Acta Modificatorio No. 8

E.S.E.
HOSPITAL JOSE MARIA HERNANDEZ

Código: SFA-CO.F002
"MANOS ABIERTAS AL SERVICIO DE SU SALUD"
GERENCIA Página 1 de 3
Versión: 1
REUNION: Comité de contratación y compras.

HORA DE INICIO: 9 am LUGAR: Sala de
ACTA: No.8 FECHA: 3 agosto 2021
TERMINACION: 11 am juntas
OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Definición de elementos por áreas de servicios proyecto Sistema General de
Regalías
RESPONSABLES DE LA REUNIÓN: Manuel Jair Zúñiga Bravo
CONVOCADOS ASISTENTES
ASISTIÓ
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
SI NO
Manuel Jair Zúñiga Bravo Gerente X
Everardo Cuasquer Subgerente administrativo X
Leonardo Guaqueta Ingeniero Biomédico X
Liliana Pérez Ortiz Subgerente Científica X
Rhené Alexander imbachí Jefe oficina de contratación X
Oscar Mallama coordinador unidad funcional servicios físicos X
Yisset Erazo Profesional de apoyo X
ORDEN DEL DIA
1. Presentación de las generalidades del proyecto “DOTACIÓN DE EQUIPOS HOSPITALARIOS,

BIOMÉDICOS PARA LA 1ª. FASE DEL PROYECTO CONSTRUCCIÓN DEL HOSPITAL DE SEGUNDO NIVEL
CON SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DE TERCER NIVEL- JOSÉ MARÍA HERNÁNDEZ DEL MUNICIPIO
DE MOCOA, DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO” con código BPIN 2020000060039.
2. Solicitud del ajuste y Marco Normativo.

3. Definición de los equipos por áreas de servicios.
Calle 14 N° 7 – 26 Avenida San Francisco – Barrio Obrero  Conmutador: (8) 4296056 – 4296057
Telefax: (8) 4204012  E - mail: hjmh@esehospitalmocoa.gov.co  Mocoa - Putumayo
E.S.E. HOSPITAL JOSE MARIA HERNANDEZ
Versión: 1
DESARROLLO DE LA AGENDA
El Gerente Dr. Manuel Jair Zúñiga Bravo da un saludo al comité de Contratación y compras, expone el tema
a tratar en la reunión, relata cronológicamente toda la trazabilidad del proyecto desde su formulación
inicial y los inconvenientes que se ha tenido desde y durante la formulación resumiéndolo de la siguiente
manera:
- El proyecto base nace de la construcción del hospital nuevo de segundo nivel con servicios de
tercer nivel para el año 2017.
- Se formula el proyecto en el 2018 por parte de la gobernación del Putumayo por un valor que
superaba los 15 mil millones de pesos.
- Para ese mismo año por instrucción del ministerio de salud, sugiere que el valor del proyecto sea
ajustado para que sea viable la financiación de este y pueda ser aprobado por regalías.
- Debido a lo anterior a finales de 2018 se realiza ajuste del proyecto.
- En 2019 se retoma el proyecto por la secretaria de salud departamental para revisión durante el
transcurso del año.
- La pandemia llega a Colombia y en marzo se decreta la emergencia sanitaria bajo la resolución 385
del 12 de marzo del 2020 a causa del Covid-19 y por consiguiente el decreto 551 del 15 de abril del
2020 el cual establece algunos equipos biomédicos exentos de IVA por lo tanto se ajusta el
proyecto para para que los equipos biomédicos en su mayoría quedan exentos de IVA.
- El 11 de noviembre el gerente es apartado del cargo y se aprueba el proyecto de dotación de
equipos biomédicos para la primera fase del hospital el 31 de diciembre del 2020.
- Luego de ello el 28 de febrero del 2020 el gerente se reintegra y empieza los tramites
correspondientes para agilizar el proyecto ya que durante el periodo que no estuvo pasaron
aproximadamente 3 gerentes en encargo y el proyecto quedó suspendido.
- Se realizaron mesas técnicas con el DNP solicitando asesoría para el procedimiento de contratación
y ejecución debido a que el hospital es el ejecutor del proyecto.
Da la palabra a la Dra. Yisset Erazo Profesional encargada de la plataforma Gesproy quien interviene como
invitada y expone la información general del proyecto.
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO:
Aprobado por el OCAD Región Centro Sur mediante Acuerdo No.121 del 30 de diciembre de 2020.
 Fase en la que se encuentra el proyecto: Fase III - preinversión

 Valor total del Proyecto-Aprobado: $9.578.093.091
 Valor Total SGR-Aprobado: $9.578.093.091
 Valor total del Proyecto- con Ajuste: $9.578.093.091
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 Monto de los recursos solicitados al SGR–AIR 60%: 0

 Entidad Publica Designada Ejecutora: E.S.E HOSPITAL JOSE MARIA HERNANDEZ
 Entidad Publica Designada para contratación de interventoría: NO APLICA
 Sector de inversión al que corresponde el proyecto: Salud
Al terminar expone la problemática actual del proyecto, teniendo en cuenta los tiempos de elaboración y
aprobación junto con el cambio de normatividad.
Interviene el Dr. Rene alexander Imbachi quien socializa el marco normativo, apoyado en las diferentes
mesas de trabajo con el departamento Nacional de planeación.
2. MARCO NORMATIVO:
Para adelantar la redistribución de las actividades se tuvo en cuenta lo establecido en las Orientaciones
Transitorias para la Gestión de Proyectos de Inversión SGR, en su numeral 8.1.2 Actividades, costos y valor
total del proyecto de inversión, donde establece: “(..) Los costos de las actividades pueden aumentar o
disminuir, así como el valor total del proyecto. Si el valor total del proyecto se incrementa, deberá ser como
consecuencia de un aumento en el costo de las actividades; por otra parte, si el valor total del proyecto
disminuye y a su cierre los costos asociados a las actividades fueron menores, se está ante una liberación de
recursos. Aunque el valor total del proyecto no cambia, las actividades incluso así pueden aumentar o
disminuir de valor, ya que puede existir una redistribución de costos entre las actividades, siempre y cuando
las actividades sujetas a disminución de su presupuesto no se vean afectadas en la ejecución, lo cual no
implicará un ajuste. Los mayores o menores valores de cada actividad se reportarán durante el seguimiento
en la plataforma Gesproy a través del cual se visualizarán las desviaciones en las actividades. En caso de
requerir la inclusión de nuevas actividades que no fueron previstas en el presupuesto aprobado implicará un
ajuste al proyecto(..)”. Es importante resaltar que para realizar esta redistribución de costos dada las
consideraciones anteriormente expuestas, no altera el objeto, las actividades, el alcance del proyecto, el
objetivo general o sus objetivos específicos y no modifica el valor inicial total del proyecto aprobado.
Adicional a lo anterior en el Decreto 1821 de 2020 en su artículo 1.2.1.2.14 con relación a los proyectos de
inversión permitió que a los mismos se le realizarán ajustes, siempre y cuando las modificaciones
introducidas no modifiquen el objeto, ni alteren sustancialmente las actividades y el alcance de este.
Con preocupación el Dr. Manuel informa la posible fecha de contratación y la posible derogación de los
efectos de excepción de IVA
Posteriormente Interviene el Ingeniero Biomédico Leonardo Guaqueta quien pone a consideración

la redistribución y actividades basado en la normatividad y asesoría por parte del DNP.
3. DEFINICIÓN DE LOS EQUIPOS POR ÁREAS DE SERVICIO:
El ajuste tiene como propósito fortalecer la prestación del servicio del hospital, las necesidades de
accesibilidad, calidad y eficiencia de los servicios de salud ofertados dentro del portafolio de servicios tipo
4. Y así poder garantizar la disponibilidad de equipos, para satisfacer la demanda de la prestación del
Versión: 1
servicio de salud en el departamento, es importante resaltar que la E.S.E es el hospital de referencia para el
Departamento al ser la única IPS con servicios complementarios de tercer nivel, de ahí su importancia en la
cobertura de servicios y su fortalecimiento
Balance de valores por áreas de servicios:

Cantidad NUMERO DE
Valor seleccionado
solicitada * EQUIPOS QUE Valor areas Servicio
ítem Servicio ($) * Servicio
Servicio FUERON APROBADOS
AJUSTADO
AJUSTADO APROBADOS
Dotar Equipos Hospitalarios y Biomédicos al Servicio de
1 330 $ 681.667.168 330 $ 856.690.100
Urgencias
Dotar Equipos Hospitalarios y Biomédicos al Servicio de Atención
2 135 $ 1.029.431.801 135 $ 816.630.200
del Parto
Dotar Equipos Hospitalarios y Biomédicos al Servicio de Servicio
3 37 $ 21.424.077 37 $ 97.519.500
Cuidado Intermedio Adulto
Dotar Equipos Hospitalarios y Biomédicos al Servicio de Cuidado
4 55 $ 324.015.158 55 $ 412.514.900
Intensivo Adultos
5 29 $ 44.348.357 29 $ 26.239.800
Básico Neonatal
6 20 $ 62.675.155 20 $ 111.003.400
Intermedio Neonatal
7 101 $ 616.156.676 101 $ 1.007.165.920
Intensivo Neonatal
Dotar Equipos Hospitalarios y Biomédicos al Servicio de Cirugía
8 106 $ 730.628.576 106 $ 1.445.871.140
General
Dotar Equipos Hospitalarios y Biomédicos al Servicio de Servicio
9 1 $ 4.335.000 1 $ 60.928.000
Cirugía Otorrinolaringología
Dotar Equipos Hospitalarios y Biomédicos al Servicio Proceso de
10 7 $ 1.104.298.390 7 $ 974.689.120
Esterilización
Dotar Equipos Hospitalarios y Biomédicos al Servicio de 43 43
11 $ 47.720.428 $ 474.073.240
Laboratorio clínico
12 35 $ 37.453.999 35 $ 229.971.860
Transfusión Sanguínea
13 19 $ 9.527.712 19 $ 40.767.900
ServicioFarmacéutico
14 5 $ 506.699.760 5 $ 281.040.590
Imágenes Diagnosticas - No Ionizantes
15 2 $ 4.357.710.834 2 $ 2.742.987.421
Radiología e imágenes Diagnosticas - Ionizantes
TOTAL PROYECTO 925 9.578.093.091 925 9.578.093.091
Discriminación de equipos por áreas de servicios:
1. Servicio de Urgencias (Cantidad de Equipos: 330):
Nombre de la Cantidad
Servicio JUSTIFICACIÓN
dotación solicitada
Equipo de Se hace una redistribución de

2
atención de parto equipos dentro del servicio
debido a las necesidades de
Monitor Fetal 2 este, todo lo anterior con
Servicio de Urgencias sustento de las donaciones
Equipo de
1 recibidas por la gobernación
toracostomia del putumayo y del ministerio
de salud, donde se
Carro de Paro 1
entregaron camas
Versión: 1
Desfibrilador
Bifásico con 1
marcapaso
Tensiómetro
11
adulto
Nebulizador 5
Aspirador de
1
secreciones
Monitor de signos
1
vitales
Laringoscopio
1
adulto
Laringoscopio
1
Pediátrico
Bomba de infusión
8
multiterapia
Electrocardiógrafo 2
Tensiómetro
7
pediátrico
Camilla rodante
con barandas, 1 hospitalarias, bombas de
ruedas y freno infusión, desfibriladores,
monitores de signos vitales
Camilla para básicos, monitores de signos
valoración con 2 vitales con capnografía,
estribo ventiladores mecánicos, etc.
Bascula de piso
Digital con 6 Se sustenta con las actas de
tallímetro entrega de las diferentes
Bascula Digital donaciones.
1
pesa bebes
Equipo de órganos
de los sentidos de 6
pared
flujómetro para
14
oxigeno medicinal
Camilla rodante
con barandas, 1
ruedas y freno
Lampara de
2
iluminación móvil
Equipo de
1
Pequeña Cirugía
Versión: 1
flujómetro para
12
oxigeno medicinal
Regulador de
4
vacío
flujómetro para
15
aire medicinal
Camilla rodante
con barandas, 1
ruedas y freno
Lampara de
2
iluminación móvil
Equipo de
1
Pequeña Cirugía
flujómetro para
16
oxigeno medicinal
Regulador de
4
vacío
flujómetro para
8
aire medicinal
Camilla rodante
con barandas, 1
ruedas y freno
flujómetro para
10
oxigeno medicinal
Regulador de
5
vacío
flujómetro para
14
aire medicinal
Monitor de signos
1
vitales
Carro de Paro 1
Desfibrilador
Bifásico con 1
marcapaso
Aspirador de
1
secreciones
Laringoscopio
1
adulto
Laringoscopio
1
Pediátrico
Lampara de
2
iluminación móvil
Versión: 1
Camilla rodante
con barandas, 1
ruedas y freno
flujómetro para
48
oxigeno medicinal
Regulador de
5
vacío
Camilla pediátrica 6
flujómetro para
12
oxigeno medicinal
Regulador de
3
vacío
Camilla rodante
con barandas, 1
ruedas y freno
Bascula de piso
Digital con 1
tallímetro
Equipo de órganos
pared
flujómetro para
8
oxigeno medicinal
Camilla rodante
con barandas, 1
ruedas y freno
Bascula de piso
Digital con 1
tallímetro
Bascula Digital
1
pesa bebes
Equipo de órganos
pared
flujómetro para
16
oxigeno medicinal
Sierra 2
Lampara de
2
iluminación móvil
flujómetro para
14
oxigeno medicinal
flujómetro para
12
oxigeno medicinal
Versión: 1
flujómetro para
14
oxigeno medicinal
Monitor de signos
1
vitales
2. Servicio de Radiología e imágenes Diagnosticas – Ionizantes y Imágenes

Diagnósticas (Cantidad de Equipos: 7):
Se mantiene los equipos, solo se
Camilla rodante con ajustan los precios de los equipos
barandas, ruedas y 4 debido al incremento de valor y
freno desequilibrio económico que genera
con los valores iniciales.
Ecocardiografo,
modelo Acuson
Imágenes NX3 Elite 1
Diagnosticas Ecocardiografo
- No
Ionizantes Equipo de Rayos X
Fijo Digital Directo,
1
modelo multix
impact
Tomógrafo 64
cortes, con
1
reconstrucción a
128
3. Servicio de Protección Específica - Atención del Parto (Cantidad de Equipos: 135):
Cama Hospitalaria El Ministerio de Salud, entregó una
para atención de 4 dotación de equipos biomédicos por la
parto pandemia, por esa razón se elimina del
servicio de urgencias las escalerillas y
Monitor Fetal 4 se deja lo que se requiere para su
Atención funcionamiento correcto. todo lo
del parto Doppler Fetal 4 anterior con sustento de las donaciones
recibidas por la gobernación del
Flujómetro para
4 putumayo y del ministerio de salud,
oxigeno medicinal donde se entregaron camas
hospitalarias, bombas de infusión,
Regulador de vacío 2 desfibriladores, monitores de signos
Versión: 1
Flujometro para aire

4
medicinal
Lampara cielitica 1
Mesa para atención

1
de parto
Equipo de atención
2
de parto
Equipo para
2
episiorrafia
Equipo para
2
episiotomía
Equipo para
1
amniotomia
Cuna 2
ECOGRAFO 1
Flujometro para
4
oxigeno medicinal
Regulador de vacio 3
Flujometro para aire vitales básicos, monitores de signos

4 vitales con capnografía, ventiladores
medicinal
Lampara de Calor mecánicos, etc.
2
Radiante
Se sustenta con las actas de entrega
Bascula Digital pesa
2 de las diferentes donaciones.
bebes
Infantometro 2
Pulsioximetro
2
neonatal
Laringoscopio con
4
hoja neonatal
Camilla rodante con
barandas, ruedas y
4
freno para
recuperacion
Flujómetro para
4
oxigeno medicinal

4
medicinal
Versión: 1
Carro de Paro 1
Desfibrilador
Bifásico con 1
marcapaso
Aspirador de
1
secreciones
Monitor de signos
1
vitales
Laringoscopio
1
adulto
Laringoscopio con
1
hoja neonatal
Bomba de Infusion
3
multiterapia
Máquina de
1
Anestesia
Equipo portátil de
3
oxígeno medicinal
Mesa para atención
1
de parto
Flujómetro para
2
oxigeno medicinal
Regulador de vacío 2
flujómetro para aire

2
medicinal
Camilla para
valoración con 1
estribo
Flujómetro para
42
oxigeno medicinal
4. Servicio de Cuidado Intensivo Adultos (Cantidad de Equipos: 55):

Se hizo una redistribución de
Bomba de Infusión
5 cantidades, todo lo anterior con
multiterapia
sustento de las donaciones recibidas
por la gobernación del putumayo y del
Cuidado
Aspirador de ministerio de salud, donde se
Intensivo 5
secreciones entregaron camas hospitalarias,
Adultos
bombas de infusión, desfibriladores,
monitores de signos vitales básicos,
Monitor de signos
1 monitores de signos vitales con
vitales
capnografía, ventiladores mecánicos,
Versión: 1
Laringoscopio
2
adulto
Laringoscopio
2
Pediátrico
Equipo de órganos
de los sentidos 2
portátil
Ventilador de
1
transporte
Equipo portátil de
2
oxígeno medicinal
Bomba de Infusion
5
multiterapia etc.
Camilla rodante con Se sustenta con las actas de entrega

barandas, ruedas y 1 de las diferentes donaciones.
freno
Mesa auxiliar
1
rodante
Flujómetro para
3
oxigeno medicinal
Resucitador
pulmonar manual 8
adulto
Desfibrilador
Bifásico con 1
marcapaso
Aspirador de
1
secreciones
Monitor de signos
1
vitales
Versión: 1
Laringoscopio
4
adulto
Laringoscopio
4
Pediátrico
Lampara de
1
iluminación móvil
5. Servicio de Cuidado Básico Neonatal (Cantidad de Equipos: 29):

Cuna 4
Monitor de signos
1
vitales
Bomba de Infusión
1
multiterapia
Flujómetro para
11
oxigeno medicinal Se unificaron los precios por
actualizaciones debido al incremento
de la demanda de equipos biomédicos
Regulador de vacío 3 en la emergencia sanitaria de equipos,
Cuidado
que están declarados como vitales no
Básico
disponibles y por consiguiente toda
Neonatal flujómetro para aire
4 institución hospitalaria está requiriendo
medicinal de los equipos para ampliar su
capacidad instalada. Se mantiene la
cantidad de elementos.
Cuna 1
Flujómetro para
1
oxigeno medicinal

2
medicinal
Versión: 1
6. Servicio de Cuidado Intermedio Neonatal (Cantidad de Equipos: 20):

Monitor de signos Se eliminan los insumos y se deja lo

1
vitales que son equipos.
Cuidado Se priorizan los equipos para dejar

Flujómetro para
Intermedio 15 funcional el servicio y por eso se
oxigeno medicinal
Neonatal eliminan las sillas de acompañante
debido a que la necesidad son equipos
Bomba de Infusión biomédicos.
4
multiterapia
7. Servicio de Cuidado Intensivo Neonatal (Cantidad de Equipos: 101):

Ventilador mecánico
3
neonatal
Flujómetro para
7
oxigeno medicinal

7 Se modifica la cantidad de incubadoras
medicinal
que inicialmente se encontraban
aprobadas debido a que se requieren
Cuidado
Resucitador manual de otros equipos para poder dotar
Intensivo 7
pediátrico inicialmente cada cubículo o cama UCI
Neonatal
neonatal que en su momento no se
contemplaron y por tal motivo se hace
Monitor de signos
1 redistribución de cantidades.
vitales
Bomba de Infusión
7
multiterapia
Fonendoscopio 25
Carro de Paro 1
Versión: 1
Aspirador de
1
secreciones
Monitor de signos
1
vitales
Laringoscopio con
2
hoja neonatal
Monitor de
transporte de signos 1
vitales
Ventilador de
transporte para 1
paciente neonatal
Incubadora de
1
transporte
Monitor
Multiparámetro con 1
capnógrafo
Lámpara de
1
fototerapia.
Resucitador
pulmonar manual 12
neonatal
Equipo de órganos
de los sentidos 1
portátil
Bomba de Infusion
1
multiterapia
Bascula Digital pesa

2
bebes
Infantometro 2
Pesa pañales 2
Mesa auxiliar
3
rodante
Versión: 1
Flujómetro para
1
oxigeno medicinal

2
medicinal
Carro de Paro 1
Desfibrilador
Bifásico con 1
marcapaso
8. Servicio de Cirugía General (Cantidad de Equipos: 106):
Mesa de Cirugía
1
eléctrica
Mesa para
instrumental 4
quirúrgico
Equipo de
cricotiroidotomia 1
percutanea
Monitor Se eliminan algunos dispositivos y se
Multiparámetro con 1 complementa los equipos de
capnógrafo instrumental quirúrgico debido a que
Cirugía Máquina de por necesidades del servicio y para
1
General Anestesia cumplir con la cantidad necesaria para
cada especialidad se debe contar con
Lampara cielitica 1 instrumental adicional al inicialmente
aprobado.
Laringoscopio
1
adulto
Laringoscopio
1
Pediátrico
Electrobisturí (QX) 1
Desfibrilador
Bifásico con 1
marcapaso
Versión: 1
Aspirador de
1
secreciones (QX)
Laringoscopio
1
adulto
Laringoscopio
1
Pediátrico
Camilla rodante con
barandas, ruedas y 1
freno
Bomba de infusión
9
multiterapia
Equipo para cirugía
1
mayor
Equipo de cesárea 1
Equipo de Pequeña
2
Cirugía
Estimulador de
1
nervio periférico.
Sistema de
calentamiento de 1
líquidos y sangre.
Flujómetro para
26
oxigeno medicinal
26
medicinal

4
medicinal
Camilla rodante con
barandas, ruedas y
4
freno para
recuperación
Aspirador de
1
secreciones (QX)
Monitor de signos
1
vitales
Laringoscopio
1
adulto
Laringoscopio
1
Pediátrico
Versión: 1
Bomba de Infusión
4
multiterapia
Camilla rodante con
barandas, ruedas y
2
freno para
recuperación
Monitor de signos
1
vitales
9. Servicio Proceso de Esterilización (Cantidad de Equipos: 7):

Autoclave de vapor
doble puerta 300 1
litros
Lavadora
Ultrasónica
1
instrumental
quirúrgico 42 litros
Gabinete de secado
1 Se elimina la Autoclave de baja
518 L
temperatura, debido a que la
Incubadora para construcción del hospital va por etapas
Proceso indicadores y la infraestructura que se requiere
Esterilizació biológicos 3 horas 1 para este equipo no está contemplada
n digital con en la primera fase. Por tal motivo, se
impresora hace una redistribución de
Selladora cantidades. Se deja la unidad de
automática de servicio funcional.
1
bolsas de
esterilización
Termohigrómetro 1
Autoclave de mesa
para ciclos flash 16 1
litros
10. Servicio de Laboratorio clínico (Cantidad de Equipos: 43):
Versión: 1
Micropipeta 0.5-10 Por protocolo de esterilización y por
9 procesamiento de muestras COVID 19,
µl
se necesita mayor cantidad de
Micropipeta 10-100
10 micropipetas. Por esa razón se
µl
eliminan los otros equipos y se
Micropipeta 100-
8 aumenta la cantidad.
Laboratorio 1,000 µl
clínico Micropipeta 8- Los equipos que se dejan son los que
9 no se contratarán por comodato ya que
Channel 5-50 µl
Micropipeta 8- especialmente para los equipos de
3 laboratorio se manejará la adquisición
Channel 30-300 µl
de estos bajo la modalidad de
Termohigrómetro 4 comodato. Todo sustentado en
cotizaciones
11. Servicio de Transfusión Sanguínea (Cantidad de Equipos: 35):

Termohigrómetro 7 Teniendo en cuenta que desde la

aprobación varios equipos quedaron
Micropipeta 0.5-10
6 sin incluir el IVA y dado a que gran
µl
cantidad de equipos biomédicos
Micropipeta 10-100
5 declarados como vitales no disponibles
Transfusión µl incrementaron de precio por la alta
Sanguínea Micropipeta 100- demanda, se priorizó otras áreas de
7 servicios con el fin de que quedaran
1,000 µl
funcionales, por esa razón se
Micropipeta 8-
5 eliminaron de este servicio equipos y
Channel 5-50 µl
se dejaron los que se requerían para el
Micropipeta 8-
5 servicio.
Channel 30-300 µl
12. Servicio de Servicio Farmacéutico (Cantidad de Equipos: 19):
Servicio Teniendo en cuenta que desde la
Farmacéutic Termohigrómetro 16 aprobación varios equipos quedaron
o sin incluir el IVA y dado a que gran
cantidad de equipos biomédicos
Gramera 3
declarados como vitales no
disponibles incrementaron de precio
por la alta demanda, se priorizó otras
áreas de servicios con el fin de que
quedaran funcionales, por esa razón
se eliminaron de este servicio equipos
y se dejaron los que se requerían para
Versión: 1
el servicio.
13. Servicio de Cuidado Intermedio Adulto (Cantidad de Equipos: 37):
Debido las donaciones recibidas por la
Regulador de vacío 14 gobernación del putumayo y del
ministerio de salud, donde se
entregaron camas hospitalarias,
flujómetro para bombas de infusión, desfibriladores,
14 monitores de signos vitales básicos,
oxigeno medicinal
monitores de signos vitales con
Cuidado
capnografía, ventiladores mecánicos,
Intermedio
etc.
Adulto
Se realiza una redistribución de
9 equipos biomédicos que se requiere en
medicinal
el servicio.
Se sustenta con las actas de entrega

de las diferentes donaciones.
14. Servicio de Servicio Cirugía Otorrinolaringología (Cantidad de Equipos: 1):

Se modifica el microscopio de
Servicio Cirugía Equipo de
pedestal, teniendo en cuenta que
Otorrinolaringologí órganos de los 1
la unidad no quedaba funcional y
a sentidos de pared
se incluye otro equipo de órganos.
Una vez expuesta la posible redistribución de las actividades; y teniendo en cuenta que no afectan
el objeto, alcance, objetivos, meta y producto final; al igual que el funcionamiento de la ESE se
pone consideración del comité de compras para su análisis y aprobación.
Los miembros del comité deliberan y por decisión unánime aprueban la redistribución.
La Dra. Yisel Erazo profesional de Gesproy menciona que este cambio al ser un ajuste ejecutor no
debe ser remitido ante otra estancia para su aprobación.
Una vez terminado el comité se dejan compromisos y levanta el acta.
COMPROMISOS
Versión: 1
1. Se deben dejar los formatos que soportan el ajuste en la carpeta del proyecto.
2. Cargar el ajuste al GESPROY para evidenciar la redistribución.
Fecha de aprobación del acta: 4 de agosto 2021.
Elaboró: Dr. Oscar Bedoya. - Abogado Oficina Jurídica.

Reviso: Oscar Mallama - jefe Recursos Físicos.
Reviso: Dra. Liliana Perez Ortiz. - Subgerente científica
Aprobó: Dr. Manuel Jair Zúñiga Bravo - Gerente
Se anexa Acta de asistencia

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E.S.E.

HOSPITAL JOSE MARIA HERNANDEZ

REUNION: Comité de contratación y compras.

RESPONSABLES DE LA REUNIÓN: Manuel Jair Zúñiga Bravo

Manuel Jair Zúñiga Bravo Gerente X

Everardo Cuasquer Subgerente administrativo X

Leonardo Guaqueta Ingeniero Biomédico X

Liliana Pérez Ortiz Subgerente Científica X

Rhené Alexander imbachí Jefe oficina de contratación X

Oscar Mallama coordinador unidad funcional servicios físicos X

Yisset Erazo Profesional de apoyo X

ORDEN DEL DIA

1. Presentación de las generalidades del proyecto “DOTACIÓN DE EQUIPOS HOSPITALARIOS,

2. Solicitud del ajuste y Marco Normativo.

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO:

 Fase en la que se encuentra el proyecto: Fase III - preinversión

 Monto de los recursos solicitados al SGR–AIR 60%: 0

Posteriormente Interviene el Ingeniero Biomédico Leonardo Guaqueta quien pone a consideración

3. DEFINICIÓN DE LOS EQUIPOS POR ÁREAS DE SERVICIO:

Balance de valores por áreas de servicios:

Discriminación de equipos por áreas de servicios:

1. Servicio de Urgencias (Cantidad de Equipos: 330):

Equipo de Se hace una redistribución de

2. Servicio de Radiología e imágenes Diagnosticas – Ionizantes y Imágenes

3. Servicio de Protección Específica - Atención del Parto (Cantidad de Equipos: 135):

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Mesa para atención

Flujometro para aire vitales básicos, monitores de signos

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4. Servicio de Cuidado Intensivo Adultos (Cantidad de Equipos: 55):

Camilla rodante con Se sustenta con las actas de entrega

5. Servicio de Cuidado Básico Neonatal (Cantidad de Equipos: 29):

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6. Servicio de Cuidado Intermedio Neonatal (Cantidad de Equipos: 20):

Monitor de signos Se eliminan los insumos y se deja lo

Cuidado Se priorizan los equipos para dejar

7. Servicio de Cuidado Intensivo Neonatal (Cantidad de Equipos: 101):

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8. Servicio de Cirugía General (Cantidad de Equipos: 106):

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9. Servicio Proceso de Esterilización (Cantidad de Equipos: 7):

10. Servicio de Laboratorio clínico (Cantidad de Equipos: 43):

11. Servicio de Transfusión Sanguínea (Cantidad de Equipos: 35):

Termohigrómetro 7 Teniendo en cuenta que desde la

12. Servicio de Servicio Farmacéutico (Cantidad de Equipos: 19):

Se sustenta con las actas de entrega

14. Servicio de Servicio Cirugía Otorrinolaringología (Cantidad de Equipos: 1):

Una vez terminado el comité se dejan compromisos y levanta el acta.

Fecha de aprobación del acta: 4 de agosto 2021.

Elaboró: Dr. Oscar Bedoya. - Abogado Oficina Jurídica.

Se anexa Acta de asistencia

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