Contabilidad

¿Qué son los comprobantes contables?
Al hablar de comprobantes contables en contabilidad financiera, nos referimos en

términos específicos a los documentos que se numeran consecutivamente para fines de
registro y control de cada una de las operaciones de la empresa.
Por otra parte, también podemos referirnos a ellos como los documentos que nos permitirán
hacer seguimiento a los flujos de cada área de una empresa, así como de los dineros que se
ingresan y los gastos que se generan en cada etapa del proceso operacional.
Con el fin de facilitar la inscripción y manejo de los datos, es muy recomendable que estos
documentos incluyan las siguientes especificaciones:
 Fecha
 Origen
 Descripción del producto o servicio
 Cuantía de las operaciones para su reconocimiento
Los documentos comerciales son comprobantes que se emiten por escrito con
la finalidad de utilizarlos como respaldo o resguardo para que quede
constancia de que se ha realizado una operación comercial o se ha desarrollado la
actividad de la empresa o negocio. Son aquellos documentos que sirven para darle
marco legal y formal a una transacción comercial.
Estos documentos son muy importantes en el proceso de facturación de la empresa o negocio

ya que son requisitos indispensables por la Administración Federal de Ingresos Públicos para
darle un marco económico legal al vender productos o servicios.
Tipos de comprobantes contables en empresas comerciales
Algunos de los comprobantes contables más utilizados por las organizaciones son los que
revisaremos a continuación:
1. Comprobante de iniciación
Tanto para los contribuyentes de primera como de segunda categoría, se trata del primer
comprobante tributario que obtiene la compañía. Este documento respalda el estado
económico de la entidad cuando se constituye la sociedad y se inician las actividades
comerciales.
2. Comprobante de ingresos
También llamado recibo de caja general o comprobante de pago, este documento contable es
clave para registrar todos los detalles de las transacciones económicas que involucran
ingresos de dinero en efectivo, cheque u otras formas de recaudo.
Estamos hablando de ingresos por concepto de ventas, préstamos, anticipos de clientes o

aportes de capital realizados por inversionistas, entre otras entradas económicas. Esta
información debe estar debidamente registrada en conformidad con la ley, de tal forma que
todo ingreso en dinero, cuente con sus respectivos respaldos.
Para llevar una contabilidad ordenada, cada recibo de caja debe tener una numeración
consecutiva, así como el nombre y razón social de la empresa, RUT, descripción del
contenido del documento, la fecha en que se llevó a cabo la operación y la firma de los
involucrados, entre otros datos.
3. Comprobante de egreso
Consiste en el soporte contable que respalda el desembolso de una cantidad específica de
dinero, ya sea por concepto de pago a proveedores, adelantos de sueldos, viáticos,
anticipos o cualquier tipo de gastos en que incurra una empresa.
Al llevar la contabilidad de cualquier negocio, es de gran importancia llevar un seguimiento

detallado de todos los gastos relacionados al funcionamiento de una empresa junto con
sus respectivos comprobante de egresos.
4. Comprobante de traspaso
No registra ingresos ni egresos de fondos, sino el movimiento de los recursos de la empresa.
Este puede ser un traslado de dinero de la caja general a la caja chica de la oficina, o bien un
traspaso entre diferentes cuentas bancarias.
5. Comprobante de nómina
Se trata de un documento que soporta los valores que se pagan a los trabajadores en
materias como salarios, seguridad social y deducciones. Se respalda en la planilla de la
nómina con la información de cada empleado.
6. Comprobantes de débito y crédito

Las notas de débito se utilizan para cargar un valor mayor en la cuenta de los clientes,
principalmente por una equivocación u omisión en la liquidación de facturas. Por su parte,
el comprobante de crédito registra las rebajas o devoluciones de mercancías que no están
liquidadas en la facturación.
Estos son los tipos de comprobantes contables más comunes y utilizados por todo tipo de
empresas para llevar su contabilidad financiera. El trabajo en detalle, con rigurosidad y
transparencia, es fundamental para lograr que los estados financieros se mantengan en orden
y puedas generar más confianza entre los clientes de tu estudio contable.
¿Qué tipos de documentos comerciales existen?
Los documentos comerciales que respaldan una operación dependen del tipo de transacción
que se realice y de la condición fiscal del cliente/proveedor con el que se está entablando la
relación comercial. Dicho esto, te dejamos a continuación ejemplos de documentos
comerciales que se pueden utilizar en nuestro país:
Factura
Una factura es un documento comercial que registra la información relativa a la compra o
venta de un bien o servicio.
Notas de débito
Las notas de débito son comprobantes que la empresa envía al cliente para notificarle que se
cargó a su cuenta un debito y esto se puede dar por diferentes razones: Por un error en la
facturación, el cobro de intereses por falta de pago o demora, y por cualquier otra razón que
implique el aumento del saldo en la cuenta del cliente.
Notas de crédito
Las notas de crédito son documentos comerciales que se envían al cliente para informarle que
disminuyó su deuda y esto se puede dar por diferentes razones: Para corregir el daño de un
producto que ya se vendió, por rebajas o descuentos especiales, devoluciones o por exceso o
error en la facturación de un bien o servicio.
Documentos fiscales emitidos mediante controladores fiscales homologados

De ellos salen los tickets fiscales que sirven de resguardo y son documentos comerciales
validos que avalan cualquier operación comercial o transacción.
Los nuevos contribuyentes inscriptos en IVA y monotributistas pueden facturar a través de
un Controlador Fiscal de Nueva Tecnología, homologado por AFIP.
Recibo
Un recibo es un documento comercial con el cual se acredita que se han recibido fondos por
un pago correspondiente a la venta de un bien o un servicio cerrando de esa manera el
proceso de la venta y de la transacción comercial. En él se indicará que factura se abona, su
monto y de que forma se realizo el pago por el cliente.
Orden de pago
Una orden de pago es un documento comercial con el cual se da la orden de realizar el pago
de una factura por una compra de un bien o un servicio a un proveedor. En él se indicará qué
factura se abona, su monto y de qué forma se va a realizar el pago al proveedor.
COMPROBATE DE EGRESO
COMPROBATE DE INGRESO

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¿Qué son los comprobantes contables?

Al hablar de comprobantes contables en contabilidad financiera, nos referimos en

 Descripción del producto o servicio

 Cuantía de las operaciones para su reconocimiento

Estos documentos son muy importantes en el proceso de facturación de la empresa o negocio

Tipos de comprobantes contables en empresas comerciales

Estamos hablando de ingresos por concepto de ventas, préstamos, anticipos de clientes o

Al llevar la contabilidad de cualquier negocio, es de gran importancia llevar un seguimiento

6. Comprobantes de débito y crédito

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