Informe de las prácticas de experimentación y aplicación de los aprendizajes

(Elaborada por los estudiantes de manera individual o grupal)

1. Datos Informativos:

Facultad: CIENCIAS ADMINISTRATIVAS GESTIÓN EMPRESARIAL E

INFORMÁTICA
Carrera: CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Asignatura: SISTEMAS CONTABLES

Ciclo: Cuarto “B”

Docente: Ing. Verónica Arguello

Título de la práctica: Documentos contables interno y externo

No. de práctica: 1

Escenario o ambiente Presencial

de aprendizaje de la
practica

No. de horas: 16 horas

Fecha: 14/05/2024 – 18/05/2024

Estudiantes: Patricia Pazos, Vanessa Mastian, Glenda Calero, Deicy Saltos, Marco
Suisi, Juan Veloz, Cristhian Moreta, Angie Estrada, Kevin Uchubanda,
Emily García.
Calificación
2. Introducción:

Los documentos contables son fundamentales en la gestión financiera de una entidad, ya que

constituyen al respaldo y la acreditación de todas las operaciones contables realizada. Desde simples

recibos hasta complejas facturas, estos documentos proporcionan la evidencia necesaria para validar

las transacciones comerciales y financieras.

La documentación contable puede clasificarse en interna y externa. Los documentos internos

son elaborados para la empresa para registrar sus operaciones, mientras que los documentos externos

son generados por otras entidades comerciales como proveedores o clientes. Esta distinción permite

comprender la diversidad de fuentes y usos de los documentos contables en el ámbito empresarial.

Su importancia radica en su papel como respaldo para todas las transacciones de las entidades,

lo que permite garantizar la integridad y precisión de los registros contables. Además, son esenciales

para cumplir con las obligaciones fiscales y generar informes financieros exactos.

3. Objetivo de la práctica:

Sistematiza los procedimientos y técnicas para el registro y representación de las transacciones

económicas: la preparación de estados financieros, el análisis de las operaciones de negocios; el

análisis y las proyecciones financieras.

4. Descripción del desarrollo de la práctica:

 DOCUMENTOS
CONTABLES INTERNOS
Y EXTERNOS

¿QUÉ ES? ¿PARA QUÉ

S8on la base fundamental para
el registro y control de las SIRVE?
actividades económicas de una
Sirven como evidencia
empresa o entidad.
fehaciente de las
transacciones realizadas,
permitiendo una visión clara y
organizada de la situación
financiera.

SU IMPORTANCIA FUNCIONES
Respaldan las operaciones
ante las autoridades -Registrar las transacciones que
fiscales y judiciales datallan cada compra,venta,pago
Proporcionan información o cobro.
precisa para la toma de -Clasificar los movimientos de
decisiones estratégicas las transacciones según su
Ayudan a prevenir fraudes naturaleza.
y errores -Acumular información sirven
como base para la elaboración de
estados financieros.

Ventajas: Desventajas
Permiten mantener un
registro ordenado de las El almacenamiento físico
operaciones, facilitando su de grandes cantidades de
análisis y seguimiento. documentos puede ser
Ofrecen información veraz costoso y ocupar espacio
y confiable sobre la considerable.
situación financiera de la La elaboración manual de
empresa.. documentos puede ser un
proceso lento y propenso a
errores.

Características
Legales: cumplir los requisitos establecidos por las leyes contables
vigentes.
Completos: Deben incluir todos los datos relevantes para la correcta
comprensión de la operación.
DOCUMENTOS CONTABLES INTERNOS

CONCEPTO ¿QUÉ SON?

Son aquellos que se generan Son aquellos que se elaboran y
dentro de una empresa o utilizan exclusivamente
entidad para registrar y dentro de la empresa.
sustentar las transacciones
que no involucran a terceros .

SU IMPORTANCIA FUNCIONES
Son cruciales para la empresa Sustentan las
ya que permite monitoria las transacciones
operaciones internas, detectar Aportan información para
irregularidades y prevenir la contabilidad
fraudes. También toma de Demuestran la existencia
decisiones estratégicas y de activos
operativas.
Cumplimiento legal
Evaluación del
desempeño
Suporte en auditorías

Ventajas: Desventajas
El almacenamiento físico
La información de grandes cantidades de
proporcionada por estos documentos puede ser
documentos permite costoso y ocupar espacio
tomar decisiones más considerable.
acertadas y oportunas. En algunos casos, la
Los auditores tienen elaboración de estos
acceso a la información documentos puede ser un
necesaria para realizar su proceso manual y lento.
trabajo de manera
eficiente.

Características
Deben incluir información
que permita identificar la
transacción de manera
precisa, como fecha,
número de documento,
descripción, montos, etc.
Deben conservarse
durante el tiempo
establecido por la
legislación vigente.
DOCUMENTOS CONTABLES EXTERNOS

CONCEPTO ¿QUÉ SON?

Los documentos contables Son documentos cruciales
externos son aquellos que se para registrar y sustentar las
generan y se reciben de transacciones que la empresa
entidades externas a la realiza con el mundo exterior,
empresa, como proveedores, proporcionando información
clientes, bancos, instituciones vital para la gestión financiera
gubernamentales, entre otros. y el cumplimiento de
obligaciones.

SU IMPORTANCIA FUNCIONES
Registran las transacciones
Sustentan las Acumulan información para
transacciones con la contabilidad
terceros Demuestran la propiedad de
Permiten el control de las activos
cuentas por pagar y cobrar Justifican gastos y
Respaldo ante auditorías deducciones
Demuestran el Facilitan la conciliación de
cumplimiento de
cuentas
obligaciones

Ventajas: Desventajas
Brinda mayor claridad y
transparencia a las Requieren tiempo y
operaciones. esfuerzo para su
mejor control financiero elaboración.
Ayuda a cumplir con las Los procesos tradicionales
obligaciones fiscales y de gestión de documentos
mercantiles. externos pueden tener un
bajo nivel de
automatización.

Características
Legales
Completos
Veraces
Legibles
Conservables
 DOCUMENTOS
CONTABLES INTERNOS
COMPROBANTE
DE INGRESO

DOCUMENTOS
CONTABLES EXTERNOS

LETRA DE
CAMBIO
 5. Metodología:

 Utilizamos medios de navegación para indagar y buscar información acerca de los documentos

contables interno y externos que nos ayuden y faciliten su entendimiento para tener resaltar

temas relevantes que vamos incluir en la infografía.

 A través de reuniones en la biblioteca que se encuentra ubicada en la universidad, en

plataformas como zoom y meet nos reunimos a realizar la búsqueda de información en relación

al tema correspondiente.

 Utilizamos la herramienta canva para obtener plantillas de infografías donde ubicamos los

temas, conceptos destacados acerca de los documentos contables.

6. Resultados obtenidos:

Adecuar el proceso contable al sistema empresarial, por medio de inteligencia artificial, que

aporte a una toma de decisiones y mejore la efectividad empresarial.

7. Conclusiones:

En resumen, los documentos internos son los que se elaboran dentro de la misma organización

para registrar las operaciones que realizan, mientras que los externos se realizan fuer que nos ayudan

a justificar las operaciones comerciales a terceros.

Tener documentos confiables al día y además en total orden ya sean internos como externos,

además tener un sistema del control interno que garantice fiabilidad en la información brindada.

8. Recomendaciones:

 Que todos los estudiantes del grupo establecido participen en todo momento que se realice la

investigación de los temas establecidos.

 Realizar el trabajo de forma organizada tomando en cuenta los parámetros establecidos por el

licenciado a cargo.

9. Bibliografía:

https://www.webcolegios.com/file/7f8ce2.pdf

https://www.studocu.com/co/document/servicio-nacional-de-aprendizaje/apoyo-
administrativo-en-salud/documentos-contables-internos-y-externos/22833061

http://cimogsys.espoch.edu.ec/direccion-publicaciones/public/docs/books/2020-10-15-
190652-Contabilidad%20inicial%20final.pdf

10. Anexos:
Elaborado por Revisado por Aprobado por

ESTUDIANTES Ing. Verónica Arguello Ing. Verónica Arguello

DOCENTE COORDINADORA DE
CARRERA