¿Qué es el control presupuestal?

El control presupuestario puede definirse como el conjunto de herramientas,

mecanismos y acciones que facilitan el seguimiento del presupuesto con el que cuenta una

organización, este seguimiento es necesario para controlar las cuentas de ingresos y gastos,

por ende, permite mantener equilibrada la contabilidad de la empresa y el cumplimiento de

sus objetivos financieros a corto, mediano y largo plazo.

Importancia del control presupuestal

Una empresa no debe perder su control presupuestal ya que es fundamental para la

planificación financiera y la toma de decisiones estratégicas en empresas para garantizar un

mejor equilibrio entre los recursos con los que se cuentan.

Objetivos del control presupuestal

 Facilitar la verificación de las metas contables y si se están cumpliendo durante el

período en curso

 Monitorear el estado real de las finanzas, ayudando a establecer medidas y ajustes a

tiempo, de forma previsiva.

Requisitos para cumplir con un control presupuestario

1. Conocimiento de la empresa: Implica comprender en detalle diversos aspectos de la

organización que incluyen estructura organizativa, procesos operativos, modelo de

negocio, historial financiero, factores externos, recursos humanos, tecnología y

sistemas

2. Exposición del plan o política: Implica comunicar de manera clara y efectiva los

objetivos, estrategias y directrices presupuestarias de la empresa a todas las partes

interesadas.
 3. Coordinación para la ejecución del plan o política: Es un paso crucial para

garantizar que las acciones necesarias se lleven a cabo de manera efectiva y en línea

con los objetivos financieros de la organización.

4. Fijación del periodo presupuestal: Establece el marco temporal dentro del cual se

planificarán, ejecutarán y evaluarán las actividades financieras de la organización

entre ellas duración del periodo, continuidad, consistencia y flexibilidad.

5. Dirección y vigilancia: Sirve para asegurar el plan financiero que se ejecute de

manera eficiente y alcance los objetivos establecidos, la dirección implica liderar y

supervisar la implementación del plan presupuestal comunicar claramente los

objetivos y expectativas. La vigilancia se refiere al monitoreo constante y la

evaluación del desempeño financiero también se identifica desviaciones significativas

entre los resultados reales y el presupuestario revisando periódicamente el

presupuesto

6. Apoyo de directivo: Es fundamental para establecer una cultura de control

presupuestario efectiva en toda la organización, garantizando que el proceso se lleve a

cabo de manera eficiente y contribuya al logro de los objetivos financieros y

estratégicos de la empresa.

Tipos de control presupuestal

 Control preventivo

Busca prevenir los problemas por anticipado, es decir antes que los mismos ocurran.

Este control exige contar con información confiable y oportuna sobre el funcionamiento de la

organización.

 Control concomitante
 Se aplica conjuntamente con la realización de las actividades. Se busca ir corrigiendo

los problemas que se van presentando a medida que aparecen y reducir los costos que estos

implican.

 Control de retroalimentación

Este tipo de control se lleva a cabo después de terminada la actividad. Su objetivo es

analizar las causas de las desviaciones si estas existen y proceder a corregirlas actuando sobre

sus causas, para que no se repitan.}

Etapas del Ciclo Presupuestario

1. Planeación

Esta etapa tiene como propósito concretar la visión de desarrollo social, económico y

político del Estado, se realiza el cruce de los recursos necesarios y disponibles, con los

grandes objetivos y metas que contemplan los planes de desarrollo y otros programas

2. Programación

Durante la etapa de programación se definen los programas presupuestarios (recursos

necesarios para cumplir funciones específicas) que tendrán a cargo las dependencias y

entidades. Este proceso inicia con la formulación de la iniciativa de la ley de ingresos (LI), es

decir: ¿cuánto dinero se estima recaudar? y del proyecto de presupuesto de egresos (PPE),

¿cómo se propone distribuir estos recursos? La fase de programación concluye cuando el

Poder Ejecutivo Local envía el Paquete Económico a los respectivos congresos locales para su

discusión y aprobación.

3. Presupuestación

Se calculan los ingresos estimados en la ley de ingresos, es decir, los recursos para

financiar el gasto. De esta forma, se deriva el presupuesto de egresos, en el que se describen la

cantidad, la forma de distribución y el destino de los recursos. El objetivo de esta fase es

planeación y programación.

4. Ejercicio y control

Una vez aprobado el presupuesto de egresos por la legislatura, la responsabilidad de

los recursos públicos corresponde a todos los entes y dependencias que les fueron asignados

recursos ejercerlos conforme a las reglas establecidas en distintas leyes y conforme a un

calendario determinado. El presupuesto debe gastarse no sólo por ejercer los recursos que se

les aprobaron, sino que existe una lógica, metas y finalidades específicas que deben seguirse

puntualmente. Con ello, el control no se refiere a ejercer el gasto de manera arbitraria, sino a

lograr resultados planeados y gastar eficientemente.

5. Seguimiento

Las leyes establecen un sistema de evaluación de desempeño, el cual consiste en un

conjunto de elementos metodológicos que permiten realizar una valoración objetiva del

desempeño de los programas presupuestarios

6. Evaluación

La fase de evaluación consiste en un análisis sistemático y objetivo de las políticas

públicas y los programas. El propósito de la evaluación es determinar la asignación de

recursos fue pertinente y se lograron los resultados esperados, así como su eficiencia, eficacia,

calidad, impacto y sostenibilidad. Con la finalidad de que las evaluaciones sean objetivas,

éstas deben ser realizadas por evaluadores externos; por ejemplo, el Ministerio de Economía y

Finanzas.

7. Rendición de cuentas
 Esta última fase consta de dos elementos principales: Dar cuenta de lo resultados del

ejercicio, corregir deficiencias y aplicar sanciones y después de la ejecución de los recursos.

Bibliografía:

https://imco.org.mx/finanzaspublicas/ciclo-presupuestario

Control presupuestario: ¿Qué es y cómo hacerlo? (2022, enero 18). Com.mx; SAP

Concur. https://www.concur.com.mx/blog/article/control-de-presupuesto-mx