CONVENIO INTERINSTITUCIONAL DE COOPERACIÓN

CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE

PAULA SANTANDER Y VERTICE ACCOUNTS CONSULTORES
JURIDICOS FINANCIEROS Y TRIBUTARIOS S.A.S

Entre los suscritos a saber: JOHANNA MILENA MOGROVEJO ANDRADE, identificado

.
con la cedula de ciudadanía No. 60393081 expedida en DE CÚCUTA, obrando en su condición
de DECANO (E) de la FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES de LA
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER, debidamente delegado para el
efecto, siendo la institución un ente Universitario Autónomo de carácter oficial, con personería
jurídica reconocida mediante Resolución No. 20 del 19 de septiembre de 1962, proferida por la
Gobernación de Norte de Santander, reconocida con carácter de Universidad Seccional Oficial
mediante Ley 67 de 1968 expedida por el Congreso de la República, oficializada como ente de
educación superior del orden departamental mediante Decreto No. 323 del 13 de mayo de 1970
expedido por la Gobernación del departamento Norte de Santander, con NIT No. 890.500.622-
6 y con domicilio en la Av. Gran Colombia No. 12E-96 Colsag, de esta ciudad quien en adelante
se denominará LA UNIVERSIDAD, de una parte; y de la otra Robinson Yojan Rincon
Velandia, identificado con cédula de ciudadanía No. 1094426891expedida en DURANIA,
obrando en calidad de Representante Legal de VERTICE ACCOUNTS CONSULTORES
JURIDICOS FINANCIEROS Y TRIBUTARIOS S.A.S, debidamente facultado para el
efecto, con domicilio en la ciudad de CL 6 C N 3 E 189 BRR CEIBA II, quién en adelante se
denominará LA ENTIDAD, hemos acordado celebrar el presente Convenio Interinstitucional
de Cooperación, contenido en las cláusulas que más adelante se enuncian, previas las siguientes
consideraciones: PRIMERA.- Que, el Gobierno Nacional, mediante la expedición de la Ley 30
de 1992 definió los principios fijó las normas que regulan la educación superior SEGUNDA.-
Que el Artículo 141 del Acuerdo No. 051 del 13 de septiembre de 2019 “Por el cual se compilan
los Acuerdos que conforman el Estatuto Estudiantil de la Universidad Francisco de Paula
Santander”, emanado del Consejo Superior UFPS, define el Trabajo de Grado, el cual deben
realizar los estudiantes para optar por el título universitario como: “el trabajo de grado es un
componente del plan de estudios”. Así mismo, define los objetivos, los cuales cumplen con el
propósito de generar investigación y contribuye a la formación de profesionales que permitan el
desarrollo del sector productivo del Departamento Norte de Santander y del país, sirviendo como
instrumento de extensión a la comunidad y medio de generación del conocimiento. TERCERA.-
Que, el Acuerdo No. 051 del 13 de septiembre de 2019 “Por el cual se compilan los Acuerdos
que conforman el Estatuto Estudiantil de la Universidad Francisco de Paula Santander”, en su
artículo 142 establece que “Cuando el objetivo del trabajo de grado, independiente de la
modalidad, esté orientado a desarrollar proyectos específicos de entidades externas a la
Universidad, deberá estar soportado mediante la justificación y legalización de un Convenio
Interinstitucional entre la UFPS y la entidad beneficiaria del proyecto”. CUARTA.- Que,
mediante Resolución No. 067 del 14 de febrero de 2012, expedida por el señor Rector y
Representante Legal, Ing. HÉCTOR MIGUEL PARRA LÓPEZ, delegó en los Decanos de
Facultad de la Universidad Francisco de Paula Santander, la función específica de suscribir
Convenios Interinstitucionales de Cooperación para la realización de Prácticas Académicas y
Trabajos de Grado en cualquiera de sus modalidades, de tipo académico que deban efectuar los
estudiantes de sus programas de estudio de conformidad con la ley y las normas internas de la
Universidad. QUINTA. - Que, dentro de las políticas educativas debe procurarse la cooperación
mediante la utilización de servicios comunes y el empleo de recursos humanos y físicos
existentes en el Estado colombiano. SEXTA. - Que, LA UNIVERSIDAD tiene como propósito
desarrollar investigación, la cual contribuye a la formación de profesionales que permitan el
desarrollo del sector productivo del departamento Norte de Santander y del país. SEPTIMA. -
Que, ambas instituciones plantean como una de sus formas de acción, colaborar estrechamente
para establecer formas de cooperación que trasladen entre sí, las realizaciones académicas y

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científicas que cada una de ellas alcance o hubiere alcanzado en función del avance científico,
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tecnológico y cultural del país. OCTAVA.- Que, mediante Decreto 055 de enero 14 de 2015,
del Ministerio de Salud y Protección Social, se reglamentó la afiliación de estudiantes al
Sistema General de Riesgos Laborales, quedando establecido en su artículo 4° numeral 2,
literal d, que para el caso de la educación superior, la afiliación de los estudiantes y el pago
de los aportes a este Sistema, corresponde a la entidad, empresa o institución pública o
privada donde se realice la práctica, para el caso de la educación superior y de los programas
de formación laboral en la educación para el trabajo y el desarrollo humano, sin perjuicio de
los acuerdos entre la institución de educación y la entidad, empresa o institución pública o
privada donde se realice la práctica, sobre quién asumirá la afiliación y el pago de los aportes
al Sistema General de Riesgos Laborales y la coordinación de las actividades de promoción
y prevención en seguridad y salud en el trabajo. El presente convenio se regirá por las
siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO.- Por medio del presente Convenio
Interinstitucional de Cooperación, LA ENTIDAD, se compromete para con LA
UNIVERSIDAD a permitir la realización por parte de los estudiantes de la materia Práctica
Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades
de los estudiantes de los diferentes programas académicos de la Facultad, para cumplir con los
requisitos académicos y posteriormente obtener su título profesional y LA ENTIDAD pueda
contar con el apoyo humano, técnico y que el estudiante brinda con sus conocimientos.
SEGUNDA. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD. Para la ejecución del presente
convenio, LA UNIVERSIDAD, se obliga a: a) Presentar y suministrar a LA ENTIDAD la lista
de los estudiantes, que realizarán la Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el
Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades de la Facultad; b) Asumir la responsabilidad
académica y curricular de la Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de
Grado en cualquiera de sus modalidades; c) Determinar previamente las condiciones para la
evaluación del estudiante de acuerdo con las actividades que él mismo desarrollará en LA
ENTIDAD; d) Realizar el seguimiento necesario a LA ENTIDAD durante el periodo de la
Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus
modalidades, para guiar y verificar el cumplimiento por parte de los estudiantes, del objeto del
presente Convenio Interinstitucional de Cooperación; e) Atender las inquietudes y
requerimientos que formule LA ENTIDAD para el buen desarrollo del presente convenio
interinstitucional de cooperación; f) Asumir la responsabilidad académica correspondiente de la
Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus
modalidades; g) Aplicar la amonestación por escrito con copia a la hoja de vida, cuando se
demuestre el bajo rendimiento e ineficiencia de los estudiantes; h) Reemplazar los estudiantes si
existen actos continuos del incumplimiento de sus obligaciones cuando lo solicite LA
ENTIDAD y siempre que LA UNIVERSIDAD cuente con los estudiantes disponibles.
TERCERA. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD. Para la ejecución del presente convenio
LA ENTIDAD se obliga a: a) Autorizar a los estudiantes y personal docente debidamente
identificado de LA UNIVERSIDAD, para realizar las visitas empresariales Práctica Académica,
Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades, en uno o
varios de los procesos administrativos que desarrolle LA ENTIDAD, cuando esta se requiera de
manera presencial. PARÁGRAFO: Las anteriores actividades estarán sujetas a previa
planeación de LA ENTIDAD. b) Avalar los informes que puedan surgir de los estudiantes con
el objeto de evaluación de la Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de
Grado en cualquiera de sus modalidades, que esté adelantando. c) Proveer los recursos necesarios
como instalaciones, útiles, elementos, equipos de oficina y el apoyo logístico y de talento

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humano que requieren los estudiantes en el desarrollo de la Práctica Académica, Profesional o
Empresarial y/o .el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades, y que puedan ejecutar
sus labores de manera adecuada y segura cuando esta sea de manera presencial en LA
ENTIDAD que redunden en el beneficio mutuo. d) Autorizar a los docentes de LA
UNIVERSIDAD, para realizar capacitación a los estudiantes en LA ENTIDAD previa su
programación y aprobación por las partes. e) Efectuar una inducción y orientación; así como, el
entrenamiento y supervisión, requerida para el desarrollo de las tareas que le sean asignadas a
los estudiantes en la Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en
cualquiera de sus modalidades. f) Informar a LA UNIVERSIDAD sobre cualquier irregularidad
que se presente relacionada con los estudiantes en desarrollo de las actividades que le han sido
asignadas. g) Solicitar el reemplazo de los estudiantes que por causa justificada no cumplan con
las exigencias técnicas para prestar la Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el
Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades, o que por cualquier hecho u omisión
perjudiquen el desarrollo del presente Convenio. CUARTA. OBLIGACIONES DE LOS
ESTUDIANTES. En virtud del presente convenio los estudiantes se obligan a: a) Realizar la
Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus
modalidades, asignado y exigido en el programa académico y el cumplimiento de su plan de
trabajo deberá contribuir al desarrollo de las labores propias de LA ENTIDAD; b) Regirse
estrictamente y cumplir con los reglamentos académicos y disciplinarios establecidos por LA
UNIVERSIDAD, y normas, reglamentos internos y procedimientos de carácter técnico,
científico, administrativo, disciplinario, ocupacional, higiene, seguridad industrial, así como las
instrucciones que se les imparta en materia de ingreso a las instalaciones de LA ENTIDAD,
cuando esta se requiera de manera presencial. c) Depender académicamente de LA
UNIVERSIDAD y su relación con LA ENTIDAD será de contraprestación de servicios de
carácter Académico en razón de la Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo
de Grado en cualquiera de sus modalidades, sin que exista obligación de vinculación laboral. d)
Responder por su propia cuenta ante LA ENTIDAD o reembolsarle su valor económico, por
pérdida o daños que hayan causado y se hayan comprobado según la Ley, sobre algún elemento
y/o equipos, herramientas para el desarrollo de su actividad académica, etc. PARÁGRAFO: De
esta previsión se excluye el daño generado por el desgaste normal de los equipos y/o elementos
asignados para su el desarrollo de su actividad académica. e) Adquirir su seguro estudiantil
vigente; acreditación que deberá presentar ante LA ENTIDAD al iniciar su Práctica Académica,
Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades, y
mantenerlas vigentes durante el tiempo establecido para la misma. f) Los estudiantes no podrán
renunciar a su Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en
cualquiera de sus modalidades, en LA ENTIDAD sin que medie autorización expresa de LA
UNIVERSIDAD. g) Cumplir con el horario establecido para sus actividades y poner todo su
empeño, diligencia con aplicación y compromiso para lograr las metas y objetivos en busca de
un mayor rendimiento durante la ejecución de su Práctica Académica, Profesional o Empresarial
y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades. h). Presentar en las fechas que se
señalen, los informes que se le soliciten. i) Informar al Docente de semestre de práctica o director
de Plan de Estudios sobre todo cambio, o situación irregular que se le presente en el desarrollo
de su Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de
sus modalidades. j) Manejar correctamente la información y documentos de LA ENTIDAD y
guardar sin excepción la reserva debida sobre los asuntos que le sean encomendados. k) Cumplir
con las obligaciones determinadas en el presente convenio interinstitucional de cooperación y
demás disposiciones académicas, legales y administrativas vigentes y que regulan la Práctica

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Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades.
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QUINTA. SUPERVISION Y MANEJO. La supervisión por parte de LA UNIVERSIDAD
estará a cargo del docente de la materia de Practica Académica, Profesional o Empresarial y/o
el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades y del Director de Plan de Estudios que
corresponda, según el programa académico que curse el estudiante, teniendo la obligación de
ofrecer a los estudiantes la asesoría permanente, así como el seguimiento y control de sus
actividades derivadas del Presente Convenio Interinstitucional de Cooperación; igualmente, LA
ENTIDAD lo supervisará a través de la persona que designe para tal efecto, quien además será
su coordinador inmediato y sobre quien recaerá la dirección o conducción de los estudiantes,
para el cumplimiento del presente convenio interinstitucional de cooperación. SEXTA.
PROPIEDAD INTELECTUAL. Los resultados que se obtengan de las actividades del
Convenio Interinstitucional de Cooperación, se podrán utilizar en forma individual o conjunta,
reconociendo siempre en forma recíproca los créditos de las partes, de acuerdo a la Ley y lo
reglamentado por LA UNIVERSIDAD en esta materia. Otro tanto se hará con las publicaciones,
que se llegaren a producir las cartas de entendimiento establecerán claramente este aspecto.
SÉPTIMA. RESERVA DE INFORMACIÓN. LA UNIVERSIDAD, adelantará las acciones
disciplinarias y aplicará las sanciones correspondientes, a los estudiantes de conformidad con el
Estatuto Estudiantil de LA UNIVERSIDAD y normas vigentes, que revelen información
reservada o falte al código de ética de LA ENTIDAD. En consecuencia, tanto los estudiantes
como LA UNIVERSIDAD, se obligan a mantener la reserva sobre la información de las
actividades de LA ENTIDAD a que tengan acceso con motivo de la ejecución del presente
Convenio. PARÁGRAFO. - Para los efectos de la presente cláusula, LA ENTIDAD notificará
debidamente tanto a las estudiantes como a LA UNIVERSIDAD, en cada caso particular, sobre
el carácter de reserva de la información. OCTAVA. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN
LABORAL. LA ENTIDAD y LA UNIVERSIDAD no adquiere ningún vínculo laboral con
los estudiantes, pues éste será de carácter eminentemente académico; tampoco lo habrá, respecto
de LA ENTIDAD para con los funcionarios de LA UNIVERSIDAD, ni de ésta para con el
talento humano vinculado a aquella. PARÁGRAFO: LOS ESTUDIANTES no podrán, por sí
ni por terceros, con fundamento en este convenio, reclamar personal o judicialmente a LA
ENTIDAD indemnización alguna por relación laboral, en razón a que este convenio es
exclusivamente de carácter académico. NOVENA. MANIFESTACIONES VOLUNTARIAS
DE LA ENTIDAD: Sin que sea una exigencia de LA UNIVERSIDAD ni de los estudiantes,
LA ENTIDAD a su libre albedrío y si lo considera pertinente reconocerá y pagará a los
estudiantes un APOYO DE SOSTENIMIENTO ECONOMICO. DÉCIMA. NÚMERO DE
ESTUDIANTES Y PERIODO DE EJECUCION DE LAS PRÁCTICA ACADÉMICA,
PROFESIONAL O EMPRESARIAL Y/O EL TRABAJO DE GRADO EN
CUALQUIERA DE SUS MODALIDADES. LA ENTIDAD tiene la facultad de determinar el
número de estudiantes y las posiciones en las cuales realizarán su Práctica Académica,
Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades. Ningún
estudiante podrá realizar la Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de
Grado en cualquiera de sus modalidades, por un período superior a seis (6) meses, prorrogables
por otros seis (6), previa solicitud motivada, expresa y el estudiante cumpla con los requisitos
exigidos por LA UNIVERSIDAD con la matricula debidamente diligenciada. DÉCIMA
PRIMERA. VIGENCIA DEL CONVENIO. El presente Convenio Interinstitucional de
Cooperación será totalmente gratuito para las partes, y su duración será indefinida, iniciando
desde la fecha de su perfeccionamiento, hasta que alguna de las partes invoque una de las
causales previstas para su terminación. DÉCIMA SEGUNDA. CAUSALES DE

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TERMINACIÓN. El presente Convenio Interinstitucional se dará por terminado por cualquiera
de los siguientes. eventos: a) Por mutuo acuerdo entre las partes. b) Por decisión de las partes o
unilateralmente si alguna de ellas lo manifiesta por escrito con antelación no menor a 30 días
calendario y sin necesidad de justificación. c) Por el incumplimiento del objeto del presente
Convenio. d) Por el incumplimiento de las obligaciones pactadas. e) Las demás causales que
prevé la Ley. PARÁGRAFO PRIMERO. La carencia de estudiantes o ausencia de cupos para
su ubicación en la Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en
cualquiera de sus modalidades, no generará la terminación automática del Convenio
Interinstitucional de Cooperación. PARÁGRAFO SEGUNDO. En caso de dar por terminada
la vigencia del presente Convenio, las actividades iniciadas, se continuarán hasta su culminación
con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por las partes y los estudiantes. DÉCIMA
TERCERA. CESIÓN. Ninguna de las partes podrá ceder de manera parcial, ni total los
derechos y obligaciones que se deriven del presente convenio Interinstitucional de Cooperación.
DÉCIMA CUARTA. DOMICILIO. Para todos los efectos del presente Convenio
Interinstitucional de Cooperación se fija como domicilio de las partes la ciudad de San José de
Cúcuta. DECIMA QUINTA. SITUACIONES NO PREVISTAS. Las situaciones no previstas
en el presente Convenio Interinstitucional de Cooperación serán resueltas por las partes a través
de los supervisores de LA UNIVERSIDAD y LA ENTIDAD, de común acuerdo. Cualquier
modificación de la que sea objeto el presente Convenio, debe constar por escrito y ser suscrita
por las partes intervinientes en el mismo. DECIMA SEXTA. DECLARACION
COMPROMISORIA. Con el propósito de confirmar y ratificar la intención voluntaria de los
estudiantes y aceptar los parámetros del presente Convenio Interinstitucional de Cooperación,
se solicitará la suscripción de una “Declaración Compromisoria de Aceptación” suscrita por cada
estudiante y el visto bueno del supervisor de la UNIVERSIDAD al momento de iniciar la
Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus
modalidades. En todo caso, este supervisor verificará que los estudiantes estén afiliados al
Sistema General de Riesgos Laborales mínimo un día antes del inicio de su Práctica Académica,
Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades, sea esta
virtual o de manera presencial, requisito sin el cual no podrán dar su visto bueno o aval.
DECIMA SEPTIMA. PERFECCIONAMIENTO. El presente Convenio se entiende
perfeccionado con las firmas de las partes que en el intervienen.

En constancia, se firma a los 18 días del mes de abril de 2023.

JOHANNA MILENA MOGROVEJO ANDRADE Robinson Yojan Rincon Velandia

Decano (E) Representante legal
Facultad de Ciencias Empresariales
Universidad Francisco de Paula Santander

EL TEXTO QUE
QUE ANTECEDE SE REVISÓ
EN SUS
SUS A
ASPECTOS
SPECTOS LEGALES

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Oficina Jurídica - UFPS

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