conjuntamente con LA EMPRESA O ENTIDAD las directrices correspondientes
para la supervisión y evaluación de la pasantía, facilitando los formatos respectivos.
9. La universidad deberá acreditar que los estudiantes, se encuentran afiliados al Sistema de
Seguridad Social en Salud y la Administradora de Riesgos Profesionales ARL, requisito
indispensable para que se autorice el ingreso a las instalaciones de la EMPRESA.
PARÁGRAFO 1: LA UNIVERSIDAD, cancelará la pasantía al estudiante que incumpla con lo

establecido en la norma que reglamenta el Trabajo de Grado y en general cuando los objetivos
académicos de la Pasantía no se estén cumpliendo.
PARÁGRAFO 2: LA UNIVERSIDAD, podrá suspender y/o cancelar la pasantía cuando la empresa

ordene a los estudiantes la realización de actividades que no correspondan al anteproyecto aprobado
por el Consejo de Facultad.
PARÁGRAFO 3: La admisión de los estudiantes a LA EMPRESA O ENTIDAD se confiere en razón

de la finalidad académica de la pasantía y las normas aplicables, y no bajo el criterio de suplir
requerimientos concretos de mano de obra.
TERCERA.- OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O ENTIDAD: Son Obligaciones de LA EMPRESA

O ENTIDAD:
1. Abstenerse de destinar a los estudiantes a la realización de actividades diferentes a las del proyecto
académico de pasantía y de ejercer sobre ellos la subordinación propia de la relación laboral, y en
2
todo caso que no generen un riesgo de carácter ocupacional de conformidad con lo previsto en el
Decreto 055 de 2015 y demás normas aplicables que lo modifiquen, complementen o desarrollen.
En el evento en que la actividad académica en sí misma de la pasantía implique un riesgo de
carácter ocupacional, LA EMPRESA O ENTIDAD deberá afiliar a los estudiantes al Sistema
General de Seguridad Social en materia de Riesgos Laborales conforme al citado decreto.
2. Presentar al Centro Prácticas y Pasantías, los proyectos que hayan sido identificados de manera
directa o en conjunto con una instancia de LA UNIVERSIDAD, para que sean analizados y
aprobados en el programa respectivo una vez cumplan con los objetivos de la pasantía.
3. Entrevistar y hacer la selección del o de los estudiantes que cumplan con el perfil que exige el
proyecto específico a desarrollar, a través de la modalidad de pasantía.
4. Elaborar un cronograma para el recibimiento e inducción a la empresa de los estudiantes que han
sido seleccionados para desarrollar el proyecto en la modalidad de pasantía e informar de éste al
Centro Prácticas y Pasantías de LA UNIVERSIDAD.
5. Elaborar de manera conjunta con el estudiante o estudiantes seleccionados el Plan de Acción,
donde se deben incluir las actividades que llevará a cabo el estudiante durante el desarrollo de
la pasantía, de acuerdo con el anteproyecto aprobado por el Consejo de Facultad, e informar de
éste al Centro Prácticas y Pasantías de LA UNIVERSIDAD.
6. Facilitar los medios y recursos necesarios para el desarrollo del proyecto de acuerdo con las
actividades a realizar por el estudiante y que han sido establecidas en el Anteproyecto aprobado
mediante Acta por el Consejo de Facultad. Dicho anteproyecto deberá ser previamente presentado
por el estudiante a LA EMPRESA y aceptado por ésta.
7. La EMPRESA O ENTIDAD designará un funcionario, quien será el responsable de interactuar con
el Director de Trabajo de Grado que acompaña al estudiante, así como con el Centro de Prácticas
y Pasantías de LA UNIVERSIDAD y quien supervisará al interior de LA EMPRESA el
cumplimiento del Plan de Acción establecido para el desarrollo del proyecto, y además deberá
informar tanto a LA UNIVERSIDAD como a LA EMPRESA O ENTIDAD cualquier anormalidad
que se presente. En el evento en que la naturaleza de la pasantía requiera de la afiliación del
estudiante al Sistema General de Seguridad Social en materia de Riesgos Laborales conforme al
decreto 055 de 2015, dicho funcionario verificará el cumplimiento de las condiciones de
prevención, higiene y seguridad industrial respecto del estudiante.
8. Asesorar y ampliar los conocimientos y experiencias a los estudiantes en pasantía.
9. Respetar y hacer respetar las condiciones humanas de los estudiantes.
10. Al finalizar la Pasantía la EMPRESA O ENTIDAD, debe enviar al Centro de Prácticas y Pasantías
de LA UNIVERSIDAD un documento donde exprese su concepto sobre el desempeño del
estudiante en el desarrollo de los compromisos académicos cumplidos en el marco de la pasantía.
11. Velar por el cumplimiento del presente convenio.
PARÁGRAFO PRIMERO: LA EMPRESA O ENTIDAD podrá impedir el ingreso de estudiantes en

pasantía a sus instalaciones, cuando habiéndoles entregado los uniformes e implementos de seguridad
que sean requeridos en su actividad, no los porten.
CUARTA.- COMPROMISOS DE LOS ESTUDIANTES: Los estudiantes seleccionados para participar

en el desarrollo de proyectos a través de Pasantía se obligan a:
3
1. Acatar durante la ejecución de este convenio, atendiendo al reglamento interno y las demás
normas estatutarias y reglamentarias de LA EMPRESA O ENTIDAD, así como los reglamentos,
códigos y demás normas de LA UNIVERSIDAD, dada su calidad de estudiante de la misma.
2. Abstenerse de terminar unilateralmente la relación existente entre el estudiante y LA EMPRESA
O ENTIDAD, sin la autorización de LA UNIVERSIDAD, en atención a que se trata de un
compromiso de tipo académico con las consecuencias de la misma índole que devienen de su
incumplimiento. En caso de que LA UNIVERSIDAD ratifique la determinación del estudiante, ella
lo comunicará por escrito a LA EMPRESA O ENTIDAD.
3. No transmitir a terceros la información de carácter confidencial que en virtud del presente convenio
lleguen a conocer de LA EMPRESA O ENTIDAD y/o de sus clientes.
4. Estar afiliados por su propia cuenta al sistema General de Seguridad Social en Salud a través de
una EPS o contar con una Póliza de Accidentes Personales que cubra enfermedad, accidentes,
invalidez y muerte durante el término que dure su estadía en LA EMPRESA O ENTIDAD, ya que
se trata de una actividad académica y su permanencia en ella es voluntaria y temporal. En el
evento en que la actividad académica de la pasantía implique en sí misma un riesgo de carácter
ocupacional, LA EMPRESA O ENTIDAD afiliará a los estudiantes al Sistema General de Seguridad
Social en Riesgos Laborales de conformidad con lo previsto en el Decreto 055 de 2015 y demás
normas aplicables que lo modifiquen, complementen o desarrollen.
5. Cumplir con los términos (objetivos, alcances, cronogramas, etc.), aprobados en el anteproyecto.
6. Informar de inmediato y por escrito, al Director del Trabajo de Grado y a la Coordinación de
Trabajo de Grado, sobre cualquier cambio o asunto que dificulte u obstaculice el normal desarrollo
de las actividades, para que ellos autoricen o no las modificaciones correspondientes, siempre y
cuando no impliquen cambio del anteproyecto inicialmente aprobado, o la imposición de
actividades o labores diferentes a las que atienden a la naturaleza de la pasantía.
7. Cumplir con los informes de avance establecidos por el respectivo Consejo de Facultad, los cuales
serán como mínimo, dos, y cuyas fechas se acordarán al inicio del proceso y quedarán consignadas
en la respectiva acta de iniciación del proyecto.
8. Acatar las recomendaciones que formule el Director de Trabajo de Grado y reunirse con él toda
vez que sea citado o según lo establecido en el cronograma de trabajo.
9. Entregar a la Coordinación de Trabajos de Grado de su Facultad una copia del informe final del
mismo y/o de los productos de conocimiento comprometidos en el anteproyecto, para su
evaluación y aprobación.
PARÁGRAFO: El estudiante manifiesta que conoce que durante su permanencia en la EMPRESA O

ENTIDAD en desarrollo de su pasantía, no pierde su condición de estudiante de LA UNIVERSIDAD,
por lo que está también sujeto al estricto cumplimiento del Reglamento de Estudiantes, el Código de
Ética de LA UNIVERSIDAD y demás normas que rigen a los estudiantes.
QUINTA.- FUNCIONES DEL DIRECTOR DE TRABAJO DE GRADO DESIGNADO POR LA

UNIVERSIDAD:
1. Observar en todo momento los reglamentos y demás normas de LA UNIVERSIDAD en el

ejercicio de sus funciones, principalmente el Código de Ética y lo dispuesto en la cláusula OCTAVA,
4
referente al uso confidencial de la información y la observancia de la Ley estatutaria de protección
de datos personales y las demás normas que la complementen, adicionen o reglamenten.
2. Orientar y supervisar al estudiante, desde una perspectiva profesional y pedagógica, en la
planeación y desarrollo del Trabajo de Grado, de tal manera que se garantice su finalización exitosa
y el cumplimiento de los objetivos académicos y formativos perseguidos con la pasantía. Esto
incluye su participación en las fases de elaboración, presentación, realización y sustentación.
3. Presentar un informe bimestral a la respectiva Coordinación de Trabajos de Grado sobre los
avances del trabajo bajo su responsabilidad y sobre el desempeño del o los estudiantes
involucrados. De igual manera, consignará toda observación acerca de situaciones que estén
comprometiendo o favoreciendo el desarrollo del trabajo.
4. Informar de manera oportuna, a la respectiva Coordinación de Trabajos de Grado, sobre cualquier
anomalía presentada por parte del o de los estudiantes involucrados en el desarrollo del proyecto.
5. Revisar y aprobar el informe final del trabajo, tanto en sus aspectos de contenido como de forma,
de acuerdo con los requisitos establecidos por LA UNIVERSIDAD.
6. Recomendar la sustentación del Trabajo de Grado ante la Coordinación de Trabajo de Grado
correspondiente y emitir el concepto de trabajo terminado cuando el estudiante haya incorporado
las recomendaciones formuladas por el Jurado Calificador, si las hubiere.
7. Participar en la sustentación pública del trabajo dirigido, según la programación convenida y
garantizar que sean atendidas sus observaciones y recomendaciones en la versión que el
estudiante entregue al Programa Académico que cursa y a la Biblioteca de LA UNIVERSIDAD.
8. Recomendar ante la respectiva Coordinación de Trabajo de Grado de la Facultad a la cual
pertenezca el estudiante, la cancelación de un Trabajo de Grado cuando, a su criterio, exista
incumplimiento por parte del o de los estudiantes, a lo establecido en el anteproyecto o cuando
las condiciones sean extremadamente desfavorables para su normal desarrollo. De igual manera,
en el caso de trabajos de grado de autoría plural, podrá solicitar la exclusión de uno o más
estudiantes cuando su desempeño académico o disciplinario comprometa el logro de los objetivos
o del cronograma establecido.
SEXTA.- FUNCIONES DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO EN LA EMPRESA:
El responsable del proyecto en LA EMPRESA O ENTIDAD, tendrá las siguientes funciones:

1. Obrar en el ejercicio de sus funciones conforme a lo dispuesto en la cláusula OCTAVA, referente
al uso confidencial de la información y la observancia de la Ley estatutaria de protección de datos
personales y las demás normas que la complementan, adicionan o reglamentan.
2. Facilitar a los estudiantes las condiciones institucionales y de apoyo personal, de tal manera que
la adaptación del mismo en LA EMPRESA O ENTIDAD se lleve a cabo de manera óptima.
3. Participar en las visitas de seguimiento que el Director de Trabajo de Grado realice a LA EMPRESA
O ENTIDAD, proporcionando la información que contribuya a evaluar el desempeño del
estudiante.
4. Evaluar al estudiante al finalizar la pasantía, en el formato suministrado para ello por LA
UNIVERSIDAD.
5
SEPTIMA.- DURACIÓN: El término de duración del presente convenio será de 1 año, no siendo por
esto obligatorio para LA EMPRESA O ENTIDAD tener estudiantes en pasantía de manera
permanente durante este término de duración. Su renovación se dará de manera automática por un
término de duración igual al inicialmente acordado en caso de que alguna de las partes no manifieste
lo contrario con un mes de anticipación. El presente Convenio podrá darse por terminado por la
ocurrencia de una cualquiera de las siguientes causales.
1. Por vencimiento del término pactado para su duración cuando una de las partes así lo haya
manifestado con un mes de anticipación a su vencimiento.
2. Por acuerdo escrito de las partes.
3. Cuando por cambios en la naturaleza y alcance de las acciones de LA EMPRESA O ENTIDAD o
por cambios en las propuestas académicas de LA UNIVERSIDAD, cualquiera de las partes estime
imposible cumplir a cabalidad y con efectividad las acciones derivadas de este convenio, podrá
renunciar a la aplicación de este acuerdo, notificando con un término no inferior a 30 días y
permitiendo si así es posible la continuidad de aquellas pasantías que se encuentren en desarrollo.
OCTAVA.- CONFIDENCIALIDAD: LAS PARTES, su personal directa o indirectamente relacionado

con el cumplimiento del presente convenio y los estudiantes en pasantía, se obligan a mantener la
más absoluta confidencialidad con respecto a la información que reciban o adquieran en desarrollo de
este convenio, la cual no comunicarán ni entregarán a terceros, salvo autorización previa y escrita de
la otra parte, así como también deberán salvaguardar de conformidad con la ley los datos personales
susceptibles de tratamiento por virtud de la ejecución del presente convenio, observando las normas
aplicables para dichos eventos. El incumplimiento de esta obligación específica por una de LAS
PARTES dará lugar a la otra para dar terminado el convenio y solicitar la indemnización de perjuicios.
Para efectos de este convenio se tendrá como Información Confidencial: cualquier dato personal de
las personas relacionadas directa o indirectamente con el presente convenio, datos personales de
estudiantes, información societaria, técnica, financiera, comercial, estratégica o relativa a la estructura
organizacional y cualquier dato relacionado con las operaciones de negocios presentes y/o futuras de
LAS PARTES de este convenio, sus matrices, filiales y subsidiarias y/o socios de negocios, ya sea
escrita, verbal, visual, virtual o magnética, de la que tenga conocimiento o a la que tenga acceso por
cualquier medio o circunstancia en virtud del presente convenio.
PARÁGRAFO: LAS PARTES se obligan a dar a conocer a su personal y/o estudiantes las obligaciones
de confidencialidad.
NOVENA.- VINCULACIÓN DE ESTUDIANTES.- En la ejecución del presente convenio, entre la

UNIVERSIDAD y los estudiantes en pasantía, no existe ningún vínculo contractual distinto a los que
se derivan del acto de su matrícula académica, que se encuentran contenidos en los reglamentos
institucionales, y queda claramente establecido entre LAS PARTES que este convenio bajo ninguna
circunstancia genera vinculación laboral; por tanto LA EMPRESA O ENTIDAD y LA UNIVERSIDAD,
no asumirán obligaciones de índole laboral y/o civil con el estudiante más allá de la relación académica
existente y de pasantía
6
PARÁGRAFO: Se entiende por LAS PARTES en convenio que la pasantía es una opción de grado de
naturaleza académica que elige el estudiante para graduarse, y por tanto LA EMPRESA O ENTIDAD
y LA UNIVERSIDAD brindan esta oportunidad al estudiante para que pueda cumplir su objetivo y
además poner a prueba los conocimientos adquiridos en su formación, adquirir experiencia,
capacitarse y desarrollarse personalmente, a través del desarrollo de un proyecto específico. Con todo,
y en el evento en que LA EMPRESA O ENTIDAD modifique de manera unilateral las condiciones de
vinculación del ESTUDIANTE, asumirá las consecuencias legales que se deriven de la modificación
de la relación contractual con el ESTUDIANTE.
DÉCIMA.- ENFERMEDAD O ACCIDENTE.- La pasantía en sí misma no forma parte del programa

curricular de los estudiantes por constituir una opción académica que toma el estudiante, entre otras,
para cumplir con el requisito de trabajo de grado, por esta razón la pasantía en sí misma no es
obligatoria. Es por ello que, en principio, la Pasantía no debe dar origen al surgimiento de riesgos de
origen ocupacional, máxime cuando por virtud de la naturaleza académica de la pasantía es obligación
de LA EMPRESA O ENTIDAD de abstenerse de destinar a los estudiantes al desempeño de
actividades propias de un contrato de trabajo o relación laboral. Bajo esta perspectiva, en caso de
enfermedad o accidente sufrido por el estudiante durante el período de pasantía, se entiende de
origen común cuya cobertura está dada por virtud de su calidad de cotizante o beneficiario del plan
obligatorio de salud previsto por la Ley 100 de 1993 o en su defecto, por la Póliza de Accidentes
Personales adquirido por el estudiante al momento de asentar la respectiva matrícula.
PARÁGRAFO 1: No obstante lo anterior, y sin perjuicio de la naturaleza académica de la pasantía,

su desarrollo puede llegar a configurar un riesgo de carácter ocupacional, razón por la cual LA
UNIVERSIDAD se compromete a afiliar a los estudiantes al Sistema General de Seguridad Social en
materia de Riesgos Laborales conforme al decreto 055 de 2015 y cumplir con las obligaciones a su
cargo por virtud de dicho decreto.
PARÁGRAFO 2: El estudiante deberá anexar a su hoja de vida para pasantía, copia de certificación
de afiliación de la EPS o de la Póliza de que trata la presente cláusula. En el caso de que la pasantía
llegara a configurar un riesgo ocupacional, de manera adicional a la afiliación a la EPS por cuenta del
estudiante.
DECIMA PRIMERA.- LEGALIZACIÓN.- El presente convenio se entenderá legalizado mediante la

firma del mismo por quienes lo suscriben.
DECIMA SEGUNDA.- SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: En el evento de que LA EMPRESA O

ENTIDAD tenga algún reparo acerca del comportamiento de los estudiantes o del resto del personal
de LA UNIVERSIDAD, con ocasión del desarrollo de presente convenio, le informará por escrito para
que ésta adopte los correctivos que sean del caso. Mientras el caso no sea resuelto, LA EMPRESA O
ENTIDAD podrá reservarse el derecho de admitir en sus instalaciones a quienes hayan violado
gravemente los reglamentos de la misma. De igual manera, si LA UNIVERSIDAD tiene algún reparo
acerca del comportamiento de los funcionarios de LA EMPRESA O ENTIDAD durante el desarrollo
7
del presente convenio, informará de esto por escrito a LA EMPRESA O ENTIDAD para que ésta
adopte los correctivos necesarios.
PARÁGRAFO: De igual manera, toda controversia o diferencia relativa a este convenio, su ejecución
y liquidación, se resolverá en primera instancia por arreglo directo entre LAS PARTES. Si no fuere
posible, se resolverá por medio de una audiencia de conciliación en la cual actuará como conciliador
alguno de los conciliadores inscritos en las listas que para el efecto lleva el Centro de Conciliación y
Arbitraje de la Cámara de Comercio de Cali. La audiencia de conciliación se sujetará a lo dispuesto en
la ley 640 de 2001, el decreto 1818 de 1998 y demás normas aplicables.
DECIMA TERCERA.- PROPIEDAD INTELECTUAL: Los derechos patrimoniales sobre los

descubrimientos, invenciones, mejoras en los procedimientos así como los trabajos y consecuentes
resultados de las actividades ejecutadas, y en general, todo desarrollo efectuado por EL
ESTUDIANTE en el curso de su pasantía, susceptible de protegerse mediante las normas de
propiedad intelectual, se regirán de conformidad con lo dispuesto por el Reglamento de Propiedad
Intelectual de LA UNIVERSIDAD, sin perjuicio de los derechos morales que le pertenecen al
estudiante por su carácter de inalienables, inembargables e imprescriptibles.
PARÁGRAFO 1: En vista de que la pasantía es una actividad académica y no se encuentra vinculada

a una actividad laboral al interior de LA EMPRESA O ENTIDAD, no se predican del presente convenio
de pasantía las normas estipuladas en el artículo 539 del Código de Comercio y los artículos 22 y 23
de la decisión 486 de 2000 de la Comunidad Andina de Naciones, el artículo 20 de la ley 23 de 1982
modificado por el artículo 28 de la de la ley 1450 de 2011 y las demás normas de propiedad intelectual
aplicables.
PARÁGRAFO 2: LAS PARTES se reservan todos los derechos exclusivos que recaen sobre su capital
intelectual (métodos, conocimientos técnicos, ideas, conceptos, programas académicos, métodos de
análisis, modelos, formatos, diseños, licencias, software, herramientas, know how, secretos
industriales, entre otros) y en general sobre cualquier otra creación que hayan desarrollado con
anterioridad a la suscripción del presente convenio.
DECIMA CUARTA.- AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA: El presente convenio se desarrollará con

base en los principios de coordinación y colaboración, respetando la autonomía académica y
profesional que cada parte tendrá en la ejecución de los compromisos aquí pactados. Por virtud de la
celebración del presente convenio no se genera entre LAS PARTES ningún tipo de relación de
dependencia o subordinación de la una respecto de la otra, como tampoco vínculos societarios ni de
responsabilidad solidaria frente a las obligaciones que cada una contraiga en desarrollo de sus
respectivos objetos sociales y estatutos. En consecuencia cada parte ejercerá sus derechos y
responderá por sus obligaciones y las consecuencias devenidas de éstas y su actividad en general, de
manera independiente.
DECIMA QUINTA.- AUSENCIA DE EXCLUSIVIDAD: LAS PARTES de común acuerdo establecen

que no existirá ningún vínculo de exclusividad por el desarrollo del presente convenio, por lo tanto
8
podrán suscribir libremente otros acuerdos que incluyan productos o servicios con características
similares, sin que ello pueda alegarse, como incumplimiento de la presente Alianza.
DECIMA SEXTA.- INDEMNIDAD: LAS PARTES acuerdan mantenerse mutuamente indemnes ante
todo perjuicio, costo, gasto, (incluyendo pero sin limitarse a, indemnizaciones, condenas, sanciones,
honorarios legales de abogados y costas judiciales), de los cuales una de LAS PARTES pudiera ser
objeto en relación con el presente Convenio, por razón o con ocasión de las acciones, reclamaciones,
demandas o condenas de que fuera sujeto la otra parte, de naturaleza judicial, extrajudicial o
administrativa en materia laboral, civil o de cualquier otra índole, instauradas u obtenidas por cualquier
persona, terceros o autoridades, que tuvieren como causa una acción u omisión imputable a dicha
parte sobre quien recae la obligación de indemnidad
DECIMA SÉPTIMA.- CESIÓN: Ninguna de las partes podrá ceder el presente convenio sin la
autorización previa, expresa y escrita de la otra parte.
DECIMA OCTAVA.- LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONVENIO: La ejecución del convenio se llevará
a cabo en Santiago de Cali, con arreglo a lo previsto en el presente Convenio.
DECIMA NOVENA.- NOTIFICACIONES: Para todos los efectos legales y contractuales relativos al
presente convenio, las comunicaciones que se remitan LAS PARTES se enviarán a:
1. UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTE: Calle 25 No. 115 – 85 Km. 2 Vía Cali - Jamundí,
Teléfono 3188000 - Extensiones 11409 -11425, en la ciudad de Santiago de Cali.
2. ALCALDÍA MUNICIPAL DE FLORIDA VALLE: Dirección: Carrera 20 con Calle 10 Esquina

Puerto Nuevo, Teléfono 602 264 40 00, en el municipio de Florida - Valle del Cauca
VIGÉSIMA.- DOMICILIO: Para todos los efectos judiciales y extrajudiciales, LAS PARTES
convienen en designar a la ciudad Santiago de Cali como domicilio del convenio.
Para constancia de lo anterior se suscribe el presente Convenio en dos (2) ejemplares de idéntico
tenor, hoy a los 06 días del mes de Diciembre del 2021.
LA UNIVERSIDAD LA EMPRESA
JESÚS HERMES GAMBOA LATORRE ALCALDÍA MUNICIPAL DE FLORIDA VALLE

ALEXANDER OROZCO HURTADO
9
Coordinador Centro de Prácticas y Pasantías Representante Legal
Teléfono 318 80 00 Ext. 11409 Teléfono 602 264 40 00
N.I.T.: 890.305.881 1 N.I.T.: 800.100.519-1
*POR FAVOR: FIRMAR, SELLAR Y DEVOLVER UN ORIGINAL A UAO Y CONSERVAR EL OTRO
F.AJ-C-003
ASVP - 1970 - Pasantía IA-2021/19 - 2170342 JOHAN SEBASTIÁN GONZÁLEZ POLANCO
Fecha de reimpresión:
10

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CONVENIO ENTRE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE Y LA ALCALDÍA

MUNICIPAL DE FLORIDA VALLE PARA LA REALIZACIÓN DE PASANTÍAS

PRIMERA.- OBJETO DEL CONVENIO: El objeto del presente convenio, lo constituye el

PARÁGRAFO.- ALCANCE: El Convenio de pasantía se rige por lo dispuesto en el artículo 2.2.6.3.7.

SEGUNDA. - OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD: En virtud del presente convenio LA

PARÁGRAFO 1: LA UNIVERSIDAD, cancelará la pasantía al estudiante que incumpla con lo

PARÁGRAFO 2: LA UNIVERSIDAD, podrá suspender y/o cancelar la pasantía cuando la empresa

PARÁGRAFO 3: La admisión de los estudiantes a LA EMPRESA O ENTIDAD se confiere en razón

TERCERA.- OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O ENTIDAD: Son Obligaciones de LA EMPRESA

PARÁGRAFO PRIMERO: LA EMPRESA O ENTIDAD podrá impedir el ingreso de estudiantes en

CUARTA.- COMPROMISOS DE LOS ESTUDIANTES: Los estudiantes seleccionados para participar

PARÁGRAFO: El estudiante manifiesta que conoce que durante su permanencia en la EMPRESA O

QUINTA.- FUNCIONES DEL DIRECTOR DE TRABAJO DE GRADO DESIGNADO POR LA

1. Observar en todo momento los reglamentos y demás normas de LA UNIVERSIDAD en el

SEXTA.- FUNCIONES DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO EN LA EMPRESA:

El responsable del proyecto en LA EMPRESA O ENTIDAD, tendrá las siguientes funciones:

OCTAVA.- CONFIDENCIALIDAD: LAS PARTES, su personal directa o indirectamente relacionado

NOVENA.- VINCULACIÓN DE ESTUDIANTES.- En la ejecución del presente convenio, entre la

DÉCIMA.- ENFERMEDAD O ACCIDENTE.- La pasantía en sí misma no forma parte del programa

PARÁGRAFO 1: No obstante lo anterior, y sin perjuicio de la naturaleza académica de la pasantía,

DECIMA PRIMERA.- LEGALIZACIÓN.- El presente convenio se entenderá legalizado mediante la

DECIMA SEGUNDA.- SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: En el evento de que LA EMPRESA O

DECIMA TERCERA.- PROPIEDAD INTELECTUAL: Los derechos patrimoniales sobre los

PARÁGRAFO 1: En vista de que la pasantía es una actividad académica y no se encuentra vinculada

DECIMA CUARTA.- AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA: El presente convenio se desarrollará con

DECIMA QUINTA.- AUSENCIA DE EXCLUSIVIDAD: LAS PARTES de común acuerdo establecen

2. ALCALDÍA MUNICIPAL DE FLORIDA VALLE: Dirección: Carrera 20 con Calle 10 Esquina

JESÚS HERMES GAMBOA LATORRE ALCALDÍA MUNICIPAL DE FLORIDA VALLE

*POR FAVOR: FIRMAR, SELLAR Y DEVOLVER UN ORIGINAL A UAO Y CONSERVAR EL OTRO

ASVP - 1970 - Pasantía IA-2021/19 - 2170342 JOHAN SEBASTIÁN GONZÁLEZ POLANCO

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