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TALLER SG-SST - Ejemplo

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Taller SG-SST.

AA1-EV01

Aprendiz

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST (2611815)

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE


SENA – OCTUBRE-
INTRODUCCIÓN

Hoy en día las empresas deben tener no solo estándares mínimos para la SG-
SST, también deben actualizar su Matriz de riesgos y peligros al igual que la
Matriz Legal donde deben consignar la normativa vigente con el fin de estar
informando y capacitando a su personal en materia de evitar riesgos,
enfermedades laborales, incapacidades e incluso mortalidad.

En el siguiente documento se hace un estudio a la empresa ABC LTDA., fábrica


de calzado donde se han evidenciado algunas falencias en el área de la
seguridad y salud en el trabajo porque aun no han implementado esta política y la
manera de ayudarles resolver esta inconsistencia.

Así mismo, un sistema nunca podrá ser perfecto y para ello existen diferentes
herramientas con las que se puede lograr mejorarlo, por eso es tan importante
medirlo a través de indicadores que puedan dar cuenta del panorama real en el
que se encuentra la organización y así tomar medidas a tiempo con las que se
pueda controlar, corregir o prevenir inconvenientes a futuro.
objetivos generales y específicos del SG-SST

Estudio de caso

La empresa ABC Ltda., cuenta con 120 trabajadores, su actividad económica es la


fabricación de calzado, tiene un horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a
sábado. La alta gerencia, está viendo comprometido su patrimonio ya que a la
fecha se han presentado accidentes de trabajo y enfermedad por COVID 19,
además los trabajadores se incapacitan por dolores lumbares, dolor de miembros
superiores, dolor de cabeza. El año pasado se presentaron 3 accidentes de trabajo
que produjeron 30 días de incapacidad, dos de ellos fueron reportados, pero al
tercero sólo tuvo un día de incapacidad por lo que prefirieron no reportarlo.
Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el
empresario contrató un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo,
para el diseño e implementación del Sistema, quien para verificar el cumplimiento
en esta materia realizó la evaluación de requisitos mínimos establecidos en la
resolución 0312 del 2019, evidenciando los siguientes resultados:

● La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades


en SST.

● La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de los contratistas.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a


los integrantes del COPASST.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a


todos los trabajadores en riesgo biológico.

● De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de


ninguno del proceso de la inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el
Trabajo (certificado, evaluación, listas de asistencia)

● No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al


trabajador de los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.

● No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias


clínicas está a cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del
médico que practica las evaluaciones médicas ocupacionales.

Luego de conocer esta información desarrolle las actividades que indica la


guía de aprendizaje.

1. Lea y analice detenidamente el anexo Estudio de caso dispuesto en la


evidencia. Y con la información allí dispuesta desarrolle los demás puntos.

2. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando


como herramienta las tablas de los estándares mínimos de la resolución
0312
de 2019. A continuación, encuentra el enlace para que pueda consultar
dicha resolución:

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion+0312-
2019-+Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf

Elaborar el Plan de mejoramiento del SG-SST de la empresa ABC con base en los
resultados obtenidos en la auto evaluación inicial a partir de la Resolución 0312
con el fin de ejecutar acciones preventivas de acuerdo con la identificación de
riesgos que puedan causar accidentes de trabajo y enfermedades laborales en los
colaboradores; garantizando el cumplimiento de la normatividad legal vigente y
aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Determinar el estado actual en el que se encuentra la empresa ABC, para el


diseño del plan de mejoramiento del SG-SST mediante la autoevaluación de los
estándares mínimos de la resolución 0312 del 2019.

Identificar y valorar los riesgos y peligros presentes en la empresa mediante la


matriz GTC 45 para prevenir y mitigar los accidentes de trabajo y las
enfermedades laborales. Medir estadísticamente los indicadores de accidentes,
incidentes y enfermedades laborales con el fin de obtener información clara y
puntual para establecer acciones de mejora.

Elaborar un plan de mejoramiento basado en el ciclo PHVA con el fin de establecer


estrategias que permitan mejorar el desarrollo del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo en la organización.

3. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela,


al igual que los artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019.

Estas empresas deberán cumplir con los siguientes 21 ítems establecidos en el


artículo 9 de la resolución 0312 de 2019:

1. Asignación de una persona que diseñe el Sistema de Gestión de SST


2. Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de SST
3. Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral
4. Conformación y funcionamiento del COPASST
5. Conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral.
6. Programa de capacitación
7. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
8. Plan Anual de Trabajo
9. Archivo y retención documental del Sistema de Gestión de SST
10. Descripción socio demográfica y Diagnóstico de condiciones de salud
11. Actividades de medicina del trabajo y de prevención y promoción de la salud
12. Evaluaciones médicas ocupacionales
13. Restricciones y recomendaciones médicas laborales
14. Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
15. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades cuando
sean diagnosticadas como laborales
16. Identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos
17. Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas y herramientas
18. Entrega de los elementos de protección personal – EPP y capacitación
en uso adecuado
19. Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
20. Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
21. Revisión por la alta dirección

4. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link
que se dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca
frente a este una acción preventiva y una correctiva.
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualiz
ado+a+15+de+abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8

Entre los incumplimientos que presenta la empresa tenemos:

 No tienen implementado el Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo.

Entre las acciones preventivas se debe Evaluar el Sistema de Gestión de


Seguridad y salud en el trabajo, para evaluar, identificar los peligros, valorar y
gestionar los riesgos a los cuales están expuestos los colaboradores.

Las acciones correctivas se debe implementar el programa de capacitaciones,


entrenamiento, inducción y reinducción en seguridad y salud en el trabajo, con el
fin de que todos conozcan los protocolos que garantizan la prevención,
preparación y respuesta ante las emergencias.

 Corrección de la infraestructura, para que cuente con la ventilación en los


espacios cerrados.
 Instalar los puntos de bioseguridad en las entradas además de la
disposición de los contenedores para desecho de tapabocas, guantes y
elementos que se usan para evitar el contagio de COVID 19.
 Colocar información relacionada con el lavado de manos, distanciamiento
mínimo de 2 metros, además de medidas de prevención de COVID 19.
 Solicitar y crear un formato de auto reporte digital donde los colaboradores
registren al ingreso y salida su estado de salud.
 Realizar seguimientos en acompañamiento de la ARL y EPS de los
colaboradores para generar conciencia sobre medidas preventivas y
esquema de vacunación.
 Realizar auditorías esporádicas con el fin de evaluar y realizar un tamizaje
en relación al estado de salud de los colaboradores.
 Capacitar al personal sobre el uso, disposición y almacenamiento de
productos de limpieza además del rotulado de los mismo.

5. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.

Se debe plantear una Gestión de Riesgos Empresariales (ERM) o en inglés,


Enterprise Risk Management (ERM), que consiste en la identificación de los
riesgos inherentes a la empresa, y la generación de soluciones a través de un
enfoque interdepartamental. Es decir, se genera un mapa de los riesgos,
asignándoles una valoración según su importancia o gravedad y frecuencia.
Además, debe incluir el nivel de transferencia del riesgo. Es decir, si están total o
parcialmente asegurados (transferidos) o si es asumido en su totalidad por la
organización (no transferidos).

De esta manera, la empresa realiza una gestión de riesgos integrada con la


estrategia de la empresa. Para ello, por tanto, debe:

 Definir una priorización del riesgo.


 Establecer la tolerancia a asignar al riesgo.
 Identificar los riesgos presentes.
 Mitigar los riesgos que han sido identificados.

Una de las opciones más ampliamente escogidas por las empresas, es la


implementación de un software de gestión, que permita realizar estos pasos de
una manera rápida y sencilla. A este respecto, quizá le podría interesar la lectura
de este artículo. Con ello, la organización obtiene ventajas competitivas que le
permitirán obtener mejor situación en el mercado y, por ende, mayores ingresos.
Es por ello por lo que debemos tener en claro lo siguiente:

No confiar al 100% en la predicción de los riesgos, porque ningún sistema es


infalible en lo que se refiere a la predicción de los riesgos y, es posible, que alguno
se materialice de forma inesperada y ocasiones graves daños a la empresa. Para
ello, se debe buscar que se asignen recursos para la implementación de un
procedimiento para saber cómo reaccionar en caso de que un riesgo se
materialice, sea cual sea su origen.

Ningún sistema de gestión de riesgos es infalible, se debe disponer de una


estrategia completa y estandarizada, de manera que, si existen fallos en la gestión
de riesgos que se está realizando, exista una forma alternativa de reacción. Es
decir, siempre estar alerta.

Desconfiar de que no existan malas noticias, un sistema para la gestión de


riesgos es tan seguro, como para que no aparezca ninguna desviación o problema
que haya que solucionar, es preferible conocer en todo momento la situación, para
ser capaces de enfrentarse a cualquier amenaza que aparezca, y estar preparados
ante cualquier situación de mayor gravedad que pueda llegar.

Implicación de la alta dirección o gerencia, que todo el sistema establecido


para la Gestión de Riesgos Empresariales tenga sentido, es preciso implicar a la
alta dirección, de manera que evidencien su compromiso frente a la GRE.

Nombrar un equipo para innovar en la gestión de riesgos, es crucial, disponer


de un equipo multidisciplinar, capaz de diseñar diferentes escenarios posibles de
materialización de riesgos. De este modo, se generarán nuevas estrategias y
decisiones, en base al cálculo de probabilidades de estos.

Elaborar una matriz de riesgos, es preciso realizar la identificación de los


riesgos, asignándoles una probabilidad de ocurrencia y frecuencia, así como un
nivel de tolerancia por parte de la organización.

Decisiones éticas, es imprescindible que las personas que compongan el equipo


para la gestión del riesgo tengan un comportamiento ético y socialmente
responsable. Las acciones poco éticas siempre traen consecuencias negativas.
Procedimiento para la toma de decisiones, Finalmente, estandarizar el sistema
de toma de decisiones es fundamental.
6. Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

Entre los indicadores por enfermedad podemos observar los registrados durante la
pandemia:

Incidencia de la enfermedad laboral:

 Periodicidad mínima: mensual


 Definición: Número de casos nuevos de enfermedad laboral en una
población determinada en un período de tiempo

 Fórmula:

(Número de casos nuevos de enfermedad laboral en el periodo «Z» / Promedio de


trabajadores en el periodo «Z») * 100000

 Interpretación: Por cada 10trabajadores existen X casos nuevos de


enfermedad laboral en el periodo Z

Otro indicador podemos mencionar:

Prevalencia de la enfermedad laboral

 Periodicidad mínima: anual


 Definición: Número de casos de enfermedad laboral presentes en una
población en un periodo de tiempo

 Fórmula:

(Número de casos nuevos y antiguos de enfermedad laboral en el periodo «Z» /


Promedio de trabajadores en el periodo «Z») * 100000

 Interpretación: Por cada 10 trabajadores existen X casos de enfermedad


laboral en el periodo Z

Ausentismo por causa médica

 Periodicidad mínima: mensual


 Definición: Ausentismo es la no asistencia al trabajo, con incapacidad
médica
 Fórmula:

(Número de días de ausencia por incapacidad laboral o común en el mes / Número


de días de trabajo programados en el mes) * 100

 Interpretación: En el mes se perdió X% de días programados de trabajo


por incapacidad médica

7. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.

Entre los indicadores por accidentalidad podemos observar:

Frecuencia de accidentalidad

 Periodicidad mínima: mensual


 Definición: Número de veces que ocurre un accidente de trabajo en el mes

 Fórmula:

(Número de accidentes de trabajo que se presentaron en el mes / Número de


trabajadores en el mes) * 100

 Interpretación: Por cada cien (100) trabajadores que laboraron en el mes,


se presentaron X accidentes de trabajo

Proporción de accidentes de trabajo mortales

 Periodicidad mínima: anual


 Definición: Número de accidentes de trabajo mortales en el año

 Fórmula:

(Número de accidentes de trabajo mortales que se presentaron en el año / Total de


accidentes de trabajo que se presentaron en el año) * 100

 Interpretación: En el año, el X% de accidentes de trabajo fueron mortales


8. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución
0312 del 2019.

Al formular el plan de mejoramiento debemos tener en cuenta que es un conjunto


de acciones que deben documentar los empleadores o contratantes que en la
evaluación de estándares mínimos, obtuvieron una calificación crítica o
moderadamente aceptable, es decir aquellas evaluaciones con un porcentaje de
calificación inferior al 85%. Quienes cuenten con una evaluación aceptable
(superior al 85%), no están obligados a documentar un plan de mejoramiento
específico, pero sí deben incluir en el plan anual de trabajo las mejoras detectadas
como necesarias para corregir las debilidades encontradas en la autoevaluación.

De conformidad con el artículo 28 de la Resolución 312 de 2019, los resultados de


la autoevaluación y los planes de mejoramientos deben ser presentados vía correo
electrónico o en documento físico ante la respectiva ARL, debiendo rendirse
adicionalmente un informe del avance del plan de mejoramiento en el mes de julio
de cada año.

Es de notar que se debe tener en cuenta a la hora de estructurar o formular un


plan de mejora lo siguiente:

1. Consolidación de la información,

Se debe construir un único plan donde se puedan apreciar las actividades de


medicina preventiva, seguridad industrial, inspecciones, hallazgos de auditorías,
revisiones por la alta dirección entre otros, con la intención de no convertir el plan
en múltiples bases de datos que no garantizan un control oportuno y el cierre de
dichas actividades. Para el caso del plan de mejora y sus actividades es pertinente
contar con una base diferente a la del plan anual con el fin compartirla a la ARL y
tenerla disponible de manera independiente, por si es requerida por parte del
Ministerio de Trabajo y posteriormente consolidarla dentro del plan anual de
trabajo.

2. Priorizar actividades

De acuerdo con las no conformidades encontradas y el porcentaje de


cumplimiento el plan se debe centrar en los peligros prioritarios, en las actividades
de alto riesgo, en el peligro que más este causando enfermedad o accidentalidad o
si existen ítems con un 0% de cumplimiento; en este punto lo que se busca es
priorizar las
actividades que tienen un mayor impacto o porcentaje según la evaluación anual
del SG-SST fijada con los parámetros establecidos en la Resolución 0312 de
2019.

CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN


Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un
Plan de Mejoramiento de inmediato.
Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos
SI EL PUNTAJE OBTENIDO Laborales a la que se encuentre afiliada el empleador o
ES INFERIOR AL 60%
CRITICO contratante, un reporte de avance en el término máximo de
tres (3) meses después de realizada la autoevaluación de
Estándares Mínimos.
Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con
valoración critica, por parte del Ministerio de Trabajo.
Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un
Plan de Mejoramiento.
SI EL PUNTAJE OBTENIDO Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un
ESTAENTRE EL 60% Y
MODERABLEMENTE
reporte de avance en el término máximo de seis (6) meses
85% ACEPTABLE después de realizada la autoevaluación de Estándares
Mínimos.
Plan de visita por parte del Ministerio de Trabajo.
Mantener la calificación y evidencias a disposición del
Ministerio del Trabajo, e incluir en el Plan Anual de Trabajo
SI EL PUNTAJE OBTENIDO ACEPTABLE las mejoras que se establezcan de acuerdo con l
ES MAYOR AL 85%
evaluación.

3. Definir prioridades mensuales

El plan se debe centrar en las actividades que tienen un grado de importancia alta.

4. Delegar responsables y fechas de ejecución

Es importante que se estipule el cargo de cada responsable y que sea comunicada


la actividad a desarrollar junto con el plazo para su ejecución.
5. Recursos

Es fundamental fijar los recursos financieros y técnicos destinados para la


realización del plan de mejora.

6. Hacer seguimiento mensual

Fijar por lo menos un día en el mes para verificar el avance de las actividades y así
poder tener el control.

7. Evidencias
Documentos y/o registros que soporten el desarrollo de las actividades del sistema
de gestión para que puedan ser presentados en caso de ser solicitados por alguna
entidad de control, Ministerio de Trabajo, auditorias y demás partes interesadas.

Finalmente es necesario como responsables del SG-SST, hacer una evaluación


honesta respecto al cumplimiento de los requisitos mínimos, trabajar para alcanzar
una mejor gestión al año anterior o el lograr el 100% de los criterios, continuar con
las demás directrices estipuladas en el decreto 1072 de 2015 y de esta forma
fortalecer el sistema de gestión en cuanto al cumplimiento de la normatividad y así
lograr los objetivos propuestos.

Las personas que están obligadas a registrar los resultados de las


autoevaluaciones y los planes de mejoramiento en la plataforma web, deben ser
todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a diseñar e
implementar un SG-SST, es decir todos aquellos empleadores o contratantes de
trabajadores dependientes o independientes. Salvo los empleadores o
contratantes de trabajadores del servicio doméstico.

Quienes no cumplan con la obligación de registrar la información en la plataforma


habilitada por el Ministerio del trabajo, se exponen a una sanción pecuniaria por
parte del Ministerio. En otras palabras, podrán ser acreedores de una multa en los
términos del Decreto 472 de 2015 compilado en el Decreto 1072 de 2015.

9. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento


de la normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta
de cuidado del empleador y de los trabajadores.

El incumplimiento de la normativa esto acarrea a la organización el no conseguir


contratos con el esta que es un cliente potencial que se pierde, las empresas
renuentes a implementar con eficiencia el SG-SST. Sería un contrasentido que no
fuera el mismo Estado el primero en hacer valer las normas que él mismo
promulgó en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Entre las consecuencias
tenemos:

Posibilidad de accidentes y enfermedades laborales más frecuentes. Porque al no


haber una claridad en los riesgos y posibles peligros a los que está expuesto el
personal, aumenta exponencialmente la frecuencia con la que se presenten los
ATEL y cada vez que esto ocurra, tu empresa tendrá que estar respondiendo
monetariamente con el trabajador que se vio perjudicado.
Sanciones legales, el Ministerio de Trabajo hace visita a empresas para validar el
cumplimiento del SG-SST y el no tenerlo no solo puede costarle a tu empresa
sanciones súper costosas, sino cierres temporales hasta que se inicie la
implementación del Sistema.

Pérdida de clientes o contratos, según la ley, antes de una contratación, las


empresas deben solicitarle a los contratistas o proveedores los documentos
relacionados a los criterios del SST para conocer las condiciones del Sistema que
tiene implementado en la organización para tener todos los negocios en un marco
100% legal y óptimo para las partes.

Entonces, si no se tiene el SG-SST implementado y quiere hacer negocios con


una empresa seria, es muy posible que te pidan estos documentos y el no tenerlos
te puede causar la pérdida de ese negocio para tanto habías buscado para tu
industria.

Vulneración de los derechos de los trabajadores, la falta de afiliaciones a riesgos


laborales, plan de emergencias o grupos de apoyo como el COPPAST, CCL o la
Brigada de Emergencia te puede poner en aprietos con tus empleados porque les
estás incumpliendo con lo que legalmente deberías estar proveyendo para ellos y
en el peor de los casos te podrías terminando, ganando demandas colectivas.

Para que ninguna de estas situaciones y el proceso de implementación del


Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo y no olvides asesorarse
con expertos en el tema para que este proceso no se vuelva un dolor de cabeza.

También puede ocurrir que de clausure de manera temporal o definitiva del lugar
de trabajo y que la suspensión de actividades se de manera inmediata.

El empleador ante la sanción interpuesta no debe trasladarse a sus empleados


generando detrimento a éstos, por tanto, la suspensión o el cierre no afectan el
pago del salario, es así como durante los días en que opere la clausura o
suspensión se contarán como días laborados para efectos del pago de salarios,
primas, vacaciones y demás prestaciones sociales reglamentarias.

En el caso de los trabajadores que incumplan con la normativa, puede generar


sanciones, cancelación de contrato de trabajo, aumento de la accidentalidad y
ausentismo laboral por incapacidad.

10. Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de


actividades, sus respectivos responsables y tiempos de ejecución.
El plan de trabajo anual es uno de los resultados del proceso de implementación
del SG-SST, en donde se establece la meta para el año, las responsabilidades, los
recursos, y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares
mínimos establecidos en la Resolución 0312 de 2019.
La planeación de las actividades a desarrollar en el Sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo con vigencia para ese año obedece a:
1) Cumplimiento de los requisitos aplicables al SGSST
2) Oportunidades de mejora establecidas en la Auditoría Interna realizada
por la Oficina de Control Interno.
3) Autoevaluación del cumplimiento de los estándares mínimos de SG-SST
4) Diagnóstico de condiciones de salud colaboradores
5) Las recomendaciones de los comités como COPASST, Brigada de
Emergencia, y Comité de Convivencia.
6) La Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de
controles.
7) Las estadísticas de Accidentalidad y Enfermedad Laboral
8) Los programas soporte del SGSST. Se anexa el cronograma del Plan de
Trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La estructura del Plan Anual de Trabajo SGSST está diseñado basado en los
principios del ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar), con base en los
estándares mínimos del Sistema de gestión requeridos en la Resolución 0312 de
2019.

OBLIGACIONES El Plan Anual de Trabajo SGSST debe estar firmado por el


responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SGSST) y la Directora de Gestión Humana, quien es designada por el gerente de
la organización.

Se establecen los recursos financieros, técnicos y humanos necesarios para el


diseño, implementación, revisión, evaluación y mejora de las medidas de
prevención y control para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo, con el fin de que los responsables de seguridad y salud en el trabajo de la
Secretaría, el COPASST y Comité de Convivencia Laboral, pueden cumplir de
manera satisfactoria con sus funciones.
PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL SG-SST
PROGRAMA ACTIVIDAD ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Clases de Acondicionamiento Físico (rumboterapia,
funcional, aeróbicos)
ESTILOS DE VIDA Y ENTORNO Pausas saludables (cardiovascular, osteomuscular,
SALUDABLE cognitiva, visual)

Asesorías nutricionales y envío de recomendaciones


Visitas a teletrabajadores y seguimiento a
recomendaciones ergonómicas en puesto
Clases de acondicionamiento osteomuscular
(Pilates, streching)
Inspecciones ergonómicas en puestos de trabajo o
SVE RIESGO BIOMECÁNICO para trabajo en casa
Seguimiento médico a población EL, AT y con
reporte de condición de salud
Seguimiento al cumplimiento de recomendaciones
laborales EL
Clases de Yoga-Relajación

Asesorías por psicosocial individuales y grupales

SVE RIESGO PSICOSOCIAL Evaluación de los factores de riesgo psicosocial

Seguimiento por psicosocial a teletrabajadores

Seguimiento al cumplimiento de los protocolos


Resolución 2404
Exámenes médicos ocupacionales de ingreso, retiro
y pos -incapacidad

Exámenes médicos ocupacionales periódicos


PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
Seguimiento a recomendaciones médicas
(exámenes de ingreso, pre ocupacionales,
periódicos, pos- incapacidad)

Reporte de condiciones inseguras

Seguimiento a los outsourcing en el cumplimiento de


los requisitos de SST
Entrega de EPP de acuerdo a actividad, demanda y
deterioro de los mismos
Mediciones higiénicas y seguimiento a
SEGURIDAD INDUSTRIAL recomendaciones
Inspecciones Locativas, Equipos de emergencia,
botiquines y extintores
Seguimiento a los hallazgos (tickets) encontrados en
las inspecciones
Inspecciones Locativas, Equipos de emergencia,
botiquines y extintores

Actualización de los planes de emergencia

Aplicación y evaluación de los Procedimientos


Operativos Normalizados (PON)
PLAN DE PREPARACIÓN Y
RESPUESTA ANTE Reconocimiento gestión apoyo brigadista
EMERGENCIAS Reporte atención de urgencias menores en la
entidad
Seguimiento controles operacionales con las partes
interesadas
El programa de capacitación para empresa ABC Ltda., depende de los riesgos
prioritarios, las actividades realizadas en periodos anteriores, los resultados de
intervenciones anteriores, los programas diseñados en la empresa y otros
factores. Este programa de capacitación en SST muestra la estructura y
justificación en la realización de actividades y los perfiles seleccionados para las
capacitaciones.

1. INTRODUCCIÓN

De acuerdo con los requisitos del Artículo 2.2.4.6.10 del Decreto 1072 de 2015,
todas las empresas están obligadas a implementar un Programa de Capacitación
en la Prevención de Riesgos Laborales y Accidentes de Trabajo.
Este Programa está elaborado, teniendo en cuenta las necesidades de
capacitación detectadas a través de la evaluación y valoración de los riesgos, a
través de las consultas realizadas a los trabajadores, al Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo y al Comité de Convivencia.

2. ALCANCE
Este programa abarca capacitaciones dirigidas a todo el personal y algunas
capacitaciones específicas dirigidas a los miembros del COPASST, al Comité de
Convivencia y a los brigadistas.
En las actividades que se realicen de forma presencial y su duración sea inferior a
cuatro horas, no se realizarán procesos de evaluación a los participantes, pero sí
se realizará una firma de lista de asistencia.
Todas las actividades de capacitación que se realicen de forma virtual serán
evaluadas. El empleado deberá hacer llegar a la líder de Seguridad y Salud en el
Trabajo, la copia del certificado generado por la plataforma virtual en la cual se
realice el proceso de capacitación.

3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL


Fomentar la cultura de capacitación en seguridad y salud en el trabajo entre los
trabajadores.
4. RESPONSABILIDADES

Para el desarrollo de este programa participan los siguientes roles dentro de la


organización.

4.1 GERENCIA

Disponer de los recursos humanos, técnicos, económicos necesarios para la


ejecución de las actividades propuestas.

4.2 TRABAJADORES

Asistir a las capacitaciones y actividades programadas.

4.3 JEFES O SUPERVISORES DE ÁREA

Permitir la participación de sus trabajadores en las actividades.

5. DURACIÓN DEL PROGRAMA

Este programa tiene una duración de un año, del 10 de enero al 31 de diciembre de


2022.

6. ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

El programa de capacitación tiene las siguientes actividades:


CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT
Inducción del SGSST a los colaboradores RECURSOS HUMANOS
Reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo RECURSOS HUMANOS
Identificación de peligros y control de riesgos laborales LIDER DE SEGURIDAD
ASESOR ARL/ PROFESIONAL
Cuidado de la visión y audición Prevención de lesiones deportivas
AREA DE LA SALUD
LIDER DE SEGURIDAD Y
Capacitación a los miembros del COPASST
SALUD EN EL TRABAJO
Manejo del estrés RECURSOS HUMANOS
Capacitación primeros auxilios PROFESIONAL ÁREA SALUD
Escuelas de Salud mental PSICOLOGO
Escuelas para cuidado osteomuscular ASESOR ARL
Higiene postural en la conducción Promoción de la salud ASESOR ARL
Hábitos nutricionales saludables PROFESIO
Sala Amiga de la Familia Lactante PR
Capacitación acoso laboral

Prevención y reporte de riesgos locativos, fís

Uso adecuado de EPP

Capacitación B
Pro
11. Adjunte en Excel, el formato de la evaluación de los estándares mínimos
solicitados en el punto.

PESO % % OBTENIDO
CRITERIOS ESTADO
TOTAL CUMPLIMIENTO DEL ASPECTO
PLANEAR (8,63%)
RECURSOS 7,63%
Recursos inancieros, técnicos, humanos y de otra indole requeridos
7,61% 100% 6,52% SI
para coordinar y desarrollar el SG-SST
Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
13,04% 100% 13,04% SI
el Trabajo
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (1%)
Política de Seguridad y salud en el trabajo 0% 0% 0%
Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
0% 0% 0%
Trabajo
Evaluación Inicia del SG-SST 0% 0% 0%
Plan Anual de trabajo 2,17% 100% 2,17% SI
Conservación de la documentoación 0% 0% 0%
Rendición de cuentas 0% 0% 0%
Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y
0% 0% 0%
salud en el trabajo
Comunicaciones 0% 0% 0%
Adquisiciones 0% 0% 0%
Contrataciones 0% 0% 0%
Gestión de cambios 0% 0% 0%
HACER (35,5%)
GESTIÓN DE LA SALUD (5,5%)
Condiciones de la Salud en el trabajo 11,96% 18,18% 2,17% NO CUMPLE
Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los
0% 0% 0%
incidentes y accixdentes de trabajo
Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los
0% 0% 0%
trabajadores
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos 32,61% 100% 32,61 SI
Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos 32,61% 50% 16,28 NO CUMPLE
GESTIÓN DE AMENAZAS (0%)
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias 0% 0% 0%
VERIFICAR (0%)
VERIFICACIÓN DEL SG-SST (0%)
Gestión y resultados del SG-SST 0% 0% 0%
ACTUAR (0%)
MEJORAMIENTO (0%)
Acciones correctivas y preventivas con base en los resultados del
0% 0% 0%
SG-SST
TOTAL 100% 72,80%
CONCLUSIONES

Se puede concluir que, independiente de que la empresa ABC Ltda., puede


arrojará un porcentaje aceptable frente al diagnóstico inicial de la autoevaluación
de los estándares de la resolución 0312, aun hacia y hace falta mucho desarrollo,
primero frente a la documentación con la cual se establecen los lineamientos a
seguir en cada uno de los procesos, así como toda aquella normatividad legal
vigente y aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo con el fin de
apegarse a la Ley;

Frente a la implementación que se debe hacer del sistema y sus diferentes


componentes, dado que la información no solo debe quedar en el papel, sino que
se demuestre que en realidad se implementa y se llevan a cabo las acciones de
control y seguimiento propuestas en los diferentes instrumentos empleados y nada
mejor que dar continuidad a su desarrollo a través de un plan de mejoramiento del
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Es importante entender que se trata de gestionar un sistema y por ende, se debe


manejar la interacción entre los diferentes procesos de la empresa, teniendo en
cuenta que su implementación acarreará cambios, con los que llegarán algunos
conflictos entre las partes, para evitarlos o prevenirlos, se debe buscar involucrar a
la mayor cantidad de personas en su desarrollo a través de la participación activa,
dado que un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo no sería nada
sin sus colaboradores y demás partes interesadas, como por ejemplo, con
respecto al desarrollo y la implementación de las capacitaciones al personal en
donde se debe interactuar directamente con el proceso de talento humano.

Aunque la gerencia sea la más interesada en que se implemente el sistema de


gestión de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, no son precisamente
los más comprometidos con la causa y delegan todo el trabajo en el responsable
del sistema, por lo que, es de suma importancia que se involucre más activamente
por lo menos asistiendo a las reuniones propuestas, con la aprobación y firma de
los documentos, así como con la asignación de los recursos necesarios.

RECOMENDACIONES

Con el fin de optimizar y ejecutar los sistemas de gestión en seguridad y salud en


el trabajo en la empresa ABC Ltda., se recomienda al grupo legal encargado, parte
administrativa, operacional y demás partes interesadas, llevar a cabo las
siguientes acciones:

 Cumplir a cabalidad con la normatividad legal vigente y aplicable en materia


de seguridad y salud en el trabajo.
 Mantener la documentación actualizada, conservando los registros y
evidencias de estos.
 Hacer seguimiento y control a las medidas correctivas y preventivas.
 Realizar actividades de promoción y prevención.
 Involucrar a todos los miembros a que participen activamente en las
actividades de promoción y prevención.
 Implementar estrategias para la mitigación de accidentes y enfermedades
laborales.
 Es importante que la empresa delegue una persona para diseñar e
implementar el sistema de gestión y que cumpla con el perfil que indica la
normatividad vigente.
 Realizar capacitaciones sobre temas de seguridad, salud y bienestar laboral
con el fin de mejorar el rendimiento laboral
 Desarrollar mensualmente inspecciones locativas, de equipos y
herramientas, de orden y aseo entre otras ya que estas son de vital
importancia para mejorar en cada uno de los procesos productivos.
 Implementar jornadas de concientización de la importancia del uso correcto
y adecuado de los elementos de protección individual con el propósito de
evitar accidentes, incidentes y enfermedades laborales.
 Desarrollar todas las actividades expuestas en el Plan de Trabajo Anual.
 Buscar estrategias en las que se pueda involucrar más a la gerencia y
demás áreas de la empresa.

Bibliografía

https://www.ilo.org/global/topics/labour-administration-inspection/resources-
library/publications/guide-for-labour-inspectors/how-can-osh-be-managed/lang--
es/index.htm
https://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/10901/17970/ACTUALIZACION
%20DE%20LA%20MATRIZ.pdf?sequence=1&isAllowed=y

https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/ED/GCFI/IBS
_001.PDF

https://iris.paho.org/bitstream/handle/10665.2/49058/9789275320051_spa.pdf?seq
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https://servicecompany.com.co/portfolio-category/coronavirus/

https://auren.com/co/blog/obligaciones-de-los-empleadores-frente-al-sistema-de-
gestion-de-la-seguridad-y-salud-en-el-trabajo-sg-sst/

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/51963/Guia+Tecnica+para+la+im
plementacion+del+SG+SST+frente+a+los+trabajadores+en+mision+de+las+EST+
y+sus+usuarias.pdf/c03804cc-8565-e098-d235-17e2360e616a

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